infografia de hojas de calculos
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República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la
Educación UniversitariaInstituto Universitario de Tecnología
del Oeste “Mariscal Sucre”
Autores: Bracovich EdgarlynDurand DayanaMijares Johana Mujica BeniZarpa Mariela
•Orden de prioridad de las
operaciones
•Operaciones con constantes
•Operaciones con variables.
•Ventajas
•Referencias relativas
•Referencias absolutas
•Funciones y que áreas aplica
•Ordenamiento de datos
•Tablas dinámicas
•Gráfico
•Orígenes de las hojas de cálculo
•Celdas
•Plantillas de Calculo y
Operaciones aritméticas básicas:
Suma, resta, producto y cociente
•Ventajas de las Hojas de Calculo
•Aplicaciones de Hoja de
Cálculo Software Libre y
Software Propietario ;indique
extensiones de los archivos
•Símbolos de agrupación de
operaciones
HOJAS DE CÁLCULO
1961
El profesor Richard Mattessich fue el
pionero en el desarrollo de hojas de
cálculo computarizadas.
1969
Rene Pardo y Remy Landau coinventaron
«LANPAR» lenguaje para arreglos
aleatorios Este tipo de aplicación de hoja
electrónica fue usado para calcular
presupuestos en Bell, AT&T y General
Motors. Sin embargo era un sistema lento
instalado en un ordenador central1978
Dan Bricklin es considerado el «padre»
de las hojas de cálculo electrónicas. La
idea de una calculadora interactiva de
interfaz visible para PC vino a él cuando
era estudiante en la escuela de negocios
de Harvard. Bricklin y Bob Frankston
entonces crearon el programa de
aplicación VisiCalc.
HOJAS DE CÁLCULO
Es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar
cálculos
QUE ES? VISUALMENTE ES …
Un espacio rectangular que se
forma en la intersección de una
fila y una columna y se les
identifica con un nombre
EJEMPLO DE NOMBRE
Nombre: C4
•C es el nombre de la columna y
• 4 el de la fila
Las filas son horizontales y están
identificadas por los números en
secuencia ascendente.
Las columnas en cambio están
identificadas con las letras del alfabeto
y van de forma vertical en la Hoja de
Cálculo.
FILAS Y COLUMNAS
Para introducir cualquier tipo
de información como texto o
números, y también fórmulas
o instrucciones para realizar
un determinado cálculo o
tarea.
PARA QUE SIRVE..
HOJAS DE CÁLCULO
Son programas computacionales
que, además de organizar la
información, realizan operaciones
matemáticas de diversa índole;
desde las más sencillas como las
aritméticas, hasta operaciones
financieras.
PLANTILLAS DE CALCULO
COCIENTE
PRODUCTO
RESTA
SUMA
Si la suma es de pocas celdas,
conviene sumarlas directamente:
=a1+a2+a3. También puede
hacerse por la función : SUMA
(Nombre De Celda Inicial: Nombre
De Celda Final)
Si la resta es de pocas celdas,
conviene restarla directamente:
=a1-a2-a3.
La función PRODUCTO multiplica todos
los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto. Por
ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen
números, puede usar la
fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para
multiplicar los dos números. También
puede realizar la misma operación con el
operador matemático de multiplicación
(*); por ejemplo, =A1 * A2.
Devuelve la parte entera de una
división. Use esta función cuando
desee descartar el residuo de una
división.
HOJAS DE CÁLCULO
Presenta la interfaz deusuario de Office Fluentpara ayudarle aencontrar herramientasmuy eficaces cuandolas necesite
Importar, organizar yexplorar conjuntos dedatos masivos conhojas de cálculosignificativamenteampliadas.Usar el motor de
gráficos totalmenterediseñado de OfficeExcel para comunicarlos análisis en gráficosde aspecto profesional.
Disfrutar de mayor ymejor compatibilidadpara trabajar contablas.
Crear y trabajarinteractivamente convistas de tablasdinámicasfácilmente.
“Ver” tendenciasimportantes y buscarexcepciones en losdatos
La Ayuda garantiza alusuario y a laorganización trabajar
con la informaciónempresarial más actual
HOJAS DE CÁLCULO
El software libre es la denominación
del software que brinda libertad a los
usuarios sobre el producto adquirido y
por tanto, una vez adquirido puedes
hacer lo que quieras con el. El software
libre puede estar disponible
gratuitamente o a coste de distribuidor a
través de otros medios, es decir, baratos.
Se refiere al software no libre, es decir, a
cualquier programa informático en el que los
usuarios tienen limitadas la posibilidades de
usarlo, modificarlo o redistribuirlo o el acceso
a este se encuentra restringido
Apache OpenOffice es una de
las suite ofimática libre (código
abierto y distribución gratuita)
que incluye herramientas entre
ellas hojas de cálculos,
procesador de texto,
presentaciones, etc..
Es una hoja de cálculo similar a
Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc
ofrece una serie de características no
presentes en Excel, incluyendo un
sistema que, automáticamente define
serie de gráficas, sobre la base de la
disposición de la información del usuario.
Calc también puede exportar hojas de
cálculo para el formato PDF.
Es una suite de oficina que
abarca el mercado completo en
internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los
sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS X.
Es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al
igual que Microsoft Word, posee actualmente un
mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en
tercera posición estuvo Quattro Pro; pero
eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y
se convirtió en el estándar de facto. Está disponible
para plataformas Windows y Macintosh
.xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)
TIPO EXTENSIÓN
DOCUMENTOS .ods
PLANTILLAS .ots
Cuando se deben hacer operaciones
combinadas (divisiones que se
suman a una multiplicación, por
ejemplo), se pueden usar paréntesis
como en matemática para separar
una operación de otra. Sin embargo,
y también del mismo modo que en
matemática, las operaciones tienen
un Orden de Prioridad “natural” de
operación. Primero se resuelven
potencias y raíces. Después
cocientes y productos. Y finalmente
adiciones y sustracciones.
UTILIDAD
Todas las subexpresiones entre paréntesis se
evalúan primero. Las subexpresiones con
paréntesis anidados se evalúan desde el centro
hacia los extremos.
DENTRO DE UNA EXPRESIÓN, LOS OPERADORES SE EVALÚAN DE LA SIGUIENTE MANERA:
Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el
Orden de Prioridad “natural” de operación.
Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra
dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según
orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis,
la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se
encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al
par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la
expresión.
HOJAS DE CÁLCULO
HOJAS DE CÁLCULO
Cada constante se escribe en una celda distinta (también
dentro de una fórmula) pudiendo formar largas lista de datos
sobre los que realizamos los cálculos con fórmulas. La imagen
siguiente ilustra lo dicho: Las celdas B2 y C2 muestran el
mismo valor, pero se han obtenido de diferente manera.
Lo primero que debemos
saber es que no todas las celdas
de una hoja de Excel tienen que
contener una fórmula. Una celda
de Excel puede estar vacía o
contener una fórmula o una
constante. Diferenciar esto es
esencial. Una constante es un
valor o dato fijo que se mantiene
permanente en el proceso y en el
tiempo.
La celdas B2 contiene la constante 12 que se ha escrito
directamente sobre la celda sin utilizar el signo "=". La celda
C2 contiene como primer carácter el signo "=" lo que advierte
a Excel sobre el comienzo de una fórmula. La expresión de la
fórmula contiene dos constantes y el operador + (suma).Las constantes pueden aparecer
en las fórmulas o solas en distintas
celdas. Recordemos que en una
hoja disponemos de decenas de
miles de celdas vacías...
CONSTANTES
OPERACIONES CON CONSTANTES
HOJAS DE CÁLCULO
Puede añadirse a todo lo anteriormente
expuesto que en Ciencias de la Computación,
la interpretación de constante y de variable es
similar a la de matemática, pero tiene además
un enfoque particular en lo referente a la idea
de variable.
Cuando hay varias
operaciones en una misma
expresión, cada parte de la
misma se evalúa y se
resuelve en un orden
determinado. Ese orden se
conoce como prioridad de
los operadores. Se pueden
utilizar paréntesis para
modificar el orden de
prioridad y forzar la
resolución de algunas
partes de una expresión
antes que otras.
Se considera que toda
variable, en informática,
almacena un valor. De este
modo será mucho más
ventajoso manipular una
variable, y no su contenido
específico. En la Planilla de
Cálculo Excel, manipular
variables equivale a manipular
celdas.
Los operadores de comparación
tienen toda la misma prioridad, es
decir que son resueltos de izquierda a
derecha, en el orden en que
aparecen. Son: Comparación
Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor
que (<) Mayor que (>) Menor o igual
que (<=) Mayor o igual que (>=)
Una fórmula es una secuencia formada
por valores constantes, referencias a
otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Una fórmula es una técnica
básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones
con los datos de las hojas de cálculo
como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En
una fórmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a
otras celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
HOJAS DE CÁLCULO
Una referencia relativa
es cuando Excel puede
modificar libremente
dicha referencia para
ajustarla al utilizarla
dentro de una fórmula.
Por ejemplo, si la
fórmula de la celda D1
es la siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador
de relleno hacia abajo, Excel
copiará la fórmula y la ajustará
de manera que la referencia se
modifique automáticamente
conforme va avanzando la fila.
En este ejemplo la referencia C1 de la
fórmula se fue incrementando
automáticamente a C2, C3, C4 y C5
conforme fue cambiando de fila.
REFERENCIAS RELATIVAS
EJEMPLO:
REFERENCIA ABSOLUTAS
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como
$A$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta.
HOJAS DE CÁLCULO
Consiste en ordenar un conjunto de datos, debe
seleccionarse el mismo y puede ordenarse directamente en
base a la primera columna (columna A), utilizando los
botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere
ordenar por alguna otra columna que no sea la primera (la A),
hay que seleccionar todos los datos e ir a datos y elegir la
opción orden.
EN QUE CONSISTE?
Existen numerosos tipos de gráficos divididos
en dos tipos:
• Estándar: columnas, barras, líneas,
circular.
• Personalizados: áreas, 3D, barras, rústico,
circular azul, columnas en gris, líneas y
columnas, logaritmos, tubos.
HOJAS DE CÁLCULO
TIPOS …
UTILIDAD
Una vez creada la hoja y
calculados los valores deseados,
podemos representarlo
gráficamente mediante un
gráfico que nos ayude a
visualizar los resultados
Wikipedia.es, 2010. Hoja de cálculo. [Documento en línea] Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo .Fecha de consulta: 13-06-
2014
Rodríguez, E. 2013. Funciones de la hoja de cálculo. [ Presentación en línea] Disponible en: http://www.slideshare.net/erodriguezgar/hojas-de-clculo-
principales-funciones . Fecha de consulta: 13-06-2014
Fernández P, 2013. Referencias Absolutas y relativas. [Presentación en línea] Disponible en: http://www.slideshare.net/pablo0101/referencias-absolutas-y-
relativas . Fecha de consulta: 13-06-2014
Wikipedia.es , 2014.Apache OpenOffice. [Documento en línea] Disponible en:http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice . Fecha de consulta: 13-06-2014
Wikipedia.es, 2014. Microsoft Office. [Documento en línea] Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office. Fecha de consulta: 13-06-2014
Bibliografías