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Informática Aplicada

MODULO III

INFORMÁTICA APLICADA

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Módulo III

INFORMÁTICA APLICADA

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Presentación

La Confederación General de Trabajadores del Perú –CGTP , en convenio con el Programa Laboral de Desarrollo–PLADES- y el Instituto de Estudios Sindicales-IESI; con el apoyo solidario de la Confederación Holandesa de Sindicatos- FNV-, ponen a vuestra disposición el presente material como parte del proyecto “Sistema de Formación para la Innovación del Desarrollo Sindical” el cual se orienta a construir un sistema de formación descentralizado que beneficiará de manera directa a dirigentes y trabajadores de dos Federaciones Sectoriales: Alimentos e Hidrocarburos y seis Secretarías regionales; además de apoyar el desarrollo organizativo del Departamento de Educación de la CGTP Nacional.

En este marco, ponemos a su disposición el módulo N° 3 “Informática aplicada”, con el propósito de afianzar sus capacidades para el uso de herramientas informáticas que apoyen su labor sindical.

Para el desarrollo de esta experiencia de formación contamos, como siempre, con vuestro compromiso y responsabilidad para el estudio y espere de nosotros apoyo y asesoría en todas las fases del proceso. Sin más, lo invitamos a acompañarnos en esta experiencia educativa que estamos seguros será de utilidad para usted y para el movimiento sindical.

¡Adelante!

Programa Laboral de Desarrollo - Plades

Proyecto:SISTEMA DE FORMACIÓN PARA LA INNOVACIÓNDEL DESARROLLO SINDICAL

Responsable del Proyecto: Hernán Benites

Elaboración: Antonio Bordonave

Diagramación e Impresion: OLCAPA SAC

Hecho en Perú - Marzo del 2010

Gracias al apoyo de:

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Introducción

El presente módulo “Informatica aplicada” le permitirá acercarse a las herramientas que ofrecen Microsoft Office y a los medios tecnológicos que son útiles para la acción sindical.

Durante las últimas décadas somos testigos del impresionante desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación (TICs) y su incorporación en el ámbito educativo. Esto ha permitido llevar la formación a un número cada vez mayor de personas, poner a disposición del usuario mayor variedad de recursos ampliando la posibilidad de comunicación. Las TICs, adecuadamente usadas, contribuyen significativamente en el logro de una formación sindical de calidad para todos y todas. El módulo, se organiza en dos unidades. La primera, denominada “aplicaciones útiles de Microsoft office en la formación sindical”, aborda los elementos y los procesos básicos para hacer uso de Ms Word (herramienta para producir y editar materiales educativos), MS PowerPoint (herramienta para crear presentaciones didácticas), MS Excel (números, formas y gráficos) y MS Publisher (herramienta para diseñar material de difusión). Lasegunda unidad, denominada “Medios tecnológicos para la accion sindical”, pone a disposición de los participantes información necesaria para el uso del Internet, el correo electrónico, el aula virtual y otras herramientas de comunicación útiles en los procesos de formación sindical.

Al final del texto se presenta una bibliografía para que usted profundice un poco más sobre los temas tratados en el presente texto.

¡Bienvenido y éxito en sus estudios!

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Objetivos

Al finalizar el estudio del presente módulo, usted será capaz de:

• Utilizar los programas de Microsoft Office para crear y diseñar textos, presentaciones, hojas de cálculo y publicaciones básicas.

• Utilizar herramientas virtuales de comunicación: Internet, correo electrónico, Web 2.0 (por ejemplo: You Tube, Slide Share, etc.) y Aulas Virtuales.

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Indice General

Presentación.

Introducción.

Índice General.

Objetivos del módulo.

Unidad 1: Aplicaciones útiles de Microsoft Office.

Actividad Sugerida.

TEMA 1: MS Word: Herramienta para producir y editar textos.

TEMA 2: MS Power Point: Herramienta para crear presentaciones didácticas.

TEMA 3: MS Excel: Herramienta para cálculos, datos y gráficos.

TEMA 4: MS Publisher: Herramienta para diseñar material de comunicación y difusión.

Unidad 2: Medios tecnológicos útiles para la acción sindical.

TEMA 5: Internet.

TEMA 6: Correo Electrónico.

TEMA 7: Web 2.0 y Redes Sociales

TEMA 8: El Aula Virtual.

Autoevaluación.

Ejercicios del módulo III.

Bibliografía.

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UNIDAD 1

Aplicaciones útiles MICROSOFT OFFICE

Actividad Sugerida

Antes de iniciar la 1ra unidad, te sugerimos desarrollar la presente actividad sugerida:

1. Identifique algunas aplicaciones útiles de las herramientas de Microsoft Office. Luego complete el cuadro

Aplicaciones de las herramientas de Microsoft OfficeMS Word MS Power Point MS Excel MS Publisher

2. Para usted, cuales son las principales dificultades para hacer uso de las herramientas de Microsoft Office.

a. ________________________________________________________________

b. ________________________________________________________________

c. ________________________________________________________________

d. ________________________________________________________________

e. ________________________________________________________________

Después de realizar esta actividad, inicie el estudio de la I unidad del curso.

Recuerda:

NO es necesario que envíes esta actividad desarrollada al tutor (a).

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TEMA 1

MS Word: Herramienta para producir y editar textos.

MS Word, es la primera de las cuatro aplicaciones de Microsoft Office que revisaremos en la I unidad del curso de informática.

MS Word, es un programa editor de texto muy conocido que permite crear documentos diversos. Tiene herramientas de ortografía, sinónimos, imágenes, gráficos, tablas, etc. Puede ser utilizado para redactar diversos tipos de documentos, tales como: cartas, comunicados, informes, boletines, entre otros incluyendo imágenes, gráficos, cuadros estadísticos, etc.

1.1. ¿Cómo iniciar el programa MS Word?

Hacer doble clic sobre el icono de la aplicación, el cual lo encuentra en:

• Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2007

1.2. ¿Qué elementos tiene la pantalla del programa MS Word?

Al iniciar Word, aparecerá un documento nuevo en blanco. Este documento se llamará, por defecto, documento1.doc. Usted puede personalizar el nombre de los documentos de Word.

Al ingresar a Word, se presenta la siguiente pantalla:

a. Botón Office: se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla

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de los programas Excel y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.

b. Barra de Herramientas de Acceso Rápido: se ubica en la parte superior de la ventana. Presenta un listado de menús desde donde se pueden ejecutar todas las opciones o comandos.

c. Barra de Título: se ubica en la parte superior y al centro de la ventana. Presenta el nombre del documento.

d. Banda de Opciones: tiene varias fichas que agrupan todos los comandos u opciones de MS Word 2007.

e. Barra de Estado: se ubica en la parte inferior de la ventana. Se utiliza para visualizar información del documento, posición del cursor, idioma, etc.

f. Vistas del documento: permite cambiar la forma en como se presenta el documento: diseño de Impresión, lectura de pantalla completa y diseño web.

g Zoom: permite acercar o alejar el documento.

h. Reglas: se cuenta con una regla horizontal y otra vertical. Sirve para controlar los márgenes de la página, sangrados de texto, tabuladores.

1.3. ¿Cómo doy formato a un texto?

Desde la Ficha Inicio de la Banda de Opciones, podemos modificar atributos de texto y párrafo, tales como: color de texto, estilos (texto en negrita, cursiva subrayado, entre otras), alineación, sangrías, etc. Veamos:

d gf

c e h

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a. Tipo de letra: Primero, seleccionar el texto y elegir un tipo de letra del listado disponible.

b. Estilo de letra: (negrita, cursiva, subrayado y tachado). Para hacerlo: (2º) seleccionar el texto, (2º) seleccionar uno de los botones correspondiente al estilo a aplicar.

c. Tamaño de letra: Para hacerlo: (1º) seleccionar el texto, (2º) seleccionar un valor en el cuadro de tamaño de letra.

d. Color de texto: Para hacerlo: Utilice esta opción para modificar el color del texto (1º) seleccione el texto, (2º) haga clic sobre la flecha del botón color para desplegar la paleta de colores, (3º) seleccione un color.

e. Numeración y viñetas: Permite crear listas de párrafos numerados o con viñetas. (1°) Seleccione el texto (uno o más párrafos), (2°) seleccione lista de viñetas o numeración.

f. Color de fondo: permite modificar le color del texto seleccionado. (1°) seleccione el texto, (2º) haga clic sobre la flecha del botón color para desplegar la paleta de colores, (3º) seleccione un color.

g. Alineación de parrafo: (1°) seleccione uno o más parrafos, (2°) seleccione un tipo de alineación.

h. Disminuir y anumentar sangrias: Permite modificar el espacio izquierdo de uno o más párrafos seleccionados. Seleccione el texto (uno o más párrafos), luego haga clic sobre los botones reducir o aumentar sangría.

d: Interlineado: permite ajustar la separación entre una y otra línea de un párrafo.

1.4. ¿Cómo guardo un documento Ms Word?

Para guardar el documento Ms Word realizar lo siguiente:

1°. Haga clic en el botón office

2°. Haga clic en la opción guardar

3°. Escriba el nombre del archivo y haga clic en el botón Aceptar.

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1.5. ¿Cómo inserto imágenes?

MS Word permite insertar elementos gráficos prediseñados y personalizados.

a. Imágenes prediseñadas. Esta opción se utiliza para insertar gráficos o imágenes desde la biblioteca de imágenes prediseñadas. (1º) ubicar el cursos en el lugar a insertar, luego (2º) haga clic en la botón Imágenes Prediseñadas del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar de la Banda de opciones. (3º) hacer clic en el botón buscar para visualizar todas las muestras; finalmente (4º) hacer clic sobre la imagen a insertar.

b. Imágenes desde archivo. Esta opción se utiliza para insertar imágenes desde un archivo específico. (1º) ubicar el cursor en el lugar a insertar la imagen, luego (2º) ir a menú Insertar / Imagen/ Desde archivo, finalmente (3º) en el cuadro mostrado buscar y seleccionar una imagen y presionar el botón Insertar.

WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden utilizar en los documentos para crear efectos decorativos.

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1.6. ¿Cómo trabajo con las tablas en MS Word?

MSWord nos ofrece diversas opciones respecto a las tablas, por ejemplo:

a. Insertar una tabla: Para insertar una tabla (1º) hacer clic en la opción, Insertar, tabla, (2º) seleccionar el número de columnas de nuestra tabla y el número de filas, (3º) presionar aceptar.

b. Eliminar Tablas, Columnas, filas o Celdas: Utilice esta opción para eliminar celdas, filas o columnas. (1º) ubica el cursor en una celda, (2º) haga clic con el botón derecho para mostrar el menu contextual, (3º) seleccione una de las opciones según la operación que desee realizar.

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c. Estilo de tabla: Esta opción permite cambiar rápidamente la apariencia (atributos de texto, color de bordes y borde de tabla) de las tablas haciendo uso uno de los formatos de estilo preestablecido. (1º) selecciona la tabla o ubicar el cursor dentro de alguna celda, (2º) Ubicar la sección Estilos de Tabla, en la Ficha Diseño de la Banda de Opciones, (3º) en el cuadro mostrado seleccionar un estilo de tabla de la lista mostrada.

d. Combinar Celdas: Esta opción nos permite unir dos o más celdas seleccionadas. (1º) selecciona las celdas a combinar, (2º) Haga clic en la opción Combinar Celdas ubicado en la Ficha Presentación de Banda de Opciones,. Ejemplo:

e. Dividir Celdas: Esta opción permite dividir una celda en filas o columnas. (1º) Selecciona o ubicar el cursor en la celda a dividir, (2º) Haga clic en la opción Dividir Celdas ubicado en la Ficha Presentación de Banda de Opciones, (3º) Configurar la forma en cómo se va dividir la celda mediante filas y/o columnas

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1.7. Modificar columnas de un texto

Para modificar las columnas de un texto: (1º) Seleccionar los párrafos a presentar en columnas, (3º) Eliga el número de columnas de la opción Columnas desde la Ficha Diseño de Página de la Banda de Opciones.

Nota: También puede utilizar la opción Más opciones del botón columnas para mayor detalle de configuración: números de columna, separación entre columnas, entre otros.

1.8. ¿Cómo coloco número a las páginas de un documento?

Para colocar la numeración a las páginas del documento. (1º) Ubicarse en la primera página del documento, (2º) Haga clic en la opción Número de Página ubicado en el botón la ficha Insertar de la Banda de Opciones, (3º) Configure las características de la numeración mediante las opciones de posición y formato de numeración de Formato del número de página.

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TEMA 2

MS Power Point: Herramienta para crear presentaciones didácticas.

MS PowerPoint, es la segunda de las cuatro aplicaciones de Microsoft Office que revisaremos en la I unidad del curso de informática.

MS PowerPoint es un programa utilizado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado. Las presentaciones pueden incluir animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas e importadas, video, audio e hipervínculos. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

2.1. ¿Cómo iniciar el programa MS PowerPoint??


• Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office/ Microsoft Office Power Point 2007

2.2. ¿Qué elementos tiene la pantalla del programa MS Power Point?

Al ingresar al programa aparecerá la ventana inicial de MS Power Point con la siguiente pantalla:Al ingresar a Word, se presenta la siguiente pantalla:

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a. Botón Office: se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas Office y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.


c. Barra de Título: se ubica en la parte superior y al centro de la ventana. Presenta el nombre del documento.

d. Banda de Opciones: tiene varias fichas que agrupan todos los comandos u opciones de MS Word 2007.



g. Zoom: permite acercar o alejar el documento.

h. Diapositivas: corresponde a la presentación. Es el espacio en donde se colocan los contenidos de cada presentación.

I. Panel de diapositivas: presenta la lista de diapositivas de la presentación.

2.3. ¿Cómo trabajo con Power Point?

Power Point nos permite crear presentaciones, cada una de ellas puede tener una o varias diapositivas. Para aprender cómo hacerlo, realizaremos un ejercicio práctico que nos permitirá aplicar diferentes opciones que nos da el programa.

a. Insertar una diapositiva. (1º) hacer clic en la opción Nueva diapositiva de la Ficha Insertar en la Banda de Opciones.

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b. Creada la primera diapositiva, hacer clic sobre un cuadro de texto que se encuentra en la parte inferior de la hoja de trabajo para ubicar el cursor y digitamos el título.

c. Utilice las opciones de Fuente y Parrafo de la Ficha Inicio de la banda de opciones, para modificar el formato de texto: tipo, tamaño y color de letra, estilo, alineación, numeración y viñetas.

d. Podemos utilizar la opción Temas para modificar la apariencia de las diapositivas (color de fondo, atributos de texto, numeración y viñetas). Para utilizar esta opción: seleccione uno de los temas desde la opción Temas ubicada en la la Ficha Diseño de la Banda de Opciones.

e. La opción Cuadro de texto nos permite colocar texto en cualquier parte de nuestra diapositiva (a estos cuadros se les puede agregar formatos como bordes, rellenos, efecto de sombra y efecto en 3D).

Cuadro de texto

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f. La opción Formas, nos permite crear figuras geométricas, líneas, formas básicas, etc. Para utilizar esta opción (1°) haga clic en la opción Formas ubicado en la Ficha Insertar de la banda de opciones, (2°) seleccione una muestra y luego haga un cl00000000ic en el documento.

g. Imágenes prediseñadas, esta opción se utiliza para insertar gráficos o imágenes desde la biblioteca de imágenes prediseñadas. (1º) ubicar el cursos en el lugar a insertar, luego (2º) haga clic en la botón Imágenes Prediseñadas del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar de la Banda de opciones. (3º) hacer clic en el botón buscar para visualizar todas las muestras; finalmente (4º) hacer clic sobre la imagen a insertar.

h. Imágenes desde archivo. Esta opción se utiliza para insertar imágenes desde un archivo específico. (1º) ubicar el cursor en el lugar a insertar la imagen, luego (2º) ir a menú Insertar / Imagen/ Desde archivo, finalmente (3º) en el cuadro mostrado buscar y seleccionar una imagen y presionar el botón Insertar.

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i. La opción Transición de Diapositiva, permite aplicar efectos de transición entre una y otra diapositiva. (1°) Seleccione una diapositiva, (2°) haga clic sobre un efecto de transición desde la Ficha animaciones en la Banda de Opciones.

j. Personalizar animación, permite aplicar diversos tipos de animaciones (efecto visual o sonoro especial) a un texto o a un objeto. (1º)Seleccionar un objeto (imagen, forma o cuadro de texto), (2º) haga clic en la opción Personalizar animación de la Ficha Animaciones en la Banda de Opciones, (3º) Selecciona un efecto desde el panel Personalizar Animación.

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2.4. ¿Cómo guardar/archivar un documento Ms Power Point?

Para guardar el documento realizar lo siguiente:

1°. Haga clic en el botón Office.

2°. haga clic en la opción guardar

3°. Escriba el nombre del archivo y clic en el botón Aceptar.

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TEMA 3

MS Excel: Herramienta para cálculos, datos y gráficos.

MS Excel, es la tercera de las cuatro aplicaciones de Microsoft Office que revisaremos en la I unidad del curso de informática.

MS Excel, es una aplicación del tipo hoja de cálculo que nos permite hacer plantillas, cuadros estadísticos, base de datos, etc.

3.1. ¿Cómo iniciar el programa MS Excel?


• Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2007

3.2. ¿Qué elementos tiene la pantalla del programa MS Excel?

Al iniciar Excel, aparecerá una pantalla con los siguientes elementos:

a. Botón Office: se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas Office y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.

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c. Barra de título: se ubica en la parte superior y al centro de la ventana. Presenta el nombre del documento.

d. Banda de opciones: tiene varias fichas que agrupan todos los comandos u opciones de MS Excel 2007.



g. Zoom: permite acercar o alejar el documento.

h. Hoja de cálcuo: es el espacio de trabajo, esta compuesto por celdas agrupadas en filas y columnas. Varias hojas de cálculo conforma un libro..

i. Celda Activa: corresponde a la celda marcada o lista para insertar contenido.

3.3. ¿Cómo trabajo con Ms Excel?

3.3.1. ¿Cómo trabajo con hojas de cálculo?

La hoja de cálculo es una especie de tabla que esta formada por celdas que se agrupan en Filas y Columnas. Las celdas permiten el ingreso de texto, valores numéricos, fórmulas matemáticas, etc.

Fila

Celda

Columna

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Las hojas de cálculo se agrupan en libros (que es la denominación que se le da a los archivos de MS Excel. Las hojas de cálculo permiten organizar la información de un libro o documento. Por ejemplo, en la imagen mostrada se puede observar que este documento presenta tres hojas de cálculo: Resumen 1, Estadísticas y Hoja3.

a. ¿Cómo insertar Hojas de cálculo?

Para insertar hojas de cáculo haga clic en el botón Insertar hoja de cálculo.

b. ¿Cómo eliminar Hojas de cálculo?

1°. Ubicar el puntero sobre el nombre de una de la hojas de cálculo a eliminar y hacer clic derecho para mostrar el menú contextual.

2°. Selecciona la opción Eliminar.

c. ¿Cómo renombrar Hojas de cálculo?

1°. Ubicar el puntero sobre el nombre de una de la hojas de cálculo a eliminar y hacer clic derecho para mostrar el menú contextual.

2°. Selecciona Cambiar nombre. Seguidamente escribir el nuevo nombre y presione Enter.

d. ¿Cómo identificar Fila, Columnas y Celdas?

Las Filas se identifican mediante números (Ejemplo: 1, 2, 3, 4, …, 655369; las Columnas, mediante letras (Ejemplo: A, B, C, D, …, AA, AB, …, IV) y las Celdas o casillas con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (Ejemplo: A3, R6, V474, AB123)

Insertar hoja de cálculo

Hojas de cálculo

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e. ¿ Cómo modificar el ancho de una columna?

1°. Ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de una columna.

2°. Haga clic con el botón derecho para mostrar el menú contextual y seleccione la opción Ancho de columna. Indique el valor del ancho y presione el botón Aceptar

f. ¿Cómo modificar el alto de una fila?

1°. Ubicar el puntero del mouse sobre el número de una fila. (ej. 6,7,8, etc.)

2° Haga clic con el botón derecho para mostrar el menú contextual y seleccione la opción Alto de fila.

3° Escribir el valor para el alto y presione el botón Aceptar.

g. ¿Cómo introducir datos en una celda?

La forma más sencilla es seleccionar una celda para activarla y a continuación ingresar en ella la información deseada (textos, números, fórmulas, etc.).

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Los datos ingresados aparecen tanto en la propia celda como en la barra de referencia. Estos datos pueden ser editados, es decir, cambiados en su forma. Ejemplo, modificando la letra a itálica o más pequeña, etc. Para desplazarse sobre el texto introducido puede utilizarse el mouse o las teclas de dirección (flechas).

h. ¿Cómo insertar filas y columnas?

Para insertar filas y columnas respecto a una celda seleccionada: (1º) active una celda de referencia, (2º) seleccione la opción Insertar Celdas desde la opción Insertar de la Ficha Inicio desde la Banda de Opciones.

i. ¿Cómo combinar celdas?

La opción combinar celdas permite unir dos o mas celdas seleccionadas. Para combinar celdas: (1º) seleccionar las celdas a combinar, (2º) Selecciona la opción combinar y centrar de la ficha Inicio de la banda de opciones.

j. ¿Cómo aplicar formato?

La forma más sencilla de aplicar formato es seleccionar una o más celdas y luego utilice las opciones de fuente y alineación de la ficha Inicio en la banda de opciones.Podemos modificar: Tamaño de fuente; botones de formato estilo de moneda, estilo porcentual, etc.), sangrías, etc.

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3.3.2. ¿Cómo trabajar con datos?

a. Tipos de datos: Los datos ingresados en una celda puede ser un número, fecha, hora, o texto. Para introducir números considere los siguientes normas:

• Puedeincluirloscaracteres0,1,2,3,4,5,6,7,8,9ylossignosespeciales+-()/%,entre otros.

• Los signos (+)delantede losnúmeros se ignoran, yparaescribirunnúmeronegativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

• Puede utilizar el punto o coma como separador decimal dependiendo de laconfiguración regional.

• Si introducimosel símbolo%al finaldeunnúmero,Excel lo considera comosímbolo de porcentaje.

Para introducir una fecha u hora debemos escribirla de la forma en que queremos que aparezca. Al igual que los números, las fechas y las horas también aparecen alineadas a la derecha en la celda. Ejemplo: 1/12/99 1-12-99 2:30 p.m. 14:30

Para introducir un Texto seleccione una celda y escriba el texto deseado. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha.

b. Fórmulas: Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculocomo*,+,-,Sen,Cos,etc.Lafórmulaseescribeenlabarradefórmulasydebe empezar siempre por el signo =. Ejemplo 1: En la celda C10 se ha introducido la siguiente formula: =C4+C5+C6+C7+C8, esta fórmula permite sumar loscontenidos de las celdas: C4, C5, C6, C7, C8 o rango de celdas de C4:C8

c. Operadores:

• Aritméticos:seempleanparaproducirresultadosnuméricos(suma(+),resta(-),multiplicación(*),división(/),porcentaje(%),potencia(^).

• Texto:se emplea para concatenar celdas que contengan texto.

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• Relacionales: para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

• Referencia: indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango: indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

d. Funciones: Una función es una fórmula especial que se ingresa en una celda y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado. Podemos mencionar como ejemplo las funciones: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel mostrará un mensaje de error.

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo=.

• Los argumentos o valores de entradavan siempre entre paréntesis (no dejes espacios antes o después de cada paréntesis).

• Los argumentos pueden ser valoresconstantes (número o texto), fórmulas o funciones.

• Los argumentos deben de separarse por “;”. Ejemplo: En la celdaD10 se haintroducido la función =SUMA(D4:D8), que tiene como objetivo sumar los valores del rango D4:D8 es decir las celdas: D4, D5, D6, D7, D8.

Una función como cualquier dato puede ser escrito directamente en la celda, o insertado por medio de un asistente facilitándonos el trabajo.

• FunciónSuma: Utilice esta función para sumar los valores de dos o más celdas.Ejemplo: Vamos a sumar los valores de las celdas desde C4 a C8. Para hacerlo:

1º. Active la celda donde se va a introducir la función.

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2º. Seleccionar la opción Insertar Función en la Ficha Formulas de la banda de opciones.

3º. Seleccionar la categoría Todas.

4º. Seleccionar la función SUMA y haga clic en el botón Aceptar.

5º. En el cuadro mostrado, escribir las celdas o rango de celdas que contiene los valores a sumar. En este caso, vamos a sumar los valores de las celdas desde C5 a C7.

• Funciónpromedio: Utilice esta función para promediar los valores de dos o más celdas. Ejemplo: en el siguiente ejemplo vamos a promediar los valores de las celdas desde C5 a E5.



3º. Seleccionar la categoría Todas

4º. Seleccionar la función PROMEDIO y haga clic en el botón Aceptar.

5º.En el cuadro mostrado, escribir las celdas o rango de celdas que contiene los valores a promediar. En este caso, vamos a promediar los valores de las celdas de C5 a E5.

6º.Hacer clic sobre el botón Aceptar.

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• FunciónMáximo:Utilice esta función para ubicar el mayor valor de un rango o grupos de valores. Ejemplo: ahora vamos a hallar el valor máximo del rango de celdas de C5 a E7.





4º. Seleccionar la función MAX y haga clic en el botón Aceptar.

5º. En el cuadro mostrado, escribir el rango de celdas donde se buscará el valor máximo. En este caso, vamos buscar el valor mínimo en el rango de celdas de C5 a E7.

6º. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

• FunciónMínimo:Utilice esta función para ubicar el menor valor de un rango o grupos de valores. Ejemplo: ahora vamos a hallar el valor mínimo del rango de celdas de C5 a E7.

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3º. Seleccionar la categoría Todas.

4º. Seleccionar la función MIN y haga clic en el botón Aceptar.

5º. En el cuadro mostrado, escribir el rango de celdas donde se buscará el valor mínimo. En este caso, vamos a buscar el valor mínimo en el rango de celdas de C5 a E7.


• FunciónContarSi: Utilice esta función para contar las celdas que cumplan con una condición en un rango o grupo de celdas dado. Ejemplo: vamos a contar cuantos valores en el rango de celdas de C5 a E7 son igual a 155.




4º. Seleccionar la función CONTAR.SI y haga clic en el botón Aceptar.

5º. En el cuadro mostrado, escribir el rango de celdas donde que contiene los valores a evaluar (C5:E7) y el criterio de evaluación (=155).

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e. ¿Cómo ordenar datos?

MS Excel nos permite ordenar un listado de datos de forma alfabética o numérica, de modo ascendente o descendente. Este ordenamiento es automático y se puede realizar utilizando hasta tres columnas como referencia y puede realizarse a toda la fila o sólo a algunas celdas seleccionadas.

Para aplicar esta función:

1º. Seleccionar los datos a ordenar.

2º. Haga clic en la opción Ordenar que se encuentra en la ficha Datos de la Banda de Opciones.

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3º. En el cuadro mostrado seleccionar el nombre de la columna por la cual se realizara el ordenamiento y la forma: ascendente o descendente.

4º. Presione el botón Aceptar.

3.4. ¿Cómo insertar gráficos en una hoja de cálculo?

MS Excel permite insertar gráficos en una hoja de cálculo o crearlos a partir de datos previamente seleccionados. En cada caso, el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algún momento cambian, el gráfico se actualizará de forma automática. Ejemplo: Para insertar gráficos:

1º. Seleccionar los valores a representar.

2º. Seleccione un tipo de grafico desde la sección Gráficos en la ficha Insertar de la Banda de Opciones. Por ejemplo: Gráfico Circular 3D.

3º. Insertar el gráfico según el modelo elegido. Si está dentro de la hoja donde tenemos la información podemos mover y/o ajustar el tamaño del gráfico.

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Estando el gráfico seleccionado podemos modificar la apariencia del gráfico utilizando las opciones de las Fichas Diseño, Presentación y Formatos.

4. ¿Cómo guardar/archivar un documento Ms Excel?

Para guardar el documento realizar lo siguiente:

1°. Haga clic en el Botón Office

2°. Haga clic en la opción guardar

3°. Escriba el nombre del archivo y clic en el botón Aceptar.

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TEMA 4

MS Publisher: Herramienta para diseñar material de comunicación y difusión.

MS Publisher, es la última de las cuatro aplicaciones de Microsoft Office que revisaremos en la I unidad del curso de informática. MS Publisher es un programa que permite la creación de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales/institucionales o personales. Todas las publicaciones pueden ser generadas muy fácilmente por medio de los asistentes que incluye el programa.

Contiene un gran número de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentación, hojas membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales/institucionales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa en diseños maestros. De esta forma todos los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrán el mismo diseño en lo que se refiere a colores, logotipos y apariencia general.

4.1. ¿Cómo iniciar el programa MS Publisher? Hacer doble clic sobre el icono de la aplicación, el cual lo encuentra en:

• Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office/ Microsoft Publisher 2007

4.2. ¿Qué elementos tiene la pantalla del programa MS Publisher?

Al iniciar MS Publisher, aparecerá una pantalla con los siguientes elementos:

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a. Barra de título: se ubica en la parte superior de la ventana. Presenta el nombre del documento.

b. Barra de menú: se ubica en la parte superior de la ventana. Presenta un listado de menús desde donde se pueden ejecutar todas las opciones o comandos.

c. Barras de herramientas: normalmente se ubican debajo de la barra del menú. Presentan un listado de botones que permiten ejecutar de forma rápida algunas opciones o comandos.

d. Barra de herramientas de objetos: es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word salvo por algunas variantes.

e. Panel de tareas: se ubica al lado derecho de la ventana y nos presenta un listado de tareas sugeridas. Ejemplo: Tipos de diseños o plantillas prediseñadas, etc.

f. Hoja de trabajo: corresponde al área que se utiliza para la edición de la publicación.

4.3. ¿Cómo crear publicaciones mediante un asistente?

Microsoft Publisher pone a nuestra disposición una serie de asistentes mediante los cuales podemos crear de manera muy rápida y sencilla nuestra publicación.

Para iniciar el Asistente debemos seleccionar del panel de tareas el tipo de publicación que deseamos crear. Por ejemplo, seleccione Publicaciones para impresión, Membrete, Papel normal.

4.3.1 Visualización del documento

Para visualizar una publicación: (1º) ir a Menú Ver / Zoom, (2º) seleccione una de las siguientes opciones para ajustar la visualización: (toda la página: muestra la página completa en la pantalla, ancho de página: ajusta la visualización a la anchura de la página, objetos seleccionados: permite ajustar la visualización a los objetos seleccionados, porcentajes (10% al 800%): utilice esta opción para ajustar la visualización a unporcentaje determinado).

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4.3.2. Manipulación de objetos:

En MS Publisher contamos con elementos gráficos denominados auto formas, cuadros de texto e imágenes. La selección de objetos permite realizar operaciones con los mismos, como por ejemplo cambiarlos de posición, transformar, girar, etc.

a. Mover Objetos:

1º. Ubicar el punto del Mouse sobre un objeto y hacer clic sobre el objeto. Observe que el objeto presenta manejadores de transformación.

2º. Hacer clic sobre el objeto y sin soltar arrastrar a una nueva posición.

b. Transformar objetos:

1º. Seleccionar un objeto.

2º. Utilizar los siguientes manejadores según la operación que desee realizar.

c. Rotar o girar: haga clic sostenido sobre el manejador de rotación y sin soltar muévalo a la izquierda o derecha para rotar el objeto.

d. Estirar: haga clic sostenido sobre uno de los manejadores de transformación y sin soltar arrástrelo.

e. Escalar: para ampliar o reducir objetos manteniendo la proporción utilice los manejadores de las esquinas manteniendo presionado la tecla [Mayús] o [Shift].

f. Modificar el texto de un objeto:

1º. Hacer clic sobre el texto a modificar. Observe que el texto se presenta seleccionado.

2º. Escribir el nuevo texto para reemplazar el actual.

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4.4. ¿Cómo personalizo un documento en Publisher?

En el panel de tareas se presenta algunos paneles y controles mediante los cuales podemos personalizar el diseño de una publicación de acuerdo a nuestras necesidades. Es importante tener en cuenta que aun cuando muchas de estas opciones sean comunes para las distintas publicaciones, algunos títulos y opciones son particulares para determinadas publicaciones. Ejemplo, si usted crea una pulicación con la plantilla membrete tendrá las siguientes opciones:

• Opciones de membrete: Opciones de membrete: Se puede indicar al asistente si se desea o no incluir en el diseño nuestro logotipo.

• Diseño de publicación: MS Publisher permite cambiar la base del diseño seleccionado al iniciar el asistente por cualquiera de las disponibles sin necesidad de reiniciar el trabajo desde cero.

• Combinación de colores: los diseños están basados en una cierta combinación de colores la cual define que color se utilizará para cada parte del diseño, esto es, texto, recuadros, fondos, etc. Esta combinación puede ser cambiada por cualquiera de nuestro gusto. En el caso que se precise de una combinación inexistente se puede hacer uso de la opción “Combinación de colores personalizada”.

• Combinación de fuentes: La opción “Combinación de fuentes” se refiere a los tipos de letras que serán aplicados a cada sección del documento. Microsoft Publisher propone una serie de combinaciones de tipos y formatos de letras predefinidos, los cuales serán aplicados a nuestro trabajo simplemente al hacer un clic sobre alguno de ellos.

4.5. ¿Cómo inserto y personalizo objetos?

Si basamos nuestro trabajo en un asistente veremos que en poco tiempo nuestra publicación puede estar terminada. Si quisiéramos personalizar aún más nuestra publicación (por ejemplo, el tamaño y tipo del logotipo, insertar una imagen, o alguna forma en particular), MS Publisher cuenta con varios paneles que permiten modificar y personalizar las propiedades de cada elemento: dibujos, autoformas, cuadros de texto, imágenes, etc. Estos elementos pueden ser insertados desde la barra de Herramientas

a. Seleccionar objeto: permite seleccionar objetos.

b. Cuadro de texto: permite insertar cuadros de texto.

c. Insertar Tablas: permite insertar tablas.

d. Insertar Word Art: permite insertar texto con efectos.

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e. Marco de imagen:

f. Herramientas de dibujo: flecha, elipse, rectangulo y autoformas

g. Marcador: permite crear hipervínculos que puede usar para crear saltos a ubicaciones específicas en una página de una publicación.

h. Objeto de la galeria de diseño: permite utilizar los gráficos, bordes, fondo y otrosl. Elemento de la biblioteca de contenido.

4.6. ¿Cómo personalizar una publicación en Publisher?

Podemos personalizar una publicación con las siguientes operaciones:

a. Insertar dibujos: MS Publisher permite insertar diversos tipos de elementos gráficos tales como: elipses, rectángulos, líneas, flechas. Ejemplo:

Pasos para insertar dibujos:

1º. Activar la herramienta correspondiente al objetos a crear

2º. Ubicar el puntero sobre el documentos, presionar un clic y sin soltar arrastrar

b. Insertar autoformas: Son figuras un poco más elaboradas y variadas. Se encuentran agrupadas en categorías: líneas, conectores, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, cintas y estrellas, llamadas. Ejemplo:

Nota: algunas autoformas presentan un manejador denominado “Control de Ajuste”, de color amarillo, que permiten modificar alguna característica particular de dicho elemento. Ejemplo:

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c. Propiedades de dibujos o autoformas: todos los dibujos y autoformas pueden ser personalizados en el relleno y borde, tamaño, posición, entre otros.

1º. Seleccionar un objeto

2º. Menú Formato / Autoforma

3º. Activar con doble clic una de las siguientes fichas:

•Coloresylíneas: presenta opciones que permite modificar atributos de relleno y borde.

•Tamaño: permite establecer el tamaño (ancho y alto), escala y rotación de un objeto.

•Diseño:permite establecer la posición del objeto y el rodeado con texto al objeto.

4º. Realizar los ajustes o configuraciones correspondientes y haga clic en el botón Aceptar.

d. Insertar un cuadro de texto: Existen varios tipos de objetos que los asistentes de Publisher utilizan para “armar” las diferentes áreas de nuestra publicación. En Publisher las diferentes partes de la publicación suelen estar “encapsuladas” en lo que se llaman “cuadros de textos”. También se puede agregar texto dentro de una autoforma o utilizando la herramienta de WordArt.

Los pasos para insertar un nuevo cuadro de texto: (1º) ir a Menú Insertar / Cuado de texto, (2º) haciendo uso del puntero, hacer clic en la página y sin soltar arrastrar para dibujar un cuadro de texto. 3º. Digitar el texto.

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e. Modificando atributos de texto: Podemos utilizar la barra de herramientas formato para modificar de forma rápido los atributos de texto de un objeto seleccionado (tamaño de letra, cursiva, tamaño de letra, viñetas, color de línea, color de texto, sombra, estilo 3D, etc)

Pasos para acceder a las propiedades de un cuadro de texto:

1º. Seleccionar el cuadro de texto a modificar

2º. Menú Formato / Cuadro de texto

3º. Activar la ficha Cuadro de texto

a. Alineación vertical: modifica la alineación vertical del texto respecto al cuadro de texto.

b. Márgenes de cuadros de texto: permite establecer los márgenes internos al cuadro de texto.

c. Columnas: permite definir un número determinados de columnas.

4.7. Trabajando con Imágenes

MS Publisher permite insertar imágenes desde las librerías preestablecidas o desde archivos personalizados. Los pasos para insertar gráficos preestablecidos, son:

1º Menú Insertar / Imagen / Imagen prediseñada

2º. En el cuadro mostrado hacer clic sobre el botón Buscar, para mostrar todos los gráficos disponibles

3º. Seleccione un gráfico y arrástrelo al documento.

Para insertar imágenes personalizadas:

1º Menú Insertar / Imagen / Desde archivo

2º. En el cuadro mostrado seleccionar el archivo de imagen a insertar y haga clic sobre el botón Insertar.

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Para acceder a las propiedades de imagen:

1º. Seleccionar un objeto.

2º. Menú Formato / Imagen.

3º. En el siguiente cuadro mostrado configurar las siguientes opciones:

a. Recortar: permite recortar imágenes seleccionadas.

b. Control de imagen: presenta opciones que permite convertir la imagen a escala de grises, blanco y negro, tonos

4.8. Insertando texto con WordArt

WordArt permite agregar texto a la publicación utilizando efectos preestablecidos.

Para agregar texto:

1º Sseleccionar un objeto.

2º Ir a Menú Formato / Imagen / Word Art.

3º Seleccionar un modelo estilo en cuadro mostrado y presione el botón Aceptar.

4º Escriba el texto y defina el tipo y tamaño de letra, (5º) presione el botón aceptar

Nota: Al insertar o seleccionar el texto WordArt aparece la barra de herramientas de WordArt, desde donde podemos cambiar el estilo, colores y forma.

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UNIDAD 2

Medios Tecnológicos Útiles para la Acción Sindical.

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TEMA 5

Internet

Internet es una gran red que conecta redes y computadoras distribuidas por todo el mundo, permitiéndonos comunicarnos, buscar y transferir información.

Internet pone a disposición de los usuarios una serie de servicios que nos permiten diversas posibilidades de desarrollo personal y de gestión de nuestras actividades cotidianas. Ejemplo: Comunicación, información, comercio y gestiones administrativas, entretenimiento, soporte activo para el aprendizaje, etc.

5.1. Internet como Fuente de Información y Conocimiento

A través de internet podemos acceder a diversas fuentes de información (video, fotos, música, etc.). Para acceder a ella necesitas conocer el nombre del servidor y el espacio donde se ubica lo que buscamos; es decir tienes que aprender a utilizar los buscadores.

http://www.cgtWp.org.pe Portal de la Confederacion General de Trabajadores del Perú.

http://dewey.uab.es/pmarques/tecnoedu.htm Recursos de Tecnología Educativa: información sobre revistas, software, listas de discusión, libros, otros webs.

http://motivalia.blogspot.com/ Blogs con textos de motivación

http://www.xtec.es/~cdorado/index2.htm Aprender a aprender. Estrategias de aprendizaje.

http://www.ciberaula.com/ Portal en donde se ofrecen cursos deinformática a distancia.

http://www.elcomercioperu.com/ Portal peruano de noticias en donde se encontrara información de actualidad

¿Qué son los buscadores?

Los buscadores son herramientas especializadas en localizar datos distribuidos en toda internet.

a. ¿Qué necesito para utilizar los buscadores?

No hay requerimientos especiales, sólo se debe establecer la conexión a Internet, como se hace habitualmente, y acceder al sitio de algún buscador, para ello se debe conocer la dirección electrónica del buscador y colocarla en la ventanita de “dirección” del navegador. Ejemplo: www.google.com.pe

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b. ¿Cómo busco información en Internet?

Existen dos métodos principales para buscar información en Internet:Por palabra clave (keywords) y por temas (o Directorios). Los diversos buscadores almacenan la información de una o ambas formas. La diferencia básica entre ellos radica en cómo organizan el contenido para realizar la búsqueda.

• Buscando información en Internet por palabra clave: Los buscadores presentan una línea en blanco (cuadro de texto) para ingresar la palabra o palabras que mejor describan el tema a buscar. Si se ingresa una sola palabra, por ejemplo, “educación”, aparecerán miles de enlaces con páginas que citan a ese tema. Obviamente, será imposible recorrerlas todas. Pero, si se ingresan varias palabras, la búsqueda se estrechará hacia sub-temas más específicos. Ejemplo: “educación sindical”.

Una vez ingresadas las palabras a buscar, debe presionar el botón “buscar” y el buscador indicará cuantos sitios web cumplen con la búsqueda requerida y mostrará los primeros 10.

Las búsquedas por palabras clave (en inglés, keywords) suelen ser más rápidas (aunque menos precisas) que las temáticas. El problema está en que el pedido de su búsqueda debe ser efectuado con precisión. Por eso, aquí el “truco” consiste en elegir las palabras clave con mucho cuidado.

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Consejos para buscar información en internet utilizando palabras claves.

• Ingresar la mayor cantidad posible de palabras que definan el concepto, para limitar el resultado. De este modo se limita el resultado y se ahorra mucho tiempo.

• Utilizar un espacio en blanco para separar las palabras y siempre usar minúsculas

• Utilizar siempre plurales, ya que los buscadores los reconocen y pueden devolver resultados cuando la palabra se halle tanto en plural como en singular.

• Si el resultado es nulo (no hay sitios), pruebe buscar con menos palabras o con sinónimos de alguna de las palabras buscadas.

Consideraciones para elegir la palabra clave.

• Escriba correctamente la pregunta que se enviará al buscador.

• Analice el tema de interés y busque las “palabras clave” como si se tratara de las categorías de una guía de teléfono. Por ejemplo: Si usted está buscando un congreso en Córdoba, deberá escribir las palabras clave Congreso y Córdoba.

• Use comillas (“) si se trata de palabras que deben ir juntas (ej. “Ciencias Económicas”).EscribirANDoelsignomás(+)paraquelaspáginasmostradasincluyan latotalidaddeesaspalabras.SiomiteusarANDo+,elbuscadorpuede devolver resultados que incluyan solamente una de las palabras buscadas.

• El signo menos (-) indica que palabras NO quiere que estén presentes en el resultado. Ejemplo: Para obtener información sobre viajes a Mendoza, podemosprobarcon:+Mendoza+turismo.

• Buscando información por tema. Las búsquedas temáticas, son generalmente, más lentas que las que usan palabras clave, porque se debe ir afinando el resultado, tema por tema, hasta llegar al punto de interés. Sin embargo, este tipo de búsquedas tiene más precisión y es ideal cuando se necesita encontrar una gran variedad de fuentes sobre un mismo tema.

Las búsquedas temáticas pueden utilizarse para hallar, por ejemplo: revistas especializadas que tengan página en Internet, sitios de organismos internacionales, etc.

Una buena estrategia de búsqueda es profundizar, primero, en algunos niveles del tema a indagar (por ejemplo buscar Música, dentro de Entretenimientos) y recién allí hacer una búsqueda por palabra clave, pero limitándola al tema donde está posicionado.

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TEMA 6

Correo Electrónico

El correo electrónico, también llamado e-mail (electronic mail), es un servicio de red que permite enviar y recibir mensajes rápidamente (texto y documentos digitales).

Es necesario que la persona que envía, como la que recibe la información, tengan una cuenta de correo en un servidor.

Las cuentas de correo electrónico presentan la siguiente forma: [nombre de usuario]@[servidor]. Ejemplo: [email protected]

Nota: Los servidores de las organizaciones se clasifican según “dominios de nivel superior”, por ejemplo: edu = instituciones educativas; com = entidades comerciales; gob = organismos gubernamentales; net = servicios de Internet; org = organismos no gubernamentales; int = organismos internacionales; mil = organismos militares, etc.La abreviación final que aparece en la dirección del correo (ejemplo: ar, pe, co) corresponde al país.

Partes del encabezado del correo electrónico:

DE: (FROM) dirección de la persona que envía el mensaje.

A: (TO) dirección (es) del destinatario (s).

ASUNTO: (SUBJETC) Descripción clara, breve y específica del contenido del mensaje

Esto facilita al lector tener una idea clara de qué se trata el mensaje.

Tipos de correos electrónicos.

Actualmente existen dos tipos de correo electrónico: Privado y gratuito.

• Correo privado: Son servicios ofrecidos por las instituciones o entidades a sus miembros o colaboradores. Por ejemplo las cuentas de correo que proporcionan las empresas a todos sus trabajadores. Ejemplo: [email protected]

• Correo Gratuito: Existen muchos portales web que ofrecen cuentas de correo electrónico gratuito. Sólo basta con registrase para poder hacer uso del servicio. Entre los sitios web que ofrecen el servicio de correo electrónico gratuito, tenemos los siguientes: GMail (www.gmail.com); Hotmail (www.hotmail.com); Yahoo (www.yahoo.com); Terra (www.terra.com); Lycos (www.lycos.com).

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¿Cómo crear un correo electrónico en GMail?

Si desea crear un correo electrónico en Gmail, haga lo siguiente:

1º. Ingrese a la página web de GMail: http://www.gmail.com

2º. Haga clic sobre la opción Crear una Cuenta. En la pantalla mostrada asegúrese de activar Español en la opción Cambiar Idioma.

3º.Ingrese nombres, apellidos y nombre de registro, ejemplo: [email protected]).

Importante: después de ingresar el Nombre de registro, haga clic en el botón comprobar la disponibilidad para verificar si el nombre seleccionado está disponible. Recuerde que el nombre de usuario o registro debe ser único si le indica que no está disponible deberá elegir otro.

4º.Ingrese una contraseña (de 6 caracteres como mínimo), pregunta de seguridad respuesta y opcionalmente una dirección de correo electrónico alternativo.

5º.Verifique el país de ubicación, ingrese la palabra de verificación revise las condiciones del servicio y luego presione el botón Acepto Crear mi cuenta.

6º. Hacer clic en la opción “Quiero acceder a mi cuenta”.

7º. Hacer clic sobre el botón “Genial Ir a Recibidos”.

8º. Finalmente aparece la pantalla principal:

¿Cómo enviar un correo electrónico?

Si desea enviar un correo electrónico, realice lo siguiente:

1º. Ingrese a su cuenta en Gmail

2°. Haga clic en el botón Redactar

3°. En la pantalla mostrada indique para quien esta dirigido el mensaje, el asunto y contenido del correo.

4°. Finalmente haga clic en el botón Enviar.

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TEMA 7

Web 2.0 y Redes Sociales

7.1. ¿Qué es la Web 2.0?La Web 2.0 es un término que identifica a la segunda generación de servicios accesibles a través de la Web que permite a los usuarios colaborar, compartir y construir información en la red. Esta enfocada al usuario final en relación a una serie de servicios especiales que promueven la comunicación y colaboración interactiva, las comunidades de usuarios, las redes sociales y el intercambio agil de información entre los usuarios.

El siguiente cuadro nos presenta la forma de trabajo de los usuarioscon relación a un Sitio Web 2.0.

Mediante la Web 2.0: los usuarios pasan de ser pasivos a usuarios activos donde se promueve las interacción de forma colaborativa y constructiva. Algunas herramientas de la Web 2.0 son: los blog, wikis, servicios RSS, redes sociales, compartir media (podcasting/video sharing) entre otros.

7.2. Caracteristicas de la Web 2.0 y redes sociales

• La web como plataforma interactiva: permite que los usuarios pasen de ser consumidores pasivos de información y recursos a participantes activos que interactuan con los contenidos sea ya publicando informción o participando en actividades como en foros, encuestas entre otras.

• La web 2.0 y creación colectiva: es el cambio de relaciones con el usuario. Dejamos de fabricar productos culturales para consumidores y creamos procesos en los que el producto final será finalizado por los mismos usuarios, que se convierten así en co-autores.

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• Herramientas y servicios web multiplataforma: por lo general tenemos herramientas y servicios que se pueden utilizar desde cualquier navegador (Explorer, Firefox, Opera, Safari, Galeon..,) y desde cualquier sistema operativo (Linux, Windows, Mac OS...).

• Fomenta creación colectiva (prosumer): permite que los usuarios tomen el rol de productor y consumidor. Dentro del contexto específico de las redes sociales distribuidas es un buen término para referirse a aquellos usuarios que son consumidores de un servicio concreto como Flickr, Youtube, googlemaps, etc pero que al mismo tiempo son también productores de material para ese recurso.

• Interoperabilidad e Integración: se trabaja bajo el concepto mashup que plantea la creación de un servicio o recurso a partir de otros.

7.3. Herramientas y Servicios Web 2.0

A continuación ponemos a su disposición una lista de algunas herramientas y aplicaciones web que trabajan bajo el concepto Web 2.0.

a. Compartir Imágenes:

La Web 2.0 agrupa herramientas que permiten almacenar recursos en Internet, compartirlos y visualizarlos cuando nos convenga desde Internet. Constituyen una inmensa fuente de recursos y lugares donde publicar materiales para su difusión mundial.

• Picassa, http://picasaweb.google.es

• Flickr, http://www.flickr.com/

• BubbleShare, http://www.bubbleshare.com/

b. Compartir audio (postcast)

Podcasting consiste en crear archivos de sonido (generalmente en MP3) y difundirlos en Internet con el fin de que puedan ser descargados y escuchados en el momento que se requiera en un reproductor portátil de MP3. Si lo desea también los puede reproducir directamente en streaming desde Internet. El término procede de “ipod” (reproductor portátil)+“broadcasting”(retransmisión).Unavarianteseríaelvideocasting:creaciónydistribución de archivos de video en MP4

• Last.fm, http://www.last.fm/

• Odeo, http://odeo.com/

• Podcastellano, http://www.podcastellano.com/

• PodErato, http://www.espapod.com/ (proporciona alojamiento gratuito para podcast de audio).

• Educasting, http://www.educasting.info (para crear podcast educativos)

• Podsonoro, http://www.podsonoro.com/

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c. Presentaciones multimedia

También contamos con aplicaciones que permiten almacenar presentaciones, añadiéndoles nombre, descripción y etiquetas. Una vez almacenada y procesada nuestra presentación en SlideShare, la convierte en formato flash, y disponibles desde una URL.

• SlideShare, http://www.slideshare.net/.

• Slidestory, http://www.slidestory.com/. Para crear y compartir historias sincronizando imagenes y sonido.

• PhotoShow, http://www.photoshow.com/

• Animoto, http://animoto.com/. Para crear vídeos con fotos y sonido, y compartirlo..

d. Presentaciones multimedia

• You Tube, http://www.youtube.com

• Blip TV, http://blip.tv/ Espacio para buscar videos y publicar los propios.

• Eduvlogs, http://www.eduvlog.org/ Educando con blogs: directorio de vídeos educativos.

• Teacher Tube, http://www.teachertube.com/ Directorio de vídeos educativos.

• Edu3, http://www.edu3.cat/

• Dalealplay, http://www.dalealplay.com/

• Dailymotion, http://www.dailymotion.com/es

7.4. Ejemplo de la Web 2.0

a. Wikipedia

Wiki es una de las tecnologías de colaboración basada en el concepto Web 2.0 muy utilizadas en Internet. Uno de sus exponentes más famosos (y visitados) es Wikipedia, una enciclopedia libre realizada por los usuarios de todo el mundo. Allí encontrarás una herramienta de referencia muy útil para la consulta de prácticamente cualquier concepto.

b. Los Blogs

Es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente. Los artículos pueden ser: texto, imágenes, audios y videos. También son conocidos como bitácora. Este término inglés blog o weblog proviene de las palabras web y log (‘log’ en inglés = diario).

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El blog puede ser personal, temático o empresarial, fotoblog, audioblog, y lo mas nuevo, blogs para teléfonos celulares.

No se necesita tener conocimientos avanzados para tener nuestro blog en tan sólo 5 minutos y de forma gratuita.

Ventajas de los Blog

• Pueden ser configurados como blog multiusuario, en donde varias personal, que pueden estar en cualquier parte del mundo usan el programa al mismo tiempo en la red para publicar información organizada en diferentes categorías.

• La información esta clasificada por fecha, categorías y etiquetas. Generalmente en el blog aparecerá tu ultima articulo al principio y se irán acomodando en orden cronológico a medida que se vayan publicando.

• Puedes tener “vínculos” hacia sitios que tengan o no relación con la temática del blog.

• El blog puede ser gratuito o particular (en este caso requiere de un dominio y hospedaje para el blog.

• Los más importante de un blog es que nosotros somos los editores. Tu decides que publicar, no necesitas pedir permiso a nadie, como seria en el caso de un periódico, revista o noticiero.

• Importante: Si tu blog es gratuito, tenemos que apegarte a los lineamientos que te exija la compañía que te brinda el servicio, de otra manera te pueden borrar tu blog.

¿Dónde crear o publicar un blog gratis?

Existen varios lugares para registrar o crear nuestro blog gratuitamente:

• Bitácoras: http://bitacoras.com/

• Ya.Com, http://blogs.ya.com/

• WordPress, http://wordpress.org/

• Blogia, http://blogia.com/

• Bloggler, http://blogger.com/

Ejemplo de algunos blog:

• http://rociocabanillas.blogspot.com/

• http://educacionyblogs.blogspot.com/

• http://sindicalistas.blogspot.com/

• http://elblogdeunsindicalista.blogspot.com/

• http://sindicalismosigloxxi.blogspot.com/

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7.5. WordPress

7.5.1. Creando un Blog en Word Press

Para crear un Blog personal realice lo siguiente:

1. Ingrese a la página de WordPress mediante la siguiente URL: http://es.wordpress.com/

2. Haga clic en el botón ¡Registrate Ahora!.

3. En el siguiente formulario complete los datos solicitados y haga clic en el botón Siguiente.

4. Complete los datos correspondiente al blog y haga clic en el botón Registrarse.

- Dominio del blog: corresponde al URL de acceso al blog.

- Título de la Bitácora: es título que tandra la ventana de nuestros blog.

- Idioma: permite configurar el idioma del blog.

5. verifique y confirme su correo electrónico, haciendo clic en el botón Actualizar tu correo Electrónico.

6. Confirme la activación de tu blog mediante la URL que ha sido enviada por correo electrónico. Haga clic en la URL´de activación.

URL de activación

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7.5.3. Para crear una Entrada en el Blog

Las entradas son artículos que son publicada en el Blog. Estas se pueden organizar por categorías y estan ordenadas por fecha de publicación de la más reciente a la más antigua.

1. Ingrese al escritorio del Blog. Haga clic en el botón Entrada (ubicado en el banner de opciones de la barra izquierda) y luego haga clic en el botón Añadir.

2. Ingrese el título, el contenido y/o el extracto o resumen, finalmente haga clic en el botón Publicar.

7.5.2. Iniciando sesión en WordPress

1. Ingrese a la página de WordPress mediante la siguiente URL: http://es.wordpress.com/. En la parte superior ingrese su usuario y contraseña. Luego haga clic en el botón Iniciar Sesión.

2. Haga clic en el botón My Dashboard para visualizar el escritorio de trabajo del blog.

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7.5.4. Para crear una página en el Blog

Las página son secciones principales del Blog.

1. Ingrese al escritorio del Blog. Haga clic en el botón Página (ubicado en el banner de opciones de la barra izquierda) y luego haga clic en el botón Añadir.

2. Ingrese el título, el contenido, finalmente haga clic en el botón Publicar.

7.5.5. Para crear un Enlace en el Blog

Los enlaces son referecias a páginas web o recursos en internet.

1. Ingrese al escritorio del Blog. Haga clic en el botón Entrada (ubicado en el banner de opciones de la barra izquierda) y luego haga clic en el botón Añadir.

2. Ingrese el nombre, la dirección web (url) y una descripción, finalmente haga clic en el botón Publicar.

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TEMA 8

El Aula Virtual

8.1. ¿Qué es un Aula Virtual?

El Aula virtual es un espacio virtual a través de Internet que tiene como objetivo realizar actividades de formación. Algunas aulas son sistemas cerrados, otras son sistemas abiertos que permiten una mejor interacción de todos sus actores.

Entre los usos del Aula virtual, tenemos:

• Complementar un proceso de formación.

• Poner al alcance de los usuarios material virtual diverso.

• Facilitar la comunicación entre los participantes de un proceso formativo.

• Familiarizar a los usuarios con el uso de nuevas tecnologías.

Las Aulas Virtuales cuentan con diversas herramientas y funcionalidades que permiten y facilitan la creación, desarrollo y seguimiento de cursos a través de una plataforma virtual. Dentro de las herramientas más conocidas podemos mencionar las siguientes: Pantalla de bienvenida, Gestión de cursos y contenidos, Gestión de evaluaciones, Estadísticas y seguimiento al estudiante, Gestión de usuarios, Tablón de anuncios o avisos, Agenda, Foros, Salas de Chat, Enlaces de Interés, Bancos de materiales, Encuestas, Otros.

8.2. Algunas Aulas Virtuales libres

A continuación vamos a mencionar algunas Aulas Virtuales de tipo libre más comunes en el medio. Estas herramientas son productos desarrollados por comunidades y/o empresas que ponen a disposición sus productos sin costo alguno. Es así que muchas instituciones que tienen la necesidad capacitar a su personal, hacen uso de estas herramientas.

• Moodle: Es una aplicación diseñada para ayudar a los educadores a crear cursos de calidad en línea. Moddle es una de las herramientas más populares, en enero de 2005, la base de usuarios registrados incluye 2600 sitios en más de 100 países y está traducido a más de 70 idiomas. El sitio más grande reporta tener actualmente 6.000 cursos y 30.000 estudiantes. http://moodle.org/

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• Carolina: es una plataforma de aprendizaje y trabajo virtual que permite a las organizaciones construir eficaces cursos online y a gestionar las actividades de aprendizaje y colaboración en la web. Traducido a 35 idiomas, Claroline tiene una gran cantidad de usuarios y una comunidad de desarrolladores en todo el mundo. http://www.claroline.net/

• Dokeos: es una plataforma de teleformación de código abierto traducida a 34 idiomas y que está siendo utilizada por más de 1.000 organizaciones en todo el mundo para gestionar sus acciones de formación y colaboración. La empresa Dokeos, del mismo nombre de la plataforma tiene un servicio gratuito que permite la creación y administración de cursos. http://www.dokeos.com/es/index.php

8.3. ¿Cómo implementar un sistema de Aula Virtual en mi institución?

Toda institución que desee contar con un sistema de Aula Virtual tiene las siguientes opciones:

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• Encargar a una empresa dedicada al desarrollo de sistemas, el desarrolle de una plataforma de Aula a la medida.

• Realizar un desarrollo por cuenta propia a medida, para lo cual se debería contar con un equipo de informático que lleven el proyecto.

• Utilizar alguna plataforma libre tales como: moddle, caroline o Doleos. Estas plataformas estas disponibles para su instalación. Para la instalación debe ser realizada en un servidor por un especialista en redes.

• Utilizar algún servicio de alojamiento web que incluya dentro de sus características el aplicativo modal u otros.

8.4. Otras Herramientas de comunicación.

La mensajería instantánea (conocida también en inglés como IM) requiere el uso de un programa que realiza el servicio de mensajería instantánea permitiendo una comunicación en tiempo real. Los mensajeros instantáneos más utilizados son ICQ, Yahoo! Messenger, MSN Messenger, SKYPE, AIM (AOL Instant Messenger) y Google Talk (que usa el protocolo abierto Jabber).

a. El Messenger: es un programa de mensajería instantánea creado en 1999. Fue diseñado para sistemas Windows por Microsoft. En la actualidad la última versión se denomina Windows Live Messenger, la cual permite iniciar conversaciones por Chat, realizar video llamadas a otros usuarios, transferir archivos, compartir juegos en red, entre otros.

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Ventajas del Messenger

- Es fácil y rápido de instalar. Asímismo es el mas propular de los Sistemas de mensajeria instantanea.

- Permite la comunicacicón gratuita entre dos o mas usuarios.

- Facilita el compartir archivos y fotos.

- Permite realizar video llamadas haciendo uso de una camara web y un microfono.

b.Skype:es un programa (una red de telefonía entre pares por Internet) que te permite llamar gratis a cualquier otro usuario de Skype, en cualquier parte del mundo. Fundada por los suecos Niklas Zennström y Janus Friis.

VentajasdelSkype

- Skype es fácil y rápido de instalar.

- Llamadas telefónicas gratuitas a otros usuarios de Skype en cualquier parte del mundo. Las llamadas con Skype tienen una alta calidad de sonido y son altamente seguras.

- Skype funciona en la mayoría de los equipos: Windows, Mac OS X, Linux y Pocket Out.

ServiciosqueofreceelSkype

- Skype tiene todas las funciones de un teléfono tradicional, es más fácil administrar tus llamadas.

- Añade contactos que usan Skype y teléfonos tradicionales.

- Agrupar contactos bajo un nombre y compartirlos con mas usuarios.

- Cuando no puedes llamar, inicia un chat o envía un mensaje instantáneo a tus contactos.

- Puedes hablar hasta con 100 personas a la vez (conversación de chat en grupo)

- Videollamadas: Puedes tener videollamadas (siempre y cuando que ambas personas tengan cámaras web).

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Ejercicios del Módulo III – Informática.

EjercicioNº1-MSWordDesarrollar un documento de texto en MS Word según modelo.

Puntos a tomar en cuenta:a. Descargar (abrir) el documento base del ejercicio (está en el Aula Virtual: Recursos del

ejercicio).

b. En el documento base:

• Aplicartipo,tamaño,coloryestilodeletra;alineacióndepárrafos,etc.(Formatodetexto).

• Crearlistadeviñetasylistaordenada.

• AplicarLetracapital.

• Creartablas.

• Insertarimagen(estáenelAulaVirtual:Recursosdelejercicio)

• Crearcolumnas.

EjercicioNº2-MSPowerPointDesarrollar una presentación en MS PowerPoint según modelo.

Puntos a tomar en cuenta:a. Insertar las diapositivas necesarias, según modelo (Ver Aula Virtual: Modelo del ejercicio)b. Insertar texto e imágenes (están en el Aula Virtual: Recursos del ejercicio) c. Aplicar tipo, tamaño, color y estilo de letra, alineación de párrafos, etc. d. Crear lista de viñetas y lista ordenada, según modelo.e. Aplicar Transiciones y efectos (opcional).

EjercicioNº3-MSPublisherDesarrollar un tríptico en MS Publisher.

Puntos a tomar en cuenta:a. Ingresa a MS Publisher y selecciona la plantilla “Cuadro Abierto” del grupo DISEÑOS

CLÁSICOS de la categoría FOLLETOS. (Ver Aula Virtual: Modelo del ejercicio).b. En la plantilla obtenida : • Insertartextoe imágenesen las02páginas,segúnmodelo (estánenelAulaVirtual:

recursos del ejercicio).• Aplicartipo,tamaño,coloryestilodeletra,alineacióndepárrafos,etc.

Ejercicio Nº 4 – Creación de BlogCrear un blog personal.

Puntos a tomar en cuenta:a. Crear un Blog en el sitio http://es.wordpress.org/ . Considere lo siguiente:• El nombre deUSUARIOdebe ser: fdistancia+nombre de usuario de acceso al aula

virtual (todo junto). Ejemplo: fdistanciajmontoya• ElDOMINIOdelblogdebedefinirseconelmismonombredeusuario.Ejemplo:http://fdistanciajmontoya.wordpress.org• Selecciona(personalice)elblogconeltemaPressRow.

b. Modifique el Blog según modelo (Ingresar a: http://fdistancia.wordpress.com/). Para hacerlo:• Modifiquelacabecera.• Crearunaentrada.• Crearunapágina.• Crear02enlacesdeinterés.

Nota: Los contenidos a utilizar: textos e imágenes están en el Aula Virtual: recursos del ejercicio.

Importante: En el Aula Virtual, opción Trabajos y ejercicios del curso, usted encontrará mayor

información de cómo realizar y enviar cada ejercicio.

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Bibliografía

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Madrid (UPM), 1999.

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de Excel.

http://www.funcionesexcel.com/contarblanco.

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AulaClic - Curso de Word 2003

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AulaClic - Curso de Excel 2003

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AulaClic - Curso de PowerPoint 2003

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AulaClic - Curso de Internet 2006

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http://www.cgtp.org.pe

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informÁtica aplicada

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