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INFORME DE ACTIVIDADES
DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER –DMM-
CORRESPONDIENTE DE ENERO A ABRIL DE 2017
OBJETIVOS:
Presentar acciones básicas relacionadas a las atribuciones que estipula el código Municipal en su Artículo 96 Ter. Atribuciones de la Oficina
Municipal de la Mujer
Entender cómo se compila y ejecutan las actividades de acuerdo a los escasos recursos asignados a la Dirección Municipal de la Mujer.
ACTIVIDADES
REALIZADAS
DESCRIPCION DE LAS
ACTIVIDADES
FECHAS
DESTACA
DAS
LOGROS
OBTENIDOS Y/O
RESULTADOS
RESPON
SABLE
EVIDENCIAS O
MEDIOS DE
VERIFICACION
ATENCIÓN A
PERSONAS QUE
VISITAN LA
OFICINA DE LA
DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE
LA MUJER.
Recepción de solicitudes de
tinacos, laminas, Estufas
Mejoradas Crianza de Cerdos,
Mallas para crianza de pollo, etc.
Todos los
días hábiles
de trabajo.
Gestionar ante
diferentes instancias
proyectos
solicitados por las
mujeres del
municipio de Ixcán
Adela Coy Cuadro control de visitas
ATENCION A LOS
390
BENEFICIARIOS
DEL PROGRAMA
DEL ADULTO
MAYOR
Actualización de Actas de
supervivencia en enero de
cada año y al cumplir años
los adultos mayores.
Elaboración mensual de
nómina y oficio de adultos
mayores que actualizan
sus datos que se envía a la
Ciudad Capital.
Envío de Expedientes
mensualmente al
Programa en Oficinas
centrales
Se han solucionado
problemas que presentan
algunos adultos mayores.
Todos los
días se
atienden a
los adultos
mayores.
Aporte Mensual de
cada mes.
Adela Coy Actas de los adultos
mayores que cumplen
años.
Nóminas de envío de cada
paquete de papelería que
se envía a oficinas
centrales del adulto mayor.
Oficio
RECOPILACIÓN
DE
DOCUMENTOS
DE ADULTOS
MAYORES
ASPIRANTES AL
PROGRAMA DEL
ADULTO MAYOR.
Formar expedientes de 75 de
adultos mayores. Se localizó a
todos beneficiarios del programa
del Adulto Mayor por diferentes
medios de comunicación a través
de los alcaldes y emisoras locales
Mes de
marzo
Se identificaron 6
fallecidos
17 completaron
papelería
17 fueron visitados
por el Trabajador
Social del Programa
Adela Coy Nomina entregada a la
DMM por el Señor
Alcalde Municipal.
Informe de comisiones a
las aldeas visitadas.
ACOMPAÑAMIEN
TO AL
TRABAJADOR
SOCIAL EN LAS
VISITAS
DOMICILIARIAS
Realizar el estudio
socioeconómico a 70 adultos
mayores en diferentes
comunidades del municipio de
Ixcán.
14,15 y
16/03/2017
Se logró visitar a 34
adultos y el
Programa
determinará si
ingresan como
beneficiarios.
Adela Coy Oficio de autorización de
gastos (Alimentación,
Hospedaje y Transporte)
del Trabajador Social
durante su estancia en el
Municipio.
Programación de Visitas
por Rutas
Fotografías
RECOPILACION
DE
DOCUMENTOS
DE ADULTOS
MAYORES QUE
YA FUERON
VISITADOS POR
EL TS DEL
PROGRAMA DEL
ADULTO MAYOR
Formar Expedientes nuevos de 33
adultos mayores próximos a
recibir el aporte
25/04/2017
en adelante
Se Van localizando
26 personas y la
recepción de
papelerías
actualizadas
Adela Coy Expedientes de cada adulto
mayor.
PARTICIPACIÓN
EN REUNIONES
DE LA RED
MUNICIPAL DE
PATERNIDAD Y
MATERNIDAD
RESPONSABLE
Coordinación, Organización,
Análisis y Evaluación de
diferentes actividades que
promueve la Red.
26 /01/2017
07/02/2017
03/03/2017
24/04/2017
Conformación de
Escuelas para padres
Diplomado a padres
y madres familia
Foros a estudiantes
del nivel
diversificado
Programas radiales
para concientizar a
padres y madres de
familia en el tema
de Paternidad y
Maternidad
Adela Coy Documentos varios.
Informes específicos de
cada reunión
Convocatorias
Responsable.
ELABORACION
DE
DOCUMENTOS
DE OPERACIÓN
DE LA DMM
Calendarización de las
reuniones mensuales de la
DMM y CMM
Documento dirigido al
Director Municipal de
Planificación con el objeto
de conocer los
lineamientos de
formulación de Proyectos
de inversión pública.
Formato de planificación
mensual de actividades
Formato de informe de
comisiones
Solicitud de proyectos
dirigido a FONDES
En el
transcurso de
diferentes
fechas se
redactaron
diferentes
documentos.
Cumplimiento de
funciones como
directora.
Maura
Velásquez
Calendarización mensual
de reuniones.
Oficio a Director de DMP
Formato de Plan mensual
Formato de Informe de
comisión
Solicitud de proyectos
ELABORACION
DE
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIV
OS
Programación de
vacaciones del personal de
la DMM solicitado por
Gerencia de RRHH
Organigrama DMM
Actualización del logo de
la DMM
Actualización del Sello de
la DMM
Creación de correo
electrónico de la DMM
Solicitud de Recursos
varios para
funcionamiento de la
Oficina dirigido al Sr.
En el
transcurso de
diferentes
fechas se
redactaron
diferentes
documentos
Cumplimiento de
funciones como
directora.
Maura
Velásquez
Programación de
Vacaciones
Organigrama DMM
Logo DMM
Sello Actualizado
Correo Electrónico vigente
Solicitudes con No. De
oficio
Directorio Institucional
Cuadro control de oficios
Alcalde
Solicitudes dirigido a
almacén y Compras con
autorización del Señor
Alcalde Municipal
Elaboración de Directorio
Institucional
Elaboración control de
Oficios
PARTICIPACION
EN EL COMUDE
Presencia como Directora de la
DMM y colaboración dentro de las
actividades de previstas en la
agenda
31/01/2017
29/03/2017
06/04/2017
28/04/2017
Socialización temas
de relevancia que le
competen a la DMM
Maura
Velásquez
Agendas, actas,
Fotografías
REUNIONES CON
LA FUNDACION
MIRNA MAK
Coordinación de acciones que
fortalezcan el quehacer de la
DMM y la Comisión Municipal de
la Mujer.
08/02/2017
23/03/2017
Participación de
lideresas y personal
técnico de la DMM
en las 4
capacitaciones
promovidas por la
Fundación MM
Maura
Velásquez
y Soila
Coc
Convocatorias
Fotografías
Informes de reuniones
Documentos varios que
respaldan las reuniones y
capacitaciones.
REUNION CON
LA RED DE
DERIVACION DE
ATENCION A
VICTIMAS DE
VIOLENCIA
Elección de Junta
Directiva de la Red de
Derivación
16/02/2017 Mejorar la atención
a víctimas de
violencia
Soila Coy Informes de reuniones
Convocatorias
Fotografías
Documentos varios que
respaldan las reuniones
REUNION CON
LA SESAN Y
COMUSAN
Para abordar el tema de:
Estrategia Nacional en la
Prevención en la Desnutrición
crónica en niños menores de 2
años.
22/02/2017
Ver
programació
n de visitas a
las
comunidades
Coordinación con
instituciones afines
en el Ixcán para
abordar la
prevención de
desnutrición en 36
comunidades, dando
a conocer las
Soila Coc
Adela Coy
Convocatoria
Fotografías
Programación de visitas a
las comunidades
temáticas:
Agua y Saneamiento
Atención Primaria
en Salud
Producción Agrícola
y Familiar
Gobernanza Local
en Seguridad
Alimentaria
REUNIONES CON
SR. ALCALDE
MUNICIPAL Y
CONCEJO
MUNICIPAL
Con el objetivo de que la
máxima autoridad
municipal conozca las
acciones a emprender en
materia del Proyecto
Instituto Tecnológico
Planteamiento del
Proyecto de Farmacia
Municipal y su
Reglamento
10/04/2017
24/04/2017
Visto Bueno del
Alcalde Municipal
Oscar
Cecilio
Hernández
Maura V.
EP
Antonio
Vásquez
Maura V.
Fotografías
Perfil de Proyecto y
Reglamento de Farmacia
Municipal
Maqueta del proyecto
REUNION CON EL
GERENTE
FINANCIERO
Con la finalidad de conocer el
techo presupuestario de la DMM
según POA 2017
22/03/2017 Nociones básicas
sobre el Presupuesto
de la DMM
Maura
Velásquez
Convocatoria
CONMEMORACIO
N DEL DIA
INTERNACION
DE LA MUJER 08
DE MARZO
Reuniones de
coordinación,
organización y gestión de
recursos financieros,
económicos etc.
Elaboración del plan de la
actividad
Elaboración del
presupuesto
Elaboración de la agenda
Hacer la convocatoria a
las participantes del
08/03/2017
Ejecución de la
actividad según
POA 2017
Maura
Velásquez
Plan de Actividad
Solicitud de Recursos
Presupuesto
Agenda
Convocatorias
Liquidación de fondo
asignado para este evento.
evento
Montaje del evento
Liquidación de los Q.
10,000.00
REUNION EN
OFICINA DE
SEGEPLAN POR
ASUNTOS DEL
COMUDE
Análisis del Reglamento
del COMUDE
Elaboración de material
para utilidad de
asambleístas a la hora de
votar en el COMUDE
15/02/2017
14/03/2017
Organizar el
desarrollo del
COMUDE con el
fin de minimizar el
tiempo
Maura
Velásquez
Material para emitir votos
REUNION CON
DELEGADA DE
PRODENORTE
Con el fin de conocer la
proyección de
PRODENORTE y
coordinación de acciones
dirigidas a las mujeres de
la MR5
16/02/2017 Identificación de
grupos de mujeres
para implementar
proyectos
productivos
Maura
Velásquez
Documento de
PRODENORTE
REUNION EN
OFICINAS DEL
MIDES
Presencia en la reunión
para conocer el trabajo
que realiza la institución.
20/02/2017 Conocimiento del
funcionamiento de
MIDES
Convocatoria
Fotografías
REUNIÓN CON
TRICKLE UP Participación en un
Conversatorio con socios
del Programa de Trickle
up
Reunión con Coordinador
de campo de Trickle up
02/03/2017
08/03/2017
Conocimiento sobre
la injerencia de la
DMM en los
proyectos de Trickle
up
Que a través del
coordinador de
campo se
proporcionará
informe del avance
del proyecto.
Maura
Velásquez
Convocatoria
Agenda de reunión
REUNION CON
DELEGADOS DE
INAB
A efectos de integrar a la mujer en
temas ambientales y forestales.
15/03/2017 Promoción de
incentivos forestales
a mujeres
Maura
Velásquez
Formulario de Información
REUNION CON Información general del 15/03/2017 Coordinación y Maura Plan y
PERSONAL DE
INTECAP
Curso de Panadería
Plan del Curso de
panadería
Programación de jornadas
Identificación de
participantes
organización del
curso de 80 hrs.
Velásquez
Soila Coc
Programación del curso
Nómina de participantes
Solicitud de fondos para
compra de insumos
Solicitud de uso de horno
COMISIÓN A
QUICHE Y A
CIUDAD
CAPITAL
Visita a la Dirección
Deptal. De Educación
para reactivar el proyecto
de Instituto Tecnológico
Reunión con Gobernador
del Quiche
Audiencia con Director de
Fundabiem para solicitar
una extensión en Ixcán
Visita al CONADI
30/03/2017
31/03/2017
Obtención de
requisitos para
elaboración del
Proyecto Instituto
Tecnológico.
Gestión de fondos
para seguimiento y
ampliación de
Proyectos de Trickle
up
Jornada de
Detección de
usuarios de
Fundabiem
Entrega de solicitud
al CONADI para
gestionar recursos
para la OMD
Maura
Velásquez
Itinerario
Informe de Comisión
Fotografías
REALIZACION DE
FORO CON ONGs
CON EL TEMA:
UNIFICAR
ESFUERZOS Y
OPTIMIZAR
RECURSOS
Se organizó el foro con el fin de
fortalecer el trabajo de la DMM y
reorientar a las instancias de la
sociedad civil y se giró
Convocatorias
Agenda
Metodología del
desarrollo del foro
24/03/2017 Unificar esfuerzos
colectivos y
optimizar recursos
Maura
Velásquez
Planilla, Convocatorias,
agenda y presentaciones en
power point
ELECCION DE
MUJERES
Como lo reza el código municipal
es deber de la DMM organizar a
05/04/2017
15/04/2017
Mujeres electas a
nivel Microregional
Maura
Velásquez
Plan de elección de
mujeres
REPRESENTANTE
S DE LAS 7 MRs
las mujeres del Ixcán y por ello se
Elaboró el Plan de
elección de Mujeres a
nivel Micro Regional
Presupuesto de gasto por
MR
Agenda
Metodología de la
actividad
20/04/2017
21/04/2017
24/04/2017
que representaran a
las diferentes
comunidades ante el
COMUDE y otras
reuniones de interés.
y Soila
Coc
Presupuesto
Agendas
Metodología de la
actividad
Fotografías
CAPACITACIÓN
A LAS
REPRESENTANTE
S DE LAS
MUJERES DE LAS
7 MRs
Fase I
Dotar a las Representantes de las
Mujeres de conocimientos básicos
para su buen desenvolvimiento en
sus funciones
27/04/2017 Mujeres orientadas
en sus funciones
como delegadas
microrregionales
Maura
Velásquez
Presentaciones de power
point
Agenda
Gafetes
Convocatorias
Asistencias
Planillas
REUNIONES
MENSUALES
CON LA
COMISION
MUNICIPAL DE
LA MUJER
Cada mes se reúne la Comisión
Municipal de la Mujer para
socializar acciones, problemas y
posibles soluciones a las
dificultades que sufren las mujeres
del Ixcán.
10/02/2017
16/03/2017
Consensos en las
decisiones y
optimizar los pocos
recursos
institucionales
Maura
Velásquez
Oscar
Hércules
Agendas,
Actas
Asistencias
Fotografías
REUNIONES CON
LA COMISION
MUNICIPAL DE
LA JUVENTUD
Acompañamiento a la
Comisión Municipal de la
Juventud para respaldar
las diferentes acciones que
se emprenden a favor de
este sector.
En diferentes
fechas se ha
participado
en diferentes
reuniones y
actividades
de la OMJ
Coordinación
efectiva de acciones
varias de la OMJ
Maura
Velásquez
y personal
de la OMJ
Actas, Asistencias,
agendas e informes del
personal de la Oficina
REUNION CON
DELEGADO
REGIONAL DE LA
CONJUVE
Análisis de Proyecto
Biblioteca Municipal
Compromisos y Acuerdos
para su ejecución
03/04/2017 Coordinación
efectiva de acciones
varias de la OMJ
Maura
Velásquez
y personal
de la OMJ
Agenda
Planilla
Perfil de Proyecto
REUNIONES CON LA Informar a los integrantes de la En diferentes Coordinación Maura Asistencias, agendas e
COMISION MUNICIPAL DE DISCAPACIDAD
Comisión Municipal sobre acciones dirigidas a personas con Discapacidad
fechas se ha participado en diferentes reuniones y actividades de la OMD
efectiva de acciones varias de la OMD
Velásquez y personal de la OMJ
informes del personal de la Oficina
REUNION CON Asociación de Educadores Noroccidentales -AEN-
La AEN informa de la labor que ha hecho con la comunidad educativa y sobre su injerencia en estudiantes con discapacidad. La importancia de la Reestructuración del comisión de Proyecto Educación Inclusiva
16/03/2017 Se logró la reestructuración de la comisión del proyecto de educación inclusiva
Maura Velásquez
Convocatoria
REUNION CON DELEGADO DE LA COMISION NACIONAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD -CONADI-
Fortalecimiento a la Oficina Municipal de Discapacidad
22/03/2017 20/04/2017
Diplomado y proyecto de sillas de ruedas y otras acciones para beneficiar a las personas con discapacidad
Maura Velásquez
Agendas Fotografías Convocatorias Documentos que respaldan las reuniones
GALERIA DE FOTOGRAFIAS
Reuniones con la Comisión Municipal de la Mujer
Reuniones con la Comisión Municipal de Discapacidad y CONADI
Foro realizado con ONGs para optimizar recursos
Reunión con Gobernador de Quiche
Reunión con Director de Fundabiem
Elección de Mujeres Micro Región I
Elección de Mujeres Micro Región II
Elección de Mujeres III
Elección de Mujeres III
Elección de Mujeres IV
Elección de Mujeres VI
Elección de Mujeres VII
Conmemoración del 08 de marzo
Reunión con personal de la Oficina Municipal de la Juventud
Reunión y capacitaciones con Mirna Mack
Reuniones con la Red de Derivación de Atención a Víctimas de Violencia del Ministerio Público
Atención a los adultos Mayores
Capacitación a COCODES hombres y mujeres de segundo nivel
Acompañamiento en la Juramentación de Alcaldes en dos Micro Regiones V y VI