INTRODUCCION

La oficialía mayor administrativa 2014-2016

tiene como responsabilidad atender,

administrar y dotar oportunamente los

recursos humanos y los recursos materiales

que faciliten el buen funcionamiento del H.

Ayuntamiento y su delegación municipal.

Justificación:

Este plan de trabajo tiene como propósito

ajustarse a los lineamientos que nos marca el

código municipal basado en fundamentos

legales que nos guía para hacer un buen

desempeño administrativo.

Metas

Administrar en un 100% y desarrollar los recursos humanos y materiales del municipio.

Preparar en un 100% los tabuladores de los sueldos y demás percepciones que correspondan al municipio de Cosío.

Administrar al 100% todas las compras y suministros municipales, ligadas al presupuesto de egresos.

Administrar al 100% todos los vehículos y equipos del municipio buscando siempre su máxima utilización en beneficio de la comunidad, dando oportuno mantenimiento para evitar su deterioro.

Manejar al 100% los sistemas y los procesos informáticos dándoles oportuno mantenimiento.

Misión:

Optimizar los recursos materiales y humanos,

para ofrecer una buena atención a las

direcciones que conforman la administración

municipal.

Visión

Ser una dirección de confianza y

transparencia por su eficaz control, y manejo

de los recursos materiales, humanos y

tecnológicos.

Objetivo general:

Ofrecer oportunamente los recursos

materiales y humanos a cada una de las

direcciones del H. AYUNTAMIENTO con el

fin de garantizar una mejor atención a la

ciudadanía.

OFICIALIA MAYOR

ADMINISTRATIVA Durante el presente año realizaremos entre

otras las siguientes actividades:

Planear la organización y formulación para expedir las normas políticas administrativas para el manejo del personal. Recursos materiales y bienes muebles e inmuebles del municipio.

Se resguardaran los bienes muebles e inmuebles propiedad del H. Ayuntamiento.

Administrar todos los vehículos y equipos del municipio buscando siempre su máxima utilización en beneficio de la comunidad.

Se coordina las contrataciones y nombramientos del personal.

A través del encargado del parque vehicular llevar un control estricto de cada una de las unidades a si como de su mantenimiento a tiempo para evitar su deterioro.

Se coordina los recursos materiales y control de combustible.

Mantener el correcto desarrollo de las relaciones de los trabajadores con el

municipio y la vigilancia de la estricta observancia del estatuto jurídico de

los trabajadores al servicio del estado.

INFORMATICA

Dar mantenimiento oportuno a los equipos de cómputo de

presidencia y dependencias que correspondan al ayuntamiento

municipal.

Configurar los sistemas que abran de emplearse en las direcciones

para mejorar los procesos internos

Dar asesoría y el diverso apoyo a todos y cada uno de los

servidores públicos que lo requieran para mejorar el trabajo en los

equipos de cómputo, tanto manuales como técnicos.

Elaborar, actualizar y dar seguimiento a la pagina del municipio

para un mejor desarrollo municipal sistematizado

Procesar los datos y entregar la información que le sea requerida

por las unidades administrativas de la presidencia

Dar seguimiento a demás actividades que la misa administración

tenga ben solicitarme

Capacitaciones para los servidores públicos

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Se analizan las necesidades de mobiliario y equipo de oficina y proponer

su adquisición de acuerdo a la disponibilidad d presupuestal

Se realizan cotizaciones respectivas para obtener mejores precios y

calidad del material.

Se controla el mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de las

aéreas.

Se coordina bajo previa autorización de cabildo el tramite de pago de

tenencias de los vehículos.

Controlar los almacenes municipales.

DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

Preparar los tabuladores de los sueldos y demás percepciones que

correspondan a los servidores públicos del municipio de Cosío.

Manejar promociones del personal ligadas a incrementos de

productividad.

Mantener el correcto desarrollo de las relaciones de los trabajadores con el

municipio y la vigilancia de la estricta cumplimiento del estatuto jurídico

de los trabajadores al servicio del estado, sus municipios y órganos

descentralizados.

Tener a su cargo la actualización y administración del archivo de los

servidores públicos municipales.

Informar de manera mensual al IMSS, ISSSSPEA, así como a la

institución bancaria con la cual el ayuntamiento tenga contrato de los

movimientos de altas y bajas, así como otras operaciones que se

desarrollen durante dicho periodo.

Llevar a cabo la relación de entradas y salidas de los servidores públicos

municipales, así como llevar un estricto control de la puntualidad y lista de

asistencia.

Las demás que le confiera el presente código y las demás disposiciones

jurídicas aplicables.

Realizar jornada de salud por parte de ISSSSPEA para todos los servidores

públicos del municipio se les brindo la oportunidad de brindar su servicio

a alumnos de preparatoria y de universidades para la realización prácticas

profesionales.

Se les brindo el apoyo a los pensionados con el traslado a la ciudad de

Aguascalientes para la actualización de sus documentos correspondientes

en ISSSSPEA.

SUMINISTRO DE GASOLINA

Se realizar el suministro de gasolina a todo los vehículos del

parque vehicular así como a los vehículos de seguridad publica.

Cada vehículo cuenta con su bitácora individual para su reporte

que se hace quincenal.

Se anota la fecha, cantidad y litros de cada vehículo.

Se pasa el reporte a la oficina de tesorería el tramite

correspondiente.

TRASLADOS

Se apoya a los de traslado a los niños con capacidades

diferentes comunidades a la escuela del CAM ubicada en

esta cabecera municipal.

Apoyo a los estudiantes del CBTA no. 103,

Traslado a Jóvenes del Tele bachillerato de Cosío a el salero

a las 2:30 p.m. De la tarde, regresarlos a las 8:00 p.m. De la

noche a Cosío.

Diversos traslados que la ciudadanía requiera, con previa

autorización.