informe de gestion administrativa y social aÑo 2020

MEMORIAS 2020 – marzo 20 de 2021

CALLE 4 No 7 – 03 VALLE DE SAN JOSÉ, Cel 3158279259 – e-mail [email protected] www.coopvalle.com 2

INFORME DE GESTION

ADMINISTRATIVA Y SOCIAL AÑO 2020

Señores Delegados:

El Consejo de Administración y la Gerencia agradecen a todos y cada uno de los Asociados de COOPVALLE, la

confianza depositada y con satisfacción presentamos el informe de Gestión Administrativa y el Balance Social en

aspectos relevantes desarrollados durante el año 2020. En este informe anual y balance social se ha consolidado

la información que recopila los principales logros obtenidos durante el ejercicio económico y los desafíos futuros

de nuestra entidad Cooperativa.

Como empresa solidaria, nos comprometimos a transmitir, apropiar y a practicar las acciones y decisiones que

ponen de manifiesto la razón de ser de COOPVALLE en cumplimiento a los valores y principios cooperativos; En

este Informe se visualiza el resultado de la gestión realizada tanto por los Directivos, como por los Funcionarios

y Asociados, que han hecho de COOPVALLE una entidad sólida, dinámica y emprendedora.

En nombre de COOPVALLE, Les extendemos un afectuoso y especial saludo y sobre todo los agradecimientos por

el apoyo permanente en el logro de los objetivos cooperativos de COOPVALLE frente a un entorno retador y

desafiante que estamos viviendo los Colombianos y en especial el sector cooperativo; a todos presentamos la

bienvenida a esta Asamblea y esperamos que este llena los mejores deseos para que sea muy fructífera y poder

así continuar consolidando la Cooperativa; presentamos un buen crecimiento, reflejando resultado positivo en

su Estado de Situación Financiera, a pesar de las dificultades ocurridas, que se pudieron sortear a favor, gracias

a la gestión, al trabajo continuo y a la confianza de nuestros asociados.

Dando cumplimiento a las funciones estatutarias y demás disposiciones reglamentarias, el Consejo de

Administración y la Gerencia, presentamos a consideración y evaluación de la honorable Asamblea General de

Delegados, el Informe de Gestión Administrativa y Social del ejercicio económico 2020; en este informe se podrá

conocer las actividades desarrolladas a lo largo del año 2020, los alcances financieros y el impacto social en

nuestra base social y comunidad en general; no obstante a las dificultades presentadas, se pudo cumplir con los

compromisos adquiridos con nuestros asociados, además presentamos los hechos más destacados de las

diversas actividades relacionadas con aspectos administrativos, ejecutivos, operativos y sociales, sucedidos en la

Entidad en el periodo que nos ocupa.

Nuestra Entidad Cooperativa es especializada en Ahorro y Crédito, sus operaciones se fundamentan en la

intermediación financiera a través de la oficina principal en el Valle de San José y su Agencia en la ciudad de San

Gil (Santander).



1) ENTORNO SOCIO ECONOMICO.

Algunos de los acontecimientos que ocurrieron durante el año 2020, en la economía nacional y que incidieron

directa o indirectamente en el crecimiento de nuestra Entidad Cooperativa fueron:

2020 2019 VAR. ABSOLUTA VR. %

INFLACION 1.61% 3.80% -2.19%

SALARIO MINIMO 908,526 877,802 30,724 3.50%

SUBSIDIO DE TRANSPORTE 106,454 102,854 3,600 4%

DÓLAR 3,432.50 3,277.14 155 4.74%

2) RESULTADOS FINANCIEROS.

2.1 Activos:

Los Activos representan todos los bienes que posee la Cooperativa y en el periodo que nos ocupa, presento un

incremento del 4,67% en términos porcentuales y en $1.624’261.985 pesos, en términos absolutos, al pasar de

$ 34.754’206.402 pesos en el año 2019 a $ 36.378’468.387 pesos en el periodo 2020, al finalizar el periodo

nuestra liquidez presentó un muy buen comportamiento debito a la dinámica de la economía local y regional

(cosecha de café) y muy a pesar de los efectos económicos negativos producidos por la pandemia Covid19.

2.1.1 Efectivo y equivalente al efectivo:

Son valores de corto plazo, de gran liquidez, fácilmente convertibles en efectivo y que están sujetos a

riesgos poco importantes de cambios en su valor

En el año 2020 este rubro alcanzó una cifra de $ 7.898’856.396 pesos, comparado con el 2019 que fue de

$5.981’811.512 pesos, presentando un incremento de $ 1.917’044.883 pesos, en cifras absolutas y del 32,05%

en cifras porcentuales, debido a que, al finalizar el periodo se recolecta la cosecha de café, este producto influye

bastante en la economía local y regional, y por lo tanto las captaciones aumentaron con respecto al periodo

anterior.

2.1.2 Inversiones:

Son los instrumentos financieros que posee la Cooperativa en el Banco Cooperativo Coopcentral, como fondo de

liquidez, para dar cumplimiento al artículo 39 de la Ley 454 de 1998 y adicionado por el artículo 101 de la Ley

795 de 2003, relacionados con la protección de los depósitos de los Asociados, en el caso de presentarse un

retiro considerable de ahorros.

http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml



También poseemos inversiones a corto plazo en el Banco Cooperativo Coopcentral, estas generan rendimientos

financieros; disponemos de estas inversiones para atender oportunamente la demanda de crédito de nuestros

asociados.

Además, poseemos inversiones en instrumentos de Patrimonio (aportes sociales) en Entidades de segundo y

tercer grado, discriminados así:

ENTIDAD VALOR

Banco Cooperativo Coopcentral 104,283,537.59

La Equidad Generales 21,898,059.00

La Equidad Vida 47,050,078.00

Confecoop Oriente 414,058.00

TOTAL, OTRAS INVERSIONES 173,645,732.59

Esta cuenta de balance presentó un incremento en términos porcentuales de 8,05% y de 554’931.994 pesos en

términos absolutos, al pasar de $6.8983’106.293 pesos en el 2019 a $7.448’038.288 pesos en el periodo 2020.

2.1.3 Cartera de Crédito:

En nuestra Entidad las operaciones primarias, se fundamentan en la intermediación financiera; siendo la cartera

de crédito nuestro principal Activo productivo, el cual representa el 56,05% del total de los Activos de la Entidad.

En el periodo 2020, se presentó disminución del 4,29% en términos porcentuales y del $914’960.620 pesos, en

términos absolutos, al pasar de $21.308’343.037 pesos en el periodo 2019 a $20.393’382.417 pesos en el 2020.

La grafica nos indica la composición de la Cartera de Crédito, por edades de vencimiento.

El indicador de calidad de la cartera de Crédito (índice de morosidad) se ubicó en 9,45 %, porcentaje superior en

4,85% al del año 2019 que fue del 4,59%.

COMPOSICION DE LA CARTERA DE CREDITO

CATEGORIA A: 0 a 30 días19,645,298,419

CATEGORIA B: 31 a 60 días677,605,662

CATEGORIA C: 61 a 90 días… CATEGORIA D: 91 a 180 días…

CATEGORIA E: Mayor a 181 días…



El total de la cartera vencida fue de $2.042’230.394 pesos, protegida con un Deterioro de $1.348’704.710 pesos;

con un indicador de cubrimiento del 66,04 % según los parámetros contemplados en la Circular Básica Contable

y Financiera en lo relacionado a los porcentajes aplicables a cada categoría.

La categoría E, que corresponde a los créditos con vencimiento superior a 180 días, equivale a 75 créditos con

deterioro del 100%.

El deterioro General de Cartera, se redujo en el 3,06% en términos porcentuales y en términos absolutos

$20’529.395 pesos, al pasar de $671’155.259 pesos en el 2019 a $ 650’625.864 pesos en el 2020, como resultado

de la disminución de la cartera de crédito, seguimos proyectando el deterioro a una mayor exigencia de la

Superintendencia de la Economía Solidaria, cuando se exija el cálculo del Deterioro, de acuerdo al Sistema de

Administración del Riesgo de Crédito (SARC).

Durante el periodo fueron aprobados y entregados por los estamentos facultados para decidir sobre operaciones

de crédito (Gerencia, Comité de Crédito y el Consejo de Administración) 2.239 créditos, por un valor de

$12.063’641.716 pesos, con un promedio de créditos por asociado de $10’106.545 pesos; lo que demuestra la

gran operatividad e irrigación de créditos que se otorgan y benefician a nuestros asociados y sus familias.

2.1.4 Cuentas por cobrar y otras:

Representan el valor de anticipo de impuestos (recursos en poder de la DIAN), generados por las retenciones en

la fuente que le han sido practicadas a la Entidad por rendimientos financieros de inversiones en CDTS

mantenidos en el Banco Cooperativo Coopcentral, además se encuentra causada la cuenta por cobrar de la

obligación contraída con vencimiento diciembre 15 de 2020, en la transacción firmada por el desfalco cometido

en contra de la Cooperativa por EDELBERTO HERNANDEZ RUEDA.

En el año 2020 alcanzaron una cifra de $92’970.723 pesos, que comparado con el año 2019, fue de $12’902.369

pesos, obteniendo un aumento de $ 80’068.354 pesos en cifras absolutas y del 620,57 % en cifras porcentuales.

2.1.5 Activos materiales:

Representan el valor de los bienes muebles e inmuebles que posee la Entidad al servicio de la misma,

especialmente el valor de la Sede de la Oficina Principal.

En el periodo esta cuenta presento una disminución de $18’322.626 pesos en cifras absolutas y del 3,37% en

cifras porcentuales al pasar de $543’043.190 pesos en el 2019 a $ 524’720.564 en el 2020, disminución generada

por la depreciación ocurrida durante el año.

2.1.6 Otros Activos:

Está representada por el activo intangible distinto de la plusvalía (Software), que posee la Cooperativa; en el

periodo esta cuenta obtuvo un aumento de $5’500.000 de pesos en cifras absolutas y del 36,67% en cifras



ORDINARIO12,160,436,364

ESCOLAR486,798,280

PAGA FACIL1,308,433

PAGA DIARIO373,472,047

TARJETA DEBITO525,730,928

CDAT's10,923,845,360

PROYECTANDO19,990,262

porcentuales al pasar de $15’000.000 de pesos en el año 2019 a $ 20’500.000 de pesos en el 2020, aumento

generado por la compra de un equipo (firewall), para proteger aún más la información de la Cooperativa.

2.2 Pasivos:

Se reconocen como pasivos las obligaciones presentes adquiridas por la Entidad. La característica especial de los

pasivos es que COOPVALLE tiene una obligación presente actual de una forma determinada. Al igual que los

Activos, los Pasivos presentaron un incremento así: en el periodo 2020 terminó con $24.706’756.799 pesos, que

comparado con el 2019 fue de $23.473’086.596 pesos, representando un incremento del 5,26% en términos

porcentuales y de $ 1.233’670.203 en cifras absolutas.

2.2.1 Depósitos:

Son los ahorros que los asociados mantienen en la Entidad en las diferentes modalidades. El 99,13% de los

pasivos lo constituyen los depósitos. A diciembre 31 de 2020, se incrementaron en $1.164’597.112 pesos en

términos absolutos y en un 4,99% en términos porcentuales al pasar de $23.326’984.562 pesos en el 2019 a

$24.491’581.674 pesos al terminar el periodo 2020.

Los depósitos constituyen nuestra principal fuente de recursos internos, gracias a la confianza, a la capacidad de

ahorro y a las muy buenas tasas de interés que ofrece COOPVALLE, nuestros asociados mantienen sus ahorros

en la Entidad.

El uso de la tarjeta débito para el manejo de los ahorros de nuestros asociados, sigue trayendo beneficios (no

tiene cuota de manejo, cada vez con más seguridad en su manejo y la disponibilidad de sus ahorros las 24 horas

al día, 7 días a la semana, a través de los cajeros automáticos).

La grafica muestra la participación de las diferentes modalidades de ahorro en el total de los depósitos.

DEPOSITOS



Dentro de las políticas para estimular a nuestros asociados que manejan sus recursos en COOPVALLE, la Entidad

continúa asumiendo el impuesto del GMF (4x1000), en retiros de depósitos sobre cualquier cuantía, tributo que

en el periodo presentó un costo de $52’628.536 pesos, los que fueron consignados a la DIAN, semanalmente.

Adicionalmente estos ahorros se encuentran protegidos por el seguro de Depósitos del Fondo de Garantía del

Sector Cooperativo “FOGACOOP”, costo asumido por COOPVALLE, durante el año 2019 fue de $ 68’610.569

pesos.

2.2.2 Cuentas por pagar y otras:

Son obligaciones pendientes de cancelar a terceros (impuestos Municipales, DIAN, seguro al FOGACOOP,

Seguridad Social y Parafiscales).

En el periodo esta cuenta presentó un aumento de $81’316.914 pesos en cifras absolutas y un 82,14 % en cifras

porcentuales al pasar de $98’996.813 pesos en 2019 a $180’313.727 pesos en el periodo 2020.

2.2.3 Otros Pasivos:

Son obligaciones laborales con los empleados de la Cooperativa por concepto de Cesantías y Vacaciones. Las

cesantías son consignadas en el siguiente periodo, al fondo que cada funcionario ha escogido y las vacaciones se

van pagando en la medida en que cada funcionario sale a vacaciones.

También quedaron pendientes consignaciones nacionales realizadas en otras ciudades del país en los últimos

días del año, para sus ahorros o aportes sociales que se registran en el siguiente periodo.

Esta cuenta de balance presentó una disminución de $12’243.823 pesos en términos absolutos y en términos

porcentuales 25,99%, al pasar de $47’105.221 pesos en el año 2019 a $34’861.398 pesos en el año 2020.

2.3 Patrimonio:

Es la participación residual en los activos una vez deducidos todos sus pasivos; cerramos la vigencia con un

crecimiento de $390’591.783 pesos en cifras absolutas y del 3,46% en cifras porcentuales, al pasar de

$11.281’119.806 pesos en el 2019 a 11.671’711.588 pesos en el 2020.

2.3.2 Capital Social:

El capital social representa la suma del valor nominal de las consignaciones efectuadas por los asociados en sus

Aportes Sociales.

En comparación con el periodo 2019, este rubro presentó un crecimiento del 8,07% en cifras porcentuales y de

$432’917.990 pesos en cifras absolutas al pasar de $5.366’427.219 pesos en el 2019 a $5.799’345.209 pesos,

aumento generado por la revalorización realizada el día 24 de junio de 2020 por valor de $178’820.204 pesos y

las consignaciones realizadas durante el año por los asociados. Su participación dentro del patrimonio es del

49,69%.



2.3.3 Reservas:

Su participación es del 41,61% del total del patrimonio, lo constituyen las reservas, conformadas por los recursos

apropiados para beneficio de la Entidad, tomados de los excedentes de ejercicios anteriores.

2.4 Resultados del Ejercicio:

2.4.1 Ingresos:

La colocación de créditos a nuestros asociados es la mayor fuente generadora de ingresos que tiene la Entidad;

(el desfalco cometido por Edelberto Hernández Rueda disminuyo los ingresos de la cooperativa desde el año

2015). Al no ocurrir estos manejos fraudulentos, los ingresos presentan un crecimiento significativo.

El total de este rubro en el periodo fue de $4.173’188.712 pesos, que comparado con el 2019 fue de

$3.722'231.071 pesos, este rubro presentó un incremento por valor de $ 450’957.641 pesos en cifras absolutas

y del 12,12 % porcentualmente.

2.4.2 Costos y Gastos:

Este rubro presento un aumento de $617’931.851 en términos absolutos y en términos porcentuales de 19,94%

al pasar de $3.098’991.064 en el 2019 a $3.716’922.915 en el 2020. Durante este periodo mantuvimos una

provisión general de cartera del 3%, además de unas llamativas tasas de intereses en ahorro a término fijo CDAT.

El incremento también está reflejado por los efectos de la pandemia, por los alivios financieros otorgados y los

pagos no realizados por el no pago oportuno.

Coopvalle durante el año 2020, otorgó alivios (periodos de gracia) a sus asociados deudores, teniendo en cuenta

las circular externa número 11 de marzo y la circular externa número 17 de julio de 2021, expedidas por la

Superintendencia de la Economía Solidaria, de la siguiente manera:

ALIVIOS OTORGADOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2020

CANTIDAD VALOR INTERESES DETERIORO

Circular C11 769 9,659,684,373 225,281,737 225,281,737

Circular C17 52 1,868,330,635 155,581,520 155,581,520

TOTALES …….. $ 821 11,528,015,008 380,863,257 380,863,257

ALIVIOS OTORGADOS A 31 DE DICIEMBRE DE 2020 CANTIDAD VALOR

Circular C11 769 9,659,684,373

Circular C17 52 1,868,330,635

TOTALES …….. $ 821 11,528,015,008



RELACIÓN DE GASTOS DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA.

PAGADO A DETALLE VALOR

EMISORA LOCAL, RCN RADIO Y LA CALIENTE 1330

PUBLICIDAD RADIAL

7,684,900

VANGUARDIA LIBERAL PUBLICIDAD ESCRITA

275,500

TELESANGIL – OMAR BARRAGAN PUBLICIDAD TV – PROGRAMA COOPERANDO, REDES SOCIALES

6,200,000

ALMACENES ÉXITO PREMIOS RIFA APORTES SOCIALES 1ER SEMESTRE

4,405,234

CENCOSUD PREMIOS RIFA APORTES SOCIALES 2DO SEMESTRE

1,569,900

EDISOCIAL Y JOSE LUIS PERUCCINI BOLETAS- AFICHES RIFA APORTES SOCIALES

818,670

EDISOCIAL AGENDAS PROFESIONALES.

885,360

JOSE LUIS PERUCCINI, TERESA TORRES CELEBRACION DIA DE LA MUJER Y DEL HOMBRE

478,070

ROYAL CORP- E.U 4.600 ESTIMULOS PARA ASOCIADOS HABILES.

184,000,000

EDISOCIAL CELEBRACIÓN SEMANA DEL AHORRO

2,967,000

IDEGUVA S.A.S INCENTIVOS ASOCIADOS

1,090,040

ROMAN GABRIEL MENDEZ ARDILA CALENDARIOS 2020

7,425,000

JOSE LUIS PERUCCINI Y PARROQUIA ANIMACION MISA DE AGUINALDO

358,182

YERSON Y COMERCIALIZADORA TIERRA SANTA

UNIFORMES DEPORTIVOS.

243,000

FERRETERIA PITTER INSUMOS ILUMINACION NAVIDEÑA

126,400

PAPELERIA EL PROFE - EDISOCIAL KITS ESCOLARES PARA ESTUDIANTES ASOCIADOS A COOPVALLE

2,693,500

SUPERTIENDA DON BLAS REGALO RECOLECTORES DE BASURA

128,600

TOTAL …………………………………………………………………. $

221,349,356

2.4.3 Excedentes del Ejercicio:

Es de resaltar que la Cooperativa mantuvo las tasas de interés de colocación en niveles muy favorables para sus

Asociados, creo una línea de crédito para reactivación de la economía con una tasa de intereses del 12% nominal

anual, con la responsable administración de los recursos, y la eficiencia en el desarrollo de las tareas

administrativas y operacionales, trabajo en equipo de funcionarios y administradores, esfuerzo y confianza



depositada por sus asociados, el reflejo es el resultado del Ejercicio Económico del año 2020, obteniendo la suma

de $456’265.797 pesos.

3) BALANCE SOCIAL.

El Ejercicio de la Gestión Social es uno de los componentes más importantes de la Entidad Cooperativa,

cumpliendo en términos generales con los preceptos que establecen las normas que rigen la figura Asociativa al

ejecutar los recursos de los Fondos de Solidaridad y Educación; La forma como se ejecutan, la eficiencia en la

utilización de los recursos, la cobertura de las necesidades y expectativas de los asociados, son diferentes según

la entidad y el volumen de los mismos.

779,170 791,341

660,007 623,240

456,266

2016 2017 2018 2019 2020

IngresosOperacionales

No Operacionales Gastos Costos Excedentes

2019 3,299,799 422,432 1,844,041 1,254,950 623,240

2020 3,799,670 472,519 2,445,987 1,270,936 456,266

-

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

2019 2020

EXCEDENTES (miles de pesos)



VALLE DE SAN JOSE SECTOR RURAL

2,445 26%

VALLE DE SAN JOSE SECTOR URBANO 1,883

20%

OCAMONTE Y VEREDAS

441 5%

PARAMO Y VEREDAS

1,169 13%

SAN GIL1,685 18%

OTROS MUNICIPIOS

1,663 18%

El eje central de este informe son los principios cooperativos y los compromisos institucionales con la continuidad

del objeto social de nuestra cooperativa. Entregamos a todos los informes de actividades realizadas en el periodo

que nos ocupa, basados en los Principios Cooperativos que nos rigen:

3.1) MEMBRESIA ABIERTA Y VOLUNTARIA:

Hace referencia al principio de libertad de ingreso y retiro de la Entidad; la forma en que la cooperativa acepta a

sus asociados. Se afirma que “las cooperativas están abiertas a todas las personas capaces de utilizar sus

servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades de asociarse, sin discriminaciones raciales, políticas,

religiosas, sociales y de género”, lo cual pone de manifiesto un compromiso primario de reconocer la dignidad

humana a nivel personal y de sociedad.

3.1.1) Ubicación Geográfica de la Base Social:

El total de nuestros asociados a 31 de diciembre es de 9.286 y su ubicación geográfica está distribuida así:

3.1.2) Cambios en la Base Social:

GENERO ASOCIADOS 2019 INGRESO RETIRO ASOCIADOS 2020

HOMBRES 4,459 117 99 4,477

MUJERES 4,689 176 123 4,742

JURIDICAS 66 1 - 67

TOTALES 9,214 294 222 9,286

ASOCIADOS



157

34

31

VOLUNTARIO CRUCE DE CUENTA FALLECIMIENTO

Retiro de asociados por las diferentes causales:

Durante el año 2020 ingresaron Aportes Sociales por valor de $31,688,000 pesos y de igual manera se

desvincularon de la Entidad 222 asociados con unos Aportes Sociales por valor de $151’418.967 de los cuales se

amortizaron $105’654.872 pesos del Fondo de Amortización de Aportes.

Adicionalmente los demás Asociados capitalizaron sus Aportes durante el año 2020, en un valor total de

$205’713.368 pesos.

Durante el periodo informado no ingresaron asociados de grupos étnicos.

3.1.3) Utilización de los Servicios:

Los asociados han incrementado progresivamente la utilización de nuestros servicios financieros.

3.2) CONTROL DEMOGRÁFICO DE LOS ASOCIADOS:

Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus miembros quienes participan activamente

en la definición de las políticas y en la toma de decisiones.

Los indicadores a través de los cuales se mide la puesta en práctica de la democracia en la entidad, contemplan

las siguientes dimensiones: pluralidad en la composición de la base social, participación en asambleas y eventos,

accesibilidad a cargos sociales, equidad de género en la participación. Se destaca el tema de equidad de género.

CAPTACIONES (miles de pesos) Vs COLOCACIONES (miles de pesos)



En la Asamblea del año 2020 participaron 67 delegados, elegidos en febrero del año 2017, para un periodo de

cuatro (4) años; se eligieron Consejeros, integrantes de la Junta de Vigilancia, Comité de Apelaciones y Revisoría

Fiscal, para un periodo de dos (2) años.

3.2.1) Participación en Aportes Sociales: La participación de los Asociados es plural; no existe concentración

de aportes, ningún asociado alcanza el 10% de participación. El Asociado con más Aportes Sociales posee

un valor de $15’600.000pesos.

3.2.2) Equidad de Género en planta de personal: La planta de personal de Coopvalle está conformada por: 13

personas: 8 Mujeres y 5 Hombres.

3.2.3) Equidad de Género en Directivos:

HOMBRE MUJERES

CONSEJO DE ADMINISTRACION 5 3

REELEGIDOS 3 3

JUNTA DE VIGILANCIA 1 5

REELEGIDOS 1 3

OFICINA PRINCIPAL AGENCIA SAN GIL TOTAL %

ASOCIADOS HABILES 2,542 784 3,326 35.74%

ASOCIADOS INHABILES

APORTES 4,543 813

CARTERA 542 81

5,085 894 5,979 64.26%

TOTAL 7,627 1,678 9,305 100.00%

COOPVALLE, en su artículo 54 de los Estatutos reemplaza de

manera permanente la Asamblea General de Asociados por

Asamblea General de Delegados, en consideración al número de

asociados de COOPVALLE. También indica que el periodo de los

delegados es de cuatro (4) años y la última elección de

delegados se realizó del diez y nueve (19) al veintiséis (26) de

febrero del año 2017, con un total de 89 delegados elegidos.

Durante el periodo informado se realizó solo Asamblea General Ordinaria de Delegados. Con la participación de

67 Delegados, además no tiene vinculados asociados de grupos étnicos, por tanto, no hay posibilidad que

pertenezcan a los órganos de dirección y vigilancia.



La Administración de COOPVALLE cuenta con los siguientes comités de apoyo:

Comité de riesgo de liquidez.

Comité de evaluación de cartera de crédito.

Comité de crédito.

Comité de Educación.

Comité de solidaridad.

3.3) PARTICIPACIÓN ECONOMICA DE LOS ASOCIADOS:

“Los asociados contribuyen equitativamente y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa.

Por lo menos una parte de ese capital es propiedad común de la cooperativa, lo que normalmente se conoce

como el capital institucional, producto del crecimiento de las reservas legales o establecidas por la Asamblea

General”.

Un principio fundamental de la doctrina cooperativa tiene que ver con la participación económica, pues ésta

refleja la calidad de dueños que tienen los asociados en la entidad, en virtud de la cual aportan al desarrollo y

buena marcha de la entidad.

La compensación monetaria a los Aportes Sociales (revalorización) está limitada máximo al 100% del índice de

inflación del año y se denomina revalorización de Aportes Sociales. En el año 2020 fueron revalorizados los

Aportes de los asociados en el 3.83% sobre el promedio anual, por valor de $ 195’514.829 pesos, los que fueron

abonados en la cuenta de cada asociado.

3.3.1) Capital como propiedad común:

La composición del patrimonio de la Cooperativa, denota que el 91,30% es el componente social de los asociados:

Capital social (49,69%) y Reserva para la protección de Aportes Sociales (41,61%) y las demás cuentas sólo 8,7%

del patrimonio.

APORTES SOCIALES MINIMOS NO REDUCIBLES

3,511,212,001.00

APORTES SOCIALES 2,288,133,208.00

CAPITAL SOCIAL49.69%

RESERVAS41.61%

FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA

0.09%

SUPERÁVIT0.0001%

EXCEDENTES Y/O PÉRDIDAS DEL EJERCICIO3.91%

RESULTADOS ACUMULADOS POR ADOPCION POR PRIMERA VEZ

4.71%



3.3.2) Utilización Fondo de Educación:

Los recursos de Educación fueron destinados en capacitación a Directivos, Asociados y Empleados e inversión en

Educación formal así:

Dicho fondo fue creado con excedentes del año 2019 por valor de $149’577.602 y se ejecutaron las siguientes actividades:

ACTVIDIDAD VALOR

CAPACITACION DIRECTIVOS, EMPLEADOS Y ASOCIADOS: Ley de insolvencia, Planeación financiera, Actualización tributaria

1,737,500.00

CAPACITACION EN EDUCACION COOPERATIVA PARA ASOCIADOS Y DELEGADOS DE COOPVALLE: BÁSICO E INTERMEDIO

3,498,600.00

CAPACITACION DIRECTIVOS Y EMPLEADOS EN RIESGOS: SARLAFT Y SARL 1,971,900.00

ASESORIA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE RIESGO DE LIQUIDEZ 9,000,000.00

ASESORIA CALIBRACION SEGEMENTACION Y MAPA DE RIESGOS SARLAFT 2,000,000.00

ASESORIA EN PLANEACION ESTRATEGICA DGRV 4,178,336.00

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CELEBRACION DE LA SEMANA DEL AHORRO 2,681,200.00

COMPRA KITS ESCOLARES 2,510,066.00

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLENTARIOS DIAN 122,000,000.00

TOTAL, EJECUTADO FONDO DE EDUCACION 149,577,602.00

3.3.3) Utilización Fondo de Solidaridad:

El fondo fue creado con excedentes del año 2019 por valor de $81’021.200 los cuales se utilizaron así:

ACTVIDIDAD VALOR

Planes excequiales 49,085,788.00

Funerales Napoleón 864 42,336,000.00

Funerales Los Olivos 83 4,067,000.00

Integral programas funerarios IPF 13 637,000.00

Funerales Napoleón (37 Afiliaciones asilados Paramo y Valle) 2,045,788.00

Auxilios en pólizas estudiantiles, colegios, Morro, Cerro, CDR y Colegio San José del Valle (1077)

481,317.00

Pago 896 auxilios médicos y hospitalarios 26,880,000.00

796 Oficina Principal 23,880,000.00

100 Agencia San Gil 3,000,000.00

Ayuda para sostenimiento Parroquia y Centro de Bienestar del anciano Valle de San José

1,925,726.00

20% Excedentes Educación Formal 2,648,369.00

TOTAL, EJECUTADO FONDO DE SOLIDARIDAD 81,021,200.00



CONSUMO16,180,614,764

MICROCREDITO2,665,047,142

COMERCIAL2,841,866,907

CONSUMO2,202

MICROCREDITO240

COMERCIAL26

3.3.4) Discriminación de créditos de consumo y comercial por tipo de garantía: La cartera de crédito, se

encuentra clasificada en cartera de consumo y comercial, registrándose como consumo las operaciones

activas de crédito otorgadas a personas naturales, cuyo objetivo es financiar la adquisición de bienes de

consumo, el pago de servicios, educación, entre otros, independientemente de su monto, los créditos

comerciales se otorgan a personas naturales y jurídicas, cuyo objetivo es fortalecer el capital de trabajo

o el desarrollo de proyectos específicos; a 31 de diciembre se encontraba distribuida al cartera de crédito

de la siguiente manera:

ENDEUDAMIENTO POR RANGO DE EDADES

CARTERA DE CREDITO RANGO DE EDADES V/R ABSOLUTO V/R %

MENOR DE 25 1,271,960,392.00 5.86%

DE 25 A 35 4,106,418,114.00 18.93%

DE 35 A 45 5,120,483,177.00 23.61%

MAYOR DE 45 11,188,667,130.00 51.59%

TOTAL CARTERA 21,687,528,813.00

3.3.5) Utilización de los servicios de ahorros: COOPVALLE, maneja sus ahorros con asociados, es decir no tiene

captación con terceros, a través de las siguientes líneas de ahorro: Ordinario, Escolar, Paga Diario, Tarjeta

Debito, Paga Fácil, C.D.A.T y Proyectando – Títulos de Ahorro contractual, sobre los cuales se reconoce

un rendimiento variable dependiendo de las condiciones del depósito y de las fluctuaciones del mercado,

para los CDATs se pactan de acuerdo al monto y plazo.

MODALIDAD DE AHORRO TASA PROMEDIO

NOMINAL EFECTIVA A LA VISTA 1.99 2

A TÉRMINO “CDAT’s” 8.21 8.55 CONTRACTUAL “PROYECTANDO” 4.67 4.78

REAL334

PERSONAL2,134

REAL9,735,092,255

PERSONAL11,952,436,558



3.4) AUTONOMIA E INDEPENDENCIA:

“Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua, controladas por sus asociados. Si entran en

acuerdos con otras organizaciones, (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en

términos que aseguren el control democrático por parte de sus integrantes y mantengan la autonomía de la

cooperativa”.

Las decisiones de COOPVALLE son adoptadas en forma autónoma, siguiendo los lineamientos trazados por la

Asamblea General de Delegados y por el Consejo de Administración, sin injerencia externa alguna y sin

contravenir las normas que nos regulan.

La independencia de Gobierno y control y la autonomía se observa desde el punto de vista económico, el

respaldo patrimonial, la mayor o menor dependencia de entes externos.

3.4.1) Estructura de Apalancamiento:

La composición del pasivo de Coopvalle denota una amplia participación de las captaciones, producto del

negocio de intermediación financiera: el 99,13% del pasivo corresponde a este rubro, constituido por

$24.491’581.674 pesos, el segundo rubro de apalancamiento son los Aportes sociales por valor de

$5.799’345.209; Sumando las captaciones de nuestros asociados, tanto en depósitos como Aportes Sociales,

frente a las colocaciones observamos que el 100% de estas, son de recursos de nuestros mismos asociados y

estos recursos están produciendo rentabilidad tanto para los asociados como para la Entidad. Descritos así:

3.4.2) Captaciones de Asociados:

Las Captaciones de nuestros Asociados tienen un peso relevante en el total de operaciones pasivas equivalentes

al 99,13% en términos porcentuales y $24.491’581.674 pesos en términos absolutos. Por modalidad de ahorro:

CAPTACIONES24,706,756,799

APORTES SOCIALES5,799,345,209

COLOCACIONES21,687,528,813



PARTICIPACION ABSOLUTO PORCENTUAL

A LA VISTA 13,547,746 55.32%

CDAT´S 10,923,845 44.60%

PROYECTANDO 19,990 0.08%

RANGO DE EDADES DEPOSITOS - CDATs V/R ABSOLUTO V/R %

0 A MENOR DE 14 69,200,000.00 0.63%

DE 14 MENOR DE 35 1,199,350,125.00 10.98%

DE 35 MENOR DE 40 824,742,433.00 7.55%

MAYOR DE 40 8,830,552,801.00 80.84%

TOTAL DEPOSITOS 10,923,845,360.00

3.4.3) Crecimiento del Capital Social:

Coopvalle, presenta crecimiento en sus cifras de Capital Social, pasando de $5.366’427.219 pesos en el 2019 a

$5.799’345.209 pesos en el 2020, con un incremento de $432’917.990 pesos, equivalente al 8.07%

APORTES SOCIALES (miles de pesos)

AHORROORDINARIO

CDAT's AHORRO ESCOLAR AHORROPAGADIARIO

TARJETA DEBITO PAGA FACIL PROYECTANDO

7,169

655 1,826

108 577

3

31

12,160,436

10,923,845

486,798

373,472 525,731

1,309 19,990

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

3,119,665 3,336,982 3,626,368

3,989,857 4,450,490

4,899,555 5,366,427

5,799,345



3.5) EDUCACIÓN, FORMACIÓN E INFORMACIÓN

“Las cooperativas les deben proporcionar educación y capacitación a sus asociados, dirigentes y empleados,

de modo que puedan contribuir eficazmente al desarrollo de su cooperativa; las cooperativas deben informar

al público en general, en especial a jóvenes y creadores de opinión, acerca de la naturaleza y beneficios del

cooperativismo”.

En el ámbito de Educación y Formación, Coopvalle lo realizó a través de las capacitaciones que se realizaron a los

Directivos y funcionarios en seminarios en Riesgos, Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, temas

relacionados con el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo y del entorno laboral.

La Cooperativa utilizó la Emisora Comunitaria Cerro de la Cruz, RCN, la caliente 13-30, programa cooperando y

telesangil de San Gil, mensajes de texto y redes sociales (Facebook y pagina web), Carteleras en sus oficinas, para

informar a su Base Social sobre todas las actividades programadas y realizadas durante el periodo 2020.

3.6) COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS

“Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo trabajando

en conjunto o mediante las estructuras locales, nacionales e internacionales”.

La cooperación entre cooperativas se optimiza en la medida en que la entidad se integre no solamente para

efectos de representación, sino también para efectos de negocios, potencialización de servicios e igualmente

para ejercer una colaboración con otras entidades de la economía solidaria.

En Coopvalle seguimos trabajado una alianza estratégica con la Cooperativa Comulseb de Barichara,

compartiendo una sola oficina, para prestación de los servicios de cada una de ellas y lo hemos llamado Centro

de Servicios Cooperativos, ubicado en la ciudad de San Gil; alianza que ya está próxima a cumplir nueve (9) años

de funcionamiento.

3.6.1. Afiliación a organismos gremiales:

Somos asociados de Entidades de Segundo y Tercer grado, lo cual nos permite utilizar sus servicios, además

hacemos parte de Confecoop Oriente, entidad gremial que nos representa a nivel nacional, entidades en las

cuales poseemos aportes así:

VALOR POR ENTIDAD

BANCO COOPERATIVO COOPCENTRAL 104,283,537.59

LA EQUIDAD GENERALES 21,898,059.00

LA EQUIDAD VIDA 47,050,078.00

CONFECOOP ORIENTE 414,058.00

TOTAL APORTES SOCIALES 173,645,732.59



COMUNIDAD EN GENERAL1,925,726.00

2%

ASOCIADOS81,638,371.00

77%

DIRECTIVOS Y EMPLEADOS22,386,336.00

21%

3.6.2. Negocios y operaciones con Entidades del Sector:

Coopvalle, en desarrollo del sexto principio cooperativo, utiliza preferencialmente los servicios de Entidades de

Economía Solidaria para cubrir sus necesidades. Éstas son algunas:

ENTIDAD VALOR

BANCO COOPERATIVO COOPCENTRAL FONDO DE LIQUIDEZ 2,503,245,718

BANCO COOPERATIVO COOPCENTRAL INVERSIONES TEMPORALES 7,274,392,555

BANCO COOPERATIVO COOPCENTRAL CUENTA CORRIENTE Y DE AHORROS 4,932,573,618

LA EQUIDAD SEGUROS 39,313,414

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA 102,358,500

FUNDACION EDITORA SOCIAL “EDISOCIAL” 10,480,052

CONFECOOP ORIENTE 18,118,437

TOTAL …………………………………………………………………….. $ 14,880,482,294

3.7) COMPROMISO CON LA COMUNIDAD

“Las cooperativas trabajan para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas

por sus asociados y el entorno de nuestra entidad; es por ello que la cooperativa aplica las normas de

conservación del medio ambiente adoptadas por su entorno”.

Para Coopvalle las actividades que demuestran compromiso con la comunidad abarcan muchos campos y la

Empresa presta ayuda y genera beneficios a todos sus integrantes.

Coopvalle sí realmente genera desarrollo local y regional.

3.7.1 Utilización de Fondos:

En la ejecución de los Fondos de Educación y Solidaridad, por valor total de $230’598.802 millones, COOPVALLE

ejerce su compromiso con sus asociados y comunidad al destinar: el 77% para los asociados, seguido del 21% a

para capacitación de directivos y empleados y el 2% para la comunidad en general.



3.7.2 Reconocimiento y pago de impuestos:

Coopvalle, consciente de su responsabilidad con el estado colombiano, ha sido cuidadoso y riguroso en el cálculo

y pago de los impuestos que corresponden a su objeto social, por un valor total de $248’745.455.

IMPUESTOS VALOR

PREDIAL Y COMPLEMENTARIO 1,282,200.00

INDUSTRIA Y COMERCIO 21,774,871.00

GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS (4X1000) 98,524,566.00

RENOVACION MATRICULA MERCANTIL 2,266,200.00

IMPUESTO VALLAS - MUNICIPIO PARAMO 249,249.00

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLENTARIOS 124,648,369.00

TOTAL……………………….…………….….. $ 248,745,455.00

3.7.3 Donaciones y otros aspectos:

Además de lo anterior, la Cooperativa ofrece muchas ayudas a los entes municipales, para la realización de

diferentes actividades, relacionadas con su objeto social, como se describe a continuación:

ENTIDAD DETALLE VALOR

Parroquia Nuestra Señora de la Purificación Valle de San José

Aporte Misa de aguinaldos 500,000.00

Municipio Valle de San José Iluminación Navideña Parque Principal 5,000,000.00

Insumos para desinfección COVID 19 480,000.00

Policía Nacional Estación Valle de San José Llantas patrulla 487,000.00

Comité Municipal de Cafeteros Valle de San José

Participación Reinado Departamental - logística

150,000.00

Municipio Páramo Juegos Didácticos celebración día del niño 300,000.00

TOTAL ……………….. $ 6,917,000.00

OTROS ASPECTOS RELEVANTES:

Cabe resaltar que además de todos los beneficios que recibieron los 9.286 asociados en el periodo, la Entidad

canceló por concepto de seguros de vida de deudores, aportes, tarjetahabientes y renovación póliza de

incendio créditos hipotecarios, la suma de $153’082.940 sin ningún costo para el asociado, ya que la

Cooperativa viene asumiendo estos gastos año tras año y a la final cuando se hace uso de estos seguros

quienes se benefician son los familiares del asociado.

La cooperativa pago al FOGACOOP (Fondo de Garantías del Sector Cooperativo) la suma de $120’477.996

por concepto del Seguro de Depósitos.

Se entregaron 4.600 obsequios a los asociados hábiles, por un valor de $ 184’000.000.



Para incentivar el ahorro a través de los aportes sociales en el periodo 2020, se rifaron cuatro (4) premios

por valor total de $5’975.134 pesos; así: En el primer semestre el 26 de Junio con el plan de premios de la

lotería de Santander, siendo Ganadores: Premio Mayor # 9191 LISANDRO SANCHEZ TORRES, Comedor de 6

puestos en madera, Primer Seco #4004 CRISTIAN CAMILO GOMEZ DURAN, TV SAMSUGN UHD SMART de

55”; En el segundo semestre el 18 de diciembre con el plan de premios de la lotería de Santander, siendo

Ganadores: Premio Mayor #3386 ELISEO PINZON RICO, Nevera LG 312 Lb, Primer Seco #5369 ISABELA

DUARTE SANTOS Lavadora SAMSUNG 16 KG.

4) GESTION ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA.

Los comités de Riesgo de Liquidez y Evaluación, seguimiento y control de cartera, se viene reuniendo

periódicamente, constituyéndose en un gran apoyo para la administración.

Estudiamos las recomendaciones hechas en la pasada Asamblea General, y le dimos el trámite de viabilidad en el corto, mediano y largo plazo, a nivel de lo económico y el beneficio a los asociados y comunidad en general.

La ley 1819 de 2016 (Reforma Tributaria) nos quitó la autonomía para la utilización de los recursos

destinados para inversión en educación formal, lo que significa que a partir del ejercicio económico 2020 serán enviados directamente a la DIAN.

La Cooperativa se ha venido preparando positivamente para la implementación del Sistema Integral de

Riesgos, se encuentra implementado el Sistema de Administración de Riesgo de lavado de Activos y

financiación del Terrorismo y el Sistema de Administración del Riesgo de Liquidez SARL en un 70%

aproximadamente; para el año 2021 acatando lo dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera y

circular externa número 22 de diciembre 28 de 2020, se dará inicio a la implementación del Sistema de

Administración de Riesco de Crédito SARC y el Sistema de Administración de Riesgo Operativo SARO.

5) SITUACIÓN ACTUAL DE LA COOPERATIVA.

5.1 ) La Entidad se encuentra consolidada económicamente con un crecimiento sostenido en la última década,

con una alta liquidez, un número apreciable de asociados, con unos Activos importantes y un Patrimonio

fortalecido, lo que hace que sus asociados estén tranquilos por la solvencia y solidez de la Cooperativa y

obtengan unos beneficios muy generosos y oportunos, al utilizar sus servicios.



5.2 ) Aspectos positivos:

El Bajo costo y la oportunidad de los servicios que presta la Cooperativa.

La labor social muy reconocida, que desarrolla la Cooperativa en beneficio de sus asociados y comunidad en

general, que se ha visto disminuida a causa de las ultimas reglamentación expedidas por el Gobierno

Nacional y la entidad de nos vigila.

Reconocimiento de estamento público por la presencia y permanencia de la Cooperativa por más de 50 años

como institución de desarrollo económico y social del Valle de San José.

Directivos, Gerente y Empleados comprometidos en fortalecer aún más el crecimiento económico y social generando confianza y credibilidad entre sus asociados.

Mayor solidez y crecimiento sostenido de la Entidad año tras año.

El gran número de personas de municipios vecinos al nuestro, asociados potenciales, son la oportunidad más grande que tiene la Cooperativa para seguir aumentando su base social.

Directivos y empleados cada vez más capacitados con estudios superiores, aportando sus conocimientos en beneficio de la cooperativa y de sus asociados.

Crecimiento sostenido de nuevos asociados y en especial de jóvenes

Representación institucional en organismos directivos como Confecoop.

5.3) Aspectos por mejorar:

Como resultado de la visita realizada por funcionarios de la Superintendencia de la Economía Solidaria

realizada del 22 al 29 de octubre de 2020, la Cooperativa debe mejorar dos aspectos principalmente como

es la Concentración de funciones y Seguridad de la información (Software); teniendo en cuenta lo anterior

el Consejo de Administración y la Gerencia implementamos lo siguiente:

CONCENTRACIÓN DE FUNCIONES: A finales del mes de diciembre se dio inicio al proceso para evaluar la

concentración de funciones, contratando a un profesional experto en el tema, para desarrollar dicho estudio;

los resultados se espera tenerlos a finales del mes marzo de 2021, y así implementarlos en la entidad.

SEGURIDAD DE LA INFORMACION: Se procedió a iniciar un plan de acción dentro del cual se inició por:

Limitar los accesos a los funcionarios al software de la entidad los cuales debe ir acordes a sus funciones

y perfiles de cada uno de ellos.

Implementación del formato de creación de y/o modificación de usuarios; con el propósito que exista

un responsable en esta actividad.

Se implementó en las sedes de la cooperativa una solución de seguridad perimetral, que junto con

políticas que se vienen implementando en los dispositivos de usuario final y software de seguridad

(antivirus); se controlará la seguridad de las herramientas informáticas usadas al interior de la

Cooperativa.



Se tiene proyectado ampliar la seguridad perimetral en la entidad, con el fin de ejercer controles para la

Administración de la Seguridad Informática y la infraestructura de la red.

El Covid19 según los expertos va a tener un potente impacto negativo en el desarrollo económico de países

como el nuestro, es así que a nivel local lo estamos viviendo, por esta razón no tenemos claro lo que pueda

ocurrir ya que dependemos de las soluciones que presente el Gobierno Nacional, porque el país ni a nivel

municipal estábamos preparados para una pandemia de este tipo.

La competencia y agresividad de las entidades financieras existentes en los Municipios cercanos en la oferta

del crédito, que está generando un sobreendeudamiento en la población que terminará incidiendo

negativamente en la economía de las familias.

El cambio climático y los escases progresiva del recurso hídrico limitan la producción agropecuaria, lo cual

afecta a nuestros asociados productores rurales.

Inactividad de asociados por la no utilización de los servicios en la entidad.

Baja utilización de tarjeta débito.

Presentamos a todos los Asociados un informe de los hechos ocurridos durante el segundo semestre del año 2020, con respecto al fraude perpetrado por exfuncionario EDELBERTO HERNANDEZ RUEDA.

El Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Revisoría Fiscal y Gerencia, de COOPVALLE de manera

atenta se permiten rendir informe sobre los hechos ocurridos recientemente, los cuales han sido

conocidos por los asociados a través de canales informales, que en muchas de las ocasiones han generado

desinformación y especulaciones mal intencionadas, propiciando sucesos poco convenientes para nuestra

organización solidaria, en los siguientes términos:

En el mes de julio del año en curso, la administración de COOPVALLE, en desarrollo de sus procesos

operativos, detectó una serie de irregularidades ejecutadas por el Señor EDELBERTO HERNANDEZ RUEDA,

quien, en efecto, reconoció ante la Gerencia y el Consejo de Administración las conductas en que incurrió

afectando patrimonialmente a la Cooperativa; la Gerencia le exigió que a partir de ese momento No podía

continuar con sus labores como funcionario, a quien se le dieron las garantías de Ley para el ejercicio de

propia defensa.

Con base en lo anterior, la administración conjuntamente con la Revisoría Fiscal inicia de inmediato la

investigación de rigor, de la cual participó toda la organización buscando identificar el monto y las

diferentes tipologías de fraude utilizadas por el implicado, quien, en efecto por su antigüedad y rol en la

cooperativa, gozaba de las facultades otorgadas por el principio de “manejo y confianza”. De dicha

investigación resultó un informe debidamente respaldado con evidencias físicas técnicas y tecnologías, lo

que permitió la cancelación del contrato al empleado, alegando justa causa debidamente evidenciada,

siguiendo los parámetros que la Ley laboral tiene dispuesto para estos casos de defraudación. El informe

fue puesto en conocimiento del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia y posteriormente la

Comisión de Visita de la Superintendencia de la Economía Solidaria.



Posteriormente, el Consejo de Administración, en su calidad de órgano de administración corporativo lleva

a cabo las actividades de rigor conducentes a implementar las medidas necesarias, buscando recuperar

los recursos sustraídos en coordinación con el asesor jurídico contratado para el efecto. De lo anterior,

resulta una TRANSACCIÓN suscrita por las partes, la cual, consiste en un acuerdo de pago suscrito por el

señor EDELBERTO HERNANDEZ RUEDA, mediante el cual garantizaría la recuperación del 100% del valor

sustraído, con su respectiva indexación. Entregando garantía real sobre predios de propiedad de

HERNANDEZ RUEDA y su Señora Esposa.

Adicionalmente, el 26 de octubre del año en curso la Junta de Vigilancia presenta la denuncia

correspondiente ante la Fiscalía General de la Nación contra, EDELBERTO HERNÁNDEZ RUEDA, con el fin

de que se investigue la conducta penal en que pudo haber incurrido, y por la afectación patrimonial en

contra de la cooperativa la cual asciende a la suma de $ 783 millones; hecho que se presentó desde febrero

del año 2015, hasta junio del año 2020.

COOPVALLE adelantará las gestiones pertinentes ante la aseguradora la Equidad Seguros, a fin de efectuar

las reclamaciones y obtener la indemnización correspondiente e inherente por el siniestro.

No obstante, lo anterior, el Consejo de Administración ordenó la contratación de una Auditoría Externa e

independiente, a fin de determinar otras conclusiones que no hayan sido detectadas en la investigación

inicial llevada a cabo por la Revisoría Fiscal de COOPVALLE.

Es de manifestar que la cooperativa recibió una visita de la SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA

SOLIDARIA, la cual evaluó detalladamente la situación de la Cooperativa y se está a la espera de los

resultados de la misma; sobre las conclusiones se darán a conocer oportunamente para tranquilidad de

los asociados.

Finalmente es importante mencionar que no se ha establecido que otro funcionario de la entidad pueda

estar vinculado con el ilícito; damos parte de tranquilidad que con este hecho no se afectó ni la liquidez,

ni la solvencia de la cooperativa, tampoco los Ahorro y los Aportes sociales de ningún asociado en

particular.

COOPVALLE, agradece a todos los asociados su compromiso y fidelización con la entidad y lamenta que

este tipo de acción se haya dado al interior de la más grande empresa de nuestro municipio, sin embargo,

consideramos que las acciones llevadas a cabo son efectivas y eficientes para garantizar la recuperación

de estos recursos y, poder reflejar en los estados financieros tales esfuerzos en pro del bienestar de todos

los asociados.

Si bien es cierto que el proceder de este funcionario sumado a la mala intensión de algunas personas a través de las redes sociales, produjo cierta incertidumbre y desconfianza en los verdaderos asociados de la cooperativa a medida que pasa el tiempo y se van aclarando las dudas, los resultados económicos y financieros de la Cooperativa, demuestran que la entidad ya superó dicha coyuntura.



6) ASPECTOS GENERALES

6.1 Acatamiento de Normas: Cumplimos con dar respuesta oportuna a comunicaciones emanadas de la

SUPERSOLIDARIA, FOGACOOP, la Revisoría Fiscal y el reporte de información.

6.2 Actualización de Datos: Se realizó la actualización de datos de los asociados en más de 57,98%

aprovechando la entrega de los detalles que ofrece la Cooperativa cada año a sus asociados hábiles, pero sí

debemos precisar que debido a la pandemia COVID19 ha sido muy difícil promover que nuestros asociados

actualicen la información.

6.3 Propiedad Intelectual y derechos de autor: Siendo una Entidad de intermediación financiera el factor

importante está relacionado con la sistematización de todos los procesos; el cual fue actualizado y podemos

certificar que cumple con todas las normas en el numeral 4 artículo 47 de la Ley 603/2000 que tiene que ver

con la propiedad intelectual y derechos de autor de los módulos y demás aplicativos implementados para

su funcionamiento y desarrollo.

6.4 Situación Jurídica: Coopvalle al terminar el periodo no ha sido notificada de demanda alguna en su contra;

se encontraban en proceso jurídico cincuenta y dos (52) asociados que han incumplido sus obligaciones

crediticias, en su mayoría estos procesos tienen medidas cautelares, el Abogado en cargado del cobro por

la vía jurídica Doctor Benjamín Eduardo Álvarez Lozano, está al pendiente de hacer lo pertinente en cada

proceso con la mayor diligencia.

6.5 Operaciones con Asociados Administradores: Las operaciones financieras tanto de la Gerencia como de

directivos terminaron el periodo así: Cartera de crédito $350’217.000 pesos, Captaciones $118’941.000

pesos y Aportes Sociales $ 59’210.000 pesos.

La Entidad en el periodo, canceló como retribución por asistencia a las reuniones, a sus directivos la suma de

$26’837.000 pesos, así:

CEDULA RETRIBUCIÓN

5784070 1,114,000.00

13804655 2,298,000.00

28468501 966,000.00

28468771 966,000.00

28468860 1,060,000.00

28469615 2,340,000.00

28469678 1,065,000.00

37887264 2,595,000.00

37888202 1,150,000.00

37896278 2,515,000.00



91066156 2,765,000.00

91068155 2,510,000.00

91069920 300,000.00

91071810 2,595,000.00

91073322 2,298,000.00

1100952535 300,000.00

TOTAL 26,837,000.00

6.6 ) Portafolio de Servicios:

Actualmente la Cooperativa presta a sus asociados los servicios de ahorro y crédito así:

6.6.1 Ahorros:

A través de las siguientes modalidades: Ahorro Ordinario, Escolar, Paga Diario, Tarjeta Débito, Depósitos a

término fijo, Contractual “Proyectando” y Aportes Sociales.

6.6.2 Créditos:

Clasificados en las siguientes líneas de crédito: Crédito Ordinario, Especial, Comercial, Cafetera, Estudios

Superiores, Crediaportes, Actividades de Beneficio Comunitario, Cupo Rotativo - Tarjeta Debito, Cambio de

Cheques, Alivios – Reactivación pandemia y Compra de Cartera.

6.6.3 Banca Electrónica:

Se cuenta con un cajero automático en la sede principal para un servicio de 24 horas 7 días a la semana, en

convenio con la red del Banco Cooperativo Coopcentral, importante aliado de la Cooperativa, que a hoy nos

indica una tendencia creciente en el uso del servicio de tarjeta, como medio de pago de bajo valor y

transaccionalidad de operaciones.

7) EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA ENTIDAD

Seguiremos unificando esfuerzos para que la Entidad continúe prestando sus servicios en las mejores condiciones a todos sus asociados y comunidad en general.

Implementación del Sistema General de Riesgos del cual ya se encuentra implementado el SARLAFT y el SARL en un 70% y dar inicio con la implementación del SARC Y SARO.

Seguir mejorando el control y autocontrol de todas las áreas, especialmente en el proceso de cobranza, para

evitar que la cartera se siga deteriorando.



Continuamos mejorando las acciones para prevenir y controlar la transaccionabilidad de nuestros asociados y terceros, para evitar incurrir en dificultades relacionadas con el lavado de activos y financiación del terrorismo.

Remodelación de la Oficina Principal de Coopvalle en la sección de atención al público, con el fin de distribuir

mejor los espacios de atención al público en el área de cartera, y avanzando en la implementación del Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.

Con el fin de mejorar los servicios de la Tarjeta Debito a nuestros asociados, se proyecta para el año 2021,

prestar este servicio en línea.

Se proyectan avances para el mejoramiento de la plataforma tecnológicas y seguridad de la información.

8) GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

El equipo de trabajo de COOPVALLE constituye una de las bases fundamentales y gran soporte para el buen

desarrollo de todas las actividades, la confianza pública y credibilidad de nuestros asociados, son valores

intangibles que se retroalimentan al interior de la Entidad, es por ello que hoy hacemos un reconocimiento al

talento humano de Coopvalle, por ser un equipo de trabajo integrado, responsable, capacitado, motivado,

honesto y con gran sentido de pertenencia; altamente positivo para el cumplimiento de sus deberes, ya que han

sabido combinar sus valores y cualidades con sus conocimientos y experiencias al servicio de nuestros asociados

y comunidad en general; nuestro grupo de colaboradores, contribuyen con sus servicios a logro de metas,

objetivos, desarrollo y crecimiento de nuestra gran Empresa.

9) RECONOCIMIENTO

La administración de nuestra Empresa Cooperativa, considera de vital importancia reconocer con especial agrado

la valiosa colaboración y confianza de nuestros asociados que han contribuido y apoyado incondicionalmente a

COOPVALLE, durante más de 54 años de vida jurídica, con la tranquilidad de pertenecer a una Entidad de

naturaleza cooperativa que ha sabido interpretar con decoro, lo que significa la transparencia y la

responsabilidad que nos asiste cuando se trata de manejar y salvaguardar los dineros de nuestra comunidad

asociativa, a todos ellos muchas gracias por su comprensión y confianza.

Igualmente, un agradecimiento muy especial a la Superintendencia de la Economía Solidaria, al fondo de

garantías FOGACOOP, La Equidad Seguros, Aseguradora Solidaria, a Confecoop Oriente, Visionamos, CIFIN, Data

crédito y el Banco Cooperativo Coopcentral nuestro aliado, por su incondicional, oportuno y permanente apoyo.

A todas las demás personas naturales y jurídicas por su acompañamiento. A los entes municipales que de una u

otra forma ofrecieron sus servicios a nuestra Empresa.



A nuestra comunidad del Valle de San José y municipios aledaños, a la Junta de Vigilancia, Revisor Fiscal, comités

de apoyo, que de manera valiosa e incondicional recibimos su permanente y extraordinaria labor para posicionar

a nuestra Entidad entre una de la mejores de la región.

Señores Delegados, esperamos haber cumplido nuestro compromiso con ustedes, logrando una misión

emprendedora y satisfactoria; gracias por la confianza depositada en nosotros; todo esto ha sido la clave para

lograr lo que hoy somos; dejamos a su consideración los Estados Financieros y demás informes, con el fin de que

sean examinados y nos compartan sus comentarios.

Finalmente dejamos expresa constancia que este Informe de Gestión Administrativa y Social, fue estudiado y

aprobado por el Consejo de Administración en reunión ordinaria, celebrada el día diez y nueve (19) de febrero

de 2021, según consta en el Acta No 801.

YANETH SOCORRO GARCIA SOLANO LIBARDO ZARATE CALDERON

Presidente Consejo de Administración Representante Legal – Gerente

informe de gestion administrativa y social aÑo 2020

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