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Diseño y Gestión de Comunicación de una Empresa Real
Novelli, Marco – Proner, Juan
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INDICE
6 Proceso de Observación Mediato
1.1 Acerca del contexto mediato
1.1.1 Investigación e indagación de la ubicación geográfica de la empresa
1.1.2 Análisis descriptivo
1.1.3 Análisis interpretativo
1.1.4 Análisis presuntivo
1.1.5 Objetivos específicos del proceso de Observación mediato
6 Proceso de Observación Inmediato
2.1 Entrevista con el contacto
2.1.1 Evaluación y resumen de la entrevista
2.1.2 Análisis descriptivo de la entrevista
2.1.3 Análisis interpretativo de la entrevista
2.1.4 Análisis presuntivo de la entrevista
2.1.5 Problemática surgida de la entrevista
2.1.6 Objetivo específico de la entrevista
6 Proceso de Observación de la Marca en el contexto inmediato
3.1 Historia e Historicidad de la Empresa
3.2 Historia e Historicidad de la Marca en cuestión
3.3 Análisis descriptivo
3.3.1 Análisis interpretativo
3.3.2 Análisis presuntivo
3.3.3 Problemática surgida del proceso
3.3.4 Objetivo específicos
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6 Proceso de Investigación
4.1 Sondeo de Opinión
4.2 Análisis cuantitativo del sondeo
4.2.1 Análisis cualitativo del sondeo
4.2.2 Jerarquización de problemas surgidos del sondeo
4.2.3 Situación problemática
6 Proceso de Análisis e Identificación de la Situación problemática a abordar
5.1 Determinar la principal situación problemática para su abordaje profesional
5.1.1 Planteo de Objetivos Generales
5.1.2 Planteo de Objetivos Específicos
6 Hipótesis del Proyecto
6.1 Enunciado
6 Presentación de la Propuesta
7.1 Informe general de la propuesta
7.2 Detalle de la propuesta
6 Conclusión final Individual del proyecto
8.1 Desarrollo
6 Bibliografía
6 Filminas
6 Anexo
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1. Proceso de Observación Mediato
El proceso de observar es fundamental en el aprendizaje de las ciencias y es la base de cualquier
otra secuencia que posteriormente conlleve. Para observar adecuadamente es necesario utilizar el
máximo de los sentidos y no solamente el de la vista, ya que este en la mayoría es el que infiere y
reduce a los demás. Una vez que realicemos nuestro proceso descriptivo, comenzaremos a
interpretar o explicar los fenómenos, según los fundamentos teóricos adquiridos y con una o más
observaciones en el campo para que nuestro análisis sea carente de suposición o adivinanza.
“El conocimiento del lugar y ambiente, como así la sabiduría del observador, permitirá interpretar y
observar los resultados con mayor objetividad”
1.1 Acerca del contexto mediato
El contexto mediato es el entorno o contexto donde de manera pormenorizada se señalan
los principales preceptos de comportamiento, la ubicación geográfica, infraestructura y
medios humanos.
Esto nos permitirá identificar y definir las principales características más peculiares del
objeto de observación.
1.1.1 Investigación e indagación de la ubicación geográfica de la empresa
La Meridional posee actualmente 15 oficinas en distintos puntos estratégicos del país. Para
el análisis e investigación de la ubicación geográfica se tomo como referencia, una de las
subsidiarias ubicada en Capital Federal en el barrio de Puerto Madero.
Localidad: Capital Federal
Barrio: Puerto Madero
Código Postal: 1108
Provincia: Buenos Aires
Población Total: 406 / Mujeres 185 - Varones 221 (Fuente DGESC, en base a datos censado, año 2001)
Superficie (en km2): 2.1
Densidad de Población (habitantes/km2): 193.3
Zona de Influencia: La zona se encuentra con un predominio importante del sector privado e
interacción con territorios que pertenecen a la reserva ecológica. Posee importantes
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atracciones turísticas como: Escuela de Bellas Artes de la Cárcova, Fuentes de las
Nereidas, Buque museo Corbeta Uruguay, Iglesia Nuestra Señora de la Esperanza, Molino
Porteño, Puente de la Mujer, Estación Puerto Madero y Yacht Club Puerto Madero, entre
otros.
Límites: Sendero portuario interno (sin denominación oficial) paralelo al Malecón del Canal
Norte de la Dársena Norte, Avenida Costanera Intendente Hernán M. Giralt, carril norte del
Boulevard Cecilia Grierson (entre la Avenida Antártida Argentina y Dársena Norte),
Boulevard Cecilia Grierson, Avenida Eduardo Madero, Avenida Ingeniero Huergo, carril
suroeste de la Avenida Ingeniero Huergo (entre Juan de Garay y Brasil), prolongación virtual
Avenida Elvira Rawson de Dellepiane, Avenida Elvira Rawson de Dellepiane hasta
intersección con el paredón de la Costanera Sur, paredón de la Costanera Sur, límite
catastral sur de la Reserva Ecológica, Río de la Plata.
Desde su fundación, Buenos Aires utilizó el "Riachuelo de los Navíos" para el desembarco
de mercaderías, ya que éste era un canal profundo. El desembarco se realizaba de una
manera muy modesta: fondeados los barcos, los botes acercaban a los pasajeros y
mercancías hasta la orilla ya que no existía muelle. Hasta 1770, se habían propuesto más
de 60 proyectos de puertos y malecones fuera de la zona del Riachuelo, sobre la ribera de la
Ciudad. Ninguno de estos proyectos, ni los posteriores, supieron dotar a Buenos Aires de
una infraestructura portuaria acorde con sus necesidades, y la gran mayoría fueron dejados
de lado. En 1872 se construye el muelle y los depósitos de Las Catalinas, en la bajada de
las actuales calles Viamonte y Córdoba. Una vez superada la etapa de los muelles, el
gobierno se propuso la creación de un puerto completo. Entre los diversos proyectos
figuraron los de Eduardo Madero y Luis A. Huergo, que generaron encendidas polémicas
entre ambos. Pese a lo brillante de la concepción de Huergo, su proyecto fue desestimado,
dando paso al de Madero, obra que se inició el 1º de abril de 1887 y que fue finalizada el 31
de marzo de 1898. Con el correr del tiempo se construyó el llamado Puerto Nuevo,
emplazamiento al Norte del anterior, que en realidad debería llamarse Puerto Ingeniero
Huergo, ya que fue concebido a partir del esquema planteado por éste. El puerto proyectado
para comerciar cajones y granos fue desplazado poco a poco por los containers y la carga
de granos en puertos de aguas profundas, los que decretaron su salida de servicio. En
1989, luego de sancionarse la Ley de Reforma del Estado, se creó la Corporación Antiguo
Puerto Madero. La misma tenía como objeto urbanizar las 170 hectáreas del viejo puerto. La
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Corporación es una sociedad formada por el Estado nacional y la Municipalidad de la
Ciudad de Buenos Aires. Una vez que la Corporación escrituró las tierras, se iniciaron los
estudios del plan de reciclaje, con el asesoramiento de técnicos del Ayuntamiento de
Barcelona. En 1991 se convocó a un Concurso Nacional de Ideas, de donde nació el Plan
Master del nuevo barrio. Esta urbanización significó la mayor obra en su tipo que se haya
realizado en la historia de la Ciudad de Buenos Aires. Esta zona, convertida en un centro de
gran expansión comercial, con la incorporación de oficinas y viviendas familiares y el
proyecto de construcción de distintos centros culturales, ha generado además un nuevo
recorrido turístico con identidad propia, con las condiciones para transformarse en un nuevo
barrio. Puerto Madero no es un barrio como cualquier otro, su diseño fue pensado con un
criterio diferente al del resto de los barrios. Desde un principio acaparó la absorción de
inversiones tanto nacionales como extranjeras que lo convirtieron en un barrio exclusivo. Las
calles del barrio llevan los nombres de mujeres latinoamericanas de reconocida trayectoria,
y cuentan con boulevares peatonales arbolados. A los medios de comunicación para llegar a
Puerto Madero se ha agregado el tren Castelar-Madero, que utiliza un túnel construido en
1912 para crear este nexo entre la zona oeste y el centro.
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1.1.2 Análisis Descriptivo
En lo que concierna al análisis descriptivo sobre este punto intentaremos realizar una
enumeración de hechos que conforman el problema que emana de la organización, La
Meridional, y cuya solución es el fin último de este proyecto.
El proceso de observación, comienza en los alrededores de la oficina ubicada en el 4º Piso
de la calle Victoria Ocampo 360. La edificación, posee una entrada sobre la calle
anteriormente mencionada y dos calles lateral paralela a los diques pertenecientes a la
Costanera Sur. El aspecto exterior está compuesto por paneles de vidrio y su ingreso se
puede hacer tanto por la recepción principal o bien por las entradas traseras que se ubican
en parque con butacas y espacios verdes.
El edificio ocupa una manzana entera, y se encuentra rodeada por otros edificios, enfrente
posee uno de estructura similar.
La oferta de gastronomía se encuentra a una pequeña distancia y su visión panorámica
ataña a las embarcaciones que se encuentran en los diques. El transporte hacia el edificio,
se puede realizar mediante transportes como autos, motos, bicicletas, caminando. Otras
personas se transportan mediante una comby de color blanco que les facilita el
acercamiento al microcentro.
Las hombres que circulan por los alrededores del edificio se visten con camisas, pantalones
de gabardina y zapatos, mientras que las mujeres polleras, camisas y tacos.
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1.1.3 Análisis Interpretativo
El problema principal que presenta esta organización es la dificultad de acceso de
transportes públicos, si bien hay algún empleados que poseen el beneficio de un trasporte
que los acerque a subtes o colectivos, se ven en la obligación de tener que tomar una
alternativa no tradicional cuando en realidad debería ser un lugar de fácil acceso.
El contexto mediato en que la organización está ubicada es de agrado de los empleados de
la organización, poseen un lugar donde pueden tomar un poco de aire o ingerir algún tipo de
alimento y no tener los ruidos que presenta en microcentro.
Sabemos que se complica encontrar conseguir un lugar o una persona que pueda proveer a
los empleados, debido a los aferramientos, a los valores y directrices que impone el medio.
La vestimenta de las personas que circulan por este lugar, tiene que ver con la
estacionalidad del año, muchas empresas aplican una política de “Casual Summer” y la ropa
puede ser más cómoda que la que utilizan durante las estaciones menos calurosas.
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1.1.4 Análisis Presuntivo
Concluimos que lo más posible para desarrollar siempre en marco de una mejora es generar
algún paso peatón que comunique desde un lado del dique hacia otro o bien que pueda
haber algún transporte público desde las zonas de afluencia como Retiro o Plaza de Mayo.
Si bien sabemos que detrás de este tipo aspectos hay leyes donde la organización no podrá
fomentar ni proponer.
1.1.5 Objetivos específicos del proceso de Observación mediato
- Detectar la problemática y el contexto en el que se desarrolla el empleado de la
organización de estudio.
- Identificar factores latentes y manifiestos, de ventajas de la ubicación del objeto de
observación.
- Promover, facilitar y asistir a la organización herramientas de gestión para mejorar su
comunicación dentro de la empresa.
2. Proceso de Observación Inmediato
2.1 Entrevista con el contacto
- ¿Te acordas cuales son los valores de la compañía?
- Lo piensa toma una lapicera entre sus manos… Mueva sus pies… Y nos dice; la verdad
que no c no me acuerdo… luego nos dice; Gratificar Promesas…
- ¿Y la visión?
- Eee… ser el número 1
- Saluda a un empleado que se va…
- Este sector esta a cargo de operaciones, hacemos que todo lo que este pendiente salga
y se destrabe. En definitiva son operarios que dan servicio dentro de la componía.
- No siempre se quedan hasta terminar la mayoría se va apenas cumple su horario.
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- Tampoco saben bien por que hacen lo que hacen, es decir su trabajo.
- ¿Notas cambios en este ultimo tiempo?
- Se esta trabajando para mostrar e informar objetivos.
- Hay días libres, hay premios para los que trabajan bien y en tiempo y forma.
- Se están dividiendo y organizando mejor las tareas.
- También los que se esmeran se van más temprano.
- Siempre todo esto esta a cargo del jefe de sector de cada área.
- ¿Cómo llegan los empleados?
- Subte, auto, combis.
- ¿Crees que llegar acá es complicado para los empleados?
- No simplemente si viven lejos tendrán que levantarse un poco mas temprano, pero el
lugar es de privilegio, tener todos lo Yates y la vista del río es algo que no todos tienen.
Si bien un se acostumbra al lugar y olvida esto.
- ¿Cómo sentiste que afecto la crisis financiera?
- El primer mes estábamos confiados, pensábamos que no iba a pasar a mayores.
- Al siguiente hubo 4.000 ordenes menos y lo empezamos a sentir.
- Los productores que dejaron de confiar nos afectaron y realizamos un plan para ellos,
para recuperar la confianza perdida.
- La realidad es que las expectativas a futuro son negativas.
- ¿Cómo sentís que esto afecto a los empleados?
- Ellos no entendían bien lo que pasaba, por que se tenían que quedar hasta mas tarde
dando ordenes, y sacando plata de un sector y poniéndola en otro sector.
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- Es decir sacábamos del sector de seguro para autos para llegar al cubrir los gastos del
otro sector que tenia perdidas, lo cual hacia que las ganancias sen nulas, simplemente
quedamos “hechos”.
- ¿Cómo es el contacto entre los sectores?
- El contacto es constante, por mail y teléfono.
- ¿Cuál es el principal objetivo diario?
- Sacar “pendientes”, eso es lo principal.
¿Cuál es el principal problema que suele acontecer?
Bueno los mas comunes son; ingresar mal los datos, o los pagos, esto afecta a la componía
nos hace perder tiempo, dinero y además genera una mala imagen.
Lo mas preocupante es que les de lo mismo.
Los niveles de servicios no esta medidos, este es otra de las problemáticas.
Tratamos de hacer sentir lo mejor posible a los empleados, los dejamos tomar mates y
escuchar música.
2.1.1 Evaluación y resumen de la entrevista
Para empezar debemos decir que la entrevista fue muy positiva, se lograron recolectar
interesantes datos a analizar. El sujeto se presto plenamente a responder las preguntas.
Como portavoz logro trasmitir suficiente información para intentar encontrar ciertas
cuestiones latentes y manifiestas, lo cual nos sirve para aplicar a nuestro objeto de estudio.
Es importante aclarar que dicha entrevista se realizo en un contexto de crisis financiera
internacional y que la empresa se vio afectada directamente.
2.1.2 Análisis descriptivo de la entrevista
La entrevista se realizo en Puerto Madero donde se ubica la sucursal mas importante de
esta empresa, un viernes 31 de octubre del 2008, a las 17:00, la misma estaba pautada
previamente. Luego de esperar unos 15 minutos, en el comedor de la empresa, el cual
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estaba iluminado por un gran ventanal y decorado con los colores institucionales de la
empresa. Mientras esperábamos podíamos ver como un grupo de empleados festejaba un
cumpleaños.
Una vez que empezó la entrevista, pasamos a un gran salón con boxs, y sobre la ventana
del lado derecho en un extremo nos ubicamos para proceder a la misma, todo parecía estar
silencioso ya que pocos empleados quedaban en el lugar. El sujeto a entrevistar era joven y
cordial, estaba vestido con una camisa Lacaste y pantalón de vestir y unas zapatillas de
cuero marrón que parecían ser zapatos.
Se lo podía observar sereno y cooperativo. Su voz era de un tono suave pero claro y parecía
estar muy predispuesto a responder.
La entrevista se realizo de forma espontánea y fue realmente muy natural fue una charla
fluidas de unos 40 minutos. El sujeto en la parte final se lo pudo ver un poco mas tenso al
tocar ciertos temas como los de la crisis mundial. En esos momentos se lo podía ver
agarrando el Mouse de la PC moviéndolo de un lado a otro y cambiando posturas en su
asiento. Sin embargo en ese momento hablo sobre el tema seriamente e hizo hincapié en
ciertas cuestiones. Finalmente presto muy amble y dejo que le saquemos una fotografía.
2.1.3 Análisis interpretativo de la entrevista
Podríamos decir que la experiencia fue positiva por la naturalidad en la que esta se dio. La
entrevista se la puede interpretar en dos partes, por un lado informativa en cuanto a sus
conocimientos operativos y el trabajo que la misma realiza. Es interesante ver como el se
enmarca o se ve dentro de la empresa y como lo dijo;
” Este sector esta a cargo de operaciones, hacemos que todo lo que este pendiente salga y
se destrabe. En definitiva son operarios que dan servicio dentro de la componía”.Como
podemos apreciar en esta respuesta se puede ver claramente que ellos son los que
solucionan el problema los que le dan soporte ala compañía desde adentro de la misma, con
esto podríamos pensar que ellos son el “salvavidas” de la empresa pero ellos no tienen un
salvavidas que responda a sus problemas e inquietudes de forma externa. Simplemente
sacan pendientes y como podemos ver más adelante muchos de los empleados no saben si
quiera por que lo hacen simplemente cumplen un acto mecanicista al cual no le pueden
atribuir ningún valor o significado, y si en este caso el sujeto entrevistado tiene un poco más
de conocimiento de por que se ejecutan ciertos pedidos. Cuando hablamos de la crisis esto
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se pudo confirmar plenamente. a continuación veamos la pregunta y la respuesta para
ejemplificar esto; ¿Cómo sentís que esto afecto a los empleados?
“Ellos no entendían bien lo que pasaba, por que se tenían que quedar hasta mas tarde
dando ordenes, y sacando plata de un sector y poniéndola en otro sector.
Es decir sacábamos del sector de seguro para autos para llegar al cubrir los gastos del otro
sector que tenia perdidas, lo cual hacia que las ganancias sen nulas, simplemente
quedamos hechos”.Los empleados poco sabían lo que pasaba por que poco saben lo que
hacen, la realidad es que simplemente cumplen su labor de un forma sistemática, por lo que
se pudo apreciar todavía no se a tomado ninguna media para prevenir ciertas cuestiones
post-crisis intentando hacerle saber al empleado el contexto d una forma seria para que no
se entere por rumores u otro tipo de comunicación indirecta la cual puede desestabilizar la
confianza que los empleado tienen con sus jefes y directivos. Es decir que se sienta
engañado o no siendo parte de un realidad concreta que lo afecta directamente.
En cuanto a sujeto entrevistado se lo pudo ver conciente de los problemas, pero
desanimado, pronosticando un futuro negro, dando a entender una proyección bastante
negativa con casi nulas posibilidades. Por otro lado se lo podía observar mas preocupado
por realizar planes para informar a sus empleados y protegerse de estos momentos que de
atacar el problema el cuál lo supero ampliamente debido a que va más allá de sus
posibilidades. Aquí podemos rescatar dos elementos por un lado; el individuo es conciente
de los atravesamientos que han surgido en su contexto inmediato, pero por otro lado se lo
ve con cierto temor para afrontar y pocas expectativas para afrontar dichos problemas.
2.1.4 Análisis Presuntivo
Como suponíamos antes de realizar esta entrevista, el contexto externo afecto lo interno, la
crisis internacional financiera toco directamente a esta empresa, sin embargo esto también
hizo suponer o al menos podríamos creer que la misma tenia una planificación de crisis, un
esquema en el cual este detallados los pasos a seguir en cuanto a la comunicación que la
empresa tiene con los empleados, la cual después de la conversación mantenida con el
Gerente de Sector y a nuestra sorpresas no había estado presente y que recién ahora se
estaba pensado los pasos a seguir. Esto nos hace pensar que el silencio quizás fue una
estrategia tomada, la cual no es demasiado alentadora, o nos encontramos con cierto
desorden de parte de estas compañías para afrontar este tipo de situaciones. Si bien la
mismas los tomaron por sorpresa o no. Creemos que posiblemente ocultar lo que estaba
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pasando fue el rumbo que se decidió tomar, lo cual nos habla de ciertos manejos
ineficientes o de poca proyección en cuanto a las comunicaciones internas de dicha
empresa.
2.1.5 Problemática surgida de la entrevista
A continuación enumeráremos las problemáticas manifiestas encontradas
a-Contexto de crisis.
b-Falta de comunicación.
c-Falta de plan de crisis previo.
d-Indiferencia
e-Improvisación
f-Falta de contención externa.
Problemáticas latentes;
a-Pocas expectativas a futuro.
b-Miedo e incertidumbre.
c-Dudas sobre el manejo actual de la empresa.
e-Dudas sobre su futuro personal e individual.
e-Stress y problemas para afrontar el contexto.
f-Atravesamientos negativos en cuanto al manejo de la situación.
g-Poca motivación y proyección.
h-Poco respaldado y conectado por los directivos de mas alta jerarquía.
2.1.6 Objetivo específico de la entrevista
a-Establecer un conocimiento partir de un estudio de campo que logre darnos una
descripción interna de las traversalidades de lo inmediato y las problemáticas que se
establecieron por la crisis financiera mundial.
b-Conocer a uno de sus Gerentes para establecer las distintas variables y poder determinar
las problemáticas que se presentan a través de un portavoz de la empresa.
c-Con los datos recolectados y analizados establecer posibles soluciones que logren
equilibrar el clima organizacional intentando profundizar en la comunicación interna de la
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empresa, para poder mejorar de forma eficiente y eficaz los posibles efectos de la
problemáticas.
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3. Proceso de Observación de la Marca en el contexto inmediato
El objetivo del proceso de observación nos permitirá identificar y conocer el interjuego entre lo
psicosocial (grupo interno), lo sociodinámico (grupo externo) y la marca, en el contexto inmediato
partiendo de la premisa y bajo el análisis que pudimos hacer durante la entrevista y posteriormente
con material bibliográfico.
3.1 Historia e Historicidad de la Empresa
American Internacional Group y sus empresas asociadas y subsidiarias, en este caso la
empresa especificada, posee una historia muy rica en vivencias, experiencias, desafíos y
amenazas durante sus ’90 décadas. La historia de esta Cía. es más que la historia de de
una empresa comercial, según relata el entrevistado, logró posicionarse en el mercado
como unas de las empresas de mayor envergadura y reconocimiento a nivel mundial, es la
prueba fehaciente de cómo personas con visión, valores y determinaciones construyeron
una empresa que se apoya constantemente, en los talentos y habilidades del personal de
cada una de sus oficinas, potenciando los valores autóctonos de cada región y país.
Lo que el entrevistado llama “cultura AIG” o “filosofía AIG” comenzó con su fundador, y ha
sido siempre la de dar lugar a la gente, para que alcance, crezca y obtenga nuevas
oportunidades. Ese espíritu emprendedor, impregna hoy a la organización, de la misma
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manera que ocurrían cuando C.V. Starr abrió su primera agencia de seguros en Shangai y la
expandió por todas las ciudades de China y Asia Oriental en los primeros años del siglo XX.
Se podrían dictar una cátedra con la historia e historicidad de esta compañía de seguros, en
efecto la misma es mucho más profunda de lo que podemos desarrollar o adquirir mediante
la entrevista o las visitas a los edificios de este poderoso coloso del rubro de seguros.
Cuando ofrecimos la posibilidad de contar y exponer sus conocimientos sobre las raíces y
surgimientos de la empresa donde el entrevistado trabaja, sintió un enorme orgullo y a la vez
un gran desafío tratar, no solo de darnos información que nos sirva para armar una historia
concreta de la empresa sino también de conseguir algún tipo de documentación para poder
explicar que sucedió durante 89 años, y mostrar el espíritu de esta corporación, la
personalidad de su gente, los desafíos contraídos a lo largo de los años, inmersos dentro de
una historia universal que la fue moldeando y le dio distintos atravesamientos.
El desarrollo del prólogo antes citado trae como convergencia que desenvolvamos, en forma
lineal y temporal, las principales características que sirvieron a la organización para forjar
sus cimientos.
La historia de AIG comienza en Shangai, en noviembre de 1919, cuando Cornelius Vander
Starr, llegó a Shangai. Luego de algunos meses de análisis decide abrir su primera agencia
de seguros diferenciándose de la competencia por la estrategia que aplicaba en cuanto a los
servicios que brindaba, las investigaciones de mercado que hacia, como así también los
canales de distribución que aplicaba.
A medida que su gestión aumentaba y los resultados arrojaban balances positivos decidió
expandirse y rápidamente abrió oficinas en el resto de Asia, como Hong Kong, Hanoi,
Raigón y las Islas Filípinas como así también en Nueva York, en 1941.
La situación político – social hace que esta organización se retire de Asia y que expanda su
negocios sobre en continente Europeo, este proceso de marcó nuevos e importantes
mercados que permitieron que sus aspiraciones y holding creciera de forma agigantada.
Por la década del ’50, AIG se logró consolidar en el mundo, sus distintas relaciones con
países y políticos fomento su desarrollo de negocios en puntos clave para su crecimiento y
fortalecimiento.
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Durante la década del ’60 y ’70, la organización cambió por primera vez en su historia, la
dirección. Su fundador deteriorado, le cedió a su puesto de CEO y presidente a Maurice
Greenberg quien había tenido un gran desarrollo durante su carrera en AIG. La política del
grupo, según la fuente entrevistada, es mantener un líder capas y responsable que permita
planificar acciones a largo plazo para fomentar el espíritu y los valores de la empresa.
Hasta hace algunos meses, AIG era el grupo asegurador más grande del mundo, con
representaciones en más de 130 países y 130.000 empleados.
3.2 Historia e Historicidad de la Marca
La marca se creo un 22 de Febrero de 1948 bajo lo presidencia del Dr. Enrique Gruber. La
Meridional Cía. de Seguros en sus comienzos orientó la comercialización de sus pólizas al
segmento corporativo, trabajando en forma exclusiva los riesgos de Incendio y Transportes.
Un año después, sumo de pólizas de Automóviles, Robo, Riesgos del Trabajo, Accidentes
Personales y Vida, expandiendo sus actividades al segmento de seguros masivos, que hoy
se encuentra en una etapa de expansión.
Durante la década del '80, Meridional Seguros abrió varias Agencias en las principales
ciudades del interior del país: inicialmente en Córdoba, Mar del Plata y Mendoza, y unos
años después se inauguran las Agencias de las ciudades de Santa Fé y Tucumán.
En 1994 la organización AIG funda en Argentina Alico Compañía de Seguros de Vida. En
consecuencia, la División Vida de Meridional Seguros, con toda su cartera de asegurados es
transferida a Alico. Meridional Seguros recibe en 1998 la calificación "RA-AAA" de Standard
& Poor's, convirtiéndose en la primera compañía de seguros del país en recibir dicha
certificación, la más alta otorgada por calidad, solidez y respaldo financiero.
Nuestra Compañía se encuentra posicionada entre las mejores del mercado argentino y
goza de una sólida reputación local.
Actualmente Meridional Seguros cuenta con 15 oficinas ubicadas en las principales
ciudades del país y ocupa la 4° posición en el ranking de Compañías de Seguros Generales.
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Share of Market
4. Proceso de Investigación
Dentro de los procesos de Investigación, encontramos una variedad de herramientas que podemos
utilizar para tomar una muestra, los sondeos de opinión son mediciones estadísticas. Estos son
usualmente diseñados para representar las opiniones de una población mediante una serie de
preguntas a un grupo pequeño de personas y extrapolando las respuestas un grupo de mayor
tamaño. Para este caso, se utilizó una representación del personal que trabaja dentro de la
Gerencia del entrevistado.
4.3 Sondeo de Opinión
Los medios humanos utilizados para este sondeo, tienen características intrínsecas y
homogéneas. Pertenecen al mismo sector de trabajo, y son Hombres y Mujeres de
20 a 35 años, con estudios universitarios en curso.
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No obstante, para detectar una problemática que represente al universo total, residen
en diferentes zonas, consideramos un aspecto fundamental al momento del sondeo,
ya que consideramos que la afluencia de distintos barrios o zonas pueden afectar de
formas diferentes.
4.4 Análisis cuantitativo del sondeo
Se realizaron 10 encuestas a “emisores”, sobre distintos aspectos geográficos, la
cultura empresarial, la visión, los valores y misión de la empresa, el clima laboral y la
relación con sus pares.
De las respuestas obtenidas se desprenden las siguientes conclusiones:
- El 100% del universo recortado desconoce la misión, la visión y los valores de la
organización.
- Ante la pregunta, si considera necesario conocer la misión, la visión y los valores, el
sondeo arrojo el siguiente resultado. El 50% no considera que sea un factor necesario
para desarrollar sus funciones dentro de la empresa, el 30% cree que si, ya que para
alcanzar esa declaración de deseo es necesario conocerlas y comprenderlas, 30%
NS/NC.
- El 20% considera que la puntualidad sobre el ingreso a la organización se ve
influenciada por las falta de medios de transportes y solamente el 40% considera que el
servicio de combys contratado es parte de los beneficios para el empleado.
- El 10% cree que terminando su carrera profesional puede desarrollar una carrera dentro
de esta empresa.
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¿Conoce la misión, la visión y los valores de la organización?
¿Considera importante saber cual es la misión, la visión y los valores de la organización?
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4.4.1 Análisis cualitativo del sondeo
El universo entrevistado se notó satisfecho a la propuesta presentada. Al pertenecer
a un sector externo a la Cía. pudieron responder a las preguntas sin temor sobre
alguna posición en sus tareas.
Existe cooperación entre compañeros de trabajo y hacia el jefe de sector. Las
actividades como Responsabilidad Social Empresaria no tienen incidencia sobre las
conductas de los “emisores” y desconocen si la Cía. aplica estas conductas.
Los empleados del sector no son informados sobre la visión, misión y valores, tanto
de la organización como de la marca y sector y no lo consideran esencial para el
desarrollo de sus actividades. Creen que la comunicación con el público interno es la
mejor herramienta para informar a los clientes sobre las distintas situaciones que
atraviesa la compañía.
Los empleados creen que trabajar fuera del horario de trabajo es sinónimo a horas
extras. Si su trabajo está atrasado, no deciden quedarse a trabajar algunos minutos
más.
El universo total cree que las ofertas gastronómicas del entorno no condicen con los
sueldos que ellos ganan.
No desean cambiar de lugar de trabajo aunque reconocen que el transporte es un
factor que perjudica la puntualidad de ingreso y egreso de la Cía.
El horario es flexible y que se intenta cambiar este aspecto para satisfacción propia.
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4.4.2 Jerarquización de problemas surgidos del sondeo
- Falta de Comunicación
- Salarios Inferiores
- Ofertas de Gastronomía
- Trasporte
- Horarios de Entrada y Salida
- Cultura Organización
- Conocimiento sobre los valores, visión y misión
4.4.3 Situación problemática
En base a los distintos diagnósticos realizados planteamos y formulamos una
situación problemática concreta.
La organización está en búsqueda de alcanzar la excelencia, porque así lo describe
en su Misión y Visión, pero no logra trasladar este concepto a los empleados. Que si
bien poseen beneficios que otras empresas no las poseen no lograr identificarse con
los objetivos de la organización.
La falta de comunicación interna les representa una situación de incertidumbre, ya
que ante el desconocimiento de la información asimilan esta conducta como una
situación crítica y vacilación del grupo.
5. Proceso de Análisis e Identificación de la Situación problemática a abordar
5.1 Determinar la principal situación problemática para su abordaje profesional
La principal problemática a afrontar será la poca comunicación interna de la
empresa con los empleados con respecto a la crisis y como esto afecta a la
compañía. Intentando buscar la comprensión y el análisis de parte de los empleados
de bajo rango. Por otro lado ver el tema motivación al el cual se ve afectado a futuro
por las malas expectativas que trajo contextúen los empleados de todos los niveles.
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5.1.1 Planteo de Objetivos Generales
A través del análisis y su abordaje profesional proponer herramientas que sirvan para
mejorar el clima organizacional. Estas estar dadas a partir de plataformas de
comunicación que logren profundizar sobre el tema y logren trasmitir de forma simple
y sencilla la actualidad informado a los sectores de menor rango y al mismo tiempo
intentando canalizar los aspectos negativos de forma en tal que se logre motivar al
personal trasladando todo lo malo hacia un punto de superador. Convirtiendo así
estos factores negativos en motivación para proyectar el futuro de forma positiva.
Planteo de Objetivos Específicos
a-Desarrollar plan de comunicación informativo sobre el contexto.
b-Desarrollas plan de comunicación para motivar al personal.
c-Diseñar actividades grupales extra laborales para distensión y entretenimiento,
que aborden la problemática del stress.
d-Desarrollar encuestas para los empleados de bajo rango para determinar el grado
de conocimiento del el contexto actual.
e-Integrar todas las herramientas disponibles para que los empleados de nivel medio
alto logren establecer de forma positiva y determinante la proyección a futuro de la
empresa y su liderazgo dentro de la misma, motivándolos positivamente para que
esto se traslade a sus subordinados.
f-Lograr vínculos positivos en la relación empleado y empresa, generando por parte
de la misma contención e intentado que el personal entienda que ahora es cuando
más motivado debe estar para afrontar los problemas.
g-Transformar el problema en fuente de motivación para un abordaje positivo.
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6 Hipótesis del Proyecto
6.1 Enunciado
Como podemos ver se encontraron ciertos problemas en la comunicación interna de la
empresa, entre los empleados de nivel medio alto a los de base. Por otro lado se pudo ver
claramente como el contexto de crisis internacional los hizo más vulnerables y como este
afecto directamente a los integrantes de la organización. Como resultado de estos episodios
se pudo ver a partir de las latentes poca motivación, incertidumbre y una proyección a
futuro muy negativa. Además el grado de conocimiento de los empleados de bajo nivel
respecto a lo que esta pasando en “pobre” debido a que no fue comunicado por la empresa,
ni la misma adopto un plan de comunicación que logre albergar dichas problemáticas. Esto
nos habla de un manejo poco claro de las comunicaciones con los empleados lo cual hace
que este en riesgo la credibilidad de la empresa debido a rumores y comunicaciones
indirectas que puedan surgir. Por otro lado se corre riesgo de que el empleado tome
alejamiento de la idea corporativa y del vinculo que tiene con la empresa, de esta forma el
sujeto no se siente representado por el objeto en este caso la compañía AIG, la cual no le
probé las herramientas informativas, ni contiene al empleado cuando el mismo siente
incertidumbre.
La empresa debe abordar planes de comunicación interna que logren ser mas eficientes,
empezando por saber que sea a equivocado al no haber tenido un plan determinado a su
debido momento, y en base a las fallas encontradas deberemos desarrollar un plan a corto y
mediano plazo que logre equilibrar las problemáticas nombradas con anterioridad. El
resultado de la no toma de conciencia de estos aspectos harán que sean “profecías auto
cumplidas” es decir si todos los gerentes creen que las proyecciones a futuro son negativas
seguramente lo serán de forma igual o peor de lo que ellos supusieron, y esto simplemente
seria tomaría un efecto catastrófico para la organización.
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7 Presentación de la Propuesta
7.1 Informe general de la propuesta
En base a lo señalado en los apartados anteriores, y afectos de cumplimentar la
presentación de una propuesta organizacional que atienda a las problemáticas internas
como externas a continuación detallaremos la propuesta.
7.2 Detalle de la propuesta por etapas
Este trabajo tiene como objetivo presentar una propuesta de modelo organizacional sobre
las tareas que se abordan en el departamento de operaciones de La Meridional Compañía
de Seguros, dentro de la perspectiva de la comunicación y su vínculo con el contexto de
crisis que atraviesa a la organización, motivación y proyección, miedo e incertidumbre.
El modelo está sustentado en las etapas que conforman el ciclo funcional tal como: análisis
de situación, el diseño y dimensiónamiento de resultados, la planificación y dirección y
conclusiones finales.
7.2.1 Análisis situacional
Todo objeto de observación y estudio, amerita un análisis de la situación pasada y actual
para realizar una intervención objetiva ante los atravesamientos que tiene la organización de
cara al futuro.
El análisis constituye la tarea inicial, cuyo objetivo es predeterminar las razones y el alcance
de la propuesta.
7.2.2 Diseño de resultados
Una segunda etapa corresponde al diseño y dimensionamiento de resultados. De acuerdo a
los procesos de intervención que hemos abordado, se enunciarán justificadas con los
procesos de investigación, sondeo de opinión y la entrevista.
7.2.3 Planificación y dirección del proyecto
Las tareas de dirección y planificación se caracterizan por la sistematización de una serie de
actividades y acciones, adecuaciones, correcciones y ajustes durante la ejecución del
proceso. Posteriormente se realizará la presentación formal de la propuesta.
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8 Conclusión Individual Final del Proyecto
8.1 Informe general de la propuesta
En este capitulo se exhiben las conclusiones generales que se presentaron como
secuencia del análisis de La Meridional Compañía de Seguros.
Como pudimos ver el contexto de lo mediato, la crisis económica afecto directamente
el contexto inmediato de la empresa a través de atravesamientos negativos que
preocupan a los directivos de la empresa y afectan directamente las operaciones que
la misma realiza. Lo más sorprendente que pudimos apreciar es el silencio como
parte de un vacío que desfavorece la confianza interna de los empleados. También a
nivel externo se ha perdido la confianza y esto derivo en perdida de clientes. Si bien
el “silencio comunica” según Watzlawick pocos se atreverían a decir que fue lo mas
conveniente en este caso en particular. Esto genero que luego de la causa que fue la
crisis y el efecto que fue las perdidas millonarias se busque una explicación y hacer
frente a esta situación la cual es muy delicada. Es por esto que los planes de crisis
ya tendrían que haber estado en pleno funcionamiento nunca es tarde para
introducirlos buscando restablecer el equilibrio a nivel institucional tanto a
externamente como internamente.
La respuesta esta dentro de la organización misma y parte desde el núcleo de la
misma, de su identidad su fuerza y su convicción de ser una empresa de gran
importancia a nivel mundial. Esto tiene que ser tomado por la comunicación interna
para intentar devolver la confianza perdida desde adentro hacia fuera.
Cundo estuvimos con el entrevistado el mismo manifestó estas problemáticas y de
forma latente se pudo ver su miedo y angustia individual por sentir poco apoyo de la
empresas y haber perdido la seguridad en la empresa, y nos preguntamos ¿Cómo
vamos a recuperara la confianza en los clientes si ni siquiera ellos mismos la tienen?,
este es el punto a tratar, es donde esta el eje de la cuestión. La empresa debe
intentar mostrar un mensaje de esperanza de que se puede, intentar motivar y que
esta motivación se vea reflejada hacia el exterior de la organización. Hoy más que
nunca debe demostrar por que es la empresa que es y mostrar a través de sus
empleados la fortalezas que la misma posee.
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Esto nos es una tarea fácil, pero es la única solución posible ante el contexto que se
ve afectada la empresa, la solución debe ser tomada desde un punto de vista
reflexivo y creativo con una comunicación de una fuerte emotividad para lograr
encontrar en cada uno de los empleados una respuesta positiva. La empresa
también ahora más que nunca debe mostrar interés y cuidar a los suyos haciéndoles
sentir que están ayudándolos y dándoles todas las herramientas para salir adelante.
Esto tiene que establecerse un marco referencial que establezca valores y pautas
calaras sin ser demasiado “partenalistas” ni ser extremista o poco creíble en lo que
se va a comunicar. De esta forma mediante un conjunto de herramientas disponibles,
un plan a mediano y corto plazo ir alcanzando diferentes objetivos a través de
procesos cuidadosamente elaborado enfrentar la realidad actual.
Por Marco Noveli
En las organizaciones, el conocimiento del clima laboral se considera importante, ya
que se basa en la influencia que esté tiene sobre el comportamiento de los
trabajadores. Así mismo es importante que la empresa conozca las metas, ideales y
aspiraciones personales que tienen sus empleados logrando con ello, el que se
sientan en confianza y aporten más de si a la empresa.
Esta experiencia perdurará durante un largo tiempo y podría ser el aporte profesional
más importante y gravitante en el que he unificado mi carrera profesional y mi
proyecto académico. Analizar la situación actual de la organización y separarse de
ella, con todo lo que implican los atravesamientos que uno posee, fue mi mayor
desafío para la puesta en escena de este proyecto.
Sin lugar a duda, todo análisis implica un desarrollo y conocimiento del tema que
hemos incorporado y replicado transformándolo en una ventaja de cara al estudio de
la organización.
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Especificar un departamento y lograr hacer un análisis del proceso de desarrollo
organizacional desde esa arista midiendo el diseño de la organización, el clima y
cultura organizacional, el control estratégico y operativo del mismo y las habilidades y
competencias esenciales del recurso humano simbolizo obstáculo que luego me
permitió generar un vínculo con el resto de la compañía y saber que las
problemáticas no responden a un solo sector de la compañía sino al universo total.
Contribuir con el mejoramiento de la efectividad de la ejecución de las políticas y
cultura organizacional y reconocimiento de las problemáticas tanto manifiestas como
latentes, fue el objetivo que nos planteamos desde el comienzo y considero que
hemos alcanzado nuestra meta con la presentación de la propuesta que hemos
detallado. Estas prácticas evidencian que todas las organizaciones tienen aspectos,
de clima laboral, que pueden mejorar y diseñando un cronograma con actividades,
talleres e informes podemos comenzar a trabajar sobre las problemáticas surgidas.
En el caso de Meridional, las problemáticas quizás estén en mayor grado manifiestas
por la crisis en la cual se encuentra atravesado el grupo. No obstante, me llamó la
atención que los empleados trabajen bajo el objetivo de ser la compañía líder de
seguros a nivel mundial y que ellos no puedan pregonar esta misión ya que la
desconocen. Debemos mencionar que en las entradas al piso, tal como lo hemos
evidenciado en fotografías en este proyecto, se encuentran enmarcadas para la
visualización del público interno y externo.
Otra particularidad que quiero destacar en estas conclusiones, en que las
problemáticas que detectamos en el proceso de observación no eran las luego nos
evidenciaron las personas que le realizamos el sondeo y la entrevista.
De acuerdo al análisis, se encontró que hay varios aspectos a trabajar como la
comunicación interna y externa, la motivación y las practicas de cultura
organizacional.
Por Juan Proner