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Informe Audiencia Pública de Rendición de Cuentas virtual del

Departamento de Policia Antioquia vigencia 2020

Medellín, 16 de Abril de 2021

Policía Nacional

La rendición de cuentas está enmarcada en la Constitución Política de Colombia, con el fin de controlar el ejercicio del poder ejecutivo por parte de los ciudadanos, es así que mediante la Ley 489 de 1998 se estableció que todas las entidades y organismos de la administración pública tienen la obligación de desarrollar su gestión acorde con los principios de la democracia participativa y democratización de la gestión pública, para lo cual dichas organizaciones deben realizar la rendición de cuentas a la ciudadanía.

En concordancia con el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, como parte del ejercicio de transparencia en la administración pública, la Policía Nacional socializa los resultados de la gestión que permitieron el cumplimiento de la misión durante la vigencia 2020.

Bajo este contexto, se plantea la aplicación de la audiencia pública participativa como un espacio de dialogo en el cual se expondrán los resultados de la gestión 2020 para garantizar los derechos de los ciudadanos, actividad que se realizará de manera virtual el día 15/04/21 a partir de las 08:00 en vivo desde el Auditorio Valdemar Franklin Quintero, ubicado en las instalaciones del Departamento de Policia Antioquia en la Calle 71 65-20 Barrio el Volador de la ciudad de Medellín, mediante el empleo de las tecnologías de la información y de las comunicaciones. PLANEACIÓN DEL EVENTO

Evento Audiencia Pública de rendición de cuentas Departamento de Policia Antioquia

Descripción actividad

Mediante Orden de Servicios número 034 SUBCO-COSEC, de fecha 08/04/2021, se realizó la planeación y coordinación del servicio, en el cual se desplegaron responsabilidades individuales y la instrucción a cada uno de los jefes de procesos, dependencias, seccionales, comandantes de distritos, estaciones y grupos que conforman el Departamento, sobre la realización de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. Se diseñó el banner de Rendición de Cuentas del Departamento de Policia Antioquia, el cual fue enviado a todas las unidades y ciudadanos del Departamento, fue difundido por las redes sociales twitter, yammer y whatsapp, así mismo se realizó el cubrimiento audiovisual y fotográfico del mismo.

REGISTRO FOTOGRÁFICO

Diseño Del Banner

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Red Social Twitter

Correos institucionales

Se difundieron por redes sociales los link de inscripción de invitados, propuestas o preguntas y evaluación del evento, así: Listado de invitados https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=cCjtbAhzHkevFWGy95a0nAd-2Jw10v1FqwZz5hjxOERUMzNXWEpJMkI3N1hZTk5KUExRVlJYUlZXTS4u Formulación de Propuestas o Preguntas https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=cCjtbAhzHkevFWGy95a0nAd-2Jw10v1FqwZz5hjxOERUQ0ZYRkRRWkUyWlpSWEZIVzcwRzJKRUFMMy4u Evaluación del evento https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=cCjtbAhzHkevFWGy95a0nAd-2Jw10v1FqwZz5hjxOERURTUzMjZPWjhKREc5SDROT1JEVjRZOU9UWC4u En el link de listado de invitados se inscribieron 129 ciudadanos los cuales asistieron de manera virtual a la Audiencia pública de rendición de cuentas de la Policia Nacional.

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Medios de convocatoria y difusión

Se realizó difusión a través de los medios de comunicación institucionales la invitación a las autoridades político administrativas, integrantes de veedurías ciudadanas, gremios, juntas administradoras locales, escuelas de seguridad, policía cívica de mayores, frentes de seguridad y comunidad en general, con el propósito de garantizar su asistencia y participación del evento.

Se difundió por los diferentes grupos de whatsapp de los 14 Distritos y las 100 Estaciones, los links de para la inscripción de invitados, propuestas y preguntas, evaluación del evento para visualizar en vivo la rendición de cuentas del Departamento de Policia Antioquia. En la orden de servicios en mención se ordenó realizar invitación a la ciudadanía y la difusión de los links de invitados, propuestas o preguntas para la visualización y participación en la actividad de Rendición de Cuentas del Departamento de Policia Antioquia a las autoridades político administrativas, líderes comunales y demás grupos de valor de cada municipio para que participen el evento en mención y se conecten desde sus equipos móviles y tecnológicos a la transmisión audiovisual. Por parte del Grupo de Derechos Humanos y el de Prevención y Educación Ciudadana, realizaron la invitación de comunidad, líderes y delegados de cada una de las poblaciones vulnerables, afro descendientes, raizales y Palenqueros, indígenas, comunidad LGTBI, defensores de derechos humanos, ONGS, sindicalistas, trabajadoras sexuales, periodistas. (Autoridades político administrativas, integrantes de veedurías ciudadanas, gremios, juntas administradoras locales, escuelas de seguridad, policía cívica de mayores, frentes de seguridad y comunidad en general), con el propósito de garantizar su participación del citado evento por las redes sociales. Se dio instrucción a la oficina de atención al ciudadano, tratar de acuerdo a la metodología de las PQR2S que establece la Guía para la Atención de Peticiones, Quejas, Reclamos, Reconocimientos del Servicio Policial y Sugerencias, bajo el Código: 1IP - GU - 0003 Versión 6, las propuestas y/o preguntas presentadas durante el evento.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE

Se realiza la transmisión en vivo de la rendición de cuentas del Departamento de Policia de Antioquia, desde el

Auditorio Valdemar Franklin Quintero, por la red social twitter, a través de la cuenta https://twitter.com/policiantioquia y se tratan los siguientes temas, así:

En atención a la guía de rendición de cuentas 1DE-GU-0010, se trataron los siguientes temas, expuestos por

cada uno de los jefes de procesos, se dividió en tres bloques: Balance de Gestión Operativa, Balance de Gestión Administrativa y Balance de Transparencia institucional, así:

Temas a tratar: Balance de gestión Operativa Resultados del Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes (actividades de prevención, delitos de mayor impacto y actividades operativas relevantes. Balance de gestión administrativa. Resultados de contratación, gestión del talento humano, ejecución presupuestal, convenios, gestión de recursos a través del FONSET y FONSECON, pago de recompensas, etc. Balance de gestión en transparencia institucional. a. Peticiones Quejas Reclamos y Sugerencias PQRS resueltas dentro de los términos.

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b. Investigaciones disciplinarias

c. Destituciones

d. Informar cuantas actividades se han realizado de Rendiciones de cuentas y encuentros comunitarios en la vigencia

e. Visitas de veedurías ciudadanas. En las instalaciones del auditorio “Auditorio Valdemar Franklin Quintero”– de la Base del Comando de Departamento, siendo las 08:00 horas del día 15/04/2021, se reunió el señor Coronel JORGE MIGUEL CABRA DIAZ Comandante Departamento de Policía Antioquia, el señor Coronel EVER YOVANNI GOMEZ REYES Subcomandante de Departamento, el Señor Teniente Coronel OSCAR ALIRIO BARON TORRES, Comandante Operativo de Seguridad Ciudadana y los jefes de Procesos de la Unidad, con el fin de llevar a cabo la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas Virtual del Departamento de Policia Antioquia, realizada en vivo y en directo a través de la red social twitter. La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, fue presidida por el Señor Coronel Jorge Miguel Cabra Díaz, Comandante del Departamento de Policia Antioquia, el cual inició su intervención extendiendo su saludo a todos los Policías del Departamento y participantes de este evento por redes sociales y expresó lo siguiente:

La rendición de cuentas es un mandato Constitucional que permite a los ciudadanos controlar el ejercicio del poder ejecutivo, mediante la Ley 489 de 1998 se estableció que todas las entidades de la administración pública (Policia Nacional) tiene la obligación de desarrollar su gestión acorde con los principios de la democracia participativa y realizar la rendición de cuentas a la ciudadanía.

Acorde al artículo 78 de la Ley 1474 de 2011 y como parte del ejercicio de transparencia en la administración pública, el Departamento de Policia Antioquia socializa los resultados de la gestión, que permitieron el cumplimiento de la misión institucional durante la vigencia 2020, garantizando la armonía, tranquilidad, seguridad y convivencia ciudadana de la comunidad antioqueña.

Invito a todos los ciudadanos a trabajar de manera corresponsable con las autoridades político administrativas y la Policia Nacional, con el fin de lograr mejores resultados en la prevención y mitigación de la criminalidad en los centros urbanos y rurales del Departamento.

En la presente vigencia seguiremos actuando con nuestros hombres y mujeres policías de una manera contundente, para prevenir y mitigar todos los delitos que afectan la seguridad y convivencia de los Antioqueños.

Con la seccional de investigación criminal Seguiremos fortaleciendo la parte investigativa de los delitos en cada uno de los municipios, para reducir aún más, las cifras de impunidad.

Seguiremos trabajando y fortaleciendo las relaciones interinstitucionales con (Ejército Nacional, Fiscalía, entes de control y autoridades político administrativas) de los diferentes municipios del Departamento, diseñando y aplicando estrategias para mejorar la convivencia y seguridad ciudadana del Departamento.

Tenemos diferentes canales de atención para atender a todos aquellos ciudadanos que nos quieran manifestar todas sus inquietudes y estaremos prestos a resolverlas dentro de los términos de ley, dentro de las cuales contamos con puntos de atención al ciudadano en cada una de las 100 estaciones del Departamento, pagina web policia Nacional, números telefónicos y correos institucionales.

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Registro Fotográfico

Se verificó la cantidad de visualizaciones o interacciones de los participantes en el evento por la red social twitter,

el cual según la estadística de la aplicación muestra 2.092 visualizaciones, así:

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Continúa la exposición de la GESTION OPERATIVA Por parte del señor Teniente Coronel OSCAR ALIRIO BARON TORRES Comandante Operativo de seguridad Ciudadana del Departamento de Policía Antioquia, quien expone la Gestión Operativa vigencia 2020 (Delitos, Operatividad, Operaciones realizadas y resultados).

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Realiza la intervención el Señor Teniente Coronel JOSE RICARDO ARCHILA ZAPATA Jefe Seccional de Tránsito y Transporte, quien expone los resultados sobre la accidentalidad y las actividades de prevención durante la vigencia 2020.

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Realiza la intervención el Señor Mayor JESUS ENRIQUE VILLAMIZAR SUAREZ responsable Direccionamiento Local MNVCC, quien expone los resultados del Modelo Nacional de Vigilancia Comunitaria por Cuadrantes y la aplicación del Codigo Nacional de Seguridad y Convivencia durante la vigencia 2020.

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Realiza la intervención el Señor Teniente Coronel JORGE IVAN RUBIO ROMERO Jefe Seccional de Protección y Servicios Especiales, quien expone los resultados de Vigilancia y control Policia Infancia, Ambiental, Turismo y participación ciudadana durante la vigencia 2020.

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Realiza la intervención la Señora Mayor SANDRA MILENA PEDROZA MACHADO Jefe Grupo Talento Humano, quien expone los resultados de administración del talento humano, Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, reporte de accidentalidad, investigación de accidentes y personal afectado por el Covid-19 durante la vigencia 2020.

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Realiza la intervención la Señora Capitán YULEIXY ANDRADE FANDIÑO Jefe Administrativo y Financiero, quien expone los resultados de presupuesto (Asignación de recursos, Convenios Interinstitucionales, Auxiliares de Policia y Gestión Territorial) durante la vigencia 2020.

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Realiza la intervención el Señor Mayor DIEGO ALEJANDRO CANO CADAVID Jefe Control Disciplinario Interno, quien expone los resultados de la gestión en protección de Derechos Humanos y Población en Situación de Vulnerabilidad, Transparencia Participación y Servicio al Ciudadano, Política Integral de Transparencia Policial y Canales de Atención Institucional disponibles para la atención a la ciudadanía, durante la vigencia 2020.

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ACTIVIDADES DESARROLLADAS DESPUÉS

Una vez terminado el evento, 32 ciudadanos diligenciaron el link de evaluación, la matriz con los resultados obtenidos fue exportada y se adjunta a la presente comunicación, así mismo a los ciudadanos que se inscribieron y se conectaron por las redes sociales se les indicó que con referencia a las propuestas, preguntas, recomendaciones y sugerencias realizados por el link suministrado, se les enviará respuesta a los correos electrónicos registrados dentro de los términos de ley. Es de anotar que de los 15 ciudadanos que diligenciaron el link de propuestas y preguntas, solo 7 de ellos diligenciaron la columna de formulación de propuestas o preguntas. Mediante comunicación oficial GS-2021-080544-DEANT de fecha 16/04/2021 se ordenó a la señorita Teniente Luz Edith Zapata López, jefe Oficina de Atención al Ciudadano de la Unidad, verificar la matriz adjunta y brindar el tratamiento a las propuestas o preguntas realizadas por la ciudadanía en la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Policia Nacional, de acuerdo a la metodología que establece la Guía para la Atención de Peticiones, Quejas, Reclamos, Reconocimientos del Servicio Policial 1IP-GU-0003, a las propuestas y/o preguntas presentadas durante el evento en mención. El evento de rendición de cuentas quedó soportado mediante acta de reunión número 045 COMAN-PLANE de fecha 15/04/2021, por lo cual se adjuntan las planillas de firmas.

Registro Fotográfico

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Finalmente, para generar una medición alrededor de la calidad y la satisfacción de los ciudadanos que visualizaron la rendición de cuentas, se extrajo la información a través del link que permitió la evaluación del evento de Rendición de Cuentas por parte de los ciudadanos que se inscribieron y cuyo resultado se relaciona a continuación.

Elaborado por: IT. Víctor Hugo Sierra Córdoba Revisado por: CT. Jeffer Alexander Palacios Rojas Fecha de elaboración: 16/04/2021 Ubicación: \2021\1. Comunicaciones Oficiales\2. Salidas\32. Informe rendición de cuentas Dpto de Policia Antioquia