informe cuatrimestral 2011

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

INFORME CUATRIMESTRAL2011

La Encañada, 13 de mayo de 2011



FONDO SOCIAL

MICHIQUILLAY

Jr. Lima Nº 1234Distrito La Encañada - Cajamarca Página | 2

INFORME CUATRIMESTRAL 01 - 2011

Número del presente informe: 01 Código del proyecto: FSM

Período de referencia del informe; del: 01 enero 2011 al: 30 abril de 2011

Fecha de entrega del presente informe (día-mes-año): 13 mayo 2010

I. Datos Generales:

Organización: “Asociación Fondo Social Michiquillay

Ubicación (Región, Provincia) Región: Cajamarca Provincia: Cajamarca Distrito: La Encañada

Representante Legal Luis Casahuamán Rodríguez – Presidente del Consejo Directivo

Dirección: Jr. Lima Nº 1234. La Encañada

Profesional Responsable Eberth Flores Gonzales – Gerente General

Finalidad de la Asociación:

“La Asociación tiene como fin y objetivo principal la gestión y administración de los recursos delFondo Social Michiquillay que ha sido constituido por el Estado Peruano a través dePROINVERSIÓN de acuerdo con el Decreto Legislativo No 996, normas reglamentarias ysuplementarias; y el que estará destinado principalmente a la ejecución de programas yproyectos de carácter social en beneficio de la zona de influencia directa del proyecto MineroMichiquillay, es decir de las comunidades campesinas Michiquillay y La Encañada y de acuerdocon el proceso de promoción de la inversión privada del proyecto Minero Michiquillay”.

II. Ejecución técnica:

2.1 Aspectos Generales

En el presente año se planifica la implementación del Plan de Acción Inmediata de lasComunidades de Michiquillay y La Encañada, identificando propuestas transversales para lamejora de la calidad de la vida de la población de las comunidades involucradas; donde losórganos de línea deben implementar acciones de carácter técnico en el corto, mediano y largoplazo a fin de concretizar las iniciativas de infraestructura básica, educativas, de salud ynutrición, productivas y no productivas; iniciativas articuladas al Plan de Desarrollo

Socioeconómico Autosostenible de las Comunidades, el mismo que fuera elaborado el añopasado de manera participativa en las comunidades y sectores del ámbito de intervención deEl Fondo Social Michiquillay.

En el ámbito institucional el 12 de enero del presente año se inicia la Planificación Estratégica

Institucional del Fondo Social con la participación del equipo técnico incorporado el mismomes. Para tal efecto, con apoyo en la facilitación de AC Pública se plantea la misión, visión,valores y políticas, objetivos estratégicos generales y por eje estratégico identificados, así como, en el marco de la planificación del desarrollo se llega a concretizar la elaboración delmarco lógico por eje estratégico; información que sirve de base para la elaboración del PlanOperativo Institucional 2011.



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Asimismo, en la actualidad se cuenta con una página web www.fsmichiquillay.org, la mismaque a partir del 13 de mayo se podrá acceder y visualizar los avances que tiene el Fondo Socialdentro del marco de transparencia.

En el presente periodo cuatrimestral el Consejo Directivo de El Fondo Social acuerda de

manera concreta la implementación de los proyectos que fueran presentados por losrepresentantes de las Comunidades Campesinas, aprobando la respectiva adquisición,elaboración de expedientes, convocatoria y/o ejecución de los mismos según corresponda, loscuales se detallan a continuación:

- Proyecto “Electrificación Rural: Ampliación de líneas y redes primarias 22.9 KV y redes

secundarias en 380/220V para la Comunidad Campesina de La Encañada. Distrito de la

Encañada – Cajamarca”.

- Proyecto “Instalación de pastos mejorados en el caserío de Pedregal La Encañada –

Cajamarca” .

- Proyecto “Instalación d e la Papa Consumo en el caserío Alto Sogorón - La Encañada” .

- Proyecto “Mejoramiento y equipamiento de las instituciones educativas de lascomunidades campesinas de Michiquillay y La Encañada” .

- Proyecto “Instalación de Pastos Cultivados, Asociación Rye Gras y Trébol Blanco para el

Desarrollo Ganadero en el Caserío de Chamcas – La Encañada – Cajamarca” .

- Proyecto “Construcción del Sistema de Riego por Aspersión en el Caserío El Pedregal,

Distrito de La Encañada, Provincia de Cajamarca” .

- Proyecto “Electrificaci ón Rural, Ampliación de Redes de la Obra, Construcción,

Electrificación de la Red Primaria – Secundaria Michiquillay en un 100%. - Red de

distribución Primaria en 22.9 KV¨” .

- Proyecto “Mejoramiento del sistema de agua potable y letrinas de Pampa Grande, di strito

de la Encañada, Cajamarca, Cajamarca” .

- Proyecto “Construcción del Sistema de Riego Tecnificado del Caserío de Chim Chim distrito

de la Encañada – Cajamarca” .

En el marco de la primera prioridad, se destaca la intervención en educación en este periodo;realizándose la entrega de los Módulos Biblioteca Escolar a las instituciones educativas, y laimplementación del proyecto “Fortalecimiento de capacidades locales, mediante el acceso a

becas y especialización profesional ” .

En el tema de Salud se ha realizado de manera concertada con la Dirección Regional de SaludCajamarca la campaña de vacunación, para prevenir enfermedades prevalentes de la infancia

y prevención del cáncer de cuello uterino en niñas de diez años”.

A las actividades realizadas en el primer cuatrimestre se suma las visitas de campo a otrasexperiencias similares realizadas a cargo del equipo técnico de El Fondo Social con laparticipación de representantes de los sectores y caseríos de las comunidades campesinas conel propósito de uniformizar criterios para la implementación de los proyectos que fueranpriorizados.

2.2 Principales avances

2.2.1 Proyecto “Electrificación Rural: Ampliación de líneas y redes primarias 22.9 KV

y redes secundarias en 380/220V para la Comunidad Campesina de La

Encañada. Distrito de la Encañada – Cajamarca”

http://www.fsmichiquillay.org/






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El Consejo Directivo de El Fondo Social encarga la licitación del proyecto alComité Técnico en la reunión establecida el 17 de diciembre del año 2010;comité encargado de realizar la convocatoria de la ejecución de obra y lasupervisión del proyecto. Para tal efecto, el 18 de enero del presente año serealiza el proceso de selección para la ejecución de la obra donde se consigna

como ganador a la empresa Montana Servicios Generales S.R.L. con una ofertade S/. 5,281,621.57 nuevos soles. El informe del Comité Técnico de la licitaciónes aprobada por el Consejo Directivo en la reunión del 02 de febrero de 2011,declarando como ganador a la empresa anteriormente mencionada; el mismoque hasta la actualidad ya cuenta con contrato y la empresa ganadora está enproceso de regularizar la documentación solicitada para iniciar la ejecución de laobra.

2.2.2 Proyecto “Instalación de pastos mejorados en el caserío de Pedregal La

Encañada – Cajamarca”

En cumplimiento al Acuerdo No 05-14.02.11 de Consejo Directivo de fecha 14 de

febrero de 2011, se acuerda aprobar la ejecución del presente proyecto a cargode la empresa “Alfa y Omega S.A.C.”, encargando al Gerente General para queproceda con la ejecución del proyecto.

El proyecto tiene como objetivo la Instalación y mejoramiento de pastos de 77

has para generar empleo temporal y contribuir a mejorar la calidad de vida de los

beneficiarios permitiendo beneficiar a 77 familias del caserío El Pedregal; tieneconsiderado una inversión de S/. 461,358.72 (cuatrocientos sesentaiuno mil tres

cientos cincuentaiocho con 72/100 nuevos soles).

Las actividades han iniciado el 18 de marzo del presente año, logrando realizar la

preparación de 69 Has de terreno, siembra de 54 has; así mismo, se hanotorgado semillas y fertilizantes para la aplicación en las parcelas: 20 sacos degallinaza, 20 sacosde cal, 25 kg derye gras ecotipocajamarquino, 10kg de dactilys y 4kg de trébolblanco por cadabeneficiario delproyecto.

Considerando la

sostenibilidad del

proyecto se

realizó charlas de

capacitación en

instalación de

pastos (densidad

de siembra,

calidad de semilla, tapado de semilla), tipos de suelo, fertilidad del suelo,

materia orgánica, recomendaciones de nutrientes y labores agronómicas;semillas de alta pureza, porcentaje de germinación, valor cultural.

Ilustración 1: Preparación de terreno en parcela de Señor Francisco

Terrones - El Pedregal



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Por tanto al 30de abril de2011 elproyecto tiene

un avancefísicovalorizado del51.92%respecto a suprogramación.

2.2.3 Proyecto “Instalación de la Papa Consumo en el caserío Alto Sogorón - La

Encañada”

De similar manera en cumplimiento al Acuerdo No 05-14.02.11 de ConsejoDirectivo de fecha 14 de febrero de 2011, se acuerda aprobar la ejecución delproyecto a cargo de la “Empresa de Servicios Generales A & G Hermanos” ,encargando al Gerente General para que proceda con la ejecución del proyecto.

El proyecto tiene como objetivo mejorar la calidad de vida del grupo debeneficiarios en base a la generación de ingresos económicos como resultado de

la actividadagropecuaria permitebeneficiar a 136

familias asentadas enel área del proyecto;tiene consideradouna inversión de S/.

551,768.48(quinientos

cincuentaiuno milsetecientos

sesentaiocho con48/100 nuevos soles).

El proyecto ha iniciado sus actividades el 01 de abril de 2011 con la reunióninformativa sobre las actividades programadas en el expediente técnico delmismo. En campo se ha realizado la aradura y rastra como parte de lapreparación del terreno de 16 Has; así como, se han realizado la adquisición deabonos, fertilizantes y semillas del tubérculo.

Ilustración 2: Capacitación en manejo de pastos en local comunal de

caserío El Pedregal

Ilustración 3: Actividad de aradura y cruza en preparación de

terreno en Sogorón Alto



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Ilustración 4: Tubérculo de papa en semillero en Sogorón Alto

Al 30 de abril de 2011 el proyecto tiene un avance físico del 40% respecto a suprogramación.

2.2.4 Proyecto “ Mejoramiento y equipamiento de las instituciones educativas de las

comunidades campesinas de Michiquillay y La Encañada”

En referencia al Acuerdo No 06-14.02.11 de Consejo Directivo de fecha 14 defebrero de 2011, se encarga al Gerente General realizar el proceso de licitacióndel proyecto; y a fin de viabilizar este acuerdo se designa el Comité Especialmediante el Memorándum Múltiple Nº 001 –2011 –AFSM/GG para convocar elproceso.

El Comité especial designado convoca el proceso de ejecución de la obra,realizando el acto de calificación y evaluación de propuestas el pasado 18 demarzo del presente año, señalando en el informe del Comité que el postorRODRISMA S.R.L. ha cumplido con los términos y criterios establecidos en lasbases; consignando en Acta de Evaluación y Calificación de propuestas el monto

adjudicado de S/. 1,226,482.16 (Un Millón Doscientos Veintiséis Mil Cuatrocientos

Ochentaidos con

16/100 Nuevos

Soles).

A la fecha el ÁreaLegal del FondoSocial ha emitido laopinión legalfavorable y en lospróximos días se

estará iniciando laejecución de la obra

Ilustración 5: Situación actual de Institución Educativa

nivel primario en Comunidad Campesina de

Michiquillay



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después de la aprobación del proceso de selección por parte del ConejoDirectivo.

2.2.5 Proyecto “ Instalación de Pastos Cultivados, Asociación Rye Gras y Trébol Blanco

para el Desarrollo Ganadero en el Caserío de Chamcas – La Encañada –

Cajamarca”

El presente proyecto al igual que los anteriores mencionados responde alAcuerdo No 06-14.02.11 de Consejo Directivo de fecha 14 de febrero de 2011. Yel pasado 04 de abril del presente año el Comité Especial informa que el postorMULTISERVICIOS SHILLACONGA S.A.C. ha cumplido con los términos y criteriosestablecidos en las bases; consignando en Acta de Evaluación y Calificación depropuestas el monto adjudicado deS/. 588,829.29 (quinientos ochentaiocho milochocientos veintinueve con 29/100 Nuevos Soles).

El proyecto tienecomo objetivo el

Incremento de laproducción

ganadera porsuficiente pisoforrajero en elcaserío de Chamcasy estarábeneficiando a 125familias.

El proyecto ha

iniciado susactividades elpasado mes de abrilcon la presentacióndel mismo en la

Institución Educativa del caserío. Se ha realizado la preparación del terreno, laadquisición desemillas, abonos yfertilizantes.

Al 30 de abril de 2011el proyecto tiene unavance físico del 40%respecto a suprogramación.

Ilustración 6: Presentación del proyecto en el caserío de Chamcas

Ilustración 7: Preparación de terreno con yunta en el caserío

de Chamcas



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2.2.6 Proyecto “ Sembrando Bibliotecas”

El objetivo general es el Mejoramiento de la educación en nuestro país a travésde la promoción de la lectura en los estudiantes y el objetivo específico es el deImplementar bibliotecas escolares en los centros educativos de las zonas de

influencia de las empresas del sector minero energético, comprometiendo laparticipación del Director del plantel, profesores y la Asociación de Padres deFamilia, así como también de los escolares.

El Módulo de Biblioteca Escolar está pensado para que sea de fácilimplementación en los centros educativos y pueda ser puesto a disposición delos alumnos y profesores de forma inmediata.

Permite atender las diversas áreas de estudios de los niveles inicial,primaria y secundaria, contando además con guías metodológicas destinadasa ser fuente de consulta para los profesores con la finalidad de que usenmaterial actualizado para el dictado de sus clases.

Cada módulo contieneaproximadamente 200títulos de libros entre losque se incluyen

principalmenteenciclopedias, colecciones,cuadernos de trabajo,obras literarias, narrativascontemporáneas, libros deactualidad, guías

metodológicas, cuentos, ydiverso material deconsulta que se

complementa con discos compactos, casetes de audio y video.

Cada libro y material audiovisual se encuentra debidamente codificado y cuentacon un autoadhesivo ensu lomo que permite elordenamiento de losmismos en la biblioteca,así como su fácilbúsqueda e

identificación.

El proyecto ha permitidobeneficiar a 859 alumnosde InstitucionesEducativas a nivelprimario y secundario deambas comunidades delámbito de intervención del Fondo Social.

Ilustración 8: Modulo de biblioteca entrega

en la Institución Educativa Manuel AsencioSegura de Quinuamayo Bajo

Ilustración 9: Entrega de Módulo de biblioteca a presidente

del Sector de Usnio

Ilustración 9: Modulo de biblioteca entrega

en la Institución Educativa del Usnio



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2.2.7 Proyecto “ Fortalecimiento de capacidades locales, mediante el acceso a becas y

especialización profesional ”

En la reunión establecida el pasado 14 de febrero de 2011 específicamente en elAcuerdo No 07-14.02.11 de Consejo Directivo; se acuerda aprobar que el Fondo

Social Michiquillay financie los estudios superiores de niveles tecnológicos,pedagógicos, policiales, militares, escuelas, universitarios y de Post Grado parala comunidad de Michiquillay y La Encañada; dentro del marco de la ejecucióndel proyecto “Fortalecimiento de capacidades locales, mediante el acceso abecas y especialización profesional”

El proyecto considera beneficiar a comuneros que vienen desarrollando estudiosen los diferentes niveles y modalidades educativas que se brindan en el país.- Becas para estudiantes de la preparatoria para la universidad u otros

institutos de formación superior.

- Becas para estudios de pre grado en universidad.

- Becas para estudiantes de institutos superiores tecnológicos, pedagógicos uotros similares.

- Becas de estudios de post grado.

- Becas para estudios de investigación de tesis

- Becas para optar grado o título académico.

Los beneficios que el proyecto brinda a los beneficiarios se diferencian deacuerdo al nivel o modalidad de los estudios, y por el momento los costos que sevienen asumiendo son estrictamente el pago por el servicio de estudios. En suprimer año de intervención se tiene una inversión programada de S/.3,074,165.00 (Tres millones setentaicuatro mil ciento sesentaicinco con 00/100nuevos soles).

Al 30 de abril delpresente año se tieneregistrado 633 alumnosde nivel universitario ytecnológicocorrespondiendo 452 dela Comunidad Campesinade Michiquillay y 181 de

la Comunidad Campesinade la Encañada.

A nivel de post grado seestán presentando lasdiversas ofertas educativas a fin que los profesionales de la Comunidad optenpor la mejor propuesta.

Ilustración 10: Beneficiarios de

Becas



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2.2.8 Programa para la preparación y especialización a nivel de Maestría en

universidades de los Estados Unidos de América de profesionales peruanos de

la Comunidad de La Encañada.

En la actualidad se encuentran seleccionando a los becarios a través de un

proceso de evaluación que lleva adelante la Comisión Fulbright del Perú yposteriormente serán aprobados por el J. William Fulbright Scholarships Boarden Washington, DC. Estados Unidos. Dichos estudios serán de preferencia en lasáreas de Administración, Educación, Ingeniería y Medio Ambiente.

2.2.9 Elaboración de expediente técnico

El Comité especial de El Fondo ha convocado 02 procesos para la elaboración deexpediente técnico del proyecto “Mejoramiento del sistema de agua potable y

letrinas de Pampa Grande, distrito de la Encañada, Cajamarca, Cajamarca” y

“Construcción del Sistema de Riego Tecnificado del Caserío de Chim Chim distrito

de la Encañada – Cajamarca”; documentación que se encuentra en ConsejoDirectivo para su respectiva aprobación.

2.2.10 Otras actividades

En el marco de la mejora de la salud de la población el Fondo Social Michiquillaytambién ha desarrollado actividades de apoyo con la profesional del área, bajoconcertación interinstitucional con instituciones públicas como es la DirecciónRegional de Salud Cajamarca, para prevenir enfermedades prevalentes de la

infancia y prevención del cáncer de cuello uterino en niñas de diez años”

Según la OPS/OMS sobre las enfermedades prevenibles por vacunaciónrecomienda la implementación de campañas de vacunación masivas para niñosde 1 a 4 años para evitar estar enfermedades en este grupo etario.

En este sentido, a través de la profesional del área de salud se apoyó eldesarrollo de campañas de vacunación en los sectores de la ComunidadCampesina de Michiquillay y La Encañada, con la participación activa de loslideres, docentes de las instituciones educativas, así como los responsables decada establecimiento de salud quienes aplicará una dosis adicional de vacunatriple viral SRP independiente de su estado de vacunación de niños y niñas de 1 a4 años, simultáneamente se realizó la vacunación contra la poliomielitis, en los

niños a partir de 1 año de edad a 4 años, 11 meses con 29 días de edad y para elcaso de la vacuna VPH a niñas que han cumplido diez años. Además se velará porque las vacunas sean conservadas y lleguen a la población objetivo con losparámetros de calidad que exige la cadena de frio.



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Ilustración 11: Aplicación de vacuna para prevención del

sarampión y rubeola en el Sector de Pampa Grande

Ilustración 13: Niñas de 10 años vacunadas para prevenir cáncer de

cuello uterino y Especialista en Salud y Nutrición del FSM en el Sector

Michiquillay

Ilustración 14: Personal de Salud, Gerente del FSM y niños

vacunados en el Sector de Progreso La Toma

Visitas guiadas. Con la finalidad de que los líderes del

Sector del Usnio y Quinuayoc tomen las decisiones

adecuadas para la definición de su primera prioridad

se realizó visitas guiadas a experiencias de riego

tecnificado bajo las mismas condiciones de topografía

y clima.

Ilustración 12: Campaña de vacunación casa por casa en el

caserío de ChimChim

Ilustración 15 y 16: Líderes del

Sector de Usnio y Quinuayoc



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III. Reporte económico

El Fondo Social Michiquillay cuenta con recursos provenientes del proceso de promoción de lainversión privada del Proyecto Michiquillay destinada a la ejecución de programas de carácter social.En la actualidad se cuenta con cuenta corriente No 06-000-033446 en moneda extranjera del Banco

de la Nación y cuentas en el Banco Continental: cuenta corriente en dólares 0011-0277-10-0100044649 y una cuenta corriente en soles 0011-0277-10-0100044630.

Al 31 de diciembre del año 2010 se ha tenido un saldo de US $ 84,227,613.80 en las cuentas

bancarias anteriormente mencionadas. Durante el presente año se han generado intereses que

suman US $ 264,799.36 y gastos (por ejecución de proyectos, g. administrativos y g. financieros)

que ascienden a US $ 784,641.32; consecuentemente el Fondo Social al 30 de abril del presente año

tiene recursos disponibles que suman US $ 83,707,771.84.

Problemas y soluciones

Comentarios: En todo proceso nuevo donde intervenimos personas, siempre existe algunasdiferencias y por ende retrasos, estos aspectos son inherentes a su naturaleza social, pero pasadaestas diferencia existe el consenso de seguir adelante para implementar el Fondo Social quebeneficie a las comunidades postergadas por varias décadas. Es en este sentido, donde el diálogo, elrespeto a los roles y funciones y transparencia en la información generará la confianza que serequiere para poder cumplir la finalidad planteada por el Fondo Social el de obtener un desarrolloautosostenible.

Enero Febrero Marzo Abril

PROYECTOS 151,190.44 18,429.80 215,255.66 53,024.38

ADMINISTRATIVOS YFINANCIEROS

44,916.26 226,440.13 32,830.72 42,553.93

-

50,000.00

100,000.00

150,000.00

200,000.00

250,000.00

G A S T O E

N U

S $

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

GASTOS EFECTUADOS POR TIPO DE GASTO EN US $

SALDO ANTERIOR INTERESES PROYECTOS ADMINIST. FINANC.

Enero 84,227,613.80 69,091.19 84,296,704.99 151,190.44 44,857.67 58.59 196,106.70 84,100,598.29

Febrero 84,100,598.29 62,308.40 84,162,906.69 18,429.80 226,301.60 138.53 244,869.93 83,918,036.76

Marzo 83,918,036.76 69,033.26 83,987,070.02 215,255.66 32,585.47 245.25 248,086.38 83,738,983.64

Abril 83,738,983.64 64,366.51 83,803,350.15 53,024.38 42,518.07 35.86 95,578.31 83,707,771.84

MES

INGRESOS

INGRESOS

GASTOS

SALDOGASTOS

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