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INFORME DE GESTION 2019
[Unidad de cuidados intensivos - exterior.]
“El esfuerzo y el
coraje no son
suficientes sin
propósito y
dirección. John
F. Kennedy”
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MEGASALUD IPS SAS Avenida San Francisco Calle 14 N° 7-26, Mocoa.
(8)4200573 | [email protected] |
http://www.megasaludips.com/
INFORME 2019
De conformidad con las bases de datos que fueron retroalimentada durante el año 2019 por los diferentes puntos que evoca de talento humanos, financieros, y de inidicadores logramos obtener datos del personal a cargo de estas areas, lo cual nos informo como esta organizado el personal que se encuentra capacitado para la laborar y que se esta desempeñando, también saber que nuestros empleados no poseen ninguna enfermedad, que todos se encuentras afiliados a seguridad social y parafiscales de acuerdo con lo establecido por la ley, y les estamos suministrando la dotación adecuada y capacitación para su uso. A continuación daremos algunas pautas importantes que se deben tener en cuenta para la realización de dichas encuestas en cada una de las diferentes áreas.
CONTENIDO:
- GESTIÓN GERENCIAL Y ASISTENCIAL - GESTIÓN FINANCIERO - GESTIÓN DE TALENTO HUMANO - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Gerencia de MEGASALUD IPS SAS - UCI NEONATAL DE MOCOA es la encargada de coordinar las labores médico, asistenciales y administrativas de la UCI, vigilar la calidad de la atención a los pacientes y fomentar las actividades científicas, coordinar la selección del personal que labora en la UCI supervisar y coordinar permanentemente el servicio prestado por todas las áreas y corregir las fallas que se presenten, dirigir las actividades de los soportes y logística para los especialistas y supervisar en forma permanente el cumplimiento de los horarios de atención, supervisar el proceso del diligenciamiento de historias clínicas, autorizar los cuadros de turnos del personal administrativo, asistencial y especialistas, realizar el análisis mensual de estadísticas de los diferentes servicios, y convocar y presidir los comités de obligatorio cumplimiento de la institución, de igual forma todo el proceso de facturación y cobro de los ingresos de la UCI NEONATAL.
http://www.megasaludips.com/
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GESTIÓN AÑO 2019 – GERENCIA Durante el año 2019, la Gerencia lideró y/o participó en las siguientes actividades específicas en la operación de la UCI y de MEGASALUD IPS:
1. Prestación de Servicios: Se realizó gestión permanente para la adecuada prestación de servicios en las diferentes áreas asistenciales y administrativa tramitando los requerimientos tanto internos como externos y haciendo la contratación necesaria para soportar la (gestión de especialistas, Apoyos Dx, remisiones, trámites ante EPS’s, etc.) Se lidero y ejecuto el saneamiento a 2019 en porcentaje de participación con el Hospital José María Hernández al igual que los servicios prestados hasta el año 2019.
2. Unidades de Cuidado Intensivo: Se coordinó la disponibilidad y cumplimiento del personal médico y la supervisión de igual tarea en las demás áreas asistenciales relacionadas (Enfermería, Terapia Respiratoria y Ocupacional, Rx).
3. Hospitalización: Se cumplió con la logística y capacidad establecida para satisfacer en el área de la UCI. Se adquirieron 2 incubadoras Atom nuevas y 10 Lámparas de fototerapia.
4. Capacitación: Se dio apoyo permanente a las áreas de Asistencial Administrativas, de Facturación, Farmacia en procesos propios o relacionados a cada una de sus funciones.
5. Historias Clínicas: Se viene evaluando mediante el módulo de historias clínicas (ÍNDIGO), y retroalimentación a los especialistas, profesionales y personal usuario en el manejo del módulo.
6. Habilitación: Se realizó actualización del portafolio de servicios inscritos ante la Secretaria de Salud de Putumayo para habilitación, y solicitud de distintivo.
7. Calidad: Revisión de la plataforma documental de la clínica para implementación del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la atención en salud, se capacito a las coordinaciones en el área como tal. De igual forma se viene trabajando en cada comité el PAMEC y su socialización.
8. Comités de Obligatorio Cumplimiento: Se realizó la reorganización de los comités internos, creando sus reglamentos, y garantizando su funcionamiento periódico de manera mensual.
9. Presupuesto: Se participó en coordinación con la Dirección Financiera en la elaboración del plan operativo y presupuesto de la clínica para el año 2019 en los aspectos relacionados con la prestación del servicio en las diferentes áreas asistenciales.
10. Bienestar al talento Humano, se desarrollaron las diferentes actividades de celebraciones de Cumpleaños, fechas especiales de cada profesión, al igual que fechas especiales sociales como Día de la Mujer, Mes de La Madre, amor y amistad, Celebración de los niños, Navidad y fin de Año para lo cual la Gerencia gestionó apoyo económico o en detalles por parte de los contratistas y proveedores de Mocoa.
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A continuación se detalla el informe de actividades ejecutadas en cada una de las unidades funcionales de la clínica. ESTRUCTURA LOCATIVA Y TECNOLÓGICA Se cuenta con 15 camas, distribuidas así:
UCI NEONATAL – INTENSIVOS
MÚLTIPLE BIPERSONAL UNIPERSONAL TOTAL
TOTAL 15 0 0 15
Todas las unidades hospitalarias (camas) cuentan con la dotación requerida y suficiente para la adecuada prestación del servicio, y la comodidad del paciente y los acompañantes. RECURSO HUMANO Para la prestación de servicios, se dispone del siguiente recurso humano: * 4 Enfermeros Jefes, uno por turno * 1 Enfermera jefe especialista en cuidados intensivos con horario administrativo. * 13 Auxiliares de enfermería, 3 por turno. * 1 Auxiliar de enfermería asignada al lactario de 7am a 12 pm y 2 pm a 5 pm * 4 Terapeutas respiratorias. * 2 Tecnólogos de radiología. * 1 Químico Farmaceuta * 1 Terapeuta ocupacional.- Fisioterapeuta. CONTRATISTAS * 1 Médico Pediatra. * 1 Médico Pediatra Neonatólogo. * 1 Médico Pediatra Cardiólogo. INDICADORES DE GESTIÓN El número de actividades durante el año 2019 en el servicio de UCI neonatal es:
UCI NEONATAL – INTENSIVO
INGRESOS % OCUPACIONAL PROM. DÍA ESTANCIA GIRO CAMA
TOTAL 473 105% 7.8 29.4
META 450 100 % - -
-
Se obtuvo un porcentaje de ocupación del 105 %, con un cumplimiento del 100% de la meta esperada (100%). Por tipo de entidad, a continuación se describe el número de atenciones prestadas:
ENTIDAD
EMSSANAR 49,3%
AIC 21,8%
MALLAMAS 9,3%
NUEVA EPS 2,7%
ASMET SALUD 3,2%
SECRETARIA DE SALUD 7,0%
UNIMAP 1,3%
EJERCITO 0,4%
MEDIMAS 4,7%
PONAL 0,2%
SANITAS 0,0%
SALUD TOTAL 0,0%
ECOPETROL 0,0%
MORBILIDAD La siguiente tabla muestra las 16 primeras causas de morbilidad de los usuarios atendidos en el servicio de hospitalización, UCI neonatal:
DIAGNÓSTICOS DE INGRESO
SEPSIS TEMPRANA 27%
SÍNDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA 16%
PREMATUREZ EXTREMA 22%
ASFIXIA PERINATAL 5%
ICTERICIA NEONATAL 15%
HIPOGLICEMIA 3%
SEPSIS TARDIA 3%
BRONQUIOLITIS 0%
RCIU 2%
SALAM 3%
SIFILIS CONGENITA 2%
NEUMONIA 0% SX CONVULSIVO 0%
-
ENTEROCOLITIS 1% TAQUIPNEA TRANSITORIA DEL RECIÉN NACIDO 1% MADRE CON VIH 0%
CAPACITACIONES AL PERSONAL DURANTE EL AÑO 2019
TEMA FECHA
PROGRAMA
N° DE
PERSONAS
CONVOCADAS
N° DE
PERSONAS
QUE
ASISTIERON
% DE
ASISTENCIA
Plataforma estratégica 13-02-2019 31 31
89%O
Declaración de
derechos y deberes de
los usuarios-
13-02-2019 31 31 89%
Humanización de los
Servicios 13-02-2019 34 34
87%
Manejo, cuidado y
Limpieza de Equipos
Biomédicos
13-02-2019 32 32 100%
Manual de
Bioseguridad-Higiene
de manos-Prevención
de accidentes.
13-08-2019 34 34 99%
Manual de Uso y
Reúso-Manual de
Limpieza y Desinfección
13-08-2019 29 29 100%
Manual de sistema de
referencia y contra
referencia,
Procedimiento de
referencia y contra
referencia
16-04-2019 32 32 83%
Plan de Gestión
Integral de Residuos 16-04-2019 32 32 94%
-
Hospitalarios (PGIRH
Manual de manejo y
diligenciamiento de
Historia Clínica,
Manejo y custodia de la
historia clínica, manual
de consentimiento
informado
09-07-2019 31 31 89%
CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD DEL PACIENTE 2019
TEMA FECHA
N° DE
PERSONAS
CONVOCADAS
N° DE
PERSONAS QUE
ASISTIERON
% DE
ASISTENCIA
Modelo de gestión seguridad del paciente y Socialización de política de seguridad UCI Neonatal
13-02-2019
31 31
89%
Protocolo de Reporte y
análisis de Eventos
adversos y Protocolo de
Londres UCI Neonatal,
12-03-
2019 31 31
89%
Procesos Asistenciales
Seguros: Manual de
Prevención de
Infecciones asociadas al
cuidado de salud,
16-04-
2019 34 34
87%
Procesos Asistenciales
Seguros: Seguridad en
la Aplicación de
Medicamentos
14-05-
2019 32 32 100%
Procesos Asistenciales
Seguros: Prevención de
caídas,
09-07-
2019 34 34 99%
Procesos Asistenciales
Seguros: Protocolo de
Identificación del
Paciente
13-08-
2019 29 29 100%
Procesos Asistenciales
Seguros: Prevención de
10-09-
2019 32 32 83%
-
ulceras por presión
Procesos Asistenciales
Seguros: Acciones
Seguras de
Transfusiones
Sanguíneas
15-10-
2019 32 32 94%
Procesos Asistenciales
Seguros: Manual de
Prevención de
Infecciones asociadas al
cuidado de salud.
15-10-
2019 31 31 89%
CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2019
TEMA FECHA
N° DE
PERSONAS
CONVOCADAS
N° DE PERSONAS
QUE ASISTIERON
% DE
ASISTENCIA
Realizar Inducción al personal Nuevo que
ingresa a la empresa.
Enero a
Diciembre 2019
31 31
89%
Socializar el
procedimiento del
reporte oportuno de incidentes o accidentes
de trabajo.
1 de mayo
de 2019
31 31 89%
Capacitar en elementos de protección personal.
1 de febrero de
2019
34 34 87%
Capacitar en Higiene
postural y estilos de vida saludable.
1 de julio de 2019
32 32 100%
Realizar capacitación de
actos y condiciones inseguras.
1 de mayo de 2019
34 34 99%
Socialización del Plan de
Emergencias.
Junio 2019.
29 29 100%
Capacitación control de fuego – brigadistas.
1 de mayo de 2019
32 32 83%
Capacitación en prevención del riesgo
biológico.
Junio y Noviembre
2019
32 32 94%
-
capacitación primero auxilios- brigadistas
Abril-1
31 31 89%
Capacitación sobre liderazgo y habilidades
sociales.
jun-19
31 31
89%
Capacitación en comunicación asertiva y
trabajo en equipo
jun-19
31 31 89%
Capacitación en autoestima y proyecto
de vida.
jun-19
34 34 87%
Capacitación sobre
manejo de estrés y manejo del tiempo.
jun-19
32 32 100%
Capacitar en Higiene
postural y prevención del Riesgo Biomecánico.
Mayo y Octubre
31 31 89%
Reinducción
anual
34 34 87%
CAPACITACIONES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
1 2 1 2 5 7 2 1 1 2 2 2
1 2 1 2 2 3 2 1 1 1 2 2
0 0 0 0 2 4 0 0 0 0 0 0
100% 100% 100% 100% 80% 100% 100% 100% 100% 50% 100% 100%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
PROMEDIO ANUAL
DE CUMPLIMIENTO
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 28
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 20
ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE NO APLICAN 6
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 93%
META 100%
-
INFORMACIÓN FINANCIERA
VENTAS 2019
MES CENTRO DE COSTO VENTA
Enero Uci Neonatal Mocoa $ 457.148.664
Febrero Uci Neonatal Mocoa $ 514.083.015
Marzo Uci Neonatal Mocoa $ 514.972.490
Abril Uci Neonatal Mocoa $ 540.805.516
Mayo Uci Neonatal Mocoa $ 509.230.227
Junio Uci Neonatal Mocoa $ 610.813.804
Julio Uci Neonatal Mocoa $ 442.889.215
Agosto Uci Neonatal Mocoa $ 511.147.382
Septiembre Uci Neonatal Mocoa $ 521.481.766
Octubre Uci Neonatal Mocoa $ 407.630.158
Noviembre Uci Neonatal Mocoa $ 485.615.811
Diciembre Uci Neonatal Mocoa $ 463.972.667
Total 2019 $ 5.979.790.716
RECAUDO 2019 NIT ENTIDAD TOTAL 2019
817001773 ASOCIACION INDIGENA DEL CAUCA 1.428.053.481
901021565 EMSSANAR SAS 1.198.243.192
814000337 ="EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD "EMSSANAR E.S.S"" 1.084.987.207
837000084 ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MALLAMAS EPSI 471.692.787
800094164 SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL PUTUMAYO 249.237.053
901097473 MEDIMAS EPS S.A.S 199.948.341
900156264 NUEVA EPS 161.248.987
900935126 ASMET SALUD EPS SAS 114.751.683
830039670 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA DIRECCION DE SANIDAD DEL EJERCITO 97.829.419
800188271 UNIMAP 34.188.326
-
800141203 DEPARTAMENTO DE POLICIA PUTUMAYO 15.338.166
817000248 ASMET SALUD E.S.S. 9.484.922
800130907 SALUD TOTAL E.P.S. 6.284.748
891180008 CAJA DE COMPESACION FAMILIAR DEL HUILA - COMFAMILIAR HUILA 3.700.000
832000760 ENTIDAD COOPERATIVA SOLIDARIA DE SALUD ECOOPSOS ESS EPS S 3.397.088
805000427 COOMEVA EPS S.A. 1.375.734
800140949 CAFESALUD EPS -
899999026 CAPRECOM -
900486439 POLICIA METROPOLITANA DE IBAGUE -
891280008 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NARIÑO -
800091594 SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL CAQUETA -
Total general 5.079.761.134
TALENTO HUMANO
AÑO
2019 36 37
37 40 39 40 41 41 40 41 40 40 39
REGISTRO DE NUMERO DE TRABAJADORES
SUCURSAL
AÑO/MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC PROM
-
INGRESOS VS RETIRO DE PERSONAL:
MES INGRESO RETIRO ENERO 1 1 FEBRERO 2 0 MARZO 1 1 ABRIL 5 1
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC PROM
AÑO 2019 36 37 37 40 39 40 41 41 40 41 40 40
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
nu
me
ro d
e f
un
cio
nar
ios
REGISTROS HORAS HOMBRE
SUCURSAL MEGASALUD
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
AÑO2019 7.104
7.296
7.296
7.872
7.680
7.872
8.064
8.064
7.872
8.064
7.872
7.872
92.928
VALOR NOMINA SUCURSAL MEGASALUD
MES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
AÑO 2019 $ 98.790.943 $ 101.187.481 $ 104.145.465
$
108.226.790 $
108.788.840 $
108.097.307 $
106.272.332 $ 109.376.426 $107.029.057
$
106.083.522 $
106.186.798 $
106.778.660
$
1.270.963.621
-
MAYO 0 1 JUNIO 2 1 JULIO 1 1 AGOSTO 0 1 SEPTIEMBRE 0 1 OCTUBRE 2 3 NOVIEMBRE 2 1 DICIEMBRE 0 0
ROTACION
AÑO
RETIRO PERSONAL ASISTENCIAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Número de retiros de personal
asistencial1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4
Número de trabajadores
Asistenciales en el periodo*10026 27 27 30 29 28 28 29 29 30 30 30 29
Índice de rotación de personal
áreas asistenciales3,8% 0,0% 0,0% 3,3% 3,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 3,3% 0,0% 0,0% 14%
RETIRO PERSONAL
ADMINISTRATIVOENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Número de retiros de personal
Administrativo0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Número de trabajadores
Administrativoes en el
periodo*100
10 10 10 10 10 12 13 12 11 11 10 10 11
Índice de rotación de personal
áreas Administrativoes0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0%
1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4
36 37 37 40 39 40 41 41 40 41 40 40 39
2,8% 0,0% 0,0% 2,5% 2,6% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 2,4% 0,0% 0,0% 10%
GESTION DE INCORPORACIÓN
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
AÑO 2019
ROTACION GENERAL
-
CAUSAS DE ROTACION
SERVICIOS DE MAYOR ROTACION
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
CNR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
SIN JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
CON JUSTA CAUSA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
VENCIMIENTO 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 50%
RENUNCIA 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 50%
EN PERIODO DE PRUEBA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00%
MUTUO ACUERDO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
TOTAL 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4
CAUSAS
2019
%
-
CARGO DE MAYOR ROTACION REPRESENTA
ACTIVIDADES DE BIENESTAR
EN
ER
O
FE
BR
ER
O
MA
RZ
O
AB
RIL
MA
YO
JU
NIO
JU
LIO
AG
OS
TO
SE
PT
IEM
BR
E
OC
TU
BR
E
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
FARMACIA - ALMACEN1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
25%
FACTURACION0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
ADMINISTRACION0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
UCI NEONATAL0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0
50%
GERENCIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
TERAPIA RESPIRATORIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0
25%
ORIENTADORES0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
MANTENIMIENTO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
TOTAL 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4
SERVICIOS / UNIDAD /
AREA
2019
%
ENER
O
FEB
RER
O
MA
RZO
AB
RIL
MA
YO
JUN
IO
JULI
O
AG
OST
O
SEP
TIEM
BR
E
OC
TUB
RE
NO
VIE
MB
RE
DIC
IEM
BR
E
AUXILIAR DE
ENFERMERÍA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
AUXILIAR DE FARMACIA1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
25%
JEFE DE ENFERMERÍA0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
25%
TERAPEUTA
RESPIRATORIA0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0
50%
MENSAJERO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
QUIMICO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
GERENTE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0%
CONTADOR GENERAL0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
COORDINACION DE
ENFERMERIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
REGENTE DE FARMACIA0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
AUXILIAR
MANTENIMIENTO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
ANALISTA
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
ANALISTA CONTABLE0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0%
TOTAL 1 0 0 1 1 0 0 0 0 1 0 0 4
SEGÚN LA OCUPACION
2019
%
-
CELEBRAR CUMPLEAÑOS DE LOS FUNCIONARIOS
1. PUBLICACION DE FECHAS DE CUMPLEAÑOS DEL PERSONAL EN EL MURO INFORMATIVO. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4.REALIZAR INVITACION CON FECHA HORA Y LUGAR DE LA LOCACION
Asistente
Admon
MENSUAL
CELEBRACION CUMPLEAÑOS DE MEGASALUD IPS SAS
1. COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA SENA
TH
10-feb.-2019
CELEBRAR EL DIA DE LA MUJER.
1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 8-
mar.-2019
CELEBRAR EL DIA DEL HOMBRE
1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 19-
mar.-2019
CELEBRACIÓN DIA DE LA SECRETARIA
1.COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.INVITACION A UN ALMUERZO
TH
26-abr.-2019
CELEBRACION DIA DEL PROFECIONAL DE SALUD SE DIO UN BONO TH
28-abr.-2019
CELEBRAR EL DIA DE LA ENFERMERA
1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO POR EL DIA DE LA MADRE. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4. REALIZAR ENTREGA DE DETALLE.
TH 12-
may.-2019
CELEBRAR EL DIA DEL "AMOR Y AMISTAD"
1. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y BREVE REUNION PARA EL DESTAPE DE DETALLE
TH 17-
sep.-2019
-
EBRACION DEL DIA DEL QUIMICO FARMACEUTICO
1.COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETA Y ENTREGA DE DETALLE
TH
26-sep.-2019
CELEBRAR EL DÍA DEL TERAPUETA RESPIRATORIO
1. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y BREVE REUNION PARA EL DESTAPE DE DETALLE
TH 7-
oct.-2019
DIA DEL PEDIATRA
1. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 2. DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 20-oct.-2019
CELEBRACION DE DIA DEL TERAPEUTA OCUPACIONAL
1.COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3. IMPRESIÓN DE TARJETAS Y ENTREGA DE DETALLE
TH
17-nov.-2019
CELEBRAR EL DIA DEL GUARDA DE SEGURIDAD
REUNIR AL PERSONAL DE TURNO Y COMPARTIR TORTA EN CONMEMORACION AL VIGILANTE POR SU LABOR DE SERVICIO EN SEGURIDAD DE LA PLANTA.
TH 27-
nov.-2019
CELEBRACION DIA DEL MEDICO
1. COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION DE TARJETAS , ENTREGA DE DETALLE Y COMPARTIR
TH 3-dic.-2019
CELEBRACION DE DIA DEL BRIADISTA
NO SE RELIZO ACTIVIDAD POR QUE FALTO GESTION DE TALENTO HUMANO PARA CELEBRACION DEL DIA DEL BRIGADISTA YA QUE ERA PRIMERA VEZ QUE SE IBA A REALIZAR
TH 5-dic.-2019
-
CELEBRAR EL DIA DE REGENTE DE FARMACIA
1. COORDINACION PRESUPUESTAL(ACTIVIDADES). 2.DISEÑO DE LOGISTICA. 3.REALIZACION IMORESION DE TARJETAS Y ENTREGA DE DETALLE
TH 5-dic.-2019
REALIZAR NOVENAS DE AGUINALDOS
1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO PARA LAS NOVENAS DE AGUNALDO. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4.REALIZACION DE TARJETAS DE INVITACION A LA REUNION
TH 15-dic.-2019
REALIZAR CELEBRACION NAVIDEÑA CON HIJOS DE LOS TRABAJADORES
1. PUBLICACION DE TARJETA EN EL MURO INFORMATIVO PARA LA CELEBRACION NAVIDEÑA CON HIJOS DE LOS TRABAJADORES. 2. COORDINACION PRESUPUESTAL (ACTIVIDADES). 3. DISEÑO DE LOGISTICA. 4. REALIZAR ENTREGA DE DETALLE.
TH 23-dic.-2019
BONO NAVIDEÑO 1. BONO NAVIDEÑO DE FIN DE AÑO POR PARTE DE LA EMPRESA.
TH 28-dic.-2019
AÑO
EJECUCION CRONOGRAMA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2019
Actividades Ejecutadas 1 2 2 3 2 2 2 1 1 2 4 3 25
EXTEMPORANEAS Actividades Ejecutadas 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
Actividades programadas*100 1 2 2 3 2 2 2 1 1 3 4 3 26
Proporción de actividades de bienestar
laboral ejecutadas100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100% 100%
PARTICIPACION ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2019
Numero de asistentes de planta que
participaron en las actividades del
programa de bienar labolar
6 38 38 6 23 8 33 3 5 9 9 7 185
Total de funcionarios de planta
convocados*1006 38 38 6 23 8 38 3 5 10 9 7 191
Proporción de funcionarios de planta que
asistieron en las actividades del programa
de bienestar laboral
100% 100% 100% 100% 100% 100% 87% 100% 100% 90% 100% 100% 97%
FRECUENCIA SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
AÑO 2019
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
2019 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100%
2018 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100%
0%
50%
100%
150%
200%
250%
Po
rcen
taje
Mes
Proporción de actividades de bienestar laboral ejecutadas
-
Ilustración 1 Cumpleaños
-
Ilustracion capacitaciones
CELEBRACIÓN DÍA AMOR Y AMISTAD CELEBRACIÓN DÍA DE LA FAMILIA
CAPACITACIÓN
-
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
FUNCIONARIOS CON RESULTADO SATISFACTORIO EN LA EVALUACION DE DESEMPEÑO
Proporción de funcionarios evaluados con resultado satisfactorio en la evaluación de
desempeño.
Meta sobresaliente del
indicador
40 funcionarios.
Resultado del periodo del indicador
La nómina del mes de Diciembre de 2019 quedo en 40 trabajadores,
presentando igualdad al respecto al Plan de cargos de 2019.
Brecha con la meta NA
Resultado comparativo
del año anterior en el mismo periodo de
tiempo.
En Diciembre de 2018 el indicador estuvo en 37 trabajadores subiendo en
Diciembre de 2019 a 40 trabajadores directos.
Estrategias
implementadas
Llevar un debido control de ausentismo por incapacidades y licencias de
maternidad, permisos y calamidades con el fin de cubrir los puestos de
trabajo y las ausencias.
Motivos de la
desviación No hay desviación
Estrategias para mejorar o mantener el
indicador
El plan de cargos se actualizo con dos funcionarios que ingresaron como tecnólogos en radiología el 01 de abril de 2019 y un terapeuta ocupacional
que ingreso el o4 de Julio de 2019. Contar con una base de datos de personal con cada perfil actualizada, para
EVALUACION DE DESEMPEÑO
CONTRATO A TERMINO FIJOENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2019
No. Trabajadores evaluados con
contrato a termino fijo10 4 5 3 4 10 0 6 1 9 7 7 66
Total de Funcionarios con contrato
a termino fijo que deben ser
evaluados en el periodo*100
10 4 5 3 4 10 0 6 1 9 7 7 66
Proporción de funcionarios
evaluados con contrato a termino
fijo
100% 100% 100% 100% 100% 100% #¡DIV/0! 100% 100% 100% 100% 100% 100%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
2018 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
2019 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%20%40%60%80%
100%
Po
rcen
taje
Mes
Proporción de funcionarios que cumplen los criterios de la cultura medilaser (>=80%) en la encuesta de cultura
organizacional
-
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0
3 3 3 3 0 3 3 3 3 3 3 3
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
ACTIVIDADES EJECUTADAS MES 3
ACTIVIDADES PROGRAMADAS QUE NO APLICAN 33
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 100%
META 100%
PROMEDIO ANUAL
DE CUMPLIMIENTO
ACTIVIDADES PROGRAMADAS MES 36
cubrir las necesidades de la organización.
ACCIDENTALIDAD 2019
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC AÑO
2018 0,00 0,00 0,00 0,00 2,13 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2,11
2019 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
META 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
FRECUENCIA (TASA) DE ACCIDENTALIDAD GLOBAL
-
AUSENTISMO
VACACIONES
AÑO
PLAN DE VACACIONES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC 2019
Número de vacaciones cumplidas 2 4 1 1 1 5 3 4 3 3 3 2 32
EXTEMPORANEAS Número de
vacaciones cumplidas0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 2
Total de vacaciones programadas*100 2 4 1 2 2 6 4 4 3 4 3 2 37
Proporción de cumplimiento del plan
de vacaciones100% 100% 100% 50% 50% 83% 75% 100% 100% 75% 100% 100% 92%
FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO FRECUENCIA DE SEGUIMIENTO
AÑO 2019
-
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2018 0% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 100% 100% 100% 100% 100%
2019 100% 100% 100% 50% 50% 83% 75% 100% 100% 75% 100% 100%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%P
orc
en
taje
Mes
Proporción de cumplimiento del plan de vacaciones