informacion del curso 10301 primero
TRANSCRIPT
Información General del curso 10301 Primero
Bienvenidos al curso en línea Novedades de Microsoft® Word 2010. En este curso se proporciona una introducción a Microsoft Office 2010 y se explica cómo Word 2010 puede ayudarle a poner sus ideas en práctica, a trabajar en colaboración eficazmente con colegas de todo el mundo y a tener acceso a los documentos desde prácticamente cualquier lugar en el que tenga acceso a Internet o a un dispositivo smartphone.
Información DescripciónDestinatarios Los destinatarios principales de este curso son los usuarios particulares y
empresariales interesados en aprender más acerca de las características nuevas de Office 2010 y, en concreto, sobre las herramientas y características disponibles ahora en Word 2010.
Las personas que realicen este curso aprenderán a usar las nuevas características de Word 2010 para expresar sus ideas de formas novedosas. Los usuarios que trabajen en documentos de Word como parte de un equipo encontrarán útil conocer las nuevas formas en que Word 2010 facilita la colaboración. Asimismo, los usuarios que trabajan de forma remota se beneficiarán de la cobertura de Microsoft Word 2010 Web Apps y de acceso telefónico.
Requisitos previos
Este curso no tiene ningún requisito previo, pero a los usuarios les puede resultar útil tener alguna experiencia con una versión anterior de Word.
Objetivos del curso
Después de completar este curso, podrá:
Identificar las características nuevas y mejoradas de Office 2010. Reconocer las formas en que puede mejorar los elementos visuales de sus
documentos. Describir cómo trabajar en colaboración con los archivos, compartirlos y
traducirlos. Saber cómo Office Web Apps y Office Mobile le permiten trabajar de
forma remota en sus documentos de Word.
En las lecciones que siguen:
Obtendrá información sobre las distintas versiones y programas de Office 2010. Conocerá las características nuevas y mejoradas de Word 2010. Descubrirá formas de compartir sus ideas, colaborar de manera eficaz y trabajar desde
cualquier lugar con Word 2010
1
Introducción a Microsoft office 2010
Si trabajas principalmente en su despacho o mientras viaja, encontrará que las nuevas características de Microsoft Office 2010 le permiten ser flexible y creativo de muchas formas distintas. Las nuevas y mejoradas características de Office 2010 le ayudan a expresar sus ideas de maneras que otros entiendan, a colaborar eficazmente con colegas, ya se hallen cerca o lejos de usted, y a tener acceso a sus archivos con facilidad tanto si trabaja en su PC como si usa un explorador o inicia sesión con un Smartphone.
En este módulo se presentan las diferentes versiones de Office 2010 y se muestran las características
comunes que comparten los diversos programas de Office 2010. Estas características se diseñaron
teniendo presentes cinco necesidades empresariales importantes: las comunicaciones unificadas, la
inteligencia empresarial (BI), la administración de contenido empresarial (ECM), la búsqueda en la
empresa y la colaboración.
Con independencia de cómo use Office 2010, encontrará que las nuevas características hacen que la
creación y el uso compartido de los archivos sean tareas más fáciles y seguras que nunca.
Objetivos del módulo
Después de completar este módulo, podrá:
Reconocer las diferencias entre las versiones de Office 2010 y saber cuáles son los elementos importantes de su interfaz.
Identificar las características nuevas y mejoradas de todos los programas de Office 2010.
Temario
Introducción a Microsoft Office 2010Exploración de los programas y la interfaz de Office 2010
Introducción a las versiones y programas de Office 2010 Exploración de la interfaz de Office 2010 Evaluación
Características nuevas y mejoradas de los programas de Office 2010
Poner en práctica sus ideas Trabajar eficazmente de forma conjunta Acceso a su trabajo casi desde cualquier parte Evaluación Resumen del módulo
Introducción a la lección
La apariencia común entre todos los programas de Office 2010 facilita la creación de archivos y la realización de las tareas, con independencia del programa que se use. La cinta proporciona únicamente las herramientas que precisa cuando las necesita, tanto si trabaja con palabras, números, imágenes, tablas de datos, diapositivas o formularios.
2
En esta lección se presentan las diferentes versiones de Office 2010 y se examinan brevemente los distintos programas disponibles en cada una. También obtendrá información acerca de los elementos importantes de la interfaz de Office 2010 que le permiten crear, mejorar y compartir su trabajo con facilidad.
Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:
Reconocer los programas incluidos en las diferentes versiones de Office 2010. Usar la cinta para encontrar las herramientas que necesita e identificar los elementos clave de
la interfaz de Office 2010.
Introducción a las versiones y programas de Office 2010
Microsoft Office 2010 está disponible en varias versiones diferentes para que pueda elegir el conjunto de programas que mejor se adapte a la forma en que trabaja. Algunos están diseñados para uso corporativo y solo están disponibles a través de licencias por volumen; otros se venden individualmente para usuarios domésticos o de oficina. En la siguiente tabla se enumeran los programas disponibles en los diferentes conjuntos.
Versión de office 2010
Programas incluidos Comentarios
Microsoft Office Professional 2010
Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Access 2010 Microsoft Publisher 2010
OneNote 2010 es una incorporación nueva de este conjunto de aplicaciones. Microsoft Office Web Apps está disponible de forma gratuita para los usuarios domésticos a través de Microsoft Windows Live.
Microsoft Office Professional Plus 2010
Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft Outlook 2010 con
Business Contact Manager Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft OneNote 2010
nueva incorporación al conjunto de aplicaciones
Microsoft Access 2010 Microsoft SharePoint
Workspace 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Office Web Apps Microsoft Office
Communicator
OneNote 2010, SharePoint Workspace 2010 y Office Web Apps son nuevas incorporaciones. Esta versión solo está disponible a través de licencias por volumen.
Además, esta versión incluye características compatibles con ECM, formularios electrónicos y funciones de directivas y derechos de información.
Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010
Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft PowerPoint 2010
Office Web Apps está disponible de forma gratuita para los usuarios domésticos a través de Windows Live.
3
Microsoft OneNote 2010
Microsoft Office Standard 2010
Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft Outlook 2010 con
Business Contact Manager Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft OneNote 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Office Web Apps
OneNote 2010 y Publisher 2010 son nuevas incorporaciones de este conjunto de aplicaciones.
Office Web Apps está disponible de forma gratuita para los usuarios domésticos a través de Windows Live.
Esta versión solo está disponible a través de licencias por volumen.
Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010
Microsoft Word 2010 Microsoft Excel 2010 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft OneNote 2010
Office Web Apps está disponible de forma gratuita a través de Windows Live.
Esta versión solo tiene licencia para uso no comercial.
EXPLORACION DE LA INTERFAZ DE OFICCE 2010
La interfaz de usuario de Microsoft Office 2010 facilita una administración eficaz de los programas de Office.
Todos los programas de Office 2010 tienen una apariencia similar, principalmente gracias a la cinta de la parte superior del área de trabajo.
La cinta reemplaza los menús y barras de herramientas tradicionales con un diseño nuevo y muy visual de las mismas, que se organizan en un conjunto de pestañas en función de las tareas que se van a realizar.
Por ejemplo, la pestaña Inicio contiene las herramientas que suelen utilizarse en el programa.
En cada pestaña, las herramientas se organizan en grupos que están relacionados con funciones concretas. Por ejemplo, en Excel 2010 las herramientas del grupo Número de la pestaña Inicio permiten elegir los formatos de número que se asignan a los datos de la celda.
Puede personalizar la cinta para crear pestañas y grupos que encajen en los flujos de trabajo propios de su proyecto.
Sobre la cinta, en el lado izquierdo de la ventana, se encuentra la barra de herramientas de acceso rápido, que puede personalizar para incluir las herramientas que utiliza a menudo.
Los controles de navegación se usan para moverse entre las páginas, hojas de cálculo, diapositivas, etcétera.
Los controles de vista se utilizan para aumentar la presentación y mostrar el archivo en vistas diferentes.
4
La cinta cambia para mostrar las pestañas contextuales cuando se selecciona un objeto en un archivo. Por ejemplo, al hacer clic en un gráfico de una hoja de cálculo de Excel, aparecen las pestañas contextuales de las herramientas del gráfico, que muestran las herramientas que se pueden utilizar para trabajar con el gráfico seleccionado.
Al hacer clic en la pestaña Archivo, se muestra la vista Microsoft Office Backstage, que permite trabajar
con los archivos que crea en Office 2010. Esta vista organiza en un solo lugar los comandos de las tareas
comunes, como la apertura de un archivo nuevo o existente, o la impresión de un archivo, y simplifica el
modo en que se tiene acceso a esos comandos.
La página Información incluye información de las versiones, seguridad y permisos, así como las
propiedades de los archivos. Los comandos comunes de administración de archivos, como Guardar,
Guardar como, Abrir y Cerrar, se encuentran sobre el botón de la página Información.
En la página Reciente aparecen los archivos que ha mostrado recientemente en el programa actual.
Las opciones de la página Compartir le permiten elegir entre varias maneras de compartir el archivo.
Al hacer clic en Opciones, se muestra el cuadro de diálogo Opciones, en el que puede establecer las preferencias de las aplicaciones y la configuración de seguridad.
La página Imprimir de la vista Backstage muestra opciones para obtener una vista previa de un archivo o para imprimirlo.
Si cambia una opción de impresión, la vista previa del archivo se modifica para reflejarla.
Puede obtener una vista previa de más páginas y agregar guías de márgenes utilizando las herramientas que se encuentran en la parte inferior del área de vista previa del archivo.
Haga clic en Imprimir para enviar el archivo a la impresora.
Los programas de Office 2010 incluyen los elementos comunes de la interfaz de usuario para que pueda
aplicar con facilidad sus conocimientos a todos ellos. La nueva vista Backstage reúne las herramientas de
administración de archivos que necesita para organizar, compartir, proteger e imprimir los archivos.
Juntas, estas características le ayudan a emplear menos tiempo en buscar las herramientas requeridas
para completar las tareas en los programas de Office 2010.
5
Evaluación Nº 1
1.-Suponga que usa la edición Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010 y desea revisar un documento utilizando Office Web Apps. ¿Cuál de los siguientes programas debería utilizar?
Seleccione la respuesta correcta.
SharePoint Workspace 2010.
Incorrecto. La respuesta correcta es: Windows Live. SharePoint Workspace 2010 está disponible con Microsoft Office Professional Plus 2010. Esta versión se utiliza en una configuración corporativa y solo está disponible a través de licencias por volumen.
Windows Live.
Correcto. Windows Live es un servicio web gratuito de Microsoft. Puede crear una cuenta de Windows Live SkyDrive y enviar sus documentos a ese espacio; a continuación, puede tener acceso remotamente a sus archivos utilizando un explorador web y Windows Live.
SharePoint Server 2010
Incorrecto. La respuesta correcta es: Windows Live. SharePoint Server 2010 está disponible a través de licencias por volumen y está diseñado para una configuración corporativa.
2.-Las pestañas contextuales aparecen en la cinta para proporcionar las herramientas que necesita, relacionadas con su tarea actual. ¿Cuál de las siguientes acciones debe realizar para hacer que aparezcan las pestañas contextuales?
Hacer clic en un elemento del archivo, como un gráfico, cuadro de texto o encabezado, o bien seleccionarlo.
Correcto. La idea que subyace tras las pestañas contextuales es mantener la cinta organizada y mostrar simplemente las herramientas que se precisan cuando se necesitan.
Activar la característica Pestañas contextuales en el cuadro de diálogo Opciones.
Incorrecto. La respuesta correcta es: hacer clic en un elemento del archivo, como un gráfico, cuadro de texto o encabezado, o bien seleccionarlo. Las pestañas contextuales están disponibles de forma predeterminada al hacer clic en un elemento del archivo o seleccionarlo.
Buscar las características de pestañas contextuales en la pestaña Información de la vista Backstage.
Incorrecto. La respuesta correcta es: hacer clic en un elemento del archivo, como un gráfico, cuadro de texto o encabezado, o bien seleccionarlo. La vista Backstage proporciona información sobre el archivo y la aplicación, pero las pestañas contextuales aparecen automáticamente al seleccionar un objeto en el archivo.
3.-Office 2010 simplifica el proceso de impresión, permitiéndole obtener una vista previa del archivo e imprimirlo desde una pantalla. ¿Cuál de las tareas siguientes no se admite en la Vista preliminar?
Seleccione la respuesta correcta.
6
Se pueden cambiar los márgenes y la orientación de la página.
Incorrecto. La respuesta correcta es: se puede cambiar la alineación de los elementos de la página. Se puede hacer clic en Configurar página en la parte inferior del panel central Opciones de impresión.
Puede desplazarse a través de las páginas del documento.
Incorrecto. La respuesta correcta es: se puede cambiar la alineación de los elementos de la página. Sin embargo, esta es una característica importante de Vista preliminar. Se pueden ver todas las páginas del documento. Si ha seleccionado la impresión a doble cara, puede hacer que las páginas sean transparentes para poder ver ambos lados.
Se puede cambiar la alineación de los elementos de la página.
Correcto. Aunque puede ver todas las páginas del documento, tiene que salir de la vista Backstage para realizar cambios en las páginas.
Características nuevas y mejoradas de los programas office
Introducción a la lección
Las nuevas características de Office 2010 le aportan tres ventajas principales para crear y compartir su trabajo. En primer lugar, puede mostrar sus ideas de formas nuevas y creativas gracias a diversas características de mejora de las imágenes, formato y visualización de los datos. Puede romper las barreras que dificultan la colaboración a través de herramientas que permiten crear documentos de forma conjunta y compartirlos en Office 2010. En tercer lugar, podrá tener acceso a su trabajo casi desde cualquier parte mediante las nuevas aplicaciones Office 2010 Web Apps y Microsoft Office Mobile 2010.
Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:
Identificar las nuevas características que le ayudan a expresar sus ideas de forma visual y creativa.
Reconocer el modo en que las características de Office 2010 le ayudan a trabajar en equipo más eficazmente.
Describir las características de Office 2010 que le permiten tener acceso a su trabajo prácticamente desde cualquier lugar
Poner en práctica sus ideas
Toda la creatividad del mundo no le ayudará a comunicar sus ideas si no tiene las herramientas necesarias para compartirlas con los demás. Office 2010 incluye varias características nuevas que son comunes a todos los programas y proporcionan más compatibilidad, extienden sus opciones y facilitan más que nunca la creación de archivos precisos y de apariencia profesional. En la siguiente tabla se presentan las características comunes a los diversos programas de Office 2010.
7
Característica nueva o mejorada
Descripción Imagen
Compatibilidad con 64 bits
Ahora, Office 2010 permite a los usuarios con sistemas de 64 bits sacar provecho de la mayor capacidad de procesamiento y memoria virtual de sus equipos. Esto posibilita el trabajo con conjuntos de datos más grandes.
Por ejemplo, en Excel 2010, ahora puede utilizar PowerPivot para crear y administrar hojas de cálculo de más de 2 GB de tamaño.
Mejores funciones de entrada manuscrita
La entrada manuscrita ofrece una mayor flexibilidad en Office 2010 y mejora la capacidad de los usuarios de Tablet PC para agregar notas a los documentos de Office 2010 a través de varias opciones disponibles. Como usuario de Tablet PC, puede personalizar y guardar las plumas que utiliza, personalizar los trazos según prefiera, organizar las plumas de modo que pueda localizar sus favoritas con facilidad y convertir las ecuaciones manuscritas en ecuaciones matemáticas, entre otras opciones.
8
Pegado con vista previa dinámica
Las operaciones de copiar y pegar suponen casi el 20 por ciento de todos los clics en los programas de Microsoft Office. En Office 2010 no tiene que probar una serie de opciones de pegado y hacer clic en Deshacer varias veces antes de encontrar el formato que desea. El pegado con vista previa dinámica le permite obtener una vista previa para saber cómo aparecerá el contenido pegado antes de pegarlo en un archivo.
Al copiar los datos en el Portapapeles de Office, la herramienta Pegar muestra opciones diferentes que dependen del tipo de información que copió. Señale a las herramientas para obtener una vista previa de cómo se mostrará la información antes de hacer clic para pegarla en el archivo.
Edición de imágenes mejorada
Las herramientas de edición de imágenes de Office 2010 le permiten controlar la luminosidad y el contraste con más eficacia, volver a colorear las imágenes, recortar solo el área que desea mostrar y aplicar un intervalo mayor de estilos de imagen.
Los efectos artísticos hacen posible agregar filtros profesionales a las imágenes, creando una gama de apariencias diferentes a partir de una sola foto. Los efectos artísticos de la galería incluyen las opciones Cristal, Boceto con lápiz y Esponja de acuarela.
9
Corrector ortográfico contextual
El corrector ortográfico de Office 2010 tiene en cuenta el contexto de las palabras.
Esto significa que en la revisión ortográfica se encontrarán las palabras que se usen incorrectamente (como "su" para "si").
Además, puede elegir el idioma que desea utilizar para comprobar la ortografía de los documentos.
Nuevos gráficos SmartArt
SmartArt se ha mejorado en Office 2010. Ahora puede ilustrar mejor los procesos y las relaciones en sus documentos. Algunos de los nuevos gráficos de SmartArt están especialmente destinados a las fotografías y otras imágenes como parte del diagrama, con lo que mejorará su capacidad de comunicación al utilizar algo más que texto. A continuación puede aplicar estilos y efectos para obtener justo la apariencia que desea.
Compatibilidad con ecuaciones matemáticas
El Editor de ecuaciones mejorado ofrece un conjunto ampliado de herramientas de edición de ecuaciones que puede utilizar para crear ecuaciones matemáticas en los archivos.
En OneNote 2010, también puede utilizar la característica Entrada de lápiz a matemáticas para convertir las ecuaciones que escriba en forma de entrada de lápiz en ecuaciones matemáticas estándar, que la aplicación reconoce.
10
Temas y estilos de Microsoft Office
Introducidos por primera vez en Microsoft Office 2007, los temas y estilos de Office proporcionan varias combinaciones de colores listas para usar que puede aplicar de forma coherente en los diversos archivos que cree. Esto significa que los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, los mensajes de correo electrónico, las diapositivas de PowerPoint y los informes de Access pueden tener la misma apariencia, y completarse con colores, fuentes y efectos. Office 2010 también le permite crear y guardar sus propios estilos y temas personalizados.
Trabajar eficazmente de forma conjunta
Gracias a las características de colaboración de Office 2010, trabajar como parte de un equipo nunca ha
sido más fácil. En la actualidad, a menudo los proyectos son el resultado del esfuerzo de muchas
personas. Una persona podría escribir la introducción de un documento, otra podría insertar
información financiera, mientras que una tercera podría agregar una sección acerca de la dirección de la
compañía. Cada miembro del equipo puede revisar el trabajo de los demás y realizar comentarios y
sugerencias, con lo que el documento final incluye las aportaciones de varias personas. Tanto si va a
compartir documentos de Word 2010, crear una presentación de PowerPoint 2010 con su equipo de
trabajo o interactuar en tiempo real en un bloc de notas de OneNote 2010 compartido, puede escribir
los documentos conjuntamente con sus colegas e incluso comentarles sus dudas a medida que vaya
trabajando.
Para que otros usuarios puedan trabajar en un archivo compartido, debe guardarlo en SharePoint Server
2010 o en su cuenta de Windows Live SkyDrive.
Tenga presente que las características de Excel 2010 para escribir conjuntamente un documento están
disponibles a través de Microsoft Excel Web App y que algunas características de comunicación, como
las llamadas de vídeo, solo están disponibles con Office Communicator.
Cuando un coautor inicia sesión y comienza a modificar un archivo que usted está viendo, el programa
de Office 2010 le avisa.
Haga clic en la ventana de alerta o en la barra de estado para mostrar una lista de los coautores activos.
11
El programa Office 2010 indica la presencia en línea de su coautor. Un icono verde indica que la persona
está disponible para establecer contacto, un icono amarillo indica que la persona está ausente y un
icono rojo indica que la persona no está disponible.
La información de presencia le permite comunicar directamente con sus contactos en tiempo real desde
los programas de creación de archivos de Office 2010. De esta manera, mejora la capacidad de
comunicarse sin ningún problema con los miembros de su equipo mientras colabora en la creación de
un archivo.
Puede ponerse en contacto con otro de los autores que esté disponible enviando un mensaje de correo
electrónico, iniciando una sesión de mensajería instantánea, mediante una llamada telefónica o
enviando una convocatoria de reunión.
A medida que usted y los demás autores de un archivo lo actualicen, el programa de Office 2010
realizará el seguimiento de los cambios.
El programa le avisa cuando los cambios se han aplicado al archivo.
Muestre la página Información de la vista Backstage para ver la información actual del archivo, cómo
tiene que guardarse, quién lo está modificando actualmente y si se ha agregado alguna nota.
Cuando termine de trabajar con el archivo, haga clic en Guardar para actualizar todos los cambios y, a
continuación, cierre el archivo. Los demás autores pueden continuar trabajando en el archivo según
convenga y usted podrá ver sus cambios la próxima vez que lo abra.
Otra característica mejorada de Office 2010 que hace que el trabajo en equipo sea más efectivo que
antes es la característica Traducción. Esta característica simplifica la colaboración en un equipo
multilingüe al traducir sobre la marcha las palabras y frases con facilidad, o traducir todos los
documentos a otro idioma que especifique.
Comience haciendo clic en Traducir en el grupo Idioma de la pestaña Revisar.
Haga clic en Elegir idioma de traducción para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de idioma de
traducción; a continuación, seleccione el idioma que desea utilizar. Seleccione el idioma para las
opciones Traducir documento y Minitraductor.
Para activar la herramienta Minitraductor, haga clic en Traducir en el grupo Idioma y haga clic en
Minitraductor. Seleccione el texto que desea traducir y, a continuación, seleccione su selección. La
herramienta Minitraductor muestra la traducción del texto seleccionado. Puede copiar y pegar la
traducción, expandirla o hacer clic en Reproducir para oír la traducción en voz alta.
12
Acceso a su trabajo casi desde cualquier parte
Para muchos usuarios de Office de hoy en día, su trabajo no está en un sitio fijo. Revisan los archivos mientras viajan en tren. Se comunican con los miembros de su equipo mientras esperan en la cola de una cafetería. Obtienen una vista previa de las presentaciones, envían mensajes de correo electrónico y comprueban si han recibido alguno, y rellenan formularios de pedido sobre la marcha.
Office 2010 le permite aprovechar al máximo las capacidades móviles que su tecnología proporciona. Puede utilizar Office Web Apps (con Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 y OneNote 2010) para revisar y modificar los archivos desde cualquier lugar que tenga acceso a Internet. Y Office Mobile 2010, que estará disponible de forma independiente de Office 2010, le da la capacidad de trabajar con los archivos de Office mediante un dispositivo Windows Mobile Smartphone
Característica Descripción Imagen
Office Web Apps Las aplicaciones de Office Web Apps permiten utilizar un explorador web (como Windows Internet Explorer) para ver, editar y guardar los archivos en las siguientes aplicaciones:
Word 2010 Excel 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010
Todo el mundo puede tener acceso a Office Web Apps utilizando Windows Live, un servicio web gratuito de Microsoft. Para empezar, inicie sesión con sus credenciales de Windows Live ID y cree un espacio de SkyDrive. Los usuarios empresariales podrían tener acceso a Office Web Apps a través de SharePoint Server 2010. Se envían los archivos a SharePoint y se obtiene acceso a ellos según convenga de forma remota.
Office Mobile 2010 Imagine poder revisar su documento, reenviar un informe, compartir sus notas, recalcular las hojas de cálculo y ejecutar una presentación, todo desde su dispositivo Windows Smartphone.
Office Mobile 2010 está
13
disponible para las siguientes aplicaciones:
Word Mobile 2010 Excel Mobile 2010 PowerPoint Mobile
2010 SharePoint Server 2010
Office Mobile 2010 mantiene la fidelidad de la interfaz de Office en la pantalla de teléfono más pequeña y permite el uso de gestos y acciones telefónicos, como los toques o los punteos, para poder hacer las tareas.
Evaluación nº2
1.-¿Cuándo utilizaría Efectos artísticos para mejorar un archivo de Office 2010?
Seleccione la respuesta correcta.
Desea aplicar una fuente especial a los encabezados de un documento.
Incorrecto. La respuesta correcta es: desea mejorar una fotografía aplicando un filtro especial. Sin embargo, puede seleccionar una fuente diferente en el grupo Fuente de la pestaña Inicio de Word y Excel. También puede aplicar conjuntos estilísticos para utilizar características de fuentes especiales en Word 2010 y Publisher 2010.
Desea agregar una estupenda imagen de fondo a un informe de datos.
Incorrecto. La respuesta correcta es: desea mejorar una fotografía aplicando un filtro especial. Sin embargo, para ello puede utilizar Insertar imagen del grupo Controles de la pestaña Diseño de herramientas de Diseño de informe.
Desea mejorar una fotografía aplicando un filtro especial.
Correcto. Efectos artísticos pasa a estar disponible al hacer clic en una imagen del archivo. Encontrará Efectos artísticos en la pestaña Ajustar de la pestaña contextual Formato de Herramientas de imagen.
2.-Las herramientas de traducción mejoradas de Office 2010 le permiten traducir la información de los archivos rápidamente. ¿Le ofrece el Minitraductor las herramientas necesarias para hacer lo siguiente?
Seleccione la respuesta correcta.
14
Traducir palabras y frases, copiar la traducción o reproducirla en voz alta.
Correcto. La herramienta Minitraductor desplaza el mouse cerca cada vez que se resalta texto en un documento, y da la opción de traducir rápidamente el texto seleccionado, copiarlo en el Portapapeles o escuchar cómo se lee en voz alta.
Guardar la traducción en una biblioteca de traducciones y enviarla a OneNote.
Incorrecto. La respuesta correcta es: traducir palabras y frases, copiar la traducción o reproducirla en voz alta. Puede crear su propia colección de frases traducidas si lo desea, pero esta no es una característica de Minitraductor.
Traducir todo el documento.
Incorrecto. La respuesta correcta es: traducir palabras y frases, copiar la traducción o reproducirla en voz alta. Minitraductor traduce las palabras y frases resaltadas del documento. Para traducir todo el documento, elija Traducir en el grupo Idioma de la pestaña Revisión y seleccione Traducir documento.
3.-Para qué programas de Office 2010 está disponible Office Web Apps?
Seleccione la respuesta correcta.
Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 y OneNote 2010.
Correcto. Puede tener acceso a los documentos de Word 2010, las hojas de cálculo de Excel 2010, las presentaciones de PowerPoint 2010 y los blocs de notas de OneNote 2010 mediante Office Web Apps.
Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010 y Access 2010.
Incorrecto. La respuesta correcta es: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 y OneNote 2010.
Solo Word 2010 y Excel 2010.
Incorrecto. La respuesta correcta es: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 y OneNote 2010.
15
Resumen del módulo
En este módulo se presentaron los conjuntos de programas de Office 2010 y se exploraron las características que tienen en común.
Lección Descripción Imagen
Exploración de los programas y la interfaz de Office 2010
Los conjuntos de aplicaciones de Office 2010 proporcionan una amplia gama de selecciones de programas para las grandes empresas, las empresas de pequeño y mediano tamaño, los usuarios académicos y los usuarios individuales.
Todos los programas de Office 2010 tienen una interfaz de usuario común que incluye la cinta y la vista Backstage. La interfaz de usuario de Office 2010 permite que los usuarios administren sus archivos y datos eficazmente.
Características nuevas y mejoradas de los programas de Office 2010
El conjunto de aplicaciones de Office 2010 proporciona una amplia gama de funciones nuevas y mejoradas. La nueva vista Backstage y el pegado con vista previa dinámica, la edición mejorada de imágenes, los estilos y temas más novedosos, las mejores capacidades de entrada manuscrita y las mejoras en el rendimiento con sistemas de 64 bits aportan numerosas maneras de poner en práctica sus ideas.
Además, las mejores herramientas de creación conjunta de documentos, traducción y comunicación les permiten a usted y a sus colegas colaborar de una forma nunca vista antes. Office Web Apps y Office Mobile 2010 mejoran todavía más su capacidad de trabajar
16
conjuntamente y le ofrecen la posibilidad de tener acceso a sus datos casi desde cualquier
Introducción a Word 2010
Introducción al módulo
Microsoft Word 2010 le ofrece la libertad, flexibilidad y compatibilidad que necesita para exponer sus ideas de manera profesional y creativa cualquiera que sea el modo en que trabaje: solo en el equipo de su oficina o compartiendo archivos de forma remota con compañeros de trabajo de todo el mundo. Este módulo está dedicado a las características nuevas y mejoradas que facilitan la creación, el acceso, la mejora y el uso compartido de los documentos como nunca antes se había hecho.
Objetivos del módulo
Después de completar este módulo, podrá:
Identificar las características nuevas y mejoradas de Word 2010 que le ayudan a exponer sus ideas de forma creativa y amena.
Reconocer cómo las características de co-autoría y comunicaciones simplificadas le permiten colaborar más fácilmente que nunca.
Describir cómo trabajar desde cualquier lugar mediante Microsoft Word 2010 Web App y Microsoft Office Word Mobile.
Introducción a Word 2010
Poner en práctica sus ideas
· Personalización de la cinta
· Administración de archivos en la vista Backstage
· Desplazarse por el documento
· Creación de contenido creativo
· Incorporación y mejora de las ilustraciones
17
· Revisión ortográfica y gramatical
· Evaluación
Introducción
Introducción a la lección
Word 2010 incluye varias características nuevas y mejoradas que le ayudan a crear fácilmente Personalización de la cinta
En la cinta encontrará todas las herramientas necesarias para la creación, edición, aplicación de formato y uso compartido de sus documentos. Word 2010 le permite personalizar la cinta para que pueda crear sus propias pestañas y grupos de pestañas, y tener siempre acceso a las herramientas que usa más a menudo. Esta demostración ilustra cómo puede personalizar la cinta para poder trabajar en Word 2010 del modo que desee.
18
Administración de archivos en la vista Backstage
La vista Backstage contiene todas las herramientas que necesita para administrar los archivos, obtener información importante sobre el programa y personalizar el modo en que trabaja con Word 2010. En Word 2010, puede usar la vista Backstage para administrar las distintas versiones de sus archivos, asegurarse de que otras personas pueden usar los archivos que crea y encontrar la información más reciente sobre los archivos que crea en colaboración.
Crear un archivo a partir de una plantilla Word 2012 ofrece una gran cantidad de plantillas en líneas en oficce.com, encontraras estas plantillas en la vista backstage en la pestaña nuevo
Preparativos para compartir archivos Word 2010 incluye una serie de características nuevas que puede usar para asegurarse de que sus archivos están listos para compartirlos con otras personas. Haga clic en Comprobar si hay problemas para mostrar las opciones disponibles para preparar los archivos.
El Inspector de documento encuentra toda la información confidencial del documento y le ofrece la oportunidad de cambiarla.
El Comprobador de accesibilidad es una nueva característica de Word 2010. Esta herramienta comprueba el documento para garantizar que las personas con alguna discapacidad puedan entender el contenido. Es posible que se le pida que agregue texto alternativo, clarifique los hipervínculos o compruebe la colocación de los objetos del documento.
El Comprobador de compatibilidad busca en el documento y le informa de si ha utilizado alguna característica no compatible con una versión anterior de Word.
Ver información de co-autoría Cuando crea un documento con otras personas en la vista backstage se muestra información relevante sobre la versión del archivo que utiliza, por ejemplo cuando un autor ha realizado un cambio, esto se indica en la pestaña información, se le avisarà también cuando haya que guardar algún documento y cuando los coautores agreguen notas al archivo.
Establecer permisos del documento En la pestaña Información de la vista Backstage encontrará también las herramientas que necesita para administrar los distintos niveles de protección de los archivos. Haga clic en Proteger documento para mostrar las opciones.
La mayoría de las opciones están disponibles en las versiones anteriores de Word, pero Restringir permisos por personas le permite establecer permisos para los miembros del equipo por credenciales del rol o del grupo.
Elija Administrar credenciales para restringir el uso compartido del documento de modo que no se pueda enviar en un mensaje Responder a todos. De este modo, evitará que el archivo se comparta por error con personas
19
que no tienen los permisos necesarios para verlo.
Desplazarse por el documento
El panel de navegación de Word 2010 le permite localizar fácilmente contenido en un documento y trabajar con él de diversas formas. Comience haciendo clic en la pestaña Vista y en el panel de navegación del grupo Mostrar.
Aparece el panel de navegación. En la primera pestaña, Examina los títulos del documento, se muestran los encabezados del documento. Puede moverse a otra página o sección haciendo clic en el encabezado de la sección que desee ver.
En las otras dos pestañas del panel de navegación se ofrecen otras formas de desplazarse por el contenido.
Haga clic en la pestaña Examina las páginas del documento para mostrar las miniaturas de cada página del documento. Haga clic en una miniatura para moverse a esa página.
Para buscar una palabra o frase específicas del documento, haga clic en el cuadro Buscar y escriba el texto de búsqueda; en los resultados se muestran todos los lugares del documento donde aparece la palabra o frase. Puede moverse directamente a un resultado del documento haciendo clic en la entrada de resultado.
Puede definir opciones de navegación y buscar distintos elementos de documento haciendo clic en la flecha situada a la derecha del cuadro Buscar.
Utilice las opciones que aparecen al principio de la lista para definir las opciones de búsqueda, buscar y reemplazar contenido del documento, e ir directamente a una página específica.
Utilice las opciones de la parte inferior de la lista para desplazarse a elementos específicos del documento.
El nuevo panel de navegación de Word 2010 reúne todas las herramientas de búsqueda en una única herramienta fácil de usar que le ayuda a buscar contenido y a desplazarse fácilmente por el documento.
Las características de traducción de Office 2010 le permiten traducir fácilmente palabras o frases al instante o traducir documentos completos al idioma que especifique. Comience haciendo clic en Traducir en el grupo Idioma de la pestaña Revisar.
Haga clic en Elegir idioma de traducción para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción; a continuación, seleccione el idioma que desea utilizar.
Seleccione el idioma para las opciones Traducir documento y Minitraductor.
Para activar la herramienta Minitraductor, haga clic en Traducir en el grupo Idioma y haga clic en Minitraductor.
Resalte el texto que desea traducir y desplace el mouse sobre la selección. Aparece la herramienta Minitraductor con el texto traducido.
20
Puede copiar y pegar el texto, expandir la traducción o hacer clic en Reproducir para oír la traducción en voz alta.
Creación de contenido creativo
Agregar contenido a un documento de Word 2010 es una tarea sencilla. Puede abrir un archivo creado en una versión anterior de Word o en la versión actual, copiar y pegar texto de otros archivos, e insertar un archivo de texto seleccionando la herramienta Objeto del grupo Texto de la pestaña Insertar.
Después de agregar contenido al documento, puede mejorarlo fácilmente aplicando efectos de texto y usando las nuevas características tipográficas para trabajar con conjuntos estilísticos, ligaduras, etc. En esta simulación, aplicará efectos de texto al texto y trabajará con conjuntos estilísticos de Word 2010.
Incorporación y mejora de las ilustraciones
Las nuevas herramientas de edición de imágenes de Word 2010 son divertidas y fascinantes. Ahora puede empezar con una foto sencilla y mejorarla de varias formas diferentes, aplicándole filtros artísticos especiales, agregando bordes y estilos, entre otras muchas cosas.
Característica Descripción Imagen
Insertar fotos y capturas de pantalla
Para agregar imágenes, fotos y dibujos en Word 2010 basta con elegir la herramienta adecuada que refleje aquello que desea agregar en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar. A continuación, puede elegir la imagen que desea insertar y agregarla a la página.
Ahora, además de poder agregar imágenes al documento en una gran variedad de formatos, puede insertar capturas de pantalla de su equipo directamente en los archivos que crea. Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en Captura de pantalla en el grupo Ilustraciones para mostrar una galería de imágenes actuales; solamente tiene que hacer clic en la que desee e insertarla en la posición del cursor.
También puede hacer clic en Recorte de pantalla y seleccionar el área de la pantalla que desea incluir en el documento.
21
Aplicar efectos artísticos
Imprima originalidad a sus fotos y dibujos corrientes aplicándoles un efecto artístico. Estos nuevos efectos son filtros especiales que dan una apariencia artística a sus imágenes. Aplique efectos de desenfoque, cristal, boceto con lápiz y otros muchos efectos para resaltar sus imágenes.
Corregir las imágenes
Utilice la herramienta Correcciones del grupo Ajustar incluido en la pestaña Formato de Herramientas de imagen para aumentar, reducir y ajustar el brillo y el contraste de sus imágenes. También puede ajustar el color cambiando la saturación y el tono o aplicando un nuevo color a la imagen.
Haga clic en la opción que desee de la galería y elija Opciones de correcciones de imágenes para definir controles individuales en el cuadro de diálogo Formato de imagen.
Quitar el fondo de las imágenes
¿Alguna vez ha tomado una buena foto con elementos molestos en el fondo? Ahora puede quitar el fondo de las imágenes fácilmente en Word 2010. Seleccione la foto que desea editar y haga clic en Quitar fondo en el grupo Ajustar de la pestaña Formato de Herramientas de imagen. Haga clic en el área de la imagen que desea quitar y haga clic en Mantener cambios para guardar los cambios.
22
Recortar las fotos de nuevas formas
La herramienta Recortar de Word 2010 se ha mejorado para proporcionarle mayor control sobre las imágenes que modifica. Al hacer clic en Recortar, se muestra toda la imagen. Arrastre la ventana de selección para mostrar el área de la imagen que desea conservar. El resto de la imagen se elimina, lo que le permite ver cómo quedará la imagen global cuando se recorte. Esto le permite tomar mejores decisiones sobre qué conservar y qué descartar en las fotos recortadas.
También puede recortar la imagen a una forma específica, aplicar un valor de relación de aspecto y usar Rellenar o Ajustar para ajustar el tamaño y el contenido de la foto
Incluir imágenes en SmartArt
Ahora SmartArt en Word 2010 incluye una categoría de diagramas solo para las imágenes, que le ayuda a crear diagramas a partir de imágenes.
Muestre SmartArt haciendo clic en la pestaña Insertar y eligiendo SmartArt. Haga clic en la categoría Imagen en el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt y seleccione el estilo de diagrama que desee.
Una vez agregado el diagrama SmartArt al documento, puede editar fácilmente el texto, los objetos y las imágenes mediante las herramientas de las pestañas contextuales Herramientas de SmartArt. También puede deshacer los cambios que ha realizado en el diagrama SmartArt haciendo clic en Restablecer gráfico en la pestaña Diseño de Herramientas de SmartArt.
23
Revisión ortográfica y gramatical
La revisión ortográfica de Word 2010 es ahora más inteligente que nunca, ya que se tiene en cuenta el contexto al revisar la ortografía y la gramática de los documentos.
Para empezar a revisar la ortografía, haga clic en Ortografía y gramática en el grupo Revisión de la pestaña Revisar. Cuando Word 2010 encuentra lo que considera que es un error, aparece el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Puede elegir entre omitir el supuesto error, agregarlo al diccionario, cambiarlo o usar Autocorrección para reemplazarlo.
Idioma del diccionario es una nueva característica de Word 2010, que sirve para seleccionar el idioma utilizado en el proceso de comprobación.
Evaluacion nº3
1.-Va a preparar un documento que desea compartir con otras personas, pero primero quiere definir los permisos del documento. ¿Qué debe hacer?
Seleccione la respuesta correcta.
Hacer clic en la herramienta Permisos de la pestaña Revisar.
Incorrecto. La respuesta correcta es: Hacer clic en la pestaña Archivo para mostrar la vista Backstage y, después, hacer clic en Proteger documento en la pestaña Información. Encontrará la herramienta Proteger documento en el área Permisos de la pestaña Información, en la vista Backstage.
Hacer clic en la pestaña Archivo para mostrar la vista Backstage y, después, hacer clic en Proteger documento en la pestaña Información.
Correcto. La pestaña Información contiene la información que necesita relativa a los permisos del documento actual.
Hacer clic en la barra de estado para mostrar la lista de autores que trabajan actualmente en el documento y establecer permisos en sus tarjetas de contacto.
Incorrecto. La respuesta correcta es: Hacer clic en la pestaña Archivo para mostrar la vista Backstage y, después, hacer clic en Proteger documento en la pestaña Información. Aunque es posible que la información de presencia y la tarjeta de contacto de los miembros del equipo estén disponibles si utiliza Microsoft Office Connector o Microsoft Windows Live, encontrará la opción Proteger documento, que sirve para definir los permisos, en la pestaña Información de la vista Backstage.
24
2.-El nuevo Panel de navegación incluye tres pestañas diferentes que sirven de ayuda para buscar contenido de formas diferentes. ¿Qué muestran las tres pestañas?
Seleccione la respuesta correcta.
Estilos de texto, páginas y la vista Esquema.
Incorrecto. La respuesta correcta es: encabezados, páginas y resultados de búsqueda.
Encabezados, páginas y resultados de búsqueda.
Correcto. Esos son los tres tipos de contenido representados por las pestañas del panel de navegación.
Comentarios, búsqueda y tablas
Incorrecto. La respuesta correcta es: encabezados, páginas y resultados de búsqueda.
3.-Ahora puede agregar capturas de pantalla fácilmente a los documentos de Word 2010. ¿Cuáles de los pasos siguientes debe realizar?
Seleccione la respuesta correcta.
Hacer clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Texto, hacer clic en Objetos y luego en Imagen de mapa de bits.
Incorrecto. La respuesta correcta es: hacer clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Captura de pantalla y luego en la imagen que desea agregar al documento.
Hacer clic en la pestaña Diseño de página y, en el grupo Organizar, hacer clic en Panel de selección y, a continuación, arrastrar la captura de pantalla al documento.
Incorrecto. La respuesta correcta es: hacer clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Captura de pantalla y luego en la imagen que desea agregar al documento.
Hacer clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Captura de pantalla y luego en la imagen que desea agregar al documento.
Correcto. Así es como se agrega una captura de pantalla en la posición del cursor. También puede elegir Recorte de pantalla para recortar secciones de la captura de pantalla que desea usar.
25
Trabajar eficazmente en forma conjunta
Introducción
Introducción a la lección
Hoy en día, no es raro que los usuarios de Word trabajen en colaboración en todo tipo de documentos, desde informes o manuales de aprendizaje a boletines. Cualquiera que sea el tipo de documento que se vaya a crear, la colaboración no está exenta de problemas. Necesita ser capaz de coordinar el trabajo con las demás personas, que puede que hablen otro idioma, y completar los proyectos puntualmente. En esta lección se ofrece una introducción a las características nuevas y mejoradas de Word 2010 que le ayudan a trabajar en colaboración de un modo eficaz, ya sea con los compañeros de su oficina o con colaboradores de todo el mundo.
Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:
Identificar formas de crear documentos de Word 2010 entre varios autores. Usar las herramientas de traducción para establecer las preferencias de idioma, traducir
palabras y frases y traducir un documento completo.
Co-autoría y uso compartido de documentos
Hoy en día muchas personas trabajan en documentos en colaboración con miembros del equipo emplazados en la oficina o en cualquier lugar del mundo.
Cuando se trabaja con otras personas para crear un documento específico, puede resultar difícil mantener intactas todas las versiones del archivo y procurar no sobrescribir los cambios de los demás.
Ahora, cuando crea documentos con otras personas en Word 2010, puede ver fácilmente lo que sus compañeros están haciendo e incluso comentarles sus dudas a medida que van trabajando.
Para que otros usuarios puedan trabajar en su documento compartido, debe guardarlo en SharePoint Workspace o en su cuenta de Windows Live SkyDrive.
Cuando un autor inicia sesión y empieza a editar un documento que usted está viendo, Word 2010 le informa de ello mediante un mensaje en una ventana de mensaje emergente.
26
Puede hacer clic en la ventana de mensaje o en la barra de estado para mostrar una lista de los autores que están trabajando activamente en el documento.
Word 2010 muestra la presencia del autor para informarle del estado en línea de la otra persona. El color verde indica que la persona está disponible, el amarillo significa que está ausente y el rojo, que está ocupada.
Puede ponerse en contacto con otro de los autores que esté disponible enviando un mensaje de correo electrónico, abriendo una sesión de mensajería instantánea, mediante una llamada de voz o enviando una convocatoria de reunión.
Word 2010 realiza un seguimiento de todos los cambios a medida que los autores actualizan el archivo para que no tenga que preocuparse de que alguien sobrescriba los cambios sin darse cuenta.
El programa le permite saber cuándo se han realizado cambios en el archivo.
Haga clic en la pestaña Archivo y muestre la pestaña Información para ver la información actual acerca del documento.
Puede ver si el archivo tiene que guardarse, quién lo está modificando actualmente y si se ha agregado alguna nota al documento.
Cuando termine de trabajar con el documento, haga clic en Guardar para actualizar todos los cambios y cierre el archivo normalmente.
Los demás autores pueden continuar trabajando en el archivo según convenga y usted podrá ver si se han producido más cambios la próxima vez que lo abra.
Trabajar con otros autores en Word 2010 le permite sacar más trabajo adelante en menos tiempo y colaborar de una forma eficaz.
Traducción del texto
Word 2010 incluye características de traducción mejoradas que le permiten traducir fácilmente palabras, frases y secciones al instante. También puede traducir fácilmente documentos enteros. En esta demostración se ilustran las características de traducción de Word 2010.
Evaluación 4
1.-La co-autoría es una nueva característica de Word 2010 que le ayuda a colaborar en tiempo real. ¿Cuál de las siguientes descripciones corresponde a las características principales de la co-autoría?
Seleccione la respuesta correcta.
Saber quién está editando actualmente el documento, realizar cambios en tiempo real y comunicarse con los otros autores.
Correcto. La co-autoría facilita la colaboración, ya que permite ver, editar y comentar los archivos compartidos en tiempo real.
Traducir texto conforme se edita, definir permisos y publicar el archivo en una biblioteca de documentos.
27
Incorrecto. La respuesta correcta es: saber quién está editando actualmente el documento, realizar cambios en tiempo real y comunicarse con los otros autores. Traducir el texto conforme se edita, definir permisos y publicar el archivo en una biblioteca de documentos son características que están disponibles normalmente en Word 2010 y que no forman parte de la co-autoría.
Agregar varios autores a la vista Backstage para asignarles permisos para editar el documento.
2.-Puede compartir sus documentos de Word 2010 con los miembros de un equipo emplazado cerca de usted o en cualquier lugar del mundo. ¿Cuál de los siguientes programas funciona con Word 2010 para ayudarle a compartir documentos?
Seleccione la respuesta correcta.
Office Communicator y/o el sitio web de Microsoft Office.Incorrecto. La respuesta correcta es: Windows Live y/o SharePoint Workspace 2010. Windows Live o SharePoint Workspace 2010 son necesarios para publicar, compartir y trabajar conjuntamente en documentos.
Windows Live y/o SharePoint Workspace 2010.Correcto. Los usuarios de empresa usan SharePoint Workspace 2010 para crear bibliotecas de documentos, y compartir y trabajar conjuntamente en archivos; los usuarios domésticos y de pequeñas empresas usan Windows Live.
Microsoft OneNote 2010 y/o Microsoft Bing.
3.-Las herramientas de traducción de Word 2010 se han mejorado considerablemente. ¿Para cuál de las siguientes tareas sirve de ayuda el nuevo Minitraductor?
Seleccione la respuesta correcta.
Para traducir palabras y frases al instante, copiar y pegar la traducción y oír las palabras o frases en voz alta.
Correcto. La nueva herramienta Minitraductor mantiene el mouse sobre el texto seleccionado para que usted pueda usar las herramientas de traducción en tiempo real.
Para buscar en Internet herramientas de traducción actualizadas.
Incorrecto. La respuesta correcta es: para traducir palabras y frases al instante, copiar y pegar la traducción y oír las palabras o frases en voz alta.
Para traducir todo el documento con un solo clic del mouse.
Incorrecto. La respuesta correcta es: para traducir palabras y frases al instante, copiar y pegar la traducción y oír las palabras o frases en voz alta.
28
Acceso a Word 2010 casi desde cualquier parte
Introducción a la lección
Los usuarios de equipos de hoy en día se desplazan a menudo, y gracias a la llegada de Internet y de smartphone, pueden permanecer conectados a la información que necesitan, tanto si están en el metro, en su automóvil o en la playa. Con Word 2010 Web App y Word 2010 Mobile, ahora puede ver, editar, guardar y compartir los documentos que crea desde prácticamente cualquier lugar en el que tenga acceso a Internet o a un dispositivo smartphone. En esta lección se ofrece una introducción a estas dos nuevas características y se explica cómo Word 2010 le permite abandonar su mesa de escritorio y acabar el trabajo que debe realizar.
Objetivos de la lección
Después de completar esta lección, podrá:
Conocer cómo obtener acceso y usar Word 2010 Web App. Reconocer las características de Word Mobile 2010.
Trabajar con Word 2010 Web App
Las aplicaciones Microsoft Office Web Apps le permiten tener acceso a los archivos de la oficina desde cualquier lugar donde disponga de acceso a Internet mediante SharePoint Server o Windows Live Skydrive.
En esta demostración se muestra Word 2010 Web App mediante Windows Live Skydrive. Como verá, podrá usar todas las características de edición y formato disponibles en la conocida interfaz de Word 2010.
Evaluacion4
1.-Word 2010 Web App le permite trabajar fácilmente con los documentos de Word desde cualquier lugar en el que tenga acceso a Internet. ¿Cuál de las siguientes características pertenecen a Word 2010 Web App?
Seleccione la respuesta correcta.
Puede ver y compartir los documentos con otras personas mediante Word 2010 Web App.
Incorrecto. La respuesta correcta es: puede ver, editar, descargar, copiar y mover sus documentos, además de darles formato y cambiar su nombre. Con Word 2010 Web App puede ver y compartir sus documentos con otras personas, pero también puede editarlos, descargarlos, copiarlos y moverlos, además de cambiar su nombre y darles formato.
Puede ver, buscar y realizar tareas de edición limitadas en los documentos.
Incorrecto. La respuesta correcta es: puede ver, editar, descargar, copiar y mover sus documentos, además de darles formato y cambiar su nombre. Puede ver, buscar y realizar tareas de edición limitadas en sus documentos, pero hay otras muchas cosas que puede hacer con Word 2010 Web App. También puede editar, descargar, copiar y mover los archivos con Word 2010 Web App, además de darles formato y cambiar su nombre.
29
Puede ver, editar, descargar, copiar y mover sus documentos, además de darles formato y cambiar su nombre.
2.-Desea usar Word 2010 Web App desde casa. ¿Qué explorador web debe utilizar?
Seleccione la respuesta correcta.
Solamente Internet Explorer.Incorrecto. La respuesta correcta es: Internet Explorer y otros exploradores de uso común. Word 2010 Web App funciona con Internet Explorer y otros exploradores de uso común.
Internet Explorer y otros exploradores de uso común.Correcto. Todas las aplicaciones Office 2010 Web Apps funcionan con los principales exploradores que se utilizan actualmente.
SharePoint Workspaces 2010.
3.-Word Mobile 2010 le permite ver sus documentos, editarlos, compartirlos y darles formato en su dispositivo smartphone. ¿Cómo se ha mejorado la interfaz de Word 2010 para las pantallas pequeñas?
Seleccione la respuesta correcta.
Puede usar las funciones táctiles para seleccionar comandos y aplicar otros gestos, como gestos de lápiz y de arrastrar, cuando trabaja con los documentos con la pantalla maximizada.
Correcto. Los gestos y las funciones del dispositivo smartphone se pueden usar al seleccionar herramientas y trabajar con los documentos de Word.
El número de pestañas se ha reducido para que quepan en la pantalla.
Incorrecto. La respuesta correcta es: puede usar las funciones táctiles para seleccionar comandos y aplicar otros gestos, como gestos de lápiz y de arrastrar, cuando trabaja con los documentos con la pantalla maximizada. La interfaz típica de Word 2010 está disponible a un tamaño reducido, optimizada con tecnología de fuentes específica para las pantallas pequeñas.
Puede desplazarse fácilmente por la interfaz para explorar todas las áreas de la pantalla.
30
Glosario
barra de estado
Localizada en la parte inferior de la ventana del programa de Word 2010, la barra de estado le ofrece información acerca del archivo actual, como el número de páginas o diapositivas, el idioma que se usa y el número de palabras que contiene.
barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido es un conjunto personalizable de herramientas que siempre está disponible mientras trabaja. Se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Word 2010 y en ella puede agregar las herramientas que use con más frecuencia para tenerlas siempre a mano.
captura de pantalla
Ahora Word 2010 incluye, en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, la nueva herramienta Captura de pantalla. Al hacer clic en esta herramienta podrá capturar una imagen de pantalla de alguno de los programas que esté utilizando en su equipo para pegarla en el documento de Word.
cinta
La cinta de Office 2010 se extiende a lo largo de la ventana del programa y ofrece las herramientas necesarias para completar varias tareas en el programa que usa. La cinta incluye pestañas y grupos de pestañas donde se organizan las diferentes herramientas. Las pestañas contextuales aparecen al hacer clic en objetos específicos de un archivo de modo que disponga de las herramientas que necesita relacionadas con un elemento en particular (por ejemplo, cuando hace clic en una imagen, aparece la pestaña Formato de Herramientas de imagen).
co-autoría
Ahora en Word 2010 puede crear un documento con otros autores en tiempo real, trabajando con ellos en el mismo archivo de forma simultánea. Mientras crea el documento con otros autores, puede hacer uso de las formas de comunicación mejoradas a través de Office Communicator o Windows Live para estar en contacto con ellos.
controles de vista
En la esquina inferior derecha de las ventanas del programa de Office 2010, los controles de vista le permiten cambiar el tamaño del archivo que se muestra en el área de trabajo.
Comprobador de accesibilidad
El Comprobador de accesibilidad es una nueva característica de Word 2010. Esta herramienta comprueba el documento para garantizar que las personas con alguna discapacidad puedan entender el contenido. Es posible que se le pida que agregue texto alternativo, clarifique los hipervínculos o compruebe la colocación de los objetos del documento.
Comprobador de compatibilidad
El Comprobador de compatibilidad busca en el documento y le informa de si ha utilizado alguna característica no compatible con una versión anterior de Word.
31
.
entrada de lápiz
Si tiene un Tablet PC o una tableta de dibujo, puede usar las características mejoradas de entrada de lápiz de Word 2010. Elija entre una gran selección de pinceles, cree su propia paleta de pinceles favoritos y configure las características para trabajar del modo que le resulte más cómodo.
estilos de vídeo
PowerPoint 2010 incluye características de edición de vídeo que le permiten editar sus videoclips en tiempo real en PowerPoint. Puede aplicar también estilos de vídeo a sus videoclips, como agregar un marco al vídeo, mostrar una sombra o sesgar el ángulo del videoclip, que se mantendrán durante su reproducción.
Efectos artísticos
Efectos artísticos le permite agregar una apariencia profesional a sus imágenes aplicando filtros especiales. Por ejemplo, podría usar los filtros Cristal, Boceto con lápiz o Recortable para crear una apariencia especial para las imágenes que agrega a sus archivos.
.
galerías
La cinta de Word 2010 le permite ver y obtener una vista previa de la nueva configuración mostrando galerías de opciones al hacer clic en determinadas herramientas. Por ejemplo, el grupo Estilos de la pestaña Inicio de Word 2010 muestra la apariencia que tendrían los diferentes estilos disponibles en su documento. Puede obtener una vista previa de una opción desplazando el mouse sobre dicha opción y haciendo clic después en la que desee aplicar.
grupos
Denominados también grupos de pestañas, los grupos de la cinta de Word 2010 reúnen las herramientas relacionadas con un tema específico. El grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, por ejemplo, incluye las herramientas relacionadas con los elementos de ilustración que puede agregar a un archivo: Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura de pantalla.
grupos de pestañas
Denominados también grupos, los grupos de fichas de la cinta de Office 2010 reúnen las herramientas relacionadas con un tema específico. El grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, por ejemplo, incluye las herramientas relacionadas con los elementos de ilustración que puede agregar a un archivo: Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura de pantalla.
.
herramienta Minitraductor
La herramienta Minitraductor se abre sobre el texto seleccionado para ofrecerle una traducción de dicho texto. Puede copiar y pegar la traducción, buscar más información sobre la traducción o hacer clic en Reproducir para oírla en voz alta.
.
32
Inspector de documento
El Inspector de documento analiza el documento para garantizar que no haya información confidencial en el archivo final. Se le pedirá que quite toda la información personal o las propiedades ocultas que no desee compartir con otras personas ajenas a la organización. Busque el Inspector de documento en la opción Comprobar si hay problemas de la pestaña Información de la vista Backstage.
.
notas sin archivar
Cuando crea notas generales en OneNote y no indica una sección o página específicas en la que desea que se almacenen, las notas van a la categoría Notas unificadas. Puede mover fácilmente las notas de la categoría Sin archivar a una página específica en cualquier momento.
notas vinculadas
Ahora, en Word 2010 puede compartir fácilmente las notas tomadas desde el bloc de notas de OneNote con la característica Notas vinculadas. Encontrará la herramienta en el grupo OneNote de la pestaña Revisión.
.
Office Mobile 2010
Office 2010 estará disponible ahora para los usuarios de smartphone a través de Office Mobile. Estos eficaces programas no son parte de Office 2010 pero permiten ver, editar, dar formato, guardar y compartir los archivos mediante la conocida interfaz de Office 2010 optimizada para una pantalla pequeña. Además, puede usar las funciones y acciones de los teléfonos, como el punteo y el movimiento rápido, para trabajar con los archivos en un teléfono móvil.
Office Web Apps
Office 2010 incluye ahora acceso a sus programas favoritos de Office 2010 en línea con la misma apariencia que experimenta en el escritorio. Use SharePoint Workspace o Windows Live SkyDrive para compartir los archivos; después, tenga acceso a ellos desde cualquier lugar con acceso a Internet. Office Web Apps dispone de numerosas características y le permite crear archivos fácilmente, así como modificarlos, mejorarlos, darles formato, revisarlos y compartirlos.
.
pegado con vista previa dinámica
Ahora, Word 2010 le permite obtener una vista previa del modo en que el contenido del archivo se mostrará antes de pegarlo. Con esta característica puede elegir entre diversas opciones de pegado para que pueda seleccionar la que desea usar antes de realizar la operación de pegado definitiva.
pestaña Información
Esta pestaña de la vista Backstage proporciona información acerca del archivo actual. Puede conceder a otras personas los permisos necesarios para que trabajen en el archivo, lo conviertan al formato de Word 2010, reciban notificaciones acerca de las notas y los cambios de co-autoría, etcétera.
33
pestañas
La cinta de Word 2010 está organizada en pestañas relacionadas con las principales tareas de Word. La primera pestaña de la izquierda de cada programa es Archivo, que muestra la vista Backstage. A la derecha de la pestaña Archivo se encuentra la pestaña Inicio, que contiene las herramientas comunes que se usan en un programa en particular.
pestañas contextuales
La cinta de Word 2010 está diseñada para brindarle las herramientas que necesita cuando las necesita. Por este motivo, las herramientas que precise para propósitos concretos, como editar una imagen, permanecerán ocultas hasta que haga clic en una imagen del archivo. Después, un conjunto de las herramientas que tienen que ver con la edición de imágenes aparecerá en la pestaña contextual Formato de Herramientas de imagen.
presencia
Si utiliza Office Communicator con Word 2010, podrá ver el estado de presencia en línea de sus coautores y colegas cuando trabaje en un programa de Office. El icono de presencia puede ser verde, amarillo o rojo; cada color indica la disponibilidad de sus contactos.
Panel de navegación
El Panel de navegación de Word 2010 le permite localizar contenido en un documento de formas variadas y con una gran flexibilidad. Puede buscar por palabra o por frase, buscar a través de miniaturas o navegar por los encabezados. También puede buscar en tablas, objetos, gráficos y otros elementos.
.
recorte de pantalla
Con la nueva herramienta Captura de pantalla, puede recortar una sección de la pantalla e incluirla como una imagen en su documento de Word.
recuperar documentos no guardados
La nueva característica Recuperar documentos no guardados le permite tener acceso a los archivos que creó previamente pero que no guardó. Word 2010 le permite abrir y guardar el contenido de esos archivos para recuperar la información que desea conservar.
.
SharePoint Workspace
SharePoint Workspace 2010 es un nuevo programa disponible con Office 2010 Professional Plus. Este programa de área de trabajo de fácil utilización reemplaza a Office Groove 2007 y permite el trabajo en equipo, el uso compartido de los archivos, la celebración de debates, la creación de bibliotecas y el contacto entre los miembros del equipo en tiempo real. Puede guardar sus documentos de Word 2010 directamente en SharePoint Workspace. Asimismo, puede usar SharePoint Workspace para guardar los archivos de SharePoint Server 2010 en un área de trabajo donde pueda modificarlos fácilmente y sincronizarlos después con un servidor de forma automática la próxima vez que se conecte.
34
SmartArt
SmartArt es una eficaz herramienta de diagramación de Word 2010 que le permite crear diagramas profesionales de todo tipo. La nueva categoría Imagen permite usar fotografías como parte de los diagramas que cree de diversas y creativas formas.
.
tarjeta de contacto
Cuando vaya a crear archivos con otras personas en Word 2010, puede mostrar fácilmente la información de contacto de las demás personas implicadas en la elaboración de ese archivo. Basta con señalar al nombre de un contacto para que se muestre la tarjeta de contacto y usar las herramientas de la tarjeta para enviar un mensaje instantáneo, un mensaje de correo electrónico, hacer una llamada de voz o vídeo o programar una reunión.
tipografía
Word 2010 ofrece compatibilidad con funciones tipográficas de gran calidad para poder usar una serie de características que se encuentran en las fuentes OpenType. Ahora puede elegir trabajar con ligaduras, conjuntos estilísticos, estilos de número y mucho más.
.
vista Backstage
La vista Backstage de Office 2010 reemplaza al Botón de Microsoft Office y combina todas las características de administración de programas y archivos en una ventana muy fácil de usar. La vista Backstage de Word 2010 ofrece todas las herramientas que necesita para crear, guardar, abrir, compartir, imprimir y obtener ayuda con los archivos de Office 2010. Asimismo, en la vista Backstage puede personalizar la cinta, establecer los permisos del documento y finalizar su documento.
vista protegida
La nueva Vista protegida es una característica de seguridad que protege sus programas y datos de los archivos que constituyen un posible riesgo de seguridad. Siempre que abra un archivo descargado de un origen que no sea de confianza, la Vista protegida mostrará una barra por encima del área de trabajo de modo que pueda elegir si desea continuar modificando el archivo o no.
.
Windows Live SkyDrive
Windows Live SkyDrive es una utilidad en línea gratuita, disponible a través de Windows Live, que le permite guardar y compartir las carpetas y archivos. Los usuarios particulares y de pequeñas empresas pueden usar Windows Live SkyDrive para crear archivos conjuntamente y compartirlos en Office 2010.
35