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Universidad de Puerto Rico en Ponce

Oficina de Planificación y Estudios Institucionales

INFORME ANUAL

2015-2016

INFORME DE AVALÚO DE LA EFECTIVIDAD

INSTITUCIONAL

Informe Anual UPR-Ponce 2015-2016

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES

INFORME ANUAL

2015-2016 INFORME DE AVALÚO DE LA EFECTIVIDAD INSTITUCIONAL

Preparado por:

Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora, Oficina de Planificación y

Estudios Institucionales

Sometido por: Dra. Doris Torres Negrón

noviembre, 2016

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE


Tabla de Contenido

Introducción ..................................................................................................................................................... i

Metas de la UPR-Ponce ................................................................................................................................... 1

Visión de la UPR-Ponce ................................................................................................................................... 2

Misión de la UPR-Ponce .................................................................................................................................. 2

Estructura Organizacional de la UPR-Ponce ................................................................................................... 3

Perfil Institucional UPR Ponce, 2015-2016 ...................................................................................................... 4-16

Resumen de Logros Alcanzados en el Año Académico 2015-2016 ................................................................ 17

Meta 1: Vincular Excelencia Estudiantil e Identidad Institucional ...................................................... 18-41

Meta 2: Lograr la Prestancia Docente ............................................................................................... 42-56

Meta 3: Proveer una Oferta Académica de Excelencia ..................................................................... 57-67

Meta 4: Desarrollar una Cultura de Planificación y Avalúo Institucional ............................................ 68-76

Meta 5: Propiciar una Diligencia Administrativa ................................................................................. 77-90

Meta 6: Modernizar la Infraestructura y la Tecnología ....................................................................... 91-100

Meta 7: Atender a la Comunidad ....................................................................................................... 101-112

Retos y Oportunidades de la UPR-Ponce para el Año 2016-2017 .................................................................. 113-116

Apéndices

Apéndice 1: Hallazgos Relevantes del Avalúo del Aprendizaje Estudiantil ...................................................................................................................... 118 Apéndice 2: Cumplimiento con el Plan Estratégico de la UPR-Ponce 2015-2016 ................................................................................................. 1¿


i

Introducción

Este Informe Anual de Avalúo Institucional, preparado por la Oficina de Planificación y Estudios

Institucionales, enumera y describe los proyectos y logros alcanzados por la institución durante el año

académico 2015-2016, los cuales responden a nuestro Plan Estratégico 2006-2016, así como a la Agenda

para la Planificación Diez para la Década. En el mismo se recoge un año más de esfuerzo de nuestra

comunidad docente y no docente hacia el logro de la misión y metas de la Universidad de Puerto Rico en

Ponce, conjuntamente con las oportunidades y retos para los próximos años.

Con el propósito de avaluar la efectividad institucional en el cumplimiento con su plan estratégico,

se presenta un desglose de la gestión institucional enmarcada en las siete (7) metas del plan estratégico y

en sus respectivos objetivos. Las metas son:

1. Vincular excelencia estudiantil e identidad institucional

2. Lograr la prestancia docente

3. Proveer una oferta académica de excelencia

4. Desarrollar una cultura de planificación y avalúo institucional

5. Propiciar una diligencia administrativa

6. Modernizar la infraestructura y la tecnología

7. Atender a la comunidad

Confiamos en que este informe cumpla con su propósito principal de recopilar y analizar evidencia de la

congruencia entre la misión y metas de la UPR-Ponce y los resultados de sus programas, servicios y

actividades. De esta manera, la institución evidencia su compromiso sostenido con los procesos de avalúo,

así como con la utilización de los resultados para mejorar y para mantener su calidad institucional.


1

Metas Institucionales

1. Desarrollar profesionales con los conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y ambiental.

2. Ofrecer y desarrollar programas de estudio conducentes a grados asociados y bachilleratos, así como programas de traslado y otras experiencias educativas enriquecedoras atemperadas a las necesidades actuales de la sociedad.

3. Cultivar el conocimiento a través de la creación, la investigación y la divulgación.

4. Proveer oportunidades de desarrollo profesional a la facultad y al personal no docente para que éstos contribuyan a mejorar y mantener la calidad institucional.

5. Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo para la enseñanza y el aprendizaje.

6. Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboración con la fase académica, le faciliten el ajuste a la vida universitaria, el enriquecimiento de la experiencia educativa y el éxito académico.

7. Propiciar una articulación efectiva del quehacer universitario entre la administración, los estudiantes, los docentes, los no docentes y la comunidad externa para el desarrollo óptimo de los ofrecimientos académicos.

8. Promover un proceso efectivo de planificación y asignación de recursos fundamentado en su misión y metas; y utilizar los resultados del avalúo institucional para el mejoramiento continuo.

Certificación Núm. 2008-2009-59 Senado Académico UPRP


2

Visión de la UPR-Ponce

“Ser el centro universitario de Puerto Rico que con más efectividad fomentar el

desarrollo de las potencialidades de sus estudiantes para que contribuyan

destacadamente al bienestar del País”

Certificación 2006-2007-52

Misión de la UPR-Ponce

“La Universidad de Puerto Rico en Ponce es una institución de enseñanza dedicada

al desarrollo intelectual, humanístico, científico, cultural y ético de sus estudiantes.

Comprometida con la formación integral de ciudadanos y profesionales capacitados

para contribuir a una sociedad global como líderes críticos, creativos, íntegros,

encaminados al aprendizaje continuo y al servicio comunitario. Propicia en su

entorno un acceso equitativo, un rigor académico, actividades educativas

enriquecedoras, servicios de apoyo de calidad, que convergen en un egresado con

un perfil de excelencia.

La Universidad de Puerto Rico en Ponce promueve en todos sus quehaceres un

ambiente democrático, solidario con la libertad académica, la excelencia, la

integridad, el respeto, la tolerancia, la creación y la investigación.”

Certificación 2013-2014-49


3

Estructura Organizacional de la UPR-Ponce*

Aprobado por la Junta Administrativa mediante la Certificación 2014-2015-96*


4

Perfil Institucional UPR Ponce 2015-2016

A continuación, se presenta un resumen de una serie de datos estadísticos institucionales

relevantes que sirven de contexto a este informe.

Distribución de Matrícula 2015-2016*

*Primer semestre

TIPO DE PROGRAMA TOTAL TIEMPO COMPLETO TIEMPO PARCIAL

Bachillerato 2,792 2,661 131

Traslado 351 342 9

Técnico 275 261 14

Otros 65 19 46

Universidad Nocturna 60 6 54

TOTAL 3,543 3,289 254

Distribución de Matrícula por Tipo de Programa Primer Semestre 2015-2016


5

Matrícula Total en los Programas de Bachillerato Primer Semestre 2015-2016

2,792 (79%)

Estudiantes en

Programas de

Bachillerato

3,543

Estudiantes matriculados

en la UPR Ponce


6

Matrícula Total de los Programas de Grado Asociado Primer Semestre 2015-2016

Matrícula Total de los Programas de Traslado Primer Semestre 2015-2016

61

59

71

84

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90

Del. Arquitectónica

Tec Inge. Civil Const.

Tec. Inge. Industrial

Terapia Física

275 (8%)

Estudiantes

en Programas

Técnicos

145

3727

2154

44

116

240

1526

612

159

151

0 10 20 30 40 50 60

Matemáticas

Pedagogía

Ciencias Sociales

Ciencias en Computadoras

Matemática Pura

Mate Computacional

Inge. en Comp

Inge. Eléctrica

Inge. Mecánica

Gerencia de Materiales

351 (10%)

Estudiantes en

Programas de

Traslado


7

Tasas de retención de los últimos cinco años

(de primero a segundo año)

Tasas de graduación de los últimos cinco años

38

44

41

38

40

3536373839404142434445

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016

77

8181

84

85

72

74

76

78

80

82

84

86

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016


8

Grados Otorgados 2016

Programa

Total Bachilleratos Grados

Asociados Ambiente Marino Costanero 1 1 -

Biomédica 70 57 -

Biotecnología 17 17 -

Biodiversidad 2 2

Contabilidad 26 26 -

Finanzas 11 11 -

Gerencia 21 21 -

Mercadeo 12 12 -

Sistemas de Oficina 25 25 -

Sistemas de Información Computadorizados 13 13 -

Psicología y Salud Mental 59 59 -

Psicología y Salud Mental con Énfasis en Rehabilitación 25 25 -

Psicología Forense 50 50 -

Psicología Forense con Énfasis en Rehabilitación 12 12 -

Terapéutica Atlética 35 35 -

Educación Elemental 41 41 -

Terapia Física 29 - 29

Tecnología en Ingeniería Civil y Construcción 12 - 12

Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica 15 - 15

Tecnología en Ingeniería Industrial 11 - 11

TOTAL 487 420 67

487 grados conferidos en

junio de 2016


9

Perfil del personal docente 2015-2016

Tipo de Nombramiento

Cantidad Preparación

Doctorado Maestría Bachillerato

Permanente 96 45 51 --

Probatorio 5 3 2 --

Contrato de Servicio 124 38 84 2

Total 225 86 (38%) 137 (61%) 2 (1%)

Perfil de la Facultad de los Últimos Cinco Años por Preparación Académica

31%

37%35%

40%38%

68%

62%64%

59%61%

1% 1% 1% 1% 1%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016

Doctorado

Maestría

Bachillerato


10

Rango Cantidad Preparación

Doctorado Maestría Bachillerato

Catedrático 42 (19%) 23 19 --

Catedrático Asociado 24 (11%) 10 14 --

Catedrático Auxiliar 67 (30%) 53 14 --

Instructor 92 (41%) 0 90 2

Total 225 86 137 2

Perfil de la Facultad por Rangos Académicos


11

Otros datos estadísticos 2015-2016

Presupuesto del Fondo General $26,239,292

Empleados con Nombramiento Docente 218

Empleados con Nombramiento No Docente 232

Total de Empleados 450

Tasa de persistencia de primero a segundo año 2014-2015, cohorte del 2013

85%

Tasa institucional de graduación 2014, cohorte del 2008 40%

Estudiantes Nuevo Ingreso 2015-2016

• Solicitantes 2,138

• Admitidos 1,080

• Matriculados 927


12

Ofrecimientos académicos

Actualmente, en la Universidad de Puerto Rico en Ponce se ofrecen doce bachilleratos:

Administración de Empresas

o Contabilidad

o Finanzas

o Gerencia

o Mercadeo

Biología

Áreas de Énfasis:

o Biotecnología

o Evaluador de Ambiente Marino Costanero

o Evaluador de Biodiversidad

Biomédica

Psicología Forense

Áreas de Énfasis:

o Psicología Forense

o Servicios de Rehabilitación

Psicología y Salud Mental

Áreas de Énfasis:

o Psicología y Salud Mental

o Servicios de Rehabilitación

Educación Elemental

Sistemas de Información Computadorizados

Sistemas de Oficina

Terapéutica Atlética

Además, la Institución ofrece cuatro programas de grados asociados:

o Terapia Física

o Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica

o Tecnología en Ingeniería Civil en Construcción

o Tecnología en Ingeniería Industrial


13

Los programas de traslado articulado por unidades son los siguientes:

TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-RÍO

PIEDRAS

CIENCIAS SOCIALES

o Antropología

o Ciencias Sociales-General

o Ciencias Políticas

o Economía

o Geografía

o Sociología

HUMANIDADES

o Drama

o Estudios Hispánicos

o Filosofía

o Historia del Arte

o Historia de las Américas

o Historia de Europa

o Inglés

o Literatura Comparada

o Lenguas Modernas

o Música

CIENCIAS

o Química

EDUCACIÓN ELEMENTAL

o Educación Especial

EDUCACIÓN SECUNDARIA

o Arte


14

o Ecología Familiar

o Educación Física

o Enseñanza Inglés a Hispanoparlantes

o Física

o Matemáticas

o Química

o Teatro

TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR- MAYAGÜEZ

o Agrimensura y Topografía

o Matemática Ciencias de Computación

o Ciencias Físicas

o Física Teórica

o Educación Matemática

o Enfermería

o Ingeniería Civil

o Ingeniería Eléctrica

o Ingeniería Industrial

o Ingeniería Mecánica

o Ingeniería Química

o Ingeniería en Computadoras

o Matemática Pura

o Química

TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-CAYEY

CIENCIAS

o Matemáticas

o Química

EDUCACIÓN ELEMENTAL

o Educación Especial


15

EDUCACIÓN SECUNDARIA

o Ciencias Naturales

o Educación Física

o Español

o Historia

o Inglés

o Matemáticas

TRASLADOS ARTICULADOS A LA UPR-

HUMACAO

o Física Aplicada a la Electrónica

o Matemáticas Computacionales

o Química Industrial

Para poder realizar las tareas inherentes a la fase académica y articular el ofrecimiento de los programas

académicos, el Decanato de Asuntos Académicos cuenta con doce (12) departamentos académicos que se

detallan a continuación:

o Administración de Empresas y Ciencias Computadoras

o Biología

o Ciencias Sociales

o Educación

o Español

o Estudios Aliados a la Salud

o Humanidades

o Ingeniería

o Inglés

o Matemáticas

o Química y Física

o Sistemas de Oficina


16

Se encuentran también adscritos al Decanato:

o Biblioteca Adelina Coppin Alvarado

o División de Educación Continua y Estudios Profesionales y Universidad Nocturna para Adultos

o Programa de Estudios de Honor

o Programa de Estudios Internacionales e Intercambio Estudiantil

o Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF)


17

RESUMEN DE LOGROS ALCANZADOS EN EL AÑO ACADÉMICO 2015-2016

A continuación, resumimos las acciones que evidencian la gestión institucional hacia el logro de la misión y

metas de la Universidad de Puerto Rico en Ponce durante el año académico 2015-2016. Este avalúo de la

efectividad institucional está fundamentado en las siete metas del plan estratégico institucional y en sus

respectivos objetivos, según reseñados en el Plan Estratégico 2006-2016. Los logros aquí descritos, también

están alineados a las metas institucionales, así como a las 10 metas establecidas en la Agenda para la

Planificación en la Universidad de Puerto Rico, Diez para la Década. Esta alineación se provee al margen

para cada una de las metas del Plan Estratégico de la UPR-Ponce.


18

Meta Institucional 1: Desarrollar profesionales con los conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y ambiental Meta Institucional 5: Fortalecer los servicios auxiliares a la docencia para propiciar un ambiente óptimo para la enseñanza y el aprendizaje Meta Institucional 6: Brindar servicios de apoyo al estudiante que, en colaboración con la fase académica, le faciliten el ajuste a la vida universitaria, el enriquecimiento de la experiencia educativa y el éxito académico

ME

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1: V

INC

UL

AR

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NC

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EN

TID

AD

IN

ST

ITU

CIO

NA

L


19

Objetivo 1: Aumentar en un veinte por ciento la demanda de estudiantes

cualificados a la Institución

A través del Programa ASCIENDE de la División Educación Continua y Estudios

Profesionales, les dio la oportunidad a estudiantes de cuarto año académicamente

sobresalientes, para cursar créditos universitarios en el Recinto Ponce de la

Universidad de Puerto Rico, en

el cual contamos con 5

estudiantes.

ADEM ofreció orientaciones

curriculares a los asistentes de

la actividad, y como resultado

de esto, un grupo considerable

de estudiantes solicitó

admisión al departamento.

Se administró por sexto año consecutivo un cuestionario de satisfacción dirigido a

medir la opinión de los estudiantes sobre la facultad de ADEM.

Se orientó a los estudiantes de nuevo ingreso sobre el uso de la Biblioteca, equipos

tecnológicos y fuentes de información, a través de un vídeo producido por la

Biblioteca.

Se matricularon 178 estudiantes en los programas de Biología.

El Departamento de Ciencias

Sociales realizó 139 actividades

educativas. Un 69% de la facultad

participó como recurso en estas

actividades. Las modalidades de las

mismas incluyeron talleres,

conferencias, orientaciones, cine-

foros, consejería a organizaciones

estudiantiles, consejerías académicas y participación en programas radiales.


20

El Departamento de Educación evaluó su plan de retención e informó un aumento

en su tasa de retención.

Ambos programas del Departamento de Estudios Aliados a la Salud recibieron más

solicitudes de los cupos establecidos, teniendo así estudiantes en listas de espera

para ambos programas. Terapia Física (48) solicitudes que cualificaban para

escoger 12 y Terapéutica Atlética (64) solicitudes que cualificaban para escoger 15.

La demanda de ambos programas sigue en aumento y los IGS de los estudiantes

admitidos están sobre los IGS mínimos establecidos.

El Programa de Estudios de Honor ofreció secciones especiales para los

participantes del programa en los cursos básicos de español, inglés, ciencias

sociales, pre-cálculo, español, inglés, biología y química-laboratorio.

El Departamento de Ingeniería

realizó una Mini Casa Abierta donde

se recibió a las escuelas públicas y

privadas del área sur, sureste y

suroeste de Puerto Rico, con el

propósito de que conozcan las

distintas especialidades de la

Ingeniería. Se impactaron

aproximadamente a 508 estudiantes de diferentes escuelas superiores,

El Departamento de Inglés está trabajando en una propuesta de articulación con

UPR Mayagüez.

Se ofrecieron los detalles sobre los Programas de Traslados de Matemáticas, tanto

a estudiantes como a maestros y orientadores. Se repartieron aproximadamente

300 opúsculos con los cursos y requisitos de cada Programa.

Se promocionaron los programas de Traslado Articulado del Departamento de

Química y Física en las siguientes actividades: Actividad de EXPO, Science EXPO

y PR STEMS up to Challenge.


21

El Departamento de Matemáticas ofreció los detalles sobre los Programas de

Traslados, tanto a los estudiantes como

a los maestros y los orientadores. Se

repartieron aproximadamente 300

opúsculos con los cursos y requisitos de

cada Programa. Algunos ejemplos como

Casa Abierta, visita a las escuelas,

Olimpiadas, etc.

En el 2015-2016 solicitaron al Departamento de Sistemas de Oficina 122

estudiantes de nuevo ingreso. El

número de solicitantes fue mayor que

el límite establecido (65 estudiantes).

Se admitieron 81 estudiantes de

escuela superior, de los cuales se

matricularon 76 estudiantes. Esto

refleja una gestión positiva del

Departamento para que los estudiantes se interesen por el Programa. La matrícula

total de estudiantes fue 226.

La Prof. Marilyn Román, Coordinadora del Comité de Orientación y Promoción, la

Dra. Doris S. Torres Negrón, Directora del Departamento, y la Sra. Emily Matos,

Directora de la Oficina de

Admisiones, asistieron al

Instituto Tecnológico de

Ponce el miércoles, 4 de

mayo de 2016. Durante la

visita orientaron a los

estudiantes sobre el proceso

de solicitar transferencia al Programa de Bachillerato en Sistemas de Oficina para

agosto de 2016. Seis de los 20 estudiantes luego visitaron nuestra Institución para

una orientación más detallada y los 6 estudiantes solicitaron admisión al Programa.


22

La Oficina de Admisiones visitó 42 escuelas de las cuales 19 fueron escuelas

públicas y 23 escuelas privadas. El total de estudiantes impactados fue de 2,602

aproximadamente.

La Oficina de Admisiones cuenta con un Oficial de Promoción y Reclutamiento que

nos ayuda en la labor de identificar los mejores talentos de escuelas públicas y

privadas y nos haga más atractivos a la comunidad de estudiantes de escuela

superior.

El personal de la Oficina de Asistencia Económica

participó en la Feria Internacional de Universidades

en Puerto Rico, Autopista Américas 2015, junto a más

de 60 universidades de Puerto Rico y los Estados

Unidos.

La Junta Administrativa aprobó los cupos para el

a ñ o académico 2016-2017 (Certificación 2015-

2016-43).

El Senado Académico trabaja en la redacción de una normativa para implementar

las admisiones de estudiantes según la Certificación 2015-2016-44 de la Junta de

Gobierno (Certificación 2015-2016-31).

El Senado Académico aprobó los Índices Mínimos de Ingreso del Solicitante (IMIS)

para el año académico 2016-2017 bajo la

certificación 2015-2016-30.

Se celebró la Casa Abierta el 4 de

diciembre de 2015 con la asistencia de

713 estudiantes de escuelas superiores

tanto públicas como privadas de la

Región Sur.


23

La Oficina de Admisiones visitó las siguientes a escuelas y/o colegios: Puerto Rico

Youth Health Careers - 24 estudiantes, Colegio Episcopal San Andrés en

Mayagüez –se impactaron alrededor de 51 estudiantes; College Days: Esc.

Superior Rafaelina E. Lebrón Flores- participación de 70 estudiantes

aproximadamente, Programa C.A.P.A. de los Centros Sor Isolina Ferré, Ponce –33

estudiantes. Por otro lado, nos visitaron las siguientes escuelas: Escuela Eduardo

Newman – 200 estudiantes, Programa

Educational Talent Search de la Inter en

San Germán –55 estudiantes, Escuela

HW Santaella para entrega de

uniformes del Programa Jugando por mi

Escuela.

El por ciento de estudiantes de nuevo

ingreso que solicitaron admisión a la UPR – Ponce ha alcanzado un aumento a

partir del 2011 y se ha mantenido estabilidad durante los últimos tres años.

906 estudiantes fueron admitidos y reservados al 27 de mayo de 2016.

Objetivo 2: Lograr aumentar la retención estudiantil en por lo menos un cinco por

ciento dentro de un ambiente institucional óptimo con la participación activa del

personal docente y no docente

La tasa de retención o persistencia estudiantil (de primero a segundo año) para el

2015 fue de 85%. Ésta nos muestra una estabilidad en comparación con el año

anterior (85%).

En los últimos años, la matrícula de la Universidad de Puerto Rico en Ponce ha

fluctuado en alrededor de 3,000 estudiantes. La Institución ha redoblado sus

esfuerzos para celebrar actividades y para así aumentar el reclutamiento de

estudiantes de nuevo ingreso.

Hubo un aumento de 9.7% en la matrícula de este año.


24

Como parte de los esfuerzos para lograr una mejor retención estudiantil, tanto el

Decanato de Asuntos Académicos como el Decanato de Asuntos Estudiantiles han

desarrollado diferentes estrategias entre las cuales se encuentran: proveer apoyo

a los estudiantes para fortalecer aquellas destrezas que así lo necesitan;

institucionalizar el proyecto de Título V mediante la creación del Centro de Apoyo

Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF), que provee un programa

estructurado de tutorías ofrecidas por los mismos estudiantes en las diferentes

materias y en cada departamento un docente actúa como mentor de los tutores.

Aproximadamente 300 estudiantes recibieron orientación y mentoría por parte de

estudiantes y profesores de ADEM.

Durante el año académico, más de 70 estudiantes de ADEM participaron en

prácticas e internados.

Todos los estudiantes de prácticas de mercadeo, contabilidad, gerencia y finanzas

participaron del Programa Mi Primera Experiencia Laboral. El promedio de horas

trabajadas fluctuó entre 180 y 240.

Se ofreció a los estudiantes asignados a la Biblioteca para colaborar con el

personal, tanto de Estudio y Trabajo como de Jornal el Taller/Orientación: Normas

de conducta y organización de recursos, por la Sra. Maribel Caraballo, Asistente

Administrativo de la Biblioteca.

Mediante la consejería individual de los estudiantes de ambas sub concentraciones

para atenderlos individualmente y auscultar

su progreso académico, los programas de

Biología han logrado que los estudiantes se

mantengan tomando los cursos de su

currículo con su cohorte, lo que crea una

mayor pertenencia estudiantil, índices de

retención altos y pocas bajas totales.

Nueve profesores participaron en la Consejería

académica de los estudiantes del Departamento de Ciencias Sociales. Cada

profesor atendió más de 70 estudiantes en consejería.


25

Para continuar manteniendo la cultura de la definición de “scholarship” de la

facultad, el Departamento de Educación continúa ofreciendo talleres a las escuelas

que nos sirven como centros de práctica docente y otros.

Mediante orientaciones a los estudiantes de nuevo ingreso, consejería académica

individualizada, secciones de laboratorio con cupo limitado, disponibilidad de la

directora para atender a los estudiantes cuando lo necesiten, el desarrollo de un

programa de referido por parte de la facultad a la Directora de Departamento

cuando el estudiante obtiene una nota menor de C en exámenes parciales

(Programa de Terapia Física) y la integración de las asociaciones estudiantiles del

Departamento en actividades de integración y adaptación para los estudiantes de

nuevo ingreso, se ha logrado el aumento en la tasa de retención de los programas

de Estudios Aliados a la Salud.

El 100% de los estudiantes del

Programa de Terapia Física

participaron del proceso de apadrinaje.

Estos procesos les ayuda a que su

experiencia en el Programa sea una

experiencia enriquecedora,

permitiéndole el desarrollo y manejo del comienzo de su vida universitaria.

El Programa de Estudios de Honor atendió de manera individualizada al 100% de

los estudiantes en el periodo de consejería. Además, las facilidades del Programa

se utilizaron de manera recurrente en horario extendido.

El Departamento de Ingeniería celebró las siguientes conferencias:

o “Time Management”,

o “Ingeniería, Nuestra Capacidad Técnica a su Máximo Potencial”


26

o "Investigación en el Área

de Mecánica de Fluidos

y Aerodinámico,

Particularmente sobre

Aplicaciones a la

Industria Aeroespacial”

o “Aplicaciones de las

Matemáticas y Ciencias

de Computación en la Solución de Problemas, en el Campo de la Ciencias

Naturales”

o “Historias de Éxito de

Nuestros Grados

Asociados”

o “Preparándote para la

Entrevista de Empleo”

o “Fallas Estructurales en

los Edificios Causados

por los Terremotos”

o “Proyecciones y Oportunidad de Ingeniería, Orientación sobre Internados

de Verano y Planes COOP”

o “Seguridad Industrial”

o “Nueva Rampa para el Área de Mantenimiento y Reparación del

Aeropuerto Rafael Hernández en Aguadilla”


27

El Departamento de Matemáticas ofreció asignaciones a través de la plataforma de

Moodle y del correo electrónico de la UPR. Se ofrecieron tutorías en horarios

extendidos y durante los

períodos de exámenes,

según la necesidad. Estas

tutorías fueron sin costo

alguno. Sobre 1,126

estudiantes asistieron a las

mismas.

En Química Física, la retención en estudiantes de primer año fue de 82% mientras

que en los de segundo año aumentó en un 4%.

La Facultad y estudiantes de los cursos SOFI 3017 y la Junta Directiva de ASOFI

coordinaron varias actividades en las cuales participaron los estudiantes de primer

año. Las actividades se realizaron entre septiembre de 2015 y mayo de 2016.

El Comité de Retención de Sistemas de Oficina coordinó el Taller: Desarrollando

Estrategias para Alcanzar el

Éxito Académico para los

estudiantes de primer año

matriculados en el curso

SOFI 3008 – Producción de

Documentos – Nivel

Intermedio. El recurso fue la

Dra. Marisel Ramírez, Consejera Profesional, y el taller se ofreció en el horario en

el cual se reúnen los estudiantes en el curso.

La Oficina de Calidad de Vida tiene un grupo de estudiantes voluntarios que

colaboran en el desarrollo de las actividades de la Oficina.

La Oficina de Calidad de Vida estuvo a cargo de integrar organizaciones y agencias

gubernamentales en las actividades de prevención. El programa logró renovar el

Proyecto FIESTA IX.


28

Los padres y/o encargados de los estudiantes de nuevo ingreso recibieron

orientación dirigida a brindar estrategias y técnicas que promueven una transición

y adaptación a la vida universitaria de forma adecuada.

A través de la Oficina de Actividades Extracurriculares, este año se acreditaron y

re-acreditaron 26 organizaciones estudiantiles, siete menos que el año anterior. Se

realizaron reuniones mensuales con estas organizaciones estudiantiles para

mantener una comunicación efectiva.

Veinte estudiantes atletas fueron exaltados en la Asamblea de Honores 2016.

Veinticinco atletas se graduaron. La joven A d a l y s L ó p e z S a n t i a g o recibió

el Premio Especial Juan “Pachín” Vicéns por sus ejecutorias dentro y fuera del

área de competencia. Je r i e l Y o rdán Pé re z , ex integrante del equipo de

volibol masculino, recibió el premio del Promedio Más Alto en el Grado de

Bachillerato Administración de Empresas con Concentración en Mercadeo.

Para el año académico 2015-2016 la Oficina de Asistencia Tecnológica evaluó un

total de 93 casos nuevos de solicitud de acomodo razonable, 70 para el primer

semestre entre los meses de agosto a octubre de 2015 y para el segundo semestre

se evaluaron 23 casos nuevos entre los meses de enero a marzo de 2016.

El Comité Institucional Ley 238: Carta

de Derechos de las Personas con

Impedimentos coordinó con la Oficina

del Procurador de las Personas con

Impedimentos (OPPI) un taller para

toda la comunidad universitaria. El

taller se tituló: Trato Digno hacia las

Personas con Impedimentos, ofrecido

el 7 de diciembre de 2016, en el Teatro General. En el mismo participaron 101

empleados.

El Centro de Asistencia Tecnológica celebró el décimo y undécimo ciclo de Cine

Foro para el Año Académico 2015-2016, ofreciendo dos películas por semestre a

toda la comunidad universitaria:


29

o 16 de septiembre de 2015 – Relaciones de pareja entre personas con impedimentos emocionales y cognoscitivos.

Película: Benny & Joon (1993) o 1ro de octubre de 2015 – Antecedentes

históricos a la investigación cualitativa en los campos de la educación especial y la rehabilitación.

Película: L’Enfant Saurag (1970) o 26 de febrero de 2016 – Geografía de los

lenguajes de señas. Película: Beyond Silence (1996)

o 11 de marzo de 2016 – Ficciones en torno a la rehabilitación quirúrgica de los impedimentos cognoscitivos.

Película: Charly (1968)

Objetivo 3: Fortalecer la identidad institucional

Departamento de Administración de Empresas- Los estudiantes de Ciencias

en Sistemas de Información Computadorizados celebraron, con éxito, las 6tas

Competencias Interuniversitarias de

Programación, efectuadas en la UPR-

Ponce. Con el patrocinio del BPPR los

estudiantes participaron del Foro de

Tecnología y Finanzas y tomaron

adiestramientos en Excel. Los

estudiantes de mercadeo tuvieron la

oportunidad de tomar varios talleres de Mercadeo Digital organizados por la

American Marketing Association. Los

estudiantes Edwin Burgos, Eduardo

Cappas y Luis Suarez participaron

del Concurso Internacional

Universitario ACM de Programación

2015, llevado a cabo en el Instituto

Tecnológico de Santo Domingo en la República Dominicana el 13 y 14 de


30

noviembre de 2015. La estudiante Ileanise Cruz Montalvo fue invitada, por la

AICPA (American Institute of CPAs), a participar del “2016 Accounting Scholars

Leadership Workshop” en Durham, North Carolina. La estudiante Emelin Rosado

Rodríguez obtuvo la beca del Colegio de Contadores Públicos autorizados de

Puerto Rico. Los alumnos de la Asociación de Estudiantes de Contabilidad (AEC)

obtuvieron el tercer lugar a nivel de Puerto Rico de la Copa Global de la

Competencia del Comité de Capítulos Universitarios del Colegio de Contadores

Públicos Autorizados (CPAs). Además, se destacaron en las siguientes

categorías: 3er lugar del Accounting Bowl, 1er lugar Talent Show, 1er lugar Goofy

Games CCU y 2do lugar en el Torneo de Baloncesto.

Departamento de Biología- El

Programa UPR-PRISE hizo una

campaña de promoción utilizando los

tablones de edictos del

Departamento. También ofreció

conferencias informativas acerca de

los internados de verano. Un total de

dieciséis estudiantes fueron

aceptados en internados de verano dentro y fuera de Puerto Rico.

Departamento de Ciencias Sociales- Siete estudiantes participaron en las

actividades del Congreso de Investigación y Creación Estudiantil: dos presentaron

sus investigaciones, dos

presentaron carteles y tres

presentaron sus producciones

literarias. Se celebró el 9no

Conversatorio de

Neuropsicología.


31

Departamento de Estudios Aliados a la Salud: Los estudiantes participaron de

una actividad de Inventario del

Programa de Grado Asociado en

Ciencias en Terapia Física. Se

celebró la Clínica de Salud Terapia

Física para la comunidad

universitaria. Los estudiantes del

programa de Bachillerato en

Ciencias en Terapéutica Atlética

participaron en diferentes actividades deportivas a nivel isla y diferentes niveles

deportivos representando al programa y a la Institución.

Departamento de Español- Se llevó a cabo la presentación del libro La

revelación milenarista en los cuentos de Miriam M. González-Hernández de

Ricardo Cintrón Bracero el 13 de octubre de 2015 con la participación de la Dra.

María Talavera Hernández quien tuvo a cago la presentación del libro; con el autor

del texto, el Prof. Ricardo Cintrón Bracero y con la escritora Miriam González

Hernández. Además, se celebró el VIII Festival Internacional de Poesía de Puerto

Rico. El mismo contó con la participación de los poetas nacionales Miguel C.

Adrover, Zuleyka Pagán y Edgar Ramírez Mella; y los poetas internacionales.

Oscar Cruz de Cuba, Norberto Salinas de Costa Rica, Hussein Habash de Siria y

Nedy Cristina Varela de Uruguay. También, se presentó la Antología Este juego

de látigos sonrientes a cargo de Carlos Esteban Cana, Federico Irizarry, Edgardo

Nieves Mieles y el 20 de abril de 2016 y la representación de Ecos de faldas y

pantalones; una expresión artística que abarcó declamación, décimas,

representación de un monólogo y de una obra teatral escrita por un estudiante. 2

de mayo de 2016, organizada por los estudiantes del curso de Español Básico,

sección L33 del Prof. Ricardo Cintrón Bracero.

Departamento de Química y Física - El Departamento de Química y Física junto

a la Asociación de Estudiantes de Química y Física organizaron las

Decimoterceras Competencias Intelectuales a nivel de escuela superior. Se llevó


32

a cabo el 17 de marzo de 2016 y contó con la participación de 12 escuelas del

área sur de la isla. Además, la Asociación de Química y Física participó en los

Festivales de Química en Paseo la Princesa en San Juan auspiciados por ACS y

ofreció el adiestramiento CPR, AED y Primeros Auxilios.

Departamento de Humanidades- Visita al Museo de Arte de Ponce, a

exposiciones, asistencia y participación en conciertos, cine-foros, conferencias.

Departamento de Ingeniería – Se reorganizó la Asociación Estudiantil de Futuros

Ingenieros y Arquitectos

(AEFIA). Los integrantes de

la asociación participaron

activamente en actividades

planificadas por el

Departamento, tales como

Conferencias y Foros. Lo anterior, ha fomentado el que los estudiantes tengan un

mayor vínculo con el Departamento de Ingeniería y con la Institución. Realizamos

una Mini Casa Abierta en coordinación con la UPR en Mayagüez. Recibimos

alrededor de 250 estudiantes.

Departamento de Inglés- Se aumentó el número de participantes que sometieron

artículos para la revista Epigram y se

ampliaron los temas de los artículos.

Además, se celebraron las

siguientes actividades:

o Reading Marathon

o Writing Contest

o Poetry Contest


33

Departamento de Matemáticas – El Departamento de Matemáticas desarrolló y

ofreció la Octava Olimpiada de

Matemáticas. Tuvo la presencia de

quince escuelas alrededor de todo

Puerto Rico, las cuales tuvieron que

competir en parejas por la mejor

puntación final.

Departamento de Sistemas de Oficina- Se coordinó con el CAAEF y la Oficina

de Asistencia Económica la asignación de tutores para los cursos SOFI 3006 –

Producción de Documentos – Nivel Básico, SOFI 3016 – Conceptos Básicos de

Contabilidad para el

Profesional de Oficina y SOFI

4005 – Integración de

Programas para el

Procesamiento Electrónico de

Información.

La Biblioteca Adelina Coppin,

en colaboración con la Comisión de

las Artes, presentaron las siguientes exposiciones de artes plásticas:

o 8 de octubre de 2015: Séptima Exposición Colectiva de Arte con los artistas

plástico Jesús Alemán, Orlando Castro y Roberto Gorki.

o 12 de noviembre de 2015: Octava Exposición Colectiva con los artistas

Milton González, Harry Rivera y Roberto Robles.

o 28 de enero de 2016: La Exposición de Arte Carnavalesco y el Festival

Nacional de Baile de Máscaras del Carnaval Ponceño, Inc.

o 10 de marzo de 2016: Novena Exposición Colectiva de Arte con los artistas

plásticos Reynaldo Ríos, Norberto Ruiz y Alex Serrano.

o 21 de abril de 2016: Décima Exposición Colectiva de Arte con los artistas

plásticos Sharon Mart, Margarita Sastre de Balmaceda y Giovana Verni.


34

El Programa de Estudios de Honor

llevó a cabo la Ceremonia de Estola

en la cual se reconoció a los

graduandos por su labor de

excelencia académica más

destacada, investigación y labor

social comunitaria.

El Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos estuvo presente en varios

congresos de investigación y diseminación de publicaciones.

La Oficina de Actividades Extracurriculares celebró exitosamente la Trigésima

Quinta edición del Festival de la Voz UPR Ponce.

El Instituto de Educación y Pensamiento del Sur, Inc., adscrito a Rectoría, llevó a

cabo las siguientes actividades durante este año académico:

o Conferencia “Reflexión de pueblo sobre la actualidad mundial, causas y efectos; Realidades que inciden en nuestra situación de país” – Dr. Angel Collado, 10-septiembre-2015

o Conferencia “Relaciones vitales entre universidad y ciudad”- Dr. Uroyoán Walker, 24-septiembre-2015

o Conferencia “Una mirada al urbanismo: hacia una cuidad más humana”-Dra. Omayra Rivera, 1-octubre-2015

o Conferencia “Presencia de nuestra tradición de procerato en el camino


35

hacia el futuro” –Dr. Carlos Rojas, 15-octubre-2015 o Conferencia “El fenómeno religioso en nuestra cultura y el ámbito público”-

Dr. Jorge Vélez Arocho, 29-octubre-2015 o Conferencia “La reforma del pensamiento, imperativo de los saberes para

encauzar la ruta de la humanidad”- Dr. José Villalón, 12-noviembre-2015 o Conferencia “De lo peor a lo mejor: el arte en Puerto Rico, recurso

inagotable”- Maestro Antonio Martorell, 3-diciembre-2015 o Conferencia “El relativismo ético cultural: bases filosóficas y posibles

críticas”- Dr. José Villalón, 3-junio-2016

El Programa Atlético participó en la

Liga Atlética Interuniversitaria en 9

disciplinas con un total de 21 equipos.

La presentación de nuestros atletas

en la LAI es el esfuerzo de un año

arduo de práctica y entrenamientos.

El 5 de marzo de 2016, participamos

en Justas Atléticas del Sistema UPR,

celebrado en la UPR Rio Piedras con una exitosa participación. Nuestros

estudiantes atletas conquistaron 7 medallas:

o Medalla de Oro: Ninoshka Irizarry - 5,000m Marcha y Roberto

Colón-800 mts. o Medalla de Plata:

Adalis López 1,500mts y 3,000mts. con obstáculos, Saúl Santiago 5,000mts., Nicole Torres, Salto Largo y Héctor Rodríguez, Triple Salto.

o Medallas de Bronce: John Rodriguez, Yariel López, Neftalí Berrios y Joel Martínez en Relevo 4 x100mts.


36

El Departamento Atlético celebró la

ceremonia de Entrega de la Letra Insignia

el 12 de mayo de 2016. Ese día, recibieron

premios los Estudiantes Atletas más

Destacados en cada una de las disciplinas

deportivas, los de mejor promedio

Académico y el Gran Premio de Atleta del

Año. Este último recayó sobre Adalis López

Santiago.

El 95% de los estudiantes atletas cumplen con los requisitos de elegibilidad.

Se presentaron varias actividades culturales y

sociales, tales como: obras de teatro, conciertos

de artistas y de bandas musicales, ferias de

artesan ía, festivales, presentaciones de libros,

diálogos, entre otros. Hubo una gran

participación de estudiantes y público en general.

La Biblioteca Adelina Coppin en coordinación

con la Comisión de las Artes fue encuentro de

varias exposiciones de artes plásticas que nos dieron presencia en la comunidad.

La Asamblea de Honores se celebró el martes 29 y jueves 31 de marzo de 2016

a las 12:00 del mediodía en el Teatro General. Fueron reconocidos 389

estudiantes y contó con la

participación de la comunidad

universitaria y la comunidad

externa. En esta ocasión, 13

estudiantes recibieron un

reconocimiento especial por su

promedio de 4.00 puntos.

Como en años anteriores, se

entregó un reconocimiento especial a 20 atletas, 15 estudiantes del Coro, 15


37

estudiantes de Teatro, 15 estudiantes de la Banda y a 61 estudiantes que

participan del Programa de Honor.

El Círculo Literario Esencia y Palabra celebró las siguientes actividades:

o Encuentro con Rubén Ramos, Juan Luis Ramos y Samuel Medina

o Conversatorio con Omar Iloy

o Conversatorio con Mara Pastor

o Taller introductorio de poesía con Eladio de la Torre Lagares

La Oficina Programática de Asistencia Económica organizó la celebración del Día

de la Constitución el 17 de septiembre con la

conferencia: “La Constitución de los Estados Unidos

de América, documento vivo: Autoridad y Derechos”

en conmemoración del Día de la Constitución de los

Estados Unidos de América, como requisito del

Departamento de Educación Federal.

La Semana de la Puertorriqueñidad se

efectuó en noviembre de 2015. Esta

actividad estuvo a cargo de la Oficina de

Actividades Extracurriculares.

El Dance Team participó nuevamente en

las Justas de la LAI y realizó un excelente

trabajo.

Objetivo 4: Lograr un egresado con una formación integral

El Senado Académico aprobó las concentraciones menores en mercadeo,

gerencia, finanzas y contabilidad. Estos comenzarán a ofrecerse en agosto 2016.

Luego de considerar el Informe del Comité Especial para cumplir con la

Certificación 2015-2016-06, el Senado Académico acordó enmendar el

Componente de Educación General con las debidas recomendaciones.

(Certificación 2015-2016-48).


38

En la Biblioteca Adelina Coppin se ofrecieron talleres a estudiantes y a la

comunidad universitaria para adiestrarlos en el uso de las bases de datos

relacionadas con sus áreas de estudio, estrategias avanzadas de búsquedas y

manuales de estilo:

o 8 octubre 2015: Taller: Cómo utilizar el manual de estilo de la American

Psychology Association (APA) para documentar trabajos. Recurso:

Prof. Mariely García

o 14 abril 2016: Taller: Conceptos básicos del manual de estilo APA; recurso:

Prof. Mariely García

Se logró extender el horario de la biblioteca

hasta las 12 a.m. de lunes a viernes en los días

de los exámenes finales en diciembre de 2015,

y en los días antes de y durante los exámenes

finales en mayo de 2016. También se logró

abrir los sábados desde las 7 a.m. hasta las 7

p.m.

La Asociación de Fotógrafos Universitarios,

cuyo Consejero es el Sr. Carlos Nazario,

organizó la Exposición Fotográfica Vistas Panorámicas de Puerto Rico, expuesta

en el segundo piso de la Biblioteca del 25 de abril de 2016.

El Departamento de Biología continua con la revisión y actualización semestral de

los prontuarios y la oferta curricular en

los Programas de Biología y

Biomédica. Además, se promueven los

valores éticos y de responsabilidad

social de los estudiantes mediante

diferentes actividades de servicio

comunitario llevadas a cabo por la

Sociedad Honoraria de Biología, Medlife, AMSA, CEPA y UPABI.


39

El egresado del Departamento de

Estudios Aliados a la Salud

demuestra tener una preparación

académica de excelencia con

sensibilidad a las necesidades de

una población multicultural y en

constante cambio. El 100% de los

patronos indica que los

egresados del Programa de

Terapia Física poseen las destrezas y competencias para trabajar efectivamente.

El Departamento de Estudios Aliados a la Salud continúa en cumplimiento de todos

los criterios de acreditación, el componente de educación general y los aspectos

psicosociales en los cursos del programa.

El 100% de los estudiantes que toman el curso PREH 4990 cumplen con las 30

horas de servicio en organizaciones de la comunidad. Las organizaciones donde

se realizaron los servicios de labor comunitaria fueron variadas.

El 100% de los estudiantes de Lenguaje de Señas Básico e Intermedio participan

en el espectáculo artístico y drama de cuento que se exponen en actividades

abiertas a la comunidad universitaria. Además, se invitan a personas, incluyendo

la población sorda, de la comunidad externa. Estos cursos son de gran interés

para los estudiantes de nuestra universidad y la cantidad de estudiantes que

solicitan los cursos va incrementando semestre tras semestre.

Los estudiantes del Departamento de

Ingeniería visitaron proyectos de

envergadura tales como la Represa

Portugués, Cantera Canarico y

Lufthansa en Aguadilla.

Los miembros de la Asociación de

Estudiantes de Matemáticas asistieron a

varias conferencias y talleres en nuestro colegio.


40

Los estudiantes de los cursos de Matemáticas realizaron pruebas cortas en la

nueva plataforma. El Centro de Tutorías del Departamento, fungió como centro de

práctica para que los estudiantes pudieran realizar las tareas en forma electrónica,

con el asesoramiento de los tutores.

El Departamento de Química y Física ofreció varias conferencias y actividades.

Entre ellas: “Mi portafolio profesional y CV”, Orientación de Nova Southwestern

University, Conferencia: Internado SMDEP y Conferencia: The Princeton Review.

Los estudiantes y las profesoras de varios cursos del Departamento de Sistemas

de Oficina visitaron al Centro de Servicios Ferrán, los cuidos diurnos en los

Centros Avenida Hostos y Perla del

Sur, Centro Geriátrico, Asociación

Benéfica, Ponce, Instituto Ponceño

Síndrome Down, Inc., Casa Ana

Medina y Proyecto Amor que Sana en

Ponce, entre otros. Además,

proveyeron un adiestramiento a

personal docente de la Administración

de Corrección y Rehabilitación en

Ponce y coordinaron el recogido de

cajitas con regalos como parte del

Proyecto Niño de la Navidad

auspiciado por la organización

Samaritan’s Purse.

El Departamento de Consejería y

Servicios Psicológicos ofreció talleres de fortalecimiento de destrezas en las áreas

de inglés y matemáticas. Se contó con la participación de aproximadamente 50

estudiantes.

El Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos celebró el Segundo

Simposio de Ideación Suicida – participación de 217 personas de la comunidad

universitaria y externa.


41

La Oficina de Asistencia Tecnológica en colaboración con el Departamento de

Consejería y Servicios Psicológicos y la OSAT se realizó el Seminario de

Consejería Grupal, titulado: El arte como estrategia sanadora: Touch Drawing La

selección del grupo fue limitado a ser estudiante participante de los servicios de

OSAT. Participaron del mismo ocho estudiantes con impedimentos.

Aproximadamente 150 estudiantes de Métodos de Investigación de las Ciencias

Sociales (SOCI 3265) realizaron propuestas de investigación sobre temas

pertinentes a la realidad social

contemporánea.

Aproximadamente 180 estudiantes de

Psicología Experimental (PSIC 4006)

llevaron a cabo una investigación

demostrativa y redactaron el informe

de la misma.

Todos los estudiantes del PEH

cumplieron con el requisito de hacer 30 horas de labor comunitaria para el fomento

de su sentido de responsabilidad social.

Estudiantes de SOFI 4985 participaron de las siguientes actividades de ayuda

comunitaria: Visita al Centro

Geriátrico Hogar La Casita de Juan,

al Hogar y Albergue Infantil Portal de

Amor, al Hogar de Niños San Miguel

Ponce y al Centro Geriátrico -

Asociación Benéfica de Ponce Playa.


42

Meta Institucional 3: Cultivar el conocimiento a través de la creación, la investigación y la divulgación.

Meta Institucional 4: Proveer oportunidades de desarrollo profesional a la facultad y al personal no docente para que éstos contribuyan a mejorar y mantener la calidad institucional.

ME

TA

2: L

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A P

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43

Objetivo 1: Fortalecer el perfil de la facultad

La Junta Administrativa otorgó dos permanencias al personal docente.

La Junta Administrativa aprobó una licencia en servicio a un miembro del personal

docente y una licencia con sueldo para participar del proceso político al personal

docente.

La Junta Administrativa reconstituyó el comité que estudia la Propuesta de

Convalidación de años de servicio para efectos de permanencia y ascenso en

rango.

Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Claustrales, para cumplir

con la Certificación 2009-2010-24: Aprobó las Normas, Criterios y Procedimientos

para la Contratación del Personal Docente y su Formulario de Cualificación con

vigencia inmediata (Certificación 2015-2016-11).

Durante el segundo semestre del año 2015-2016, el Comité de Personal de

Facultad fue presidido por la Prof. Lizzette A. Roig Lama. Se evaluaron dos

permanencias, una solicitud de ayuda económica y una solicitud de licencias

extraordinaria con sueldo y ocho expedientes para ascenso en rango los cuales se

sometieron para la consideración de la Junta Administrativa.

La Junta Administrativa aprobó notificar la puntuación y la posición obtenida a los

candidatos a ascenso en rango incluidos en el Séptimo Registro de Claustrales.

Luego de evaluar los expedientes sometidos en el año académico 2015-2016 por

los candidatos a ascenso en rango, se certificaron las respectivas puntuaciones

otorgadas. Se acordó establecer y certificar el Octavo Registro de Claustrales

candidatos a ascenso en rango en orden descendente de puntuaciones.

La Junta Administrativa aprobó los ascensos en rango de los candidatos incluidos

en el Sexto Registro de Claustrales candidatos a ascensos en rango que

sometieron sus expedientes en el año académico 2013-2014, según la Certificación

Número 150 2014-2015 de la Junta de Gobierno.

La Junta Administrativa ratificó y estableció el Séptimo Registro de Claustrales

candidatos a ascensos en rango que sometieron sus expedientes en el año


44

Académico 2014-2015, conforme la Certificación Número 152 2014-2015 de la

Junta de Gobierno.

La Junta Administrativa aprobó transferir una plaza docente del Departamento de

Educación al Departamento de Biología sujeto a que cuando surja una plaza

vacante en otro departamento se transfiera al Departamento de Educación

(Certificación 2015-2016-41). También, se aprobó transferir una plaza docente del

Departamento de Química al Departamento de Física sujeto a que cuando surja

una plaza vacante en otro departamento se transfiera al Departamento de Química


Para el año académico 2015-2016 el Comité de Investigación y Creación

Académicas aprobaron tres (3) propuestas:

o "Investigación y Reconstrucción de Accidentes Vehículo–Vehículo" del Dr.

Drianfel Vázquez.

o “In-Vitro Effect of Resveratrol in CXCR-4 and Proliferation, Migration, and

Invasion Capacity in Breast Cancer Cells” de las doctoras Abigail Ruiz y

Edu Suarez.

o "Discrimination Analysis of Hems Traces in Complex Matrices by

Chemometrics Routines'’ de los doctores Joaquín Aparicio y Milton Rivera.

Este año 8 miembros de la facultad participaron del Faculty Resource Network en

la New York University

(NYU). Este consorcio

provee oportunidades de

crecimiento profesional por

medio de cursos intensivos

en diversas áreas. Estos

tienen una semana de

duración.

ADEM celebró tres actividades

de mejoramiento profesional. Estas fueron:


45

o Taller Plataforma Connect de McGraw Hill para el Curso de Contabilidad

Básica. Recurso: Antoinnette Ramírez, Representante de MC Graw.

o Cine-foro: Ética Empresarial y Crisis Financiera. Película Wall Street.

o Foro de Reforma Contributiva del IVU al IVA. Conferenciantes fueron el

Lcdo. y CPA Juan Lorenzo Martínez y la CPA Eliza Vélez, Secretaria

Auxiliar del Departamento de Hacienda.

Se presentó el libro Nombres Susurrados de la profesora Margarita Sastre de

Balmaceda, adscrita al Departamento de Humanidades, el martes 12 de abril de

2016 en la Biblioteca Adelina Coppin. La crítica literaria estuvo a cargo de la

Profesora Migdalia Santiago Erans del Departamento de Español. Esta actividad

estuvo organizada por el Comité de Mejoramiento Profesional de la Biblioteca.

Los departamentos académicos

coordinaron para su facultad

diversas actividades relacionadas

a la docencia, aplicación de la

tecnología, área de especialidad,

acreditación profesional y otros

temas educativos.

Como estrategia de divulgación de la labor investigativa y creativa del personal

docente, se llevó a cabo el Décimo Séptimo Congreso de Investigación y Creación

Académicas el 13 de mayo de 2016 en el Teatro General de la Universidad, en el

que hubo una nutrida participación de

los docentes. “Puentes: Educando al

estudiante/profesional del mañana”

donde expuso: Dr. José Luis

Perdomo Rivera, Decano Asociado

de Asuntos Estudiantiles de la

Universidad de Puerto Rico en

Mayagüez.


46

El Decanato de Asuntos Académicos utilizó varias iniciativas para cumplir con el

desarrollo profesional de la facultad, los directores de departamento y continuar con

la agenda de trabajo correspondiente. Los tres componentes que el Plan de

Desarrollo Profesional atendió, según se especifica en la Certificación 2004-2005-

26 del Senado Académico, son:

Orientación a profesores de nuevo ingreso

Programa de enriquecimiento profesional del profesor en la sala de clases

y en su disciplina

Programa de fortalecimiento de la investigación y creación académica

Las actividades programadas se organizaron acorde con la Certificación del Plan

de Desarrollo Profesional de la Facultad. En éstas hubo participación de los

profesores de los diferentes departamentos y de sus directores; las mismas fueron

evaluadas de manera excelente. Las actividades fueron:

Tema y Área de Interés Recurso

Taller para la Facultad: “Aprendizaje a través del Servicio Comunitario”

Dra. Luisa Seijo Maldonado

Orientación Profesores Nuevos Prof. Edda Arzola Lcdo. Juan C. León

Taller para la Facultad Retos de la Docencia: Cómo Lidiar con Estudiantes con Problemas Específicos de Aprendizaje, Trastornos Emocionales y Cognitivos

Dr. Rafael Oliveras Prof. Santy Correa Dra. Ineabelle Montes

VIII Congreso Estudiantil de 1. Investigación y Creación 2016

Comité Institucional Estudiantes UPR-Ponce

Décimo Séptimo Congreso de Investigación y Creación Académicas Universidad de Puerto Rico en Ponce

Comité Institucional Docentes UPR-Ponce y otros Recintos

Proceso de Organización de una Junta de Revisión Institucional Dr. Rafael Boglio

Simposio entre Islas y Continentes: Transformación Universitaria desde la Perspectiva Comunitaria

Dr. Robinson Rodríguez Pérez Dr. Carlos Ríos Velázquez Dr. Marcel Castro Prof. Luisa Seijo Maldonado Dra. Camely Cruz Martes, Walsh University of Ohio Est. Gerardo Lebrón Est. Héctor Torres Est. Javier Zapata Est. Brittanie Román


47

Como parte del plan de mejoramiento profesional, se fomenta la participación de

los docentes en

actividades en Puerto

Rico y en el exterior; en

conferencias anuales y

talleres propios de sus

profesiones, avalúo del

aprendizaje, educación

general, acreditación profesional y acreditación institucional, entre otros.

Se realizó una investigación entre tres recintos del Sistema UPR: Aguadilla, Cayey

y Ponce. El tema de la investigación fue: "Resiliencia, Estigma y Adaptación al

Impedimento de los Estudiantes Universitarios con Diversidad Funcional”. De la

UPR Ponce participaron un total de 55 estudiantes identificados con alguna

condición.

La Dra. Jennifer Alicea, directora de la Oficina de Planificación y Estudios

Institucionales junto con el Dr.

Leonardo Morales, Rector; Dr.

José Víctor Madera, Decano de

Asuntos Académicos; y la Dra.

Eunice Mercado, Coordinadora

Institucional de Avalúo asistieron a

la Conferencia Anual de la

MSCHE, efectuada en Washington, DC los días 2 al 4 de diciembre de 2015.

La facultad del Departamento de Ciencias Sociales ha cumplido con las

proyecciones contenidas en el Plan de Desarrollo de la Facultad, correspondiente

a los años 2013 – 2016.

Veinticinco profesores del Departamento de Ciencias Sociales informaron haber

asistido a diversas actividades de mejoramiento profesional, para un total de 264

actividades de mejoramiento personal informadas. Un promedio de diez actividades

informadas por profesor.


48

La Dra. Ileana Latorre, adscrita al Departamento de Educación, realizó una

presentación en Honduras y otra en Egipto.

El 80% (4/5) de la facultad a tiempo completo y a tiempo parcial del programa de

Terapia Física asistió a la Convención Anual de la Asociación Puertorriqueña de

Terapia Física. El 66% de la facultad full time participó en el Accreditation Work

Shop durante el Combine Section Meeting en Anaheim, California.

Un miembro de la facultad de Terapéutica Atlética se mantiene activa en sus

estudios doctorales.

Los profesores Luis González Sotomayor y Margarita S. Balmaceda (pinturas y

fotografías) adscritos a Humanidades presentaron sus obras en el Congreso de

Investigación y Creación Académicas.

Al finalizar el año 2015-2016 el Departamento de Inglés tendrá (probatorio,

permanente o contrato) un 50% del personal con grado terminal y un 63% en

proceso de completar el grado para el 2016.

El Dr. Joaquín Aparicio ofreció la conferencia: Conferencia: What’s a Scientific

Law?: First Part, junto al Prof. Harry Nieves, profesor del Departamento de

Humanidades.

El Comité de Desarrollo

Profesional del Departamento de

Sistemas de Oficina coordinó el

taller El estudiante con acomodo

razonable: Estrategias

educativas y aspectos ético-

legales y el taller Desarrollo de

destrezas de pensamiento crítico

en estudiantes universitarios.

Como parte de los esfuerzos para lograr una mejor retención estudiantil, tanto el

Decanato de Asuntos Académicos como el Decanato de Asuntos Estudiantiles han

desarrollado diferentes estrategias entre las cuales se encuentran: proveer apoyo

a los estudiantes para fortalecer aquellas destrezas que así lo necesitan;


49

institucionalizar el proyecto de Título V mediante la creación del Centro de Apoyo

Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF), que provee un programa

estructurado de tutorías ofrecidas por los mismos estudiantes en las diferentes

materias y en cada departamento un docente actúa como mentor de los tutores.

Objetivo 2: Comprometer a la facultad con otras áreas además de la

enseñanza

La Junta Administrativa evalúa el Primer Borrador de la Política Institucional de la

Universidad de Puerto Rico en Ponce relativa a la Bonificación para docentes en

Actividades de Proyectos Subvencionados con Fondos Externos y atemperarlo a

las últimas directrices de la Junta de Gobierno.

Los profesores Ismael San Miguel, Myrna Bracero, Dr. Sebastián Barea, Dr.

Roberto Madera, Miguel Santini, Maritza Rodríguez y Evelyn González adscritos al

Departamento de Administración de Empresas y Ciencias en Computadora,

tuvieron la oportunidad de

presentar sus

investigaciones en el

Congreso de Investigación y

Creación Académicas.

El Dr. Wilfredo Ayala López,

adscrito al Departamento de

Biología, fue el Coordinador

del VIII Congreso Estudiantil

de Investigación y Creación.


50

Cuatro profesores presentaron en el XVII Congreso de Investigación y Creación

Académicas, de la UPR-Ponce. Tres profesoras participaron como recurso en ocho

actividades de desarrollo

profesional. Una profesora

coordina el Comité de Ética

de la APPR. También, varios

profesores trabajaron como

supervisores de tesis de

maestría o doctorado y

como evaluadores de

instrumentos de medición estudiantes de programas graduados de otras

instituciones. Se efectuaron las Sextas Competencias Interuniversitarias de Programación

de la UPR-Ponce. La actividad contó con la participación de la facultad de SICI, de la

Asociación Alpha Computer y de varias universidades privadas y del sistema UPR. Los

estudiantes participaron, además, en competencias de programación en República

Dominicana y en la UPR Bayamón.

Un total de ocho profesores de ADEM participa activamente como mentores de las

asociaciones estudiantiles de la institución.

El 100% de la facultad se mantiene activa profesionalmente como Terapistas

Físicos o Terapeutas Atléticos. Esto ofrece reconocimiento a los programas a la

vez que fortalece el proceso de enseñanza y aprendizaje en el salón de clases.

El 100% de la facultad full time (3 profesores) del Programa de Terapéutica Atlética

participó activamente en los Juegos Panamericanos Toronto 2015. Además, hubo

representación de un facultativo en el Campeonato Mundial de Atletismo Beijing

2015.

Se redactaron y presentaron Propuestas de Investigación. Las siguientes fueron

sometidas y aprobadas:

o UPRP Institutional Funds (SEEDS): Discrimination Analysis y HEMs Traces

in Complex Matrices sometida por el Dr. Joaquín Aparicio Bolaño.


51

o Propuesta para la Cuota de Tecnología en el área de Física sometida por

Dr. Joaquín Aparicio Bolaño.

La siguientes fueron sometidas y pendientes de aprobación:

o Army-DoD: High Energetic Materials Standoff Detection and Chemometrics

Cross Validation to Support Students and Faculty Research Engagement

sometida por el Dr. Joaquín Aparicio Bolaño.

o UPRP Institutional Funds (SEED): Funtionalization of Semiconductors

Quontum Dots with Bio-Compatible Compounds sometida por la Dra. Sonia

Bailón Ruiz.

El Dr. Joaquín Aparicio, adscrito al Departamento de Química-Física, realizó las

siguientes investigaciones durante el periodo entre julio 2015 y diciembre 2015.

o “Detection of Explosives on Used Car Painted Surfaces”.

o Detection of Explosives on Non-Reflective Black Painted Surfaces”.

o “Detection of Explosives on Aluminum Metal Surfaces”..

o “QCL-Based Spectroscopic for Traces Detection of DNT, TNT, RDX, PETN,

and AN on Fabrics”

La Dra. Sonia Bailón, adscrita a Química-Física, participó en la revisión de artículos

en cinco revistas profesionales.

La Dra. Eunice Mercado, Dr. Milton Rivera y el Dr. Jaime García, del Departamento

de Química-Física, ofrecieron talleres a maestros del sistema de Educación

Pública.

El Dr. Joaquín Aparicio, del Departamento de Química-Física, dictó cuatro

conferencias de Óptica a estudiantes del Colegio Santísimo Rosario en Yauco.

Profesores de los siguientes departamentos colaboran como supervisores de tesis

de maestría o doctorado de estudiantes graduados de otras instituciones: Inglés,

Sistemas de Oficina, Ciencias Sociales y Matemáticas.

Además, de la enseñanza y la investigación, la facultad participa en diferentes

asuntos institucionales, tales como comités departamentales e institucionales,

cuerpos deliberativos y otros que nos permiten cumplir con la misión institucional.


52

A continuación, se presenta una muestra de los comités de trabajos que son

comunes en la mayoría de los departamentos académicos.

o Comité de Personal Departamental

o Comité de Avalúo guzman

o Comité de Currículo

o Comité de Mejoramiento Profesional

o Comité de Biblioteca

o Comité de Acreditación (departamentos acreditados)

La composición del Senado Académico para el año académico 2015-2016 fue

constituida de la siguiente forma:

SENADORES EX OFFICIO

1. Sen. Leonardo Morales Tomassini Rector

2. Sen. José V. Madera Cabán Decano Asuntos Académicos

3. Sen. Acmin Velázquez Rivera Decana Asuntos Estudiantiles

4. Sen. Enrico Encarnación Colón Decano Asuntos

Administrativos

5. Sen. Brett Díaz Simmons Director de la Biblioteca


53

SENADORES ELECTOS

1. Sen. Sheila Barrios Rosario* Español

2. Sen. Manuel Luciano Rodríguez1 Consejería y Servicios

Psicológicos

3. Sen. Dalmid Correa González* ADEM

4. Sen. Aida Rodríguez Droz** Sistemas de Oficina

5. Sen. David Bahamundi de Jesús* Estudios Aliados a la Salud

6. Sen.Pedro Ramirez Rodríguez* Ingeniería

7. Sen. Luis Bermúdez Torres* Matemáticas

8. Sen. Pedro Laboy Zengotita** Química y Física

9. Sen. Gloria M. Rojas Vázquez* Biología

10. Sen. Marta Bahamonde Sánchez2 Educación y Educación Física

11. Sen. Hannia Laó Meléndez** Inglés

12. Sen. Luis Daza Portocarrero Ciencias Computadoras

13. Sen. Daphne Alvarado Cáliz* Biblioteca

14. Sen. Sylia Moraza Rivera* Ciencias Sociales

15. Sen. Luis González Sotomayor* Humanidades

*Primer término ** Segundo término

1 Completa el término del Sen. Jaime Atiles Calderón

2 Completa el término de la Prof. Ileana Latorre Rodríguez

SENADORES ESTUDIANTILES

1. Sen. Julissa Vega Santiago Presidenta Consejo de Estudiantes

2. Sen. Rubén Cedeño Feliciano Representante ante la Junta Universitaria

3. Sen. Amanda León Collazo Representante ante la Junta Administrativa

4. Sen. Jayleen Malavé Cartagena Senadora Estudiantil


54

La composición de la Junta Administrativa para el año académico 2015-2016 se

desglosa a continuación:

NOMBRE DEPARTAMENTO

Dr. Leonardo Morales Tomassini Presidente

Dr. José V. Madera Cabán Decano de Asuntos Académicos

Sra. Acmin Velázquez Rivera

Decana de Asuntos Estudiantiles

Prof. Enrico Encarnación Colón Decano de Asuntos Administrativos

Sen. Pedro Ramírez Rodríguez Senador Claustral

Sen. Sylvia Moraza Rivera Senadora Claustral

Prof. Carlos H. Pagán Rivera Director del Departamento de

Educación y Educación Física

Dra. Carmen Soto Ortíz** Directora del Departamento Estudios Aliados a la Salud

Prof. Brett Díaz Simmons Director de la Biblioteca Adelina Coppin Alvarado

Dra. María de L. Zayas Torres Directora del Departamento de Matemáticas

Dra. Mayra Montero Arroyo

Directora del Departamento de Ciencias Sociales

Profa. Heidi Reyes Ramírez Directora del Departamento de Biología

Est. Amanda León Collazo Representante Estudiantil

** Concluyó su segundo término

Objetivo 3: Aumentar la cantidad de publicaciones

La doctora Blanca Vega Castro logró la publicación de su artículo "El juicio

profesional en la selección de la jerarquía de valor razonable: caso de las empresas


55

de América Latina" en la prestigiosa revista arbitrada (peer-reviewed journal)

Contaduría y Administración, esta es una revista emitida por la mundialmente

reconocida Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).

Como medio de dar a conocer la aportación de los médicos ilustres ponceños,

cuyos nombres se encuentran en el Parque Lineal de la Plaza del Tricentenario, la

Prof. Fay Fowlie de Flores se encuentra preparando la Bibliografía anotada de

médicos ponceños.

Hubo seis publicaciones de artículos científicos en revistas arbitradas de profesores

adscritos al Departamento de Biología. Estos fueron escritos: Dra. Abigail Ruiz, Dra.

Ceidy Torres, Dra. Edu Suarez y Dra. Edelmarie Rivera.

Siete profesores de Ciencias Sociales sometieron a publicación o publicaron sus

trabajos académicos. Estos fueron: Dra. Janice Figueroa, Dr. Juan C García, Dra.

Yaritza López, Dr. Luis R Sánchez, Dr. Miguel del Pozo, Dra. Higinia Olivares y

Lcda. Zoraida Montero.

La Dra. Edelmarie Rivera De Jesús, Directora Interina del Departamento de

Estudios Aliados a la Salud, publicó un "abstract" en el FASEB Journal y su

investigación fue presentada en Boston, MA en el congreso internacional de

investigación más grande de los EU, Experimental Biology 2015. Además, publicó

el artículo: “Adoptive Transfer of Dendritic Cells Expressing Fas Ligand Modulates

Intestinal Inflammation in A Model of Inflammator" en el Journal of Clinical and

Cellular Immunology en abril 2016.

El Dr. Joaquín Aparicio, del Departamento de Química-Física, sometió para

publicación:

o “Analysis of Explosines in Soils using Mid-Infrared Quantum Cascade Laser

Spectroscopy”

o “Least Squares Recognition of High Energetic Materials on Cotton Fabric

by Quantum Cascade Laser”

o “Active Mode FT-IR Standoff Detection of TNT and PTN on Aluminum

Substrates”

La Dra. Sonia Bailón, del Departamento de Química-Física, publicó:


56

o Aqueous Synthesis of Cu-doped Zn-based Quantum Dots with Light-

Enhanced Cytotoxic Capacity for Potential Biomedical Applications. Current

Nanoscience, 2016.

o Size-Controlled Microwave-Assisted Synthesis of Water-Dispersible

Cd(Se,S) Quantum Dots for Potential Biological Applications.

Mater.Res.Soc. Symp. Proc. 2015.

El Departamento de Inglés publicó el tercer número de su publicación titulada

“Epigram”. La misma cuenta con colaboraciones de los miembros de la facultad del

departamento, así como de estudiantes del recinto.

Se completó otra edición del boletín departamental InfórMate, Volumen 1, Año 21

de mayo de 2016.


57

Meta 3: Ofrecer y desarrollar programas de estudio,

conducentes a grado asociado y bachilleratos, así como

programas de traslado y otras experiencias educativas

enriquecedoras atemperadas a las necesidades actuales

de la sociedad

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58

Objetivo 1: Lograr que los programas académicos desarrollen la

formación integral de sus estudiantes según establecido en la misión

Con el apoyo de la facultad de ADEM, los estudiantes de AMA, AEC, FFE y FISA

participaron de convenciones en sus respectivas disciplinas.

Se adjudicó una plaza no docente a la persona que fue seleccionada luego de

haberse realizado el protocolo correspondiente y de haberse realizado las

entrevistas de los candidatos cualificados que aplicaron. Con la concesión de esta

plaza se asegura la calidad de los servicios en el área de Referencia de la

Biblioteca. Además, se logró la concesión de la plaza de Bibliotecario Auxiliar II para

el área de Referencia.

Dieciséis estudiantes de Biología fueron aceptados para hacer investigación en

varias universidades de los Estados Unidos.

Teniendo en consideración la encuesta realizada por la UPR-Ponce, se crearon

nueve de cursos diferentes de matemáticas para la sesión de junio y cuatro para

julio. Se consideró el satisfacer las necesidades de los estudiantes en el verano

2016.

Los esfuerzos realizados por el Ponce Research Initiative for Scientific

Enhancement (PRISE) coordinado por la Dra. Edu Suarez lograron que estudiantes

de diferentes programas participaran en distintos internados de verano. Entre éstos

están: University of Buffalo, Buffalo, NY; University of Minnesota; University of

Michigan, Michigan, IL; Comprehensive Cancer Center, San Juan, PR; University

of Iowa; University of Wisconsin, Madison, WI; University of Cincinnati Academic

Health Center, Cincinnati, OH; Cornell University, Ithaca, NY; University of

Rochester, Rochester, NY; SCRIPBS Research Institute, La Joya, CA; University of

Denver, Denver, CO; New York University, New York City, NY, entre otros.

El Programa de Estudios de Honor y Estudios Internacionales colabora y promueve

diversas experiencias para los estudiantes tales como: Programa Córdova y Fernós

de Internados Congresionales, posee convenios con universidades españolas

Universidad Autónoma de Madrid, Universidad de Salamanca, Universidad

Complutense de Madrid, Universidad Carlos III y Universidad Politécnica.


59

El Departamento de Sistemas de Oficina administró el Cuestionario a 23

Supervisores de Práctica. El 100% de los supervisores expresó estar totalmente

de acuerdo o de acuerdo con

que los estudiantes practicantes

exhibieron las competencias del

egresado mientras realizaban

su práctica. El 100% de los

supervisores evaluó como

excelente la preparación académica recibida por los estudiantes practicantes del

Departamento de SOFI con relación a su trabajo. El 91% de los supervisores

evaluó como excelente el desempeño de los practicantes del Programa de SOFI

con relación a su trabajo durante el período de práctica, mientras que el 9% lo

evaluó como bueno.

El Programa de Estudios de Honor por medio de sus cursos y actividades promueve

la formación integral de los estudiantes. Entre estas actividades cabe destacar las

siguientes: Limpieza Internacional de Costas, Marcha por una Causa: Cáncer de

Seno, Visita a Casa Hogar Ángel de la Guarda, Recogido de medicamentos para

la Fundación Amada, Visita a Centro para Niños el Nuevo Hogar, Marcha Gogo

Foundation, MedBike Rally, Visita al Proyecto Amor que Sana.

Se celebró el 9no Conversatorio de Neuropsicología para el cual se invita tanto a

estudiantes, facultad y especialistas en el campo.

Seis profesores del Departamento de Ciencias Sociales distintos cursos asignaron

como tarea en su clase la revisión y

análisis crítico de literatura/

investigaciones científicas.

Aproximadamente 175 estudiantes

de Métodos de Investigación de las

Ciencias Sociales (SOCI 3265)

realizaron propuestas de

investigación sobre temas


60

pertinentes a la realidad social contemporánea. Aproximadamente 192 estudiantes

de Psicología Experimental (PSIC 4006) llevaron a cabo una investigación

demostrativa y redactaron el informe de la misma.

La División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP) logró ofrecer

cursos con créditos, talleres, cursos cortos sin créditos y propuestas de

mejoramiento profesional de la más alta calidad. Impactó una población en general

de 3,707, el cual impactó 1,275 personas de la comunidad y se ofreció 90 cursos

con créditos durante los semestres y 21 secciones en verano, impactando un total

de 2,432 estudiantes.

El Cuestionario de Evaluación General del programa de Terapia Física completado

por los candidatos a graduación 2016 al culminar su última práctica clínica reveló

que el 100 % de los estudiantes

estuvieron de acuerdo en que el

programa cumplió sus

expectativas El 92 % de los

estudiantes clasificó el Programa

como excelente. El 100% de los

estudiantes estuvieron de

acuerdo en que el Programa los

preparó para ejecutar de manera ética, legal, segura y efectiva.

Se ofreció el curso de investigación sub-graduada en Física (FISI 4999) durante

ambos semestres y el de Química (QUIM 4999) durante el segundo semestre.

Supervisión en la Investigación: Detención de HEM sobre Superficies Metálicas en

donde participaron cuatro estudiantes sub-graduados en UPRM.

Once estudiantes del Departamento de Sistemas de Oficina tomaron el curso INTD

4995-Internado UPR Primera Experiencia Laboral durante el año académico 2015-

2016 y tuvieron la oportunidad de trabajar entre 180 y 300 horas en compañías

privadas realizando tareas relacionadas con su área de estudio.

Los estudiantes del curso SOFI 4036-Procedimientos Administrativos en la Oficina

Legal realizaron los siguientes viajes educativos:


61

o Visita al Registro de la

Propiedad, Ponce, el

viernes, 11 de marzo

de 2016

o Visita al Capitolio de

Puerto Rico el lunes, 18

de abril de 2016

o Visita al Centro Judicial

de Ponce, el viernes, 6

de mayo de 2016

Objetivo 2: Mantener una oferta actualizada de programas a base de los hallazgos

de avalúo

Para garantizar el continuo cumplimiento con los ofrecimientos académicos, se

requiere mantener actualizada la oferta académica mediante la evaluación

periódica de la efectividad de los programas. La Certificación Núm. 43 (2006-2007)

de la Junta de Síndicos establece la evaluación quinquenal de los programas

académicos. Gran parte de nuestros programas han sido evaluados por agencias

acreditadoras externas y están acreditados. La siguiente tabla es un resumen de

los logros alcanzados.

Programa y Servicios

Agencia Acreditadora Status

Bachillerato en Educación Elemental “Council for the Accreditation of Educator

Preparation” (CAEP)

Acreditado

Bachillerato en Administración de

Empresas

“Accreditation Council for Business

Schools and Programs” (ACBSP)

Acreditado

Grado Asociado en Terapia Física “American Physical Therapy Association”

(APTA/CAPTE)

Acreditado

Bachillerato en Sistemas de Oficina “Accreditation Council for Business

Schools and Programs” (ACBSP)

Acreditado

Grado Asociado en Tecnología en

Ingeniería Civil en Construcción

“Accreditation Board of Engineering and

Technology” (ABET)

Acreditado


Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica



Acreditado


Ingeniería Industrial



Acreditado


62

Resumen de Acreditaciones y Evaluación de Programas

Bachillerato en Ciencias Computadoras “Accreditation Board of Engineering and


En proceso

Biblioteca “Association of College and Research

Libraries” (ACRL)

Acreditado

Consejería y Servicios Psicológicos

“International Association of Counseling

Services” (IACS)

Acreditado

Programa Acreditación Profesional

Evaluación Certificación 43

ADEM- Contabilidad Sí 2008-2009 Sí 2011-2012 Luego No

ADEM- Finanzas Sí 2008-2009 Sí 2011-2012 Luego No

ADEM- Gerencia Sí 2008-2009 Sí 2011-2012 Luego No

ADEM- Mercadeo Sí 2008-2009 Sí 2011-2012 Luego No

Sistemas de Información Computadorizados

No (en proceso) Sí 2012-2013 2015-2016 en proceso

Educación Elemental Sí 2013-2014 No

Terapéutica Atlética No En proceso

Terapia Física Sí, Primer programa acreditado UPR Ponce

No

Tecnología en Ingeniería Civil-Delin. Arq. Sí 2010-2011 Sí 2009-2010 Luego No

Tecnología en Ingeniería Civil-Construcción

Sí 2010-2011 Sí 2009-2010 Luego No

Tecnología en Ingeniería Industrial Sí 2010-2011 Sí 2009-2010 Luego No

Sistema de Oficina Sí 2009-2010 Sí 2009-2010 Luego No

Biología-Biomédica No Aplica Sí 2010-2011

Biología No Aplica Sometieron su informe a junio 2016

Biología- Subconcentraciones No Aplica Sí 2010-2011 Pendiente 2015-2016

Psicología Forense Bajo Análisis Sí 2010-2011

Psicología y Salud Mental Bajo Análisis Sí 2010-2011 Sometieron su informe a junio 2016


63

Por varios años se han invertido dinero y esfuerzos considerables para atender el

proceso de acreditación de los programas y los servicios reforzando así nuestro

compromiso y el de Administración Central con la acreditación de programas

académicos.

Se está utilizando la plataforma Moodle en

la mayoría de los cursos que ofrece el

Departamento de Biología. Además, se

utiliza equipo moderno en las instalaciones

del J-2. Todo esto para para satisfacer los

requerimientos de la sociedad del siglo XXI.

El Departamento de Ciencias Sociales llevó a cabo el diseño de cuatro (4)

concentraciones menores para responder a la Certificación 2013-2014: 69 en torno

a la política de segundos bachilleratos, segundas concentraciones y

concentraciones menores.

El Departamento de Educación entregó el Informe a CAEP 2016 Educator

Preparation Providers Annual Report, el 5 de abril de 2016 con el propósito de

mantener la acreditación profesional del Programa de Bachillerato en Educación

Elemental por CAEP.

En Terapia Física, se está integrando la utilización de presentaciones y estrategias

de evaluación en el idioma inglés con el fin de fortalecer las destrezas de los

estudiantes para mejorar su ejecución en la reválida nacional simulada.

En Terapéutica Atlética, se está promoviendo la interpretación de literatura

científica de especialidad y la práctica de las destrezas para lograr la excelencia en

la ejecución de nuestros estudiantes.

De acuerdo a los criterios de avalúo establecidos para cada uno de los cursos del

Departamento de Ingeniería, se encontró que se alcanzaron las metas propuestas.

Muestra de lo anterior es que en la pasada actividad de Asamblea de Honores

tuvimos 14 estudiantes con un desempeño excelente que los hizo merecedores de

pertenecer al Cuadro de Honor de la Universidad de Puerto Rico en Ponce.


64

Se realizaron cambios a varios prontuarios de cursos de los programas de

Tecnología en Ingeniería Civil en Construcción y en Delineación Arquitectónica

para aumentar el nivel de excelencia de dichos programas. Se comenzó a utilizar

el programa AutoCAD en el curso de Dibujo Técnico (TECI 1005) Y en el curso de

Dibujo Arquitectónico (TECI 1007), se están realizando planos tridimensionales en

el programado REVIT. Mientras en el curso Gerencia de la Construcción (TECI

2035) se incluyeron varios temas sobre la seguridad y el manejo de proyectos de

construcción.

Se han creado módulos en línea para los cursos de laboratorio de Inglés para

proveer alternativas a los estudiantes que lo toman.

Para mejorar el desempeño académico de estudiantes en el curso de MATE 3171

(Pre cálculo I), se analizaron los

resultados del avalúo y se

desarrollaron preguntas en los

exámenes que estuviesen dirigidas al

fortalecimiento de las destrezas del

curso.

Los miembros del Comité de Currículo del Departamento de Sistemas de Oficina

presentarán una propuesta para revisión curricular y requieren el insumo de la

Facultad.

El Senado Académico se encuentra evaluando las secuencias curriculares de

Biología y de Ciencias Sociales (Certificación 2014-2015-50).

La Junta Administrativa se encuentra evaluando la Certificación 2011-2012-82, del

Senado Académico, para determinar el impacto presupuestario y la viabilizarían

de creación de cursos a distancia.

Se administró, por cuarta vez, una prueba de avalúo institucional a los estudiantes

de Administración de Empresas como parte de una iniciativa de los directores de

estos programas. Estos resultados demostraron que el promedio de nuestros

estudiantes, en el examen de avalúo, ocupó el primer lugar a nivel sistemático. Este


65

constó con la participación de los recintos de Utuado, Arecibo, Bayamón, Cayey,

Carolina, Humacao, Aguadilla y Mayagüez.

Se continuaron ofreciendo los cuestionarios de satisfacción a estudiantes de ADEM

y SICI. Los coordinadores de avalúo de SICI y ADEM presentaron los resultados

en los Diálogos de Avalúo UPRP.

El interés de la facultad en el aprendizaje de los estudiantes, la participación en

talleres, diálogos y

reflexiones sobre prácticas

efectivas de enseñanza y

diversos métodos para

evaluar y avaluar el proceso

de aprendizaje y la creación

de Comités de Avalúo

Institucionales y Departamentales reflejan el desarrollo de la cultura de avalúo del

aprendizaje estudiantil en nuestra institución. En el apéndice 1 se presentan cómo

los departamentos han desarrollado un proceso de avalúo sistemático y continuo

para determinar los logros alcanzados por los estudiantes en cursos medulares del

programa o durante la experiencia educativa universitaria. Además, han visto el

proceso de aprendizaje de diferentes ángulos, tales como: aumento en

conocimiento, desarrollo de destrezas y cambios cualitativos en actitudes y valores.

El Comité de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil, entre sus objetivos, tiene el

divulgar los hallazgos de los procesos de avalúo de los departamentos académicos.

Para esto se utilizó la herramienta del ciclo de foros del aprendizaje estudiantil.

Todos los departamentos académicos participaron en los diálogos y presentaron

los hallazgos más relevantes de los procesos de avalúo.


66

Objetivo 3: Aumentar en por lo menos un veinte por ciento la tasa de

graduación

La tasa de graduación de este año fue de

40%. Esta aumentó 2% en comparación

con el año anterior (38%).

Se reflejó un aumento en los grados

otorgados en comparación con los del año

anterior (de 399 en 2014-2015 a 487 en

2015-2016).

En el año académico 2015-2016 se confirieron 85 grados de Bachillerato en

Administración de Empresas y Ciencias en Sistemas de Información

Computadorizados.

El Departamento de Biología continúa ofreciendo los cursos necesarios para que

los estudiantes puedan graduarse en el

tiempo previsto para ello. Además, se

realizó una evaluación de créditos

individualizada de los estudiantes

próximos a graduarse. Este año

graduaremos aproximadamente 90

estudiantes de ambos Bachilleratos.

Luego de evaluar el grado de satisfacción de los estudiantes con respecto a los

ofrecimientos académicos de los programas del Departamento de Ciencias

Sociales, se identificaron cursos que requieren revisión para responder a las

necesidades actuales del estudiantado (SICI 4008, SICI 4010 y PSIC 4006).


67

La tasa de graduación del

Departamento de Sistemas de

Oficina aumentó 3%. En el 2014-

2015 fue de 25% (cohorte 2008) y el

2015-2016 fue de 28% (cohorte

2009).

Se programaron los cursos

necesarios y el número de secciones en

horarios variados para atender los diferentes programas académicos conforme a

sus currículos. Se crearon las secciones de los diferentes cursos de acuerdo a las

peticiones luego del proceso de la consejería académica. Están ubicadas en

horario balanceado en la mañana y en la tarde.

La tasa de graduación del Departamento de Sistemas de Oficina para el 2015-2016

(28%) aumentó en un 3% en comparación con el 2014-2015 (25%). En el 2015,

hubo una disminución de 13% en el total de grados conferidos.

Los cuatro programas que registraron tasas de graduación (a seis años) más altas

en el 2015 fueron:

Bachillerato en Contabilidad,

Bachillerato en Mercadeo,

Bachillerato en Psicología

Forense y Bachillerato en

Terapéutica Atlética.


68

Meta Institucional 8: Promover un proceso efectivo de

planificación y asignación de recursos fundamentado en

su misión y metas; y utilizar los resultados del avalúo

institucional para el mejoramiento continuo.

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4

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69

Objetivo 1: Tomar decisiones basadas en datos

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) realizó y divulgó los

siguientes estudios: Annual Institutional Data Profile 2015-2016, Informe de Avalúo

de la Efectividad Institucional 2014-2015, Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso

2015 y el Informe Institucional de Avalúo 2014-2015.

El Comité Ejecutivo y el Comité Timón de Autoestudio trabajó en la edición de los

capítulos que formaron el Informe de Autoestudio. También se divulgó el Informe a

la comunidad universitaria para que estos ofrecieran insumo al mismo. Además,

hubo un proceso de vistas públicas a la

comunidad universitaria. Estas se

dividieron por sectores y se realizaron el

24 y 25 de septiembre en la Sala de

Junta y Senado. En estas vistas

públicas la comunidad tenía la

oportunidad de ofrecer

recomendaciones al Informe de

Autoestudio a someterse a Middle

States Commission on Higher Education

(MSCHE).

El Comité Ejecutivo de Autoestudio presentó a los tres sectores de la comunidad

universitaria un resumen de los hallazgos del Informe de Autoestudio. Esta fue una

excelente oportunidad para que los presentes aclararan dudas sobre el contenido

de este documento y del proceso en general. La presentación a la facultad se

dividió en dos grupos, 6 y 13 de noviembre, sector no docente el 9 de noviembre,

y a los estudiantes el 12 de noviembre.


70

La UPR-Ponce recibió la pre-visita de la Dra. Patricia Mosto, Presidenta del Comité

Evaluador de la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). En esta

ocasión, la Dra. Mosto se reunió con los diferentes sectores de la comunidad

universitaria para auscultar sobre los datos e información sometidos en el Self-

Study Report 2016 y ver las instalaciones físicas donde el Comité Evaluador se

hospedaría y reuniría en la visita de abril 2016. La pre-visita fue todo un éxito, la

Dra. Mosto nos felicitó por tan excelente documento, bien organizado y

evidenciado. No hubo recomendaciones sobre el mismo.

Con el propósito de mantener informada a la

comunidad universitaria de los procesos de re-

acreditación, la Oficina de Planificación y Estudios

Institucionales publicó en abril del 2015, la tercera

edición del boletín: Re-Acreditación 2016.

La UPR, como sistema, fue invitada a participar por

cuarta vez en el proyecto especial llamado Ranking

Thomson Reuters. Este proyecto busca posicionar las instituciones de Educación

Superior a nivel internacional. Se recogió una serie de datos relacionados con

matrícula, facultad, presupuesto, grados otorgados, entre otros.

La UPR, como sistema, fue invitada a

participar del QS University Rankings

donde se proveyeron los datos de contacto

académicos y empleadores, así como una

lista con la variación de nombres de la universidad para ayudar a mejorar la

cantidad y la calidad de este ejercicio.

A través de todo el año, la OPEI produjo y divulgó datos

estadísticos institucionales y de los programas, así

como los hallazgos del avalúo institucional mediante

diversos medios tales como talleres, presentaciones,

boletines, informes y página de Internet.


71

Se llevó a cabo el proceso presupuestario vinculando el mismo al Plan Estratégico

Institucional y a Diez para la Década.

Las oficinas de servicios de apoyo estudiantil participaron activamente en el

proceso de avalúo del Decanato de Estudiantes. El 100% de las oficinas y

departamentos que participó completaron las formas Fases 1 y 2 del Plan de

Avalúo.

Se comenzó el proceso de completar el Quality Assurance Report que vence en

septiembre de 2016. El Comité de Currículo tienen adelantado un borrador

preliminar de una nueva revisión curricular de Administración de empresas a

implantarse en 2018.

Se revisaron los currículos de ADEM con la Junta Asesora para garantizar que

responda a las necesidades del mercado laboral. Además, el Comité de Currículo

de SICI revisó la efectividad del nuevo programa y actualizó la tabla de

convalidaciones y creación de cursos nuevos.

Se comenzó a trabajar con el Autoestudio y con los preparativos para la visita de

acreditación de la biblioteca por ACRL.

Está en proceso el actualizar la Visión, Misión, Metas y Objetivos de la Biblioteca

para alinearlas al Plan Estratégico para los próximos 5 años.

Se revisaron las competencias que se avalúan en el Departamento de Biología

mediante reuniones periódicas. Se crearon rúbricas para avaluar las competencias

del departamento.

Se ha diversificado el horario para los cursos del Departamento de Ciencias

Sociales y la asignación de los cursos entre los profesores, tomando en

consideración sus áreas de especialización, experiencia docente y experiencia

clínica (de trabajo), a tenor con la naturaleza y complejidad de los cursos. Además,

se ha aumentado el número de cursos que se ofrecen en la Universidad Nocturna.


72

o En el Departamento de Sistemas de

Oficina se ofrecieron los siguientes

talleres con el propósito de reforzar la

competencia de comunicación escrita en

español, según se identificó a través de

las actividades de avalúo del aprendizaje

estudiantil: Taller Estrategias para la

Redacción. Se ofreció a 26 estudiantes

matriculados en el curso SOFI 4985 – Internado de Práctica y Seminario.

El taller tuvo una duración de tres horas.

o Taller: Ortografía de las mayúsculas. Se ofreció a 16 estudiantes

matriculados ene l curso SOFI 3217 – Introducción a la Transcripción en

Español. El taller tuvo una duración de dos horas.

o La Prof. Rosa M. Mercado utilizó el Manual de Redacción preparado por

ella en el curso SOFI 3327-Transcripción en Español. Se evaluaron varios

ejercicios y se incluyeron en el Proyecto de Redacción.

El Comité para la Redacción del Plan Estratégico

Institucional 2016-2021, coordinado por el Prof.

Ismael San Miguel, sometió el documento final

para la consideración de la Junta Administrativa.

El mismo fue aprobado el 21 de abril de 2016

mediante la Certificación 2015-2016-61. Los

pilares de Visión UPR Ponce 2021 son los

siguientes: Academia, Identificación y

compromiso, Innovación y Sustentabilidad.

La Oficina de Asistencia Tecnológica realizó un Informe de Barreras Físicas de las

cinco áreas principales de nuestra institución (Edificio Académico, Teatro General,

Edificio Decanato de Administración, Biblioteca Adelina Coppin Alvarado y Edificio

Decanato de Estudiantes). El mismo fue enviado a Administración Central para

cumplir con el Plan Estratégico de Ley 238 Sistémico.


73

Objetivo 2: Desarrollar el avalúo institucional

La Institución recibió la visita del Comité Evaluador de la Middle States Commission

on Higher Education. Esta

visita se llevó a cabo los

días 24 al 27 de abril. El

Comité estuvo compuesto

por: Dra. Patricia Mosto

(Rider University), Dr.

Hubert Benitez (Saint

Luke’s College of Health

Sciences), Dr. Miguel Cairol (New York City College of Technology of CUNY), Dra.

Idna Corbett (Northern Kentucky University), Dra. Sharon Fetcher (Montgomery

College), Sra. Soraya Madriaza (Universidad Mayor) y el Dr. Gary Welton (Grover

City College). Además, el Dr. Tito Guerrero, Vice-presidente de la MSCHE, estuvo

acompañando y trabajando con el equipo.

Durante la visita a la UPR-Ponce del 24 al 27 de abril de 2016, el equipo evaluador

se reunió con el Presidente

de la UPR, miembros de la

Junta de Gobierno, Comité

Timón, Senado Académico,

Comité de Personal,

Decanos, la facultad en

general, los estudiantes, entre

muchos otros. Luego de

entrevistar a la comunidad

universitaria y verificar toda la evidencia presentada, el Comité Evaluador presentó

su informe final en el Auditorio 225 ante la comunidad universitaria en el cual

encontraron que la UPR Ponce cumple con todos los estándares de excelencia de


74

la MSCHE. Solo dieron

cinco recomendaciones y

no requerimientos.

Además, el Equipo

Evaluador brindó ocho

elogios a UPR-Ponce en

capítulos distintos, los

cuales están plasmados en

el Informe ofrecido ese día.

La Comisión dará el resultado final de la visita luego de su reunión en noviembre

2016.

Se constituyeron los diversos comités de la estructura institucional para el avalúo

que componen la misma y se nombraron los coordinadores de las diversas áreas

de avalúo: institucional (Dra. Eunice Mercado), aprendizaje estudiantil (Dra.

Ineabelle Montes), oficinas adscritas a Rectoría (Srta. Karimarie Díaz) y servicios

administrativos (Sra. Cecilia Franceschini). Este comité sostuvo varias reuniones

durante este año académico con el propósito de alinear las actividades de avalúo

de la institución con el Plan Institucional de Avalúo (PIA).

Se continuó con la implantación del Plan de Avalúo a 3 Años para todos los

decanatos.

Se continuó con la implantación

de los planes de avalúo de los

departamentos académicos y

oficinas de servicio. El 100% de

los Departamentos llevó a cabo

avalúo del aprendizaje estudiantil.

De las tres oficinas de servicio adscritas al Decanato de Asuntos Académicos;

Biblioteca, División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP) y

Programa de Estudios de Honor, solo esta última no completó el proceso de avalúo.


75

Todas las oficinas adscritas al Decanato de Asuntos Estudiantiles completaron el

proceso de avalúo (100%).

Seis oficinas adscritas al Decanato de Asuntos Administrativos completaron el

proceso de avalúo. Completaron el proceso las oficinas de Administración de

Documentos, Finanzas, Salud y Seguridad, Recursos Humanos, Nóminas y

Guardia Universitaria.

Cinco de las diez oficinas Adscritas a Rectoría completaron el proceso de avalúo

(50%). Estas oficinas son: Centro de Desarrollo Preescolar, Programa de Igualdad

y Oportunidad en el Empleo, Oficina de Planificación y Estudios Institucionales,

Presupuesto y Procuraduría Estudiantil.

Los departamentos completaron los informes correspondientes a las diferentes

etapas del proceso. Cabe

destacar, que los programas

susceptibles de la acreditación

profesional tienen un proceso de

avalúo más amplio y abarcador.

Las metas, los indicadores de éxito

y los hallazgos, se recogen en el Informe Anual del Avalúo del Aprendizaje

Estudiantil 2015-2016, que se presenta por separado al presente informe.

Para divulgar los hallazgos del proceso de avalúo del aprendizaje, se llevó a cabo

un ciclo de cuatro foros sobre el avalúo del aprendizaje estudiantil durante el

segundo semestre de este año.

Los representantes

departamentales hicieron la

presentación del proceso, los

hallazgos y el uso de los

resultados. Hubo participación

de la facultad en dichas

actividades, lo que permitió compartir ideas y hacer recomendaciones.


76

Se llevó a cabo el 21 enero de 2016 el Conversatorio de los Resultados de Avalúo

del Aprendizaje Estudiantil. La actividad contó con la participación de la Prof. Ivonne

Vilariño y el Dr. Jaime García como recursos.

Se ofrecieron diversas orientaciones al personal docente y no docente encargado

del avalúo en su respectivo departamento u oficina.

Se sigue demostrando el compromiso de la facultad y del personal no docente

participando en los procesos de avalúo. Esto evidencia el éxito institucional en

lograr fortalecer la cultura de avalúo que se ha fomentado hasta el presente.

Como parte de los requisitos para mantener una cualificación ejemplar, el

Departamento de Educación completó el Teacher Report Card y se sometieron los

datos para el sistema de avalúo.

Se realizó avalúo del aprendizaje estudiantil sobre la satisfacción de los

graduandos con la secuencia curricular del Programa de Estudios de Honor. Los

resultados obtenidos reflejan satisfacción del currículo del Programa de Estudios

de Honor en un 95%.

Foro Fecha Departamentos que presentaron

Foro 1 26 de febrero de 2016 Administración de Empresas, Biología y Química y Física.

Foro 2 22 de abril de 2016 Ciencias Sociales, Ciencias en Sistemas de Información Computarizados y Sistemas de Oficina

Foro 3 29 de abril de 2016 Humanidades, Inglés,

Matemáticas y Estudios

Aliados a la Salud (Terapia

Física)

Foro 4 6 de mayo de 2016 Educación, División de

Educación Continua y Estudios

Profesionales, Español,

Biblioteca, Estudios Aliados a

la Salud (Terapéutica Atlética)

e Ingeniería


77

Meta Institucional 7: Propiciar una articulación efectiva del

quehacer universitario entre la administración, los

estudiantes, los docentes y los no docentes y la

comunidad externa para el desarrollo óptimo de los

ofrecimientos académicos.

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5: P

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78

Objetivo 1: Agilizar los Procesos Administrativos

La facultad de ADEM acordó un nuevo sistema de consejería directa con los

estudiantes. Se discutieron las ofertas de concentración menor y dobles para que

los consejeros académicos puedan orientar a los estudiantes. Los resultados de la

consejería académica propiciaron una oferta académica a tono con las necesidades

de los estudiantes. El cierre o creación de secciones en los periodos de matrícula

se redujo al mínimo.

La Junta Administrativa enmendó el Formulario ORHP-13, titulado Solicitud de

Horas Extras (Certificación 2015-2016-29).

La Junta Administrativa aprobó el Procedimiento para Determinar la Asistencia a

Clases Utilizando el Portal Next. (Certificación 2015-2016-31)

La Junta Administrativa se encuentra evaluando la recomendación de la Oficina de

Recursos Humanos para que se acepte el formato de firma electrónica del

Consejero Académico para facilitar el intercambio de información.

La Junta Administrativa mediante la Certificación 2015-2016-75 aprobó que la

partida a consignarse para la otorgación de licencias y ayudas económicas para el

año fiscal 2016-2017 se destine un 75% para el personal docente y un 25% para el

personal no docente.

Mediante la Certificación 2015-2016-76 la Junta Administrativa estableció un tope

máximo de $3,000 para maestría y $4,000 para doctorado para la concesión de

ayudas económicas especiales para el año académico 2016-2017.

Se llevaron a cabo 12 reuniones con los directores donde se presentaron temas

por el Decano de Asuntos Académicos, la Registradora, la Directora de OPEI, y la

Decana Asociada.

Se nombró Comité para la revisión del Manual de la Facultad

Se llevó a cabo una orientación a los Directores de Departamentos, Registradora,

Evaluadoras y Personal Administrativo encargados de la implementación de la

Certificación 69. La orientación fue ofrecida por la Dra. Brenda Laboy, Ayudante

Especial de la Vicepresidenta en Asuntos Académicos.


79

Se sometieron al Senado Académico las secuencias para las segundas

concentraciones y los dobles bachilleratos.

Luego de considerar el Informe del Comité de Asuntos Académicos para cumplir

con la Certificación 2014-2015-50, aprobó la Propuesta de Secuencias

Curriculares del Programa de Administración de Empresas para ofrecer segundas

concentraciones y concentraciones menores en: Contabilidad, Gerencia,

Mercadeo y Finanzas (Certificación 2015-2016-33, enmendada mediante la

Certificación 2015-2016-45 y, posteriormente, por la Certificación 2015-2016-50).

Para las contestaciones de las auditorías se integró el uso de la plataforma

TeamMate provista por la OAI. En ésta se colocó tanto la contestación, como las

evidencias y sirve de enlace entre la OAI y la Oficina de Auditorías de la UPR-

Ponce, así como repositorio permanente de documentos.

Se sometió toda la documentación para la Evaluación del Programa de Control

Interno y de Prevención (PROCIP) de forma electrónica por primera vez. De esta

forma se agilizó el trabajo, redujo el tiempo en la creación de carpetas y facilitó la

búsqueda de los documentos a los auditores de la OCPR.

Se divulgaron las actividades y novedades del Decanato de Estudiantes a través

de un boletín.

Los estudiantes pudieron acceder los formularios de asistencia económica, a través

de la página electrónica de nuestra institución. Se recibieron 535 solicitudes para

el Programa de Estudio y Trabajo para el verano 2016, luego de publicar la solicitud

electrónica.

Durante el segundo semestre del año académico 2015-2016 la Oficina de

Asistencia Económica continuó informando a los estudiantes sobre el uso del Portal

NEXT. Los estudiantes han respondido a las citas y han entregado los documentos

solicitados para completar su expediente de asistencia económica.

La Oficina participa anualmente de forma activa en la formulación del ejercicio de

petición presupuestaria, establecido mediante la Certificación 2004-2005-33, que

impacta a todos los departamentos y oficinas. La Oficina ofrece, además,

asistencia directa a usuarios de SIA como una cortesía, en nuestro afán de


80

maximizar el uso de los recursos mediante la aceleración de los procesos. Además,

brindamos apoyo al personal que origina y tramita las requisiciones.

El Departamento de Administración de Empresas continuó con el mecanismo de

consejería electrónica para todo estudiante no sujeto a probatoria y suspensión

académica. Los estudiantes de nuevo ingreso continúan siendo atendidos por

profesores de su especialidad.

Se utiliza la aplicación web Libstats en un servidor local de la biblioteca para

mantener las estadísticas del uso de la Biblioteca de la UPRP. Además, para

Cumplir con los requerimientos de la Association of College and Research Libraries

(ACRL), se recolectan estadísticas mensualmente sobre la cantidad de personas

que visitan la Biblioteca; y verificar la existencia de alguna vería en los contadores.

Se facilitó el proceso de dar seguimiento a las tareas asignadas a los empleados

de la biblioteca mediante la creación de un Up Gantt Chart en Excel.

La Oficina de Sistemas de Información requisó una antena inalámbrica, la cual

permitirá tener mayor accesibilidad a la red y se podrá conectar desde diferentes

puntos alrededor del Recinto; lo que redundará en gran beneficio para los

estudiantes.

Continuamos con las labores de mantenimiento del Archivo para la

preservación de los documentos inactivos y con la orientación a los

funcionarios enlaces de los documentos públicos en las oficinas o

departamentos académicos, y a los supervisores que así lo soliciten.

El Sr. Efraín Álvarez continúa destacado en los trabajos de elaboración y

actualización de artículos, módulos, menús, anuncios y otros enlaces en la página

web; utilizando varios lenguajes de programación para todas las oficinas

administrativas y departamentos académicos de todo el Recinto.

Durante este año se realizaron múltiples tareas dentro de la actual página web

institucional (www.uprp.edu) en la plataforma Joomla!. Las mismas van desde una

simple actualización de un enlace hasta más complejas como crear módulos con

diferentes lenguajes de programación como: PHP, JQUERY, JSON, AJAX, XML,

JAVASCRIPT, CSS3, HTML5, MYSQL y Apache.

http://www.uprp.edu/


81

Se implementó por primera vez el sistema electrónico para las evaluaciones de los

profesores. El mismo se comenzó a utilizar el primer semestre del año académico

2015-2016. Este sustituye el proceso que se llevaba a cabo manualmente mediante

uso de hojas de “Scantron”. Estas hojas tenían que ser leídas en la UPR Recinto

de Carolina, ya que era el único lugar disponible con el equipo para la lectura de

las evaluaciones. Este proyecto estuvo a cargo del Sr. Julio C. Rivera Irizarry. La

implementación de este proyecto trajo consigo además de automatizar el proceso,

ayudó a bajar los costos, ya que las formas que se compraban para realizar las

evaluaciones ya no son necesarias. Este proceso automatizado utiliza la

información del Sistema Estudiantil para obtener los datos de los estudiantes

matriculados, cursos ofrecidos y los cursos que tiene cada estudiante matriculado

durante el semestre a evaluar.

La Oficina de Registro logró, una vez más, la entrega de diplomas a los estudiantes

graduados el mismo día de la Colación de Grados.

La Oficina de Asistencia Económica divulgó, mediante el correo electrónico, fechas

de procesos de la Oficina y las instrucciones para acceder al nuevo portal estudiantil

NEXT.

La Oficina de Registro actualizó y envió los archivos del “Student Status

Confirmation Report” (SSCR) a la Compañía “Clearing House”.

El 97% de los estudiantes de la Institución cuentan con el servicio de depósito

directo de becas y ayudas económicas.

La UPR Ponce continúa divulgando información referente a las leyes de igualdad

de oportunidades en el empleo.

El Departamento de Ciencias Sociales adquirió una plaza docente. Los profesores

reclutados durante el Año Académico 2015-2016 asistieron a la orientación

institucional en torno a normas y procedimientos.

La Oficina de Nómina continúa con el envío del talonario de pago a las cuentas de

correo electrónico, garantizando la seguridad de la información personal.


82

El Senado Académico trabaja en el desarrollo, revisión y aprobación del Manual de

Instrucciones para la Hoja de Cotejo para Ascenso en Rango del Personal Docente


La Junta Administrativa reconstituyó el comité especial para Estudiar la Propuesta

de Convalidación de años de servicio para efectos de permanencia y ascenso en

rango (Certificación 2015-2016-08).

Se trabajó arduamente con la implementación de tres módulos nuevos que

impactan el área de finanzas. Estos módulos son Fixed assets, Cash Management

y Cash Receipts. En el área de nóminas se está implementando el sistema

ORACLE HRMS con la primera entrada de nóminas. Se espera culminar el proceso

en agosto 2016.

La Oficina de Compras se fortalecerá con la emisión de convocatoria del puesto

de Agente Comprador.

Con la emisión de la convocatoria para Supervisor de Recaudaciones, se

fortalecerá la Sub-División de Cuentas por cobrar, según la nueva estructura de

la Oficina de Finanzas.

Oficina de Pagaduría tramitó 1,304 cheques a distintos suplidores de la Universidad

de Puerto Rico en Ponce y 853 transacciones electrónicas a suplidores durante el

año fiscal 2015-2016. El total de presupuesto desembolsado a suplidores a través

del banco totalizó $10,865,139.20.

Durante el año fiscal 2015-2016, el sistema financiero registró ingresos de matrícula

ascendentes a $4,578,494.79. De

éstos, $107,935.00 fueron recibidos a

través del Banco Popular; el ingreso

restante fue recibido a través de los

recaudadores autorizados en la

Institución.

Durante el año fiscal 2015-2016, la

Oficina de Nóminas desembolsó un total de $22,345,575.97 en pagos de sueldo

neto a los empleados de la Institución. De estos, un 96% fue pagado a través del


83

mecanismo de Depósito Directo. Al mes de junio 2016, un total de 96% de los

empleados cuenta con el servicio de Depósito Directo. El promedio de empleados

al 30 de junio de 2016 fue de 341.

El total desembolsado de Direct Loan (préstamos directos a estudiantes) para

el año fiscal 2015-2016 fue de

$1,318,366.00; de Beca Pell fue

de $13,986,812.04; el de SEOG

fue de $159,337.50; y del

Programa de Estudio y Trabajo

fue de $456,915.90.

La Oficina del Archivo Central de

nuestra Institución logra en agosto de 2015, que se realice la Disposición de

Emergencia, autorizada por el Archivo General del Instituto de Cultura

Puertorriqueña. Se destruyeron 4,500 libras de

papel de documentos confidenciales que

estaban contaminados y se despejaron y

limpiaron los lugares en donde se encontraban

archivados. Esta destrucción fue un esfuerzo

colaborativo del Prof. Enrico Encarnación,

Decano de Asuntos Administrativos, Sr.

Jonatán Pérez, Oficial de Propiedad, la Sra.

Celia González, Oficial de la Oficina de Salud y

Seguridad Ocupacional, el Sr. Alberto García, Director de la Oficina de

Recursos Físicos, junto a los empleados asignados a dicha oficina, esta

servidora, y la compañía E-Cycling Puerto Rico, Inc.


84

Se destruyeron 267 pies cúbicos de

documentos públicos (7,680 libras de papel)

que cumplieron con el tiempo de retención y

fueron evaluados y aprobados por el PADP y

el Archivo General de Puerto Rico para el

descarte y destrucción de los mismos. Dicha

actividad se llevó a cabo el viernes, 29 de abril

de 2016.

Se preparó un registro electrónico de todas series documentales contenidas en

la Sección 3 del Archivo Central.

El Rector nombró a la Administradora de Documentos como enlace entre la Oficina

de Sistemas de Información (OSI) en Administración Central (AC) y la UPR en

Ponce para trabajar con la Plataforma “DSpace Repository”. Además, tuvo a su

cargo la coordinación para la presentación de esta plataforma ante la Junta de

Administradores de Documentos del Sistema UPR.

La Administradora de Documentos colaboró con el cotejo de la “Guía de Reducción

de Papel” preparada por la Sra. Milagros Morales, Directora Auxiliar de OSI en AC.

Fueron aprobadas todas las correcciones y adiciones que los Administradores de

Documentos de los recintos de Río Piedras, Mayagüez, Bayamón y Ponce le

hicieran a la “Guía para la Conservación de los Documentos de la UPR” incluida en

la Certificación 040-1998-1999 y el Reglamento para la Administración,

Conservación y Disposición de Documentos de la Universidad de Puerto Rico

durante el año académico 2014-2015. Estas enmiendas fueron aprobadas por la

Junta de Gobierno (Cert. 62-2015-2016).

Se actualizó el enlace del Archivo Central en el portal de nuestra página de internet,

sección de reglamentos, la Certificación 62-2015-2016, de la Junta de Gobierno,

Reglamento para la Administración, Conservación y Disposición de Documentos de

la Universidad de Puerto Rico.


85

Se depuraron y/o procesaron los documentos inactivos, sin utilidad administrativa

ni histórica, y se realizó la transferencia de otros documentos correspondientes a

11 oficinas.

Se continuó con las labores de mantenimiento de la oficina para la preservación de

los documentos inactivos.

La Oficina Programática de Asistencia Económica en coordinación con

Computación Académica efectuó adiestramiento a los supervisores sobre el nuevo

proceso de registro de asistencia para Estudio y Trabajo.

Todo el personal de la Oficina asistió a variadas conferencias, talleres y

adiestramientos de mejoramiento profesional, Ética y PRASFAA durante el año

académico 2015-2016.

El personal de Asistencia Económica es miembro activo de la Asociación de

Administradores de Asistencia

Económica Estudiantil de Puerto Rico

(PR ASFAA) y asistieron a la Convención

Anual, en diciembre 2015 en Las Vegas,

Nevada. Los talleres y conferencias

fueron relacionadas a los nuevos

procesos y reglamentos de los programas de Título IV de 2015.

Objetivo 2: Involucrar a la Comunidad con los Cuadros Fiscales

La Junta Administrativa aprobó la Distribución Presupuestaria para el Año Fiscal

2016-2017 de la Universidad de Puerto Rico en Ponce mediante la Certificación

2015-2016-74.

La Oficina de Presupuesto brindó ayuda personalizada a los directores de los

departamentos académicos y oficinas administrativas en sus respectivas peticiones

presupuestarias 2016-2017.

La Oficina de Auditorías ha cumplimentado, en su mayoría, con todas las

recomendaciones de las distintas auditorías. Permanecen abiertas aquellas que


86

se enviaron, pero están pendientes de ser evaluadas por la Oficina de Auditores

Internos de la Junta de Gobierno (OAI).

Se completó, exitosamente, la auditoría externa de los estados financieros para el

año 2014-2015, sin señalamientos.

Se sometieron antes de la fecha límite todas las certificaciones anuales a la Oficina

de la Contralora de Puerto Rico. Estas son las siguientes:

o Certificación Anual de Registro de Contratos, Ley Núm. 18 del 30 de octubre de 1975.

o Certificación Anual de Notificación de Pérdidas o Irregularidades en el Manejo de Fondos o Bienes Públicos, Ley Núm. 96 del 26 de junio de 1964.

o Certificación sobre el cumplimiento de la Ley 136-2003, Informe Anual sobre el Estado de Privatizaciones

Se realizó la compra de equipo a través de la cuota de tecnología para el 100% de

los Departamentos académicos y la Biblioteca.

Se cumplió, en el tiempo establecido, con la solicitud del Presidente de la UPR, Dr.

Uroyoán R. Walker Ramos, Seriado R-1415-17: Informe Periódico de Auditorías

Pendientes en el Sistema Universitario, el cual tiene como propósito coordinar con

la autoridad nominadora de cada unidad, la entrega de informes sobre el estatus

de las medidas correctivas implantadas para atender los hallazgos pendientes en

las auditorías al sistema universitario.

Continuamos divulgando a la Comunidad Universitaria información referente al

comportamiento ético y principios para lograr una fiscalización y administración de

excelencia de la propiedad y los fondos públicos.

Hubo un aumento en la participación de las oficinas de la UPR-Ponce en

requerimientos de información para cumplir encomiendas de la Administración

Central o la OAI.

Los departamentos académicos prepararon sus peticiones presupuestarias. El

personal docente y no docente participó proveyendo información importante para

la preparación del mismo.

Se actualizó la hoja de cálculo con los costos proyectados de la Biblioteca Adelina

Coppin para el 2015-2016 referente a los precios de suscripción a las bases de


87

datos y las estadísticas de uso del total número de descargas, sesiones,

búsquedas, vistas de registros y “clicks” sobre registros.

Durante el año fiscal 2015-2016, la Oficina de Compras formalizó un total

de 654 órdenes de compra.

Estas órdenes totalizaron 4,144

renglones a un costo total de

$971,422.31 según registrado

en el sistema financiero

University Financial Integrated

System (UFIS).

Durante el año fiscal 2015-2016

la Oficina de Pre-Intervención

validó un total de 2,273 facturas

a un costo de $18,809,677.74.

Estas facturas han tenido un

impacto directo en las cuentas

bancarias de la UPR Ponce.

Objetivo 3: Promover la Ética y el Ambiente Administrativo

Luego de considerar el Informe del Comité Especial para cumplir con la

(Certificación 2015-2016-06), el Senado Académico acordó enmendar el

Componente de Educación General con las debidas recomendaciones


El personal de la Oficina Programática de Asistencia Económica ofreció y/o

participó en variadas actividades: conferencias, talleres, orientaciones,

adiestramientos, otros. Además, colaboraron en diferentes actividades y comités

institucionales (casas abiertas, asamblea de nominaciones, avalúo, recaudación de

fondos, escuela de verano, entre otros).


88

Se divulgación de talleres de ética disponibles para el año académico tanto como

las políticas institucionales a todo el personal.

Se revisaron los prontuarios para añadirles las horas de estudio recomendadas

fuera del periodo de clase para cumplir con el “Recommended out-of-class time

requirement.”

Se sometió para evaluar el Prontuario de Lenguaje de Señas Avanzado del

Programa de Estudios de Honor (PREH 4990 S03) (Certificación 2015-2016-44) al

Senado Académico.

Se nombró el Comité para la Revisión del formulario para la evaluación de

solicitudes extraordinarios de repetición de cursos con calificación “C” para

uniformar los criterios para lo (excepcional). Además, se atemperó el formulario

para la evaluación de solicitudes extraordinarios de repetición de cursos con

calificación “C” para uniformar los criterios para lo (excepcional).

La facultad y el personal administrativo participaron en actividades conducentes al

cumplimiento de la ley de ética gubernamental ofrecidas en la UPR en Ponce o a

través del panfleto que se recibe de la Oficina de Ética Gubernamental

Objetivo 4: Planificar para situaciones extraordinarias

La Oficina del Decano de Administración continúa con la revisión del Plan de

Emergencias para someterlo a la Junta Administrativa para su consideración y

aprobación.

La Junta Administrativa enmendó el Plan para Atender Situaciones Médicas

mediante la Certificación 2015-2016-28.

Se logró la Certificación del Plan Operacional de Emergencias del Centro de

Desarrollo Preescolar de la UPR-Ponce, emitido por la Oficina de Manejo de

Emergencias y Administración de Desastre en Ponce.

Se logró cumplir con la divulgación del Informe Anual de seguridad para la

comunidad universitaria y para el Departamento de Educación Federal según lo

requiere la reglamentación Jeanne Cleary and Campus Code Security Act.


89

Nos mantenemos notificando, constantemente, los Avisos de Alerta de

Seguridad a la comunidad universitaria como medida preventiva ante

acciones que atentan contra la seguridad.

Los oficiales de seguridad tomaron el curso de “Active Shooter”, ofrecido por la

División de Explosivos y Seguridad de Caguas, en la UPR de Arecibo.

Continuamos con la contratación de guardias privados para reforzar la vigilancia

y seguridad de la Institución.

La Lcda. Celia González, encargada de Salud y Seguridad Ocupacional,

participó en los siguientes adiestramientos: “Certificación de Inspector de

Asbesto”, “Encuentro de Coordinadores de Reciclaje, Desarrollando

Profesionales” y Adiestramiento: Inspector OSHA.

La Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional adquirió el equipo de seguridad

ocupacional para técnicos de laboratorios de los Departamentos de Química-

Física, Biología y para el personal de la Oficina de Recursos Físicos.

Se renovó la Licencia de Explosivos y se certificaron todos los extintores y

mangas de incendio por la compañía West Fire.

Se inspeccionó, semanalmente, las áreas en el campus para así poder detectar

cualquier situación que amerite corrección tales como desagües, vertederos

clandestinos o metales en alcantarillado pluvial con el propósito de cumplir con la

Reglamentación de Escorrentías (National Pollutant Discharge Elimination

System- NPDES).

Se inspeccionaron los laboratorios, talleres y áreas sensibles de acuerdo a la

Junta de Calidad Ambiental y la Agencia de Protección Ambiental (EPA).

Se inspeccionaron los trabajos de las pruebas audibles de las alarmas de

incendio del Edificio Académico el 18 de diciembre de 2015 y el 21 de marzo

de 2016.

Se ofreció la charla: Equipo de Protección Personal, Patógenos en Sangre y

Desperdicios Peligrosos. Ofrecida en el Hospicio la Guadalupe en Ponce, el 4

de noviembre.


90

El 27 de enero de 2016 se ofreció la charla: Seguridad en el Manejo de

Productos Químicos del Baño y la Utilización de las Cantidades Correctas.

Conferenciante: Sr. Ángel Estrada.

El 7 de junio en la UPR Carolina los compañeros electricistas y el técnico de

refrigeración tomaron el curso Seguridad Eléctrica específicamente Arco

Eléctrico NFPA 70E. El mismo tuvo una duración de 4 horas.

El 21 de junio los técnicos de laboratorio de Biología y Química tomaron el

repaso del adiestramiento Hazardous Waste Operation and Emergency

Response (HAZWOPER). Este curso tuvo una duración de 8 horas y fue

auspiciado por la Junta de Calidad Ambiental, Región de Mayagüez.

Se grabó la charla de “Seguridad en los Laboratorios de Biología” para los

estudiantes que toman el laboratorio del curso Biología General I (BIOL 3013).

La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo a través de sus boletines

mantiene informado a la comunidad universitaria de las reglamentaciones vigentes.

La Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo co-auspició varias

actividades celebradas en la Institución y colaboró en la redacción del Informe de

Barreras Físicas de la UPR-Ponce con el propósito de identificar barreas

arquitectónicas que dificultan la movilidad y desplazamiento de las personas con

impedimentos.


91

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6: M

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Meta Institucional 8: Promover un proceso efectivo de

planificación y asignación de recursos fundamentado en su

misión y metas; y utilizar los resultados del avalúo institucional

para el mejoramiento continuo.


92

Objetivo 1: Promover la Estética del Entorno Institucional

Se crearon jardines y se realizaron mejoras de la entrada oeste del edificio

académico.

Se realizó limpieza para darle mantenimiento del área adoptada por los

estudiantes de Asociación de Estudiantes de Química.

Se remodeló las Oficinas de Recursos Humanos ubicadas en el Edificio de

Administración. Los trabajos de

remodelación se llevaron a cabo mediante la

planificación de sus instalaciones en

conformidad con las necesidades de

distribución de espacios adecuados para el

trabajo diario del personal adscrito a dichas

dependencias y las disposiciones en ley

requeridas. Se definieron las áreas públicas,

semi públicas y privadas para mejorar la calidad de los espacios de manera

que las funciones de trabajo requeridas de trabajo sean más efectivas y

promuevan la sana convivencia laboral en sus instalaciones.

En el nuevo proyecto de construcción para la

Sala de Facultad en el Edificio Académico, la

Oficina de Recursos Físicos tuvo a su cargo

llevar a cabo las siguientes fases de

construcción: construcción de paredes

(estructura metálica, paneles de “Durock” y

cubierta de aislación), terminación de paredes

interiores y exteriores con empañetado,

instalación de infraestructura eléctrica y plomería, instalación de techo

acústico, terminación de “topping” de piso, instalación de losas de piso y

zócalos y trabajos de pintura.


93

El proyecto del Laboratorio Nuevo de Preparaciones Químicas en el Edificio

Académico se llevó a cabo mediante la

remodelación de cuatro áreas que

albergaban oficinas de profesores.

Dicha construcción cuenta con

instalaciones físicas más espaciosas y funcionales con nuevos equipos de

laboratorio.

Se construyeron nuevas oficinas para profesores

y área de laboratorio de investigación de Química

en el 233 del segundo piso, Edificio Académico.

Se trabajó en el nuevo laboratorio de

investigación del Departamento de Química. Las

nuevas instalaciones físicas que albergarán el

laboratorio de investigación surgen como resultado de la propuesta de

investigación del Dr. Luis Aparicio, Profesor del Departamento de Química.

El área asignada eran cinco oficinas de profesores que fueron reubicados

para dar paso al nuevo proyecto de construcción en el primer piso del

Edificio Académico.

La remodelación de las instalaciones

físicas de la Guardia Universitaria se

desarrolló partiendo de la planificación y

diseño de nuevos espacios para

atemperarlos a las nuevas necesidades

de uso. Se definieron las áreas públicas,

semi públicas y privadas para que los

espacios estuvieran bien organizados y distribuidos.


94

Se instalaron reductores de velocidad en los

circuitos de calles y estacionamientos en

diferentes áreas del campus, se colocaron

estratégicamente con el propósito de controlar

el exceso de velocidad y mantener unos

controles que permitan mayor seguridad en los

recorridos vehiculares dentro del recinto y los

cruces de peatones.

Se llevaron a cabo tareas de restauración de rótulos de ubicación que

conllevaron trabajos de desmantelar la estructura existente, remoción de

pintura desgastada, pintar

nuevamente con nuevos colores,

colocar nuevas cubiertas de

“plexiglass”, rediseñar los mapas del

rótulo,

acondicionar las bases de anclaje y re-

instalar la estructura en su

lugar de origen.

Se llevaron a cabo las tareas de restauración del tablón de edictos de

estudiantes ubicado en la salida oeste del Edificio Académico. En dicha

restauración se sustituyeron los paneles de madera dañados y se

acondicionó la pintura de la estructura.

Se restauraron las rampas de impedidos anexas al estacionamiento de la

Biblioteca. Las rampas tuvieron que ser

re-construidas porque las mismas

estaban quebradas por las raíces de

árboles aledaños. Los trabajos

conllevaron la demolición y disposición

de escombros, carpintería, albañilería y


95

la tirada de hormigón. Por último, se realizaron las tareas de terminación n

la aplicación de pintura de las rampas.

Se llevaron a cabo los trabajos de limpieza y reparación de la fuente de agua

ubicada en la placita anexa al

Teatro General. Una vez

lavada se removió la pintura

desgastada y se reparó el

sistema de bombeo

hidráulico de la fuente para aplicar pintura. Además de la fuente, se renovó

con pintura los bancos que se ubican en las inmediaciones de la placita

anexos a la fuente.

Se desarrolló la construcción de nueva área para archivos de documentos

para el Departamento de Humanidades, ubicado anexo al salón 205 en el

primer nivel del Edificio Académico.

Se llevaron a cabo los trabajos de remoción de la cubierta plástica de sarán

que se encontraban deteriorados y se colocó nueva cubierta en el techo de

toda la estructura ajustando sus anclajes y reforzando los puntos de unión

del sarán.

Se realizaron trabajos de construcción de letras, insignias y escudos para

ser utilizados en diversas actividades tales como iniciaciones de

organizaciones universitarias, actividades de graduación, eventos

deportivos, actividades de reconocimiento, banda y coro, entre otros.

Se realizaron trabajos de remoción de

estructuras de canastos de baloncesto y reloj de

tiempo de cancha anexa al edificio de Imprenta

y Documentos para dar paso a la reconstrucción

de la cancha para ser utilizada para las clases

de tenis, prácticas y competencias del deporte.

Se llevaron a cabo los trabajos de remoción y re-

instalación de nuevas puertas automáticas en la


96

entrada de la Biblioteca Adelina Coppin. Los trabajos fueron llevados a cabo

por la compañía Electro Door Inc.

Se realizaron trabajos de lavado y acondicionamiento de la plazoleta de

entrada en el lado oeste del Edificio

Académico. Dicha entrada se ha

convertido en la entrada principal al

edificio debido a que el estacionamiento

de estudiantes principal está anexo a

dicha entrada.

Se instalaron paneles nuevos de plexiglass en la Cancha Bajo Techo.

Se realizaron trabajos de soldadura para la fabricación de bases

estructurales para el anclaje de postes de alumbrado ubicados en el

campus.

Se construyeron muebles para las Oficinas de Recursos Humanos, mesas

para la Oficina de Calidad de Vida y mueble para kitchenette y muebles para

recepción de Oficina de la Guardia Universitaria.

Se realizó una gran variedad de trabajos de pintura alrededor del recinto y

en todos los decanatos detallados en el Informe Anual de Recursos Físicos.

Se construyeron puertas en techos acústicos en pasillo

central del Edificio Académico para realizar trabajos de

infraestructura eléctrica para energizar nuevos

laboratorios de química.

Se realizaron trabajos de instalación de tubería de agua

y terminación de piso en el nuevo laboratorio de

preparaciones químicas en el Edificio Académico.

Se realizó una gran variedad de trabajos

relacionados a ornato en todas las áreas del

campus detalladas en el Informe Anual de

Recursos Físicos.


97

Se realizaron muchos trabajos de refrigeración y plomería en los distintos

decanatos. Estos están detallados en el Informe Anual de Recursos Físicos.

La Biblioteca continúa colaborando con la Comisión de las Artes cediendo

las paredes del primer piso para exhibir las obras de arte que se realizan.

Objetivo 2: Promover la Actualización Continua de los Procesos y Equipos

Tecnológicos

El Decanato de Asuntos Académicos coordinó un taller para los Directores de

Departamentos sobre el nuevo proceso de registrar asistencia de los estudiantes

utilizando el programa NEXT.

El registro de asistencia fue completado usando el programa NEXT.

Se instalaron seis equipos de proyección en los salones 201, 202, 242, 244, 245 y

247.

La administración aprobó las solicitudes de la Biblioteca Adelina Coppin sobre

adquisición de equipo para cumplir con la Ley 63 del 2011, computadoras para

equipar una sala para recibir mega secciones y televisores.

Se está trabajando con la instalación de la red LIONNET en la Biblioteca y con la

actualización de la página Web.

El Departamento de Biología adquirió varios televisores y computadoras para los

salones 109, 114, 115, 116 y 121.

Se instalaron televisores plasma en todos los salones asignados al Departamento

de Ciencias Sociales. Se remodeló el salón F-4 para albergar mega secciones.

Además, las licencias para el programa operativo SPSS se renovaron. Todas las

computadoras en el salón D-4 cuentan con las respectivas licencias.

Se compraron e instalaron dos televisores para los salones: E-3 y F-2. Además, se

cambió el sistema de cableado del salón F-1.

Se realizaron actualizaciones para las últimas versiones de Microsoft Office,

AutoCAD, Visual Studio y REVIT.

Se logró la adquisición de seis espectrofotómetros y de computadoras nuevas para

los salones y laboratorios de Química.


98

Se renovó el contrato con Inmediata para el uso del programa de facturación Secure

Claim en el Departamento de Sistemas de Oficina.

Se trabajó con la renovación del mantenimiento de las antenas marca Rukus. El

mismo cubre la controladora de las antenas LionNET hasta el 20 de junio de 2020.

Además, incluye actualizaciones y sustitución de la unidad en caso de que la misma

se dañe.

Se requisaron unos interruptores Extreme Networks, los cuales están en proceso

de compra. Estos reemplazarán los Enterasys B5 y se utilizarán para cubrir los

puertos adicionales del proyecto de infraestructura y reemplazar los que se dañen.

Estos tienen un costo de $7,754.00.

Se requisó otros interruptores Extreme Networks de 12 puertos, los cuales se

utilizarán para completar el proyecto de fibra óptica y puertos de usuarios en el área

de seguridad, incluyendo las casetas de la Guardia Universitaria y el Taller de

mecánica. Estos tienen un costo de $3,490.00 y también están en proceso de

compra.

Se trabajó con la renovación anual de la subscripción y mantenimiento de Palo Alto

Networks PA4020 (“firewall’) a un costo de $10,774.15. Con esta renovación se

establecen los controles de seguridad en la red. Además de ser necesaria para la

instalaciones y actualizaciones críticas.

Se continúa ofreciendo servicios a los usuarios en cuanto a la creación de cuentas

de correo electrónico, cuentas de dominio, instalación, verificación y/o reparación

de equipo.

El Sr. José Pabón, adscrito a la Oficina de Sistemas de Información, envió una

encuesta de satisfacción a toda la comunidad universitaria con el fin de evaluar el

WiFi LionNet; y así poder conocer cuáles áreas necesitan mejorar o modificar y de

igual manera mejorar el servicio. Dentro del análisis realizado en base a los

resultados se modificó lo siguiente:

Se aumentó el parámetro de equipos concurrentes por antena de

100 a 500.


99

Se aumentó a dos horas de duración la entrada del usuario a la

red Lion Net y la sección de equipos en la antena.

Se modificó el “Roaming” entre antenas para que no desconectara

el “devices”.

Se requisó una antena adicional para cubrir el área de la Cafetería

y Rogelio.

Se comenzó la instalación de dos antenas nuevas en la Biblioteca.

Se atendieron a los estudiantes que tenían problemas de

conectividad con LionNet.

Se requisó el servicio de mantenimiento para el Sistema Inergen (Sistema de

detección y supresión de incendios) a un costo de $695.00.

Se adquirió una nueva unidad de cinta, la cual se utiliza para realizar las copias de

resguardo de los procesos generados por la Oficina de Sistemas de Información.

La misma fue recibida, instalada y está funcional. Esta unidad se adquirió a un

costo de $2,189.54.

Se continúa con el proceso de llevar y recoger las cintas de “backups” (sistema de

acarreo) desde UPR Ponce a UPR Utuado.

Se preparó nuevamente la programación para las elecciones del Consejo General

de Estudiantes a cargo del Sr. Joel Quijano.

La Sra. Damarys Hernández, el Sr. Joel Quijano y el Sr. José R. Pabón continúan

destacados en el Proyecto NEXT, llevando a cabo trabajos de nueva programación

para los diferentes procesos que se llevan a cabo en las oficinas y como parte del

grupo de apoyo a los usuarios para todos los Recintos de la Sistema UPR.

Las áreas trabajadas hasta el momento en el Proyecto son: el módulo de Asistencia

Económica, lista de asistencia a clases, Entrada de Notas finales y Remoción de

incompletos y entrada de horas de estudio y trabajo. Los mismos están funcionales.

Se espera seguir añadiendo módulos y funcionalidades a la Oficina de Registro

(Bajas parciales), Recaudos y Finanzas.


100

El Sistema de Información estudiantil (SIS) se está utilizando para ofrecer apoyo al

Proyecto NEXT en los procesos de lista de asistencia a clases, notas finales y

remoción de incompletos.

La Oficina de Recursos Humanos logró digitalizar la mayoría de las Normas y

Políticas Institucionales que le entregan a los empleados.

Los profesores y estudiantes continúan utilizando la plataforma Moodle para sus

respectivas clases. Al momento hay

200 profesores y 3,000 estudiantes

utilizando la plataforma. Hay 769

cursos creados.

Objetivo 3: Integrar la Recaudación de Fondos Externos con el

Mejoramiento de la Infraestructura y Tecnología

El proceso de "Roll Over" de los puestos que pasan al año fiscal 2016-2017 se

completó exitosamente.


101

Meta Institucional 1: Desarrollar profesionales con los

conocimientos, destrezas y disposiciones necesarias para

contribuir responsablemente a su entorno social, cultural y

ambiental.

ME

TA

7: A

TE

ND

ER

A L

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OM

UN

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102

Objetivo 1: Fortalecer la Relación con los Exalumnos

Se llevó a cabo la Celebración de la Década Emblemática de la Recta Ratio. Y de

la Feria ATABEY. Estas actividades contaron con la asistencia de ex-alumnos y

de la comunidad en general.

El Departamento de Administración de Empresas continúa utilizando la página de

Facebook para afianzar el vínculo con los exalumnos. Al momento, tenemos 726

miembros, de los cuales el 37% son exalumnos. Además, se realizó una actividad

de orientación para estudiantes de primer año y una mesa redonda con la Junta

Asesora, con la participación de egresados del Departamento.

La facultad del Programa de Terapia Física diseñó un repaso de 6 días para los

egresados de los años 2014 y 2015 que no habían tomado la reválida. El mismo se

ofreció a través de la DECEP durante los meses de febrero a marzo 2016. Además,

se logró obtener la aprobación del número de proveedor por las diferentes juntas

examinadoras.

El Programa de Estudios de Honor mantiene comunicación con exalumnos activos

en la Página de Facebook.

Los egresados del Departamento de

Ingeniería participan activamente

con los estudiantes de primer

ingreso ofreciéndoles orientaciones,

conferencias, paneles y foros sobre

aspectos importantes que deben

tomar en consideración para ser

exitosos en el plano académico y

sobre los logros que han obtenido con

nuestra base académica.

El Departamento de Ingeniería mantiene comunicación continua con sus egresados

a través de su página de Facebook.

El Departamento de Química-Física mantiene comunicación continua con sus

egresados del Programa de Traslado Articulado a través de Facebook.


103

La Oficina de Exalumnos colaboró

en la celebración del Día Nacional

del Exalumno. Esto se celebró el 9

de marzo de 2016.

La Oficina de Exalumnos celebró el

2do Alumni Fest el 3 de junio en el

Restaurant “Bahías”.

El Programa Atlético realizó varias

actividades con exalumnos: juegos

de voleibol y de baloncesto.

El Departamento de Humanidades,

mediante la Bienal de Arte,

promueve la vinculación e

integración continua con exalumnos

artistas. Tanto los profesores

Margarita S. Balmaceda, Jorge Luis

Morales y Luis González expusieron

sus trabajos de pinturas y fotografías.

El Departamento de Ciencias Sociales

les solicitó a los candidatos a

graduación que informen al Departamento, sobre sus logros de admisión a

programas graduados o de empleos para mantener la comunicación con éstos.


104

El Departamento de Sistemas de Oficina celebró varias conferencias dictadas por

egresadas del programa:

o Etiqueta en la Mesa por Sra.

Maribel Caraballo

o Planificación de Viajes por

Dra. Joahana Ramos

o Publisher por Dra. Joahana

Ramos

El Recinto participó en la recaudación

de fondos para el Fondo Dotal con la venta de camisetas, polos, gorras de

exalumnos. Se recaudaron $5,040.00.

Objetivo 2: Aumentar la demanda de la DECEP y UNA

A través del Programa ASCIENDE, la División Educación Continua y Estudios

Profesionales contó con la participación de 5 estudiantes de cuarto año

académicamente sobresalientes.

A través de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales, se

ofrecieron 90 cursos con créditos.

Se ofrecieron 41 cursos con créditos a través de la Universidad Nocturna (UNA)

durante el primer semestre académico, atendiendo una matrícula de 805

estudiantes. Durante el segundo semestre se logró ofrecer 49 cursos con una

matrícula de 1,064 estudiantes y en el verano tuvimos 21 secciones de cursos con

créditos. Se logró atender una matrícula total de 2,432 estudiantes (288 estudiantes


105

más que el año anterior). Se ha logrado un aumento significativo en la Oferta

Académica de la Universidad Nocturna.

Se ha estado ofreciendo cada semestre, tres cursos de Educación Vocacional en

bloque y se ha conseguido la cantidad de estudiantes requeridos. También se

ofrecieron los cursos para la certificación de Educación en Ingles Elemental.

Se ofrecieron los siguientes cursos cortos de mejoramiento profesional:

o 2 secciones de Facturación de Planes Médicos Básico, Codificación y

Avanzado, impactando un total de 30 personas de la comunidad.

o 3 secciones de Inglés Conversacional Básico y 2 de Inglés Conversacional

Intermedio, impactando un total de 49 personas de la comunidad.

o 4 secciones de Barista Básico, impactando un total de 35 personas de la comunidad.

o por primera vez 2 secciones de la Certificación de Inspector OSHA,

impactando un total de 26 personas de la comunidad.

o 11 secciones de los Repasos en el área de español, inglés y matemática

para la Prueba de Evaluación y Admisión Universitaria (PEAU). Se impactó

un total de 275 estudiantes de Escuela Superior.

A los estudiantes de la Universidad de Puerto Rico en Ponce y personas de la

comunidad, se les ofreció los siguientes repasos:

o Prueba de Certificación de Maestros (PCMAS): Se ofreció un total 5

secciones de Repasos en diferentes temas, incluyendo Metodología,

Evaluación del Aprendizaje, Desarrollo Humano, Sociología Educativa y

Filosofía Educativa. En los mismos, contó con una matrícula de 165

personas.

o Reválida Terapia Física (14 participantes)

Se ofrecieron los cursos SICI 4008, ECON 3021, ECON 3022, CONT 3005 y CONT

3006 en periodo nocturno. Se ofreció el curso ECON 3021 por primera vez en como

curso sabatino.

Nuevamente se ofrecieron los cursos de CIBI 3002, BIOL 3011, BIOL 3013, BIOL

3012 y BIOL 3014 en periodo nocturno.


106

Durante el primer semestre se dictaron dos secciones de QUIM 3002, dos

secciones de QUIM 3004, una sección de FISI 3012 y una sección de FISI 3014.

Las secciones estaban llenas a su capacidad. Durante el segundo semestre se

dictó una sección de FISI 3011, una sección de FISI 3013, dos secciones de QUIM

3001; dos secciones de QUIM 3003, una sección de QUIM 3031 y 2 secciones de

QUIM 3033. Las secciones estaban llenas a su capacidad. Además, se programó

en verano una sección del curso de Física Universitaria II y su laboratorio (FISI

3012 y FISI 3014) y se brindó exitosamente.

La División de Educación Continua y Estudios Profesionales:

o ofreció por quinto año consecutivo el Proyecto Ciencia y Matemática en

Alianza con la Tecnología

(CiMaAlTec), a través del

Programa “Math & Science

Partnership”, el cual impactó a 50

maestros del nivel elemental e

intermedio de las escuelas

públicas y privadas de la Región Sur de Puerto Rico.

o atendió un total de 5 estudiantes de escuela superior a través del Programa

Especial Asciende.

o implantó el Programa de

Articulación Universitaria en

colaboración con la UPR en

Arecibo a través del cual se

atendieron 33 estudiantes de

escuela vocacional.

o Ofreció el Proyecto escuela_de_verano@UPR 2016 con una matrícula de

20 estudiantes de escuela superior.


107

Este año se presentó al Departamento de Educación de Puerto Rico y fue aprobado

por sexto año consecutivo el Proyecto

CiMaAlTec. Se establecieron varios

acuerdos colaborativos con agencias

públicas y privadas. Estos fueron con

el Departamento de la Familia,

Fundación Kinesis, Princeton Review y

UPR-Aguadilla.

La facultad del Departamento de Educación continúa ofreciendo talleres a maestros

de la Región Sur de Puerto Rico sobre planificación y evaluación y enseñanza de

matemática en la escuela elemental. Además, participa en el proyecto de

CiMaAlteC, coordinado por la DECEP.

El Departamento de Estudios Aliados a la Salud sometió a la DECEP dos cursos

de Educación Continua para iniciar aprobación por las Juntas Examinadoras

correspondientes. Los mismos fueron aprobados.

Objetivo 3: Fomentar la Labor Comunitaria

El Senado Académico se encuentra evaluando la propuesta para Operacionalizar

el Componente de Servicio Comunitario, según solicitado por la Junta

Universitaria mediante la Certificación 2014-2015-12 (Certificación 2014-2015-

30).

Luego de 3 años sin equipo de Relevo por la Vida, la UPR Ponce logró tener

representación en el evento que se celebró del 30 de abril al 1ro de mayo de

2016. UPR Ponce logró

recaudar $4,500 para lo

Sociedad Americana

Contra el Cáncer. En el

evento participaron

estudiantes, personal

docente y no docente.


108

Se atemperaron los prontuarios para integrar el aprendizaje a través de la labor

comunitaria.

Los estudiantes de ADEM realizaron labor comunitaria. Algunas de las

instituciones beneficiadas fueron:

Animal Rescue and Protection

Services, INC, Fundación Dreams

Come True for Children,

Comunidad Especial Palmarejo,

Hogar la Casita de Juan y Amor

que Sana: Casa Ana Medina.

Se ofrecieron varios talleres y recorridos por la biblioteca a miembros de los “Clubes

de Bibliotecas” de dos residenciales públicos de Ponce:

o 19 febrero 2016: Taller: Adiestramiento en el uso y manejo de nuestra

página, el acceso a nuestro catálogo público y a bases de datos de acceso

abierto. Recurso: Prof. Brett D. Diaz Simmons; asistencia: 8 miembros de

la Biblioteca digital del Residencial Santiago Iglesias Comunidad

o 20 abril 2016: Taller: Adiestramiento en el uso y manejo de nuestra página,

el acceso a nuestro catálogo público y a bases de datos acceso abierto.

Recurso: Prof. Mariely García; asistencia: 10 miembros de la Biblioteca

digital del Residencial Ponce Housing Comunidad

Tribeta, MedLife, UPABI, CEPA y AMSA llevaron a cabo diversas actividades de

servicio comunitario.

Los estudiantes de los cursos de práctica: Práctica en Psicología Clínica (PSIC

4097), Práctica en Psicología Forense (PSIC 4415), Práctica en Servicios de

Rehabilitación (REHA 4006) y Práctica en Psicología Social (PSIC 4015) brindan

servicios de ayuda a su clientela, entre los cuales están ofrecer orientaciones

individuales, dinámicas grupales y talleres.

Los profesores que ofrecen del curso Sociología de la Violencia (SOCI 3025),

realizaron con sus estudiantes visitas a centros o agencias, para realizar

actividades de aprendizaje por medio del servicio o llevar artículos de primera


109

necesidad, a la clientela de los mismos. Además, cuatro de los profesores del

departamento de Ciencias Sociales son consultores voluntarios para entidades o

centros de la comunidad.

El Departamento de Educación ofreció un taller a los maestros (escuela Dr.

Alfredo Aguayo, Escuela Ángela Cordero Bernard y escuelas católicas) sobre

planificación de enseñanza, otro sobre evaluación y tareas de desempeño y otro

sobre Aprendizaje con significado. Además, hubo una participación activa de

cinco candidatos a maestros del Instituto Pedagógico Arubano.

A través de la Asociación Estudiantil Futuros Ingenieros y Arquitectos se realizan

servicios comunitarios para apoyar y atender a la población más necesitada.

Servicios Médicos coordinó dos

actividades para la comunidad

universitaria con la compañía World

Vision para evaluar el cuidado de la

salud visual:

o 22 de enero de 2016, participaron

19 pacientes

o 29 de marzo de 2016, participaron 18 pacientes

La UPR Ponce, bajo la

coordinación de la Dra. Jennifer

Alicea, participó el 18 de octubre

de 2015 en la Marcha por una

Causa: Cáncer de Seno.

El Programa de Ayuda al Empleado

realizó una feria de salud en septiembre de 2015 y el Taller de violencia doméstica

“Cuando callo también maltrato” en noviembre de 2015.

Los estudiantes de Estudios Aliados a la Salud realizaron la coordinación de los

servicios médicos varios eventos deportivos tales como: Clasificatorias LAI 2016,

Justas LAI 2016, Copa Olímpica Femenina y Credicentro Coop 5K 2016. Esta

coordinación conllevó la realización de un plan tanto para prevención de


110

situaciones de salud relacionadas al evento como para atender las mismas en

caso de que surgieran.

El Departamento de Estudio Aliados a la Salud ofreció una Clínica de Salud en

octubre 2015. Se atendieron 120 personas de la comunidad universitaria con

educación sobre ejercicios, medidas de flexibilidad y ROM, evaluación de signos

vitales. La evaluación general de la actividad fue excelente.

Además, se ofreció una Clínica de Masaje para secretarias que se ofreció en abril

2015 se atendieron 21 personas. Se les realizó cernimiento, se ofreció masaje y

material educativo de ejercicios para la oficina. La evaluación general de la

actividad fue excelente y una Clínica de Masaje para facultad que se ofreció en

mayo 2015 se atendieron 30 personas. Se les realizó cernimiento y se ofreció

masaje. La evaluación general de la actividad fue excelente.

El Instituto de Educación y Pensamiento del Sur, Inc. continúa con su interacción

con la comunidad por medio de conferencias, simposios y talleres durante el año

académico.

El 100% de los estudiantes del Programa de Honor que toman el curso Labor

Comunitaria cumplen con las 30 horas de servicio en organizaciones de la

comunidad. Las organizaciones donde se realizaron los servicios de labor

comunitaria fueron los siguientes: Med Centro, Casa del Veterano, Centro de

Desarrollo Pre-escolar UPR Ponce, Hospital de Veteranos en Ponce, Fundación

Amada, Centro Pro Vida Independiente, Med Life, Sociedad Americana Contra el

Cáncer, Animal Rescue and Protection Services, Santa Marta, Hogar San Miguel y

Portal de Amor.


111

Los estudiantes de SOFI 3017-Relaciones Interpersonales, SOFI 4505-Técnicas de

Adiestramiento para el Personal

en Servicio y SOFI 4985-

Internado de Práctica y

Seminario participaron en las

siguientes actividades de

servicio comunitario junto a sus

profesoras: visita Hogar de Niños

Portal de Amor en San Germán, al Centro de Servicios Ferrán, adiestramiento a

personal docente de la Administración de Corrección y Rehabilitación en Ponce,

visita a los Centros Avenida Hostos y Perla del Sur, al Centro Geriátrico, Asociación

Benéfica, Ponce, a la Casa Ana Medina, al Proyecto Amor que Sana y a La Casa

del Veterano.

Se continúa integrando la labor comunitaria en el curso INGL 3101. Los estudiantes

ofrecieron servicios de cuido de ancianos, limpieza de alrededores, cuido y

alimentación de animales, atención a los deambulantes, preparación de material

didáctico, recaudación de fondos, recogido de artículos de primera necesidad,

tutorías, entre otros.

El Programa Atlético ofreció un total de doce actividades deportivas con impacto a

la comunidad. El

Programa Atlético

participó en la

actividad benéfica

“Walk for the Kids”

de la Go-Gogo

Foundation

celebrada el 13 de septiembre de 2015 y de Relevo por la Vida..


112

La Oficina Programática de Asistencia Económica colaboró con la comunidad

asignando estudiantes del Programa de Estudio y Trabajo: para el Museo de Arte

de Ponce y para el Centro Ceremonial Indígena Tibes.

Los estudiantes del curso SOFI 4505, Técnicas de Adiestramiento para el Personal

en Servicio, ofrecieron el

viernes, 20 de noviembre de

2015, un adiestramiento sobre

Conceptos Básicos de Microsoft

Word 2013 a 17 a personal

docente de la Administración de

Corrección y Rehabilitación en

Ponce. La duración del

adiestramiento fue de cinco horas. En el mismo se preparó un informe y se crearon

cartas utilizando la función de “merge”.


113

Retos de la UPR en Ponce

para el año 2016-2017

SEGÚN INFORMADOS EN LOS DIFERENTES INFORMES ANUALES DE LOS DECANATOS Y

RECTORÍA Oficinas Adscritas a Rectoría:

Espacio limitado en la Oficina de Auditorías para el volumen de evidencias de auditorías que se generan.

La Oficina de EEO no cuenta con una instalación física propia para la ejecución de sus funciones.

Adoptar las recomendaciones del Comité Evaluador de la MSCHE, presentadas en la

entrevista de salida el 27 de abril de 2016.

Alinear el Plan Estratégico Institucional con el sistémico.

Divulgar ampliamente el Plan Estratégico Institucional. Cumplir con la agenda de investigación institucional trazada para este semestre, donde

se espera producir el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso, el Estudio de Candidatos

a Graduación, el Estudio de Egresados y otros.

Continuar fomentando una cultura sostenida de avalúo en todas las áreas que

comprende la Institución.

Se entiende que para aumentar la efectividad y eficiencia de las operaciones se podría

adquirir, sin limitarse a:

Un programado desarrollado en Administración Central que aligere la creación de las proyecciones presupuestarias.

Programas de presupuesto, organigramas, y gráficas, a los fines de mejorar las presentaciones y canalizar mejor las solicitudes de Rectoría y Presidencia.

Al Procurador Estudiantil trabajar a tiempo parcial, limita la accesibilidad (principio

básico de la política de la oficina) de un mayor tiempo de servicios al sector estudiantil

y comunidad universitaria.

Ubicación de la Oficina de Procuraduría fuera de la masa estudiantil. La Oficina de Sistemas de Información tiene como mayor obstáculo la falta de fondos para

ofrecer apoyo a los cambios de la tecnología. Otra limitación es la insuficiencia de fondos para enviar al personal a tomar talleres que redunden en beneficio tanto en el aspecto profesional como para la Universidad de Puerto Rico en Ponce.

El Programa de Ayuda al Empleado no cuenta con presupuesto; además, no cuenta con una secretaria para los servicios administrativos, en especial cuando hay un amplio volumen de personas por atender.

Decanato de Asuntos Académicos:

Presupuesto limitado. Personal facultativo sobrecargado debido a plazas vacantes y aumento en

estudiantes matriculados.


114

Trámites manuales que pueden hacerse electrónicamente. Centralizar los proyectos de tutorías. Implantación de la política de Educación General.

Decanato de Estudiantes:

Continuar de forma uniforme los procesos de una admisión en transferencia. Continuar con el aumento de las admisiones cada año académico. Admitir el 100% del cupo establecido para nuestros programas académicos. Identificar las instalaciones físicas idóneas para reubicar la Oficina Programática de

Asistencia Económica. Enfatizar sobre la utilización de los recursos electrónicos relacionados con Asistencia

Económica entre la población estudiantil. Desarrollar un área con mayor capacidad de equipo y espacio, para que los estudiantes

hagan sus trámites de asistencia económicas más ágilmente. Barreras actitudinales (personal docente y no docente que no creen en los derechos de

las personas con impedimentos). Barreras arquitectónicas (baños accesibles a personas con impedimentos físicos en

todo el recinto). Identificar recursos que presten sus servicios de forma voluntaria en la Oficina de

Calidad de Vida a falta de un presupuesto destinado para ello. Continuar expandiendo los servicios de consejería y psicoterapia, así como la

continuación de investigaciones que complementen la gestión que se realiza durante el año académico.

Fomentar propuestas que puedan apoyar el desarrollo de nuevas instalaciones deportivas.

Lograr la designación de fondos para el reacondicionamiento de las instalaciones deportivas existentes.

Recibir una asignación presupuestaria que atienda las necesidades del Programa Atlético.

Reclutar el personal necesario para optimizar los servicios del Programa Atlético. Ver realizado el proyecto del área de entrenamiento identificada en la zona sur de la

entrada principal del campus. No escatimar en esfuerzos para que nuestros estudiantes atletas reciban la mejor

preparación, académica y deportiva, logrando posicionar a la UPR-Ponce entre las mejores dentro del país.

Remodelación y acondicionamiento de las facilidades físicas de la Oficina de Registro. Actualización de equipos tecnológicos y métodos de impresión. Reestructurar la página web de la Oficina de Registro para ofrecer una mayor cantidad

de servicios a distancia. Aumentar la utilización de las tecnologías y servicios de información en pro de la

comunidad universitaria y del ambiente. Contrato a tiempo parcial de una enfermera.


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Decanato de Administración:

La Oficina de Salud, Seguridad Ocupacional y Protección Ambiental (OSSOPA) proyecta llevar a cabo simulacro de desalojo en colaboración de Bomberos.

Adiestrar a la Comunidad Universitaria sobre el uso de extintores de incendios. Terminar la revisión del Plan de Higiene Química. Desarrollar e implantar el Plan de Manejo de Desperdicios Biomédicos Regulados. Continuar el adiestramiento a los empleados con tareas especializadas. Desarrollar un Plan de Prevención de Contaminación de Aguas y Terrenos. Llevar a cabo simulacro de desalojo en colaboración de Bomberos. Adiestrar a la Comunidad Universitaria sobre el uso de extintores de incendios. Terminar la revisión del Plan de Higiene Química. Desarrollar e implantar el Plan de Manejo de Desperdicios Biomédicos Regulados. Adiestrar a los empleados con tareas especializadas. Desarrollar un Plan de Prevención de Contaminación de Aguas y Terrenos. Revisar los Programas de Comunicación de Riesgos. Obtener la certificación de bomberos de la alarma de incendios del Edificio

Académico. La Oficina de Finanzas espera que a partir del año fiscal 2016-2017, el 100% de los

estudiantes de la UPR Ponce reciban sus reembolsos de becas y ayudas económicas a través de medios electrónicos.

Aumentar los recaudos de pago de matrícula recibidos por medios electrónicos. Se espera aumentar significativamente el número de suplidores a quienes la UPR en

Ponce paga por medio electrónico. Ocupar la plaza de Agente Comprador de la Oficina de Compras. Solicitar la aprobación para la plaza de Secretaria Administrativa de la Oficina de

Contabilidad. Optimizar el proceso de facturación a los deudores de la UPR-Ponce. Implementar el módulo de ORACLE correspondientes a Recursos Humanos (HRMS),

y poder absorber su impacto en las oficinas de contabilidad y nóminas. Ocupar la plaza de Supervisor de Recaudaciones. La Oficina de Recursos Humanos proyecta actualizar, continuamente, la página

electrónica de la oficina para proveerle a los usuarios información relevante sobre los servicios y el acceso a formularios electrónicos, entre otros.

Continuar evaluando los trámites o procesos pueden simplificarse mediante el uso de la tecnología para el beneficio Institucional.

Lograr el reclutamiento de una persona que realice las funciones de coordinación de adiestramientos y toda la logística que esto envuelve.

La Oficina de Seguridad espera que se culmine con la construcción de la remodelación de la oficina la cual proveerá una mejor distribución de espacio. Además, nos permitirá atender los casos especiales en un espacio privado que ofrece más confidencialidad.

Esperamos se complete la fase de instalación de internet para que los oficiales estén comunicados telefónicamente a cualquier hora del día.


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Orientar a todos los oficiales para que puedan estar preparados al momento de surgir una situación crítica o un atentando en nuestros predios.

Optimizar las necesidades de los guardias con equipos de protección y atemperarlos para que puedan actuar en caso de que surja alguna situación que atente contra su vida y la seguridad de la comunidad universitaria.

El Archivo Central espera poder hacer gestiones con el Decano de Asuntos Académicos para participar de una de las reuniones con los Directores de Departamento, con el objetivo de orientar, en un tiempo limitado, a dichos profesores, sobre la importancia de observar las reglamentaciones al trabajar y manejar los documentos públicos.

Continuar recibiendo transferencias de documentos de las diferentes oficinas y departamentos académicos, según establece la Circular 13-01 de la Oficina de Rectoría.

Mover a la Sección 1 aquellas cajas que indiquen que su tiempo de retención concluye en el 2016 y que los directores de departamentos académicos y oficinas administrativas autoricen la disposición de éstos.

Fomentar el desarrollo de destrezas relacionadas con la administración de documentos públicos entre los empleados de la institución.

Actualizar, con la ayuda de la Oficina de Sistemas de Información (OTI), el enlace del Archivo Central en el Portal de la UPR en Ponce, para mantener bien informados a todos los que componen la comunidad universitaria.

Continuar utilizando el boletín informativo, de manera digital, para mantener informado a los funcionarios enlaces y directores de oficinas o departamentos académicos sobre los procesos del Archivo Central.

La Oficina de Recibo y Entrega proyecta convertirse en un modelo a seguir por las otras dependencias del sistema mejorando cada día sus servicios y fortaleciendo el área administrativa.


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CUMPLIMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA UPR-PONCE 2015-2016

La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales publicó el Informe Anual 2014-2015. Este constituye el avalúo de la efectividad de la UPR-Ponce enmarcado en las metas del Plan Estratégico 2006-2016 y en sus respectivos objetivos. A continuación, se presenta una hoja de cotejo donde resumimos los hallazgos de la efectividad de la gestión institucional hacia el logro de la misión y metas de la Universidad. El informe completo se encuentra disponible en nuestra página web.

Meta 1: Vincular la excelencia estudiantil e identidad institucional

Objetivo 1: Aumentar en un veinte por ciento la demanda de estudiantes cualificados a la Institución X

Objetivo 2: Lograr aumentar la retención estudiantil en por lo menos un cinco por ciento dentro de un ambiente

institucional óptimo con la participación activa del personal docente y no docente X

Objetivo 3: Fortalecer la identidad institucional X

Objetivo 4: Lograr un egresado con una formación integral X

Meta 2: Lograr la prestancia docente

Objetivo 1: Fortalecer el perfil de la facultad X

Objetivo 2: Comprometer a la facultad con otras áreas además de la enseñanza X

Objetivo 3: Aumentar la cantidad de publicaciones X

Meta 3: Proveer una oferta académica de excelencia

Objetivo 1: Lograr que los programas académicos desarrollen la formación integral de sus estudiantes según

establecido en la misión X

Objetivo 2: Mantener una oferta actualizada de programas basados en los hallazgos del avalúo X

Objetivo 3: Aumentar en por lo menos un veinte por ciento la tasa de graduación X

Meta 4: Desarrollar una cultura de planificación y avalúo institucional

Objetivo 1: Tomar decisiones basadas en datos X

Objetivo 2: Desarrollar el avalúo institucional X

Meta 5: Propiciar una diligencia administrativa

Objetivo 1: Agilizar los procesos administrativos X

Objetivo 2: Involucrar a la comunidad con los cuadros fiscales X

Objetivo 3: Promover la ética y el ambiente administrativo X

Objetivo 4: Planificar para situaciones extraordinarias X

Meta 6: Modernizar la infraestructura y la tecnología

Objetivo 1: Promover la estética del entorno institucional X

Objetivo 2: Promover la actualización continua de los procesos y equipos tecnológicos X

Objetivo 3: Integrar la recaudación de fondos externos con el mejoramiento continuo de la infraestructura y

tecnología X

Objetivo 7: Atender a la comunidad

Objetivo 1: Fortalecer la relación con los exalumnos x

Objetivo 2: Aumentar la demanda de la DECEP y UNA X

Objetivo 3: Fomentar la labor comunitaria X

La Universidad de Puerto Rico prohíbe toda discriminación en la educación, el

empleo y en la prestación de servicios por razones de raza, color, sexo, nacimiento,

edad, origen o condición social, ascendencia, estado civil, ideas o creencias religiosas

o políticas, género preferencia sexual, nacionalidad, origen étnico, condición de

veterano de las Fuerzas Armadas o incapacidad física.

La Universidad de Puerto Rico en Ponce está acreditada por la Middle States

Commission on Higher Education, 3624 Market Street, Philadelphia, PA 19104 (1-

267-284-5000). Esta agencia está reconocida por el Departamento de Educación y

por el Consejo de Educación Superior de los Estados Unidos.

informe anual upr-ponce 2015-2016 · o agrimensura y topografía o matemática ciencias de...

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