Indicaciones Generales

Ceremonia de Grados UMBInstructivo

¡Felicitaciones por esta etapa académica que culminan!

Estimados Graduandos

UMB

Los siguientes puntos son algunas recomendaciones para garantizar la seriedad, calidad y eficiencia en la ceremonia de grado.

La distribución de grupos por horarios y fecha se realiza ocho días antes de la ceremonia de acuerdo a la cantidad de inscritos por programa.

1.

Tarjetas de Invitación

2.

Se entregan tres invitaciones por graduando...

Ceremonia de Grados

12 Para autorizar el ingreso al auditorio

el día de la ceremonia es indispensableque cada uno de sus invitados presente la tarjeta de invitación...

Recuerde que una tarjeta es válida para una persona incluyendo niños mayores de 7 años...

Ceremonia de Grados

3

Ceremonia de Grados

2 Una vez les informen pueden reclamar las invitaciones en la ventanilla de Registro y Control primer piso edificio administrativo.

Registro y Control

Tarjetas de Invitación

2.

Ceremonia de Grados

5

6 En el caso de no poder recogerlas personalmente puede enviar a untercero con una autorización firmada y copia de su documento de identidad. En el horario de 8:00 a.m a 7:00 p.m

de lunes a viernes en jornada continua y sábado de 8:00 a.m a 12:00 m.

Togas

3.

Por protocolo todos los graduandos deben ingresar a la ceremonia con toga, birrete y estola, éstas las alquilan el mismo día de la ceremonia, la empresa autorizada por la universidad es Master Express.

Al finalizar la ceremonia, se devuelve la toga y el birrete a la empresa.

La estola se queda con el graduando.

UM

El valor del alquiler es de B

$40.000

4.

Hora de llegada a la Ceremonia e Ingreso al Auditorio Los graduandos deben presentarse hora y media antes de la ceremonia para realizar las siguientes actividades:

Los invitados deben estar una hora antes del inicio de la ceremonia para el ingreso, tenga en cuenta que después del inicio de la ceremonia no se permite el ingreso de invitados ni de graduandos.

Reclamar la estola, birrete y toga.

Realizar el correspondiente estudio fotográfico.

Recibir Retroalimentación del protocolo establecido y ubicación durante la ceremonia.

Recuerde que el graduando que no esté organizado en la fila a la hora de ingresar al auditorio no podrá participar de la ceremonia y se le entregará el diploma una vez finalice por ventanilla.

UMB

5.

Ingreso a niños menores de 7 años

Sin excepción alguna, no se permite el ingreso de niños menores de 7 años.

Los niños mayores de 7 años, deben presentar al ingreso del Edificio Administrativo documento de identidad junto con la tarjeta de invitación para el ingreso.

Ceremonia de Grados

Los fotógrafos autorizados por la universidad están identificados y son los únicos autorizados para desplazarse por el auditorio mientras el desarrollo del evento.

Los invitados deben tomar las fotografías desde su lugar de ubicación.

6.

Toma de Fotografías

7.

Personas con Discapacidad

Si algunos de los graduandos o invitados presentan algún tipo de discapacidad se debe informar al personal

de Registro y Control para coordinar el ingreso.

8.

DocumentosA cada graduando se le hace entrega de una carpeta con los siguientes documentos:

Diploma

Acta

Registro Profesional

Carné de Egresado

Himno de la Universidad

Escudo

Otras Indicaciones

9.

Puntualidad en la llegada de graduandos e invitados.

Apagar o mantener en silencio celulares durante el acto de la ceremonia.

No se permitirá el ingreso de graduandos ni invitados que se

encuentren en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias Psicoactivas.

Vestimenta formal

No consumir alimentos dentro del auditorio

Permanecer en la silla durante el acto de ceremonia (no se permite el ingreso ni salida del auditorio

mientras el desarrollo del evento)

Otras Indicaciones

9.

Tenga en cuenta que dada la solemnidad de la Ceremonia

de Grados, no están permitidos comportamientos que irrumpan con el adecuado desarrollo de

este acto académico, como silbidos, gritos o expresiones

desconsideradas.

Los aplausos de felicitación para los graduandos se

realizarán una vez finalicela entrega de títulos a todos

los graduandos.

Si alguno de sus invitados trae arreglos florales estos deben ubicarse en la parte de atrás

del auditorio con el fin de evitar incomodidad en el

sitio de ubicación.