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INFORME DE GESTIÓN 2018 PBRO. RUBEN ANDRES BEDOYA CASTRILLON Representante legal Director Centro de Formación Los Pomos Diciembre 30 de 2018 [email protected]

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INFORME DE GESTIÓN

2018

PBRO. RUBEN ANDRES BEDOYA CASTRILLON Representante legal

Director Centro de Formación Los Pomos Diciembre 30 de 2018

[email protected]

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INFORME DE GESTIÓN 2018

El presente informe tiene como objetivo evidenciar los procesos que se llevaron a cabo

en la Fundación Profomento de las Vocaciones – Centro de Formación Los Pomos

desde el 01 de abril del año en curso cuando es asumida por mí, Padre Rubén Andrés

Bedoya Castrillón como representante legal y que dan cuenta del alcance que tuvo la

Fundación en relación al impacto social, en los temas o líneas de formación trabajadas

al interior de la Fundación, en pro de seguir contribuyendo al objeto social de formar

hombres y mujeres jóvenes en el servicio a Dios; una juventud formada en valores

cristianos y responsable de sí misma y de la sociedad donde habita.

Así mismo, los logros obtenidos en las áreas administrativa y financiera que hablan de

una nueva experiencia en el manejo de la Fundación desde el acompañamiento y

asesoría de la Arquidiócesis de Medellín.

De igual forma se presentan las adecuaciones y remodelaciones que se han realizado a

lo largo del año y que evidencian la recuperación de espacios, ambientando algunos

lugares para hacer más acogedora la casa de convivencias.

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ÁREA DE ADMINISTRATIVA

La cultura organizacional moderna impone como tarea social la planeación,

investigación y gestión independientemente de cuál sea la orientación del objeto social

de las instituciones. Cada área de la Fundación tiene el compromiso de trabajar para

atender al objeto social, satisfacer las necesidades de la comunidad y adaptarse a los

permanentes cambios políticos y legales que exige la sociedad moderna.

Se presenta el organigrama institucional.

ORGANIGRAMA FUNDACION

JUNTA DIRECTIVA

CONTABILIDAD AREA FORMATIVA AREA

ADMINISTRATIVA

DIRECTOR

REVISORIA FISCAL

COMUNICACION Y

MERCADEO

SERVICIOS

GENERALES

SERVICIO DE

ALIMENTACION

CONSEJO ADMINISTRATIVO

ANIMADORES

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PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1. Sistema de Gestion de seguridad y salud en el trabajo. Para dar cumplimento al

Decreto 1072 de 2015 el cual exige la creación del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, se contrato a la empresa Actuando LTDA para la

implementacion del sistema y asi fortalecer el desarrollo de las actividades diarias de la

Fundación. Se realizaron los manuales de política de seguridad y la salud en el trabajo,

programa de gestión del riesgo de actividades críticas y no rutinarias, manual de higiene

y seguridad industrial, plan de emergencia, rutas de evacuación, diagnostico de clima

laboral, procurando el bienestar físico y mental de las personas que laboran en la

Fundación o hacen uso de nuestras instalaciones. La Fundación durante el presente

año ha trabajado en la consolidación de dicho sistema con un porcentaje de avance del

60%.

2. Sistema de Gestión de calidad: Con la practicante de maestría de la Universidad

Eafit Carolina Arango se dio inicio a la elaboración del Sistema de Gestión de Calidad.

Se busca mejorar los procesos internos que la fundación realiza para el desarrollo

humano de sus empleados.

3. Contabilidad. Se actualizaron las bases contables de la Fundación a Normas

Internacionales de Información Financiera y se organizaron las inconsistencias

existentes desde el año 2016. Durante este año el manejo contable mejoro de una

manera significativa. Se aseguró la permanencia en el Régimen Tributario Especial al

presentar los informes oportunamente dando cumplimiento a la ley 1819 de 2016.

Desde el área de contabilidad se dictaron las pautas para la compra de bienes y

servicios y así cumplir con todos los requerimientos expuestos por la DIAN.

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4. Mercadeo y Publicidad. Se planteó hacer una publicidad que volviera a recordar

nuestra casa de formación para la realización de convivencias, retiros y eventos. El

espacio natural y las líneas de formación fueron promocionadas a lo largo del año

desde diferentes pautas publicitarias y de mercadeo: Afiches, volantes, Brochure,

pendones, stand y visitas a instituciones. Estas acciones pusieron al Centro de

Formación los Pomos en la mente y corazón de todas las comunidades eclesiales y

organizaciones sociales y estatales, a través de una inversión en publicidad de $

8.990.772 pesos.

• Se realizó el diseño e impresión de 1000 volantes informativos que contienen el

portafolio de servicios.

• Se realizó la compra de 150 agendas institucionales.

• Se diseñó un brochure corporativo con un tiraje de 1000 unidades.

• Se diseñaron volantes publicitarios de los eventos que se realizaron durante el

año.

• Se participó de un stand de mercadeo organizado por la FAONG en la biblioteca

pública de Belén llamado rueda de negocios.

• Se realizaron algunas publicaciones en el Semanario de la Arquidiócesis.

• Se expuso los pendones de Pomos en diferentes eventos eclesiales y de ciudad.

5. Coopantex. Durante los últimos años la Fundación contaba con los servicios de

Coopantex para el pago de nómina, bono navideño y préstamos a empleados

(Libranzas). Se decide prescindir de estos servicios por el desorden administrativo en

los diferentes pagos a esta entidad. Se solicita la devolución de los aportes hechos por

la fundación los cuales serán cancelados el 18 de febrero de 2019, por valor de

$10.611.251.

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6. Dotaciones. En el mes de julio se entregaron las 3 dotaciones del año, a los

empleados de la Fundación dando cumplimiento al requisito de ley.

7. Fumigación. Cada dos meses el señor Leonidas Pulgarin con su empresa

Fumigaciones LEO se realiza el servicio de fumigación y desratización en todas las

áreas de la fundación, anexa al informe bimestral licencia de sanidad y las fichas

técnicas de los productos utilizados.

8. Cambio de ARL. Para el mes de noviembre se tuvo el cambio de ARL de Positiva a

SURA. Con el fin de unificarnos en los servicios comunes con la Arquidiócesis de

Medellín. Para este cambio se tuvo que sanear económicamente los errores (las

inconsistencias) de años pasados.

ÁREA FINANCIERA

1. Ingresos. El ingreso total de la Fundación en el año 2018 fue de $ 626.986.368.

Superando los ingresos del año 2017 que fueron de $ 517.572.032. Se tuvo un

incremento de 21.14%

a. Donaciones. Los ingresos percibidos por aportes fueron de $ 237.083.071, tuvo un

incremento durante el periodo 2018.

b. Formación Animadores y comedor. Los servicios complementarios de formación

(animadores) y alimentación contribuyo con un ingreso de $ 337.568.708 anual.

c. Arrendamientos. Por servicio de arrendamientos (antenas) $ 57.771.538 pesos.

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Tuvo un incremento significativo por la renovación del contrato de ATC sitios. Se

renovó a 10 años. Canon de arrendamiento con IVA incluido: 3.495.030 pesos

mensuales. Incremento anual I.P.C

d. Empresas. Los convenios empresariales presentaron un incrementó ocho grupos

más, pasando de 22 a 30 grupos de empresas. El segmento de espacio para

empresas tuvo un incremento significativo pasando de 51 a 96 grupos empresariales

durante el año. Esto implica un gran desafío de continuar creciendo en este mercado

empresarial para ofrecer no solo un espacio sino también la formación y capacitación a

empleados ya que la fundación cuenta con el equipo humano, para seguir

potencializándolo.

e. Instituciones Educativas. El segmento educativo sí que fue importante este año.

Desde principio de año se realizó una campaña de mercadeo en las instituciones

educativas logrando un incremento en el número de colegios que nos visitaron. El total

de visitantes de parte de las instituciones educativas fue 15.524 personas. Mientras

que el año anterior fue de 7.884 personas.

f. Comunidades Eclesiales. El logro más significativo y que potencializó la liquidez de

la fundación, fue el aumento de las donaciones por evangelización. Durante el año

2018 se promociono a Los Pomos, como espacio de evangelización y casa de retiros

para el servicio pastoral de las parroquias.

g. Grupo Misionero De Cossio. Este año en el mes de junio nos visitaron un grupo de

italianos que en los últimos años han estado vinculados a los proyectos de la

Fundación. Ellos realizaron a la fundación una donación de 1.500 euros, casi $

5.000.000 pesos.

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2. Alianzas. Otros logros significativo, fue trabajar por proyectos. Se da continuidad

con las instituciones empresariales como con Sofasa, Fondo de empleados de las

EPM, I.E. La Salle y La Constructora Túnel de Oriente, garantizaron todo el año

ingresos para la fundación.

3. Créditos. La junta directiva autoriza tres créditos para asumir las responsabilidades

tributarias y administrativas que tiene la Fundación en la actualidad.

a. Impuesto Predial. El pago del Impuesto predial que venía acumulado desde hace

varios trimestres y que generaba unos intereses de mora altísimos se logró gracias al

crédito que la Arquidiócesis de Medellín facilito para ponernos al día con esta

responsabilidad tributaria. La Fundación Betania facilito el préstamo de $ 278.984.970

pesos. 120 cuotas mensuales por 3.384.858 pesos.

Este año, se adelantó en la Subsecretaría de Ingresos, en la Unidad Jurídica de

Hacienda, en la secretaría de Hacienda y en Planeación, la gestión para considerar los

beneficios de la exención del impuesto predial. La Fundación como suelo de Protección

dentro del Programa de Ordenamiento Territorial de Medellín, logro un descuento del

47% de su impuesto, una rebaja significativa para el sostenimiento de la fundación.

b. Impuesto del IVA. Este año 2018 la fundación tenía una deuda pendiente en el

pago de IVA. La Arquidiócesis de Medellín, a través del ICAP facilita un crédito para el

pago de esta responsabilidad tributaria de $ 53.675.848 pesos. 72 cuotas mensuales

por 1.049.374 pesos.

c. Liquidación Mónica Viviana Arias: El departamento de Economía de la

Arquidiócesis de Medellín facilita el crédito de $ 20.000.000 pesos. 5 cuotas mensuales

por 4.120.796 pesos.

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4. Pago a Proveedores y tarjetas de crédito. En el informe contable recibido 01 de

abril se evidencio el no pago de responsabilidades bancarias, proveedores y facturas

no canceladas generando en muchos casos intereses de mora innecesarios. Durante

el transcurso del año se puso al día con dichas responsabilidades económicas gracias a

la implementación de políticas de tesorería que permitió tener un orden para pagos de

sus obligaciones financieras.

CUMPLIMIENTO LEGAL

1. Empleados. La Fundaciòn se encuentra al dia con el pago se seguridad social

integral, salario y prestaciones sociales con todos sus empleados.

2. Facturacion. De acuerdo a ley 1676 de 2013, La Fundaciòn no entorpeció la libre

circulaciòn de facturas emitida por los vendedores y proveedores.

3. Derechos de autor. La fundación cumple con la ley 603 del 2000, con respecto a las

normas de sobre propìedad intelectual y derechos de autor.

REMODELACIONES Y AMBIENTACIÓN DE ÁREAS COMUNES

Durante el año 2018 se realizaron varias remodelaciones para recuperar los espacios

de la casa, los cuales se encontraban en mal estado y muchos les faltaba

mantenimiento. La inversión en estos espacios alcanzo la suma de

1. Señalización: Se realizó la señalización de los diferentes espacios de la casa,

ayudando a mejorar el ambiente y la armonía de este lugar natural.

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Los bloques A, B, C y D

Los salones: 1 al 8, la Quinta y el Salón Mattia Folla

Las áreas: oficina, comedor, cafetería, sala de video, ermita y capilla

Los baños

Las habitaciones

2. Ambientación de salas. En todas las salas se han hecho algunas adecuaciones

para mejorar el ambiente de estos espacios:

• Se renovó la silletería de las salas, para lo cual se adquirieron 120 sillas.

• Se mejoró la iluminación con la instalación de 20 lámparas.

• Se dio inicio a la ambientación de las salas para lo cual se instalaron tableros de

acrílico y vinilos decorativos en las salas 2 y 5.

• Se restauró la sala 2 con tres nuevas ventanas.

• Se realizó la instalación de ayudas tecnológicas tales como una consola de

sonido y una lona para proyecciones en la sala 5.

• Se han pintado las salas.

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3. Habitaciones. Se realizó adecuación y ambientación de las habitaciones, por lo cual

se hizo compra de 15 camas, 25 colchones, 33 nocheros, 25 protectores de colchón y

42 cuadros decorativos. En la habitación D2 del bloque D se hizo una remodelación

para mejorar la ventilación.

4. Cocina y Comedor. Se realizó la instalación de dos ventanas para favorecer la

iluminación y ventilación de la planta alta del comedor. Se ambientó este espacio con la

ubicación de tres cuadros y una cita bíblica en arte country. Se reubicó la zona del

cafetín al lado de la tienda y se realizó la instalación de cajoneras. Se compraron 10

termo-jarras de aluminio para el servicio del comedor, cubiertos y jarras para una mejor

presentación

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5. Sala de video. Se recuperó este espacio para ser mejor y más utilizado desde los

diferentes momentos pastorales y formativos. Se ubicaron cuatro ventanales y seis

lámparas para favorecer la iluminación del salón. Se ubicó en este lugar un ambon y un

altar. Se instaló una consola de sonido y un banner decorativo con el slogan

institucional.

6. Paisajismo y jardines. Buscando armonizar este espacio natural, se han realizado

algunas adecuaciones en los jardines, senderos y corredores.

Reforestacion de la arboleda

Cerramiento de senderos.

Jardineras en salas y espacios comunes para embellercer las zonas verdes.

Embellecimiento de corredores.

Se instalaron cuadros decorativos con los valores institucionales y dos

Marianos.en los corredores y capilla

Se renovó el aviso de entrada de Los Pomos.

Se hizo un puente en madera inmunizada sobre el nacimiento de agua

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7. Zona de ropas, lavanderia y taller de matenimiento. Se construyó un tendedero

de ropas nuevo. Se reubicaron los lavaderos. Se reubicó la lavanderia y aplanchadero

en un solo espacio para lo cual instaló un amplio closet de ropa. En el taller de

mantenimiento se reorganizaron los espacios y se renovo toda las intalaciones

eléctricas.

8. Parqueadero interno. Se hizo un muro en madera y piedra para adecuar el espacio

del paqueadero interno y ganar en numero de celdas para visitantes que se hospedan.

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9. Circuito cerrado de television. Se instalaron 11 cámaras de vigilancia con las

cuales se busca garantizar la seguridad al interior de nuestras instalaciones.

10. Herramientas Tecnológicas. Se realizó compra de un video beam, dos bafles y

una impresora, además de una consola de sonido para las sala 5.

11. Pintura. Todas las salas pastorales, Bloque A, C, y D fueron pintados, las paredes

retocadas y los marcos de puertas y ventanas fueron resaltados con color ocre dándole

a la casa un toque campestre.

Para un total entre mantenimiento y adecuaciones se invirtieron 42.856.785

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ÁREA DE FORMACIÓN Y SERVICIO DE SALAS

1. Líneas de Formación. A través de los años se ha ofrecido unas líneas de formación

a las instituciones educativas y parroquias a través de convivencias y retiros. Este año

con el equipo de Animadores de la Juventud acompañados por la coordinadora de

formación Erika Tatiana Pérez se estructuró las líneas de formación para las

Instituciones educativas, así como las líneas de formación pastoral para las parroquias.

a. Línea de Formación Educativa: Son las convivencias y retiros espirituales con las

cuales se realiza el acompañamiento a niños, jóvenes, adolescentes, padres de familia

y docentes de las diferentes instituciones educativas de Medellín, su área metropolitana

y algunos municipios del Departamento de Antioquia y Córdoba. Son espacios de

reflexión, autoevaluación, proyección y de encuentro con Dios. Durante este año 2018,

se realizó una campaña promocional de esta línea de formación, dando como resultado

un incremento en el número de visitantes. 15.524 participantes de instituciones

educativas: estudiantes, padres de familia y docentes.

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COMPARATIVO

Inst. Educativas

2017 2018

Clasificación Grupo Personas Grupo Personas

Colegios-Formación 158 5024 242 6873

Colegios-Formación

Retiros

16 434 13 433

Colegios -Espacios+

retiros

57 2426 195 8218

Total miembros Instituciones Educativas 15.524

b. Línea de Formación Pastoral: Son convivencias y retiros espirituales dirigidos a las

comunidades parroquiales para el acompañamiento pastoral de los diferentes grupos

apostólicos: Servidores del altar, proclamadores de la Palabra, catequistas, niños de

primera comunión, jóvenes de confirmación, parejas, talleres de liderazgo juvenil.

Aunque se hicieron algunas propuestas publicitarias durante el año, el énfasis de esta

línea está proyectado para el año 2019.

COMPARATIVO

parroquias

2017 2018

Clasificación Grupo Personas Grupo Personas

Parroquias 95 3124 114 4368

Grupos

Apostólicos

99 2790 54 987

Parroquias

formación

1 200 8 284

Total miembros Parroquias 5.639

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C. La Escuela de Liderazgo Cristiano: Durante 15 años ha formado líderes

transformacionales cuyo propósito es lograr que otros jóvenes sean mejores y más

felices, siempre con el deseo de pasar haciendo el bien, lema de nuestra Fundación.

Durante este año 2018, se inscribieron 18 jóvenes para realizar el proceso de la

Escuela de Liderazgo, de los cuales solo 10 terminaron este proceso de formación. En

el mes de diciembre realizaron la misión de Navidad en el municipio de Maceo como

parte de este proceso de madurez cristiana con una excelente evaluación de

desempeño por parte de los Animadores.

D. Acompañamiento a Empresas: A las empresas que nos visitan se les ofrece el

servicio de formación para el trabajo en equipo y actividades para mejorar el clima

laboral. Es significativo el incremento de empresas que solicitaron nuestros servicios.

Se continúa fortaleciendo la alianza con el Fondo de empleados de las EPM y con

SOFASA S.A.

COMPARATIVO

Empresas

2017 2018

Clasificación Grupo Personas Grupo Personas

Empresas-formación 22 323 30 1301

Empresas-Espacio 51 1907 96 2290

Total miembros Empresas 3591

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INFORME DE GESTION SOCIAL

La Fundación Profomento de las Vocaciones fiel a su objeto social continua fomentado

la promoción de valores desde las diferentes líneas de formación educativa, pastoral y

empresarial, para el acompañamiento de las instituciones Educativas públicas y

privadas, la evangelización de las comunidades parroquiales y los talleres para la

formación en valores a empresas; programas que realizan el acompañamiento a niños,

jóvenes, adolescente y adultos, a través de las convivencias, retiros y talleres de

formación humana, como espacios de reflexión, autoevaluación, proyección y de

encuentro con Dios.

Nuestra Fundación cuenta también con un equipo llamado Animadores de la Juventud

capacitados para desarrollar procesos educativos de liderazgo, cuya formación ha sido

apoyado por la Metodología, Herramientas y Estrategias que el Centro Cooperación

Internacional MASHAV del Estado de Israel que nos ha ofrecido durante varios años.

Esta formación ha sido implementada en diferentes proyectos e Instituciones.

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1. Línea de Formación Educativa - Instituciones Educativas Públicas y Privadas.

En este año 2018 la Fundación Profomento de las Vocaciones recibió en sus

instalaciones a 50 instituciones educativas, con un equivalente de 15.524 estudiantes

que hicieron uso de nuestro espacio natural; de estos estudiantes se intervino 7.306

por nuestra formación humana y espiritual desde la metodología Psicagogia.

En los niños y jóvenes de las instituciones educativas se les ha profundizado en los

valores humanos y espirituales para que sean personas respetuosas y positivas en la

realidad personal y social. Ha sido una oportunidad de generar nuevos lazos de

amistad de cambiar el ambiente negativo que existen en los salones de clase, de

cambiar el bullying por los buenos tratos. Las convivencias y retiros de los estudiantes

ha generado tanto impacto que revelan por medio de las actividades realizadas las

fuertes realidades que viven en sus familias como: abuso sexual, drogadicción,

matoneo, prostitución, esto les ayudado a los docentes a brindarles ayuda psicológica,

asesoría a sus familiares, incluso asesoría para mejorar el rendimiento académico.

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Retiro Espiritual Grado 11º. Es un espacio para los jóvenes de los grados 11º que

están terminando si ciclo escolar. Se le ayuda a construir su proyecto de vida desde el

reconocimiento de sus cualidades y capacidades, para emprender un nuevo ciclo

académico desde el ámbito universitario dando sentido a sus vidas desde la

construcción de su proyecto de vida. Durante el año 2018 realizaron este retiro

espiritual 14 grupos. Aproximadamente 500 estudiantes de grado 11º.

Instituciones Educativas Publicas y privadas que utilizaron nuestros espacios

1 Colegio Bethlemitas 715

2 Colegio Calasanz 406

3 Colegio Carmelitano 867

4 Colegio La Anunciación 291

5 Colegio La Colina 2

6 Colegio La Merced 16

7 Colegio La Salle de Envigado 1611

8 Colegio León XIII 90

9 Colegio Madre Antonia Cerini 57

10 Colegio Manuel Mejía Vallejo 114

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11 Colegio Manzanares 154

12 Colegio María Reina del Carmelo 109

13 Colegio Montessori 286

14 Colegio Nuestra señora del Rosario de Chiquinquirá 9

15 Colegio Pablo VI 872

16 Colegio Parroquia Jesús de la Buena Esperanza 54

17 Colegio Parroquial Nuestra Señora del Buen Consejo 611

18 Colegio San Antonio de Pereira 25

19 Colegio San Francisco de Asís 53

20 Colegio San Ignacio 35

21 Colegio San José de la Salle 198

22 Colegio San José Manyanet 753

23 Colegio San Lucas 219

24 Colegio Santa Clara de Asís 187

25 Colegio Santa Teresita 319

26 Colegio Santo Ángel 749

27 Colegio Tercer Milenio 908

28 I.E. Eduardo Aguilar 49

29 I.E. Emiliano García 71

30 I.E. Gabriela Mistral 22

31 I.E. La Aurora 29

32 I.E. Loma Hermosa 253

33 I.E. Manuel José Sierra 77

34 I.E. Montecarlo 54

35 I.E. Rosalía Suarez 58

36 I.E. Tomás Carrasquilla - Santo Domingo 37

37 Liceo Francisco Restrepo Molina 816

38 Seminario Mayor 67

39 Fundación Sanar 650

40 Corporación Hogar 121

41 Gimnasio Integral Santa Ana 363

42 Instituto San Carlos 1233

43 Instituto Jesus de la Buena Esperanza 50

44 Colegio La Salle de Bello 701

45 Seminario Menor 144

46 Secretaria de Educación Envigado 49

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47 Normal de Envigado 18

48 Normal del Nordeste – Yolombó 41

49 Maceo 23

50 The New School 17

Total estudiantes 15.524

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2. Línea de Formación Pastoral

Los Pomos como Centro de Formación desde sus orígenes tiene un profundo sentido

por la evangelización de todos los agentes de pastoral de las comunidades parroquiales

de la Arquidiócesis de Medellín y diócesis aledañas. En las diferentes actividades

pastorales nos visitaron 63 parroquias (114 grupos apostólicos) y 54 comunidades

Eclesiales con un número significativo de personas: 5.639 participantes entre niños,

jóvenes y adultos que utilizaron nuestro espacio, como lugar de Evangelización,

Oración y Encuentro con la comunidad.

a. Retiros de confirmación. Se intervino en los retiros de confirmación y grupos

juveniles a 255 Jóvenes, que nos permitieron trasmitir en una metodología diferente el

compromiso que adquirieron en los sacramentos que recibieron.

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b. Los retiros mensuales Caminado con Jesús. Es un espacio espiritual propicio

para que se examinen y encuentren respuestas a tantos interrogantes que tienen sobre

su vida. Contamos con 140 personas adultas en el transcurso del año en los 10

encuentros del año.

c. Escuela de Líderes juveniles. Impactamos a 18 jóvenes que representan a 18

parroquias o grupos comunitarios, su objetivo es Experimentar, formarse, superarse,

encontrarse como líder transformacional que influye positivamente en la sociedad. 10

jóvenes terminaron este proceso de formación.

La formación se divide en 6 secciones:

1- Personalización

2- Espiritualidad

3- Proyecto de vida

4- Socialización

5- Didáctica

6- Proyección social

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La proyección de escuela de líderes del 2018 impacto a más de 1000 personas

incluyendo niños, jóvenes y adultos del Municipio de Maceo – Antioquia, donde se

permitió llevar a los corregimientos el mensaje Cristiano católico a través de nuestra

metodología ayudando a que estas personas encontraran un objetivo a realizar un

proyecto de vida, a obtener herramientas de resolución de conflictos internos y

externos, a trabajar en equipo.

d. Retiro de Parejas. En este espacio nos acompañaron 26 parejas de diferentes

comunidades parroquiales del área metropolitana.

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Fue un espacio de reflexión y autoconocimiento que permitió a las parejas hacer una

evaluación del ambiente que se vive al interior de la relación, para presentar pautas de

auto-ayuda superando las situaciones que afectan la relación.

Parroquias que durante el año 2018 nos acompañaron

1 Cuasiparroquia San Alberto Hurtado 114

2 Parroquia Maria Reina 15

3 Parroquia San Lorenzo de los Caunces 20

4 Parroquia Com. Maria Reina 17

5 Parroquia Cristo Rey 11

6 Parroquia de todos los Santos 40

7 Parroquia Divino Salvador 143

8 Parroquia El Calvario 112

9 Parroquia El Carmen Bello 280

10 Parroquia El Ecce Homo 167

11 Parroquia El Salvador 27

12 Parroquia El Santo Sepulcro 388

13 Parroquia El Señor de la Divina Misericordia 12

14 Parroquia El Señor de las Misericordias 29

15 Parroquia Ermita del Padre Marianito 31

16 Parroquia Getsemaní 126

17 Parroquia Inmaculada Reina de la Paz 58

18 Parroquia Inmaculado Corazón de María 251

19 Parroquia Jesucristo Señor de la Paz 49

20 Parroquia José María Escribá de Balaguer 37

21 Parroquia La America 49

22 Parroquia La Asunción 74

23 Parroquia La Ermita de Jesús 54

24 Parroquia La Inmaculada 39

25 Parroquia La Milagrosa 204

26 Parroquia la Piedad 17

27 Parroquia La Purisima Concepción 24

28 Parroquia La Sagrada Familia 21

29 Parroquia La santa infancia 80

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30 Parroquia las Margaritas 28

31 Parroquia Las Nieves 26

32 Parroquia Loreto 97

33 Parroquia Maria Reina 157

34 Parroquia Nazaret 73

35 Parroquia Ntra señora del Pilar 14

36 Parroquia Nuestra Señora de Belén 35

37 Parroquia Nuestra señora de la Misericordia 8

38 Parroquia Nuestra Señora de la Valvanera 56

39 Parroquia Nuestra Señora de las Victorias 70

40 Parroquia Nuestra Señora de Loreto 30

41 Parroquia Nuestra Señora de Torcoroma 17

42 Parroquia Nuestra Señora del Carmen 35

43 Parroquia Nuestra Señora del Encuentro 35

44 Parroquia Nuestra Señora del Pilar 98

45 Parroquia Nuestra Señora dela Caridad del Cobre 112

46 Parroquia San Antonio de Prado 38

47 Parroquia San Diego 29

48 Parroquia San Fernando Rey- Luisa Fernanda Agudelo 26

49 Parroquia San José La Cima 34

50 Parroquia San Judas 180

51 Parroquia San Lorenzo de los Caunces 191

52 Parroquia San Marcos 17

53 Parroquia San Nicolas de Tolentino 55

54 Parroquia Santa Ana 152

55 Parroquia Santa Beatriz de Silva 17

56 Parroquia Santa Margarita 65

57 Parroquia Santa María de la Paz 36

58 Parroquia Santa Maria de los Dolores 26

59 Parroquia Santa Mónica 10

60 Parroquia Santa Rita 24

61 Parroquia Santa Rita de Casia 37

62 Parroquia santa Teresita 20

63 Parroquia Santo Domingo Savio 70

64 Comunidades Eclesiales 1.271

Total personas 4.368

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3. Línea de Formación Empresarial

a. La escuela de niños, jóvenes con proyección social. Este programa se dirigido a

las Empresas RENAULT- SOFASA Y FEPEP. Este proceso se construyó con el

interés de las empresas para el desarrollo de los niños y jóvenes en un Liderazgo

Social, pasa por la formación de valores sociales, con el fin de desarrollar una

conciencia ciudadana de solidaridad y cohesión social, necesaria para la creación de

una sociedad más justa y equilibrada.

El proceso tiene tres etapas cada una con 10 encuentros por 4 horas mensuales

extendiéndolo a tres años consecutivos, en el primer año introducirlos a una identidad

en el análisis de su propia realidad personal, familiar, social. En la segunda etapa los

participantes obtendrán las herramientas en habilidades sociales que les capaciten el

trabajo colaborativo, social y así facilitar su participación en acciones que ayuden a

mejorar algún aspecto social, cultural, ambiental de una comunidad. Los participantes

en la tercera etapa tendrán definido la identidad grupal y la inclinación social para así

lograr una proyección ante la sociedad y aplicar los métodos y herramienta aprendidos

en la escuela de la niñez y la juventud.

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Se ha impacto por 4 años consecutivos a la Empresa Renault- Sofasa con aproximado

de 50 a 60 participantes por año esto equivale a 200 personas en los últimos cuatro

años.

Se unió a este proceso El Fondo de Empleados de Empresas Públicas de Medellín por

dos años consecutivos con un aproximado de 140 personas por año incluyendo niños,

jóvenes y padres familia.

b. Encuentro de parejas (Empresas) Durante este año se realizó un encuentro

parejas con los empleados de Reanult – Sofasa, denominado Encendiendo el Fuego,

donde asistieron de 20 parejas. Es un espacio de reflexión, auto evaluación y

encuentro en el que cada pareja interiorice acerca de su relación, reconociendo qué tipo

de entregas hacen y en qué medida, de modo que asuman actitudes que favorezcan su

crecimiento personal, en pareja y familia, a la luz del evangelio.

c. Encuentro Docente. Son encuentros formativos con los docentes de las

Instituciones Educativas donde les ha permitido mejorar su ambiente laboral renovar y

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aprender otros niveles de aprendizaje para que sus clases más que trasmitir un

conocimiento sea conocer sus estudiantes y formarlos en valores humanos. Son

espacios de esparcimiento para que los docentes compartan, y conozcan a sus

compañeros para que puedan intercambiar aprendizajes y hacer de la estadía en una

institución más amena.

En el año 2018 se realizaron los talleres con los Docentes de las instituciones Loma

Hermosa, Colegio Santa Teresita de la América y Gimnasio Santa Ana. Número de

maestros impactados 93 docentes.

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d. Constructora Tunel de Oriente. Se realizó el proyecto de Fortalecimiento

Comunitario con los habitantes de la vereda El Yarumo del Municipio de Rionegro por la

intervención del proyecto vial Tunel Aburra – Oriente. Se realizaron 12 talleres de

Convivencia, resolución de conflictos y capacitación comunitaria para la elaboración de

proyectos comunes dirigidos a los integrantes de la Acción Comunal de la vereda el

Yarumo. Se construyó con la comunidad el Manual de Convivencia Ambiental para la

vereda.

e. Otras empresas que nos acompañaron. Fueron muchas las empresas que nos

acompañaron utilizando nuestras instalaciones y beneficiándose de nuestro espacio

natural, haciendo que el ambiente laboral de las empresas se armonizara con el

contacto de un espacio de paz, tranquilidad y aprendizaje.

En el 2018 nos visitaron 29 entidades entre públicas y privadas que equivalen a

3.231 personas que se impactó por las instalaciones, alimentación y los diferentes

servicios que se presentan en la fundación.

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Entidades públicas y privadas que nos acompañaron

1 Amarte 22

2 Asamblea Eterna Primavera 50

3 Autos Sura 60

4 BBR Producciones – Sena 280

5 Carolina Gallego 24

6 Centro Gestaltico 74

7 Centro Start 25

8 Clara Cadavid 26

9 Comedores compulsivos 63

10 Comité Civico Barrio Colombia 108

11 Constructora Tunel de oriente 308

12 Corporacion para el desarrollo sostenible de los bosques más bosques 20

13 Equilibrio 12

14 Eres 15

15 Fepep 572

16 Fodelsa 45

17 Fondo Mixto para la cultura y las artes de Boyacá 157

18 Grupo Scout 59 10

19 Iglesia Dulce Refugio 12

20 Iglesia Interamericana 22

21 Iglesia pentecostal unida de Colombia 116

22 La tienda de los sentimientos 16

23 Líderes inspirando Vida 24

24 Mario Ardila 16

25 Portal de vida 39

26 Secretaria de Espacio Público 390

27 Socya 60

28 World Vision Internacional 165

29 Sofasa 500

Total Visitantes 3231

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CONCLUSIÓNES

a. En el periodo comprendido entre enero y diciembre del año 2018, el Centro de

Formación, acogió, bajo la modalidad de convivencias, retiros, talleres de formación a

un total de 24.754 visitantes. Se evidencia un incremento 38.2% en el número de

servicios de formación y visitantes. Meta para el año 2019: 30.000 visitante.

Años 2016 2017 2018

Visitantes 15.786 17.914 24.754

b. Para los servicios que la Fundación presta, es importante hacer mejoras en las

instalaciones sanitarias; además, crear rutas de ingreso para las personas con

movilidad reducida. Hay muchos sitios de la casa que les hace falta mantenimiento y

ornato lo que da una impresión de un lugar “abandonado”, las empresas son un

segmento exigente, es por eso que se hace necesario mejorar la prestación de los

servicios.

c. Es necesario afianzar el plan de mercadeo en los colegios, empresas y parroquias

para seguir creciendo en el año 2019 como un espacio natural en la ciudad para la

realización de eventos formativos y empresariales. Hacer más comercial a Los Pomos

en las redes sociales y la página web, con el fin que los clientes perciban, que Los

Pomos se está renovando cada día, y que hay espacios más acogedores para todo tipo

de personas. Esto permitirá generar recordación de marca.

d. Los altos índices de endeudamiento a nivel impositivo, han hecho que la fundación

sea poco sostenible, por razones de los recursos que tiene comprometidos. La

fundación debe hacer provisión para el pago de sus responsabilidades tributarias y

administrativas. Actualmente la Fundación necesita generar recursos que permitan

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cubrir el déficit acumulado de años anteriores. Por eso se sugiere un compromiso en

dos vías: una la de generar estrategias de ingresos (mercadeo) y segundo aplicar una

política reduccionista de gastos. Aun frente a esta realidad la fundación está al día con

el pago de sus responsabilidades, evitando además altos intereses de mora.

e. Se hace necesario fortalecer más el objeto social de la Fundación, definir las

políticas de servicio y las líneas de acción del año 2019, y así contribuir al cultivo y

fomento de las vocaciones de la arquidiócesis de Medellín.

f. Hay que avanzar en el sistema de gestión de Calidad, para mejorar los procesos de

contratación y clima laboral. Implementar forma de contratos para:

El personal temporal (señoras de la cocina, animadores),

Los talleristas del contrato con el Túnel,

El profesional en salud ocupacional encargado de implementar el Sistema de

Gestión y Seguridad en el Trabajo)

Renovación o terminación de contratos de personal actual.

La Fundación Profomento de las Vocaciones - Centro de Formación Los Pomos y

todo su grupo humano continuará trabajando arduamente; con el corazón y la

disposición de lograr una verdadera transformación de la sociedad cuyo oriente sean

los principios cristianos, y seguirá enfocando todos sus esfuerzos en impactar la vida de

muchas personas… “Siempre con el deseo de pasar haciendo el bien”.

PBRO. RUBEN ANDRES BEDOYA CASTRILLON

Representante legal