inelectra - gestión de proyectos

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  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Objetivo

    Familiarizar al participante con el proceso de la Gestinde Proyectos y su impacto en los resultadoseconmicos de la organizacin.

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un

    producto, servicio o resultado nico.

    Temporal: Comienzo y fin definidos

    Productos, servicios o resultados nicos: Un proyecto crea entregablessingulares.

    Qu es un Proyecto?

    Fte.: PMBOK

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y

    controladas, con fecha de inicio y trmino, que son emprendidas paraalcanzar un objetivo, que se establece de acuerdo con requisitos

    especficos, incluyendo restricciones de plazo, costos y recursos.

    Qu es un Proyecto?

    Fte.: ISO

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    PRESENTE

    FUTURO

    PROCESO DETRANSFORMACIN

    De dnde se origina un Proyecto?

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    ENFOCAR

    PlanificacinEstratgica

    SELECCIONAR

    Gerencia dePortafolio

    EJECUTAR

    Gerencia deProyectos

    Ciclo Estratgico

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Qu?Cmo?Dnde?

    Describe los procesos necesarios para asegurar quese incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajorequerido, para completar el proyectosatisfactoriamente

    reas de Conocimiento

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Herramientas para Definicin y Control del Alcance

    Registra la informacin relacionada con los

    productos controlados a ser generados por un

    proyecto

    Permite medir el progreso fsico de cada uno deestos productos y de las actividades de ingeniera.

    CDP

    Sistema desarrollado por Inelectra que se relacionacon el sistema de Control de documentos SDC8.CDP7

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    Centro de Ejecucin Oriente

    Cundo?

    Describe los procesos relativos a la puntualidad en laconclusin del proyecto

    reas de Conocimiento

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    Centro de Ejecucin Oriente

    Un plan desglosa un pronstico en

    incrementos ms pequeos

    Es una forma ordenada para organizar elfuturo

    Debe ser realista y esta relacionado con las

    capacidades del equipo de proyecto

    Cuando se genera un plan se debe conocery comprender el alcance, los tiempos de

    ejecucin y los costos asociados.

    Cronograma de un Proyecto

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    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Tener un mejor control de flujo de trabajo

    (entradas y salidas)

    Establece metas de avance contra su

    progreso

    Agrega una dimensin de prediccin al

    trabajo

    Permite producir trabajo de calidad a tiempo,

    al menor costo posible

    Optimiza la solicitud de recursos.

    Ventajas de un Cronograma de Proyecto

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    Centro de Ejecucin Oriente

    THE TRIPLE CONSTRAINT

    Cunto?

    Describe los procesos involucrados de forma que elproyecto se complete dentro del presupuestoaprobado

    reas de Conocimiento

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    Centro de Ejecucin Oriente

    Proceso de Control Financiero en Inelectra

    Control

    Financiero

    Ingresos / Egresos

    Resint

    Back Log

    COCO

    ndices de Productividad

    HDT

    Staffing

    Cronograma

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Capital de Trabajo

    Cantidad necesaria de efectivo que la

    empresa debe tener a su disposicinpara enfrentar las contingencias de caja

    que puedan presentarse y as garantizar

    su estabilidad financiera.

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Capital de Trabajo

    El Regazo Entre Ingresos y Egresos

    Producir Vender Cobrar

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Capital de Trabajo

    El Regazo Entre Ingresos y Egresos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    Centro de Ejecucin OrienteFranz J. NavarroEnero 2.012

    G i d P

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Oferta :HH

    Tarifas

    FM

    Cronograma

    Plan deRecursos

    ( Staffing )

    Alcance Tiempo Costos

    G i d P

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    reas de Conocimiento

    Describe los procesos relativos a la identificacin,anlisis, respuesta, seguimiento y control de riesgosdel proyecto

    G ti d P t

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    reas de Conocimiento

    Quines?

    Describe los procesos que organizan y dirigen elequipo del proyecto

    G ti d P t

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Staffing

    Histogramas

    Curvas deFlujo deCaja

    Staffing Plan

    G ti d P t

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    Centro de Ejecucin Oriente

    Staffing Plan

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    G ti d P t

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    reas de Conocimiento

    Describe todos los procesos de generacin, distribucin,almacenamiento y destino final de la informacin delproyecto en tiempo y forma.

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    reas de Conocimiento

    Describe los procesos para comprar o adquirirproductos, servicios o resultados necesarios paracumplir con el alcance del proyecto.

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    reas de Conocimiento

    Describe los procesos necesarios para asegurarse que el Proyectocumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    reas de Conocimiento

    Identifican, definen, combinan, unen y coordinan los Grupos de Procesos de laGerencia de Proyectos

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Procesos de laGestin deProyectos

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Qu es unProceso?

    Procesos de la Gestin de Proyectos

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    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    En base a su naturaleza, su integracin, las interacciones dentro de ellos

    y sus propsitos, los procesos de la Gerencia de Proyectos se dividen

    en cinco grupos:

    Procesos de Iniciacin

    Procesos de Planificacin

    Procesos de Ejecucin

    Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Cierre.

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Procesosde

    Iniciacin

    Facilitan la autorizacin formal para comenzar unnuevo proyecto o una fase del mismo. Por lo general,

    se realizan fuera del mbito de control del proyecto.

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    Centro de Ejecucin Oriente

    Alcance Tiempo Costos Riesgos R.H. Calidad Comunicaciones Adquisiciones Integracin

    Procesos de Iniciacin

    Desarrollar elActa de Const.

    del Proyecto

    Desarrollar

    enunciado

    Preliminar del

    alcance

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Apertura de un Proyecto en Inelectra

    OfertaBuena Pro /

    ContratoApertura del

    Proyecto

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Apertura de un Proyecto en Inelectra

    Consiste en completar, aprobar y

    distribuir formatos normalizados

    que definen los datos e

    informaciones claves requeridas

    por las distintas unidades del

    negocio para iniciar y dar

    seguimiento a un proyecto

    respetando las directrices de

    ejecucin y calidad de la empresa

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Elementos Bsicos para la Apertura de un Proyecto en Inelectra

    Informacin general del Proyecto

    Presupuesto del contrato

    Trminos contractuales Matriz de Costos Gastos

    Estructura analtica

    Planificacin de recursos

    Autorizacin de firmas

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    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Se utilizan para planificar y gestionar con

    xito un proyecto. Este grupo de procesos

    identifican, definen y maduran el alcance

    del proyecto, el costo del proyecto y

    planifican las actividades que se realizan

    dentro del proyecto.

    Procesosde

    Iniciacin

    Procesos dePlanificacin

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Qu es la EDT,EPT o WBS?

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    OBJETIVO

    PRINCIPALProducto / Proyecto

    Paquetes de Trabajo

    Actividad 1

    Actividad 2

    Actividad 3

    Actividad 1

    Actividad 2

    Actividad 3

    Actividad 1Actividad 2

    Actividad 1

    Actividad 2

    Actividad 3

    Elemento

    DiccionarioCodificacin &

    Descripcin

    Representacin de la EDT, EPT o WBS

    Objetivo

    SecundarioObjetivo

    SecundarioObjetivo

    SecundarioObjetivo

    SecundarioObjetivo

    Terciario

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Representacin de la EDT, EPT o WBS

    El objetivo principal y los secundarios

    del proyecto deben ser:

    Especifico: Definido, claro Medible: Con variables, avances

    Consensual: Entendimiento comn,

    alineado con el objetivo del cliente

    Realista: Alcanzable Acotada en tiempo y costo: mejor

    estimado

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Representacin de la EDT, EPT o WBS

    Los paquetes representan trabajos detallados de alcance definidorequeridos para completar un contrato / proyecto, que cumplen con:

    Representan unidades de trabajo al nivel requerido

    Claramente distinguibles de los otros paquetes de trabajo Asignables a un solo elemento organizacional

    Asignables a un solo cdigo de costos

    Tienen fechas programadas de inicio y terminacin

    Tienen asignado un costo y recursos programados Duracin corta o pueden subdividirse en eventos discretos medibles

    Estn interrelacionados con otras programaciones

    Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Ejemplo de EDT, EPT o WBS

    Gestin de Proyectos

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    Gest de oyectosConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    ID Interconexin

    Tanques

    TAECJAA

    90 10

    GERENCIA

    CALIDAD

    PLANIFICACIONY CONTROL

    DOCUMENTACION

    PROCESOS

    MECANICAEQUIPOS

    CIVIL

    ELECTRICIDAD

    AUTOMATIZACIONY CONTROL

    DISEOMECNICO

    20 30PROCURA CONSTRUCCINGENERAL ING. DETALLE

    90 10 20 30

    MECANICA

    EQUIPOS

    ELECTRICIDAD

    AUTOMATIZACIONY CONTROL

    DISEOMECNICO

    SHIAO

    Proyecto y Sub-ProyectoCEP(Codigo Especifico de Proyecto)

    CIN(Cdigo Inelectra Normalizado)

    Ejemplo. PROYECTO 1267.01

    Gestin de Proyectos

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    yConceptos Bsicos

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    Centro de Ejecucin Oriente

    Gestin de Proyectos

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    yConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Planificacin

    del Alcance

    Definicin

    del Alcance

    Definicin de

    las

    Actividades

    Estimacin de

    Recursos paraActividades

    Estimacin de

    Duracin de

    Actividades

    Desarrollar el

    Plan de

    Gestin del

    Proyecto

    Crear EDT

    Planificacin

    de la Gestin

    de Riesgos

    Estimacin de

    Costos

    Secuencia de

    Actividades

    Identificacin

    de Riesgos

    Preparacin

    dePresupuesto

    Desarrollo del

    Cronograma

    Anlisis

    Cualitativo de

    Riesgos

    Planificacin

    del RecursoHumano

    Anlisis

    Cuantitativo

    de Riesgos

    Planificacin

    de la Calidad

    Planificacin

    de lasComunicacione

    s

    Planificacin

    de las

    Adquisiciones

    Planificacin

    de laContratacin

    Planificacin

    de respuesta a

    Riesgos

    Alcance Tiempo Costos Riesgos R.H. Calidad Comunicaciones Adquisiciones Integracin

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Procesos de Planificacin

    Gestin de Proyectos

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    yConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Procesosde

    Iniciacin Utilizados para completar

    el trabajo definido en el

    plan de gestin del

    proyecto a fin de cumplir

    con los requisitos del

    proyecto.

    Procesosde

    Iniciacin

    Procesos dePlanificacin

    Procesos deEjecucin

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Gestin de Proyectos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

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    yConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Dirigir y

    Gestionar

    Ejecucin del

    Proyecto

    Aseguramiento

    de la Calidad

    Adquirir el

    Equipo de

    Proyecto

    Desarrollar el

    Equipo de

    Proyecto

    Solicitar

    Respuesta deProveedores

    Distribucin de

    la Informacin

    Seleccin deProveedores

    Alcance Tiempo Costos Riesgos R.H. Calidad Comunicaciones Adquisiciones Integracin

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Procesos de Ejecucin

    Gestin de Proyectos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

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    yConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Procesosde

    Iniciacin

    Procesos dePlanificacin

    Procesos deEjecucin

    Procesos deSeguimiento y Control

    Observan la ejecucin delproyecto de forma que sepuedan identificar losposibles problemasoportunamente y adoptar lasacciones correctivas.

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Gestin de Proyectos

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    yConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Alcance Tiempo Costos

    Riesgos R.H. Calidad

    Comunicaciones Adquisiciones Integracin

    ControlIntegrado de

    Cambios

    Supervisar yControlar el

    Trabajo

    Realizar

    Control de la

    Calidad

    Verificacin

    del Alcance

    Control del

    Alcance

    Control del

    Cronograma

    Control de losCostos

    Gestionar el

    Equipo del

    Proyecto

    Informar el

    Rendimiento

    Seguimiento yControl de

    Riesgos

    Administraci

    n del Contrato

    Gestionar los

    Interesados

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Procesos de Seguimiento y Control

    Gestin de Proyectos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

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    yConceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Un pronstico debe ser usado para

    mejorar la propia prediccin a travs

    de una comparacin de pronsticos

    contra valor real a alcanzar.

    Pronstico

    Gestin de Proyectos

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    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Logros

    Duracin de las actividades

    Costos

    Recursos

    Etc.

    Sistema de Control Basado en Planes

    Diferencias entre pronstico y realidad

    Gestin de Proyectos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    57/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Sistemas de Control

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    Gestin de Proyectos

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    59/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Organismos Vivos

    Mquinas

    Organizaciones

    Sistemas de Control Basado en Planes

    A quin aplican?

    Gestin de Proyectos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    60/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    1Ser estables y robustos frente aperturbaciones y errores en los modelos2Ser eficiente segn un criteriopreestablecido evitando comportamientosbruscos e irreales.

    Objetivos de un Sistema de Control

    Gestin de Proyectos

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    61/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Informacin de Entrada

    Informacin de Salida

    Variable Manipulada

    Variable Controlada

    Conversin

    Variaciones Externas

    Fuente de Energa

    Retroalimentacin

    Caractersticas de un Sistema de Control

    Gestin de Proyectos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    62/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Seguimiento: Recopilacin de datos sobre el

    funcionamiento real del proyecto

    Control: Comparar la evolucin real con el plan inicial,

    tomando medidas correctivas.

    Sistema de Control Basado en Planes

    Gestin de Proyectos

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    63/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Permite detectar si el conocimiento que se tiene sobre las

    tareas del proyecto ha mejorado

    Verifica cualquier variacin en las condiciones existentes

    para la ejecucin del proyecto

    La ejecucin del proyecto podra originar cambios en la

    secuencia establecida originalmente

    Verifica la ocurrencia de eventos que pudieran alterar el plan

    de actividades definido inicialmente.

    Ventajas de un Sistema de Control Basado en Planes

    Gestin de ProyectosC B i

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    64/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Plan

    Seguimientoy control

    Informe &Evaluacin

    Pronstico

    Sistema de Control Basado en Planes

    Gestin de ProyectosC B i

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    65/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Cmo medir elavance?

    Gestin de ProyectosC t B i

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    66/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    1975

    Historia de la Medicin de Progreso

    Gestin de ProyectosC t B i

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    67/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    La Cultura de losMonos

    Gestin de ProyectosC t B i

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    68/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Consiste en revisar no solo lo quese ha gastado en un proyecto, sino

    tambin lo que se ha hecho.

    Control de Costos por Valor Ganado

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    Gestin de ProyectosC t B i

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    70/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Valor Ganado (EV: Earned Value): Es el costo presupuestado del trabajo

    realmente ejecutado, para una actividad, elemento de la EDT o del totaldel Proyecto en un momento determinado

    Tambin denominado BCWP (Budgeted Costof Work Performed) que

    significa Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado

    Control de Costos por Valor Ganado

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    71/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012 Centro de Ejecucin Oriente

    Costo Real (AC: Actual Cost): Es el costo del trabajo ejecutado, para una

    actividad, elemento de la EDT o del total del Proyecto en un momentodeterminado

    Tambin denominado ACWP (Actual Cost of Work Performed) que

    significa Costo Real del Trabajo Ejecutado)

    Control de Costos por Valor Ganado

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Costos

    TiempoValor Planificado (PV)

    SV > 0 : Adelanto

    SV < 0 : Atraso

    SV = 0 : En tiempoSV = EV - PV

    Costos Reales (AC)Valor Ganado (EV)

    Control de Costos por Valor Ganado

    Variacin del Cronograma(SV: Schedule Variation)

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    74/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Costos

    TiempoValor Planificado (PV)

    CV > 0 : Adelanto

    CV < 0 : Atraso

    CV = 0 : En tiempo

    CV = EV - AC

    Costos Reales (AC)Valor Ganado (EV)

    Control de Costos por Valor Ganado

    Variacin de Costos(CV: Cost Variation)

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

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    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    El plan del proyecto, cuya duracin total es de 5 semanas, est dividido

    en 100 hitos iguales y cada hito tiene un costo de $75M. De acuerdo al

    plan, se requiere completar el siguiente nmero de hitos cada semana

    respectivamente: 10, 15, 20, 25, 30.

    Al trmino de 3 semanas se han completado 50 hitos, a un costo total de

    $3MM.

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    77/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Calcule:

    1. Costo Total Planificado a la Terminacin del Proyecto (BAC)

    2. Costo Planificado del Trabajo Planeado al final de la Semana 3 (BCWS)

    3. Costo Planificado del Trabajo Realizado al final de la Semana 3 (BCWP)

    4. Costo Real del Trabajo Realizado al final de la Semana 3 (ACWP)

    5. Varianza en el Costo del Proyecto (BCWP - ACWP), interpretar

    6. Varianza en el Programa del Proyecto (BCWP - BCWS), interpretar

    7. Cost Performance Index (CPI = BCWP / ACWP), interpretar

    8. Schedule Performance Index (SPI = BCWP / BCWS), interpretar

    9. Costo Presupuestado de los Hitos por Realizar para Completar el Proyecto

    10. Costo Real Estimado de los Hitos por Realizar para Completar el Proyecto11. Costo Total Proyectado del Proyecto a la Terminacin

    12. Tiempo Requerido para la Terminacin del Proyecto

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    78/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Gestin de Costos

    Plan(Hitos)

    Semanas

    CostosAcumulados

    Costos

    1 2 3 4 5

    10 15 20 25 30

    $750.000 $1.125.000 $1.500.000 $1.875.000 $2.250.000

    $750.000 $1.875.000 $3.375.000 $5.250.000 $7.500.000

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    79/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    $750.000

    $1.125.000

    $1.500.000

    $1.875.000

    $2.250.000

    $0

    $500.000

    $1.000.000

    $1.500.000

    $2.000.000

    $2.500.000

    1 2 3 4 5

    Semanas

    Ejercicio Histograma de Costos

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    80/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    BCWS

    Acumulado del HistogramaCosto Planificado a la Terminacin del Proyecto

    $750.000

    $1.875.000

    $3.375.000

    $5.250.000

    $7.500.000

    $0

    $2.000.000

    $4.000.000

    $6.000.000

    $8.000.000

    0 1 2 3 4 5 6

    Semanas

    BCWS

    1.BAC

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    81/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Hitos

    Semanas

    CostosAcumulados

    Costos

    1 2 3 4 5

    10 15 20 25 30

    $750.000 $1.125.000 $1.500.000 $1.875.000 $2.250.000

    $750.000 $1.875.000 $3.375.000 $5.250.000 $7.500.000

    1.BAC

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    82/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    $750.000

    $1.875.000

    $3.375.000

    $5.250.000

    $7.500.000

    $0

    $2.000.000

    $4.000.000

    $6.000.000

    $8.000.000

    0 1 2 3 4 5 6

    Semanas

    BCWSBCWS3

    BCWS3

    Costo Planificado del Trabajo Planeado al final de la Semana 3

    2. BCWS3

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    83/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Hitos

    Semanas

    CostosAcumulados

    Costos

    1 2 3 4 5

    10 15 20 25 30

    $750.000 $1.125.000 $1.500.000 $1.875.000 $2.250.000

    $750.000 $1.875.000 $3.375.000 $5.250.000 $7.500.000

    2. BCWS3

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    84/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    $750.000

    $1.875.000

    $3.375.000

    $5.250.000

    $7.500.000

    $0

    $2.000.000

    $4.000.000

    $6.000.000

    $8.000.000

    0 1 2 3 4 5 6

    Semanas

    BCWSBCWS3

    BCWP3

    BCWP3

    Costo Planificado del Trabajo Realizado al final de la Semana 3

    3. BCWP3

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    85/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    $750.000

    $1.875.000

    $3.375.000

    $5.250.000

    $7.500.000

    $0

    $2.000.000

    $4.000.000

    $6.000.000

    $8.000.000

    0 1 2 3 4 5 6

    Semanas

    BCWSBCWS3

    BCWP3

    ACWP3

    ACWP3

    Costo Real del Trabajo Realizado al final de la Semana 3

    4. ACWP3

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    86/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    5. Varianza en el Costo del Proyecto (BCWPACWP)

    MMMMMMACWPBCWP 75,0$3$75,3$33

    033 ACWPBCWP

    33 ACWPBCWP

    El resultado positivo indica que el costo presupuestado del trabajo

    realizado es mayor a su costo real, por lo tanto, en la semana 3 elproyecto se encuentra dentro del presupuesto. Hay un valor ganado de

    $0,75MM.

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    87/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    6. Varianza en el Programa del Proyecto (BCWP - BCWS),

    El resultado positivo indica que el trabajo ejecutado es mayor que el

    trabajo planificado (ambos medidos en funcin a los costospresupuestados), por lo tanto, para la semana 3 el proyecto est

    adelantado en el programa

    MMMMMMBCWSBCWP 375,0$375,3$75,3$33

    033 BCWSBCWP

    33 BCWSBCWP

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    88/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    CPI (Cost Performance Index): Relacin entre lo obtenido por

    contabilidad y el valor ganado (BCWP / ACWP).

    CPI < 1 CPI > 1CPI = 1

    Buena noticia,ha obtenido

    ahorros en elproyecto

    Presupuesto nodifiere de lo

    Real

    Indica queest

    ocurriendo unsobrecosto

    Indicadores de Productividad

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    89/108

    Conceptos Bsicos

    Franz J. NavarroFebrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    7. Cost Performance Index (CPI)

    Cuando el CPI es mayor que uno indica, al igual que en el caso de la

    varianza de costo positiva, que el proyecto se encuentra dentro de

    presupuesto.

    25,13$

    75,3$

    3

    3

    3

    MM

    MM

    ACWP

    BCWPCPI

    33ACWPBCWP

    13CPI

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    90/108

    Co ceptos s cos

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    SPI (Schedule Performance Index): Relacin entre lo planificado y el valor

    ganado (BCWP / BCWS).

    SPI < 1 SPI > 1SPI = 1

    Buena noticia,hay trabajo

    adelantado

    Todo va deacuerdo al

    Plan

    Retraso en laejecucin del

    proyecto

    Indicadores de Productividad

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    91/108

    p

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    8. Schedule Performance Index (SPI)

    Cuando el SPI es mayor que uno indica, al igual que en el caso de la

    varianza positiva del programa, que el proyecto est adelantado entiempo.

    11,1375,3$

    75,3$

    3

    3

    3

    MM

    MM

    BCWS

    BCWPSPI

    33 BCWSBCWP

    13SPI

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    92/108

    p

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    9. Costo Presupuestado de los Hitos por Realizar para Completar el

    Proyecto

    BCWPE = Budgeted Cost of Work Pending (Costo Presupuestado del

    Trabajo Pendiente)

    MMhitoMhitosBCWPE75,3$/75$50

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    93/108

    p

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    10. Costo Real Estimado de los Hitos por Realizar para Completar el

    Proyecto

    ACWPE = Actual Cost of Work Pending (Costo Real del Trabajo

    Pendiente)

    hitoM

    hitos

    MMhitoAC /60$

    50

    3$*

    MMhitoMhitosACWPE 3$/60$50

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    94/108

    p

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    11. Costo Total Proyectado del Proyecto a la Terminacin

    Dado que el proyecto en la semana 3 tiene una varianza de costo

    positiva (y por ende un CPI mayor a 1), el costo proyectado a laterminacin es menor que el costo originalmente planeado en $1,5MM.

    MMMM

    CPI

    BACEAC 6$

    25,1

    5,7$

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    95/108

    p

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    12. Tiempo Requerido para la Terminacin del Proyecto

    Dado que el proyecto en la semana 3 tiene una varianza positiva en el

    programa (y por ende un SPI mayor a 1), el tiempo total proyectado

    requerido para la terminacin del proyecto es menor en semana queel tiempo originalmente planeado (el proyecto est adelantado).

    semanassemanas

    SPI

    SACTEAC 5,4

    11,1

    5

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

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    p

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    ACPI (At Completion Cost Performance Index): Relacin entre el estimado

    calculado a la completacin y el presupuesto del proyecto (BAC / EAC).

    ACPI < 1 ACPI > 1ACPI = 1

    Lo presupuestado

    debe alcanzarpara terminar elproyecto

    El estimado

    final est ensintona con elpresupuesto

    Se presentar

    una desviacindesfavorable

    Indicadores de Productividad

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    97/108

    p

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Complete la tabla que se presenta a continuacin. Cules son sus

    conclusiones?COSTO ACUMULADO EN MMBs. VARIACIN EN MMBs.

    Semana BCWS BCWP ACWP TIEMPO COSTO EAC1 50 50 252 70 60 403 90 80 674 120 105 905 130 120 1156 140 135 1307 165 150 1558 200 175 1909 250 220 23010 270 260 27011 300 295 30512 350 340 34013 380 360 37014 420 395 40015 460 460 450

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    98/108

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    BCWS: Costo Presupuestado del Trabajo Planeado (Budgeted Cost of Work Schedule)

    BCWP: Costo Presupuestado del Trabajo Realizado (Budgeted Cost of Work Performed)

    ACWP: Costo Real del Trabajo Realizado (Actual Cost of Work Performed)

    BAC: Costo Total Presupuestado del Trabajo (Budget at Completion)

    EAC: Costo Total Estimado del Trabajo (Estimated at Completion)

    iiiBCWSBCWPT

    iii ACWPBCWPC

    i

    i

    i

    BCWP

    ACWPBACEAC

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    99/108

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    COSTO ACUMULADO EN MMBs. VARIACIN EN MMBs.Semana BCWS BCWP ACWP TIEMPO COSTO EAC

    1 50 50 25 0 25 2302 70 60 403 90 80 674

    120

    105

    90

    5 130 120 1156 140 135 1307 165 150 1558 200 175 1909 250 220 23010 270 260 27011 300 295 30512 350 340 34013 380 360 37014 420 395 40015 460 460 450

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    100/108

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    COSTO ACUMULADO EN MMBs. VARIACIN EN MMBs.Semana BCWS BCWP ACWP TIEMPO COSTO EAC

    1 50 50 25 0 25 2302 70 60 40 -10 20 3073 90 80 674 120 105 905 130 120 1156 140 135 1307 165 150 1558 200 175 1909 250 220 23010 270 260 27011 300 295 30512 350 340 34013 380 360 37014 420 395 40015 460 460 450

    Ejercicio

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

  • 7/29/2019 Inelectra - Gestin de Proyectos

    101/108

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    COSTO ACUMULADO EN MMBs. VARIACIN EN MMBs.Semana BCWS BCWP ACWP TIEMPO COSTO EAC

    1 50 50 25 0 25 2302 70 60 40 -10 20 3073 90 80 67 -10 13 3854 120 105 90 -15 15 3945 130 120 115 -10 5 4416 140 135 130 -5 5 4437 165 150 155 -15 -5 4758 200 175 190 -25 -15 4999 250 220 230 -30 -10 48110 270 260 270 -10 -10 47811 300 295 305 -5 -10 47612 350 340 340 -10 0 46013 380 360 370 -20 -10 47314 420 395 400 -25 -5 46615 460 460 450 0 10 450

    Ejercicio

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    103/108

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    ndices de Productividad

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    104/108

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    (HONORARIOS FACTURADOS + ESTIPENDIO FACTURADO) GNR-COSTOS

    (HONORARIOS INVERTIDOS + ESTIPENDIO INVERTIDO)

    F1

    F1 =

    ndices de Productividad

    El F1 es el factor que muestra si el proyecto esta recuperando el

    invertido (honorarios, costos y gastos no reembolsables) a travs de la

    facturacin de honorarios

    Su clculo se realiza por la relacin del monto de honorariosfacturables mas estipendio (s/a), menos los costos y menos los gastos

    no reembolsables entre el monto de honorarios mas estipendio

    invertido.

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    105/108

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Procesosde

    Iniciacin

    Procesos dePlanificacin

    Procesos deEjecucin

    Procesos deSeguimiento y Control

    Procesosde Cierre

    Utilizados para finalizarformalmente todas las

    actividades de unproyecto o de una fase deun proyecto

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Gestin de ProyectosConceptos Bsicos

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    106/108

    Franz J. Navarro

    Febrero 2.012

    Centro de Ejecucin Oriente

    Cerrar elProyecto

    Cierre del

    Contrato

    Alcance Tiempo Costos Riesgos R.H. Calidad Comunicaciones Adquisiciones Integracin

    Procesos de la Gestin de Proyectos

    Procesos de Cierre

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    107/108

    Franz J. Navarro

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    Centro de Ejecucin Oriente

    "Utiliza las palabras apropiadamente. Emplalas

    para compartir y hacer el bien. S IMPECABLECON LA PALABRA".

    No deposites tu confianza en lo que hagan o

    digan sobre ti las dems personas. NO TETOMES LAS COSAS PERSONALMENTE.

    "La manera de evitar las suposiciones es

    preguntar. Asegrate de que las cosas te

    queden claras. NO SAQUES CONCLUSIONESPRECIPITADAMENTE.

    Haz siempre lo mejor que puedas

    Los 4 Acuerdos. Miguel Ruiz

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