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COLEGIO JORGE ALVAREZ

ALUMNO: Franklin Gerardo Sangucho Shigue. CURSO: Quinto. ESPECIALIDAD: Fsico Matemtico.

TEMA: INFORME DEL PROGRAMA EBJA.

Ambato - Ecuador Mayo 2011

TEMA: DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMTICO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA LA JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA POTABLE CONSORCIO PILLARO ALTO DEL CANTN PLLARO, PROVINCIA DE TUNGURAGUA.

ANTECEDENTES La Juntas Administradoras de Agua Potable Consorcio Pllaro Alto perteneciente a la Parroquia de San Andrs del cantn Pllaro provincia de Tungurahua. La Asociacin Junta de Agua es una entidad local gestora del recurso hdrico a nivel de las comunidades. Actualmente estn asociadas al Consorcio 8 juntas rurales de agua Potable. Cuenta con personera jurdica N 4552006, su sede en la Comunidad Andahualo Alto San Isidro. La estructura organizativa la integra, asamblea de las 8 juntas socias, una Junta Directiva integrada por siete miembros, Presidente, Vicepresidente, Secretario Tesorero, y tres vocales .Se eligen cada dos aos por la asamblea de socios. A nivel Tcnico, La JAAP cuenta con 10 personas; las 10 personas funcionan como empleados permanentes.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Evaluar el desempeo organizacional de la Asociacin de Juntas de Agua Potable de las Comunidades en la gestin de los recursos hdricos y recursos naturales en su rea de influencia. OBJETIVOS ESPECIFICOS Dar servicio de agua potable de calidad apta para consumo humano a los Asociados de Juntas de Agua Potable. Definir lneas estratgicas para fortalecer y orientar el quehacer de la JAAP a travs de la priorizacin del anlisis FODA y que de esta forma se fortalezca institucionalmente. Identificar las expectativas y necesidades de la JAAP en funcin a la proyeccin del manejo de los recursos hdricos y manejo de los recursos naturales en general. Formular participativamente propuesta de proyecto para la gestin de recursos externos al Proyecto FORCUENCAS a fin de implementar e impulsar estrategias de fortalecimiento de la JAAP. VISION Y MISION DE LA JAAP

Visin

Las 8 Comunidades JAAP de Consorcio Pillaro Alto tendrn una vida ms saludable mediante el acceso sostenible y seguro a agua potable, saneamiento saludable, complementado con el manejo sostenible del medio ambiente y el empoderamiento comunitario con enfoque de gnero. Misin Mejorar la salud de la poblacin de las 8 comunidades de Consorcio Pllaro Alto, gestionando proyectos en agua, saneamiento, proteccin de micro cuencas y mejoramiento de la vivienda; proveyendo bienes y servicios que cubran necesidades y expectativas de nuestras comunidades socias, coordinando con otras instituciones del sector, administrando eficientemente y dando seguimiento a acciones ya ejecutadas; con transparencia, solidaridad, autoayuda, responsabilidad y participacin comunitaria. AREA DE ADMINISTRACIN Y TESORERIA Administrativa son aquellos en los que conciernen a la administracin de personal que trabaja, usuarios, conexiones, Lecturas de medidores, operadores, tramites (Solicitudes, etctera). Financiera son aquellos que conciernen con la parte econmica recaudacin de los ingresos y el manejo y contabilizacin de los ingresos y pagos. Incluyen los siguientes: 1. Gastos de personal de administracin; 2. Gasto generales (papelera, tiles y dems insumos administrativos); 3. Instalaciones y equipos. (Depreciacin o amortizacin); y, 4. Otros gastos administrativos (Seguros, etctera). PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los avances tecnolgicos que se han generado a travs de la informtica han causado un gran impacto social en las organizaciones; es por ello que muchas de estas se han adaptado a los cambios, ya que han visto la necesidad de automatizar sus procesos mediante un sistemas informtico. Pero a la vez hay muchas instituciones que se resisten al cambio prefiriendo llevar sus operaciones con el mtodo tradicional (manualmente) ya sea por incapacidad de adquirir la nueva tecnologa o por falta de orientacin. El manejo de sistemas informticos es muy

importante para los planes de cualquier organizacin, actualmente representan el medio ms eficaz para agilizar los procedimientos que en ella se desarrollan, lo cual conlleva a una mayor productividad en las organizaciones que disponen adecuadamente de los beneficios de un sistema. Actualmente la JAAP los movimientos de transacciones se los realiza de forma automatizada en un pequeo sistema realizado en base de datos Access para visual pero no cuenta con todos los mdulos necesarios tanto Administrativo Y peor aun la parte contable que es una de las limitantes ms relevante no cuenta con sistema que les brinde confiabilidad y seguridad en la manipulacin de datos .Dando lugar a los siguientes Problemas:1.

Ineficiencia en la atencin a los usuarios Inseguridad en el manejo de datos e informacin .Lo que ocasiona perdida de datos

2.

3.

No se obtiene reportes a tiempo o exactos y corren el riesgo de ser manejados por cualquier persona

4.

No se cuenta con los reportes financieros (contables) de la institucin al da esto causa molestias y mal entendidos con los usuarios.

5.

No cuenta con una pgina web en el cual se publique los estados financieros de la institucin peridicamente para dar libre acceso de la informacin pblica, y para dar servicios adicionales de entrega de solicitudes (para diferentes tramites que requiere el usuario), y publicar informacin relevantes como convocatorias, cuenta del usuario, etc.

Inseguridad mal entendido y desconfianza con los usuarios asiona perdida de datos PROBLEMA deNoPuede seguridades en la base de datos Ocasiona se cuenta con Modulo No contabilidad tiene manipular Cualquier persona Manejo de Datos

CAPITULO I Justificacin Actualmente, existe a nivel mundial un particular inters en los proyectos vinculados con la provisin de agua potable, el desarrollo de energas limpias, la proteccin del medio ambiente y el saneamiento hdrico. El CITED (Ciencia y tecnologa para el Desarrollo), Programa Iberoamericano de Cooperacin Cientficotecnolgica multilateral, consciente de la importancia del problemtica del agua rene a especialistas e investigadores de los 21 pases iberoamericanos, y se constituye en una herramienta eficaz para contribuir al desarrollo sustentable de la regin. La problemtica del agua integra el conocimiento de una diversidad de sistemas, que no son usualmente considerados en forma simultnea. El acceso al agua potable es sin duda el problema ambiental ms

serio en la regin, el porcentaje de poblacin con acceso a agua potable y alcantarillado es menor en la poblacin rural que en la poblacin urbana. El conocimiento tecnolgico es la base para la gestin integrada de sus datos, es por eso la necesidad en disponer de un sistema informtico para satisfacer los requerimientos bsicos sobre el control del pago de las planillas que realizan los usuarios a la Junta de Agua Potable en la Comunidad San Isidro. La investigacin a realizar se fundamenta en la necesidad de dar un mejor servicio a los usuarios de la Comunidad San Isidro de la Parroquia San Andrs, Cantn Pllaro y adems facilitar las labores de secretara. La ejecucin de un sistema informtico permitir el acceso fcil y rpido al igual que la actualizacin sistemtica del historial de pagos de cada usuario. ste sistema ser til para llevar la aplicacin de lo aprendido durante el estudio universitario; manifestando el empleo de codificaciones basadas en Lenguajes de Programacin. El ingreso de los datos en el sistema informtico incorporar a los usuarios de la Junta de Agua Potable perteneciente a la Comunidad San Isidro las bases de datos digitales, formando parte de una Junta de Agua a la vanguardia con la tecnologa.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Implementar un sistema informtico para llevar el control financiero de la Junta de Agua Potable de la Comunidad San Isidro de la Parroquia San Andrs. OBJETIVOS ESPECFICOS Organizar la informacin mediante la utilizacin de una base de datos. Brindar mejor atencin a los usuarios de la Comunidad San Isidro. Incluir a la Junta de Agua en el avance tecnolgico mediante la implementacin de un sistema informtico para web.

ALCANCE El sistema a desarrollar permite realizar el registro de usuarios, lecturas, control de movimientos (transacciones) que se realiza por ingresos o egresos .as como distintos tramites que maneja la junta administradora de agua potable y realizan los usuarios .Adems nos permite elaborar informes para web de los respectivos movimientos de acuerdo a las necesidades de la institucin los mismos que apoyaran en la toma de dediciones.

RECURSOS

Recursos Humanos Nro 1 2 Analista Asesor Personal Horas 40 20 Costo/ Hora 2.00 3.00 Sub. Total $ 80.00 $ 60.00 $ 140.00 IMPREVISTOS 10% TOTAL $ 14.00 $ 518.00

SUMAN

Recursos Tcnicos Nro 1 2 3 Descripcin No.Licenci Costo as Material de escritorio y oficina 1 Micrsoft SQL 2005 Server Microsoft Visual Basic 6.0 SUMAN IMPREVISTOS 10% TOTAL 1 1 Unitari Sub. Total

o 30.00 $ 30.00 190.00 $ 70.00 90.00 $ 30.00 $ 471.00 $ 47.10 $ 518.10

Recursos Financieros Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Descripcin Cantidad Costo Unitari Material de escritorio y oficina 1 Copias Transporte Tinta para impresora Impresin Empastadas de Proyecto Alquiler de Internet y Computadora Material bibliogrfico Resmas de Hojas SUMAN IMPREVISTOS 10% TOTAL 2334 1 3 1 9 1 1 7 Sub. Total

o 30.00 $ 30.00 0.03 $ 70.00 30.00 $ 30.00 25.00 $ 75.00 65.00 $ 65.00 7.00 $ 63.00 60.00 $ 60.00 50.00 $ 50.00 4.00 $ 28.00 $ 471.00 $ 47.10 $ 518.10

MARCO TERICO El organizar y mantener la informacin en una base de datos, tomando en cuenta aspectos de seguridad e integridad al momento de acceder a ellos, es primordial considerar la utilizacin de una herramienta que permita aprovechar al mximo las capacidades de almacenamiento, facilitar las bsquedas, evitar redundancias, entre otros, se logra y aprovech