Boletín Oficial de la Asociación de Scouts del Perú

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ESPECIAL

VOLVER A EMPEZAR

EDITORIAL

La vida nos reta a tomar decisiones a cada momento. ¿Ya te haz fijado que desde niños somos retados a decidir? Entre un caramelo y un chocolate, luego entre distintos modelos de ropas o zapatillas, quizá el umbral a las decisiones más serias sea la elección de la carrera que estudiaremos; a partir de entonces, cada vez más seremos llevados a tomar decisiones con mayor trascendencia. En ese contexto, sería razonable pensar que con el tiempo desarrollamos una formidable capacidad de decidir mejor y con más rapidez ¿De acuerdo?.

Pero, en la realidad, estudios demuestran que los fundamentos utilizados para la toma de decisión en los adultos son prácticamente los mismos que en jóvenes de 17 años. La experiencia de vida acumulada a lo largo de años, suele ser poco útil para desarrollar la capacidad de tomar mejores decisiones. ¿Y por qué?

Los mismos estudios demuestran que las personas suelen reflexionar poco sobre la calidad de decisiones anteriores, no se dan tiempo para identificar qué fue importante para decidir correctamente o por qué la decisión no fue la mejor, tampoco reflexionan sobre el proceso que utilizan para decidir y, por consecuencia, no establecen acciones para mejorar las próximas decisiones.

Hechos tan sencillos determinan el desperdicio de la experiencia de años decidiendo en situaciones claves en nuestras vidas.

¿Cuántos minutos puede tomarte evaluar las decisiones que tomas cada día para aprender de ellas y mejorar tus decisiones futuras?, ¿Vale la pena la inversión?.

Que este mes de febrero sea como para volver a empezar.

Siempre Listos para Servir

TOMA DE DECISIONES

Boletín Institucional de la Asociación de Scouts del Perú

DEFINICIONES CONCEPTUALES Y AMBITOS DE GESTION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL PARA LAS

ORGANIZACIONES SCOUTS NACIONALES

(Documento Resumen de la Reunión Subregional Andina de la Red Interamericana de Desarrollo Institucional Bogotá DC Colombia Julio 2012)

¿Qué es EL DESARROLLO INSTITUCIONAL? Es una de las tres Áreas Estratégicas del Movimiento Scout, junto a Programa de Jóvenes y Adultos en el Escultismo. Está destinada a generar en las asociaciones scouts estructuras flexibles, procesos fluidos, amparados en planes estratégicos coherentes, que les permitan responder a las necesidades del entorno; apoyar con eficiencia la acción de sus dirigentes de jóvenes, capacitadores y dirigentes institucionales. El Desarrollo Institucional en el movimiento Scout, a su vez tiene el objeto de fomentar el progreso y crecimiento integral de nuestras instituciones mejorando nuestra función social, a través de la aplicación de nuestro Programa de Jóvenes con sus características y método propios. LA MISION DEL MOVIMIENTO SCOUT La Misión del Movimiento Scout tiene un carácter universal y nos envuelve a todos, desde el nivel mundial hasta el local. De ahí que todas las asociaciones scouts, sin perjuicio de considerar las particularidades históricas y culturales de su país y responder a las grandes metas nacionales de su comunidad, deberán fundar sus objetivos superiores de carácter nacional partiendo de la Misión del Movimiento Scout, tal como ésta ha sido definida por la 35ª Conferencia Scout Mundial, reunida en Durban, Sudáfrica, en julio de 1999. La Misión del Movimiento Scout, a través de un sistema de valores basado en la Promesa y la Ley Scout, es contribuir a la educación de los jóvenes para que participen en la construcción de un mundo mejor, donde las personas se desarrollen plenamente y jueguen un papel constructivo en la sociedad. Esta Misión se cumple: Participando los jóvenes en un proceso de educación no formal durante sus años de formación; Utilizando un método específico que convierte a cada joven en el principal agente de su propio desarrollo, de modo que llegue a ser una persona autónoma, solidaria, responsable y comprometida; ayudando a los jóvenes a establecer un sistema de valores para su vida, basado en principios espirituales, sociales y personales que se expresan en la Promesa y en la Ley.

¡Siempre Listos!

AMBITOS DE GESTION DEL DESARROLLO INSTITUCIONAL Haciendo un análisis de los objetivos específicos, que en materia de Desarrollo Institucional, contiene el Plan Regional, “Un Nuevo Acuerdo Para Crecer”, apegado a las prioridades estratégicas de la Organización Mundial del Movimiento Scout. Hemos realizado una profunda revisión de la Política de Desarrollo institucional de la Región Interamericana propuesta de la 3ª Cumbre de Presidentes y Directores Ejecutivos, reunida en esta ciudad de Cochabamba el día 26 de septiembre de 2001 y aprobada por la 21ª Conferencia Scout Interamericana; por lo cual queremos distinguir nueve aspectos importantes que resaltar, que se constituyen en los ámbitos de gestión del Desarrollo Institucional para la Región Interamericana: ESTRATEGIA El desarrollo institucional requiere que toda organización scout lleve a cabo su toma de decisiones y opere de acuerdo a una planificación estratégica como herramienta para diseñar una ruta de acción planificada sistemáticamente en el tiempo y en ella encausar todos los recursos y esfuerzos para alcanzar los objetivos propuestos, siempre en concordancia y alineación con elementos de mayor ámbito (Prioridades Estratégicas de la OMMS, Plan Estratégico Regional). ESTRUCTURA Y GOBERNANZA Entendemos la Gobernanza como el proceso en el que las decisiones dentro de toda la organización scout, son tomadas e implementadas con eficacia, calidad y buena orientación en cada uno de los entes Políticos, Estratégicos, disciplinarios u operativos, así como en cada uno de los niveles de la estructura de la asociación. Una correcta Gobernanza hace que los diferentes niveles de toma de decisión de nuestra organización sean consistentes con los valores y principios democráticos que nos definen y que promovemos, dando así legitimidad a los diferentes entes de la estructura. Las buenas prácticas de gobernanza determinan que cada organización posea: Mecanismos de control, coordinación y enlace, entre los diferentes niveles de su estructura, que den cabida a la Animación territorial permanente. Formas Universales de elección y designación de autoridades, bajo criterios de Transparencia y estableciendo criterios de equidad de genero y participación juvenil. Mecanismos lógicos y democráticos de participación, Inclusión y representación en las asambleas. Control sobre los aspectos legales, tributarios, laborales, administrativos y estatutarios ligados a la existencia propia de la Organización. Definición de un modelo de Gobierno donde haya Diferenciación clara, pero a su vez Interrelación entre los entes de Gobierno y los entes Operativos o entre las decisiones Politico-Estrategicas y las decisiones Operativas o de gestión.

¡Siempre Listos!

PROCESOS Esta política entiende que toda organización scout nacional debe poner en práctica procesos y procedimientos formales e informales que regulen el funcionamiento habitual de la organización; estos procesos deben ser consistentes con los objetivos estratégicos. Se espera que todos los procesos y procedimientos de la organización se encuentren documentados y sean revisados periódicamente. El Buen Clima organizacional es resultado de los estilos de Dirección que promueven procesos más democráticos y que manejan de forma más coherente el cambio y la resistencia al mismo, así como los ambientes y procesos donde prevalece la Buena comunicación. COMUNICACIONES Las asociaciones scouts, con una mayor intensidad y variedad de las Comunicaciones internas, deben generar un clima organizacional de confianza y seguridad; y, a través de las comunicaciones externas, lograr que haya una relación más estrecha entre la imagen corporativa y la Misión del Movimiento. Se recomienda que las estructuras regionales incrementen las comunicaciones en apoyo a los esfuerzos nacionales, con el fin construir la correcta “La Imagen” del Movimiento Scout en todos los niveles, para favorecer la percepción; dentro y fuera de la organización scout, generando un entorno que permita el logro institucional de “Construir un mundo mejor”. RELACIONES INTERINSTITUCIONALES Las Organizaciones Scouts Nacionales tienen un deber institucional y social de generar las relaciones estratégicas y asociativas que permitan fortalecer los vínculos de cooperación del movimiento scout con otras organizaciones de su entorno y en especial con aquellas con similares objetivos, afines al escultismo. El objeto de estas relaciones entre otros, pueden ser el de proyectar positivamente la imagen institucional del escultismo en el país, promover la misión del movimiento scout y generar acciones concretas en beneficio de las organizaciones involucradas.

CULTURA ORGANIZACIONAL Definiendo la cultura organizacional, como una suma determinada de valores y normas que son compartidos por las personas y grupos de una organización y que controlan la manera que interaccionan unos con otros y ellos con el entorno de la organización, lo que determina cómo se hacen las cosas en su interior. La cultura organizacional nunca es visible para quienes se mueven dentro de ella, pero sin embargo influye notablemente en los resultados colectivos, las asociaciones scouts deberían tomar la iniciativa de poner en marcha acciones internas y externas destinadas a hacer visible un adecuado Clima Organizacional organizacional.

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SEGURIDAD Las organizaciones scout Nacionales en su proceso de difusión de la Misión y visión del Movimiento scout y en su vida misma, generan mucha información estadística, que debe ser suficiente y confiable para evaluar resultados, introducir ajustes y tomar decisiones apropiadas, según las necesidades específicas de cada Organización. Se recomienda a los organismos regionales elaborar modelos y sistemas informáticos flexibles, pero suficientemente robustos a nivel de seguridad, con el fin de salvaguardar esta información y crear no solo mecanismos de salvaguarda de la información, sino también de salvaguarda y protección a sus miembros, su imagen, sus actividades y su patrimonio, generando condiciones necesarias para minimizar los riesgos y garantizar la permanencia institucional en el tiempo. DESARROLLO FINANCIERO Y CONTROL ADMINISTRATIVO

Los aportes financieros al Movimiento Scout en cada país, deben ser vistos como una INVERSION SOCIAL, ya que fue creado con el propósito de contribuir con el desarrollo de la niñez y juventud, a su vez se debe tener una clara dirección del destino de las ganancias financiera, lo que facilita una mejor y mayor dedicación de los recursos a las actividades claves y prioritarias de la Organización, como el programa de Jóvenes y la formación de los Adultos. El objetivo de esta área es ayudar a las organizaciones a mejorar sus estrategias financieras, optimizar el control de su operatividad y reducir los riesgos financieros, sea cual sea su tamaño.

RELACIONES INTERNACIONALES Como miembros de una Hermandad Mundial ninguna Organización Scout nacional está aislada, de los países cercanos geográficamente y que poseen organizaciones scouts reconocidas por la OMMS, por ende los lazos de cooperación deben ser permanentes, ya que permiten la consulta y difusión de mejores prácticas escultistas, que ahondan en beneficio no solo de la integración y de la alineación estratégica.

Las Organizaciones Scout deben llevar a cabo acciones de diversa índole, cuyo fin sea el lograr el financiamiento del plan de desarrollo del Escultismo en cada país, obteniendo con ello recursos materiales y financieros que permitan cubrir sus requerimientos presupuestados, de una manera eficiente, haciendo la organización viable económicamente, autosustentable y que permita una mejora constante.

(Este documento fue elaborado por los participantes de la 2da Reunión Subregional Andina de la Red Interamericana de Desarrollo Institucional llevada a cabo en Bogotá DC Colombia 27, 28 y 29 de Julio 2012)