INFORMATIVO Y FECHASPROCESO DE GRADO JUNIO 14 DE 2019

TRÁMITE FECHAS

1. Actualización de datos y Creación de Solicitud (Módulo): Según instructivo enviado por la Facultad.

2. Recibirá por correo electrónico el cambio de Estado a Aceptado y se adjuntará recibo de pago (Derechos de Grado).

3. Plazo máximo para pago Derechos de Grado. (Todos los aspirantes).

14 al 21 de Mayo de 2019

23 al 25 de Mayo de 2019

Hasta el 31 de Mayo de 2019

4. Legalización recibos: (UNICAMENTE las personas que seleccionaron opción CUERO): Deben hacer entrega de sus recibos de pago en original. En la (Cra. 6 No. 12 b -40) Oficina de Grados -Secretaria General - Piso 2 Horario: Lunes a Viernes de 08:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 02:00 p.m . a 6:00 p.m.

Nota: Los aspirantes que seleccionaron pergamino NO deben legalizar su pago en la Oficina de grados, ya que el sistema de cartera lo reporta automáticamente.

26 al 31 de mayo de 2019

5. Cambio de estado a PAGADO y generación de Invitaciones. Podrá descargar sus invitaciones Únicamente a partir del 7 de Junio de 2019. (Modulo Solicitudes para Ceremonia de Grado).Nota: Recuerde presentar sus invitaciones impresas para el día de la ceremonia.

Felicitaciones, se aproxima el gran día. Para el desarrollo exitoso de su ceremonia de grado, los invitamos a tener en cuenta:

PROTOCOLO CEREMONIA GRADOS COLECTIVOS

Las personas que seleccionaron la opción de Diploma en CUERO, deberán realizar un pago adicional de $110.000, en Davivienda Cta. de Ahorros No. 473400070982 a nombre de Patrizia Jiménez B. C.C. No. 52.111.651

GENERALIDADES CEREMONIA DE GRADUACION:Grados Colectivos Junio 14 de 2019

RECOMENDACIONES

GRADUANDOS: Llegar con dos (2) horas de anticipación.

Tener en cuenta que el puesto asignado en su tarjeta de invitación de graduando, es único para su ubicación dentro de la ceremonia. INVITADOS: Llegar con una hora y media de anticipación.

Para el ingreso al auditorio es indispensable presentar la invitación IMPRESA, tanto graduandos como invitados. Ubicarse en el puesto asignado.

Cantar con decoro el himno nacional y el himno de la Universidad La Gran Colombia.

Está prohibido el ingreso de niños menores de 10 años (Dec. 192 de 2011 – Alcaldía Mayor de Bogotá).

Apagar los teléfonos celulares durante la ceremonia.

No traer cámaras fotográficas ni de video.

Los fotógrafos autorizados por la universidad estarán ubicados únicamente dentro de las instalaciones del centro de eventos.

Abstenerse de realizar contrataciones fotográficas fuera del sitio del evento.

A cada graduando se le asignan tres invitaciones para invitados y una para el graduando, por ningún motivo las tarjetas tienen un valor económico extra al pago que hizo de los derechos de grado.

Para este evento los graduandos deberán tener en cuenta los siguientes pasos a seguir:

1. INGRESO Y UBICACIÓNAl ingresar al lugar del evento los graduandos deberán ubicar al personal de la universidad, quienes estarán identificadas con un botón (PROTOCOLO), las cuales estarán dispuestas a dar la orientación oportuna.

2. VESTUARIO TRAJE ACADEMICOEL personal de protocolo dirigirá a los graduados hacia el salón destinado para la entrega del traje académico, donde serán revestidos. Inmediatamente, se les conducirá para la organización de acuerdo al número de ubicación que le fue asignado dentro del auditorio.

3. INGRESO AL GRAN AUDITORIOUna vez se escuche la marcha del graduando “Gaudemus Igitur” se dará el ingreso a los graduandos, quienes se ubicarán en el sitio asignado y se mantendrán de pie hasta que el maestro de ceremonia indique que deben sentarse.

4. HIMNO NACIONAL Posteriormente se dispondrá a la entonación del himno Nacional.

5. TOMA DE JURAMENTOPara la toma de juramento, se pondrán de pie los graduandos y levantarán su mano derecha, y una vez leído el juramento responderán todos los graduandos: “SI, LO JURO Y LO PROMETO”.

6. LECTURA Y ENTREGA DEL DIPLOMAUna vez iniciada la lectura y entrega de diplomas, los primeros 10 (diez) graduandos se pondrán de pie y se dirigirán al costado derecho de la tarima, los cuales subirán, según el orden del llamado correspondiente.El graduando subirá y saludará a cada miembro de la mesa directiva, absteniéndose de expresiones afectuosas. Solamente se dispondrán a hacer el acto formal de dar la mano. Nota: el graduando recibirá diploma con mano izquierda y dará el saludo con la mano derecha, y se ubicara en disposición para que la borla (cintilla que se encuentra en el gorro o birrete ) sea pasada del lado izquierdo al derecho, (este acto es únicamente para graduandos de pregrado), al avanzar al final de la mesa se les impondrá el escudo de la universidad.Al descender de la tarima se tomaran las fotografías con el diploma e inmediatamente se dirigirán a su lugar asignado.

7. ENTONACION DEL HIMNO DE LA UNIVERSIDADPara ello se proyectará video con la letra del himno para su entonación.

FAVOR LEER ESTE DOCUMENTO EN SU TOTALIDAD

PHILOSOPHIA prestará el servicio de alquiler de vestuario protocolario para su Ceremonia de Grado. LA UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA entregará a PHILOSOPHIA un listado con los estudiantes que cumplen con todos los requisitos para la ceremonia. A continuación el proceso para dicho préstamo.

ENTREGA DE TOGAS

1. Las Togas se entregarán ÚNICAMENTE el mismo día de la ceremonia con dos horas de anticipación a la hora de grado, en el lugar en el cual se llevara a cabo.

2. Para reclamar su TOGA dicte primero sus APELLIDOS y después sus nombres.

3. Todas las prendas que reciba (Toga, Birrete, Estola y Borla) deberán ser devueltas en su totalidad al final de la Ceremonia en el mismo sitio en que se le entregaron. La no entrega genera una multa diaria de $65.000, recuerde firmar su PAZ Y SALVO al momento de la entrega.

PROCESO TOGA Y BIRRETE