Información estratégica para la integración suramericana: el aporte

de las unidades de información

Mgtr. Jorge Yépez Cruz

Centro de Comunicación e Información

UNASUR

Agenda

EJES DE TRABAJO

DEL CCI

EL CENTRO DE

COMUNICACIÓN E

INFORMACIÓN

GESTION DOCUMENTAL

Y DE ARCHIVOS

EL FUTURO:

ECM

La Secretaría General

Es la institución que, bajo la conducción del Secretario General, ejecuta los mandatos que le confieren los órganos de UNASUR y ejerce su representación por delegación expresa de los mismos.

Centro de Comunicación e Información - CCI

El CCI es una unidad tecnológico-gerencial orientada a apoyar el rol estratégico, político y administrativo de la UNASUR, mediante la integración de sus flujos de información.

Su objetivo es facilitar recursos de información de manera oportuna, confiable y segura a los órganos e instancias de la UNASUR.

Constituye una herramienta de apoyo para la toma de decisiones colectivas y el contacto directo con la comunidad suramericana.

Documentos e información sin organizar

Procesamiento Basura digital

Documentos e información organizada Procesamiento Conocimiento

Gestión de información y documentación

Tecnología informática

Relaciones interinstitucionales, prensa y comunicación

Ejes de trabajo del CCI

Mecanismos de comunicación

MECANISMOS DE

COMUNICACIÓN

Servicio de

Videoconferencia

Sistema de información

georeferencial de RRNN

Redes de conocimiento

para la integración

Portal Web:

micrositios Consejos

Sectoriales

Red interna de UNASUR.

Ventajas del trabajo colaborativo

• Acortar distancias entre los órganos e instancias de la UNASUR; • Ahorro de recursos financieros y tiempo al evitar traslados

innecesarios; • Incremento en la frecuencia de las reuniones de los distintos

órganos e instancias; • Elaboración y aprobación remota y simultánea de documentos de

trabajo; • Cartelera informativa virtual; • Publicación de boletines, etc. • Disponibilidad de información seleccionada y oportuna para la

toma de decisiones; • Disponibilidad de repositorios de documentos oficiales digitales y

físicos de fácil acceso; • Conservación a largo plazo de documentos oficiales.

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Y ARCHIVOS

Gestión documental

Gestión archivística

Bibliosur

Seguridad de la

información

Métodos de trabajo comunes

Políticas, procesos, normativas y métodos de trabajo comunes en materia de gestión de documentos y archivos

Aplicativos informáticos de gestión documental, archivos, centros de documentación y bibliotecas

Procesos técnicos, de gestión y de servicios para el desarrollo de Bibliosur: Biblioteca Virtual, Repositorio Institucional; Centro de Documentación; Biblioteca Pública

Procesos archivísticos y de gestión documental

SERVICIO

Organización:

clasificación y ordenación

Descripción e indexación

Transferencia

Valoración

Preservación

Normalización

Procesos de Bibliosur

- Identificación y recopilación de fuentes de información especializada validada.

- Procesamiento técnico de información en soportes físicos y digitales.

- Almacenamiento y conservación de información en repositorios físicos y digitales.

- Difusión de información y facilitar el acceso a documentos de manera presencial y remota.

- Gestión de recursos humanos, materiales, tecnológicos, etc.

Servicios de Bibliosur

• Acceso remoto a documentación a texto completo • Acceso remoto a referencias bibliográficas • Acceso remoto a bases de datos especializadas • Alertas bibliográficas y RSS • Préstamo de documentos en diversos soportes y formatos • Información referencial de fuentes primarias y secundarias • Acceso a bases de datos especializadas • Formación de usuarios para el uso de información • Alertas bibliográficas, de acuerdo a los ejes temáticos de trabajo de la

UNASUR • Diseminación selectiva de información con base en perfiles de usuarios • Bibliografías especializadas sobre pedido • Reproducción de documentos • Traducción de documentos técnicos

Ejes temáticos de trabajo

CONSEJOS MINISTERIALES SECTORIALES • INTEGRACION REGIONAL • DEFENSA • PROCESOS ELECTORALES • ENERGIA • INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO • ECONOMIA Y FINANZAS • EDUCACION • CULTURA • PROBLEMA MUNDIAL DE LAS DROGAS • SEGURIDAD CIUDADANA, JUSTICIA Y DOT • SALUD • CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION • DESARROLLO SOCIAL

GRUPOS DE TRABAJO ESPECIALIZADO, FOROS, ETC.

• TURISMO • RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE • DERECHOS HUMANOS • SOLUCION DE CONTROVERSIAS • CIUDADANIA SURAMERICANA • PARTICIPACION CIUDADANA • GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES • FORO DE LA JUVENTUD SURAMERICANA

ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE

INFORMACIÓN

Intercambio de información con

organismos regionales

Análisis de contenidos:

Indicativo

Informativo,

crítico y prospectivo

BDD de fuentes de información

El futuro: enfoque basado en el manejo de contenidos, ECM

18

BPM

Seguridad

Gestión

Captura

Preservación

Acceso

1

2 3

4 6

5

MUCHAS GRACIAS jorge.yepez@unasursg.org