influencia de la organizacin y ciclo de vida del proyecto mapa mental 2
DESCRIPTION
Resumen del capitulo dos del PMBOOK 5ta edicionTRANSCRIPT
INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓNY CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Influencia de la Organización en la Direcciónde Proyectos
Su nivel de madurez de la dirección de proyectos
Su unión o convenio temporal con entidadesexternas.
La comunicación efectivo dentro de la organizaciónes critica.
Los activos de los procesos de la organización
Procesos y Procedimientos
Inicio y Planificación
Ejecución, Monitoreo y Control
Cierre
Base de Conocimiento CorporativaConocimiento de la gestión de configuración
Datos financieros
Información histórica y lecciones aprendidas
Datos de incidentes y defectos
Datos para la medición de procesos
Archivos de proyectos anteriores
Factores Ambientales de la Empresa
La cultura, estructura (funcional, orientada a proy. ymatricial )
gobierno de la organización
La distribución geográfica e infraestructura
Los estándares de la industria o gubernamentales
Bases de datos comerciales
Los recursos humanos y gestión del personal
Los sistemas de autorización de trabajos
Las condiciones del mercado y clima politico
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados
El sistema de información para la dirección deproyectos
Los canales de comunicación
Interesados
Son afectados o se ven afectados por el proyecto
Participan en el proyecto o solo tienen interés en elproyecto.
Pueden tener expectativas contrapuestas
Pueden afectar el proyecto
Se debe gestionar su influencia y expectativas
Se deben identificar continuamente
Gobernabilidad del Proyecto
Permite al Equipos de proyecto controlar elproyecto
La PMO puede ser parte de la gobernabilidad
EL exito del proyecto Se mide en términoscompletar el proyecto dentro de las restricciones dealcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo,
Equipo del Proyecto
Participantes
Director y miembros de dirección (PMO opcional)
Personal del proyecto. (Crear los entregables).
Expertos de apoyo
Representantes del Usuario o del Cliente
Proveedores
Miembros de empresas socias
Socios de negocios. Probablemente Certificados
Clasificación de los Equipos de Proyecto
por cultura de la organización (orientada a proyectos,funcional o matricial)Equipo a Tiempo Parcial.
Equipo Dedicado
Por la estructura de la organización (una asume elliderazgo)
Colaboración entre empresas.
Proyecto como asociación
Unión temporal de empresas
consorcio o alianza entre organizaciones através de contratos o acuerdos
Por ubicación geográfica de sus miembros
Equipos de proyecto virtuales
Se trabaja en línea y videoconferencias
Se debe considerar las diferencias culturales, horariosde trabajo, husos horarios, condiciones locales e
idiomas
Ciclo de Vida del Proyecto
Tipos
Ciclo de vida predictivo (el producto y los entregablesse definen al inicio)
El alcance el tiempo y costo se determinan a inicios delproyecto
Al inicio el equipo del proyecto definirá el alcance globaldel producto y del proyecto
Se puede utilizar el concepto de planificación progresiva
Ciclo de vida Adaptativo (El producto se desarrolla porinteracciones)
Son iterativos e incrementales, pero las iteraciones sonmuy rápidas (de 2 a 4 semanas)
Ejecutan varios procesos en cada iteración
Se usan en entornos que cambian rápidamente (losrequisitos, y alcance se definirán gradualmente) y la
participacion continua de los interesados
Ciclos de vida Iterativos e IncrementalesSe repiten una o más actividades en cada fase
añadiendo funciones al producto
Las iteraciones pueden mejorar dichos entregables ocrear nuevos.
En los ciclos de vida iterativos, se desarrollará unavisión de alto nivel para el emprendimiento global
Se usan ambos para gestionar objetivos y alcancescambiantes y reduce los riesgos
Estructura genérica
Inicio del proyecto
Organización y preparación
Ejecución del trabajo
Cierre del proyecto
Fases del ProyectoRelaciones entre FasesPueden ser de forma secuencial, simultaneas o
superponerse
Pueden presentar entre ellas un nivel de controlrequerido, la efectividad y el grado de incertidumbre.