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Vigilada MinEducación

INFORME DE GESTIÓN 2018

OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Sub grupo Aseguramiento de la Calidad

Etapa del Proceso de

Renovación de R.C Nombre del Programa

Primera Autoevaluación Lic. Educación Física, Recreación y Deporte; Lic. en Inglés; Ing. Agrícola; Comunicación Social y

Periodismo; Ing. de Petróleos; Enfermería; Matemática Aplicada.

Segunda Autoevaluación

Administración de Empresas; Ing. de Software; Derecho (Pitalito); Esp. Epidemiología; Esp. Gerencia de

Mercadeo Estratégico; Esp. Gerencia Tributaria; Maes. Didáctica del inglés; Maes. Ing. y Gestión

Ambiental; Maes. Derecho Público; Maes. Educación Física.

Radicación de Documentos

en SACES

Economía; Contaduría; Ciencia Política; Psicología (Neiva); Lic. Literatura y Lengua Castellana; Esp. Alta

Gerencia; Maes. Educación y Cultura de Paz.

Resoluciones de Renovación

Recibidas

Derecho (De Oficio); Economía; Lic. Educación Infantil; Ing. Electrónica; Lic. Literatura y Lengua

Castellana; Psicología; Esp. Alta Gerencia; Maes. Educación y Cultura de Paz; Lic. Matemáticas, Ciencia

Política; Maestría en Educación (De Oficio).


Pendientes por recibir Contaduría Pública.

Respuesta a requerimientos

de Información

Lic. Matemáticas (Completitud Información para Renovación de Registro Calificado) Contaduría Pública

– Garzón - Administración Financiera y Tec. En Gestión Financiera (Plan de Contingencia)

Programas y ubicación en el Proceso de Renovación de Registro Calificado

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Programas y ubicación en el Proceso de Renovación de Acreditación

Etapa del Proceso de Acreditación Nombre del Programa

Apreciación de Condiciones

Iniciales (5) Especializaciones Médicas

Autoevaluación para renovación de

Acreditación de Alta Calidad Lic. en Inglés; Ingeniería Agrícola; Comunicación Social y Periodismo

Radicación de Documentos en

SACES Administración de Empresas

Visita de Pares Psicología; (5) Especializaciones Médicas; Administración de Empresas.

Comentarios del Rector al Informe

de Pares Psicología y Administración de Empresas.


Recibidas Lic. en Educación Artística y Cultural.


Pendientes por Recibir. Psicología y Administración de Empresas.

Reunión con Dependencias para

Acompañamiento de Procesos de

Autoevaluación

Bienestar Institucional, Biblioteca, Planeación, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría de

Investigación y Proyección Social, Vicerrectoría Administrativa.

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SOCIALIZACIÓN NUEVA NORMATIVA CON FACULTADES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS

Programa Académico y/o Facultad Fecha

Consejo Académico Marzo 8, Agosto 28

Facultad Ingeniería Septiembre 3

Facultad Ciencias Sociales y Humanas Septiembre 13

Facultad Economía y Administración Septiembre 19

Facultad Ciencias Jurídicas y Políticas Octubre 2

Especialidades Médicas Octubre 4

Programa Lic. Educación Artística Octubre 9

Facultad de Salud Octubre 11

Programa Psicología Octubre 17

Programa Enfermería Octubre 22

Facultad Ciencias Exactas y Naturales Octubre 31

ACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN

Etapa del Proceso de

Acompañamiento Descripción

1. Proceso de

Autoevaluación

Conformación equipo de trabajo, orientación del modelo, lineamientos, normatividad, recolección y

análisis de información a través de la matriz institucional de insumos y orientación de talleres de

autoevaluación.

2. Preparación y elaboración

informe de autoevaluación

y del Plan de Mejoramiento

Además del acompañamiento en la elaboración del informe, la oficina realiza la revisión de los

informes de autoevaluación de acreditación y registro calificado

3. Preparación y

acompañamiento durante la

Visita de Pares Académicos

Previo a la visita la OAC, realiza el acompañamiento acorde con la agenda propuesta por MEN y la

Institución; así mismo, se asesora las presentaciones relacionadas con los referentes de calidad y

acompaña al Programa la apropiación del proceso por parte de los actores. Durante la visita se da el

apoyo para los requerimientos que el par académico solicite.

4. Respuestas al MEN:

Comentarios a la Institución

y Recursos de Reposición

Posterior a la visita, los pares académicos entregan a la institución su informe de la verificación de

condiciones de calidad del programa; la oficina apoya a los programa en la organización de

Comentarios por parte de Institución a este informe. Así mismo, se apoya en la redacción de Recursos

de Reposición.

5. Radicación de

Documentos Se orienta al Programa respecto a la información que debe radicar en la plataforma SACES


Programa Condiciones Iniciales Acreditación Registro Calificado

Economía X

Ciencia Política X

Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana X

Psicología X X

Maestría en Educación y Cultura de Paz X

Especialización en Alta Gerencia X

Contaduría Pública X

Derecho X

Administración de Empresas X X


Programa Condiciones Iniciales Acreditación Registro Calificado

Licenciatura en Inglés X

Ingeniería Agrícola X X

Comunicación Social X

Ingeniería Electrónica X

Enfermería X X

Maestría para la Inclusión X

5 Especialidades Médicas X

Maestría en Ingeniería en Gestión Ambiental X

Especialización en Mercadeo Estratégico X

Doctorado en Ciencias de la Salud X

Especialización en Epidemiología X

Especialización en Didáctica del Inglés X

Facultad Programa Académico Años de

Acreditación Año de vencimiento de la Acreditación

Educación

Licenciatura en Matemáticas 4 2021 Licenciatura en Inglés 6 2019 Licenciatura en Educación Infantil 4 2021 Licenciatura en Educación Física, Recreación y Deportes

4 2021

Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental

4 2021

Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana 4 2021

Licenciatura en Educación Artística y Cultural 6 2024

Ingeniería Ingeniería Agrícola 4 2019

Ingeniería de Petróleos 8 2021 Salud Medicina 6 2022

Economía y Administración Administración de Empresas 6 2019 Ciencias sociales y Humanas Comunicación Social y Periodismo 6 2021 Ciencias Jurídicas y Políticas Derecho 4 2021

Programas pregrado Acreditados: 13

Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad

Programas Pregrado Acreditables: 19


Ing. Electrónica

Enfermería

Economía Contaduría Pública

Matemática Aplicada

Psicología

Facultad Programa Académico Años de Acreditación Año de vencimiento de la

Acreditación

Educación Maestría en Educación 6 2023

Programas Postgrado Acreditados: 1


Programas de Postgrado Acreditables: 7


Maestría Sobre Conflicto, Territorio y Cultura

Esp. Pediatría Esp. Ginecología y Obstetricia Esp. Medicina Interna Esp. Cirugía General Esp. Anestesiología y Reanimación

Procesos de Renovación de Registro Calificado 2019

REGISTRO CALIFICADO PREGRADO

No. Sede Programa Fecha Culminación de

Vigencia

Fecha Máxima para Radicación en Saces - Según nuevo decreto

1 Neiva y Sedes Administración de Empresas 28 de Feb. 2020 28 de Feb. 2019

2 Neiva Ingeniería de Software 20 de May. 2020 20 de May. 2019

3 Pitalito, Garzón, La Plata Ingeniería Agrícola 20 de May. 2020 20 de May. 2019

4 Garzón Derecho 5 de Jun. 2020 5 de Jun. 2019

5 Pitalito Derecho 18 de Jul. 2020 18 de Jul. 2019

6 Neiva Lic. en Inglés 1 de Nov. 2020 1 de Nov. 2019



REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO


Vigencia


1 Neiva Esp. en Gerencia de Mercadeo

Estratégico 16 de Nov. 2019 16 de Nov. 2018

2 Neiva Maes. Ingeniería y Gestión

Ambiental 30 de Abr. 2020 30 de Abr. 2019

3 Neiva Esp. en Gerencia Tributaria 15 de Jul. 2020 15 de Jul. 2019

4 Neiva Maes. Derecho Público 6 de Sep. 2020 6 de Sep. 2019

5 Neiva Maes. Educación Física 6 de Sep. 2020 6 de Sep. 2019

6 Neiva Mes. en Didáctica del Inglés 23 de Sep. 2020 23 de Sep. 2019





Vigencia


1 Neiva Ingeniería Civil 3 de Ene. 2021 3 de Ene. 2020

2 Neiva Comunicación Social y Periodismo 24 de Ene. 2021 24 de Ene. 2020

3 Neiva Ingeniería de Petróleos 30 de Abr. 2021 30 de Abr. 2020

4 Neiva Lic. en Educación Fisica, Recreación y

Deportes 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020

5 Neiva Enfermería 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020





Vigencia


1 Neiva Esp. Enfermería en Cuidado Crítico 3 de Ene. 2021 3 de Ene. 2020

2 Neiva Esp. en Pediatría (maestría) 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020

3 Neiva Esp. en Medicina Interna (maestría) 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020

4 Neiva Esp. en Enfermería Nefrológica y

Urológica 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020

5 Neiva Esp. en Cirugía General (maestría) 14 de Abr. 2021 14 de Abr. 2020

6 Neiva Doc. en Educación y Cultura Ambiental 26 de Jun. 2021 26 de Jun. 2020

7 Neiva Esp. en Anestesiología y Reanimación

(maestria) 22 de Jul. 2021 22 de Jul. 2020

8 Neiva Doc. en Agroindustria y Desarrollo

Agrícola Sostenible 13 de Ago. 2021 13 de Ago. 2020

9 Neiva Maes. en Educación para la Inclusión 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020

10 Neiva Maes. en Epidemiología 21 de Dic. 2021 21 de Dic. 2020 Fuen

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Vigencia


1 Neiva Ing. Agrícola 10 de Dic. 2022 10 de Dic. 2021



Vigencia


1 Neiva Esp. en Ginecología y Obstetricia

(maestría) 20 de May. 2022 20 de May. 2021

2 Neiva Maes. en Conflicto, Territorio y

Cultura 7 de Sep. 2022 7 de Sep. 2021

3 Neiva Esp. en Revisoría Fiscal y Auditoría 7 de Sep. 2022 7 de Sep. 2021

4 Neiva Esp. en Gestión Financiera 20 de Sep. 2022 20 de Sep. 2021






Vigencia


1 Neiva Ingeniería Agroindustrial 16 de Feb. 2023 16 de Feb. 2022

2 Neiva Matemática Aplicada 16 de Feb. 2023 16 de Feb. 2022

3 Pitalito Comunicación Social y Periodismo 30 de Ago. 2023 30 de Ago. 2022





Vigencia


1 Neiva Maes. en Estudios Interdisciplinarios de

la Complejidad 8 de Abr. 2023 8 de Abr. 2022

2 Neiva Doc. en Ciencias de la Salud 18 de May. 2023 18 de May. 2022

3 Neiva Maes. en Administración de Empresas 1 de Jun. 2023 1 de Jun. 2022

4 Neiva Esp. en Medicina Crítica y Cuidado

Intensivo 18 de Jul. 2023 18 de Jul. 2022

5 Neiva Mes. en Gerencia Integral de Proyectos 22 de Sep. 2023 22 de Sep.2022

6 Neiva Esp. en Salud Familiar y Comunitaria 22 de Nov. 2023 22 de Nov. 2022


Procesos de Renovación de Acreditación Programas 2019

RENOVACIÓN ACREDITACIÓN PREGRADO


Vigencia


1 Neiva Lic. en Inglés 1 de Nov. 2019 1 de Nov. 2018

2 Neiva Ingeniería Agrícola 10 de Dic. 2019 10 de Dic. 2018

3 Neiva Comunicación Social y Periodismo 24 de Ene. 2020 24 de Ene. 2019





Vigencia


1 Neiva Lic. Literatura y Lengua Castellana 3 de Feb. 2021 3 de Feb. 2020

2 Neiva Ingeniería de Petróleos 30 de Abr. 2021 30 de Abr. 2020

3 Neiva Lic. en Ciencias Naturales y Educación

Ambiental 9 de Jun. 2021 9 de Jun. 2020

4 Neiva Derecho 24 de Ago. 2021 24 de Ago. 2020

5 Neiva Lic. en Educación Fisica, Recreación y

Deportes 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020

6 Neiva Lic. en Educación Infantil 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020

7 Neiva Lic. Matemáticas 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020





Vigencia


1 Neiva Medicina 4 de Ago. 2022 4 de Ago. 2021



RENOVACIÓN ACREDITACIÓN POSTGRADO


Vigencia


1 Neiva Maes. Educación 24 de Oct. 2023 24 de Oct. 2022


Procesos de Acreditación Programas 2019

ACREDITACIÓN POSTGRADO


Vigencia


1 Neiva Esp. Pediatría (Maestría) N/A N/A

2 Neiva Esp. Medicina Interna (Maestría) N/A N/A

3 Neiva Esp. Anestesiología y Reanimación

(Maestría) N/A N/A

4 Neiva Esp. Ginecología y Obstetricia

(Maestría) N/A N/A

5 Neiva Esp. Cirugía General (Maestría) N/A N/A


Modalidades de Acreditación Institucional

Aplica para aquellas Instituciones de Educación Superior cuya oferta de programas de pregrado o posgrado está concentrada en una única sede o domicilio, o para aquellas que teniendo una oferta distribuida geográficamente, de manera

voluntaria deciden presentar al proceso de acreditación alguna o algunas de sus sedes, en

forma independiente.

Cada SEDE debe tener acreditados al menos el 25% de programas acreditables;

al año 2020 debe incrementar al 40%.

Aplica para aquellas Instituciones de Educación Superior que teniendo una oferta de programas de pregrado o posgrado, distribuida geográficamente

en sedes diferentes al domicilio principal, mantienen elementos institucionales comunes y

funcionan como un todo integrado.

Municipios categoría 0, 1 y 2 debe tener acreditados al menos el 25% de programas acreditables;

al año 2020 debe incrementar al 40%.

PLAN DE REGIONALIZACIÓN Municipios de otras categorías

POR SEDE: MULTICAMPUS:

Acuerdo 01 de 2018 CESU

Multicampus

MUNICIPIOS

Neiva Categoría 1

Pitalito Categoría 4

Garzón

Categoría 6

La Plata

Fuente: www.contaduria.gov.co - 2018

Al momento de radicar informe de Autoevaluación deberán tener acreditados al menos el 25% de los programas acreditables. A partir del año 2020 el requisito será del 40%.

Para la oferta de programas en estas sedes, la institución deberá presentar una EVALUACIÓN del Plan de Regionalización que contenga: • Información sobre características de la oferta de programas

(número de cohortes, población a atender y pertinencia del programa).

• Indicadores de resultado de esta oferta: tasas de deserción y graduación, resultados de pruebas Saber y desempeño de los egresados.

• Condiciones institucionales de la oferta: disponibilidad y acceso a infraestructura, condiciones de bienestar, extensión o proyección social.

http://www.contaduria.gov.co/

Panorama año 2020 Neiva

Sede Programas Activos

Pre. Post. Total

Neiva 43 34 77

Fuente: SNIES septiembre-2018

Acreditados 14

Período Acreditados Acreditables Relación

2018-1 14 26 54%

2018-2 14 26 54%

2019-1 14 27 52%

2019-2 14 28 50%

2020-1 14 29 48%

2020-2 14 30 47%

2021-1 14 31 45%

2021-2 14 35 40%

2022-1 14 35 40%

2022-2 14

36 39%

15 42%

2023-1 15

39 38%

16 41%

2023-2 16

41 39%

17 41%


Proceso para Renovación de Acreditación Institucional 2018-2022 2018 2019 2020 2021 2022

1. Ajuste a Plan de Mejoramiento Institucional respecto de la Resolución de Acreditación

1. II y III Evaluación del avance del Plan de Mejoramiento

1. IV y V Evaluación del avance del Plan de Mejoramiento

1. Radicación de documentación con fines de renovación de Acreditación (Antes de Julio 13)

1. Vence el término de la Acreditación Institucional (Julio 13 de 2022)

2. Ajuste Plan de Desarrollo Institucional para articular en Plan de Mejoramiento ajustado

2. Actualización de las Condiciones Institucionales en la Plataforma SACES

2. Autoevaluación con fines de Renovación de la Acreditación - Acuerdo 01 de CESU - y elaboración de informe – evaluación Plan de Regionalización

2. Actualización de condiciones institucionales acorde a referentes de Calidad – RRC y AA

2. Preparación Visita de Pares

3. Construcción formatos de Seguimiento y Evaluación al Plan de Mejoramiento

3. Acompañamiento a la puesta en marcha del Plan de Regionalización en cada Sede

3. Solicitud MEN certificación Paz y Salvo Requerimientos SNIES

3. VI y VII Evaluación del avance del Plan de Mejoramiento

4. I Evaluación del avance del Plan de Mejoramiento

4. Construcción de condiciones institucionales acorde a referentes de Calidad – RRC y AA

4. Actualización de las Condiciones Institucionales en la Plataforma SACES

Plan de Mejoramiento Institucional

Proceso de Autoevaluación con Fines de Acreditación Institucional (2016-2017)

Recomendaciones e Informe de Pares Académicos (Visita de Pares)

(2017)

Resolución de Acreditación

No. 11233

(2018)

Nueva normatividad Aseguramiento de la Calidad (Decreto 1280 Acuerdo CESU 01)

(2018)

Formación Investigación Proyección Social

Bienestar Administrativo

4 Proyectos

2 Proyectos

10 Proyectos

4 Proyectos

2 Proyectos

Subsistemas Plan de Desarrollo

Proyectos del Plan de Mejoramiento Institucional


Otras Actividades

Dar respuesta a requerimientos del SUE, SNIES, DANE, entre otros. Asesorar el Plan de Mejoramiento producto de la aplicación del índice de Inclusión. Avanzar en la armonización de los Sistemas de Gestión con el modelo MIPG. Armonización de los Sistemas de Gestión con las condiciones de Calidad. Consolidar la batería de indicadores tipo A y tipo B establecidos por el SNIES. Construir con el Sistema de Gestión de Calidad el proceso de Aseguramiento de la Calidad como proceso

estratégico en el Mapa de Procesos Institucional. Orientar a los programas académicos junto al CITCD y la Oficina de Comunicaciones, respecto de la

información que debe estar registrada en el Portal Institucional. Avanzar en el proceso de ajuste y depuración de información institucional en el SNIES. Gestión hacia la Acreditación Internacional de programas académicos (Red RANA – RIEV) Estructuración y consolidación del Sistema de Información para la Renovación de la Acreditación

Institucional. Fomento a la Calidad: Seguimiento a Planes de Mejoramiento resultado de procesos de autoevaluación de RRC y AAC.

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SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD


Actividades Programadas

Actualización de los Procedimientos Seguimiento y Actualización de los riesgos de Gestión Actualización a los Riesgos de Corrupción Actualización de la ficha de Indicadores. Seguimiento a las no conformidades Identificadas por

ICNTEC Rendición de Cuentas Auditorías Internas de Calidad.

Control de Documentos Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 300 archivos que documentan un nuevo procedimiento en la oficina de egresados y a su vez, se estaban actualizando dos procedimientos: Planeación y Bienestar Universitario, para un total de 351 formatos que contribuyen a evidenciar los controles establecidos por cada proceso. Control de Registros Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 346 Formatos de los cuales se actualizaron 5 y se eliminó 1 para un total de 350 formatos que contribuyen a evidenciar los controles establecidos por cada proceso.

Actividades Desarrolladas


Acciones Relacionadas con el Compromiso de la Dirección

Para dar cumplimento a las actividades relativas a la alta dirección, se realizó un informe como antesala de la auditoria de seguimiento por parte del ICONTEC, la cual se llevó a cabo el pasado 26 y 27 de noviembre.

Se asesoró y acompaño a los procesos de:

Facultad de Ingeniería: Programa Ingeniería Electrónica y Maestría en Ingeniería y Gestión Ambiental Facultad de Economía: Programa Administración de Empresas y Maestría en Gerencias Integral de Proyectos. Bienestar Universitario. Gestión de Talento Humano. Gestión de Contratación. Gestión de Calidad. Resultado de la visita, el ente de control identificó una NO CONFORMIDAD en el programa de Ingeniera Electrónica, por lo cual se envió al auditor la propuesta de mejora de la misma para ser implementada en la vigencia del año 2019. En la auditoria del cierre, el auditor recomienda que la universidad continúe con la certificación en la norma ISO 9001:2015


Administración del Riesgo Se adelantó la revisión y seguimiento a las acciones de los 20 mapas de riesgos de gestión identificados en la universidad, en su totalidad 51 Riesgos de Gestión. Auditorías Internas de Calidad En el informe para la revisión de la alta dirección se presentó el resultado de las auditorías internas de calidad programadas en esta vigencia en la cual se realizaron 18 auditorías en las que se identificaron 3 no conformidades.


Acciones Correctivas Preventivas y De mejora Producto de la Auditoria de ICONTEC, se identificó 1 NO CONFORMIDAD de las cuales se envió propuesta de acción correctiva al auditor y se está a la espera de la aceptación del mismo para su implementación. Indicadores de Gestión Se actualizo seguimiento a la medición parcial de los indicadores, actualizando el cuadro de mando de indicadores de gestión de la universidad. Recurso Humano Para este periodo el equipo de trabajo de la oficina fue renovado, en el cual salieron dos funcionarias con experiencia y certificación en normas ISO e ingresaron dos nuevas funcionarias con perfil en Ingeniería Industrial, a quienes se les recomendó se preparen en la norma ISO 9001:2015 y en lo posible formarse como auditoras internas de calidad.

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SISTEMA GESTIÓN AMBIENTAL


OBJETIVOS AMBIENTALES UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

Reducir, prevenir y mitigar los impactos ambientales derivados de las actividades y servicios de la Universidad Surcolombiana.

Propiciar la educación ambiental capacitando y sensibilizando la comunidad Universitaria para que promuevan el respeto y el manejo adecuado de los recursos generando la formación de actitudes y valores frente al entorno natural y social.

Promover el ahorro y uso eficiente de agua y energía.

Desarrollar e implementar un modelo de gestión integral de residuos.

Controlar o mitigar los impactos ambientales generados por las emisiones atmosféricas.

Implementar estrategias de mecanismo de desarrollo limpio en la Universidad Surcolombiana.

Cumplir con las disposiciones legales que afecten en materia ambiental y mantener una relación con los organismos ambientales competentes, así como la exigibilidad de las mismas en toda su gestión contractual.

Propiciar la educación ambiental capacitando y sensibilizando la comunidad Universitaria para que promuevan el respeto y el manejo adecuado de los recursos generando la formación de actitudes y valores frente al entorno natural y social.

Informar capacitar y sensibilizar la comunidad Universitaria para que observen las directrices marcadas en la política ambiental y la normatividad ambiental vigente en el desarrollo de sus funciones

ESTADO ACTUAL GESTIÓN AMBIENTAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

La Oficina de Gestión Ambiental da cumplimiento a la Política Ambiental, los objetivos ambientales y el Plan de Desarrollo en un plan de acción que se ejecuta por medio de ocho programas legalmente constituidos. De manera inicial se identifican los principales afectaciones ambientales, posteriormente se realiza un análisis a la normatividad aplicable con el objetivo de mitigar los impactos ambientales potenciales.


Actualización de Política, objetivos, metas, indicadores,

programas, actualización del acuerdo 020 del 2006, proyección

social con enfoque medio ambiental en los contenidos de medio

ambiente, proyectos institucionales ambientales

ADITORIAS INTERNAS: Laboratorios

Creación de documentación del sistema de gestión ambiental de

acuerdo a la ISO 14001 versión 2015 INTERNAS: ISO 14001

Creación de indicadores de gestión del proceso de gestión

ambiental Formación de Auditores Internos en SGA

Elaboración de Matriz de aspectos e impactos ambientales INTERNAS: INDICADORES

Elaboración de riesgos ambientales EXTERNAS: Operador de servicio de recolección.

Diseño e implementación del Manual de funciones ambientales Formación presencial (comunidad administrativa)

Crear un banco de proyectos ambientales de la Universidad

Surcolombiana. Campañas y talleres de (fechas ambientales) de

sensibilización. “VER PLAN DETALLADO”

Ejecución del curso de ISO 14001 : 2015 por ICONTEC

Internacional

Actualizar, validad y publicar el nomograma

ambiental de la USCO

Auditorías externas por parte de la secretaria de salud

departamental y municipal

Establecer los estándares de cláusulas ambientales

de acuerdo a los tipos de contrato en la USCO

Implementar las estrategias de la política de Cero Papel Generación de material vegetal para la reforestación

y recuperación de zonas verdes

Rediseñar e Implementación de proyecto de límites permisibles

para contaminación visual sede de Postgrados, salud y central Embellecimiento de zonas verdes

Realizar aforo para determinar caudales y contaminantes Elaboración del inventario de flora y fauna en las

sedes de los municipios

Huella Hídrica Seguimiento al descapote, poda, tala de la flora.

Seguimiento a la disposición final.

Realizar el estudio de reducción del volumen de producción de

residuos

Aprobación del proyecto "Recuperando y

conservando" Jardín Botánico


Gestión integral (Generación, transporte, tratamiento disposición

final) de los residuos orgánicos Plan maestro de paisajismo

Realizar seguimiento quincenal a la generación de residuos

aprovechables en las áreas administrativas, académicas y

comunes de la USCO

Recolección de información para la inscripción del

registro RESPEL

Implementación de programa para el tratamiento de residuos

electrónicos, especiales como pilas

Implementación del proyecto de pico y placa

ambiental

Seguimiento e implementación de la normatividad de baja de

bienes institucionales.

Elaboración de inventario, medidas de control de

fuentes fijas de emisiones en la USCO

Gestión, mantenimiento de Planta de tratamiento de aguas

residuales Facultad de Salud

Visita y solicitud técnica de CAM para la aprobación

del programa en fuentes fijas y fuentes móviles

Solicitud de permiso de vertimiento de aguas residuales en la

Corporación Autónoma del Alto Magdalena Huella de Carbono

Gestión para realizar la medición de contaminantes atmosféricos

por decibeles y macropartículas por emisiones atmosféricas

Aprobación e implementación del mapa de ruido y

contaminación atmosférica ambiental en la USCO

realizador por estudiantes de la Faculta de

Educación


NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA POBLACIÓN ENTORNO A LA GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL

PARTE

INTERESADA FACTOR NECESIDADES ESPECTATIVAS

SEGUIMIENTO AL

CUMPLIMIENTO

DOCENTES,

ADMINISTR

ATIVO

TRABAJADO

RES

OFICIALES Y

CONTRATIST

AS

Comunidad Disposición de residuos

Adecuada disposición de residuos,

personal competente, cumplimiento

normativo, Cultura ambiental.

Plan de gestión integral de

residuos sólidos.

Proveedores Programación de la visita,

retroalimentación de los resultados. Objetividad, transparencia

Auditorías Internas, seguimiento

contractual.

Estudiantes Capacitaciones, campañas de

sensibilización,

Personal Competente, mayor difusión,

que sean pertinentes, aprender la

temática expuesta, cultura ambiental.

Programa de Educación

Ambiental.

Docentes Capacitaciones, campañas de

sensibilización

Personal Competente, mayor difusión,

que sean pertinentes, aprender la

temática expuesta, cultura ambiental.


Ambiental

Administrativos y

Contratistas

Capacitaciones, campañas de

sensibilización Campañas de sensibilización.


Ambiental, auditorías internas,

programas ambientales.

Organismos

reguladores

Gubernamentales

(Sec. Salud, Sec.

Ambiente, CAM,

contraloría.

Cumplimiento de normatividad

aplicable, Controles sobre los aspectos e

impactos ambientales más significativos,

aplicación o desarrollo de programas

ambientales.

Presentación de Informes, oportuna y

objetiva.

Cumplimiento normativo,

nomograma ambiental,

informes de gestión, auditorías

internas.

LOGROS

Tras concluir con éxito el proceso, desde ahora la USCO será junto con la Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia las únicas cuatro universidades públicas del país en adoptar los nuevos estándares.

Como un logro muy importante para el proceso consolidación para el posicionamiento del alma mater huilense, fue recibida recientemente la certificación internacional ISO 14001:2015 por parte de la Universidad Surcolombiana.

El proceso de otorgamiento de la Universidad Surcolombiana se desarrolló en compañía y con el apoyo de un equipo denominado líderes ambientales quienes hacen parte integral de las acciones tendientes a garantizar una adecuada sostenibilidad ambiental.

GESTIÓN AMBIENTAL ESTRATÉGICA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA

La Universidad Surcolombiana es la representante ante el COTSA: “MESAS DE PLAGUICIDAS, CALIDAD DE AGUAS Y SANEAMIENTO, ENTORNO SALUDABLES” mesas de coordinación y articulación de la Gobernación del Departamento del Huila en cabeza de la Secretaría de Salud.

PROBLEMÁTICA O NECESIDAD IDENTIFICADA ACTIVIDAD

Operatividad de las mesas de Trabajo del Consejo Territorial en Salud Ambiental. Mesa de trabajo de Calidad de Agua y Saneamiento.

Armonizar en el Territorio El Plan Decenal de Salud Pública, dimensión de Salud

Ambiental.

Diagnóstico de la capacidad institucional (Recurso humano, financiero,

técnico y operativo)

Reconocimiento de la problemática en Salud del Departamento por la calidad de Agua

para consumo humano.

Consolidar los indicadores relacionados con la calidad del agua que pueden

ser considerados en el Sistema Unificado de Información en Salud Ambiental,

Plan Decenal de Salud Pública, Plan Nacional de Desarrollo y otros

compromisos nacionales.

Reconocimiento de la problemática en Salud del Departamento por la calidad de Agua

para consumo humano.

Actualizar árbol de problemas priorizando la situación en Salud por Factores

de Calidad de Agua en el Departamento.

Reconocimiento y abordaje de la problemática en Salud del Departamento por la

calidad de Agua para consumo humano. Con Resultados que impacten la comunidad

afectada

Elaboración de Proyectos de Investigación para que se implementados en el

territorio de acuerdo a las problemáticas priorizadas analizadas

Cumplimiento Normatividad del Recurso Hídrico de manera transectorial Elaboración de Mapa de Riesgos de los principales Municipios Resolución

4716 del 2010.

Población vulnerable por exposición a fluor en fuentes de abastecimiento de agua

Rehabilitación de la menor afectada por Fluorosis Osea

Investigación en tratamiento de fuentes con Fluoruros. (Altamira vereda,

Gigante,)

Mejoramiento Dental de la población Infantil con Fluorosis Dental

GESTIÓN AMBIENTAL ESTRATÉGICA EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA

La Universidad Surcolombiana es la Representante y líder de la CORPORACIÓN RED DE UNIVERSIDADES del Departamento del Huila, en el cual se desarrollan acciones entorno a las siguientes actividades.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD OBJETIVOS

Agendate con el cambio climático Talleres de huella de carbono, producción más limpia, cambio climático, energías limpias. Congreso

internación mitigación y adaptaciones cambio climático.

Día de no carro no moto Mitigar las afectaciones hace la atmosfera por fuentes contaminantes móviles.

Manejo y control de HFCB Generar espacios de conocimiento técnico y aplicación para el control de los gases de efecto invernadero

por medio de planes de mantenimiento preventivo y correctivo producto de aires acondicionados.

Generación de software para el manejo y control de los

residuos de construcción y demolición (RCD)

Diseño e implementación de software para realizar seguimiento a la gestión integral de los RCD tomando en

cuenta la modificación normativa - jornada de socialización y sensibilización hacia los medianos y grandes

generadores, articulados con planeación municipal y la curaduría urbana.

Pilas con el Ambiente

Jornada de recolección de residuos especiales como aparatos eléctricos y electrónicos, llantas usadas, pilas,

baterías, medicamentos vencidos, lámparas fluorescentes. Jornada de sensibilización y socialización de

estrategias.

Caracterización de zona rural del municipio de Neiva Diseñar un software de georeferenciación entorno a las características sociodemográficas y tipo de sector

productivo del municipio de Neiva.

Experiencias significativas Secretaria de Educación Estructurar el proceso de experiencias significativas de todas las instituciones Educativas del Municipio de

Neiva entorno a gestión Ambiental.

Comité de Educación Ambiental Municipal Diseñar la estructura modular para la implementación del CIDEAM, articulando los ejes principales de la

política de educación ambiental.

Observatorio Ambiental Articulación de componentes ambientales, educación, investigación y proyección social en una plataforma

interactiva.

Cuenca Rio las Ceibas Diseñar mecanismo de ingeniería para el tratamiento de aguas mieles generados en procesos agrícolas de la

cuenca Rio Las Ceibas.

NECESIDADES

De acuerdo a las dinámicas Institucionales enfocadas al cumplimiento de la Misión y Visión Institucional, entorno a la Sostenibilidad Ambiental de sus actividades diarias de formación, investigación y proyección social, es indispensable contar con recursos económicos, técnicos y logísticos para desarrollar las actividades entorno a la implementación del Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo a la ISO 14001.

www.usco.edu.co


SISTEMA GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO



MEDICINA LABORAL

ACTIVIDAD Docentes Administrativos y Trabajadores

Total

CONSULTAS PERIODICAS OCUPACIONALES 8 14 22

CONSULTA OCUPACIONAL DE INGRESO LABORAL 3 7 10

CONSULTAOCUPACIONAL DE EGRESO LABORAL 3 7 10

VALORACIONES MÉDICAS PARA EVALUAR APTITUD DEPORTIVA 1 - 1

ANALISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO 1 2 3

ANALISIS DE REPORTES DE EXAMENES DE LABORATORIO CLINICO

10 9 19

CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL PARA APTITUD DE TRABAJO EN ALTURAS

- 1 1


PSICOLOGÍA LABORAL

ACTIVIDAD

COBERTURA Total

Actividades Administrativos Trabajador

Oficial Docente

Medico Residente

Estudiante Contratista

VALORACIONES DE RETIRO 4 3 4 11

VALORACIONES PERIODICAS 17 17

VALORACIONES PSICOLOGICAS 1 1

VALORACIONES INGRESO 7 7

VISITA DOMICILIARIA/HOSPITALARIA 1 1 2

CAPACITACION PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

6 3 7 2

CAMPAÑA PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

13 30 37 2 38 11

SENSIBILIZACION PLAN DE GESTION DEL RIESGO PSICOSOCIAL

32 14 5 48 5

SOCIALIZACION RESULTADOS BATERIA PSICOSOCIAL

1 11 1

SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES MEDICAS REUBICADOS

5 5


HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ACTIVIDAD COBERTURA Total

Actividades D A TO MR EST CO

Cumplimiento programa de gestión caídas a nivel

4 38 39 1 53 13

Cumplimiento programa de gestión riesgo mecánico

3 43 1 13 35

Cumplimiento programa de gestión riesgo trabajo en alturas

49 14 8

Cumplimiento programa de gestión emergencias

5 49 2 10 29 14

Cumplimiento programa de gestión riesgo químico

8 2 5 2 16 7


FISIOTERAPEURA LABORAL

ACTIVIDAD

COBERTURA Total

Actividades Docente Administrativo Trabajador

Oficial Residente

Médico Residente

Estudiante Contratista

Tardes de Saludables 13 21 15 57 12

Seguimiento a casos sintomáticos

7 2 2

Pausas Activas 9 38 4 1 105 9

Seguimiento a Líderes de Pausas Activas

4 6 3

Feria de la Salud 1 18 3 27 21 3

Sensibilización en Higiene Postural (Puesto a Puesto)

1 8 4 19 2

Seguimiento a recomendaciones médico - laborales

1 4 3

Premiación oficinas Líderes de Pausas Activas

1 5 1

Capacitación Sensibilización en Higiene Postural (Puesto a Puesto)

1 18 30 3

Capacitación en Higiene Postural en Vigilantes

6

Ejercicios de Calistenia 3 75 28 7

TOTAL GENERAL 25 125 101 0 0 28 277 45

informe de gestiÓn 2018 - usco.edu.co · acompaÑamiento a procesos de autoevaluaciÓn etapa del...

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