indice - scp.gob.gtscp.gob.gt/wp-content/uploads/2017/03/6-mof-dmp-scp-2019-vf.pdf · 9.2.3...
TRANSCRIPT
INDICE
Contenido I. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 1
II. OBJETIVOS .................................................................................................................... 2
2.1. Objetivo General ......................................................................................................... 2
2.2. Objetivos Específicos ................................................................................................. 2
III. DIRECTORIO ............................................................................................................. 3
IV. MARCO DE REFERENCIA ........................................................................................ 5
4.1 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL ...................................................................................... 7
V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................... 8
VI. BASE JURÍDICA ........................................................................................................... 21
VII. COMPETENCIAS MUNICIPALES ............................................................................. 25
VIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ....................................................................... 27
8.1 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ......................................................................... 27
8.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ......................................................................... 28
IX. DESCRIPCIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DE DIRECCIÓN MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN ................................................................................................................ 30
9.1 Dirección Municipal de Planificación ................................................................... 30
9.1.1 Organigrama ........................................................................................................... 30
9.1.2 Descripción .............................................................................................................. 30
9.1.3 Funciones ................................................................................................................. 30
9.2 Departamento de Diseño y Planificación ............................................................ 32
9.2.1 Organigrama ........................................................................................................... 32
9.2.2 Descripción .............................................................................................................. 32
9.2.3 Funciones ................................................................................................................. 32
9.3 Departamento de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial ............... 33
9.3.1 Organigrama ........................................................................................................... 33
9.3.2 Descripción .............................................................................................................. 33
9.3.3 Funciones ................................................................................................................. 33
9.3.4 Sección de Ordenamiento Territorial ................................................................ 35
9.3.4.1 Organigrama ........................................................................................................ 35
9.3.4.2 Descripción ........................................................................................................... 35
9.3.4.3 Funciones .............................................................................................................. 35
9.3.5 Sección de Gestión Integral del Riesgo ............................................................ 37
9.3.5.1 Organigrama ........................................................................................................ 37
9.3.5.2 Descripción ........................................................................................................... 37
9.3.5.3 Funciones .............................................................................................................. 37
9.4 Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes .............................................. 39
9.4.1 Organigrama ........................................................................................................... 39
9.4.2 Descripción .............................................................................................................. 39
9.4.3 Funciones ................................................................................................................. 39
9.4.4 Sección de Gestión Ambiental ............................................................................ 42
9.4.4.1 Organigrama ........................................................................................................ 42
9.4.4.2 Descripción ........................................................................................................... 42
9.4.4.3 Funciones .............................................................................................................. 42
9.4.5 Sección de Cambio Climático y Resiliencia ...................................................... 44
9.4.5.1 Organigrama ........................................................................................................ 44
9.4.5.2 Descripción ........................................................................................................... 44
9.4.5.3 Funciones .............................................................................................................. 44
9.4.6 Sección de Proyectos Verdes .............................................................................. 46
9.4.6.1 Organigrama ........................................................................................................ 46
9.4.6.2 Descripción ........................................................................................................... 46
9.4.6.3 Funciones .............................................................................................................. 46
9.5 Departamento de Licencias de Construcción ..................................................... 48
9.5.1 Organigrama ........................................................................................................... 48
9.5.2 Descripción .............................................................................................................. 48
9.5.3 Funciones ................................................................................................................. 48
9.6 Departamento de Catastro...................................................................................... 49
9.6.1 Organigrama ........................................................................................................... 49
9.6.2 Descripción .............................................................................................................. 49
9.6.3 Funciones ................................................................................................................. 49
9.7 Departamento de Organización Comunitaria .................................................... 51
9.7.1 Organigrama ........................................................................................................... 51
9.7.2 Descripción .............................................................................................................. 51
9.7.3 Funciones ................................................................................................................. 51
9.7.4 Sección de Estadística Socioeconómica ............................................................ 52
9.7.4.1 Organigrama ........................................................................................................ 52
9.3.7.2 Descripción ........................................................................................................... 52
9.3.7.3 Funciones .............................................................................................................. 52
X. DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN ................................................................................................................ 53
10.1 Organigrama de Puestos de la Dirección Municipal de Planificación ....... 53
10.2 Estructura Organizacional de Puestos de la Dirección Municipal de
Planificación ...................................................................................................................... 54
10.3 Descriptores de Puestos de la Dirección Municipal de Planificación ......... 56
10.3.1 Director Municipal de Planificación ................................................................ 56
10.3.2 Asistente de la Dirección Municipal de Planificación ................................. 59
10.3.3 Jefe del Departamento de Diseño y Planificación ....................................... 61
10.3.4 Encargado de Arquitectura ............................................................................... 63
10.3.5 Técnico de Dibujo ................................................................................................ 65
10.3.6 Técnico de Proyectos .......................................................................................... 67
10.3.7 Encargado de Ingeniería .................................................................................... 69
10.3.8 Técnico de Ingeniería .......................................................................................... 71
10.3.9 Técnico de Proyectos .......................................................................................... 73
10.3.10 Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano ........................................... 75
y Territorial ........................................................................................................................ 75
10.3.11 Encargado en Ordenamiento Territorial ...................................................... 78
10.3.12 Técnico en Ordenamiento Territorial ........................................................... 81
10.3.13 Encargado de Movilidad Urbana ................................................................... 83
10.3.14 Técnico en Movilidad ....................................................................................... 85
10.3.15 Encargado en Gestión Integral de Riesgo ................................................... 87
10.3.16 Coordinador de Preparación y Respuesta de Riesgo ............................... 90
10.3.17 Técnico en Riesgo .............................................................................................. 92
10.3.18 Jefe del Departamento de Ambiente y ........................................................ 94
Proyectos Verdes .............................................................................................................. 94
10.3.19 Encargado de Gestión Ambiental .................................................................. 97
10.3.20 Técnico en Gestión Ambiental ....................................................................... 99
10.3.21 Encargado de Cambio Climático y Resiliencia .......................................... 101
10.3.22 Técnico en Cambio Climático y Resiliencia ............................................... 104
10.3.23 Encargado de Proyectos Verdes .................................................................. 106
10.3.24 Administrador de Vivero ............................................................................... 108
10.3.25 Jardinero ............................................................................................................ 110
10.3.26 Jefe del Departamento de Licencias de Construcción ............................ 112
10.3.27 Inspector ............................................................................................................ 115
10.3.28 Supervisor ......................................................................................................... 117
10.3.29 Auxiliar de Archivo y Escaneo de Documentos ....................................... 119
10.3.30 Técnico de Supervisión .................................................................................. 121
10.3.31 Ejecutivo de Atención al Vecino .................................................................. 123
de Licencias de Construcción ...................................................................................... 123
10.3.32 Técnico de Evaluación de Expedientes ....................................................... 125
10.3.33 Jefe del Departamento de Catastro ............................................................ 127
10.3.34 Asistente del Departamento de Catastro .................................................. 130
10.3.35 Encargado de Investigación y Análisis ....................................................... 132
10.3.36 Ejecutivo de Atención al Vecino de Catastro ............................................ 135
10.3.37 Técnico de Avalúos ......................................................................................... 137
10.3.38 Analista Catastral ............................................................................................. 139
10.3.39 Técnico Catastral de Expedientes ................................................................ 141
10.3.40 Técnico de Mantenimiento Registral ......................................................... 143
10.3.41 Notificador ........................................................................................................ 145
10.3.42 Jefe del Departamento de Organización Comunitaria........................... 147
10.3.43 Auxiliar Comunitario ...................................................................................... 149
10.3.44 Alcalde Auxiliar ................................................................................................ 151
10.3.45 Encargado de Estadística Socioeconómica ............................................... 153
10.3.46 Técnico en Estadística Socioeconómica ..................................................... 156
XI. HOJA DE EDICIÓN .................................................................................................... 158
XII. FECHA DE VIGENCIA .............................................................................................. 159
1
I. INTRODUCCIÓN
Considerando que el Manual de Organización y Funciones, es un documento
normativo que contiene información general específica describiendo las funciones
específicas que deben de ser cumplidas por cada Dependencia y por cada puesto de
trabajo dentro de la Institución para el desarrollo de las actividades y que las mismas
deberán ser realizadas ya sea, conjunta o separadamente con otros miembros de la
Institución, siendo definido el nivel jerárquico, relaciones de coordinación, nivel y
competencia requeridos desarrollándose también los organigramas que describen
en forma gráfica la estructura organizativa y funciones generales establecidas en la
Planeación Estratégica Institucional.
Con su implementación y uso continuo, éste Manual de Organización y Funciones
coadyuva a la correcta realización de las labores encomendadas a cada Dependencia
y al personal y propicia la eficiencia y uniformidad de criterios laborales, contando
con la adecuada información para consolidar criterios en la toma de decisiones.
El Alcalde de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, consciente de la necesidad
de contar con Manuales Administrativos aplicables y de uso institucional, consideró
oportuno actualizar el “MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD DE SANTA CATARINA PINULA”.
El contenido del mismo es una versión detallada de las funciones de cada
Dependencia asi como del personal con el objeto de minimizar el desconocimiento
de las obligaciones de cada uno, la duplicación o superposición de funciones,
lentitud y complicación innecesarias en gestiones requeridas.
Cada Manual por Dependencia se encuentra dividido en la parte general del mismo
con sus respectiva introducción, objetivos, directorio, marco de referencia, filosofía
institucional, antecedentes históricos, base jurídica, competencias municipales,
estructura organizacional y organigrama institucional, y en la parte específica se
encuentran las diferentes dependencias que lo integran con sus organigramas y
funciones así como el listado de puestos, organigramas y sus descriptores de
puestos.
2
II. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General
Que el personal de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, cuente con un Manual
de Organización y Funciones actualizado que le permita utilizarlo como guía en la
ejecución de sus labores, delimitación de responsabilidades, establecer condiciones
uniformes de administración, comportamiento laboral, entendimiento operativo y
de aplicación funcional, de conformidad con las disposiciones legales que la rigen.
2.2. Objetivos Específicos
• Disponer de un compendio de funciones de las dependencias que integran
la estructura organizacional de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, y
especialmente en lo que se refiere a la descripción de aquellas asignadas a
los puestos de trabajo, que permita su conocimiento, comprensión y racional
aplicación.
• Instituir la aplicación del Manual de Organización y Funciones de acuerdo
con criterios técnicos, prácticos y estandarizados de trabajo, para que el
personal de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula, cumpla con las
actividades y funciones en observancia de lo que el marco legal,
desarrollándolas con eficiencia y prontitud, mostrando claramente el grado
de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que la
componen.
3
III. DIRECTORIO
• Concejo Municipal
• Alcaldía Municipal
• Secretaría Municipal
• Unidad de Auditoría Interna
• Unidad de Asesoría Jurídica
• Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
• Unidad de Comunicación Social y Protocolo
o Unidad de Acceso a la Información Pública
• Dirección Municipal de Planificación
o Departamento de Diseño y Planificación
o Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
o Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
▪ Sección de Gestión Ambiental
▪ Sección de Cambio Climático y Resiliencia
▪ Sección de Proyectos Verdes
o Departamento de Licencias de Construcción
o Departamento de Catastro
o Departamento de Organización Comunitaria
• Dirección Administrativa
o Departamento de Recursos Humanos
o Departamento de Servicios Generales
▪ Sección de Bodega
▪ Sección de Mantenimiento
▪ Sección de Mensajería
▪ Sección de Transportes
• Dirección de Compras
o Departamento de Compras
o Departamento de Contrataciones
• Dirección de Tecnología
o Departamento de Desarrollo de Aplicaciones y Seguridad Informática
o Departamento de Infraestructura y Soporte Técnico
• Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
o Departamento de Contabilidad
▪ Sección de Inventarios
4
o Departamento de Presupuesto
o Departamento de Tesorería
▪ Sección de Cobros
• Dirección de Agua y Saneamiento
o Departamento de Aguas
o Departamento de Saneamiento
• Dirección de Servicios Públicos
o Departamento de Administración de Servicios
▪ Sección de Cementerios
o Departamento de Limpieza
o Departamento de Rastro Municipal
o Departamento de Mercado Municipal
o Departamento de Alumbrado Público
• Dirección de Obras
o Departamento de Ejecución de Proyectos
o Departamento de Mantenimiento Vial, de Proyectos y de Edificios
Municipales
• Dirección de Desarrollo Social y Económico
o Departamento de Asistencia Social y del Adulto Mayor
o Departamento de Educación
o Departamento de Salud
o Departamento de Juventud
o Departamento de Cultura y Deportes
• Dirección Municipal de la Mujer
o Departamento de Protección Social
o Departamento de Formación Emprendedora
o Departamento de Guardería
• Dirección de Policía Municipal
o Departamento de Control y Monitoreo
o Departamento de Seguridad
• Dirección de Policía Municipal de Tránsito
o Departamento Administrativo
o Departamento Operativo
5
IV. MARCO DE REFERENCIA
El Manual de Organización y Funciones, tiene como marco de referencia los
siguientes términos administrativos que permiten establecer e identificar los
objetivos y beneficios de contar con cada uno dentro del contenido del mismo y que
son aplicables a todas las Unidades, Direcciones, Departamentos y Secciones que
integran la Institución, de conformidad con sus necesidades, prioridades y recursos.
APLICACIÓN: La utilización del Manual de Puestos es de carácter inmediato, permanente y
obligatorio, recayendo la responsabilidad jerárquica de esta actividad cada uno de
los puestos de mayor jerarquía de las Unidades, Direcciones, Departamentos y
Secciones.
BENEFICIOS INSTITUCIONALES: Los beneficios derivados de la aplicación del manual, dentro del orden jerárquico
citado, permiten los siguientes beneficios:
- En el ordenamiento y racionalización de los sistemas de trabajo.
- En la contribución al desarrollo eficiente y eficaz para el cumplimiento de
objetivos.
- En el cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para
el proceso de análisis, diseño y ejecución de los planes y programas que en
materia aplicable a la Administración Municipal.
- En la renovación constante, gradual y prudencial de las funciones de la
Municipalidad.
- En el cumplimiento de las atribuciones de los puestos de trabajo.
ESTRUCTURA DEL MANUAL: El presente Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad de Santa
Catarina Pinula se estructura de la siguiente forma:
- Inicialmente como INFORMACION GENERAL se da a conocer la Introducción,
Objetivos y Directorio General.
- Posteriormente como INFORMACION ESPECÍFICA se presenta el
Organigrama Institucional, Marco de Referencia y Marco Legal y Normativo.
- Posteriormente se presenta cada dependencia de la Municipalidad, iniciando
con dar a conocer las funciones de cada una para posteriormente presentar
un descriptor de puestos por cada puesto de trabajo.
6
• INFORMACION GENERAL:
Se consigna el Puesto Funcional y Puesto Nominal, el área de trabajo a la que
pertenece, el Jefe inmediato superior, los puestos que están bajo su cargo, el
horario de labores y sede.
• INFORMACION ESPECÍFICA: - DESCRIPCIÓN, FUNCIONES Y ORGANIGRAMAS DE LA
DEPENDENCIA
La descripción de cada dependencia presenta de forma sintética la
naturaleza de la dependencia, mientras que las funciones se refieren a
las principales actividades que realiza para el cumplimiento de sus
objetivos. El organigrama permite identificar la dependencia superior
e inferior a la dependencia de la que se habla.
- DESCRIPTOR POR PUESTO DE TRABAJO
El descriptor de cada puesto de trabajo refiere a resumir toda la
información requerida necesaria de comprender referente a un puesto
de trabajo el cual incluye los datos generales, descripción,
organigrama, atribuciones, relaciones internas y externas y el perfil del
puesto, el cual no solo se refiere al nivel académico, experiencias,
habilidades y destrezas.
7
4.1 FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
MISIÓN Somos un Gobierno Municipal responsable que tiene como fin primordial
prestar y administrar los servicios básicos, promover e impulsar proyectos de
desarrollo comunitario para los habitantes bajo su jurisdicción territorial,
garantizando su funcionamiento y mantenimiento
de una forma eficiente, segura y continua
para mejorar la calidad de vida de los vecinos.
VISIÓN Hacer de Santa Catarina Pinula, un Municipio más justo, equitativo, sostenible,
en un ambiente sano, de paz y respeto, promoviendo el desarrollo integral,
impulsando programas de desarrollo comunitario,
que contribuyan a mejorar el nivel de vida de la sociedad pinulteca.
VALORES • Honestidad: Contamos con cualidades de calidad humana en donde se
muestra un comportamiento y expresión de coherencia y sinceridad de
acuerdo a valores de verdad y justicia que implica la relación entre la
Municipalidad y sus habitantes.
• Capacidad: Somos servidores públicos con aptitud para tomar decisiones
y llevar a cabo las gestiones necesarias para alcanzar metas en pro del
bienestar de la población.
• Eficiencia: Atendemos las necesidades de la población alcanzando los
objetivos fijados en el menor tiempo posible.
• Responsabilidad: Contamos con valores que permiten a nuestra
Institución la reflexión, administración, orientación y valoración de las
acciones implementadas para afrontarlas de manera propositiva e integral
en pro del mejoramiento económico, social, cultural y natural.
• Esmero: Destacamos con máximo cuidado en el desarrollo de cada
actividad para lograr las metas y mejorar la calidad de vida de los habitan.
8
V. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
PRINCIPALES ETAPAS HISTÓRICAS.
Los antecedentes históricos de Santa Catarina Pinula tienen su origen varias
centurias previas a la llegada del Conquistador Pedro de Alvarado. Su posición
geográfica en coyuntura histórica con factores étnicos es la que algunos cronistas
aducen sea la incidencia por la que Alvarado tuvo contactos con los primeros
habitantes. Debe agregarse que este territorio, la Sierra de Canales, tiene gran
importancia por la riqueza de su suelo, un clima y condiciones naturales propias para
la convivencia. Su tierra vegetal es de una asombrosa fertilidad, demostrada en el
vigor y desarrollo de abundante flora, que prospera en toda la extensión del
municipio.
La referencia bibliográfica más antigua y veraz acerca de la etimología del nombre
del municipio nos la da Tomas Gage, cura doctrinero y fraile dominico de Santa
Catarina Pinula en los primeros años de la década de los treinta del Siglo XVII, quien
en su crónica Un Nuevo Reporte de las Indias Occidentales, título más conocido en
el ámbito de la investigación histórica en Guatemala, como : Nueva Relación que
contiene los Viajes de Tomas Gage en la Nueva España, escrito en 1630 y publicado
en 1648, dice:
“Este pueblo de Pinola, se llama en lengua indiana Pancac; pan significa dentro o
entre, y cac significa tres cosas, la primera fuego, la segunda una fruta que se llama
güiava, la tercera un gusanillo que los españoles llaman nigua, que son comunes en
todas las indias, pero más en unos lugares que otros, y particularmente donde hay
muchos puercos.”
La degradación morfológica del vocablo Pancac y su transformación en Pankaj y
después en Pinola, se deduce por la significación, en pokomam, de Pankaj en dos
términos: pan significa en, y kaj que denota pinol.
El cronista Francisco Antonio de Fuentes y Guzmán, en la página 273, del volumen
VI de Recordación Florida, anotó:
“Pinula, pueblo numeroso y rico (cuya etimología corresponde a agua de harina,
establecido con suma propiedad de la lengua pipil, de pinol, que es harina o pinole,
y de ha, que es agua).”
9
Entonces, desde el Siglo XVII, Pankaj y Pinola o Pinula significan lo mismo para
referirse a la toponimia que hoy identifica a otras poblaciones como San José Pinula
y San Pedro Pinula, este último en el departamento de Jalapa, pero no debe quedar
duda alguna que su origen está en el ámbito geográfico donde se encuentra el
municipio de Santa Catarina, en la Sierra de Canales. Debe agregarse también, por
analogía semántica, que la Cuesta de Pinula está ampliamente señalada en muchos
documentos históricos desde la Colonia, como referencia importante del lugar. Años
después, la Cuesta de Pinula fue reconocida por su importancia como el Camino Real
de Pinula. (A.G.C.A. A.1- 5937-51929- Fol. 1. Año de 1606). Esta información tiene
coherencia histórica y geográfica, y desde luego de deducción lógica, si asociamos
el Camino Real de Pinula, con la Calle Real de la Villa de Guadalupe, de la ciudad de
Guatemala, hoy zona 10, que era el inicio de esa importante vía de comunicación
hacia los pueblos del Oriente del país.
En 1923, el historiador José Antonio Villacorta Calderón, como historiador, decidió
investigar acerca de algunos municipios importantes del Departamento de
Guatemala. De esa inquietud indagativa, además de poseer juicios de valor
presénciales y recuerdos viajeros, 3 años después, el 8 de abril de 1926, publicó la
Monografía del Departamento de Guatemala (Tipografía Nacional).
De la fructífera visita de Villacorta a Santa Catarina Pinula nació una colección de
valiosos e interesantes datos, que una vez pasados por el tamiz ordenado de la
paciencia, la preocupación histórica y la etnología científica, hoy tienen una
invaluable semejanza para la indagación de nuestros pueblos. Ante todo de aquellas
informaciones que con el paso del tiempo han ido adquiriendo relevancia por la
fuerza inevitable del desarrollo humano y sus secuelas demográficas. Fue así como
nació para la vida política de nuestro país el municipio de Santa Catarina Pinula.
Muchos años antes, el historiador y novelista José Milla y Vidaurre (1822-1882), en
su libro Historia de la América Central, Tomo I, Página 175, había dejado constancia
de la participación de los de Pinula, en sus esfuerzos por frenar, junto con otros
habitantes indígenas de la región, la fuerza avasalladora de las huestes
conquistadoras. No hay duda que la rueda de la historia desea transitar por los
mismos caminos del pasado, porque después de más de 500 años, otro poderoso y
moderno Tonathiu pretende irrumpir el apacible desarrollo y la vida próspera de los
de Pinula, tema que este estudio abordará con líneas y juicios objetivos.
La presente investigación sociológica no puede soslayar la relación histórica
devenida de la misma injusticia, respecto de las divergencias y vicisitudes de los
antecedentes patrios, porque si a principios del siglo XVI los habitantes del pueblo
10
de Pinula ( hoy Santa Catarina Pinula ) se opusieron, en cruenta lucha, al
sojuzgamiento del otrora vencedor, los pasajes históricos tienden a repetirse. En el
siglo XXI otros poderes, con vestimenta de conquistadores omnímodos, desean
violar los derechos municipales de nuestros heroicos descendientes. El escenario es
el mismo, los actores no han cambiado, pero las fuerzas ahora, en el marco del
Derecho, están pretendiendo forjar condiciones de igualdad en el marco del
constitucionalismo moderno de Guatemala.
Pasados los enfrentamientos de la conquista de Guatemala y al estar ubicada la
capital de la colonia en el Valle de Panchoy, hoy Antigua Guatemala, lo que
actualmente es Santa Catarina Pinula pertenecía al Corregimiento del Valle (hoy la
Ciudad de Guatemala o Nueva Guatemala de la Asunción, en el Valle de la Ermita),
junto con otros pueblos secundarios, como Canales. En la crónica Recordación
Florida ( Discurso Historial y Demostración Natural, Material, Militar y Política del
REYNO DE GUATEMALA, escrita por el Cronista del mismo Reyno, Capitán Don
Francisco Antonio de Fuentes y Guzmán, en la página 3 del Tomo II. Dice:
“En la circunferencia de los territorios de Canales es integrante el pueblo de Pinula,
bien que numeroso y crecido, hacia la parte que de esta sierra mira Al Norte, y
aunque es lleno de vecindad y numeroso este pueblo, no es suficiente a la provisión
de las muchas y grandes labores y sementeras de este valle, y por eso se valen los
dueños de ellas de los pueblos de Santa Inés y Petapa, de numeroso gentío, con
cuya industria logra el país la admirable feracidad de su territorio.”
Otro antecedente, no de menos valía histórica, es el que encontramos según las
descripciones
didácticas del historiador José Antonio Villacorta Calderón, en la página 319 del
Capítulo XXXII, titulado Municipio de Santa Catarina Pinula, Su Importancia Desde la
Época Colonial, Desmembraciones que ha sufrido, Sus Pueblos, Aldeas y Caseríos, en
la MONOGRAFÍA DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA, que dice:
“Cuando en 1526 don Pedro de Alvarado regresaba de Iximché…encontró
sublevados a los nativos de las comarcas que iba atravesando en aquel viaje de
retorno. La historia cuenta que de Cuscatlán tomaron los españoles el camino que
se sigue hoy para ir de Guatemala a El Salvador, hasta la cuesta de Pinula, y que de
este punto a Petapa encontraron en armas y dispuestos a estorbarles el paso a
muchos de los indios de ese pueblo, numeroso entonces, a los cuales se habían
unido, según parece los de Pinula.”
11
No hay duda alguna, que desde el inicio de la Colonia, la génesis demográfica de lo
que hoy es Santa Catarina Pinula ya poseía determinada importancia, y la sigue
teniendo, ya que la principal vía de comunicación hacia los pueblos del oriente del
país, atraviesa o bordea los territorios de este municipio boscoso y quebrado, pero
inundado de una ecología estética muy suya. En las cimas de sus abundantes
terrenos elevados posee pastizales y praderas con diferentes marquesotes verdes,
entorno donde el ganado lechero de finas sangres se alimenta. Algunos estudios
también indican que a partir del traslado de la Capitanía General de Centro América,
en 1776, muchos de los pueblos que se encontraban en la ruta hacia El Salvador
alcanzaron cierto desarrollo político y económico, tal fue el caso del pueblo de
Pinula.
El estudio: Barberena en la Historia, de Flores Monterroso, César Gilberto. Guatemala.
Editorial Óscar de León Palacios, 1998, en la Pág. 20, menciona:
“El Memorial de Sololá señala que los pokomames de Petapa, Pinula (Santa Catarina)
y Mixco, fueron sometidos por un grupo de Kakchiqueles y con ello perdieron parte
de su territorio. También es importante mencionar que según las investigaciones
arqueológicas (…) grupos pokomames invadieron territorio pipil en el Post Clásico
Tardío (1200-1524 d. C.). Durante dicho periodo había un grupo pokomam
importante en la meseta de Canchón, formado por varios grupos de estructuras.”
En la Monografía sobre el Departamento de Guatemala, escrita por Villacorta
Calderón en 1926, se resalta una información que todavía tiene trascendencia
geográfica, porque son casi iguales los límites territoriales prevalecientes en la
actualidad. Leamos:
“El actual municipio de Santa Catarina Pinula está ubicado al Sudeste del de
Guatemala, que lo limita al Norte, lo mismo que los de Santa Rosita, Canalitos y
Palencia; separándolo del primero la profunda barranca por donde corre el río Pinula
y parte del camino carretero de El Salvador, y de los otros una línea recta que del
susodicho camino va al Nordeste hasta cerca de la cañada del río Durazno, Al Este
lo limita el de San José Pinula, comenzando la línea divisoria en el punto últimamente
mencionado, y continuándose por el Sudeste hasta encontrar el camino carretero
que de San José Pinula conduce a San Nicolás y La Cuchilla, ya en el departamento
de Amatitlán, pasando por Don Justo y Canchón. Y al Sur está limitado por el
departamento últimamente mencionado, siendo la línea dos rectas que forman un
ángulo muy abierto, y que pasan al Sur del Cazador, entre el río de Las Minas y la
quebrada Seca, y por los montes de La Salvadora, hasta la Boca del Monte.”
12
Debe observarse que en el párrafo anterior se menciona a Santa Rosita y a Canalitos
como municipios (como también lo fueron Las Vacas y San Antonio las Flores).
Efectivamente así fue, tenían ese rango importante pero desde 1945, con la nueva
Constitución y a partir del gobierno del Doctor Juan José Arévalo Bermejo (1945-
1951), se reestructuró el mapa político del municipio de Guatemala, ya que se
agrandó con la inclusión de municipios que dejaron de serlo. Es posible que en este
eslabonamiento de piezas territoriales a favor del crecimiento de la municipalidad
capitalina, con el afán premeditado de darle más territorio y poder de control
económico y político, se perdió la calidad política de Intendencia, a favor de su
autonomía. Este fenómeno legal acaeció no sólo con las intendencias del
departamento de Guatemala, sino que con todas las del país. Es posible que aquí se
encuentre la urdimbre limítrofe actual entre los municipios de Guatemala y Santa
Catarina Pinula.
También se menciona al departamento de Amatitlán, que perdió tal calidad para
convertirse en un municipio más del Departamento de Guatemala, así como dos de
sus municipios (San Miguel Petapa y Villa Canales), porque los otros dos (Palín y San
Vicente de Pacaya) pasaron a formar parte del departamento de Escuintla.
En más de alguna tertulia con personajes de refinado análisis crítico e histórico, no
se ha evadido el tema respecto de por qué Santa Catarina Pinula no fue absorbida
por las medidas incorporativas y ahogantes emanadas directamente de las esferas
ejecutivas para convertir a dicho municipio en una zona poblacional más de la gran
ciudad. La razón era muy sencilla: Se debió a los fuertes lazos católicos de su
población y su arraigada parroquia asida a una construcción eclesial devenida desde
el siglo XVI. Otros parroquianos, en desborde del coloquio callejero y de la broma
locuaz, han dicho: “El barranco nos salvó, muchá”.
Mencionaba que a principios del siglo pasado y dada su colindancia con la ciudad
de Guatemala, el historiador Villacorta esbozó en su estudio social, lo siguiente:
“ Al pueblo de Santa Catarina Pinula puede llegarse en automóvil por el camino
carretero que, partiendo del Cantón Guadalupe, en la ciudad de Guatemala, va a El
Salvador, camino del que a poco de haber pasado de la finca El Pilar se desprende a
la derecha el que conduce a Santa Catarina. La ruta es muy accidentada y va
bordeando la barranca al descender hasta donde se atraviesa el río de Pinula sobre
un puente casi rústico, en medio de un bellísimo paisaje, continuándose por el
declive opuesto, al filo de altos muros tapizados de árboles y arbustos siempre
verdes, en los que lianas y otras enredaderas propias del trópico se entrelazan,
dejando colgar de las ramas y tupidos breñales, sus matizadas flores.”
13
El historiador Domingo Juarros, en 1808, aseveraba que el pueblo de Santa Catarina
Pinula había tenido alguna importancia desde la época colonial y lo manifestaba así:
“Santa Catarina Pinula, pueblo mediano, tiene 1500 vecinos: 82 españoles, 657
ladinos, y 851 indios. Está al pie de la sierra que llaman Canales, dos leguas al Sudeste
de Guatemala; hay en él un colegio de educandas ( establecimiento que no se ve en
otro pueblo ); en dicha casa viven recogidas algunas doncellas y otras ocurren a
aprender los oficios propios de su sexo; las colegialas se mantienen con las labores
de sus manos y los frutos de su huerta; y sobre todo, con la cera de sus colmenas,
que han llegado a blanquear como la del Norte; este colegio se halla tan bien
arreglado y gobernado, que ha merecido la real confirmación.”
La descripción de Villacorta Calderón, resultado de su visita en 1923, sigue rica en
detalles:
“Santa Catarina Pinula posee dos escuelas públicas, a las que asisten 64 alumnos, y
cuyos edificios se reconstruyen actualmente.
La extensa plaza, en cuyo centro hay una fuente antigua, tiene al Oriente el templo
católico, construido en el Siglo XVI, en el que existen imágenes de mérito, entre otras
un cristo de bastante perfección, al pie del cual hay una pila bautismal labrada en
una sola piedra a mediados del Siglo XVII. La iglesia está en reparación, pues los
movimientos sísmicos de 1917 -1918 la dañaron bastante. Al Poniente de la plaza se
alzan los edificios municipales. La población está formada por manzanas limitadas
por calles y avenidas orientadas de Oriente a Poniente y de Norte a Sur,
respectivamente.
Al Sudeste y a corta distancia de Santa Catarina se alza el caserío denominado El
Pueblito, cerca de las fuentes del riachuelo de Pansaqueque, cuya barranca separa
los terrenos de Buena Vista, situados en la región meridional. Entre el Pansaqueque
y la quebrada del Carmen se halla el caserío del Carmen, cuyas tierras colindan ya
con el departamento de Amatitlán, y además las importantes fincas La Cuchilla y
Carmela, esta última llamada en otro tiempo Guachizote. Entre el Pansaqueque y el
río Pinula está la finca El Trapichito.
Altas montañas orientadas hacia el Sudeste se alzan al Sur de la Quebrada Seca,
formando el muro septentrional de las barrancas por donde corre el río de Las Minas,
cuyas aguas, encauzadas por una empresa particular, surten de agua potable de muy
buena calidad a varios cantones de la ciudad de Guatemala.
14
La región oriental de los montes La Salvadora es bastante plana, formando sensible
declive hacia el Este hasta las cañadas del río Las Cañas, y en ella se encuentran
valiosas y productivas haciendas, tales como las denominadas San Antonio, Los
Cipreses, San Vicente, La Esperanza, San Vicente Monzón, San José Canales y el
Cazador, cuyas extensas siembras de maíz y pastos son de bastante consideración y
de excelente calidad a consecuencia del clima, templado en toda esa región.”
La historia de las poblaciones hispanoamericanas ha tenido un factor común en su
creación, en las décadas posteriores a la conquista. Muchas de ellas fueron el
resultado de reducciones indígenas cuyo propósito fundamental era el control de la
población indígena por parte de los conquistadores. Esa circunstancia en Guatemala
no fue la excepción, especialmente en los poblados del altiplano, donde los
habitantes vivían disgregados y sin el ordenamiento con características urbanas. En
el centro del país, como pudo suceder con las tierras que hoy conforman el municipio
de Santa Catarina Pinula y otras regiones, la situación de distribución de la riqueza a
través de Real Cédula y la Encomienda u otras disposiciones arbitrarias devenidas de
la metrópoli, tampoco tuvo variantes, máxime si la calidad de la tierra preveía jugosas
cosechas y, con ellas, crecimiento de la riqueza. Los conquistadores consideraban la
adquisición gratuita de las propiedades como un premio a sus servicios personales
prestados a la conquista y reducción del país La ecuación sociológica anterior ha
sido estudiada desde diferentes ópticas, la antropológica y la económica son las más
convincentes y de mayor bibliografía en la actualidad. Los gobernadores de
provincias, los ayuntamientos y aun los jefes de conquista, se creyeron autorizados
para repartir tierras a título de merced sin limitación alguna.
José Milla y Vidaurre, en su obra Historia de la América Central, relata que Pedro de
Alvarado y su ejército fueron atacados por un grupo de indígenas en jurisdicción de
Santa Catarina Pinula. La agresión ocurrió cuando los españoles retornaban por el
camino de lo que hoy es la ruta a El Salvador, después de haber incursionado en la
provincia de Cuscatlán.
Milla y Vidaurre dice que Alvarado llegó a la cuesta de Pinula para, de ahí, continuaría
a Petapa, cuando ocurrió el ataque. Al final, las huestes españolas derrotaron a sus
adversarios, entre ellos, los habitantes de Pinula.
Los pueblos de Santa Catarina Pinula y Mixco formaban el eje oriente-poniente con
dominio sobre el valle de La Ermita, comenta Miguel Álvarez, director del Museo de
Historia Nacional.
15
Como todo pueblo prehispánico, el de Pinula era guerrero, pero también agrícola y
comerciante, añade. Los antiguos habitantes de Santa Catarina Pinula pertenecían a
la etnia poqomam, señorío que se extendía desde las verapaces hasta la costa sur y
parte del suroriente.1
Fuente: La Hemeroteca Prensa Libre
La imagen procesional de la patrona, Santa Catalina Virgen y Mártir
(Foto: Néstor Galicia)
Santa Catarina Pinula permite estudiar, a través de la historia, ese fenómeno de
crecimiento, ante todo si estaban de por medio los recursos latifundistas, porque ha
sido alrededor de las grandes haciendas que se fueron incorporando grupos étnicos,
que después se convirtieron en base demográfica de las prósperas poblaciones. De
esa cuenta es posible que muchas haciendas o fincas hayan tenido ese origen. Claro,
mucho tiempo ha pasado, pero entre 1540 y 1550 se otorgaron, en Guatemala, más
de mil caballerías de terreno fértil. En nuestro municipio objeto de estudio no creo
que haya habido excepción, porque toda su tierra es una bendición del creador.
Debe agregarse el papel protagónico que desempeñó el mestizaje, tan prolífero en
los centros demográficos del centro de Guatemala, en íntima comunión con la injusta
decisión de la Corona al entregar comunidades indígenas completas al servicio de
un feudalismo terrateniente, como mozos colonos y fuerzas materiales de
producción para beneficio del propietario. Algunas prósperas haciendas de Santa
Catarina Pinula protegieron a cierta población, que a cambio de hidalguía (Hidalgos
hijos de algo) y apellido patronal debieron servir con trabajo agropecuario, y cumplir
con la imposición emanada por orden de autoridad local. Al final del Siglo XVIII, los
patrones distribuyeron fanegas de terreno y convirtieron en parcelamientos los
actuales núcleos aldeanos y caseríos que sobrevivieron a la sombra del propietario
terrateniente. Así nacieron muchos poblados.
1 Página web http://www.prensalibre.com/hemeroteca/santa-catarina-pinula-tradicion-maya-e-hispanica
16
La Iglesia también jugó su papel influyente porque, así como tuvo riqueza otorgada
por Real Cedula autorizada por determinado monarca desde España, utilizó la
evangelización, además de recurso de feligresía, como método de castellanización.
La presencia de un templo en Santa Catarina Pinula, ya en el Siglo XVI nos permite
deducir la pronta llegada del crecimiento demográfico alrededor de la fe cristiana.
Plantear la pregunta cuál es el origen de un municipio de Santa Catarina Pinula,
puede ser que genere diversidad de factores que incidan en tal respuesta, pero no
debe minusvalorarse la existencia de una correlación de intereses entre la Corona, la
Iglesia y el poder económico representado por el latifundio productivo, allí nació y
creció una población donde convergieron también factores raciales. Nuestro
municipio objeto de estudio es ese resultado. Sociológicamente fue un laboratorio
étnico en el que castellanos y posiblemente inmigrantes de Extremadura y Andalucía,
se instalaron como propietarios, primero de hecho y después legales, pero
necesitaron una mancomunión de mestizaje con pobladores pokomames y otros
grupos étnicos venidos del altiplano del país.
Fuente: Fotografía extraída de Estudio Monográfico
Autor: Edgar Lizardo Porres Velásquez
La ladinización se convirtió en el eje de desarrollo de nuestros municipios y aldeas,
que sin ella no se habría logrado el vencimiento de las diferentes vicisitudes que
durante varios siglos el país tuvo que sortear, o sea a partir de los años de la
independencia. Ha sido el ladino quien ha llevado la carga de la responsabilidad
ciudadana, y el que con su trabajo honrado y dignidad también ha levantado el
blasón de la responsabilidad ciudadana. Posiblemente no tenga grandes bienes, ni
haya ceñido espada cortesana, pero en sus tropas, así como le ha abundado el maíz,
ha habido voluntad para el trabajo pundonoroso, digno y responsable. Ese es el
origen de un alto porcentaje de habitantes de Santa Catarina Pinula.
17
El estudio histórico de J. Antonio Villacorta, concluye con los siguientes datos, “El
camino carretero que de Guatemala penetra a este municipio por la finca La Plata en
la empinada cuesta de Pinula, llega a la cumbre después de pasar por las fincas Las
Conchas y Los Tilos provista esta última de todos los elementos indispensables para
la siembra, cuidado y explotación de jardines y hortalizas. La carretera se continúa,
describiendo un semicírculo de concavidad Norte, por la finca La Luz y el caserío
denominado Puerta Parada, orientándose luego hacia el Sur por La Concepción,
hasta la aldea de Don Justo, de donde irradian tres carreteras: la del Nordeste, que
conduce a San José Pinula, por el Pajón; la del Sudeste, que es la llamada carretera
de Santa Rosa, por La Perla, La Delicia, Lo de Diéguez y El Olvido; y la del Sur, es la
carretera a El Salvador que al llegar a Canchón se subdivide, continuándose una en
la misma dirección por Graciela y Colombia a Fraijanes, y la del Sudeste a Villa
Canales, por la finca La Cuchilla. Al Nordeste de Don Justo se abre la barranca que
recibe las aguas de la montaña de Santa Rosalía por la izquierda, elevándose a su
derecha y a 2075 metros de altura sobre el nivel del mar, los altos cerros de Tahuacal.
En esta región el clima es bastante frío.
De La Luz, un mal camino conduce por el Norte hasta la aldea Piedra Parada, situada
en los confines del municipio de Palencia. La porción comprendida entre el camino
de Fraijanes a San José Pinula, pasando por Canchón y Don Justo, y los linderos
orientales y meridionales del municipio de que nos ocupamos, contiene extensas y
valiosas fincas de ganados, pastos, etc., abundantemente provistas de agua, pues
casi toda la región se halla atravesada por numerosas corrientes aun en el verano o
tiempo seco. Entre esas haciendas figura con ventaja la denominada Pavón.”
Antes de la Conquista2
Josefina Alonso de Rodríguez, en una investigación histórica sobre Santa Catarina
Pinula, recopiló una serie de documentos laicos y eclesiásticos para confirmar que
Santa Catarina Pinula ya existía cuando llegaron los conquistadores.
Aunque los documentos originales del ayuntamiento desaparecieron en un incendio,
hace unas décadas, se sabe que hay descripciones del pueblo y de la iglesia que
datan del siglo 17, según Miguel Ángel Ramírez del Águila, cronista de ese municipio.
Existen documentos que datan de 1629, y en algunos de ellos se detalla que el primer
templo católico en este municipio se empezó a construir en 1626 y fue destruido por
los terremotos de 1773, confirma el sacerdote Rodríguez.
2 Página web http://www.prensalibre.com/hemeroteca/santa-catarina-pinula-tradicion-maya-e-hispanica
18
Aunque no hay vestigios de una antigua civilización en ese lugar, Alonso cree que la
iglesia fue construida sobre un templo prehispánico.
Álvarez Arévalo subraya que esa región surtió de agua a los antiguos habitantes del
valle, y de eso queda el montículo La Culebra. Sobre ella, los españoles construyeron
un acueducto, siglos después, y ahora ambos siguen en pie, a lo largo del bulevar
Liberación, en la zona 13.
El cura Rodríguez señala la similitud geográfica de Santa Catarina Pinula con Mixco
Viejo, porque ambas eran ciudades fortificadas, rodeadas de barrancos, como
sistemas de defensa.
Fuente: Página Web Municipalidad de Santa Catarina Pinula
La imagen procesional de la patrona, Santa Catalina Virgen y Mártir
Tradición y valores3
Santa Catarina estuvo aislada por mucho tiempo. Por eso ha sido muy conservadora,
y en las familias pinultecas antiguas se guardan valores de unión y respeto familiar
que valdría la pena fomentar, añade el sacerdote.
Este pueblo tiene, además, una cocina tradicional, como los tamales y la forma como
cocinan la carne de cerdo, lo cual lo hace mantener una cultura casi propia.
Ese municipio también ha dado vecinos ilustres, como José Morales Alfarol y Roa,
quien fue el encargado de darle la apariencia actual al Cerrito del Carmen. Es posible
que esa memoria colectiva le dé al pinulteco ese sentimiento de pertenencia y
orgullo, a pesar de la modernidad y la migración constantes.
3 Página web http://www.prensalibre.com/hemeroteca/santa-catarina-pinula-tradicion-maya-e-hispanica
19
Fuente: Hemeroteca Prensa Libre
Iglesia Parroquial de Santa Catarina Pinula
En el Municipio de Santa Catarina Pinula, la fiesta de la patrona inicia 8 días antes de
que se inicie la feria, se celebran 13 albas, las cuales simbolizan los 13 días de martirio
que sufrió la virgen culminando estas el 25 de noviembre. Ese día se realizan los
actos litúrgicos en la iglesia de la localidad, durante todo el día, por la noche se lleva
a cabo el baile llamado “noches de recuerdo” en el cual participan marimbas de
renombre, dichas fiestas son en honor a la reina de la comunidad.4
Otras actividades que se realizan durante la feria patronal son jaripeos, carreras de
cintas de caballos, juegos mecánicos, entro otras cosas.
Fuente: Página Web Municipalidad de Santa Catarina Pinula
Feria Patronal, Municipio de Santa Catarina Pinula
En la actualidad, el Municipio de Santa Catarina Pinula, es considera un Municipio
Modelo para los demás municipios de Guatemala, contando con escuelas e
instalaciones que hace más de doce años eran considerados “proyectos modelos
o del futuro”.
4 Página web http://scp.gob.gt
20
Moderno Edificio de la Municipalidad de Santa Catarina
21
VI. BASE JURÍDICA
LEGISLACIÓN DE CARÁCTER GENERAL
• Constitución Política de la República de Guatemala
• Ley Electoral y de Partidos Políticos y su Reglamento
• Código Municipal
• Código de Salud
LEGISLACIÓN RELACIONADA CON EL ORGANISMO EJECUTIVO Y
MODERNIZACIÓN DEL ESTADO
• Ley General de Descentralización y su Reglamento
• Ley del Organismo Ejecutivo
• Estatuto de la Asociación Nacional de Municipalidades -ANAM-
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE CONTROL DE LA LEGALIDAD DE LAS
RESOLUCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
• Ley de lo Contencioso Administrativo
LEGISLACIÓN EN MATERIA LABORAL
• Ley de Servicio Municipal
• Ley Orgánica del Plan de Prestaciones del Empleado Municipal y su
Reglamento.
• Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos
y su Reglamento
• Ley del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
• Ley de Dignificación de la Mujer
• Ley de Colegiación Profesional Obligatoria
• Código de Trabajo
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE REGISTRO CIVIL
• Ley de Registro Nacional de las Personas
• Ley de Organizaciones no Gubernamentales para el Desarrollo
• Ley de Accesibilidad a los Medicamentos y su Reglamento
• Ley de Servicio Civil
• Código Civil
• Código Procesal Civil y Mercantil
• Código de Notariado
• Reglamento para la aprobación de los Estatutos, reconocimiento de la
Personalidad Jurídica y funcionamiento de los Comités Educativos
• Reglamento de Inscripción de Asociaciones Civiles
22
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y DESARROLLO
URBANO
• Ley de Parcelamientos Urbanos
• Ley Preliminar de Urbanismo
• Ley Preliminar de Regionalización
• Ley de Vivienda y Asentamientos Urbanos y su Reglamento
• Ley de Tránsito y su Reglamento
• Ley de Anuncios en Vías urbanas, Vías extraurbanas y similares
• Ley de Titulación Supletoria
• Ley de Inscripción de Bienes Inmuebles
• Ley del Registro de Información Catastral
• Acuerdo Gubernativo de Traslado del Tránsito del Ministerio de Gobernación
a la Municipalidad de Santa Catarina Pinula
• Manual de Valuación Inmobiliaria
LEGISLACION DEL ESTADO Y SUS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS O
AUTÓNOMAS
• Ley de Establecimientos abiertos al Público
• Ley de Fomento Turístico Nacional
• Ley de Expropiación Forzosa
• Ley Reguladora del Uso y Captación de Señales Vía Satélite y su Distribución
por Cable
• Ley General de Electricidad y su Reglamento
• Ley General de Telecomunicaciones
• Ley de Minería y su Reglamento
• Ley de Acceso a la Información Pública
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE PLANIFICACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
• Ley de los Consejos de Desarrollo Urbano y Rural y su Reglamento
• Ley de Desarrollo Social
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE EDUCACIÓN E INTERCULTURALIDAD
• Programa Nacional de Autogestión para el Desarrollo Educativo - PRONADE-
• Ley Nacional de Educación
• Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte
• Ley para la Protección del Patrimonio Cultural de la Nación
• Ley del Deporte, la Educación Física y la Recreación
LEGISLACIÓN FISCAL Y TRANSFERENCIAS GUBERNAMENTALES
• Código Tributario
23
• Ley del Impuesto al Valor Agregado, -IVA- y su reglamento
• Ley del Impuesto sobre Circulación de Vehículos Terrestres, Marítimos y
Aéreos
• Ley del Impuesto a la Distribución de Petróleo Crudo y Combustibles
derivados del Petróleo
• Ley del Impuesto Único sobre Inmuebles -IUSI-
• Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos
• Ley del Impuesto sobre la Renta, -ISR- y su Reglamento
• Ley del Arbitrio de Ornato Municipal
• Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos
y su reglamento
• Ley Orgánica de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-
• Ley del Impuesto sobre Productos Financieros
• Código de Comercio
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MUNICIPAL
• Ley Orgánica del Presupuesto y su Reglamento
• Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y sus Reformas
• Ley Orgánica del Instituto de Fomento Municipal –INFOM-
• Ley del Fondo de Inversión Social y su Reglamento
• Ley de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio
Fiscal que corresponda
• Sistema de Contabilidad Integrada Gubernamental –SICOIN-
• Reglamento de Inventarios de Bienes Muebles de la Administración Pública
• Manual de Clasificación Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala
• Manual de Administración Financiera –MAFIM-
LEGISLACIÓN EN MATERIA DE CONTROL Y FISCALIZACIÓN
• Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas y su Reglamento
• Ley del Tribunal de Cuentas
• Normas de Carácter Técnico y de Aplicación obligatoria de la Contraloría
General de Cuentas
• Normas de Auditoría del Sector Gubernamental
• Normas para el uso del Sistema de Información de control y auditoría del
Estado –GUATECOMPRAS-
• Reglamento General de Viáticos y Gastos Conexos
LEGISLACION AMBIENTAL
• Ley de Áreas Protegidas y su Reglamento
24
• Ley de Protección y mejoramiento del Medio Ambiente
• Ley Forestal
• Ley Forestal y su Reglamento
• Ley Reguladora de las Áreas de Reservas Territoriales del Estado de
Guatemala
• Reglamento sobre Estudios de Impacto Ambiental
OTRA DIVERSIDAD DE NORMAS
• Ley de Protección para las Personas de la Tercera Edad
• Ley del Programa de Aporte Económico del Adulto Mayor
• Ley de Arbitraje
• Ley del Mercado de Valores y Mercancías
• Ley del Impuesto a las Empresas Mercantiles y Agropecuarias
• Ley Orgánica del Organismo Legislativo
• Ley Orgánica del Instituto Nacional de Electrificación -INDE -
• Ley de Alcoholes, Bebidas Alcohólicas y Fermentadas
• Ley de Contribución al funcionamiento de la Contraloría General de Cuentas
• Ley de Armas y Municiones y su Reglamento
• Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado y su Reglamento
• Ley de Subsidio Estatal para el Pago de Incremento, Bonificación y Reajuste al
Salario mínimo de los Trabajadores Municipales del País
• Ley de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de Origen
Natural o Provocado y su Reglamento
DISPOSICIONES MUNICIPALES
• Reglamento Interno de Desechos Sólidos
• Reglamento Para la Autorización y Control Sanitario de Establecimientos de
Alimentos Preparados y Bebidas No Alcohólicas, en Mercados, Ferias y en La
Vía Pública
• Reglamento de Cementerios y Tratamiento de Cadáveres
• Reglamento Interno de Cementerios Municipales
• Reglamento de las descargas y rehúso de aguas residuales y de la disposición
de lodos
• Reglamento de Construcción, Urbanización y Ornato del municipio de Santa
Catarina Pinula
• Reglamento para el Manejo y Control de la Caja Chica
• Reglamento Interno de la Policía Municipal de Seguridad
• Reglamento de Personal de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula
• Plan de Tasas de la Municipalidad de Santa Catarina Pinula
25
VII. COMPETENCIAS MUNICIPALES
Según lo establece el Título V, Administración Ciudadana, Capítulo I son
competencias municipales las siguientes:
ARTÍCULO 67. Gestión de intereses del municipio: El municipio, para la gestión de
sus intereses y en el ámbito de sus competencias puede promover toda clase de
actividades económicas, sociales, culturales, ambientales y prestar cuantos servicios
contribuyan a mejorar la calidad de vida, a satisfacer las necesidades y aspiraciones
de la población del municipio.
ARTÍCULO 68. Competencias propias del municipio: Las competencias propias
deberán cumplirse por el municipio, por dos o más municipios bajo convenio, o por
mancomunidad de municipios y son las siguientes:
a) Abastecimiento domiciliario de agua potable debidamente clorada,
alcantarillado, alumbrado público, mercados, rastros, administración de
cementerios y la autorización y control de los cementerios privados, limpieza
y ornato, formular y coordinar políticas, planes y programas relativos a la
recolección, tratamiento y disposición final de desechos y residuos sólidos
hasta su disposición final.
b) Pavimentación de las vías públicas urbanas y mante4nimiento de las mismas.
c) Regulación del transporte de pasajeros y carga y sus terminales locales.
d) La autorización de megáfonos o equipos de sonido a exposición al público en
la circunscripción del municipio.
e) Administrar la biblioteca pública del municipio.
f) Promoción y gestión de parques, jardines y lugares de recreación.
g) Gestión y administración de farmacias municipales populares.
h) La prestación del servicio de policía municipal.
i) Cuando su condición financiera y técnica se los permita, generar la energía
eléctrica necesaria para cubrir el consumo municipal y privado.
j) Delimitar el área o áreas que dentro del perímetro de sus poblaciones puedan
ser autorizadas para el funcionamiento de los siguientes establecimientos:
expendio de alimentos y bebidas, hospedaje, higiene o arreglo personal,
recreación, cultura y otros que por su naturaleza estèn abiertos al público.
k) Desarrollo de viveros forestales municipales permanentes con el objeto de
reforestar las cuencas de los ríos, lagos, reservas ecológicas y demás áreas de
su circunscripción territorial para proteger la vida, salud, biodiversidad,
recursos naturales, fuentes de agua y luchar contra el calentamiento global, y
26
l) Las que, por mandato de ley, le sea trasladada la titularidad de la competencia
en el proceso de descentralización del Organismo Ejecutivo.
m) Autorización de las licencias de construcción o modificación y demolición de
obras públicas o privadas en la circunscripción del municipio.
27
VIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
8.1 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
28
8.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
NIVEL SUPERIOR • Concejo Municipal
• Alcaldía Municipal
o Secretaría Municipal
o Unidad de Asesoría Jurídica
o Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito
o Unidad de Auditoría Interna
o Unidad de Comunicación Social
▪ Unidad de Acceso a la Información Pública
NIVEL DIRECTIVO • Dirección Municipal de Planificación
o Departamento de Diseño y Planificación
o Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
o Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
▪ Sección de Gestión Ambiental
▪ Sección de Cambio Climático y Resiliencia
▪ Sección de Proyectos Verdes
o Departamento de Licencias de Construcción
o Departamento de Catastro
o Departamento de Organización Comunitaria
• Dirección Administrativa
o Departamento de Recursos Humanos
o Departamento de Servicios Generales
▪ Sección de Bodega
▪ Sección de Mantenimiento
▪ Sección de Mensajería
▪ Sección de Transportes
• Dirección de Compras
o Departamento de Compras
o Departamento de Contrataciones
• Dirección de Tecnología
o Departamento de Desarrollo de Aplicaciones y Seguridad Informática
o Departamento de Infraestructura y Soporte Técnico
• Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal
o Departamento de Contabilidad
▪ Sección de Inventarios
29
o Departamento de Presupuesto
o Departamento de Tesorería
▪ Sección de Cobros
• Dirección de Agua y Saneamiento
o Departamento de Aguas
o Departamento de Saneamiento
• Dirección de Servicios Públicos
• Sección de Cementerios
o Departamento de Administración de Servicios
o Departamento de Limpieza
o Departamento de Rastro Municipal
o Departamento de Mercado Municipal
o Departamento de Alumbrado Público
• Dirección de Obras
o Departamento de Ejecución de Proyectos
o Departamento de Mantenimiento Vial, de Proyectos y de Edificios
Municipales
• Dirección de Desarrollo Social y Económico
o Departamento de Asistencia Social y del Adulto Mayor
o Departamento de Educación
o Departamento de Salud
o Departamento de la Juventud
o Departamento de Cultura y Deportes
• Dirección Municipal de la Mujer
o Departamento de Protección Social
o Departamento de Formación Emprendedora
o Departamento de Guardería
• Dirección de Policía Municipal
o Departamento de Control y Monitoreo
o Departamento de Seguridad
• Dirección de Policía Municipal de Tránsito
o Departamento Administrativo
o Departamento Operativo
30
IX. DESCRIPCIÓN DE LAS DEPENDENCIAS DE DIRECCIÓN
MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
9.1 Dirección Municipal de Planificación
9.1.1 Organigrama
9.1.2 Descripción La Dirección Municipal de Planificación, según el artículo 95 del Código Municipal,
coordinará y consolidará los diagnósticos, planes, programas y proyectos de desarrollo
del municipio, siendo responsable de producir la información precisa y de calidad
requerida para la formulación y gestión de las políticas públicas municipales.
9.1.3 Funciones
Las funciones se encuentran establecidas en el artículo 96 del Código Municipal.
a. Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente
atribuciones específicas;
b. Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el
desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas;
c. Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la
información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales;
d. Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas, y de los
planes, programas y proyectos en sus fases de perfil, factibilidad, negociación y
ejecución;
e. Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que
cuenta cada centro poblado, así como de la cobertura de los servicios públicos de
los que gozan éstos;
31
f. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de
desarrollo públicas y privadas;
g. Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u
otros interesados, con base a los registros existentes; y,
h. Mantener actualizado el catastro municipal.
i. Coordinar la elaboración de diagnósticos.
j. Elaborar planes de trabajo cumpliendo con la Planificación General de la
Municipalidad.
k. Diseñar, proponer e implementar sistemas de control que le correspondan.
l. Coordinar estudios técnicos e investigaciones de tipo administrativo, financiero,
socioeconómico u otras áreas que sean necesarias en el ámbito municipal.
m. Establecer indicadores de gestión para el control de los avances de los planes,
programas y proyectos.
n. Asesorar y asistir técnicamente en materia de planificación al personal municipal,
representantes legales de organizaciones comunitarias, alcaldes auxiliares, personas
en general y entidades interesadas.
32
9.2 Departamento de Diseño y Planificación
9.2.1 Organigrama
9.2.2 Descripción El Departamento de Diseño y Planificación es responsable de diseñar y planificar
proyectos en función de las necesidades de población del desarrollo socio económico
del municipio, así como de formular el presupuesto de la construcción que estos
requieran.
9.2.3 Funciones a. Realizar estudios técnicos relacionados al análisis, diseño y planificación de obras
civiles.
b. Programar anteproyectos y proyectos de obra civil en beneficio del desarrollo
municipal.
c. Elaborar perfiles, especificaciones, diseños, planos, cronogramas de inversión y
ejecución, costos, presupuestos de anteproyectos.
d. Gestionar el proceso de la planificación anual de la Dirección Municipal de
Planificación, entregando instrucciones y asegurando su adecuada formulación.
e. Realizar el control de los indicadores y actividades comprometidas en la planificación
anual de la municipalidad y acordar con las diferentes áreas los planes de
contingencia para su cumplimiento.
f. Supervisar y prestar asesoría técnica a la implementación de todos los planes,
programas y proyectos municipales.
g. Dirigir y supervisar la planificación y diseño de planes, programas y proyectos de la
institución.
h. Colaborar en la elaboración del proyecto de Presupuesto Anual.
33
9.3 Departamento de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial
9.3.1 Organigrama
9.3.2 Descripción
El Departamento de Desarrollo Urbano y Ordenamiento Territorial es responsable del
ordenamiento de los asentamientos humanos, de regular el desarrollo urbano, así como
de conducir, normar, proyectar las obras públicas, con el objetivo de impulsar el
crecimiento y ordenamiento territorial.
9.3.3 Funciones a. Coordinar el desarrollo de los temas de Información Geoferencial, Ordenamiento
Territorial y Gestión de Riesgo.
b. Disponer de diagnósticos de la totalidad del territorio por cada centro poblado.
c. Mantener la información geográficamente refenciada para la toma efectiva de
decisiones a través de un Sistema de Información Geográfico –SIG-.
d. Promover el desarrollo económico y social del municipio de forma integral.
e. Establecer y mantener actualizados indicadores de gestión que permitan una
adecuada toma de decisiones.
f. Definir lineamientos estratégicos de orden general para la adecuada prestación de los
servicios públicos, y la correcta ejecución de proyectos de infraestructura urbana.
g. Establecer los instrumentos técnicos y normativos para ordenar el uso del suelo y
regular las condiciones para su transformación o, en su caso, conservación.
34
h. Servir de ente coordinador y gestor entre las diferentes dependencias municipales,
mancomunidades, instancias e instituciones públicas o privadas para la ordenada
invertención del municipio.
i. Desarrollar un plan de Ordenamiento Territorial POT y su reglamento del Municipio.
j. Generar herramientas y normativas que permitan el respeto al Desarrollo Urbano y el
Ordenamiento Territorial.
k. Prevenir la ocurrencia de un desastre a través de una mejor preparación de la sociedad
civil y de las instituciones responsables.
l. Mitigar los efectos causados por desastres naturales.
m. Evitar la existencia del riesgo (a largo plazo), actuando sobre sus causas propiciando
una mayor armonía con los ecosistemas y una sostenibilidad de los procesos.
35
9.3.4 Sección de Ordenamiento Territorial
9.3.4.1 Organigrama
9.3.4.2 Descripción
Es la Sección responsable de maximizar la eficiencia económica del territorio,
estableciendo su cohesión social, política y cultural en forma sostenible, fomentando un
desarrollo armónico y equitativo, con la participación de la comunidad local, regional y
nacional, garantizando una mejor calidad de vida para la población.
9.3.4.3 Funciones a. Diagnosticar las áreas urbanas, rurales y de importancia arqueológica o que posea
características históricas, de la dotación de servicios públicos: agua, drenajes,
desechos líquidos y sólidos.
b. Proponer la utilización de instrumentos territoriales para la planeación, diseño y
ejecución de transformación del territorio.
c. Georeferenciar los proyectos inmobiliarios, lotificaciones, parcelamientos,
urbanizaciones o cualquier otra forma de desarrollo urbano existente en el municipio.
d. Definir estrategias para implementar el desarrollo del territorio por medio del Plan de
Ordenamiento Territorial Municipal –POTM-.
e. Formular planes urbanos, locales y parciales de ordenamiento territorial.
f. Plantear reglamentación, normas o disposiciones en beneficio del ordenamiento del
territorio.
36
g. Establecer los servicios públicos necesarios en las comunidades para una adecuada
planificación..
h. Brindar asesoría en la elaboración e implementación del Planes relacionados con el
Plan de Ordenamiento Territorial Municipal – POTM-.
i. Proponer formas de intervención para espacios públicos, control de la ocupación de,
calles, avenidas, banquetas, alrededores de mercados, y generar espacios que
permitan tener accesos al comercio informal, protección de los ríos, riachuelos,
zanjones, bosques, con la finalidad de la conservación de los ecosistemas.
37
9.3.5 Sección de Gestión Integral del Riesgo
9.3.5.1 Organigrama
9.3.5.2 Descripción Es la Sección encargada de velar porque los proyectos cuenten con una adecuada
prevención, mitigación y respuesta del riesgo en el Municipio así como de preparar a la
sociedad civil y a las instituciones para una respuesta adecuada a los eventos que
puedan ocurrir.
9.3.5.3 Funciones a. Realizar la caracterización de cada uno de los lugares poblados que integran el
municipio en la identificación de las amenazas y las vulnerabilidades y sus respectivas
areas colindantes.
b. Levantar información para la elaboración de Mapas de Riesgo dentro del Municipio y
de temas ambientales que identifiquen áreas no aptas para la construcción de
infraestructura domiciliar y urbanización.
c. Trabajar de forma coordinada con instituciones relacionadas y con actores sociales,
instituciones, ONG´s en temas de planificación y gestión del riesgo.
d. Promover el desarrollo urbano y territorial.
e. Participar en la evaluación y discusión de planes, programas y proyectos municipales
sobre gestión de riesgo, entre ellos proyectos conjuntos con los comités de vecinos y
planes de contingencia para prevenir y enfrentar daños ocasionados por
deslizamientos, deslaves, inundaciones y otros.
f. Proponer planes, programas y proyectos corto, mediano y largo plazo que respondan
a las propuestas generales en relación puntual al tema de gestión de prevención,
mitigación y respuesta al riesgo.
38
g. Realizar evaluaciones de riesgo en las comunidades y en la infraestructura municipal
de servicio a la población pinulteca entre ellos Edificios escolares, edificios
municipales, puentes internos, red vial interna).
h. Llevar un control de los eventos donde hayan ocurrido desastres y lecciones
aprendidas que permitan conservar la memoria histórica del municipio.
i. Gestionar y desarrollar jornadas de capacitación que permitan preparar al personal
municipal, escolar y población en general ante eventos Hidrometeorológicos,
geológicos y antrópicos, realizando simulacros preventivos entre otros.
39
9.4 Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
9.4.1 Organigrama
9.4.2 Descripción El Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes es responsable de elaborar nuevos
planes, programas y proyectos de protección y conservación de la flora y fauna del
municipio de Santa Catarina Pinula, así como de fortalecer los existentes con el objeto
de alcanzar las metas u objetivos ambientales, cumplir con la legislación vigente y con
los objetivos de desarrollo sostenible.
9.4.3 Funciones a. Apoyar al Alcalde Municipal en la coordinación y supervisión del manejo de
emergencias y desastres ambientales en todas sus etapas.
b. Proponer, aprobar y evaluar el cumplimiento de los instrumentos de gestión
ambiental y planeamiento del Departamento así como los institucionales en el ámbito
de su competencia, en coordinación con los órganos competentes.
c. Formular, proponer, dirigir y supervisar las políticas, planes, programas y proyectos
que ayuden a la adaptación y mitigación al cambio climático y resiliencia en el
Municipio, con el propósito de alcanzar los estándares de calidad ambiental.
d. Regular, evaluar, supervisar y fiscalizar los aspectos técnicos y administrativos de la
gestión ambiental en concordancia con órganos competentes.
40
e. Supervisar la aplicación de medidas de prevención, control y mitigación de los
impactos ambientales negativos en coordinación con las autoridades sectoriales y las
demás municipalidades, conforme la normativa vigente.
f. Proponer e implementar las políticas y estrategias de evaluación y supervisión de las
normas en materia ambiental.
g. Proponer e implementar medidas para el adecuado cumplimiento de los servicios de
limpieza pública u otros, en materia ambiental que contrate la Municipalidad.
h. Conducir el proceso y otorgar la certificación ambiental para los proyectos de
inversión, de acuerdo a la normativa vigente.
i. Verificar el estudio de impacto ambiental como requisito indispensable, antes de la
aprobación de todo proyecto.
j. Propiciar el desarrollo social, económico y tecnológico que prevenga la
contaminación del ambiente.
k. Proponer en coordinación con los entes rectores, normas necesarias para garantizar
que el uso y aprovechamiento de la fauna, flora, tierra y agua, se realicen en forma
racional y evitar su depredación.
l. Apoyar en la formulación y realización de programas educativos forestales, evaluación
y aprobación de licencias de tala de árboles, planes de manejo forestal y cambio de
uso del suelo, así como en la prevención de incendios forestales.
m. Promover campañas de sensibilización enfocados a la conservación de los recursos
naturales, la protección del medio ambiente, entre otros.
n. Identificar las áreas protegidas en terrenos municipales.
o. Elaborar planes y programas de protección para conservación de la flora y fauna del
municipio, con la participación y consenso de la comunidad.
p. Analizar los resultados de los Estudios de Impacto Ambiental para incluir en
instrumentos urbanísticos de iniciativa municipal.
q. Supervisar los Estudios de Impacto Ambiental que se presenten en la municipalidad.
r. Supervisar las descargas de aguas residuales de iniciativa privada y pública.
s. Coordinar y promover la participación de la población en los procesos de gestión para
reducir riesgos ambientales y sociales.
t. Dar seguimiento al cumplimiento de las comisiones conformadas para la mitigación
de riesgos ambientales y sociales.
u. Capacitar a la población, funcionarios y empleados municipales y otras entidades
locales respecto a las medidas a seguir antes, durante y después de los desastres.
v. Identificar áreas de riesgo.
w. Diseñar e implementar los programas y medidas preventivas enfocadas a eliminar o
reducir los efectos destructivos en caso de que se produzca un desastre.
x. Aplicar las medidas necesarias para proteger a las personas del municipio en casos
de desastre provocado por agentes naturales o humanos.
41
y. Organizar los Comités especializados para hacer frente a eventos de desastres de
carácter geológico, hidrometeorológicos, químico, sanitario y socio-organizativo.
z. Coordinar la participación activa de la Municipalidad en las iniciativas de las
instituciones de competencia ambiental, que se orienten a la planificación,
coordinación y concertación de estrategias para la protección y aprovechamiento
sostenible de los recursos naturales.
aa. Evaluar y aprobar de los planes y programas municipales, destinados a satisfacer las
necesidades presentes y futuras de protección civil de la población.
bb. Realizar estudios de vulnerabilidad, mitigación, preparación, auxilio y recuperación
en caso de emergencias.
cc. Organizar eventos relacionados a la problemática de su competencia y participar en
los que promueven instituciones del Gobierno Central.
dd. Fomentar la creación de alianzas estratégicas, convenios, y acuerdos con
instituciones Nacionales, Internacionales, Publicas, Privadas, ONG, entre otras.
42
9.4.4 Sección de Gestión Ambiental
9.4.4.1 Organigrama
9.4.4.2 Descripción La Sección de Gestión Ambiental es responsable de la implementación ,
observancia y aplicación de políticas, estrategias y leyes ambientales, así como
también impulsar, implementar, gestionar y supervisar Programas de Gestión
Ambiental que tengan inmersa la gestión de recursos y servicios, preservación
de áreas protegidas, implantación de Sistemas de Gestión y Certificación
Ambiental del Municipio así como actividades que refuercen y propicien la
protección de la biodiversidad y la educación ambiental en la comunidad como
herramienta para fomentar acciones respetuosas con el medio ambiente y con
las personas entre sí.
9.4.4.3 Funciones a. Garantizar que los proyectos municipales cuenten con una gestión
ambiental efectiva, que aseguren el desempeño ambiental en el proceso de
evaluación control seguimiento y vigilancia ambiental.
b. Proponer una Política Ambiental para una gestión municipal ambiental
sostenible.
c. Elaboración de Estudios de Impacto Ambiental.
d. Ordenar y evaluar actividades con incidencia en el medio ambiente.
e. Tramitar y resolver procedimientos de evaluación ambiental de planes
programas y proyectos.
f. Planificar proyectos que reduzcan impactos negativos al ambiente.
g. Implementar mecanismos que agilicen trámites ambientales
implementación de la ventanilla ágil dentro de la municipalidad.
43
h. Aplicar la legislación y regulaciones municipales que correspondan y tengan
relación a la Gestión Ambiental.
i. Proponer, implementar y supervisar Programas de Gestión Ambiental.
j. Elaborar y cumplir con los procedimientos operativos y de mantenimiento
del Sistema de Gestión Ambiental.
k. Optimizar el uso de los recursos ambientales del municipio.
l. Elaborar y promover programas educativos enfocados a la gestión
ambiental.
m. Impulsar el uso de energías renovables en las instalaciones municipales.
n. Mejorar la calidad ambiental de las instalaciones municipales.
o. Impulsar iniciativas de desarrollo sostenible en el municipio.
p. Mejorar el entorno y los servicios ambientales.
q. Gestionar ante cooperación nacional e internacional proyectos que
promuevan el mejoramiento y protección del medio ambiente en el
municipio.
r. Otros que sean requeridos.
44
9.4.5 Sección de Cambio Climático y Resiliencia
9.4.5.1 Organigrama
9.4.5.2 Descripción La Sección de Cambio Climático y Resiliencia es responsable de implementar planes,
proyectos y actividades que ayuden a reducir la vulnerabilidad que afecta la vida y el
medio ambiente implementando acciones necesarias para reducir los efectos adversos
del cambio climático.
9.4.5.3 Funciones a. Realizar cadena de análisis de vulnerabilidad de las diferentes zonas de alto impacto
dentro del municipio.
b. Elaborar, implementar y ejecutar estrategias de mitigación del riesgo.
c. Atender a las indicaciones de las entidades superiores en cuanto a vulnerabilidad de
áreas de alto riesgo.
d. Responder en forma oportuna a los eventos climáticos que afecten y expongan a la
población de las zonas vulnerables y de alto riesgo dentro del municipio.
e. Coordinar con los entes relacionados a la reducción de desastres en casos y eventos
emergentes que puedan presentarse en el municipio y áreas colindantes.
f. Sensibilizar a la población en temas de mitigación de riesgo y vulnerabilidad.
g. Desarrollar programas y proyectos que incrementen la resiliencia del municipio.
h. Elaborar y actualizar mapas de susceptibilidad de amenazas que puedan ser
ocasionados por los diferentes efectos del cambio climático.
i. Generar mapas de sensibilidad en los cuales se muestre el índice de sensibilidad de
cada área para diversos períodos de recurrencia de superficies expuestas.
45
j. Definir el índice de resiliencia que permita conocer la capacidad de absorber y resistir
las consecuencias de una inundación.
k. Caracterizar la vulnerabilidad económica de la población y su hábitat, mediante el
cálculo del índice de vulnerabilidad.
l. Obtener y actualizar datos estadísticos de los índices de sensibilidad, vulnerabilidad y
resiliencia del municipio y áreas colindantes.
m. Analizar y definir los impactos climáticos a largo plazo para una mejora en la
administración de los recursos hídricos.
n. Conocer de forma detallada todas las regiones analizadas para generar las políticas
que se ajusten a las necesidades particulares de los habitantes del lugar.
o. Generar y divulgar políticas municipales para erradicar las construcciones y
asentamientos en áreas de alto riesgo por su ubicación y vulnerabilidad a los desastres
naturales.
p. Velar por el cumplimiento de las normas y leyes vigentes aplicables a la materia.
q. Identificar entes contaminantes que generen vulnerabilidad y riesgo en la población.
46
9.4.6 Sección de Proyectos Verdes
9.4.6.1 Organigrama
9.4.6.2 Descripción
La Sección de Proyectos Verdes es responsable de la reforestación dentro del municipio
con especies nativas promoviendo la siembra de árboles y la preservación de los
bosques, además de autorizar talas, y velar por la masa boscosa, evitando talas ilícitas e
incendios forestales fomentando planes de manejo y promoviendo la implementación
del corredor ecológico municipal.
9.4.6.3 Funciones a. Realizar campañas de reforestación en el municipio a través de actividades de
concientización y jornadas para la protección del recurso boscoso.
b. Implementar y promover proyectos de Parques Ecológicos en el municipio.
c. Efectuar autorizaciones para la tala de árboles cumpliendo los requisitos establecidos
para el efecto.
d. Implementar nuevos cultivos que ayuden a mitigar los efectos del cambio climático.
e. Implementar y monitorear plantaciones voluntarias, cambio de uso de suelo y planes
de manejo forestal.
f. Implementar brigadas para combatir incendios forestales.
g. Llevar el control de inventarios de plantas forestales y ornamentales.
h. Disponer de invernaderos e instalaciones adaptadas y equipadas para el cultivo de
plantas de diferentes especies.
i. Realizar semillero de especies que se favorezcan por las condiciones climáticas del
municipio.
j. Jardinizar las áreas verdes en el municipio.
47
k. Implementar jornadas educativas del cuidado de las diferentes plantas y reforestación
de parques y áreas verdes en diferentes centros educativos del municipio.
l. Promover y colaborar con los vecinos en la creación, producción y mantenimiento de
huertas en sus jardines.
m. Donar plantas a escuelas, Puestos de Salud, Consejos Comunitarios de Desarrollo
Urbano y Rural -COCODES-, iglesias y demás entidades que cumplan con los
requisitos internos.
48
9.5 Departamento de Licencias de Construcción
9.5.1 Organigrama
9.5.2 Descripción El Departamento de Licencias de Construcción es responsable de otorgar los permisos
y Licencias de Construcción conforme el Reglamento de Construcción del Municipio de
Santa Catarina Pinula, así como supervisar su aplicación y cumplimiento.
9.5.3 Funciones a. Otorgar las Licencias de Construcción, cambios de uso de suelo, índices de ocupación
y construcción, regularización de construcciones, , demolición y excavación, en los
términos de las leyes y ordenamientos aplicables.
b. Otorgar las Licencias de uso de suelo, conforme el Plan de Ordenamiento Municipal.
c. Recibir, analizar y gestionar el trámite de Licencias de Construcción, dándole ingreso
a la papelería correspondiente, emitiendo y llevando un registro de la misma.
d. Supervisar el desarrollo de nuevas construcciones.
e. Emitir dictámenes respecto a la procedencia de las construcciones.
f. Mantener actualizado el Catastro Municipal a lo que se refiere Licencias de
Construcción.
49
9.6 Departamento de Catastro
9.6.1 Organigrama
9.6.2 Descripción El Departamento de Catastro es responsable del ordenamiento del territorio y de
mantener actualizado física y digitalmente el registro de datos sobre propiedades y
propietarios del municipio con fines de recaudación tributaria.
9.6.3 Funciones a. Recibir y extender documentación relacionada con la propiedad de bienes inmuebles
existentes en el municipio.
b. Llevar registro y control de propietarios de bienes inmuebles rurales y urbanos, con
fines de recaudación tributaria justa y equitativa.
c. Realizar consultas en diversos registros públicos y/o privados, Registro de la
Propiedad de Bienes Inmuebles y otros.
d. Asignar nomenclatura a residencias y otro tipo de construcciones comerciales e
industriales.
e. Emitir órdenes de pago del Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI-.
f. Emitir certificaciones de Zona Homogénea, certificaciones de valor del suelo.
g. Elaborar el archivo digital para la impresión de recordatorios de pago del Impuesto
Único Sobre Inmuebles –IUSI- de manera trimestral.
h. Envió de los Requerimientos de Cobro de manera trimestral.
i. Actualizar la base de datos municipal en base a avisos notariales y avisos registrales.
j. Promover una recaudación justa y equitativa por medio del avalúo y auto avalúo.
k. Analizar e investigar propiedades para determinar su ubicación geográfica
l. Elaborar planos para la resolución de expedientes.
m. Elaborar resoluciones de autorización para desmembración
50
n. Elaborar archivos digitales para el cobro a inmuebles afectos al Fomento de Hipotecas
Aseguradas -FHA-.
51
9.7 Departamento de Organización Comunitaria
9.7.1 Organigrama
9.7.2 Descripción El Departamento de Organización Comunitaria es el responsable de implementar
acciones enfocadas a potenciar y fortalecer la participación de la comunidad organizada
en los diferentes aristas del desarrollo de la comuna, ejecutando programas e iniciativas
tendientes a favorecer la adecuada participación de las organizaciones sociales.
9.7.3 Funciones a. Asesorar a las organizaciones de la comunidad en temas que permitan facilitar su
constitución y funcionamiento.
b. Llevar registro actualizado de las organizaciones comunitarias existentes en el
municipio, incentivando su legislación e incorporación a los diferentes programas
municipales.
c. Motivar, informar y capacitar a las organizaciones sociales para el ejercicio de sus
funciones, su participación en el desarrollo comunal y la gestión de sus
organizaciones.
d. Asesorar a las organizaciones sociales en el proceso de postulación a los distintos
fondos existentes, para potenciar su gestión social.
e. Propiciar y facilitar espacios para la realización de reuniones y actividades de
organizaciones sociales y comunitarias del municipio.
f. Coordinar programas de promoción social y fomento productivo local, destinados a
fortalecer las capacidades y habilidades de las personas y las organizaciones.
g. Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio.
52
9.7.4 Sección de Estadística Socioeconómica
9.7.4.1 Organigrama
9.3.7.2 Descripción Es la Sección responsable de dirigir y administrar un sistema de información estadística
municipal, con el propósito de contar con información actualizada de todos los
beneficiarios de proyectos planificados, ejecutados y en ejecución para así facilitar a la
alta dirección tomar las mejores y más oportunas decisiones.
9.3.7.3 Funciones a. Establecer lineamientos metodológicos para la gestión, administración y elaboración
de la información estadística del municipio.
b. Recolectar la información estadística que incluya demografía e indicadores para la
Gestión Municipal.
c. Generar y mantener actualizadas bases de datos descriptivas elaboradas para la
gestión de información estadística Municipal y Mancomunada.
d. Gestionar la Información estadística con las distintas dependencias a nivel
intermunicipal e intra municipal.
e. Registrar, controlar y actualizar la estadística socioeconómica del Municipio, y la base
de datos que de esta se genere.
f. Recopilar y mantener actualizada la información estadística de cada una de las
dependencias municipales.
g. Procesar indicadores de la Municipalidad.
53
X. DESCRIPCIÓN DE LOS PUESTOS DE LA DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN
10.1 Organigrama de Puestos de la Dirección Municipal de Planificación
54
10.2 Estructura Organizacional de Puestos de la Dirección Municipal de
Planificación • Director Municipal de Planificación
▪ Asistente de la Dirección Municipal de Planificación
▪ Jefe del Departamento de Diseño y Planificación
▪ Encargado de Arquitectura
• Técnico de Dibujo
• Técnico de Proyectos
▪ Encargado de Ingeniería
• Técnico de Ingeniería
• Técnicos de Proyectos
▪ Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
▪ Encargado en Ordenamiento Territorial
• Técnico en Ordenamiento Territorial
▪ Encargado en Gestión Integral de Riesgo
• Coordinador de Preparación y Respuesta de Riesgo
• Técnico en Riesgo
▪ Encargado de Movilidad Urbana
• Técnico de Movilidad Urbana
▪ Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
▪ Encargado de Gestión Ambiental
• Técnico en Gestión Ambiental
▪ Encargado de Cambio Climático y Resiliencia
• Técnico de Cambio Climático y Resiliencia
▪ Encargado de Proyectos Verdes
• Administrador de Vivero
o Jardinero
▪ Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
▪ Supervisor de Licencias de Construcción
▪ Inspector
▪ Auxiliar de Archivo y Escaneo de Documentos
• Técnico de Supervisión
• Ejecutivo de Atención al Vecino de Licencias de Construcción
• Técnico de Evaluación de Expedientes
▪ Jefe del Departamento de Catastro
▪ Asistente del Departamento de Catastro
▪ Encargado de Investigación y Análisis
• Ejecutivo de Atención al Vecino de Catastro
• Técnico de Avalúos
55
• Analista Catastral
• Técnico Catastral de Expedientes
• Técnico de Mantenimiento Registral
• Notificador
▪ Jefe del Departamento de Organización Comunitaria
▪ Encargado de Estadística Socioeconómica
• Técnico de Estadística Socioeconómica
▪ Auxiliar Comunitario
▪ Alcalde Auxiliar
56
10.3 Descriptores de Puestos de la Dirección Municipal de Planificación
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Director Municipal de Planificación
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Dirección Municipal de Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Director Municipal de Planificación es el responsable de coordinar y consolidar los diagnósticos, así como ejecutar los planes, programas y
proyectos de desarrollo del Municipio, con el apoyo sectorial de los ministerios y secretarías que integran el Organismo Ejecutivo, así como realizar
el catastro del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO Jefe
Inmediato
Superior:
Alcalde Municipal
Subalternos:
• Asistente de la Dirección Municipal de Planificación
• Jefe del Departamento de Diseño y Planificación
• Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
• Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
• Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
• Jefe del Departamento de Catastro
• Jefe del Departamento de Organización Comunitaria
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal en lo correspondiente a su responsabilidad y atribuciones específicas y las
establecidas en el Código Municipal.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.1 Director Municipal de Planificación
57
2 Elaborar los perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas.
3 Mantener actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.
4 Mantener actualizado el registro de necesidades identificadas y priorizadas y de los planes, programas y proyectos en sus fases de perfil,
factibilidad, negociación y ejecución.
5 Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada centro poblado; así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos.
6 Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde Municipal en sus relaciones con las entidades de desarrollo públicas y privadas.
7 Suministrar la información que le sea requerida por las autoridades municipales u otros interesados con base a los registros existentes.
8 Mantener actualizado el catastro municipal.
9 Formular, planificar, elaborar y revisar los anteproyectos municipales.
10 Elaborar, ingresar y controlar los perfiles al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP).
11 Elaborar las presentaciones arquitectónicas de los anteproyectos que se desarrollaran en el Municipio.
12 Elaborar la planificación de proyectos específicos municipales.
13 Representar a la Dirección Municipal de Planificación en diferentes instituciones que proporcionan financiamiento al Municipio.
14 Atender solicitudes de los vecinos, a través del Departamento de Organización Comunitaria, para la formulación de proyectos.
15 Atender a vecinos en materia de Licencias de Construcción.
16 Asistir al Juez de Asuntos Municipales y de Tránsito en dictámenes técnicos.
17 Asistir a Síndicos en asuntos técnicos específicos.
18 Ejecutar los proyectos de infraestructura así como darles el mantenimiento respectivo.
19 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
20 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario En planificación, diseño y construcción en la administración municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura Ingeniero Civil o Arquitecto
Cinco años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis y verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
58
• Criterio propio
• Ética profesional
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
59
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Asistente de la Dirección Municipal de Planificación
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Dirección Municipal de Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Asistente de la Dirección Municipal de Planificación es el responsable de atender al público de forma personalizada y vía telefónica, de recibir, archivar y entregar documentación, brindar apoyo a Alcaldes Auxiliares, del registro y control de los expedientes que ingresan a la Dirección Municipal de Planificación.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Director Municipal de Planificación
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Atender expedientes varios, formularios y requisitos de Licencia de Construcción y de la Dirección Municipal de Planificación –DMP-.
2 Elaborar, recibir, enviar y archivar providencias, circulares, oficios, expedientes de la Dirección Municipal de Planificación –DMP-.
3 Llevar la agenda del Director Municipal de Planificación y acompañar a las reuniones que solicite.
4 Recibir, dar seguimiento y finiquitar los expedientes administrativos.
5 Atender a las personas vía telefónica o personal.
7 Ingresar y actualizar estatus de expedientes en el Sistema Índigo.
8 Apoyar en la reunión de los Consejos Municipales de Desarrollo – COMUDE-.
9 Recolectar mensualmente la información de la Memoria de Labores.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.2 Asistente de la Dirección Municipal de Planificación
60
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Técnico/Diversificado Recepción, elaboración, archivo y envío de correspondencia, control de expedientes internos y externos
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Secretaria o carrera afín Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
61
DATOS GENERALES DEL PUESTO Título del Puesto Jefe del Departamento de
Diseño y Planificación Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Diseño y Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Jefe del Departamento de Diseño y Planificación es el responsable de velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo
a las necesidades del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Director Municipal de Planificación
Subalternos:
• Encargado de Arquitectura
• Encargado de Ingeniería
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Planificar y elaborar proyectos municipales, en coordinación con la Dirección de Obras.
2 Revisar Proyectos elaborados en el Departamento de Diseño y Planificación y Contratados.
3 Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
4 Elaborar y priorizar los perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio,
atendiendo el Plan de Desarrollo Municipal.
5 Revisar planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones requeridas.
6 Efectuar los estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
7 Generar mensualmente la información para la Memoria de Labores.
8 Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.3 Jefe del Departamento de Diseño y Planificación
62
9 Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados.
10 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
11 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Universitario
En planificación, diseño y
construcción en la administración
municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura. Ingeniero Civil o Arquitecto
o carrera afín al puesto
Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
63
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado de Arquitectura Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Diseño
y Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado de Arquitectura es el responsable de velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades
del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Diseño
y Planificación
Subalternos:
• Técnico de Dibujo
• Técnico de Proyectos
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Elaborar y ejecutar proyectos municipales, en coordinación con la Dirección de Obras.
2 Revisar Proyectos elaborados en el Departamento de Diseño y Planificación y Contratados.
3 Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
4 Elaborar perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio, atendiendo el Plan
de Desarrollo Municipal.
5 Realizar los planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones requeridas.
6 Efectuar los estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
7 Llevar un registro de todos los trabajos realizados.
8 Priorizar la realización de los perfiles de proyectos municipales.
9 Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.4 Encargado de Arquitectura
64
10 Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados.
11 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
12 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Universitario
En planificación, diseño y
construcción deseable en la
administración municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura en Arquitectura o carrera
afín al puesto
Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de meta
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
65
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico de Dibujo Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Diseño y Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico de Dibujo es el responsable de dibujar los planos que se requieran para los anteproyectos municipales de acuerdo a las necesidades del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado de Arquitectura
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Realizar inspecciones y elaborar Informes varios.
2 Rectificar medidas y colindancias de Titulaciones Supletorias.
3 Realizar levantamiento de medidas de terrenos.
4 Elaborar diseños de Anteproyectos Municipales.
5 Planificar diferentes proyectos con su debido Perfil, Especificaciones Técnicas, Presupuesto, Cronograma, Resumen de materiales, y Juego de Planos.
6 Elaborar Maquetas.
7 Recopilar los datos para completar la Boleta de Riesgo.
8 Recopilar los datos para completar Boleta del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP-.
9 Llevar archivo de todas las actividades realizadas.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.5 Técnico de Dibujo
66
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Técnico o estudios universitarios Ninguna
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Diversificado. Bachiller en Construcción, Perito en Dibujo, Dibujante o carrera afín al puesto Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación y organización
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
67
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico de Proyectos Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación Administrativa Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Diseño y Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El Técnico de Proyectos es responsable de elaborar los perfiles de los proyectos municipales cumpliendo con el Plan de Gobierno Municipal y con las normativas técnicas vigentes que apliquen, priorizando las necesidades de la población que generen impacto y mejora en la calidad de vida.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado de Arquitectura
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Planificar y elaborar proyectos municipales en coordinación con la Dirección de Obras.
2 Revisar proyectos elaborados en la Municipalidad y Subcontratados.
3 Formular anteproyectos municipales que atiendan a las necesidades de la población de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
4 Elaborar perfiles de los Proyectos, Estudios de Factibilidad Física, Económica y Social en pro del desarrollo del municipio.
5 Realizar los Planos de Construcción de los Proyectos autorizados y que se propongan, de acuerdo a las especificaciones técnicas que se requieran.
6 Realizar los estudios de Factibilidad Técnica, Económica y Social de los Proyectos Municipales.
7 Priorizar, según el Plan de Gobierno Municipal, la realización de los perfiles de Proyectos Municipales.
8 Velar por el cumplimiento de las ordenanzas públicas y municipales aplicables a los Estudios de Factibilidad que se autoricen para la ejecución de Proyectos Municipales.
9 Elaborar y actualizar la base de datos de los Proyectos Municipales efectuados.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.6 Técnico de Proyectos
68
PERFIL DEL PUESTO
NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Universitario Ejecución de Proyectos, Supervisión de Proyectos, Elaboración de Perfiles de Proyectos
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Estudios en Ingeniería, Arquitectura o
carrera afín al puesto
Dos años
HABILIDADES Y DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Habilidad verbal
• Habilidad analítica
• Habilidad y destreza para la planificación y programación
• Redacción y elaboración de documentos
• Habilidad para coordinar grupos de trabajo
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Empática
• Responsable
• Discreta
• Organizada
• Liderazgo
• Cortés
• Ética
• Segura de sí misma
• Accesible
• Comprometida con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
69
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado de Ingeniería Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Diseño y Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado de Ingeniería es el responsable de velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Diseño y Planificación
Subalternos:
• Técnico de Ingeniería
• Técnico de Proyectos
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Planificar y elaborar proyectos municipales en coordinación con la Dirección de Obras.
2 Revisar proyectos elaborados en el Departamento de Diseño y Planificación y Sub-Contratados.
3 Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
4 Elaborar perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio, atendiendo el Plan de Desarrollo Municipal.
5 Realizar los planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones requeridas.
6 Efectuar los estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
7 Rendir informe diario del trabajo realizado.
8 Priorizar la realización de los perfiles de proyectos municipales.
9 Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
10 Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.7 Encargado de Ingeniería
70
11 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
12 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Universitario En planificación, diseño y construcción en la administración municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura Ingeniero Civil Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
71
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico de Ingeniería Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Diseño y Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico de Ingeniería es el responsable de formular perfiles de anteproyectos municipales así como realizar la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado de Ingeniería
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Planificar y elaborar diferentes proyectos con su debido perfil, especificaciones técnicas, presupuesto, cronograma, resumen de
materiales y juego de planos en coordinación con la Dirección de Obras.
2 Formular anteproyectos municipales, atendiendo las necesidades de la población y de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
3 Elaborar perfiles de los proyectos, estudios de factibilidad física, económica y social para el desarrollo del Municipio, atendiendo el Plan de desarrollo municipal.
4 Revisar proyectos elaborados en el Departamento de Diseño y Planificación y subcontratados.
5 Realizar planos de construcción de los proyectos de acuerdo a las especificaciones requeridas.
6 Efectuar estudios de factibilidad técnica, económica y social de los proyectos.
7 Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales.
8 Elaborar la base de datos de los proyectos municipales efectuados.
9 Recopilar los datos de la Boletas de Riesgo.
10 Elaborar Boleta del Sistema Nacional de Inversión Pública –SNIP-.
11 Realizar inspecciones y elaboración de Informes varios.
12 Rectificar medidas y colindancias de titulaciones supletorias.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.8 Técnico de Ingeniería
72
13 Levantar de medidas de terrenos.
14 Elaborar maquetas.
15 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Universitario Planificador en Administración Pública
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Segundo año de Ingeniería Civil Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación y organización
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
73
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico de Proyectos Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación Administrativa Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Diseño y Planificación
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El Técnico de Proyectos es responsable de elaborar los perfiles de los proyectos municipales cumpliendo con el Plan de Gobierno Municipal y con las normativas técnicas vigentes que apliquen, priorizando las necesidades de la población que generen impacto y mejora en la calidad de vida.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado de Ingeniería
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Planificar y elaborar Proyectos Municipales en coordinación con la Dirección de Obras.
2 Revisar Proyectos elaborados en la Municipalidad y Subcontratados.
3 Formular anteproyectos municipales que atiendan a las necesidades de la población de acuerdo al Plan de Gobierno Municipal.
4 Elaborar perfiles de los Proyectos, Estudios de Factibilidad Física, Económica y Social en pro del desarrollo del municipio.
5 Realizar los Planos de Construcción de los Proyectos autorizados y que se propongan, de acuerdo a las especificaciones técnicas que se requieran.
6 Realizar los estudios de Factibilidad Técnica, Económica y Social de los Proyectos Municipales.
7 Priorizar, según el Plan de Gobierno Municipal, la realización de los perfiles de Proyectos Municipales.
8 Velar por el cumplimiento de las ordenanzas públicas y municipales aplicables a los Estudios de Factibilidad que se autoricen para la ejecución de Proyectos Municipales.
9 Elaborar y actualizar la base de datos de los Proyectos Municipales efectuados.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.9 Técnico de Proyectos
74
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Universitario Ejecución de Proyectos, Supervisión de Proyectos, Elaboración de Perfiles de Proyectos
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Estudios en Ingeniería, Arquitectura o
carrera afín al puesto
Dos años
HABILIDADES Y DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Habilidad verbal
• Habilidad analítica
• Habilidad y destreza para la planificación y programación
• Redacción y elaboración de documentos
• Habilidad para coordinar grupos de trabajo
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Empática
• Responsable
• Discreta
• Organizada
• Liderazgo
• Cortés
• Ética
• Segura de sí misma
• Accesible
• Comprometida con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
75
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial es el responsable de velar porque la planificación de los proyectos municipales
aprobados, se realicen de acuerdo a las necesidades del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Director Municipal de
Planificación
Subalternos:
• Encargado en Ordenamiento Territorial
• Encargado en Gestión Integral de Riesgo
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Realizar diagnósticos de la totalidad del territorio a nivel de cada centro poblado, con una información sólida que ayude a la objetiva toma
de decisiones, información cualitativa y cuantitativa administrada en un Sistema de Información Geográfico –SIG-.
2 Proponer iniciativas de políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo territorial del municipio, desde perspectivas integrales, con enfoque de competitividad, encaminados a la promoción del desarrollo económico del municipio.
3 Generar y mantener actualizados, indicadores que sirvan para la buena planificación, ocupación y administración del territorio.
4
Generar lineamientos estratégicos para la buena prestación de los servicios públicos y la correcta ejecución de proyectos de infraestructura
urbana, en respuesta a las necesidades sentidas de la población, en respuesta a las competencias impuestas a las administraciones
municipales.
5 Generar planificación urbana y ordenación territorial para la correcta ocupación del suelo del territorio.
6 Coordinar procesos y acciones conjuntas con otras dependencias municipales, con la Mancomunidad, Instituciones del Estado, Bancos
de Desarrollo, y organizaciones no gubernamentales, garantizando la ejecución ordenada de intervenciones en el municipio.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.10 Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano
y Territorial
76
7 Apoyar las gestiones y coordinaciones a nivel local, con la organización del municipio, dentro del sistema de los Consejos de Desarrollo.
8 Apoyar las actividades que sean establecidas por el Concejo Municipal y las demás Direcciones, dependencias y otras relevantes al que
hacer municipal.
9 Generar información estadística y geográfica para la toma de decisiones estratégicas para la planificación del municipio y del área
mancomunada.
10 Generar el plan de Ordenamiento Territorial POT y su reglamento con apoyo del municipio.
11
Fortalecer a la municipalidad en temas de Ordenamiento Territorial, Gestión de Riesgo, Movilidad Urbana, entre otros, alineada con el
Plan de Ordenamiento Territorial Participación en la creación y seguimiento de normativas y reglamentos para el cumplimiento de la
planificación del municipio.
12 Establecer las zonas de riesgo del Municipio y realizar las coordinaciones correspondientes de mitigación.
13 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
14 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario
En elaboración de planes de
Ordenamiento territorial,
Planificación de desarrollo territorial,
Gestión municipal / intermunicipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura en Arquitectura, Agronomía,
Administración de Tierras, Ingeniería Civil,
Urbanismo o Carrera afín al puesto
Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
77
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
78
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado en Ordenamiento Territorial
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado en Ordenamiento Territorial es responsable de velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
Subalternos:
Técnico en Ordenamiento Territorial
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Realizar diagnósticos de las áreas urbanas, rurales y de importancia arqueológica o que posea características históricas, que orienten al Concejo Municipal en la toma de decisiones, según las prioridades del municipio.
2 Cuantificar, y realizar diagnósticos de la dotación de servicios públicos: agua, drenajes, desechos líquidos y sólidos.
3 Elaborar instrumentos territoriales, con apoyo de la participación municipal, mancomunada e institucional, para la planeación, diseño y ejecución de transformación del territorio.
4 Controlar y georeferenciar proyectos inmobiliarios, lotificaciones, parcelamientos, urbanizaciones o cualquier otra forma de desarrollo urbano que se pretenda realizar.
5 Desarrollar la estrategia para implementar el desarrollo del territorio por medio del Plan de Ordenamiento Territorial Municipal –POTM.
6 Elaborar y facilitar la formulación de planes urbanos, locales y parciales de ordenamiento territorial.
7 Generar, aprobar e implementar el Reglamento de Construcción, incluyendo normas de urbanismo.
8 Generar los procesos, actualizar y generar capacidades para la implementación del Reglamento de Construcción, para tener un mejor control de las construcciones y del uso de la tierra según el Plan de Ordenamiento Territorial POT.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.11 Encargado en Ordenamiento Territorial
79
9 Definir la cantidad de servicios públicos con una adecuada planificación para las dotaciones correspondientes.
10 Apoyar en la elaboración e implementación del Plan de Movilidad Urbana y de Transportes en concordancia con el Plan de Ordenamiento
Territorial Municipal – POTM-.
11 Considerar dentro de todo los planes las áreas susceptibles a diversas amenazas o multi-amenazas dentro del territorio.
12 Ubicar la infraestructura en áreas seguras, con mínimas amenazas naturales.
13 Realizar propuestas para las intervenciones de los espacios públicos, control de la ocupación de, calles, avenidas, banquetas,
alrededores de mercados, y generar espacios que permitan tener accesos al comercio informal.
14 Generar planificación para la protección de los ríos, riachuelos, zanjones, bosques, con la finalidad de la conservación de los ecosistemas.
15 Promover conjuntamente con el Departamento de Catastro la revisión en los cobros de IUSI, y definir zonas homogéneas fiscales.
16 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
17 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario
Procesos e implementación del
ordenamiento Territorial. Procesos
relacionados a la planificación
territorial y gestión del territorio a
nivel municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura en Arquitectura,
Urbanismo, Ingeniería Civil, Agronomía,
Administración de Tierras o Carrera afín
al puesto
Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
80
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
81
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico en Ordenamiento
Territorial Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de
Desarrollo Urbano y
Territorial
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico en Ordenamiento Territorial es el responsable de elaborar planos, mapas, informes, visitas de campo para apoyar la actividad de
ordenamiento territorial municipal.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado en Ordenamiento
Territorial
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 1 Elaborar mapas digitalizados del municipio y áreas colindantes, utilizando el Sistema de Información Georeferencial.
2 Realizar levantamientos de información territorial.
3 Elaborar informes y bases de datos para dar a conocer datos obtenidos de la recolección de datos y levantamiento de información
territorial.
4 Realizar visitas de campo que se requieran para levantar información utilizando la tecnología y herramientas que se le provean.
5 Apoyar a las diferentes dependencias municipales en la elaboración de mapas para los diferentes programas y proyectos que se le
requieran.
6 Proponer métodos que faciliten el levantado de información territorial.
7 Actualizar constantemente los diferentes mapas territoriales del municipio y las áreas colindantes.
8 Proporcionar al Encargado de Ordenamiento Territorial archivos digitalizados de los diferentes mapas elaborados en relación a la
distribución territorial del municipio.
9 Asistir y participar en las diferentes capacitaciones que se requieran en relación al puesto.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.12 Técnico en Ordenamiento Territorial
82
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Diversificado Trabajos técnicos en Ordenamiento Territorial
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachiller en Ciencias y Letras u otra Deseable títulos y cursos en Ordenamiento Territorial Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Numérica
• Verbal
• Para el uso de herramientas tecnológicas y digitales
• Trabajo en equipo
• Resolución de conflictos
• Comunicación eficaz
• Organización
• Análisis y procesamiento de la información
ACTITUDES
• Compromiso
• Comunicativa
• Confianza
• Consecuente con los deberes
• Respeto
• Tolerancia
• Responsable
• Servicio al cliente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
83
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado de Movilidad Urbana
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado de Movilidad es responsable de velar por la búsqueda de soluciones de movilidad para los vecinos del municipio no importando el medio de transporte que utilicen.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
Subalternos:
Técnico en Movilidad Urbana
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Formular propuestas para garantizar una eficiente movilidad multimodal.
2 Coordinar con la Dependencia que corresponda la incorporación de directrices y lineamientos de movilidad dentro de los instrumentos de planificación territorial.
3 Analizar la viabilidad y factibilidad para la implementación de modelos de movilidad eficientes aplicables al municipio.
4 Diseñar proyectos de movilidad tendientes a solucionar los diferentes movimientos de los vecinos del municipio.
5 Elaborar Planes concatenados al Plan de Ordenamiento Territorial y otros Planes municipales relacionados.
6 Velar con la movilidad multimodal en el municipio.
7 Proponer instrumentos de planificación y modelos técnicos para el fomento de una movilidad funcional y eficiente dentro del municipio.
8 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
9 Realizar otras funciones que le sean asignadas
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.13 Encargado en Movilidad Urbana
84
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario
Procesos relacionados a la
planificación, movilidad y
urbanismo.
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura en Arquitectura, Urbanismo
ó Ingeniería Civil
Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
85
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico en Movilidadl Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de
Desarrollo Urbano y
Territorial
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico de Movilidad es el responsable de formular propuestas, directrices, lineamientos y proyectos tendientes a plantear soluciones que
permitan mejorar la movilidad de los vecinos del municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado en Movilidad
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 1 Apoyar en la formulación de propuestas para garantizar una eficiente movilidad multimodal.
2 Diseñar directrices y lineamientos de movilidad dentro de los instrumentos de planificación territorial.
3 Realizar análisis de viabilidad y factibilidad para la implementación de modelos de movilidad eficientes aplicables al municipio.
4 Proponer proyectos de movilidad tendientes a solucionar los diferentes movimientos de los vecinos del municipio.
5 Elaborar borradores de Planes concatenados al Plan de Ordenamiento Territorial y otros Planes municipales relacionados.
6 Establecer medios que permitan velar por la movilidad multimodal en el municipio.
7 Definir instrumentos de planificación y modelos técnicos para el fomento de una movilidad funcional y eficiente dentro del municipio.
8 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.14 Técnico en Movilidad
86
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Diversificado Trabajos técnicos en Planificación idealmente movilidad
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachiller en Ciencias y Letras u otra Deseable títulos y cursos técnicos de planificación y movilidad. Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Numérica
• Verbal
• Para el uso de herramientas tecnológicas y digitales
• Trabajo en equipo
• Resolución de conflictos
• Comunicación eficaz
• Organización
• Análisis y procesamiento de la información
ACTITUDES
• Compromiso
• Comunicativa
• Confianza
• Consecuente con los deberes
• Respeto
• Tolerancia
• Responsable
• Servicio al cliente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
87
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado en Gestión Integral de Riesgo
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado en Gestión Integral de Riesgo es el responsable de velar porque la planificación de los proyectos sea la adecuada de acuerdo a las necesidades del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
Subalternos:
• Coordinador de Preparación y Respuesta de Riesgo
• Técnico en Riesgo
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Caracterizar cada uno de los lugares poblados que integran el municipio en la identificación de las amenazas y las vulnerabilidades.
2 Identificar las problemáticas de vulnerabilidad y amenazas del municipio y áreas colindantes y realizar planes para las soluciones en el corto, mediano y largo plazo.
3 Elaborar Mapas de Riesgo dentro del Municipio.
4 Trabajar de forma coordinada con la SECONRED.
5 Apoyar la gestión de desarrollo urbano y territorial que promueve Desarrollo Urbano y Territorial.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.15 Encargado en Gestión Integral de Riesgo
88
6 Apoyar en la elaboración de mapas identificando las amenazas y zonas vulnerables dentro del municipio y todas las acciones en temas de manejo ambiental.
7 Participar en reuniones de carácter técnico para conocer, evaluar y discutir planes, programas y proyectos municipales sobre gestión de riesgo, entre ellos proyectos conjuntos con los comités de vecinos y planes de contingencia para prevenir y enfrentar daños ocasionados por deslizamientos, deslaves, inundaciones y otros.
8 Realizar y coordinar talleres comunitarios para el levantamiento de la información ambiental y de la Gestión Integral del Riesgo.
9 Elaborar las boletas de riesgo.
10 Involucrar a miembros de las COLRED en las evaluaciones de riesgo que se realicen en su comunidad.
11 Evaluar la infraestructura municipal de servicio a la población pinulteca entre ellos Edificios escolares, edificios municipales, puentes
internos, red vial interna).
12 Evaluar y definir las áreas no aptas para la construcción de infraestructura domiciliar y urbanización.
13 Evaluar y elaborar las Boletas Agrip que incorpora el enfoque de Gestión para la Reducción del Riesgo a Desastres –GRRD- en los
proyectos municipales.
14 Sistematizar los eventos donde hayan ocurrido desastres y lecciones aprendidas que permitan conservar la memoria histórica del municipio.
15 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
16 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario Procesos relacionados a la gestión ambiental Procesos relacionados a la gestión de riesgo a fenómenos naturales o antrópicos Elaboración de mapas de riesgo
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura Ingeniería Ambiental, Agronomía, Forestal, Civil o Carrera afín al puesto Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
89
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
90
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto
Coordinador de Preparación y Respuesta de Riesgo
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Coordinador de Preparación y Respuesta de Riesgo es el responsable proponer acciones relacionadas con la prevención, mitigación y respuesta del riesgo en el Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado en Gestión Integral del Riesgo
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Proponer planes, programas y proyectos que respondan a las propuestas generales en relación puntual al tema de gestión de prevención, mitigación y respuesta al riesgo.
2 Trabajar de forma coordinada con la SECONRED.
3 Apoyar la gestión de desarrollo urbano y territorial que promueve Desarrollo Urbano y Territorial y Gestión Integral de Riesgo.
4 Coordinar adecuadamente con las otras direcciones o recurso humano instalado en la municipalidad, las acciones, planes, programas y proyectos definidos por la coordinación de prevención, mitigación y respuesta al riesgo.
5 Realizar y coordinar talleres con los actores sociales, instituciones, ONG´s en temas de planificación y gestión del riesgo.
6 Proponer a la COMRED el cambio de los niveles de alerta del municipio en función de una emergencia.
7 Gestionar y desarrollar jornadas de capacitación que permitan preparar al personal municipal, escolar y población en general ante eventos Hidrometeorológicos, geológicos y antrópicos.
8 Gestionar el apoyo para el desarrollo de simulaciones y simulacros para reducir los riesgos a desastres.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.16 Coordinador de Preparación y Respuesta de Riesgo
91
9 Elaborar y apoyar en la elaboración de Planes de Respuesta (Escolares y municipales) que permita responder inmediatamente a Eventos que puedan provocar un desastre por condiciones naturales o antrópicas.
10 Después de una emergencia realizar una autoevaluación de la respuesta brindada con miembros de la COMRED.
11 Sistematizar las actividades y lecciones aprendidas que permitan conservar la memoria histórica del municipio.
12 Gestionar proyectos de mitigación para aquellas comunidades de alto riesgo en el municipio.
13 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario Procesos relacionados a la gestión ambiental Procesos relacionados a la gestión de riesgo a fenómenos naturales o antrópicos Elaboración de mapas de riesgo
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Pensum cerrado en Licenciatura Ingeniería Ambiental, Agronomía, Forestal, Civil o Carrera afín al puesto Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
92
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico en Riesgo Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de Desarrollo Urbano y Territorial
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico en Riesgo es el responsable de realizar toda actividad de apoyo técnico relacionada con el manejo y prevención del riesgo.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado en Gestión Integral de Riesgo
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Apoyar en la elaboración y actualización de mapas digitalizados del municipio y áreas colindantes, utilizando el Sistema de Información Georeferencial.
2 Apoyar en la realización de levantamientos de información territorial, referente a amenazas y vulnerabilidad en el municipio.
3 Realizar informes para dar a conocer datos obtenidos de la recolección de datos y levantamiento de información territorial.
4 Realizar visitas de campo que se requieran para levantar información georreferenciada de las áreas vulnerables y de alto riesgo.
5 Elaborar y actualizar boletas con la información del levantamiento de campo.
6 Elaborar diagnósticos de la situación de riesgo del municipio y actualizar la misma en forma periódica.
7 Actualizar constantemente los diferentes mapas territoriales del municipio y las áreas colindantes, en especial las consideradas de alto riesgo.
8 Asistir técnicamente a la municipalidad en la formulación, concertación e implementación del Plan Municipal de Gestión del Riesgo.
9 Realizar, documentar, administrar y actualizar la base de datos descriptiva de la información relacionada a riesgos y amenazas en áreas vulnerables del municipio.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.17 Técnico en Riesgo
93
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Diversificado Trabajos de análisis de riesgos y vulnerabilidades
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachiller en Ciencias y Letras u otra Deseable títulos y/o cursos en Riesgos y temas ambientales o carrear afín al puesto Dos años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Numérica
• Verbal
• Para el uso de herramientas tecnológicas y digitales
• Trabajo en equipo
• Resolución de conflictos
• Comunicación eficaz
• Organización
• Análisis y procesamiento de la información
ACTITUDES
• Compromiso
• Comunicativa
• Confianza
• Consecuente con los deberes
• Respeto
• Tolerancia
• Responsable
• Servicio al cliente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
94
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes es el responsable de diseñar, proponer e implementar un sistema de gestión ambiental municipal y velar porque en los planes de desarrollo municipal se incorpore la variable ambiental en programas y proyectos, coordinando acciones necesarias para el Cambio Climático, la Resiliencia y el cuidado del medio ambiente y de los recursos naturales.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Director Municipal de Planificación
Subalternos:
• Encargado de Gestión Ambiental
• Encargado de Cambio Climático y Resiliencia
• Encargado de Proyectos Verdes
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Coordinar y dar seguimiento a las instituciones que corresponda, todas las medidas y acciones para la protección, conservación,
mejoramiento y manejo ambiental del municipio de Santa Catarina Pinula.
2 Dirigir todas las actividades que sean necesarias para la conservación y restauración de los recursos naturales principalmente las áreas verdes y espacios abiertos.
3 Desarrollar programas y proyectos que contribuyan a que la población del municipio perciba la importancia del cuidado y conservación del medio ambiente a través de diferentes actividades relacionadas con el desarrollo económico, social y cultural.
4 Establecer e implementar normas, regulaciones, políticas, escenarios, reglamentos, estrategias relacionadas con la gestión ambiental,
recursos naturales, gestión de residuos, desechos sólidos, aprovechamiento forestal y manejo integral sustentable del municipio.
10.3.18 Jefe del Departamento de Ambiente y
Proyectos Verdes
DESCRIPTOR DE PUESTO
95
5 Velar por el cuidado y protección al medio ambiente, efectos del cambio climático, la renovación urbana, y los proyectos que necesiten
la Protección, Mejoramiento y saneamiento ambiental, sin menoscabo de los recursos naturales.
6 Procurar, recopilar, analizar información y datos básicos, cuadros estadísticos y perfiles de proyectos relacionados con el Medio Ambiente
y los Recursos Naturales del municipio.
7 Recopilar y analizar información escrita y cartográfica del municipio y sus recursos naturales bosques, cuencas, ríos, riachuelos, flora y
fauna, parques, reservas forestales, viveros, entre otros.
8
Apoyar en la elaboración de diagnósticos, propuestas técnicas, programas y proyectos para el manejo ordenado y sostenible de los recursos naturales y el medio ambiente del territorio municipal, sistemas de tratamiento de aguas residuales, sistemas de tratamiento desechos sólidos y líquidos, identificación y tratamiento de fuentes contaminantes existentes y potenciales, áreas vulnerables a amenazas y riesgos, sistemas hídricos de interés biológico, delimitación de áreas de reserva forestal y áreas verdes viveros municipales y su manejo y propuestas de jardinización de parques, plazas, camellones, retiros, áreas verdes y recreativas, entre otras.
9
Mantener actualizado un registro de los aspectos ambientales e identificar aquellos que son considerados como significativos, debiendo
difundirlos e incluirlos en los Programas de Gestión Ambiental, Adaptación al Cambio Climático, Gestión de Riesgo, Producción más
Limpia, Desechos Sólidos y Líquidos y Programas Forestales.
10
Participar en la facilitación o ejecución de los mecanismos de coordinación para formulación de planes para prevención gestión de riesgo
y atención en caso de emergencias y catástrofes en forma coordinada con la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres
–CONRED-.
11 Colaborar en la preparación y aprobación de normas y reglamentos relacionados con la gestión del medio ambiente y los recursos
naturales.
12 Participar en reuniones de carácter técnico para conocer, evaluar y discutir planes, programas y proyectos municipales sobre el medio
ambiente y recursos naturales; campañas educativas, proyectos conjuntos con los Comités de vecinos.
13 Supervisar la actualización de base de datos, realizar inspecciones e informes, trámites administrativos y entregar autorizaciones de tala
de árboles.
14 Supervisar las plantas de tratamiento de aguas residuales ubicadas en el municipio con relación al cumplimiento de normas ambientales
establecidas, vigentes y aplicables.
15 Implementar parques ecológicos en áreas municipales.
16 Proponer capacitaciones en temas ambientales para vecinos, escuelas, colegios, empleados municipales, entre otros
17 Proponer convenios de nacionales e internacionales de cooperación en apoyo al ambiente y cambio climático.
18 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
19 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario En Gestión Pública y Privada con Conocimientos en Gestión Ambiental, Gestión de Riesgos, Producción más Limpia, Cambio Climático, Desechos Sólidos y Líquidos, Proyectos Productivos y Sociales. Diagnósticos, Recursos Hídricos, Reforestación y Leyes Ambientales
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura en Medio Ambiente y Recursos Naturales, Ingeniería, Agronomía o carrera afín al puesto Cinco años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
96
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
97
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado de Gestión Ambiental
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado de Gestión Ambiental es el responsable de velar por el cumplimiento de las leyes ambientales vigentes y del cumplimiento de los
requisitos para el desarrollo e implementación de proyectos relacionados con el medio ambiente ejecutados por el municipio,
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Subalternos:
Técnico en Gestión Ambiental
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Elaborar reglamentos ambientales que sean necesarios para la protección ambiental en el municipio
2 Elaborar y promover planes, programas, proyectos, políticas, directrices y estrategias municipales, relacionadas con el tema de gestión ambiental y las medidas de mitigación a aplicarse en cada proyecto.
3 Establecer y actualizar constantemente las guías metodológicas para la identificación y evaluación de los impactos ambientales.
4 Diseñar las medidas y especificaciones técnicas ambientales para evitar, mitigar, controlar o compensar los impactos ambientales.
5 Ingresar al Ministerio de Ambiente o al CONAP los estudios correspondientes.
6 Elaborar los reglamentos relacionados con temas ambientas, Tala de Árboles y Descargas de Aguas Residuales.
7 Establecer los planes de monitoreo aleatorio de proyectos ya ejecutados y en ejecución.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.19 Encargado de Gestión Ambiental
98
8 Actualizar constantemente la base de datos para el manejo ambiental de proyectos.
9 Evaluar, dar seguimiento y velar por el cumplimiento de los estudios de evaluación de impacto ambiental, Medidas de Mitigación, Licencias, resoluciones, fianzas ambientales y auditorías ambientales que se hayan contratado o sean requeridas.
10 Promover la validación de las tecnologías para la reducción del impacto ambiental y mejoramiento de la calidad ambiental de las áreas afectadas por los proyectos Municipales.
11 Implementar la Producción más limpia, a lo interno como a lo externo del municipio.
12 Realizar el Diagnostico del Municipio para establecer las necesidades en materia ambiental.
13 Elaborar los informes y reportes que sean requeridos.
14 Implementar de Ventanilla Ágil para trámites de gestión ambiental.
15 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
16 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Universitario Especialista en estudios de impacto ambiental, diagnósticos ambientales, producción más limpia, conocimiento en leyes ambientales, Conocimiento del medio ambiente, calidad ambiental, la aplicación de medidas de mitigación en proyectos elaborados, y elaboración de diagnósticos
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Ingeniero Ambiental, Arquitecto,
Geólogo, Ingeniero Sanitario o carrera
afín con experiencia en Gestión
ambiental
Cinco años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Cortés
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
99
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico en Gestión Ambiental
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico en Gestión Ambiental es el responsable de apoyar en la elaboración de Estudios y Proyectos de Impacto Ambiental, así como de
controlar ambientalmente el cumplimiento de leyes, reglamentos, normativas y cualquier disposición relacionada.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado de Gestión Ambiental
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Apoyar en la elaboración de Estudios de impacto ambiental, solicitando a los técnicos la documentación requerida por el MARN
2 Revisar proyectos relacionados con medio ambiente elaborados en la Oficina y subcontratados con terceros.
3 Elaborar gráficas del banco de Proyectos Municipales y privados del Departamento.
4 Elaborar la base de datos de los proyectos municipales realizados por el Departamento.
5 Preparar la Documentación para ingreso de Estudios al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales.
6 Dar seguimiento a Resoluciones, en el Ministerio de Ambiente, a pago de Licencias y Fianzas de los Estudios de impacto Ambiental.
7 Realizar inspecciones para dar seguimiento a proyectos de obra gris que se encuentran en ejecución para la correcta implementación de las medidas de mitigación.
8 Llevar control de Expedientes en el Sistema Índigo, sus movimientos respectivos y archivo físico.
9 Solicitar pagos para fianzas de caución por requerimiento del Ministerio de Ambiente.
10 Apoyar en la planificación de proyectos que reduzcan los impactos negativos al ambiente.
11 Gestionar en conjunto con el Encargado de Gestión Ambiental proyectos que apoyen la producción más limpia a lo interno y externo de la municipalidad.
12 Apoyar en la elaboración de reglamentos relacionados con temas ambientas, Tala de Árboles y Descargas de Aguas Residuales.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.20 Técnico en Gestión Ambiental
100
13 Velar por la agilización de los estudios ambientales ingresados.
14 Elaborar los informes y reportes que sean requeridos.
15 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO
NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Técnico Medio ambiente, especies de fauna flora, y del recurso hídrico, así como la aplicación de medidas de mitigación en proyectos elaborados, y elaboración de diagnósticos
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Perito Agrónomo, Dasonómicos o carrera afín al puesto Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
101
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado de Cambio Climático y Resiliencia
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado de Cambio Climático y Resiliencia es el responsable de desarrollar planes y medidas de mitigación para la adaptación al Cambio
Climático así como de identificar los agentes contaminantes en el municipio, áreas de riesgo ambiental o daño que se le pueda causar a un
recurso natural o al paisaje para un municipio más resiliente.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Subalternos:
Técnico en Cambio Climático y Resiliencia
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Apoyar planes, programas y proyectos que ayuden a reducir la vulnerabilidad, mejorar la adaptación al cambio climático y gestión integrada de riesgo, así como para la prevención de desastres.
2 Monitorear las aguas negras o servidas e identificar si cumplen con los parámetros permisibles en plantas de tratamientos tanto municipales como privados y notificar a juzgado cuando sea necesario.
3 Monitorear la calidad del agua potable, tratamiento de aguas servidas de origen industrial, agrícola y doméstico e informar sobre el hallazgo identificado.
4 Apoyar las propuestas sugeridas por el Jefe del Departamento para la reducción de contaminación auditiva y visual, y dar el acompañamiento a las autoridades cuando le sean requeridas.
5 Apoyo social aumentando su capacidad y reduciendo su vulnerabilidad frente a los desastres.
6 Supervisar, identificar y monitorear áreas en riesgo por desplazamiento de masas que pudieran afectar el hábitat, medidas de mitigación, planes de contingencia y de las vulnerabilidades del municipio.
7 Capacitar e informar al personal municipal, coordinadoras locales y municipales, además de las comunidades aledañas sobre las áreas de riesgo cercanas o existentes en el municipio.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.21 Encargado de Cambio Climático y Resiliencia
102
8 Supervisar y controlar áreas de construcción, (Obra gris) municipal o privadas, para velar que se cumplan con las medidas de mitigación presentadas en el estudio de impacto ambiental y su verificación del tipo de suelo en que se construirá.
9 Informar a la Dirección responsable cuando existan riesgos en construcción y falta de medidas de mitigación en cada uno de los proyectos desarrollados por el municipio y dar el apoyo cuando sea necesario o requerido.
10 Apoyar en elaboración de material didáctico para la gestión de riesgo, identificación de fuentes de contaminación, y creación de medidas de mitigación para una mejora continua en el ámbito ambiental.
11 Proponer medidas de mitigación o plantear sistemas de tratamiento de residuos y desechos sólidos desde la recolección, transporte, clasificación reciclaje y disposición final.
12 Proponer procedimientos que permitan fortalecer y compartir conocimientos y habilidades en los temas de resiliencia frente a los desastres.
13 Sugerir nuevos programas para adaptación al cambio climático.
14 Realizar censos ambientales.
15 Notificar a vecinos por incumplimiento de normativa ambiental.
16 Elaborar los informes y reportes periódicos y finales o que sean requeridos.
17 Apoyar en el monitoreo de áreas de construcción municipal y privada.
18 Realizar Visita de campo para identificar áreas susceptibles a deslizamientos.
19 Realizar evaluaciones de campo para verificar y supervisar el buen cumplimiento de descargas de aguas residuales.
20 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
21 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Universitario Especialistas en Cambio Climático, Resiliencia, Conocimiento de las leyes ambientales vigentes, Planes de contingencia, medidas de mitigación y conocimiento del medio biótico, fauna y flora del municipio, medio ambiente, recurso hídrico, elaboración de diagnósticos y Gestión de Riesgo para evitar o minimizar desastres Naturales o Provocados por el Hombre
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Ingeniero Ambiental, Ingeniero Geólogo
o carrera afín con experiencia en
Geología, Hidrología, Cambio Climático,
Geografía, Topografía o carrera afín
Cinco años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Excelente redacción
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Cortés
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
103
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
104
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico en Cambio Climático y Resiliencia
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico en Cambio Climático y Resiliencia es el responsable de apoyar el desarrollo de planes y medidas de mitigación para la adaptación al
Cambio Climático así como en la identificación de agentes contaminantes en el municipio, áreas de riesgo ambiental o daño que se le pueda
causar a un recurso natural o al paisaje para un municipio resiliente.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado en Cambio Climático y Resiliencia
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Supervisar entes contaminantes del municipio como basureros a cielo abierto, botaderos clandestinos, aguas negras o servidas, identificar el estado en que se encuentran las plantas de tratamiento tanto municipales como privadas, para que inicie el proceso de su cumplimiento.
2 Supervisar en campo para el cumplimiento de las medidas de mitigación en cada uno de los proyectos desarrollados por el municipio. Control de expedientes.
3 Preparar documentación para capacitación e información sobre áreas de riesgo.
4 Controlar y monitorear áreas de construcción municipales y privadas.
5 Monitorear las contaminaciones de ríos donde no existe planta de tratamiento, contaminación por azolvamiento, movimientos de tierra que afectan a otras personas y generación de malos olores por el mal manejo, áreas de riesgo y medidas de mitigación y planes de contingencia.
6 Apoyar en elaboración de material didáctico para la gestión de riesgo, así como mapas de riesgo.
7 Realizar visita de campo para el buen cumplimiento de descargas de aguas residuales, para identificar áreas susceptibles a deslizamientos y para revisar solicitudes de licencia de tala de árboles.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.22 Técnico en Cambio Climático y Resiliencia
105
8 Elaborar los informes y reportes que sean requeridos.
9 Notificar a vecinos por incumplimiento de normativa ambiental.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Técnico Gestión de Riesgo, Medio Ambiente
otros
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Perito Agrónomo, Dasonómicos o carrera afín al puesto Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
106
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado de Proyectos Verdes
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado de Proyectos Verdes es el responsable de velar porque el municipio cuente con la protección de sus recursos naturales y su masa
boscosa para que las reservas de agua no sean agotadas.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
Subalternos:
• Administrador de Vivero
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Velar por el buen funcionamiento de la producción de plantas forestales y ornamentales en el vivero municipal.
2 Llevar control de la producción a través de inventarios mensuales de las plantas forestales ornamentales, frutales y semillas.
3 Contar con registros de ingresos y egresos de la producción en el vivero.
4 Identificar nuevos cultivos para ser implementados en la producción del vivero.
5 Realizar inspecciones sobre talas licitas e ilícitas de arboles
6 Realizar inspecciones de campo sobre manejo de plantaciones voluntarias y planes de manejo forestal.
7 Atender a vecinos en el vivero cuando requieran plantas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.23 Encargado de Proyectos Verdes
107
8 Elaborar informes y reportes que se requieran sobre el vivero.
9 Elaborar licencias de tala de árboles dentro del municipio.
10 Mantener un monitoreo constante sobre los procesos de reforestación y Jardinización que se encuentran dentro del municipio.
11 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
12 Realizar capacitaciones constantes para actualización de conocimiento en temas de árboles y flores.
13 Ejecutar campañas de reforestación y velar por el embellecimiento paisajístico del municipio.
14 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Diversificado En producción de Plantas Forestales ornamentales, cultivos viveros, invernaderos, talas Cubicación de Árboles, conocimientos en jardinería, plantas forestales y ornamentales, conocimiento del cultivo de flores y mantenimiento del mismo, inventarios e informes
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Ingeniero Agrónomo, Dasónomo, Ambiental o perito Agrónomo Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Excelente redacción
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Organizado
• Liderazgo
• Honrado
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
108
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Administrador de Vivero Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Jardinero es el responsable de velar por la producción de plantas en el vivero municipal a través de cuidados específicos para plantas forestales
y ornamentales, y el cultivo de nuevas especies con pertinencia en el municipio y las especies que sean necesarias para las reforestaciones y
jardines municipales.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado de Proyectos Verdes
Subalternos:
Jardinero
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Velar por la producción de plantas forestales y ornamentales dentro del vivero.
2 Producir y cultivar de forma permanente plantas que servirán para la reforestación dentro del municipio.
3 Proponer, diseñar y ejecutar proyectos relacionados con parques ecológicos dentro del municipio.
4 Mantener producción de plantas y flores para Jardinizar espacios públicos.
5 Elaborar el inventario y mantenerlo actualizado sobre la producción en el vivero.
6 Mantener la producción de plantas ornamentales y forestales que sirvan para campañas de reforestación en el municipio.
7 Crear nuevos métodos de cultivos.
8 Apoyar en el monitoreo sobre los procesos de reforestación y jardinización en el municipio.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.24 Administrador de Vivero
109
9 Aplicar herbicida cuando el caso lo amerite con la debida atención y cuidado.
10 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
11 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Primaria Conocimientos en viveros,
agricultura, en plantas flores,
semillas riegos, técnicas de cultivos
tanto agrícolas como ornamentales
y forestales, conocimiento en
cuidado de plantaciones e injertos
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Perito Agrónomo, Dasónomo Seis años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES • Actitud positiva
• Organizado
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
110
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Jardinero Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Ambiente y Proyectos Verdes
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Jardinero es el responsable de velar por la producción de plantas en el vivero municipal a través de cuidados específicos para plantas forestales
y ornamentales, y el cultivo de nuevas especies con pertinencia en el municipio y las especies que sean necesarias para las reforestaciones y
jardines municipales.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Administrador de Vivero
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Sembrar, cuidar y mantener plantas, árboles y follaje en el vivero que se requieran.
2 Implementar nuevos cultivos en función de los requerimientos del Encargado del Vivero.
3 Mantener producción de plantas y flores para jardinización de áreas municipales.
4 Mantener producción de plantas ornamentales y forestales que sirvan para campañas de reforestación en el municipio.
5 Recortar las yerbas y podar la maleza.
6 Crear nuevos métodos de cultivos.
7 Jardinizar áreas existentes y nuevas.
8 Realizar mantenimiento de las jardinizaciones realizadas.
9 Aplicar herbicida cuando el caso lo amerite con la debida atención y cuidado.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.25 Jardinero
111
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Primaria Conocimientos en viveros,
agricultura, en plantas flores,
semillas riegos, técnicas de cultivos
tanto agrícolas como ornamentales
y forestales, conocimiento en
cuidado de plantaciones e injertos
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Nivel Primario Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES • Actitud positiva
• Organizado
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
112
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Licencias de Construcción
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Jefe del Departamento de Licencias de Construcción es el responsable de velar que se cumpla el reglamento de construcción vigente para el
Municipio de Santa Catarina Pínula.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO Jefe
Inmediato
Superior:
Director Municipal de Planificación
Subalternos:
• Supervisor
• Auxiliar de Archivo y Escaneo de Documentos
• Inspector
• Técnico de Supervisión
• Ejecutivo de Atención al Vecino de Licencias de Construcción
• Técnico de Evaluación de Expedientes
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Coordinar, supervisar, facilitar y evaluar el trabajo de los colaboradores del Departamento de Licencias de Construcción.
2 Distribuir y supervisar las actividades del personal del Departamento de Licencias de Construcción.
3 Revisar dictámenes para licencias nuevas y renovaciones de proyectos mayores y urbanizaciones.
4 Establecer los montos de inversión para aplicar la tasa previa a la emisión de licencia de construcción mínima, formal, proyectos
mayores y urbanizaciones.
5 Atender y asesorar a vecinos, inversionistas, urbanizadores y propietarios de proyectos mayores y urbanizaciones.
10.3.26 Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
DESCRIPTOR DE PUESTO
113
6 Realizar inspecciones e informes de expedientes para rebaja del Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI-, en coordinación con el
Departamento de Catastro.
7 Realizar inspecciones e informes de expedientes de la municipalidad, inherentes al Departamento de Licencias de Construcción, en
coordinación con las Direcciones y Departamentos correspondientes.
8 Revisar y analizar anteproyectos.
9 Llevar el control de indicadores referentes a la construcción privada en el Municipio.
10 Elaborar la programación de actividades mensualmente e informe de gestión por resultados.
11 Evaluar y dar seguimiento al Plan Operativo Anual – POA- y presupuesto del Departamento de Licencias de Construcción.
12 Coordinar la elaboración de la Memoria de Labores.
13 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
14 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario En planificación, diseño y construcción en la Administración Municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Ingeniería Civil, Arquitectura o carrea afín al puesto Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas.
• Manejo de programas de computación de dibujo en 2D y 3D
• Interpretación de planos y detalles constructivos
• Interpretación de leyes y reglamentos aplicables a la construcción
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
• Iniciativa
• Colaborador
114
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
115
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Inspector Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Licencias de Construcción
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Inspector es el responsable de velar por que en el Municipio de Santa Catarina Pínula se cumpla con el Reglamento de Construcción y con el
trámite requerido y vigente para la construcción de obras.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Coordinar y programar recorridos en el municipio en coordinación con el Jefe del Departamento de Licencias de Construcción, para
detectar construcciones sin licencias.
2 Imponer citaciones a construcciones que no tengan licencia o tengan licencia vencida.
3 Dar el seguimiento en el Departamento de Catastro a las citaciones impuestas para verificar que la dirección, ubicación y propietarios sean los correctos.
4 Realizar informes y cuadros de control sobre citaciones impuestas para darle el seguimiento en Juzgado de Asuntos Municipales.
5 Atender y brindar asesoría a vecinos y público en general cuando sea necesario.
6 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario En planificación, diseño y construcción en la administración municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Pensum Cerrado en Ingeniería Civil, Arquitectura o Carrera afín al puesto Tres años
10.3.27 Inspector
DESCRIPTOR DE PUESTO
116
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
• Manejo de programas de computación de dibujo en 2D y 3D
• Interpretación de planos y detalles constructivos
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
117
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Supervisor Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Licencias de Construcción
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Supervisor es el responsable de velar por el cumplimiento del Reglamento de Construcción vigente y aplicable al Municipio de Santa Catarina
Pínula en lo concerniente a licencias de Construcción coordinando, supervisando y evaluando el desempeño de los técnicos inspectores y
auxiliares.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Programar rutas para inspecciones por solicitudes de Licencias de Construcción mínimas y formales.
2 Analizar planos, documentos técnicos y legales de los expedientes de Licencias de Construcción mínimas y formales.
3 Realizar dictámenes técnicos y emitir Licencias de Construcción mínima y formal.
4 Realizar y actualizar cuadros de control de Licencias de Construcción emitidas y expedientes con problema.
5 Coordinar y programar recorridos en el municipio para detectar construcciones sin licencias, incumplimiento en construcciones, en coordinación con el Jefe del Departamento de Licencias de Construcción.
6 Controlar licencias vencidas así como la programación de visitas y seguimiento a estas, verificando que la construcción se haya realizado
conforme lo autorizado
7 Emitir informe de Licencias vencidas al Departamento de Catastro.
8 Controlar la totalidad de expedientes, áreas de construcción y desarrollo e ingresos económicos por concepto de licencias de construcción.
9 Supervisar, revisar y evaluar el trabajo en campo y gabinete de los técnicos de supervisión.
10 Atender y brindar asesoría a Vecinos cuando sea necesario.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.28 Supervisor
118
11 Reportar trimestral al departamento de catastro de licencias de construcción cargadas al INDIGO.
12 Generar listado trimestral de licencias terminadas para el Instituto Nacional de Estadística – INE.
13 Enviar información solicitada por correo electrónico.
14 Realizar informes para solicitudes de rebajas del Impuesto Único Sobre Inmuebles – IUSI-.
15 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario En planificación, diseño y construcción en la administración municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Pensum Cerrado en Ingeniería Civil o Carrea Afín al puesto Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
• Manejo de programas de computación de dibujo en 2D y 3D
• Interpretación de planos y detalles constructivos
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
119
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Auxiliar de Archivo y Escaneo de Documentos
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Licencias de Construcción
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Auxiliar de Archivo y Escaneo de Documentos es el responsable de velar porque toda la documentación de los expedientes de Licencias de
Construcción se encuentren debidamente archivados y escaneados para facilitar su localización y debido resguardo de forma ordenada.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Archivar de forma física y digital expedientes de solicitudes de licencias de construcción mínima y formal.
2 Revisar y verificar que los expedientes se encuentren debidamente ordenados antes y después de ser escaneados.
3 Escanear documentos que conforman los expedientes de solicitudes de licencias de construcción mínima y formal.
4 Clasificar los documentos escaneados para facilitar su localización al realizar las consultas.
5 Controlar el inventario de expedientes de licencias de construcción autorizadas.
6 Actualizar el archivo de expedientes de licencias de construcción emitidas en coordinación con el ejecutivo de atención al vecino de
licencias de construcción.
7 Elaborar, clasificar y enviar recordatorios de renovación de licencias vencidas.
8 Apoyar en la realización de los recorridos en el municipio para detectar construcciones sin licencia.
9 Atender y asesorar a Vecinos cuando sea necesario.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.29 Auxiliar de Archivo y Escaneo de Documentos
120
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Diversificado Atención al Público, archivo de documentos.
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Secretaria y Oficinista, Secretaria Bilingüe o Bachiller. Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Buenas relaciones interpersonales
• Redacción y elaboración de documentos
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Cortés
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas
y privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
121
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico de Supervisión Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Licencias de Construcción
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico de Supervisión Supervisor I es el responsable de evaluar los expedientes nuevos y renovaciones de Licencias de Construcción mínimas y formales, inspecciones de campo y emisión de licencias, velando por el cumplimiento del Reglamento de Construcción vigente para el Municipio de Santa Catarina Pínula.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Analizar documentación técnica y legal de expedientes de Licencias de Construcción mínimas y formales.
2 Realizar inspección de campo al inmueble donde se solicita la Licencia de Construcción.
3 Realizar Dictámenes Técnicos y emitir Licencias de Construcción mínima y formal.
4 Controlar y actualizar los avances en metros cuadrados de construcción por proyectos nuevos en el municipio.
5 Inspeccionar licencias vencidas, verificando si se construyó conforme a lo autorizado.
6 Realizar recorridos en el Municipio para detectar construcciones sin licencia.
7 Imponer “Citaciones Urgentes” a vecinos que incumplen con el Reglamento de Construcción.
8 Actualizar control de citaciones impuestas.
9 Apoyar en la inspección de campo por expedientes varios de la Municipalidad y rebajas del Impuesto Único Sobre Inmuebles - IUSI.
10 Atender y brindar asesoría a Vecinos cuando sea necesario.
11 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.30 Técnico de Supervisión
122
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Diversificado / Universitario Administración Pública
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachiller o carrera equivalente con Segundo año en Ingeniería, Arquitectura o carrera afín al puesto Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación y organización
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
• Manejo de programas de computación de dibujo en 2D y 3D
• Interpretación de planos y detalles constructivos
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
123
DATOS GENERALES DEL PUESTO Título del Puesto Ejecutivo de Atención al
Vecino de Licencias de Construcción
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Licencias de Construcción
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Ejecutivo de Atención al Vecino de Licencias de Construcción es el responsable de proporcionar asesoría y atención personalizada al vecino en la recepción y gestión de expedientes de Licencias de Construcción mínima, formal, proyectos mayores y urbanizaciones, velando por el cumplimiento del Reglamento de Construcción vigente para el Municipio de Santa Catarina Pínula.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Asesorar y atender en forma personalizada a los vecinos y público en general que requieran información relacionada a Licencias de
Construcción.
2 Recepcionar e ingresar expedientes para Licencias de Construcción mínima, formal, proyectos mayores y urbanizaciones que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Construcción vigente.
3 Evaluar de forma preliminar para cobro de la tasa previa a emisión de Licencias de Construcción.
5 Entregar Licencias de Construcción autorizadas.
6 Notificar Licencias de Construcción con problema.
7 Controlar ingresos y egresos de expedientes de Licencias de Construcción mínima, formal, proyectos mayores, urbanizaciones, nuevas
y renovaciones.
8 Controlar de forma general ingresos económicos por expedientes de Licencias de Construcción, mínimos, formales, proyectos mayores, urbanizaciones, nuevas y renovaciones.
9 Controlar y verificar que expedientes de Licencias de Construcción cumplan con la papelería y timbres establecidos.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.31 Ejecutivo de Atención al Vecino
de Licencias de Construcción
124
10 Controlar, dar seguimiento y enviar al Juzgado de Asuntos Municipales las citaciones impuestas por los Técnicos de Evaluación de
Expedientes e inspectores.
11 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario Dibujante
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachiller en Construcción o Perito en Dibujo 3er. Año Ingeniería Civil o Arquitectura Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Facilidad de palabra
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Valores morales y éticos
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
125
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico de Evaluación de Expedientes
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Licencias de Construcción
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico de Evaluación de Expedientes es el responsable de evaluar los expedientes nuevos y renovaciones de Licencias de Construcción de proyectos mayores y urbanizaciones velando por el cumplimiento del Reglamento de Construcción vigente y aplicable al l Municipio de Santa Catarina Pínula.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Licencias de Construcción
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Analizar planos, documentos técnicos y legales, de los expedientes de Licencias de Construcción nuevas y renovaciones de proyectos
mayores y urbanizaciones.
2 Realizar inspección de campo previo a elaboración de dictamen y emisión de Licencias de Construcción nuevas y renovaciones de proyectos mayores y urbanizaciones.
3 Realizar dictámenes técnicos y emitir Licencias de Construcción nuevas y renovaciones de proyectos mayores y urbanizaciones.
4 Revisar y evaluar anteproyectos.
5 Representar al Jefe del Departamento de Licencias de Construcción en su ausencia.
6 Asistir al jefe del departamento de licencias de construcción en la elaboración de informes e inspecciones por expedientes de la
Municipalidad.
7 Atender y asesorar a vecinos cuando sea necesario.
8 Colaborar con el desarrollo y ejecución del trabajo de los miembros del Departamento de Licencias de Construcción.
9 Actualizar Cuadros de Control de Licencias de proyectos mayores y urbanizaciones.
10 Elaborar Memoria de Labores.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.32 Técnico de Evaluación de Expedientes
126
11 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario En planificación, diseño y construcción en la administración municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Ingeniero Civil o Arquitecto Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
• Manejo de programas de computación de dibujo en 2D y 3D
• Interpretación de planos y detalles constructivos
• Interpretación de leyes y reglamentos aplicables a la construcción
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
• Iniciativa
• Colaborador y solidario
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
127
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Jefe del Departamento de Catastro
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Jefe del Departamento de Catastro es responsable de la actualización del catastro y registro de bienes inmuebles del municipio, velando por el cumplimiento de los Reglamentos y Ordenanzas vigentes aplicables.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO Jefe
Inmediato
Superior:
Director Municipal de Planificación
Subalternos:
• Asistente del Departamento de Catastro
• Encargado de Investigación y Análisis
• Ejecutivo de Atención al Vecino de Catastro
• Técnico de Avalúos
• Analista Catastral
• Técnico Catastral de Expedientes
• Técnico de Mantenimiento Registral
• Notificador
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Coordinar, supervisar, facilitar y evaluar el trabajo de los colaboradores del Departamento de Catastro.
2 Elevar la productividad en el desempeño de las actividades inherentes al Departamento de Catastro.
3 Coordinar la investigación de propiedades en el Registro de la Propiedad.
4 Supervisar, analizar y revisar expedientes del Departamento de Catastro.
5 Coordinar actividades relacionadas al Catastro con otras instituciones.
7 Atender al público en general.
8 Revisar y autorizar informes técnicos.
9 Ejecutar las operaciones técnico-jurídicas y administrativas del Catastro Municipal.
10 Realizar el inventario de inmuebles municipales.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.33 Jefe del Departamento de Catastro
128
11 Coordinar programas de actualización del padrón cartográfico y del alfanumérico.
12 Tramitar la valuación de los inmuebles objeto de adquisición, enajenación o permuta cuando se requiera ante la Dirección de Catastro y
Avalúos de Bienes Inmuebles –DICABI-.
13 Proponer bases para que los valores de los bienes inmuebles ubicados en el municipio sean determinados bajo los mismos criterios
profesionales buscando la equidad tributaria.
14 Depurar la Base de datos.
15 Mantener la coordinación de las actividades catastrales con la Encargada de Investigación y Análisis.
16 Elaborar el Plan Operativo Anual –POA- y presupuesto del Departamento Evaluación y seguimiento.
17 Elaborar la programación de actividades mensualmente y elaborar informe de Gestión por Resultados.
18 Actualizar el Registro de Información Municipal –RIM- en el Sistema INDIGO.
19 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
20 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario
En planificación, diseño y
construcción en la administración
municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura en Ciencias Jurídicas y
Sociales o Carrera afín al puesto
Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
129
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
130
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Asistente del Departamento de Catastro
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Asistente del Departamento de Catastro es el responsable de atender a los vecinos y personal de la Municipalidad, organizar, resguardar y archivar la documentación interna y externa del Departamento de Catastro.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Catastro
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Atender al público de manera personalizada y telefónica.
2 Elaborar requisiciones de material y equipo de oficina, cumpliendo con los formatos y fechas establecidas.
3 Recibir y trasladar expedientes al Jefe del Departamento de Catastro.
4 Dar seguimiento a los expedientes que ingresan al Departamento de Catastro.
5 Realizar cotizaciones de bienes y servicios requeridos por el Departamento de Catastro.
6 Registrar en el libro de Conocimiento los expedientes que ingresan al Departamento de Catastro.
7 Controlar y dar seguimiento de avalúos impugnados.
8 Trasladar a la Secretaria Municipal, los expedientes finalizados, para su archivo respectivo.
9 Elaborar ruta de Notificadores.
10 Elaborar y controlar permisos del personal del Departamento de Catastro.
11 Administrar el archivo del Departamento de Catastro.
12 Clasificar y realizar conteo de Recordatorios de pago del Impuesto Único Sobre Inmuebles – IUSI-, de manera trimestral para entregarlos al correo para su distribución.
13 Actualizar el Registro de Información Municipal –RIM- en el Sistema INDIGO.
14 Elaborar resolución y autorización Municipal de desmembraciones.
10.3.34 Asistente del Departamento de Catastro
DESCRIPTOR DE PUESTO
131
15 Llevar el control de las Autorizaciones de desmembración, de manera mensual.
16 Coordinar diariamente el trabajo y ruta asignada con la secretaria del departamento.
17 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Diversificado
Puestos similares
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Secretaria o carrera equivalente
Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
132
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado de
Investigación y Análisis
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de
Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Encargado de Investigación y Análisis es el responsable de realizar y coordinar la investigación catastral en forma gráfica y alfanumérica de los
inmuebles dentro de la jurisdicción del municipio para la actualización y mantenimiento de la base de datos de Catastro.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de
Catastro
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Analizar información registral de los inmuebles dentro del municipio.
2 Coordinar y asignar las propiedades para investigación en el Registro General de la Propiedad.
Supervisar que los reportes emitidos por el Registro General de la Propiedad sean operados por el técnico de mantenimiento.
3 Investigar inmuebles en el Registro General de la Propiedad, vía Página Web o directamente en el Registro.
Controlar y supervisar que las operaciones realizadas por los técnicos.
4 Asignar proyectos residenciales para su análisis respectivo.
5
Inscribir inmuebles nuevos y operar movimientos varios tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes nuevos, actualización de
dirección, correcciones de área, actualizaciones de valor, cargar imágenes registrales al Sistema INDIGO, corrección de zona código,
corrección de estado de aldea de ubicación del inmueble, y cambio de registro, todo esto en la base de datos de administración y
recaudación del Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI-, resultado de la investigación.
6 Dibujar polígono de la finca matriz según derrotero, cuando existan azimut, rumbos o coordenadas así como las desmembraciones que
ha sufrido esta finca sujeta a investigación catastral.
7 Actualizar el polígono del residencial operado ubicando cada inmueble según datos obtenidos en campo y en el Registro General de la
Propiedad.
8 Homologar los datos físicos y registrales del proyecto en estudio.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.35 Encargado de Investigación y Análisis
133
9 Crear archivos físicos y digitales de la información analizada.
10 Conformar archivo digital DWG con los polígonos registrales ubicados y catastrados del proyecto en estudio o resultantes de investigación
registral que no estén ubicados en la planimetría del municipio.
11 Crear base de datos del residencial analizado o resultante de investigación registral y su respectivo archivo digital, consolidando archivos
de proyectos residenciales.
12 Elaborar informes técnicos de los diferentes estudios e investigaciones que realice.
13 Generar información de la memoria de Labores del Departamento de Catastro.
14
Controlar, manejar y modificar la base de datos de Operaciones en el Sistema ÍNDIGO, donde los técnicos del Departamento de Catastro
vacían la información de los inmuebles que sufrieron cambios o modificaciones durante el mes y elaborando el respectivo reporte mensual
e imprimiendo el mismo.
15 Manejar y actualizar la planimetría del municipio con los polígonos ubicados por la Sección de Investigación y Análisis.
16 Coordinar y controlar expedientes de Licencias de Construcción que ingresan al departamento de Catastro para su revisión.
17 Realizar el reporte de operaciones diarias con los cambios efectuados a los inmuebles sujetos a investigación catastral.
18 Revisar investigaciones y expedientes analizados por los técnicos de la Sección de Investigación y Análisis.
19 Controlar los residenciales, condominios, colonias y otros.
20 Revisar fichas de inmueble que iniciaran proceso de avalúo.
21 Actualizar el Registro de Información Municipal –RIM- en el Sistema INDIGO.
22 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
23 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario
En Administración Pública
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura en Administración de
Empresas o carrera afín al puesto
Dos años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación y organización
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
• Manejo de personal
• Coordinación y supervisión
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética Profesional
134
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
135
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Ejecutivo de Atención al
Vecino de Catastro
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa:
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de
Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Ejecutivo de Atención al Vecino de Catastro es el responsable de la atención personalizada al vecino, que se presenta a la ventanilla a efectuar
sus pagos del Impuesto Único Sobre Inmuebles – IUSI-, certificaciones, inscripción de inmuebles y otras gestiones relacionadas al Catastro
Municipal.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de
Catastro
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Operar y archivar Avisos Notariales.
2 Atender de forma personalizada al vecino que se presenta a efectuar sus pagos del Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI-.
3 Generar recordatorios de pago.
4 Recibir, registrar y controlar en el libro correspondiente los Avisos Notariales.
5 Promover el auto avaluó, con los contribuyentes para procurar la equidad tributaria.
6 Elaborar certificaciones catastrales, de nomenclatura y de zona homogénea.
7 Validar el escaneo e ingreso de documentos legales relacionados a los inmuebles inscritos en el Sistema INDIGO.
8 Realizar ubicación geográfica y de campo de los inmuebles.
9 Asignar nomenclatura domiciliar.
10 Clasificar recordatorios de pago trimestral.
11 Elaborar archivo físico anual de avisos notariales, empastando el archivo.
12 Actualizar el Registro de Información Municipal –RIM- en el Sistema INDIGO.
13 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.36 Ejecutivo de Atención al Vecino de Catastro
136
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Técnico
En puestos de atención al público
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachiller o carrera equivalente
Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
137
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico de Avalúos Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa:
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de
Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico de Avalúos es el responsable de coordinar el desarrollo y ejecución del trabajo de avalúos municipales del Departamento de Catastro
para la investigación y análisis de la cartografía digital.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de
Catastro
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Coordinar la atención al público de manera personalizada y vía telefónica de casos especiales.
2 Investigar y actualizar la cartografía temática para el catastro Multifinalitario.
3 Ejecutar trabajos de mediciones y actualización en campo de la cartografía temática.
4 Realizar procesos de fotointerpretación.
5 Analizar la información registral para la incorporación a la cartografía temática.
6 Crear la base de datos digital de la cartografía catastral.
7 Apoyar levantamientos Topográficos.
8 Analizar e ingresar factores para la Elaboración de Avalúos Fiscales del Municipio.
9 Elaborar Avalúos dentro del municipio.
10 Actualizar gráfica y alfanumérica los predios del Municipio.
11 Actualizar el archivo de Geodatabase.
12 Apoyar a las distintas dependencias de la Dirección Municipal de Planificación.
13 Apoyar al Jefe del Departamento de Catastro en la coordinación y ejecución en la producción de información geográfica.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.37 Técnico de Avalúos
138
14 Coordinar las diferentes actividades con el personal, para las distintas actividades a desarrollar en los procesos de producción de la
cartografía.
15 Sectorizar imágenes Raster.
16 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Técnico Universitario
En planificación, diseño y
construcción en la administración
municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachiller o Perito en Dibujo Técnico y de
Construcción
Dos años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
139
DATOS GENERALES DEL PUESTO Título del Puesto Analista Catastral Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Analista Catastral es el responsable de analizar e investigar los inmuebles dentro de la jurisdicción del municipio de Santa Catarina Pínula.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Catastro
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Analizar la información registral.
2 Delimitar áreas según la inscripción en el Registro General de la Propiedad.
3 Investigar inmuebles en el Registro General de la Propiedad.
4
Inscribir inmuebles nuevos y operar movimientos varios tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes nuevos, actualización de dirección, correcciones de área, actualizaciones de valor, cargar imágenes registrales al Sistema INDIGO, corrección de zona código, corrección de estado de aldea de ubicación del inmueble, y cambio de registro, todo esto en la base de datos de administración y recaudación del Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI-, resultado de la investigación.
5 Dibujar polígono de la finca matriz según derrotero, cuando existan azimut, rumbos o coordenadas así como las desmembraciones que ha sufrido esta finca sujeta a investigación catastral.
6 Actualizar el polígono del residencial operado ubicando cada inmueble según datos obtenidos en campo y en el Registro General de la Propiedad.
7 Inscribir inmuebles nuevos investigados en la base de datos del sistema de administración y recaudación del Impuesto Único Sobre Inmuebles –IUSI-, resultado de la investigación.
8 Homologar datos físicos y registrales del proyecto en estudio.
9 Crear archivos físicos y digitales de la información analizada.
10 Conformar archivos digitales DWG con los polígonos registrales ubicados y catastrados del proyecto en estudio que no estén ubicados en la planimetría del municipio.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.38 Analista Catastral
140
11 Crear base de datos del residencial analizado y archivo digital.
12 Realizar reporte de operaciones diarias con los cambios efectuados a los inmuebles del residencial sujeto a investigación catastral.
13 Apoyar con revisión de expedientes de Licencias de Construcción.
14 Controlar los residenciales, condominios, colonias y otros a catastrar.
15 Actualizar el Registro de Información Municipal –RIM- en el Sistema INDIGO.
16 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Técnico / Universitario En planificación, diseño y construcción en la administración municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Perito en Dibujo Técnico y de Construcción o carrera universitaria afín al puesto Dos años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
141
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico Catastral de Expedientes
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico Catastral de Expedientes es el responsable de investigar y analizar la información y documentos obtenidos del Registro General de la Propiedad y los proporcionados por los vecinos o propietarios de los inmuebles dentro de la jurisdicción del municipio de Santa Catarina Pinula.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Catastro
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Resolver expedientes ingresados por los vecinos y propietarios de inmuebles.
2 Investigar inmuebles en el Registro General de la Propiedad.
3 Analizar información registral y crear archivos digitales DWG, .XLS y otros de la información analizada.
4 Delimitar áreas según la inscripción en el Registro General de la Propiedad.
5 Dibujar polígono de la finca matriz según derrotero, cuando existan azimut, rumbos o coordenadas, así como las desmembraciones que ha sufrido esta finca sujeta a investigación registral.
6 Realizar búsqueda de la finca objeto de la investigación la finca matriz o sus colindantes en el archivo digital .DWG planimetría.
7 Usar otras herramientas como por ejemplo: Página Web de INFORNET, guía telefónica y la consulta la página de la Dirección de Catastro y Avalúos de Bienes Inmuebles –DICABI-.
8
Inscribir inmuebles nuevos y operar movimientos varios tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes nuevos, actualización de dirección, correcciones de área, actualizaciones de valor, cargar imágenes registrales al Sistema INDIGO, corrección de zona código, corrección de estado de aldea de ubicación del inmueble y cambio de registro, todo esto en la base de datos de administración y recaudación de impuesto único sobre inmuebles (Índigo), resultado de la investigación.
9 Realizar reporte de operaciones diarias con los cambios efectuados a los inmuebles del residencial o área objeto de estudio, sujeto a investigación catastral.
10 Actualizar el Registro de Información Municipal –RIM- en el Sistema INDIGO.
11 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.39 Técnico Catastral de Expedientes
142
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Técnico / Universitario
En planificación, diseño y
construcción en la administración
municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Perito en Dibujo Técnico y de
Construcción o carrera universitaria afín
al puesto
Dos años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
143
DATOS GENERALES DEL PUESTO Título del Puesto Técnico de Mantenimiento
Registral Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa:
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico de Mantenimiento Registral es el responsable de investigar, analizar y actualizar los inmuebles dentro de la jurisdicción del municipio de Santa Catarina Pínula.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Catastro
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Descargar del Registro General de la Propiedad, las fincas en jurisdicción del municipio de Santa Catarina Pinula, que han tenido movimientos en el mismo.
2 Realizar el reporte de operaciones con los cambios efectuados a los inmuebles.
3
Inscribir inmuebles nuevos y operar movimientos varios tales como, traspasos, inscripción de contribuyentes nuevos, actualización de dirección, correcciones de área, actualizaciones de valor, cargar imágenes registrales al Sistema INDIGO, corrección de zona código, corrección de estado de aldea de ubicación del inmueble y cambio de registro, todo esto en la base de datos de administración y recaudación del Impuesto Único Sobre Inmuebles -IUSI, resultado de la investigación.
4 Crear archivos digitales de la información analizada.
5 Operar y archivar avisos registrales.
6 Dibujar los polígonos registrales que no se encuentren ubicados en la planimetría del municipio y que surjan por avisos registrales.
7 Generar Fichas para avalúos.
8 Actualizar el Registro de Información Municipal –RIM- en el Sistema INDIGO.
9 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.40 Técnico de Mantenimiento Registral
144
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Técnico / Universitario En planificación, diseño y construcción en la administración municipal
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Perito en Dibujo Técnico y de Construcción o carrera universitaria afín al puesto Dos años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
145
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Notificador Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa:
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Catastro
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El Notificador es el responsable de la notificación de avalúos, envío de correspondencia interna y externa y notificaciones varias.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Catastro
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Notificar Avalúos.
2 Llevar el control de avalúos notificados y documentos asignados.
3 Notificar resoluciones de Avalúos: resoluciones de impugnaciones.
4 Llevar el control de las liquidaciones de pago para cobros por la vía económico coactivo.
5 Clasificar recordatorios de pago del Impuesto Único Sobre Inmuebles – IUSI- de manera trimestral.
6 Entregar recordatorios de pago del Impuesto Único Sobre Inmuebles – IUSI-, de manera trimestral, en los diferentes residenciales del municipio.
7 Cobrar el Impuesto Único Sobre Inmuebles – IUSI- a domicilio.
8 Realizar las diligencias que le sean encomendadas por el Jefe del Departamento de Catastro.
9 Brindar mantenimiento y buen uso del vehículo y equipo asignado.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.41 Notificador
146
PERFIL DEL PUESTO
NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Nivel Primario
No requerida
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Sexto Primaria
No indispensable
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad verbal
• Trabajo bajo presión
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Ética
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
147
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Jefe del Departamento de Organización Comunitaria
Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa:
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Organización Comunitaria
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Jefe del Departamento de Organización Comunitaria es responsable de la planificación, organización y dirección de las actividades que fortalezcan la organización comunitaria del municipio realizando todo tipo de acciones que permitan acercamientos con las comunidades a través de los líderes comunitarios.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe
Inmediato
Superior:
Director Municipal de Planificación
Subalternos:
• Auxiliar Comunitario
• Encargado de Estadística Socioeconómica
• Alcalde Auxiliar
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades que permitan promover, facilitar y fortalecer la organización comunitaria.
2 Promover la organización formal, por medio de la elección o nombramiento de los Órganos de Coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo –COCODES-.
3 Organizar mensualmente las reuniones ordinarias con los Alcaldes Auxiliares, para conocer las necesidades, peticiones o demandas.
4 Coordinar capacitaciones para los líderes comunitarios, que permitan fortalecer la organización comunitaria.
5 Recibir de los Alcaldes Auxiliares las diferentes solicitudes de las comunidades.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.42 Jefe del Departamento de Organización Comunitaria
148
6 Elaborar agendas del Consejo Municipal de Desarrollo Urbano y Rural –COMUDE-, de conformidad con las solicitudes, planteamientos o demandas de los Presidentes de los Órganos de Coordinación de los Consejos Comunitarios de Desarrollo, Representantes de las entidades públicas y civiles, Ministerios u Secretarias de gobierno, entre otras.
7 Mantener actualizado el Sistema de Consejos de Desarrollo – SISCODE-.
8 Atender a vecinos para la conformación y seguimiento de expedientes del programa de mejoramiento y construcción de vivienda en lote propio para la obtención del subsidio con el Fondo para la Vivienda –FOPAVI-.
9 Registrar, controlar y dar seguimiento de beneficiarios de los diferentes programas de vivienda con el Fondo para la Vivienda –FOPAVI-
10 Planificar, dirigir y gestionar el diseño del Sistema Estadístico Municipal –SEM- de conformidad con las necesidades de la institución.
11 Planificar, controlar y dirigir eficientemente las actividades relacionadas de la estadística socioeconómica del municipio.
12 Elaborar diseños para la recopilación de información estadística interna y externa.
13 Mantener actualizada la estadística socioeconómica del Municipio.
14 Coordinar la realización de censos parciales y/o encuestas en el Municipio, de conformidad con las solicitudes presentadas.
15 Mantener actualizados los indicadores municipales.
16 Actualizar la base de datos del censo de población del municipio de Santa Catarina Pinula, con base en la información proporcionada por el Instituto Nacional de Estadística.
17 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
18 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Nivel Diversificado
Puestos Administrativos
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachillerato, Magisterio o similar 2 años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Redacción y elaboración de documentos
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Accesible
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
149
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Auxiliar Comunitario Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa:
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Organización Comunitaria
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Auxiliar Comunitario es responsable de la realización de diagnósticos, evaluaciones y actividades enfocadas a la juventud participativa en el municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Organización Comunitaria
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Ser parte del grupo de personal designado para realizar actividades de diagnóstico y evaluación en temas de Juventud en el municipio.
2 Generar oportunidades de formación y capacitación para la juventud del municipio de Santa Catarina Pinula.
3 Promover la participación juvenil en procesos de formación y capacitación.
4 Crear una red de jóvenes que participen en los procesos de formación y capacitación.
5 Gestionar la suscripción de cartas de entendimiento y/o convenios con instituciones privadas y públicas y/o voluntarios, para promover la formación y capacitación (diplomados, talleres y capacitaciones) en beneficio de la juventud del municipio de Santa Catarina Pinula.
6 Apoyar en actividades asignadas por el Director de la Dirección de Desarrollo Social y Económico o el Jefe del Departamento de la Juventud.
7 Elaborar la memoria de labores en los primeros 3 días hábiles del mes.
8 Crear una base de datos de los participantes en todos los procesos a su cargo
9 Motivar y apoyar proyectos de jóvenes a beneficio del municipio.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.43 Auxiliar Comunitario
150
PERFIL DEL PUESTO
NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Nivel Diversificado No requerida
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Bachiller, Maestro o similar. No indispensable
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Buenas relaciones interpersonales
• Redacción y elaboración de documentos
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Cortés
• Seguro de sí mismo
• Accesible
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
151
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Alcalde Auxiliar Nombre del Puesto
Nominal
Código del Puesto
Ubicación
Administrativa:
Edificio Municipal Dependencia
Administrativa Departamento de Organización Comunitaria
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Alcalde Auxiliar es responsable de ser el vínculo entre las comunidades y la municipalidad siendo un medio para el traslado de necesidades comunitarias convirtiéndose en gestor de las solicitudes viables de poder ser solventadas de forma priorizada.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de Organización Comunitaria
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Promover la organización y la participación sistemática y efectiva de la comunidad en la identificación y solución de los problemas locales.
2 Colaborar en la identificación de las necesidades locales y en la formulación de propuestas de solución de las mismas.
3 Proponer lineamientos e instrumentos de coordinación en la comunidad para la ejecución de programas o proyectos por parte de personas, instituciones o entidades e interesadas en el desarrollo de las comunidades.
4 Elaborar, gestionar y supervisar, con el apoyo y la coordinación del Concejo Municipal, programas y proyectos que contribuyan al desarrollo integral de la comunidad.
5 Cooperar en censos nacionales y municipales, así como en el levantamiento y actualizaciones del catastro municipal.
6 Promover y gestionar en el ámbito comunitario y municipal las acciones que garanticen el uso racional y sostenible de la infraestructura pública.
7 Ejercer y representar, por delegación del Alcalde Municipal, a la autoridad municipal.
8 Ser vínculo de comunicación entre las autoridades del Municipio y los habitantes.
9 Rendir los informes que le sean requeridos por el Concejo Municipal o el Alcalde Municipal.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.44 Alcalde Auxiliar
152
10 Mediar en los conflictos que los vecinos de la comunidad le presenten, coordinando esfuerzos con el Juzgado de Asuntos Municipales y de Tránsito, cuando el caso lo requiera.
11 Velar por el cumplimiento de las ordenanzas, reglamentos, y disposiciones de carácter general, emitidos por el Concejo Municipal o el Alcalde Municipal, a quien dará cuenta de las infracciones o faltas que se cometan.
12 Velar por la conservación, protección y desarrollo de los recursos naturales de su circunscripción territorial.
13 Las demás que le sean asignadas por la ley y, las que le delegue el Concejo Municipal o el Alcalde Municipal, en el ámbito de sus respectivas competencias.
14 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO
NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL Nivel Primario No requerida
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Sexto Primaria No indispensable
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad verbal
• Trabajo bajo presión
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Ética
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
153
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Encargado de Estadística
Socioeconómica Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de
Organización
Comunitaria
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
El Encargado de Información Estadística es el responsable de registrar y mantener actualizada la estadística socioeconómica del municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Jefe del Departamento de
Organización Comunitaria
Subalternos:
Técnico en Estadística
Socioeconómica
FUNCIONES DEL PUESTO 1 Desarrollar herramientas y métodos para la recolección de información estadística que incluya demografía e indicadores del Municipio.
2 Alimentar y actualizar la información estadística que será trasladada de la Mancomunidad a las municipalidades para lograr la
estandarización de la información estadística.
3 Utilizar, generar y gestionar bases de datos descriptivas elaboradas para la gestión de información del municipio y Mancomunada.
4 Coordinar la gestión de la Información con las distintas dependencias a nivel intermunicipal e intra municipal.
5 Realizar propuestas en colaboración con la participación ciudadana para obtención de información descriptiva.
6 Realizar otras actividades que se consideren oportunas para la gestión de información estadística.
7 Apoyar en la elaboración de material gráfico para publicaciones, revistas, talleres necesarios para el abordaje de temas estadísticos.
8 Elaborar el diseño del Sistema Estadístico Municipal –SEM- de conformidad con las necesidades de la institución.
9 Auxiliar en las actividades relacionadas de la estadística socioeconómica del municipio.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.45 Encargado de Estadística Socioeconómica
154
10 Diseñar formas e instrumentos para la recopilación de información estadística interna y externa.
11 Realizar censos parciales y/o encuestas en el Municipio, de conformidad con las solicitudes presentadas.
12 Actualizar periódicamente los indicadores municipales y la estadística socioeconómica del municipio.
13 Mantener periódicamente actualizada la base de datos del censo de población del municipio de Santa Catarina Pinula, con base en la
información proporcionada por el Instituto Nacional de Estadística.
14 Mantener actualizada la estadística socioeconómica del municipio.
15 Cubrir por avocación el puesto que corresponda dentro de la dependencia en la que realice sus labores cuando le sea requerido.
16 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
PERFIL DEL PUESTO NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Universitario
Procesos relacionados a la gestión
de información Geográfica,
Procesos relacionados a la gestión
de información predial / catastral
Internet
Uso de bases de datos relacionados
Gestión de información geográfica
en plataformas Web
Medición con instrumentos de
precisión
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Licenciatura en Administración de
Empresas, Ingeniería en Sistemas o
Carrera afín al puesto
Tres años
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Planeación, organización y control
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo
• Coordinación y supervisión
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Redacción y elaboración de documentos
• Manejo de personal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
• Consciente
155
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
156
DATOS GENERALES DEL PUESTO
Título del Puesto Técnico en Estadística Socioeconómica
Nombre del Puesto
Nominal Código del Puesto
Ubicación
Administrativa: Edificio Municipal
Dependencia
Administrativa
Departamento de Organización Comunitaria
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO El Técnico en Estadística Socioeconómica es el responsable de diseñar los instrumentos y realizar acciones que permitan mantener actualizada la estadística socioeconómica del Municipio.
ORGANIGRAMA DEL PUESTO
Jefe Inmediato
Superior:
Encargado de Estadística Socieconómica
Subalternos:
Ninguno
FUNCIONES DEL PUESTO
1 Registrar, controlar y actualizar la estadística socioeconómica del Municipio, incluyendo la información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales y la base de datos que de esta se genere.
2 Elaborar la ficha técnica de cada aldea y mantenerla actualizada.
3 Recopilar la información estadística de cada una de las dependencias municipales.
4 Digitalizar información.
5 Procesar indicadores de la Municipalidad.
6 Sostener reuniones periódicas con los Directores y/o Jefes para informarles sobre las estadísticas e inducir su aprovechamiento.
7 Tabular la información recopilada.
8 Crear una base de datos con la información que se recopile de cada comunidad.
9 Trasladar el resultado de las estadísticas socioecómicas al Encargado para la toma de decisiones.
10 Realizar otras funciones que le sean asignadas.
DESCRIPTOR DE PUESTO
10.3.46 Técnico en Estadística Socioeconómica
157
PERFIL DEL PUESTO
NIVEL ACADÉMICO
EXPERIENCIA LABORAL
Diversificado Auxiliar o Asistencia Administrativa
TÍTULO O DIPLOMA
TIEMPO DE
EXPERIENCIA
Diversificado Bachiller en Ciencias y Letras, Perito Contador, Secretaria Comercial o Bilingüe o carrera afín Un año
HABILIDADES Y
DESTREZAS
• Trabajo en equipo
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad de análisis
• Habilidad verbal
• Trabajo bajo presión
• Logro de metas
ACTITUDES
• Actitud positiva
• Discreto
• Organizado
• Liderazgo
• Cortés
• Criterio propio
• Ética profesional
• Seguro de sí mismo
• Accesible
• Comprometido con su trabajo
RELACIONES DEL PUESTO
Internas
• Jefe Inmediato Superior
• Personal de la Dependencia
• Personal de la Municipalidad Externas
• Personas e Instituciones públicas y
privadas que ameriten según el
puesto
• Vecinos
REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN
Fecha Actualización Diciembre 2018 Autorizado por Concejo Municipal
158
XI. HOJA DE EDICIÓN
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES DE LA
DIRECCIÓN MUNICIPAL DE
PLANIFICACIÓN
Municipalidad de
Santa Catarina Pinula
Actualícese Anualmente
Diciembre, 2018
159
XII. FECHA DE VIGENCIA
El presente Manual inicia su vigencia en el momento de ser aprobado por el Concejo
Municipal.