informe de gestiÓn sostenible 2012 · sostenible y carta de la presidente 2 y 9 completo 3.8 la...
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2INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
3INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
Bogotá D.C., Marzo 18 de 2013 Doctora Sandra Stella Fonseca Arenas Presidente EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA - EEB Respetado Doctora Sandra: El Pacto Global es la iniciativa de Naciones Unidas que promueve los diez principios enmarcados en el respeto y apoyo a los derechos humanos, aspectos laborales, protección del medio ambiente y lucha contra la corrupción. En la actualidad conforma la red de ciudadanía corporativa más grande del mundo, con presencia en más de 130 países y con más de 10.000 organizaciones signatarias. Uno de los compromisos de las organizaciones adheridas al Pacto Global es construir y comunicar anualmente, los avances de gestión de los diez principios. La Red Local de Pacto Global Colombia, realizó por solicitud de EEB la revisión de su Informe de Gestión Sostenible 2012 de la empresa EEB, bajo los criterios de los Comunicados de Progreso (CoP), en este caso avanzado, que ha implicado seguir 24 indicadores. Es para nosotros muy grato entregar estos comentarios y aportes a su informe, además de proponer su reconocimiento como un Comunicado de Progreso Avanzado, teniendo en cuenta la evidencia encontrada en el mismo. Cordialmente, Mauricio López Director Ejecutivo Red local del Pacto Global
4INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
5INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
TablasGRI
7INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
GRI Indicador Capitulo Subcapítulo Página Estado
1. Estrategia y análisis
1.1Declaración del máximo responsable de la
toma de decisionesCarta de la Presidente 8 - 9 Completo
1.2Descripción de los principales impactos,
riesgos y oportunidades.8. Dimensión Económica Gestión de Riesgos 108 - 111 Completo
2. Perfil de la organización
2.1 Nombre de la organizaciónPerfil del Informe de Gestión
SostenibleDatos de Contacto 2 Completo
2.2 Principales Marcas, productos y servicios1. Perfil de la Empresa y del
Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 11 - 16 Parcial
2.3 Estructura de la organización1. Perfil de la Empresa y del
Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 11 - 16 Completo
2.4 Localización de la sede principalPerfil del Informe de Gestión
SostenibleDatos de Contacto 2 Completo
2.5 Número de países en los que opera1. Perfil de la Empresa y del
Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 11 - 16 Completo
2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica1. Perfil de la Empresa y del
Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 12 Completo
2.7 Mercados servidos1. Perfil de la Empresa y del
Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 11 - 16 Completo
2.8Dimensiones de la organización informante
(dividido en temas abajo)
1. Perfil de la Empresa y del
Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 11 Completo
2.9 Cambios significativos1. Perfil de la Empresa y del
Grupo Energía de BogotáDescripción de los Negocios 11 Completo
2.10 Premios y distinciones 8. Dimensión EconómicaGestión de Comunicaciones e
Imagen Corporativa127 - 128 Completo
Perfil de la organización (Exclusivo para el sector energético)
EU1Capacidad instalada, desglosada por
fuente de energía y régimen regulatorio.No aplica
EU2Producción neta de energía desglosado por
fuente de energía y régimen regulatorio.No aplica
EU3 Número de viviendas, clientes industriales,
institucionales y comerciales.No aplica
EU4
Longitud de transmisión y subterráneas y
líneas de distribución por regulador
régimen.
7. Dimensión Económica
EEB no cuenta con redes de
transmisión subterránea (≥230kV)
Gestión Operativa 24 Completo
EU5
Asignación de derechos de emisión de
CO2e, o su equivalente, desglosado por
marco de comercio de carbono.
No aplica
8INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
3. Parámetros de la memoria
PERFIL DE LA MEMORIA
3.1 Periodo CubiertoPerfil del Informe de Gestión
Sostenible 2 Completo
3.2 Fecha de la memoria anterior Enero a Diciembre de 2011 Completo
3.3 Ciclo de presentación de memorias Anual Completo
3.4 Punto de contactoPerfil del Informe de Gestión
Sostenible 2 Completo
ALCANCE Y COBERTURA DE LA MEMORIA
3.5Proceso de definición del contenido de la
memoria7. Responsabilidad Global
Estudio de asuntos materiales
en el marco de la gestión
sostenible
Completo
3.6 Cobertura de la memoriaPerfil del Informe de Gestión
Sostenible 2 y 9 Completo
3.7Indicar la existencia de limitaciones en el
alcance o cobertura de la memoria
Perfil del Informe de Gestión
Sostenible y Carta de la Presidente 2 y 9 Completo
3.8
La base para incluir información en el caso
de filiales, negocios conjuntos, actividades
subcontratadas.
Perfil del Informe de Gestión
Sostenible 2 y 9 Completo
3.9Técnicas de medición de datos y bases para
realizar los cálculos
Perfil del Informe de Gestión
Sostenible 2 y 9 Completo
3.10
Descripción del efecto que pueda tener la
re expresión de información perteneciente a
memorias anteriores
Perfil del Informe de Gestión
Sostenible 2 Completo
3.11
Cambios significativos relativos a períodos
anteriores en el alcance, la cobertura o
los métodos de valoración aplicados en la
memoria
Perfil del Informe de Gestión
Sostenible 2 Completo
ÍNDICE DEL CONTENIDO DEL GRI
3.12Tabla que indica la localización en los
contenidos básicos de la memoriaAnexos Tabla GRI Completo
VERIFICACIÓN
3.13
Política y práctica actual en relación con
la solicitud de verificación externa de la
memoria
Este informe no cuenta con
verificación externa; sin embargo
cuenta con una validación de la
Corporación Red Local del Pacto
Global en Colombia
Respuesta Directa NA Completo
4. Gobierno, compromisos y participación de los grupos de interés.
GOBIERNO
4.1La estructura de Gobierno de la
organización
Porcentaje de hombres en el máximo
órgano de gobierno: 100%
Pertenecientes a minorías: 0%
Adicional Información:
5. Gobierno Corporativo, Ética
y Control
Junta Directiva 43 - 46 Parcial
9INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
4.2 Comités en el nivel más alto de gobierno5. Gobierno Corporativo, Ética
y ControlRespuesta Directa 45 Completo
4.3La estructura de Gobierno de la
organización
5. Gobierno Corporativo, Ética
y ControlJunta Directiva 43 Completo
4.4 Mecanismos de comunicación5. Gobierno Corporativo, Ética
y ControlGobierno Corporativo 42 Completo
4.5Relación de la retribución de miembros de
gobierno y altos directivosNo se reporta
4.6Procedimientos para tratar conflictos de
interés
5. Gobierno Corporativo, Ética
y ControlEtica y Transparencia 55 - 59 Completo
4.7
Determinación de capacitación y
experiencia exigible a miembros del máximo
órgano de gobierno
5. Gobierno Corporativo, Ética
y ControlGobierno Corporativo 42 Completo
4.8 Declaraciones de misión y valores 2. Plan Estratégico Corporativo Nuestra Estrategia 18 Completo
4.9
Procedimientos del máximo órgano de
gobierno para supervisar la identificación
y gestión, por parte de la organización,
del desempeño económico, ambiental y
social, incluidos riesgos y oportunidades
relacionadas, así como la adherencia o
cumplimiento de los estándares
5. Gobierno Corporativo,
Ética y Control. El “Comité
de Responsabilidad
Corporativa” es el responsable
de definir y monitorear los
asuntos relacionados con la
responsabilidad corporativa.
7. Responsabilidad Global
El Presidente de EEB, como
integrante del Comité de
Responsabilidad Global reporta
de manera directa los asuntos
relacionados con la gestión y
decisiones de dicho Comité a la
Junta Directiva.
(5) Comités de
Gobierno Corporativo
(9) Modelo de
Responsabilidad Global
46, 69 Completo
4.10Procedimientos para la evaluación del
desempeño
5. Gobierno Corporativo, Ética
y ControlJunta Directiva 46 Completo
COMPROMISOS CON INICIATIVAS EXTERNAS
4.11 Principio de precaución
5. Gobierno Corporativo,
Ética y Control
10. Dimensión Ambiental
(5) - Sistema de
Gestión Integrado
(10) - Dimensión Ambiental
49 y 180 Completo
4.12Programas sociales, ambientales y
económicos externos
8. Dimensión Económica
9. Dimensión Social
10. Dimensión Ambiental
(8) - Gestión de la Cadena
de Abastecimiento
(9) - Gestión Social, Fundación
Grupo Energía de Bogotá
(10) - Biodiversidad y
Reforestación
116 - 117, 163 - 164,
188Completo
4.13 Principales asociaciones 7. Responsabilidad GlobalPacto Global de Naciones
Unidas81 - 90 Completo
10INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS
4.14Relación de grupos de interés que la
organización ha incluido7. Responsabilidad Global
Modelo de Responsabilidad
Global67 Completo
4.15Identificación y selección de grupos de
interés7. Responsabilidad Global
Modelo de Responsabilidad
Global67 Completo
4.16 Inclusión de grupos de interés 7. Responsabilidad Global Grupos de Interés 71 Completo
4.17
Preocupaciones y/o aspectos de interés
resultantes de la participación de los grupos
de interés
7. Responsabilidad Global
Estudio de asuntos materiales
en el marco de la gestión
sostenible . Información
detallada en cada capítulo
relacionado con Grupos de
Interés
71 - 73 Completo
INDICADORES DEL DESEMPEñO ECONÓMICO
Disponibilidad y Fiabilidad (Exclusivo para el sector energético)
EU6Enfoque de la compañía para asegurar la
Calidad del Servicio7. Dimensión Económica Gestión Operativa 23 Completo
Gestión de la demanda (Exclusivo para el sector energético)
EU7
Programas de gestón de la demanda que
incluyan residencial, institucional, comercial
e industrial
No aplica
Investigación y Desarrollo (Exclusivo para el sector energético)
EU8
Actividad de investigación y desarrollo y el
gasto destinado a proporcionar confiable
electricidad y la promoción del desarrollo
sostenible.
No aplica
Desmantelamiento de plantas (Exclusivo para el sector energético)
EU9Provisiones para desmantelamiento de
centrales nucleares.No aplica
DESEMPEñO ECONÓMICO
EC1
Valor económico directo generado y
distribuido, incluyendo ingresos, costes
de explotación, retribución a empleados,
donaciones y otras inversiones en la
comunidad, beneficios no distribuidos
y pagos a proveedores de capital y a
gobiernos.
8. Dimensión Económica
9. Dimensión Social
Anexos
Gestión Financiera
Anexo Estados Financieros
Gestión Social, Fundación
Grupo de Energía de Bogotá
164 Completo
EC2
Consecuencias financieras y otros riesgos
y oportunidades para las actividades de la
organización debido al cambio climático.
8. Dimensión Económica Gestión de Riesgos 108 Parcial
11INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
EC3
Cobertura de las obligaciones de la
organización debidas a programas de
beneficios sociales.
El 100% de los colaboradores
con contrato a término indefinido
se encuentra cubierto por el
sistema pensional colombiano
en donde la compañía hace un
aporte y el colaborador otro a
través de un Fondo de Pensiones.
Información relacionada con la
gestión de pensiones para los
colaboradores cuya jubilación
depende directamente de EEB,
la información se encuentra en el
capítulo 8. Dimensión Económica .
Gestión de Administración de
Pensiones.178 Completo
EC4Ayudas financieras significativas recibidas
de gobiernos.
1. Perfil de la Empresa y del
Grupo Energía de Bogotá.
La Compañía es propiedad del
Distrito de Bogotá, Ecopetrol
(entidad público privada), y
otros accionistas minoritarios. La
compañía no ha recibido ayudas
financieras significativas por parte
de gobiernos.
Descripción de los Negocios 12 Completo
PRESENCIA EN EL MERCADO
EC5
Rango de las relaciones entre el salario
inicial estándar desglosado por sexo y el
salario mínimo local en lugares donde se
desarrollen operaciones significativas.
En EEB no aplica dado que no
se maneja el concepto de salario
inicial estándar.
EC6
Política, prácticas y proporción de gasto
correspondiente a proveedores locales en
lugares donde se desarrollen operaciones
significativas.
Entendemos proveedor local a
todo aquel que se encuentre
dentro del país de nuestras
operaciones. Porcentaje
de compras realizadas a
proveedores locales: 92%
8. Dimensión Económica.
Gestión cadena
abastecimiento117 Completo
EC7
Procedimientos para la contratación local y
proporción de altos directivos procedentes
de la comunidad local en lugares donde se
desarrollen operaciones significativas.
No se reporta
IMPACTOS ECONÓMICOS INDIRECTOS
EC8
Desarrollo e impacto de las inversiones en
infraestructuras y los servicios prestados
principalmente para el beneficio público
mediante compromisos comerciales,
pro bono, o en especie.
9. Dimensión SocialGestión Social, Fundación
Grupo Energía de Bogotá164 Parcial
12INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
EC9
Entendimiento y descripción de los impactos
económicos indirectos significativos,
incluyendo el alcance de dichos impactos.
No se reporta
DISPONIBILIDAD Y FIABILIDAD (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)
EU10
Planificación de la capacidad vs. demanda
de electricidad proyectada en el largo
tiempo, desglosada por fuente de energía y
régimen regulatorio.
No aplica
GESTIÓN DE LA DEMANDA (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)
EU11
Eficiencia de la generación media de las
centrales térmicas por fuente de energía y
régimen regulatorio.
No aplica
EFICIENCIA DE SISTEMA (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)
EU12Pérdidas es transmisión como porcentaje del
total de energía transportada
Las pérdidas de energía en el STN
son principalmente una función de
los flujos de potencia que circulan
por las líneas de transmisión y
los transformadores del STN los
cuales dependen de las ofertas
libres horarias de los generadores
y de las órdenes del CND. Los
transportadores no tienen control
sobre los flujos de potencia a los
cuales se someten las líneas y
transformadores de su propiedad
como resultado de la operación
diaria del STN por lo tanto no
tienen control sobre las pérdidas
de energía que se presentan en
sus activos. Por esta razón no se
lleva este indicador para cada
uno de los transportadores.
Respuesta Directa Tabla GRI Parcial
Indicadores del desempeño ambiental
MATERIALES
EN1 Materiales utilizados, por peso o volumen. 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 y 202 Completo
EN2Porcentaje de los materiales utilizados que
son materiales valorizados.8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia No se reporta
ENERGÍA
EN3Consumo directo de energía desglosado por
fuentes primarias.8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo
EN4Consumo indirecto de energía desglosado
por la biodiversidad.8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo
EN5Ahorro de energía debido a la conservación
y a mejoras en la eficiencia.No se reporta
13INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
EN6
Iniciativas para proporcionar productos y
servicios eficientes en el consumo de energía
o basados en energías renovables, y las
reducciones en el consumo de energía como
resultado de dichas iniciativas.
No se reporta No Material
EN7
Iniciativas para reducir el consumo indirecto
de energía y las reducciones logradas con
dichas iniciativas.
8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 203 Parcial
AGUA
EN8 Captación total de agua por fuentes. 8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo
EN9Fuentes de agua que han sido afectadas
significativamente por la captación de agua.No aplica
EN10Porcentaje y volumen total de agua reciclada
y reutilizada.No se reporta No se reporta No material
BIODIVERSIDAD
EN11
Descripción de terrenos adyacentes o
ubicados dentro de espacios naturales
protegidos o de áreas de alta biodiversidad
no protegidas. Indíquese la localización
y el tamaño de terrenos en propiedad,
arrendados, o que son gestionados, de alto
valor en biodiversidad en zonas ajenas a
áreas protegidas.
8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 194-195 Completo
EN12
Descripción de los impactos más
significativos en la biodiversidad en espacios
naturales protegidos o en áreas de alta
biodiversidad no protegidas, derivados de
las actividades, productos y servicios en
áreas protegidas y en áreas de alto valor en
biodiversidad en zonas ajenas a las áreas
protegidas.
8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 195-196 Completo
EU13
La biodiversidad de los hábitats
compensados en comparación con la
biodiversidad de las zonas afectadas.
(Exclusivo para el sector energético)
No se reporta
EN13 Hábitats protegidos o restaurados. 8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 196-198 Completo
EN14
Estrategias y acciones implantadas y
planificadas para la gestión de Impactos
sobre la biodiversidad.
8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 198-199 Completo
EN15
Número de especies, desglosadas en
función de su peligro de extinción, incluidas
en la Lista Roja de la UICN y en listados
nacionales, y cuyos hábitats se encuentren
en áreas afectadas por las operaciones
según el grado de amenaza de la especie.
8. Dimensión Ambiental Biodiversidad y Reforestación 196 Completo
14INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
EMISIONES, VERTIDOS Y RESIDUOS
EN16Emisiones totales, directas e indirectas, de
gases de efecto invernadero, en peso.8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 202 - 203 Completo
EN17Otras emisiones indirectas de gases de
efecto invernadero, en peso.8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 203 Parcial
EN18
Iniciativas para reducir las emisiones
de gases de efecto invernadero y las
reducciones logradas.
8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 25 y 200 Parcial
EN19Emisiones de sustancias destructoras de la
capa ozono, en peso.No material
EN20NOx, SOx, y otras emisiones significativas
al aire por tipo y peso.No material
EN22Peso total de residuos generados, según tipo
y método de tratamiento.8. Dimensión Ambiental Ecoeficiencia 201 Completo
EN23Número total y volumen de los derrames
accidentales más significativos.
No se presentaron derrames
accidentales significativos en
2012.
Respuesta Directa Tabla GRI Completo
EN24
Peso de los residuos transportados,
importados, exportados o tratados que se
consideran peligrosos según la clasificación
del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y
VIII y porcentaje de residuos transportados
internacionalmente.
No aplica
EN25
Identificación, tamaño, estado de protección
y valor de biodiversidad de recursos
hídricos y hábitats relacionados, afectados
significativamente por vertidos de agua y
aguas de escorrentía de la organización
informante.
No aplica
PRODUCTOS Y SERVICIOS
EN26
Iniciativas para mitigar los impactos
ambientales de los productos y servicios, y
grado de reducción de ese impacto.
No aplica
EN27
Porcentaje de productos vendidos, y
sus materiales de embalaje, que son
recuperados al final de su vida útil, por
categorías de productos.
No aplica
EN28
Coste de las multas significativas y
número de sanciones no monetarias por
incumplimiento de la normativa ambiental.
Durante 2012 no tuvimos Multas o
Sanciones por incumplimiento de
la normativa ambiental.
Respuesta Directa Tabla GRI Completo
TRANSPORTE
EN29
Impactos ambientales significativos del
transporte de productos y otros bienes y
materiales utilizados para las actividades de
la organización, así como del transporte de
personal.
No aplica
15INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
GENERAL
EN30Desglose por tipo del total de gastos e
inversiones ambientales.8. Dimensión Ambiental Gestión Ambiental 190 Completo
Indicadores del desempeño de Prácticas laborales y ética del trabajo
EMPLEO (Exclusivo para el sector energético)
EU14
Programas y procesos para asegurar la
disponibilidad de una mano de obra
calificada.
9. Dimensión Social Colaboradores 133 - 134, 148 - 150 Parcial
EU15
Porcentaje de empleados con derecho
a jubilarse en los próximos 5 y 10 años,
desglosado por categoría laboral y por
región.
No se reporta
EU16
Políticas y requisitos relativos a la
salud y seguridad de los empleados
y los empleados de los contratistas y
subcontratistas.
9. Dimensión Social Colaboradores 153 - 158 Completo
EMPLEO
LA1
Desglose del colectivo de trabajadores por
tipo de empleo, por contrato, por región y
por sexo.
9. Dimensión Social Colaboradores 130 Parcial
LA2
Número total de empleados y tasa de
nuevas contrataciones y rotación media
de empleados, desglosados por grupo de
edad, sexo y región.
El índice de rotación en la
Empresa es bajo, no obstante, la
Empresa controla mensualmente
el número de ingresos y retiros
de personal para tomar acciones
pertinentes en caso que el índice
presente un comportamiento
diferente.
Nuevas contrataciones: 56
Total de retiros en el periodo: 34
Respuesta Directa NA Parcial
EU17
Días trabajados por los empleados de
contratistas y subcontratistas que participan
en las actividades de construcción,
operación y mantenimiento. (Exclusivo para
el sector energético)
No se reporta
EU18
Porcentaje de empleados de los
contratistas y subcontratistas que han
recibido capacitación pertinente en salud
y seguridad. (Exclusivo para el sector
energético)
No se reporta
LA3
Beneficios sociales para los empleados con
jornada completa, que no se ofrecen a los
empleados temporales o de media jornada,
desglosado por ubicaciones significativas
de actividad.
9. Dimensión Social Colaboradores 137 - 143 Parcial
16INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
LA15
Niveles de reincorporación al trabajo y
de retención tras la baja por maternidad o
paternidad, desglosados por sexo.
No se reporta
RELACIONES EMPRESA/TRABAJADORES
LA4Porcentaje de empleados cubiertos por un
convenio colectivo.9. Dimensión Social Colaboradores 88 Completo
LA5
Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s)
a cambios organizativos, incluyendo si estas
notificaciones son especificadas en los
convenios colectivos.
En el 2012 no se presentaron
cambios organizativos.
No obstante lo anterior, se
efectuaron reuniones del comité de
relaciones laborales, mediante las
cuales se realizó seguimiento a las
relaciones obrero patronales.
Respuesta Directa Completo
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
LA6
Porcentaje del total de trabajadores que
está representado en comités de seguridad
y salud conjuntos de dirección-empleados,
establecidos para ayudar a controlar y
asesorar sobre programas de seguridad y
salud laboral.
9. Dimensión Social Colaboradores 155 Completo
LA7
Tasas de absentismo, enfermedades
profesionales, días perdidos y número
de víctimas mortales relacionadas con el
trabajo, por región y por sexo.
9. Dimensión Social Colaboradores 155 Parcial
LA8
Programas de educación, formación,
asesoramiento, prevención y control de
riesgos que se apliquen a los trabajadores,
a sus familias o a los miembros de la
comunidad en relación con enfermedades
graves.
9. Dimensión Social Colaboradores 156 Completo
LA9Asuntos de salud y seguridad cubiertos en
acuerdos formales con sindicatos.
La totalidad de los asuntos
relacionados con las condiciones
de Seguridad y Salud de
colaboradores es contemplada
dentro del acuerdo colectivo.
Respuesta Directa
FORMACIÓN Y EDUCACIÓN
LA10
Promedio de horas de formación al año
por empleado, desglosado por sexo y por
categoría de empleado.
9. Dimensión Social Colaboradores 149 - 150 Completo
LA11
Programas de gestión de habilidades y
de formación continua que fomenten la
empleabilidad de los trabajadores y que
les apoyen en la gestión del final de sus
carreras profesionales.
9. Dimensión Social Colaboradores 148 - 150 Completo
17INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
LA12
Porcentaje de empleados que reciben
evaluaciones regulares del desempeño y de
desarrollo profesional desglosado por sexo.
9. Dimensión SocialGestión nuestros
Colaboradores152 Completo
DIVERSIDAD E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
LA13
Composición de los órganos de gobierno
corporativo y plantilla, desglosado por
categoría de empleado, sexo, grupo
de edad, pertenencia a minorías y otros
indicadores de diversidad.
5. Gobierno corporativo, ética y
controlGobierno corporativo 43 - 44 Parcial
IGUALDAD DE RETRIBUCIÓN ENTRE MUJERES Y HOMBRES
LA14
Relación entre el salario base y la
remuneración de mujeres y hombres,
desglosado por categoría de empleado, por
ubicaciones significativas de actividad.
8. Dimensión Social Colaboradores Parcial
INDICADORES DEL DESEMPEñO DE DERECHOS HUMANOS
PRÁCTICAS DE INVERSIÓN Y ABASTECIMIENTO
HR1
Porcentaje y número total de contratos
y acuerdos de inversión significativos
que incluyan cláusulas que incorporan
preocupaciones en materia de derechos
humanos o que hayan sido objeto de
análisis en materia de derechos humanos.
7. Dimensión Económica Abastecimiento 112 Completo
HR2
Porcentaje de los proveedores, contratistas
y otros socios comerciales significativos que
han sido objeto de análisis en materia de
derechos humanos, y medidas adoptadas
como consecuencia.
No se reporta
HR3
Total de horas de formación de los
empleados sobre políticas y procedimientos
relacionados con aquellos aspectos de
los derechos humanos relevantes para sus
actividades, incluyendo el porcentaje de
empleados formados.
No se reporta
NO DISCRIMINACIÓN
HR4Número total de incidentes de discriminación
y medidas correctivas adoptadas.
A través de los canales
dispuestos por la Compañía no
se han identificado incidentes de
discriminación.
Respuesta Directa Completo
LIBERTAD DE ASOCIACIÓN Y CONVENIOS COLECTIVOS
HR5
Operaciones y proveedores significativos
identificados en los que el derecho a
libertad de asociación y de acogerse a
convenios colectivos pueda ser violado o
pueda correr importantes riesgos, y medidas
adoptadas para respaldar estos derechos.
No se reporta
18INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
HR6
Operaciones y proveedores significativos
identificados que conllevan un riesgo
significativo de incidentes de explotación
infantil, y medidas adoptadas para contribuir
a la abolición efectiva de la explotación
infantil.
No se reporta
TRABAJOS FORZADOS
HR7
Operaciones y proveedores significativos
identificados como de riesgo significativo de
ser origen de episodios de trabajo forzado
u obligatorio, y las medidas adoptadas
para contribuir a la eliminación de todas las
formas de trabajo forzado u obligatorio.
No se reporta
PRÁCTICAS DE SEGURIDAD
HR8
Porcentaje del personal de seguridad
que ha sido formado en las políticas o
procedimientos de la organización en
aspectos de derechos humanos relevantes.
No se reporta
DERECHOS DE LOS INDÍGENAS
HR9
Número total de incidentes relacionados con
violaciones de los derechos de los indígenas
y medidas adoptadas.
A través de los canales
dispuestos por la Compañía no
se han identificado incidentes de
violación a los derechos de los
indígenas.
Respuesta Directa Completo
EVALUACIÓN
HR10
Porcentaje y número total de operaciones
que han sido objeto de revisiones y/o
evaluaciones de impactos en materia de
derechos humanos.
No se reporta
MEDIDAS CORRECTIVAS
HR11
Número de quejas relacionadas con
los derechos humanos que han sido
presentadas, tratadas y resueltas mediante
mecanismos conciliatorios formales.
A través de los canales
dispuestos por la Compañía no
se han identificado incidentes de
violación a los derechos humanos.
Respuesta Directa Completo
INDICADORES DEL DESEMPEñO DE SOCIEDAD
COMUNIDAD (Exclusivo para el sector energético)
EU19
Participación de las partes interesadas en
la toma de decisiones relacionadas con la
planificación energética y el desarrollo de la
infraestructura.
No se reporta
19INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
EU20Enfoque a la gestión de los impactos del
desplazamiento.
Dentro de los procesos de
construcción de la infraestructura
se encuentra la negociación de
predios por la que pasará. Esta
negociación se hace directamente
con los dueños utilizando tablas
para pagar un precio justo por
la tierra de acuerdo a las tablas
de precios establecidas por el
gobierno. Cuando no se logra
llegar a un acuerdo debido a
que la construcción de la línea de
transmisión es de interés común, se
acude a la negociación impuesta
en donde el dueño del predio se
ve obligado a aceptar el precio
pautado por el gobierno. Es de
interés de EEB llegar a un acuerdo
negociado con los dueños de los
predios.
Respuesta Directa NA Completo
PLANIFICACIÓN Y RESPUESTA ANTE DESASTRES Y EMERGENCIAS (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)
EU21
Planeación de medidas de contingencia,
plan de gestión de desastre / emergencias,
programas de entrenamiento, y planes de
recuperación / restauración.
9. Gestión Social Colaboradores 156 Completo
COMUNIDADES LOCALES
SO1
Porcentaje de operaciones donde se han
implantado programas de desarrollo y,
evaluaciones de impactos con participación
de la comunidad local.
9. Dimensión Social Gestión social 165 - 171 Parcial
EU22
Número de personas desplazadas física
o económicamente y compensación
desglosado por tipo de proyecto. (Exclusivo
para el sector energético)
No se reporta
S09
Operaciones con impactos negativos
significativos posibles o reales en las
comunidades locales.
9. Dimensión Social Gestión social 176 Completo
SO10
Medidas de prevención y mitigación
implantadas en operaciones con impactos
negativos significativos posibles o reales en
las comunidades locales.
9. Dimensión Social Gestión social 176 Completo
CORRUPCIÓN
SO2
Porcentaje y número total de unidades de
negocio analizadas con respecto a riesgos
relacionados con la corrupción.
El 100% de nuestras unidades
de negocio son monitoreadas en
cuanto a asuntos relacionados con
la corrupción.
Respuesta Directa 59 - 60 Parcial
20INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
SO3
Porcentaje de empleados formados en las
políticas y procedimientos anticorrupción de
la organización.
El 100% de nuestros
colaboradores ha sido formado
en políticas y procedimientos
anticorrupción.
Respuesta Directa NA Parcial
SO4Medidas tomadas en respuesta a incidentes
de corrupción.5. Gobierno Corporativo Etica y transparencia 59 - 60 Completo
POLÍTICA PÚBLICA
SO5
Posición en las políticas públicas y
participación en el desarrollo de las mismas
y de actividades de “lobbying”.
6. Servicios públicos y
participación ciudadanaNuestra Gestión 62 - 65 Parcial
SO6
Valor total de las aportaciones financieras
y en especie a partidos políticos o a
instituciones relacionadas, por países.
EEB no hace aportaciones de
ningún tipo a partidos políticos o
relacionados.
Respuesta Directa NA Completo
COMPORTAMIENTO DE COMPETENCIA DESLEAL
SO7
Número total de acciones por causas
relacionadas con prácticas monopolísticas y
contra la libre competencia, y sus resultados.
En 2012 la Empresa no tuvo
reportes relacionados con
prácticas monopolisticas. Por lo
tanto no reporta acciones.
Respuesta Directa NA Completo
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
SO8
Valor monetario de sanciones y multas
significativas y número total de sanciones no
monetarias derivadas del incumplimiento de
las leyes y regulaciones.
En 2012 la Empresa no tuvo
sanciones relacionados con
el incumplimiento de leyes y
regulaciones.
Respuesta Directa NA Completo
INDICADORES DEL DESEMPEñO DE LA RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS
Acceso (Exclusivo para el sector energético)
EU23
Programas, incluidos los realizados en
asociación con el gobierno, para mejorar
o mantener el acceso a la electricidad y los
servicios de soporte al cliente.
6. Servicios públicos y
participación ciudadanaNuestra Gestión 62 Completo
Planificación y Respuesta ante desastres y emergencias (Exclusivo para el sector energético)
EU24
Practicas para abordar lenguaje, culturas,
analfabetismo y obstáculos relacionados
con la capacidad de acceso y uso seguro
de la electricidad y los servicios de soporte
al cliente.
Contamos con señalización
informativa y de advertencias
de peligros (estándar y de fácil
entendimiento), ubicadas en las
diferentes subestaciones y sedes
de la Empresa.
Respuesta Directa
SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE
PR1
Fases del ciclo de vida de los productos
y servicios en las que se evalúan, para en
su caso ser mejorados, los impactos de
los mismos en la salud y seguridad de los
clientes, y porcentaje de categorías de
productos y servicios significativos sujetos a
tales procedimientos de evaluación.
3. Negocio de transmisión de
energía
Gestión operativa del negocio
de transmisión24 Completo
21INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
EU25
Número de lesiones y muertes del
público relacionado a los activos de
la empresa, incluyendo las sentencias
judiciales, transacciones y casos legales de
enfermedades vigentes. (Exclusivo para el
sector energético)
No contamos con lesiones o
muertes del público relacionadas
a activos de la Empresa.
Respuesta Directa
ACCESO (EXCLUSIVO PARA EL SECTOR ENERGÉTICO)
EU26Porcentaje de la población no servida en
distribución autorizada o áreas de servicio.No aplica
EU27
Número de desconexiones residenciales por
falta de pago, desglosadas por duración del
corte y régimen regulatorio.
No aplica
EU28 Frecuencia de cortes de energía. No aplica
EU29Promedio de la duración de los cortes de
energía. No aplica
EU30
Factor de disponibilidad de la planta
promedio por fuente de energía y régimen
regulatorio.
No aplica
SALUD Y SEGURIDAD DEL CLIENTE
PR2
Número total de incidentes derivados del
incumplimiento de la regulación legal o
de los códigos voluntarios relativos a los
impactos de los productos y servicios en
la salud y la seguridad durante su ciclo de
vida, distribuidos en función del tipo de
resultado de dichos incidentes.
En 2012 la Empresa no tuvo
incidentes derivados del
incumplimiento de la regulación
legal o de los códigos voluntarios
relativos a los impactos de los
productos y servicios en la salud
y la seguridad durante su ciclo
de vida.
Respuesta Directa NA Completo
22INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
ETIQUETADO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
PR3
Tipos de información sobre los productos y
servicios que son requeridos por los
procedimientos en vigor y la normativa, y
porcentaje de productos y servicios sujetos a
tales requerimientos informativos.
De acuerdo con la normatividad
vigente para el negocio de
transmisión de energía, EEB
debe realizar a finales del
mes de marzo de cada año
un reporte sobre los costos
AOM en que incurrió en el año
inmediatamente anterior, por
cuanto esa información es la
que servirá de base para la
remuneración por AOM para el
año en que se realiza el reporte
a partir del mes de mayo.
A la SSPD se deben realizar dos
tipos de reportes. El primero es
el relacionado con proyectos de
inversión el cual es de corte anual,
donde se reporta el avance y la
inversión realizada al año por
cada proyecto de la Empresa.
El segundo es el referente a los
accidentes de origen eléctrico
para las actividades desarrolladas
en el negocio de transmisión, el
cual es de corte trimestral
Respuesta Directa NA Parcial
PR4
Número total de incumplimientos de la
regulación y de los códigos voluntarios
relativos a la información y al etiquetado
de los productos y servicios, distribuidos
en función del tipo de resultado de dichos
incidentes.
No aplica
PR5
Prácticas con respecto a la satisfacción del
cliente, incluyendo los resultados de los
estudios de satisfacción del cliente.
7. Dimensión Económica Gestión de Clientes 33 - 34 Completo
COMUNICACIONES DE MARKETING
PR6
Programas de cumplimiento de las leyes o
adhesión a estándares y códigos voluntarios
mencionados en comunicaciones de
marketing, incluidos la publicidad, otras
actividades promocionales y los patrocinios
8. Dimensión EconómicaGestión de Comunicaciones e
imagen corporativa122 Completo
PR7
Número total de incidentes fruto del
incumplimiento de las regulaciones relativas
a las comunicaciones de marketing,
incluyendo la publicidad, la promoción y el
patrocinio, distribuidos en función del tipo de
resultado de dichos incidentes.
En 2012 la Empresa no registró
incidentes fruto del incumplimiento
de las regulaciones relativas a las
comunicaciones de marketing,
incluyendo la publicidad, la
promoción y el patrocinio.
Respuesta Directa NA Completo
23INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
PRIVACIDAD DEL CLIENTE
PR8
Número total de reclamaciones
debidamente fundamentadas en relación
con el respeto a la privacidad y la fuga de
datos personales de clientes.
En 2012 la Empresa no registró
reclamaciones por parte de
nuestro cliente en relación con el
respeto de su privacidad.
Respuesta Directa NA Completo
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
PR9
Coste de aquellas multas significativas fruto
del incumplimiento de la normativa
en relación con el suministro y el uso de
productos y servicios de la organización.
En 2012 la Empresa no tuvo
multas significativas fruto del
incumplimiento de las normas.
Respuesta Directa NA Completo
24INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
25INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
TablasCOP
27INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
CRITERIOS COP SECCIÓN
CRITERIO 1: La COP describe las discusiones del Presidente/ Gerente General y del nivel Directivo, de la empresa, sobre aspectos estratégicos para la implementación del PM.
Impacto de las tendencias de sostenibilidad más amplio, desde la perspectivas a largo plazo y el rendimiento financiero de la Organización
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos
Los principales riesgos y oportunidades de sostenibilidad en el corto y mediano plazo (3-5 años)
- Responsabilidad Global: Estudio de Asuntos Materiales en el Marco de la Gestión Sostenible.- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos, Matriz de Riesgos en el Marco de los 10 Principios
del Pacto Global.
Impacto social y ambiental de las actividades de la Organización · Estrategia global para manejar los impactos de sostenibilidad, riesgos y oportunidades en el corto y mediano plazo (3-5 años)
- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Autoevaluación de Junta Directiva- Responsabilidad Global: Encuesta de Transparencia por Colombia (Organización Transparencia
Internacional)Dow Jones Sustainability Index
Indicadores clave de desempeño para medir el progreso
- Tabla GRI- Tabla CoP Avanzado- Tabla Global Compact Lead- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Junta Directiva- Responsabilidad Global: Encuesta de Transparencia por Colombia (Organización Transparencia
Internacional)- Dow Jones Sustainability Index
Los principales éxitos y fracasos durante el período - Nuestros Logros y Nuestros Retos (en cada sección)
CRITERIO 2: La COP describe el proceso efectivo de toma de decisiones y los sistemas de gobernanza para la sostenibilidad corporativa.
Participación y rendición de cuentas de la gestión de los Directivos en la estrategia de sostenibilidad corporativa y su implementación alineada con principios del Pacto Mundial.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comité de Responsabilidad Corporativa- Responsabilidad Global: Participación en Mediciones de Sostenibilidad
Estructura de gobierno corporativo (Junta Directiva o equivalente) y su papel en la supervisión de la ejecución de sostenibilidad corporativa en línea con los principios del Pacto Mundial.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Gobierno CorporativoJunta Directiva
Estructuras de evaluación e incentivo ejecutivo, que promueven la estrategia de sostenibilidad en línea con los principios del Pacto Mundial.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Dimensión Social: Colaboradores, Monitoreo del Desempeño- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Junta Directiva
CRITERIO 3: La COP describe el compromiso con todos los grupos de interés importantes.
Lista de grupos de interés comprometidos por la Empresa.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
Proceso para la identificación e involucramiento de los grupos de interés
- Responsabilidad Global: Grupos de Interés
Resultados del involucramiento de los grupos de interés.
- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación
28INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
CRITERIOS COP SECCIÓN
Proceso de incorporación de aportes de los grupos de interés en la estrategia corporativa y la toma de decisiones Empresariales.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
CRITERIO 4: La COP describe las acciones adoptadas en apoyo a los objetivos y temas más amplios de las Naciones Unidas.
Adopción o modificación de la estrategia de negocio y procedimientos operativos para maximizar la contribución a los objetivos y temas de las Naciones Unidas.
- Responsabilidad Global: Políticas CorporativasPropósitos de Responsabilidad GlobalPacto Global de Naciones Unidas
Desarrollo de productos, servicios y modelos de negocios que contribuyan a los objetivos y temas de las Naciones Unidas.
- Responsabilidad Global- Servicios públicos y participación ciudadana- Dimensión Social: Gestión Social- Dimensión Ambiental
Inversiones sociales y contribuciones filantrópicas que coinciden con las competencias básicas de la Organización, el contexto de operación y estrategia de sostenibilidad.
- Dimensión Social: Gestión Social
Apoyo público sobre la importancia de uno o más objetivos de la ONU y las cuestiones.
- Carta de la Presidente- Responsabilidad Global- Dimensión Ambiental- Dimensión Social
Proyectos de colaboración y acciones colectivas en apoyo de los objetivos y temas de las Naciones Unidas.
- Responsabilidad Global- Dimensión Ambiental- Dimensión Social
CRITERIO 5: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de Derechos Humanos.
Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Declaración Universal de los Derechos Humanos.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones UnidasParticipación en Mediciones de Sostenibilidad
Reflexión sobre la importancia de los Derechos Humanos para la Empresa.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas- Dimensión Social
Política Empresarial sobre los Derechos Humanos, por escrito; por ejemplo, en el código de conducta
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global (Políticas Corporativas)
Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas dentro de la Organización
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos Estratégicos – Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
Grupos de Interés- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación
Compromisos y metas específicas para los años especificados.
- Responsabilidad Global: Propósitos de responsabilidad global- Retos (en cada una de las secciones del informe)
CRITERIO 6: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los principios de Derechos Humanos
Evaluación de riesgo e impacto en el área de Derechos Humanos
- Gestión de Riesgos: Matriz de riesgos en el marco de los 10 principios del Pacto Global
Consultas regulares a los grupos de interés en el área de Derechos Humanos
- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación
Sensibilización y capacitación interna sobre Derechos Humanos para la gestión y los empleados
- Responsabilidad Global: Pacto Global- Dimensión Social: Colaboradores
29INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
CRITERIOS COP SECCIÓN
Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento
- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión social: Gestión Social
Inclusión de estándares de derechos humanos mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes.
- Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento.
Auditorías u otros pasos para monitorear y mejorar el desempeño de los derechos humanos de las Empresas en la cadena de suministro.
- Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control
CRITERIO 7: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Derechos Humanos.
Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados.
- Tabla GRI- Tabla COP Avanzado- Tabla Global Compact LEAD- Gestión de Riesgos
Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo
Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa
- Tabla GRI
CRITERIO 8: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Derechos Humanos.
Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto
- Tabla GRI- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados.
- Responsabilidad Global: Pacto Global- Dimensión Social: Colaboradores
Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento.
- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión social: Gestión Social
Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares mínimos de derechos humanos.
- Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento.
Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro.
- Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control
CRITERIO 9: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área laboral
Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, Fundamentos de la OIT)
- Perfil del Informe- Responsabilidad Global
Reflexión sobre la importancia de los Principios Laborales para la Empresa.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas.- Dimensión Social: Colaboradores
Política Empresarial sobre los Principios Laborales, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta)
- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas- Dimensión Social: Colaboradores
Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas dentro de la Organización
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Dimensión Social: Colaboradores
Compromisos y metas específicas para los años especificados.
- Dimensión Social: Colaboradores
30INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
CRITERIOS COP SECCIÓN
CRITERIO 10: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Laborales.
Evaluación de riesgo e impacto en el área Laboral - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Dimensión Social: Colaboradores
Consultas regulares a los grupos de interés en el área Laboral
- Dimensión Social: Diálogos con Colaboradores- Colaboradores: Asunto 5 - Cultura organizacional y clima- Responsabilidad Global: Nuestra gestión frente a Los 10 principios del Pacto Global
Sensibilización y capacitación interna sobre los Principios Laborales para la gestión y los empleados
- Responsabilidad Global: Nuestra gestión frente a Los 10 principios del Pacto Global- Dimensión Social: Colaboradores
Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión social: Colaboradores y Gestión Social- Dimensión Económica: Oficina de Relación con el Inversionista e Interacción con Proveedores.
Inclusión de estándares laborales mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes
- Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento.
Auditorias u otros pasos para monitorear y mejorar el desempeño laboral de las Empresas en la cadena de suministro
- Dimensión Económica: Gestión de cadena de abastecimiento.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control
CRITERIO 11: La COP describe mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Principios Laborales.
Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados
- Dimensión Social: Colaboradores
Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados.
- Dimensión Social: Colaboradores- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo
Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa
- Tabla GRI
CRITERIO 12: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Principios Laborales.
Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto
- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados.
- Dimensión Social: Gestión con Colaboradores.
Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión Social: Gestión con Colaboradores
Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares laborales mínimos
- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento.
Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro.
- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento.
CRITERIO 13: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de administración ambiental.
Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Declaración de Río sobre el ambiente y el desarrollo)
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas.- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental
Reflexión sobre la importancia del manejo ambiental para la Empresa.
- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental
Política Empresarial sobre la administración ambiental, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta)
- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental.
Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas dentro de la Organización
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
31INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
CRITERIOS COP SECCIÓN
Compromisos y metas específicas para los años especificados.
- Dimensión Ambiental
CRITERIO 14: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Ambientales.
Evaluación de riesgo e impacto ambiental. - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Dimensión Ambiental
Consultas regulares a los grupos de interés sobre el impacto ambiental.
- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental
Sensibilización y capacitación interna sobre el manejo ambiental para la gestión y los empleados
- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental- Dimensión Social: Gestión con Colaboradores
Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento con respecto al impacto ambiental.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia.- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental
Inclusión de estándares ambientales mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes
- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Auditorias u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño ambiental de las Empresas en la cadena de suministro
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
CRITERIO 15: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de la integración del manejo ambiental
Sistema de seguimiento y medición del desempeño basado en indicadores de desempeño estandarizados
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental- Dimensión Social: Colaboradores
Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo
Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Dimensión Ambiental
Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa
- Tabla GRI
CRITERIO 16: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre la Administración Ambiental.
Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto y medición de la huella ambiental.
- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Dimensión Ambiental: Ecoeficiencia
Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados. Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión Ambiental: Gestión Ambiental- Dimensión Social: Gestión con Colaboradores
Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares ambientales
- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
CRITERIO 17: La COP describe compromisos firmes, estrategias o políticas en el área de anti-corrupción.
Referencia a los convenios internacionales pertinentes y otros instrumentos internacionales (por ejemplo, la Convención de las Naciones Unidas en contra de la corrupción).
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas
Reflexión sobre la importancia de la anti-corrupción para la Empresa.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia
Política Empresarial sobre la anti-corrupción, por escrito (por ejemplo, en el código de conducta).
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas
Asignación de responsabilidades y la rendición de cuentas sobre la corrupción dentro de la Organización.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia
32INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
CRITERIOS COP SECCIÓN
Compromisos y metas específicas para los años especificados
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia, Nuestros Retos
CRITERIO 18: La COP describe los sistemas de gestión eficaces para integrar los Principios Anti-corrupción.
Evaluación de riesgo e impacto en al área anti-corrupción. Consultas regulares a los grupos de interés en el área anti-corrupción.
- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia
Sensibilización y capacitación interna sobre anti-corrupción para la gestión y los empleados
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Formación en políticas y procedimientos anti-corrupción de la Organización
Mecanismos de reclamo, canales de comunicación y otros procedimientos (por ejemplo, mecanismo de denunciantes) para informar inquietudes o solicitar asesoramiento con respecto a la corrupción.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia
Inclusión de estándares de anti-corrupción mínimos en los contratos con los proveedores y otros socios comerciales relevantes
- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Auditorias u otras medidas para monitorear la corrupción y mejorar el desempeño de las Empresas en la cadena de suministro
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
CRITERIO 19: Las COP describen mecanismos eficaces de seguimiento y evaluación de integración de los Principios de Anti-corrupción.
Sistema de seguimiento y medición del desempeño sobre corrupción basado en indicadores de desempeño estandarizados
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos – Ejes y seguimiento a la gestión estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia
Revisión, por parte de la dirección, del monitoreo y de las mejoras de los resultados.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo
Proceso para hacer frente a incidentes - Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
Divulgación de los principales incidentes que involucren a la Empresa
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia
CRITERIO 20: La COP incluye indicadores de desempeño estandarizados (incluyendo el GRI) sobre Anti-corrupción.
Los resultados de las evaluaciones de riesgo e impacto
- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
Los resultados de los esfuerzos de sensibilización y capacitación interna para la administración y los empleados.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Formación en políticas y procedimientos anti-corrupción de la Organización
Los resultados de los mecanismos para informar inquietudes o solicitar asesoramiento.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia
Porcentaje de contratos, con socios comerciales, que garanticen estándares anti-corrupción mínimos
- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Resultados de las auditorías u otras medidas para monitorear y mejorar el desempeño en la cadena de suministro.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
CRITERIO 21: La COP describe la implementación de los Principios del Pacto Mundial en la cadena de Valor.
Descripción de las materias primas y (semi) los productos acabados utilizados, por país o región de origen.
- Negocio de Transmisión de Energía- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Descripción de los principales proveedores, subcontratistas y otros socios comerciales que participan en la cadena de valor.
- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Evaluación de riesgo de la Cadena de Valor para identificar los posibles problemas con los proveedores y otros socios comerciales
- Dimensión Económica: Gestión de riesgos y Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Política sobre la cadena de valor, incluida una política para los proveedores y subcontratistas.
- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
33INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
CRITERIOS COP SECCIÓN
La comunicación de las políticas pertinentes / códigos, posiciones o inquietudes a los proveedores y otras Empresas socios.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Auditorías / evaluaciones de cumplimiento en la cadena de valor
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Asignación de responsabilidades en la cadena de valor y los procedimientos para solucionar cualquier problema de incumplimiento
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
CRITERIO 22: La COP información sobre el perfil de la empresa y el contexto operativo.
Estructura legal, incluyendo la estructura de cualquier grupo y la propiedad.
- Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá
Países en los que opera, ya sea con operaciones significativas u operaciones específicamente relevantes para la sostenibilidad.
- Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá
Mercados servidos (incluyendo el desglose geográfico, los sectores que abastece y los tipos de clientes / beneficiarios)
- Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá
Principales marcas, productos y/o servicios. - Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá
Valor económico directo e indirecto generado por varios grupos de interés (empleados, propietarios, gobierno, prestamistas, etc.)
- Perfil de la Empresa de Energía de Bogotá y del Grupo Energía de Bogotá- Dimensión Económica: Gestión Financiera
CRITERIO 23: La COP incorpora un alto nivel de transparencia y divulgación.
La COP utiliza los lineamientos de informe de sostenibilidad del Global Reporting Initiative (GRI).
- Perfil del Informe- Tabla GRI
La COP califica para el nivel A+ de los niveles de aplicación del GRI.
- La Compañía se auto declara en un nivel A de aplicación GRI
La COP incluye la comparación de indicadores clave de desempeño con Empresas similares.
- Responsabilidad Global-
CRITERIO 24: La COP es verificada independientemente por una tercera parte.
Revisión por pares (ejemplo, Red Local del Pacto Mundial)
- Corporación Red Local del Pacto Global en Colombia
Verificación por otras formas de verificación independiente.
- Pendiente
35INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
TablasBLUE PRINT
37INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
DIMENSIONES BLUE PRINT
DIMENSIÓN 1: Implementar los diez principios en las estrategias y operaciones
1. Cobertura e integración entre principios
Implementar los diez principios del Pacto Mundial de la ONU a estrategias y operaciones
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas
Diseñar una estrategia de sostenibilidad corporativa para aprovechar la sinergia entre las áreas a tratar, y saber llevar los sacrificios.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global.
Asegurar que las distintas funciones corporativas se coordinen de cerca, para maximizar los rendimientos y evitar cualquier impacto negativo inesperado.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Junta Directiva
Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
Propósitos de Responsabilidad Global
2. Políticas y procedimientos de gestión fuertes
Evaluar los riesgos y oportunidades de forma regular, tanto al nivel Empresarial como a nivel del producto, y realizar un seguimiento para garantizar que la Compañía identifique los impactos negativos que puedan ocasionar sus operaciones y actividades.
- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
Desarrollar estrategias y políticas específicas al contexto de la Compañía – al igual que situaciones para el futuro – y establecer objetivos que se puedan medir a corto, medio y largo plazo.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Responsabilidad Global: Propósitos de Responsabilidad Global
Políticas Corporativas- Nuestros Retos (en cada sección del informe)
Educar a los empleados y lograr su participación mediante actividades de entrenamiento, desarrollo y adaptación de procesos comerciales, y planes de incentivos bien establecidos.
- Dimensión Social: Colaboradores
Implementar un sistema de seguimiento y medición del rendimiento basado en medidas de rendimiento estandarizadas.
- Dimensión Social: Colaboradores
3. Inmersión a las funciones corporativas y unidades empresariales
Asignar la responsabilidad para ejecutar las estrategias de sostenibilidad junto con las funciones corporativas relevantes (procesos de obtención, asuntos de gobernación, recursos humanos, departamento legal, etc.) y asegurar que ninguna función tiene un conflicto con los compromisos y objetivos de sostenibilidad de la Compañía.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
Alinear estrategias, metas y estructuras de incentivos de todas las unidades Empresariales y subsidiarias, con la estrategia de sostenibilidad corporativa.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Dimensión Social: Colaboradores, Desempeño.
Asignar responsabilidad para la implementación de la sostenibilidad corporativa a una persona o un grupo dentro de cada unidad Empresarial y subsidiaria.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
4. Implementación en la cadena de valor
Analizar cada segmento de la cadena de valor cuidadosamente, en ambas direcciones a la hora de evaluar riesgos, oportunidades e impactos.
- Dimensión Económica: Gestión de RiesgosGestión de Cadena de Abastecimiento
38INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
Comunicar políticas y expectativas a los proveedores y otros socios Empresariales relevantes.
- Responsabilidad Global: Políticas Corporativas- Dimensión Económica: Gestión de Cadena de Abastecimiento
Implementar mecanismos de supervisión y garantía dentro del círculo de influencia de la Compañía.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Control- Dimensión Económica: Gestión de Cadena de Abastecimiento
Concientizar, entrenar y construir otros tipos de habilidades con proveedores y otros socios Empresariales.
- Dimensión Económica: Gestión de Cadena de Abastecimiento
DIMENSIÓN 2: Tomar medidas para apoyar una mayor variedad de metas y temas de Naciones Unidas
1. Contribuciones empresariales centrales a las metas y temas de la ONU
Alinear la estrategia Empresarial principal con una o más metas, y/o temas relevantes de la ONU.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalPacto Global de Naciones Unidas
- Tabla GRI- Tabla CoP
Desarrollar productos y servicios relevantes o diseñar modelos Empresariales que contribuyan a las metas y/o temas de la ONU.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalPacto Global de Naciones Unidas
- Tabla GRI- Tabla CoP
Adoptar y modificar los procedimientos operativos para maximizar la aportación a las metas y/o temas de la ONU.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalPacto Global de Naciones Unidas
- Tabla GRI- Tabla CoP
2. Inversión y filantropía social estratégica
Apoyar inversiones sociales y contribuciones filantrópicas que coincidan con las especialidades de la Compañía y su contexto operativo como una parte integrada de su estrategia de sostenibilidad.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalGrupos de Interés
- Dimensión Social: Gestión Social- Tabla GRI
Coordinar esfuerzos con otras organizaciones e iniciativas para amplificar – y no anular o duplicar innecesariamente – los esfuerzos de otros contribuidores.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.Red Local de Pacto Global en Colombia
- Dimensión Social: Gestión Social
Tomar responsabilidad por los efectos intencionados y no intencionados de la provisión de fondos, y mostrar respeto por las costumbres locales, tradiciones, religión y prioridades de las personas y grupos pertinentes.
- Responsabilidad Global- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
3. Apoyo y compromiso con programas públicos
Apoyar abiertamente la importancia de la acción en relación a uno o más metas y/o temas de la ONU.
- Carta de la Presidente- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas
Lograr el compromiso de los líderes de Compañías a participar en cumbres, congresos y otras interacciones importantes de programas públicos clave en relación a uno o más metas y/o temas de la ONU.
- Carta de la Presidente- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas
4. Asociaciones y acción colectiva
Desarrollar e implementar proyectos de asociaciones con organizaciones públicas y privadas (entidades de la ONU, gobierno, ONG y otros grupos), en torno a temas Empresariales centrales, inversión social y/o apoyo.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.Red Local de Pacto Global en Colombia
- Dimensión Social: Gestión Social
39INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
Unir a participantes de la industria, entidades de Naciones Unidas y otros participantes, mediante iniciativas que contribuyan a resolver los retos y dilemás comunes a nivel local y/o global, con énfasis en las iniciativas que amplíen el impacto positivo de la Compañía en su cadena de valor.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.Red Local de Pacto Global en Colombia
- Dimensión Social: Gestión Social
DIMENSIÓN 3: Comprometerse con el Pacto Mundial de la ONU
1. Redes locales y compromiso de las subsidiarias
Contribuir a establecer y operar al menos una Red Local del Pacto Mundial y ayudar a mejorar el rendimiento de otras Compañías mediante la capacitación, la dirección, la revisión de otros participantes usando COP, etc.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.Red Local de Pacto Global en Colombia
Ayudar a las subsidiarias a trabajar con las Redes Locales del Pacto Mundial y a participar activamente en eventos y actividades.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.Red Local de Pacto Global en Colombia
Publicar información sobre sostenibilidad relacionada a cada subsidiaria individual por separado, o hacer referencia a ella explícitamente en la Comunicación de Progreso de la Sede Corporativa.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.Red Local de Pacto Global en Colombia
- http://www.tgi.com.co/index.php/es/nuestra-empresa/informes-de-gestion
2. Grupos de trabajo locales y globales
Participar en grupos de trabajo relevantes a nivel global o local y compartir experiencias, redes, herramientas y buenas prácticas con otros participantes del Pacto Mundial.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.
Adoptar un papel activo para definir el alcance y los objetivos de los nuevos grupos de trabajo donde sea relevante.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.
3. Iniciativas por temas o por sectores
Ayudar a impulsar una o más iniciativas del Pacto Mundial y unirse a ellas, como por ejemplo, Caring for Climate, CEO Water Mandate, los Principios de Facultación de la Mujer y la Iniciativa de Empresas Líderes en Derechos Humanos.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.
Encabezar el proceso de desarrollo de nuevas iniciativas basadas en distintos sectores o temas dentro del Pacto Mundial y las Naciones Unidas en general.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Global Compact LeadOtras iniciativas para la promoción del Pacto Global, Red Local del Pacto Global en Colombia.
4. Promoción y apoyo del Pacto Mundial de la ONU
Promover el Pacto Mundial ante socios comerciales, representantes pares y el público general.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.
Animar a proveedores y otros socios comerciales a que se unan al Pacto Mundial de la ONU y adoptar un papel de dirección para tratar temas relacionados a la iniciativa.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.
- Dimensión Económica: Gestión de la Cadena de Abastecimiento
Participar en actividades para fortalecer e impulsar el Pacto Mundial.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global.
COMPONENTES TRANSVERSALES
1. Compromiso y liderazgo de los ejecutivos
El director ejecutivo ofrece públicamente declaraciones explícitas y demuestra un liderazgo personal de la sostenibilidad y un compromiso con el Pacto Mundial.
- Carta de la Presidente.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo.
40INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
El director ejecutivo promueve iniciativas para mejorar la sostenibilidad en el sector de trabajo de la Compañía e impulsa el desarrollo de estándares de la industria.
- Carta de la Presidente.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo.- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas, Participación del Grupo Energía de
Bogotá en Río + 20.Otras iniciativas para la promoción del Pacto Global
El director ejecutivo impulsa al equipo de dirección ejecutiva a desarrollar la estrategia de sostenibilidad corporativa, definir objetivos y supervisar la implementación.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
Establecer los criterios de sostenibilidad y los principios del Pacto Mundial, como parte de los objetivos e incentivos para el director ejecutivo y el equipo de dirección ejecutiva.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
2. Adopción y supervisión de las juntas directivas
La junta directiva (o el equivalente) asume la responsabilidad y la supervisión de la estrategia, y el rendimiento a largo plazo de sostenibilidad corporativa.
- Plan Estratégico Corporativo: Objetivos estratégicos, Ejes y Seguimiento a la Gestión Estratégica.- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad Global
La junta establece, cuando sea posible, un comité o asigna a un miembro de la junta la responsabilidad de sostenibilidad corporativa.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo- Responsabilidad Global: Comité de Responsabilidad Corporativa
La junta (o comité), cuando sea posible, aprueba la creación formal de informes sobre sostenibilidad corporativa (Comunicaciones de Progreso).
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Comités de Gobierno Corporativo, Comité de Presidencia, Comité de Responsabilidad Corporativa.
- Responsabilidad Global: Comité de Responsabilidad Corporativa
3. Inclusión de partes interesadas
Reconocer públicamente la responsabilidad que tiene el impacto de la Compañía en los participantes internos y externos.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalGrupos de Interés
- Dimensión Económica: Gestión de Riesgos
Definir estrategias de sostenibilidad, los objetivos y las pólizas, mediante consultas con participantes clave.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalGrupos de Interés
- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación
Consultar con los participantes a la hora de resolver retos y dilemas de implementación e invitarles a participar activamente en la revisión del rendimiento.
- Responsabilidad Global: Modelo de Responsabilidad GlobalGrupos de Interés
- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación
Establecer canales de comunicación para oír las ideas y preocupaciones de los empleados y otros participantes y proteger a quienes decidan denunciar actividades de sus propios compañeros.
- Gobierno Corporativo, Ética y Control: Ética y Transparencia- Dimensión Social: Colaboradores- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación
41INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
4. Transparencia y revelación
Compartir información de sostenibilidad con todas las partes interesadas y responder a las preguntas y preocupaciones de los participantes.
- Diálogos con Proveedores- Diálogos con Comunidades- Diálogos con Colaboradores- Diálogos con Representantes del Sector Ambiental- Diálogos con Clientes- Diálogos con Medios de Comunicación- http://www.eeb.com.co/responsabilidad-global/gestion-sostenible/informes-de-gestion-sostenible
Garantizar que la Comunicación de Progreso cubre todos los aspectos del Modelo de Liderazgo y utilizar, donde sea apropiado, el marco de trabajo de la Iniciativa Mundial de Comunicación.
- Responsabilidad Global: Pacto Global de Naciones Unidas- Tabla CoP- Tabla Global Compact Lead
Integrar la Comunicación de Progreso en un informe financiero anual o publicarlos conjuntamente.
- http://www.eeb.com.co/responsabilidad-global/gestion-sostenible/informes-de-gestion-sostenible (Informes de Gestión Sostenible 2009, 2010, 2011, 2012)
Garantizar la verificación externa de las Comunicaciones de Progreso o buscar otros métodos de verificación realizados por partes externas.
- Corporación Red Local del Pacto Global en Colombia
42INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
GLOSARIO
43INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
GLOSARIO
44INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
45INFORME DE GESTIÓN SOSTENIBLE 2012 - ANEXOS
BSC : Balanced Score Card CAN : Comunidad Andina de Naciones CCT : Centro de Control de Transmisión CND : Centro Nacional de Despacho CTM : Consorcio Transmantaro CYGA : Corporación Calidad y Gestión Ambiental para la Competitividad D : Distribución DJSI : Dow Jones Sustainability IndexEEB : Empresa Energía de Bogotá EEC : Empresa de Energía de Cundiamarca S.A. ESP EPP : Elementos de Protección Personal ERA : Enterprise Risk Assessor FAER : Fondo de apoyo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas. G : Generación GNV : Gas Natural Vehicular GPTW : Greate Place To Work GRI : Global Reporting InitiativeHSEQ : Seguridad, Salud, Ambiente y Calidad (por sus siglas en inglés: Health, Safety, Environment, Quality) LAQI : Latin American Quality Institute MAVDT : Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial MECI : Modelo Estándar de Control Interno ODM : Objetivos de Desarrollo del Milenio PACC : Plan Anual de Compras y Contratación PEC : Plan Estratégico Corporativo PETI : Plan Estratégico de Tecnología de Información PIGA : Plan Institucional de Gestión Ambiental PMA : Plan de Manejo Ambiental PMI : Project Management Institute PMP : Project Manager Professional PRONE : Programa de Normalización de Redes Eléctricas RC : Responsabilidad Corporativa REP : Red de Energía del Perú RCM : Programa de Mantenimiento Centrado en Confiabilidad SCI : Sistema de Control Interno SDL : Sistema de Distribución Local SGI : Sistema de Gestión Integrado SIG : Sistema de Información GerencialSIGAM : Sistema de Indicadores de Gestión Ambiental SII : Sistema Integrado de Información SIMEG : Sistema Integrado de Medición de Gestión SIPLA : Sistema para la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo STN : Sistema de Transmisión Nacional STR : Sistema de Transmisión Regional T : Transmisión UPME Unidad de Planeación Minero Energética UN : Unidad de NegocioVT : Vicepresidencia de Transmisión