Cumplimiento No mantener los registros adecuados, hacer declaraciones falsas y operar vehículos calificados sin los adhesivos requeridos se consideran delitos menores que ameritan citación por violaciones de los capítulos 21 y 96 del Código de Vehículos Automotores. La persona que sea condenada por alguno de estos delitos menores podría enfrentar multas de hasta $500 por el primer delito.

myPATH | Plataforma de Impuestos de Pensilvania

myPATH es el nuevo y sencillo sistema en línea que pronto llegará el Departamento de Recaudación de Impuestos de Pensilvania. A partir de febrero de 2019, los contribuyentes que presenten y paguen sus impuestos a través de la Oficina de Impuestos de Combustibles Alternos y para Motores podrán aprovechar todas las características y opciones que se brindan en este intuitivo sistema en línea. myPATH está disponible para el Acuerdo Internacional del Impuesto sobre el Combustible. Con myPATH, podrá registrarse, renovar, presentar declaraciones, pagar saldos y gestionar su cuenta en línea. Podrá también revisar notificaciones, cartas y correspondencia electrónica con el departamento.

DMF-105-SP 07-19

Acuerdo Internacional del Impuesto sobre el Combustible

Requisitos de Mantenimiento de Registros y Disposición de Adhesivos

www.revenue.pa.gov

Impuesto sobre Combustibles Alternos y para Motores: 1-800-482-IFTA (4382)

Dirección Postal:PA DEPARTMENT OF REVENUE

BUREAU OF MOTOR AND ALTERNATIVE FUEL TAXES

PO BOX 280646 HARRISBURG PA 17128-0646

Oficinas Distritales de Combustibles Alternos y para Motores

RIVERFRONT OFFICE CENTER 1101 S. FRONT ST.

HARRISBURG PA 17104 717-787-3937

STONY CREEK OFFICE CENTER 151 W. MARSHALL ST., 1ST FLOOR

NORRISTOWN PA 19401 610-270-1638

11 PARKWAY CENTER SUITE 150 PITTSBURGH PA 15220

412-920-2044

SCRANTON STATE OFFICE BLDG. 100 LACKAWANNA AVE., SUITE 365

SCRANTON PA 18503 570-335-9414

Centro en Línea de Atención al Cliente www.revenue.pa.gov

Atención al Contribuyente y Centro de Información Impuestos Personales: 717-787-8201

Impuestos a Empresas: 717-787-1064

Centro de Negocios Electrónicos: 717-783-6277

1-888-PATAXES (728-2937)Se necesita un teléfono de tono para esta línea gratuita automatizada de atención las 24 horas.

Llame para ordenar formularios o revisar el estado de una cuenta personal de impuesto a la

renta o impuesto a la propiedad o devolución del alquiler.

Servicio Automatizado para Ordenar Formularios 1-800-362-2050

Servicios para Contribuyentes con Necesidades Especiales de Audición y/o Habla

1-800-447-3020

PARA PREGUNTAS GENERALES SOBRE IMPUESTOS:

Referencias 1REV-443 Acuerdo Internacional del Impuesto sobre el Combustible y Manual de Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales de los Medios de Transporte Motorizados de Pensilvania 275 Pa.C.S. § 9609. 375 Pa.C.S. § 9610, 61 Pa. § 313.9 del Código, 75 Pa.C.S. § 9609. 4DMF-98 Disposición de los adhesivos

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Los recibos de combustibles que se pueden aceptar incluyen facturas, recibos de tarjetas de crédito o microfilme/microficha que se puedan verificar. El departamento no aceptará recibos que contengan alteraciones o tachaduras.

A falta de registros adecuados u otras pruebas satisfactorias para el departamento en las que se demuestre el número de millas operadas por galón de combustible por parte de los vehículos calificados del medio de transporte, el departamento considerará que se ha consumido un galón de combustible por cada cuatro millas operadas.

Almacenamiento de Combustible a Granel1 Se deben mantener los siguientes registros:

1. Fecha de retiro;

2. Cantidad de galones o litros retirados;

3. Tipo de combustible;

4. Número del vehículo al que se le puso el combustible;

5. Registros de compra e inventario para corroborar que el impuesto se pagó sobre todos los desembolsos de combustibles gravables; y

6. Desembolsos en efectivo y otros registros comerciales normales.

Asimismo, cualquier persona que utilice un almacén de combustible a granel para ponerle combustible a sus vehículos debe guardar el recibo y los registros de desembolso para dicha actividad.

Periodo de Retención del Registro Dichos registros se deben mantener durante cuatro años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración o la fecha en que se presentó dicha declaración, cualquiera que sea posterior.

Penalización por no Mantener los Registros El incumplimiento de cualquiera de los requisitos de mantenimiento de los registros podría derivar en la revocación de la licencia, además de la imposición de una penalización por parte del departamento del 10 por ciento del impuesto, calculado con base en una evaluación a partir de la información más precisa que esté disponible en el departamento.

Adhesivos3,4 Se les recuerda a los medios de transporte motorizados que cuando ocurra cualquier cambio dentro de las circunstancias relacionadas con la emisión original de la licencia del IFTA y de los adhesivos para dicha licencia, la parte a la que se le emitió la licencia del IFTA debe notificar a la Oficina de Impuestos sobre el Combustible para Motores (Bureau of Motor Fuel Taxes) de dichos cambios.

Una vez que el licenciatario abra una cuenta del IFTA, debe notificar a la oficina por escrito sobre cualquier cambio a dicha cuenta, incluyendo, pero sin limitación, cancelaciones de

Registros de Kilometraje1 Cada licenciatario del Acuerdo Internacional del Impuesto sobre el Combustible (International Fuel Tax Agreement, IFTA) y registrante de medios de transporte motorizados de Pensilvania debe contener los registros de las operaciones interestatales e intraestatales de los vehículos motorizados calificados. Los registros del medio de transporte deben corroborar la información proporcionada en el registro de impuestos o en la solicitud de renovación anual del registrante del medio de transporte motorizado. Para mantener los registros se acepta un Registro de Kilometraje de Vehículo Individual (Individual Vehicle Mileage Record, IVMR), como se exige para el Plan de Registro Internacional (International Registration Plan, IRP) o por lo menos, los registros de kilometraje del vehículo individual o los informes de viaje que incluyan los elementos a continuación:

1. Fecha del viaje (inicio y final);

2. Salida y destino del viaje (incluida la ciudad y el estado);

3. Rutas del viaje e inicio y final de los registros del odómetro;

4. Millas o kilómetros totales del viaje;

5. Distancia según la jurisdicción;

6. Número del vehículo;

7. Número de flota de vehículo; y

8. Nombre del medio de transporte.

Los registros del kilometraje se deben mantener por tipo de combustible, de manera mensual o trimestral, resumidos por vehículo.

Recibos de Combustible1,2 Cada medio de transporte debe mantener registros completos de todas las compras de combustible. Como mínimo, los registros deben incluir información del combustible en cada vehículo y que se reflejen en los resúmenes de flota mensuales. Se deben compilar totales separados para cada tipo de combustible. Los tipos de combustible incluyen, entre otros: gasolina, gasohol, diésel, kerosene, gas licuado de petróleo (GLP), gas natural comprimido (GNC) o gas natural licuado (GNL). Los registros de combustible deben contener lo siguiente:

1. Fecha de compra;

2. Nombre y dirección del vendedor;

3. Cantidad de galones o litros, convertidos en galones, comprados;

4. Tipo de combustible comprado;

5. Precio por galón o litro;

6. Número del vehículo al que se le puso el combustible; y

7. Nombre del comprador.

cuentas, cambios de dirección, cambios de uso de los adhesivos emitidos, etc. La cuenta es responsabilidad del licenciatario.

El mantenimiento adecuado de registros exige guardar los registros correspondientes de los vehículos que estén bajo el control o pertenezcan al licenciatario, además de notificar a la oficina cuando elementos como los adhesivos y las tarjetas de licencia (como tarjetas de taxímetro) no estén bajo el control del licenciatario o no las pueda recuperar. Por ejemplo, cuando el operador venda, cambie o se deshaga de alguna manera del vehículo que posea los adhesivos del IFTA, o cuando ya no esté bajo su control por arrendarlo o por alguna otra razón, el medio de transporte motorizado debe notificar a la oficina dentro de los 30 días posteriores al momento en que el vehículo ya no esté al servicio del licenciatario.

La notificación adecuada debe incluir el número de cuenta del contribuyente o medio de transporte, el número de adhesivo, el número de matrícula del tractor, la fecha de cambio de disposición y el nombre y la dirección de la persona que obtenga la posesión del vehículo. Dicha notificación se debe enviar por correo o por fax a la oficina. El licenciatario no necesita enviar por correo los adhesivos anulados a la oficina; al contrario, dichos adhesivos, en caso de que los recupere, deben permanecer en el expediente del licenciatario al menos durante cuatros años para efectos de control.

Los adhesivos no se pueden transferir de un vehículo a otro o de una compañía a otra. El licenciatario debe retirar sus adhesivos y guardarlos en sus archivos durante cuatros años para efectos de control. Una vez se retiren los adhesivos de un vehículo, se consideran inválidos. De forma similar, una vez que un vehículo licenciado o con adhesivos pase del control de un contribuyente a otro, los adhesivos junto con la licencia pierden validez de forma inmediata, a menos que un estatuto especifique lo contrario.

Los adhesivos que se compren, pero que no se usen durante el año de registro, se deben guardar en el archivo del licenciatario durante cuatro años para efectos de control. Los adhesivos que no se hayan utilizado no pueden pegarse en un vehículo diferente a aquellos vehículos que el licenciatario original empleó o arrendó.

La parte responsable de los adhesivos es la parte a la que se le exige dar cuenta de cualquier impuesto adeudado al estado por la actividad de los vehículos con adhesivos. Dicha responsabilidad de obligación tributaria podía incluir la evaluación reglamentaria de cuatro millas por galón por mantenimiento inadecuado de registros.

Visite el sitio web del Departamento de Recaudación de Impuestos www.revenue.pa.gov para información adicional relacionada con el IFTA, los requisitos de mantenimiento de registros y la disposición de adhesivos.

www.revenue.pa.gov