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Información en Tiempo Real, Negocio en Tiempo Real

ASUG Annual Forum 2015

Palais Rouge, 16 de Setiembre del 2015

Ernesto Krawchik

NEORIS

[email protected]

mailto:[email protected]

Grupo Éxito2

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• Grupo Éxito es una entidad de negocios, líder del comercio al detalle en Colombia con 427 almacenes en el país y presencia en Uruguay donde posee la mayoría accionaria de Disco, Devoto y Géant, las principales cadenas del mercado local.

• Adicionalmente, Grupo Éxito cuenta con diferentes líneas de negocio que complementa su oferta: crédito de consumo (Tarjeta Éxito), Viajes Éxito, Seguros Éxito, industrias textil y de alimentos, e-commerce, distribución de combustible (estaciones de servicio) y negocios inmobiliarios en los cuales se desarrollan centros comerciales.

20 Estaciones de Servicios

470Tiendas

500,000 Asegurados

RetailInsuranceTravelOil & Gas


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• Grupo Éxito, uno de los principales holdings en Colombia, confió en NEORIS para implementar la plataforma in-memorySAP HANA. El proyecto incluyó el diagnóstico y definición de mejoras de sus procesos contables y financieros, con el objetivo de lograr eficiencias en la gestión de su negocio.


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Con el objetivo de viabilizar los proyectos de optimización de negocio y posibilitar nuevas mejoras más ambiciosas, Grupo Éxito decide adoptar SAP HANA como plataforma para su ERP

Optimiza en forma continua su negocio a través de diferentes iniciativas.

Requería incrementar sensiblemente el nivel de detalle o granularidad de la información de pagos, recaudos, contabilizaciones y conciliaciones; y adicionalmente mejorar el tiempo de respuesta de su sistema SAP ERP para acortar la duración de actividades críticas de sus procesos.

“El rendimiento de su sistema SAP ERP estaba

condicionado por las limitaciones de performance

propias de las bases de datos tradicionales y el

incremento en el volumen de la información

requerida por Grupo Éxito, tornaban inviable

conseguir mejoras en el desempeño utilizando la

misma tecnología de base de datos.

Implementación de la plataforma SAP HANA para la aceleración y optimización de los procesos críticos del área financiera

Grupo Éxito en busca de optimizar sus procesos de finanzas


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Objetivos

• Incrementar la rapidez del cierre contable, reduciendo costos y asegurando el envío de la información a tiempo.

• Optimizar los procesos críticos del área financiera

• Mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa a través de mejoras en el análisis de información.

• Incrementar la rentabilidad del negocio financiero mediante el aumento de la eficiencia en las decisiones de inversión y asignación de fondos.

Solución Técnica

• Conversión a Unicode, upgrade y migración a SAP HANA del ERP en paralelo a los proyectos de implementación de nuevas funcionalidades.

• Primer fase: conversión a Unicode.• Segunda fase: upgrade a ERP EHP7 y

migración a HANA en 1 solo paso.

Resultado

• Mayor eficiencia en la gestión de pago• Optimización de planificación financiera • Procesos de negocio acelerados.• Reducción del tiempo de cierre

contable• ERP en producción con base de datos

HANA.• Backups sin impacto en la performance

de la operación, tiempo de backupreducido 10 veces.

• Espacio ocupado reducido 5,8 veces.

Implementación de la plataforma SAP HANA para la aceleración y optimización de los procesos críticos del área financiera

Grupo Éxito en busca de optimizar sus procesos de finanzas


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Centralización del cupo de crédito Mejoramiento de la visión del cliente

Minimización de la cartera castigada

Información Oportuna

Simplificación de la plataforma de transmisión de pagos Unificación de criterio para todos los bancos”

Aumento del Control de la cantidad de dinero solicitada por almacén Optimización de la gestión de capital

Logrando la Excelencia Financiera

“La implementación de SAP HANA nos habilitó a seguir pensando en nuevas funcionalidades, donde Grupo Éxito necesita gestionar información detallada”

Vanesa Torres, Gerente de sistemas de Grupo Éxito


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Anuales de beneficios económicos asociados a la optimización del proceso de generación de facturas

De reducción en el tiempo dereprocesos en los reportes aentidades bancarias y reportestributarios

De ingresos adicionales anuales, asociados a una mejora en los indicadores de recuperación de cartera

Fue el ahorro en 2014 en reducción de castigos comparado con los años anteriores, logrado por el equipo de contabilidad

De reducción en los tiempos asociados a laconsolidación deinformación financierade los almacenes

De reducción en el tiempo degeneración de los reportes decartera.

U$S 1.970.000 U$S 18.000

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U$S 2.000.000

De reducción de inconsistencias en un proceso de pago

70%

Preguntas?2

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Muchas gracias por participar

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Ernesto Krawchik

www.asug.org.ar

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