INDICE

1. Información para el Exportador

2. Información para el Contratante Internacional

3. International Buyer Information

EXPORTADOR

PERU SERVICE SUMMIT 2017

(02 al 05 octubre)

1. EXPORTADOR

DINÁMICA DEL ENCUENTRO

El encuentro comercial en el marco del Perú Service Summit tiene como objetivo generar oportunidades de negocio y relaciones comerciales duraderas entre exportadores y contratantes o inversionistas internacionales.

Para participar, debe seguir los siguientes pasos:

1. Registrarse en la página www.ruedasnegocios.promperu.gob.pe , opción “Exportador” a través del

diligenciamiento del formulario online en su totalidad. Automáticamente recibirá un correo de inscripción exitosa.

2. Se realizará un proceso de validación de empresas por parte del Comité Evaluador del evento, de acuerdo

a las políticas de admisión. Será notificado vía correo electrónico acerca de la aceptación de su empresa en la Rueda de Negocios y a partir de dicho momento, se le otorgará en el sistema la calidad de “aceptado” al evento.

3. Promperú enviará el Contrato de Participación, así como las indicaciones de pago de la cuota de

participación de la Rueda de Negocios. Una vez realizado el pago correspondiente, se le otorgará en el sistema la calidad de “confirmado”, lo que permitirá que pueda acceder a los siguientes beneficios:

Pre – Evento:

Capacitación y asistencia técnica en el marco de la Ruta Exportadora de Servicios Información sobre los mercados internacionales Agendamiento de citas de negocios con contratantes e inversionistas internacionales Postulación al Premio “Perú exporta servicios”

Durante el Evento: En la Rueda de Negocios podrá acceder al:

Servicio de Gestión de Citas de negocio de último momento Servicio de Intérprete Almuerzo de Confraternidad el Miércoles 04 de octubre (01 credencial) 01 Kit de Bienvenida (Agenda de Negocios, Cuaderno de Negociación, Merchandising) Formar parte del Directorio de Empresas Participantes que se entregará a los contratantes e inversionistas internacionales como parte de su Kit de Bienvenida

Aparecer en el Directorio Virtual de Empresas Participantes que será exhibido durante los días del evento Exhibición del logo de la empresa participante en la pantalla gigante durante la Rueda de Negocios y la

Ceremonia de Premiación Perú Exporta Servicios.

Exhibición del logo de la empresa en el espacio asignado en la Rueda de Negocios Acceso a entrevistas con medios locales e internacionales como caso de éxito del evento.

Asimismo, podrá acceder al resto de actividades que se llevarán a cabo en el Perú Service Summit:

Ingreso al Foro Internacional de Exportación de Servicios (03 credenciales) Ingreso a los Talleres Estratégicos (03 credenciales) Participación de la Ceremonia de Premiación “Perú Exporta Servicios” (03 credenciales)

Post – Evento

Seguimiento de los potenciales acuerdos comerciales como resultado de la Rueda de Negocios. Asistencia al empresario para concretar acuerdos.

4. Apertura del proceso de agendas. Ingresando con su nombre de usuario y contraseña, usted tendrá la

oportunidad de gestionar todas sus citas en la Rueda de Negocios, y consultar los participantes inscritos.

Las citas serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a los intereses comerciales de las partes. Usted podrá visualizar su agenda y validar aquellos encuentros que le han sido solicitados y son de su interés.

5. Los días del evento, es recomendable imprimir su agenda actualizada, en la cual se reflejarán sus citas con los respectivos horarios y los números de mesas correspondientes (esta información la encontrará en su agenda

una semana previa al evento).

6. Cada Exportador tendrá asignada una mesa de negocios, en la cual atenderá todas sus citas. El empresario internacional (contratante o inversionista) irá rotando por las mesas de acuerdo a las citas que se hayan programado con anterioridad y de acuerdo al tiempo indicado.

7. En las citas programadas, los empresarios sostendrán reuniones de 25 minutos, en las cuales el

exportador mostrará lo mejor de su oferta exportable al empresario internacional.

POLÍTICAS DE ADMISIÓN

La realización de la inscripción no implica que la empresa esté automáticamente aceptada en el evento. Para tal efecto, el Comité Evaluador del evento realizará un riguroso proceso de selección de los exportadores participantes. La verificación exitosa de esta información le dará a la empresa el cambio automático de estado : de INSCRITO a ACEPTADO siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos:

1. Cuente con el Test del Exportador (http://www.siicex.gob.pe) 2. No tenga deudas con PROMPERÚ 3. Cuente con una Oferta Exportable de Servicios priorizados para el evento. 4. No hubiera cancelado o incumplido su compromiso de participación en las actividades organizadas

por Promperú, sin causa justificada.

Con base a la información suministrada en el formulario de inscripción de exportadores, Promperú se reserva el derecho de seleccionar a los participantes teniendo en cuenta la existencia de potenciales contrapartes.

Toda la información proporcionada durante el proceso de inscripción será objeto de una rigurosa verificación por parte del Comité Evaluador. En caso de encontrar inconsistencias o inexactitudes se cancelará automáticamente la inscripción.

ESTADOS DE INSCRIPCIÓN

Pre – Inscrito Se ha diligenciado el formulario de inscripción de manera parcial. Es necesario realizar la inscripción completa para tener el estado de Inscrito. Su información estará vigente por el plazo máximo de 7 días calendarios, una vez vencido este plazo, el sistema anulará su pre-inscripción.

Inscrito El empresario ha diligenciado correctamente el formulario de inscripción. Su empresa entra en proceso de validación.

Aceptado Luego de evaluar la Ficha de Inscripción, el Comité Evaluador del evento confirma que la empresa ha cumplido con los requisitos necesarios para participar del PSS. En tal sentido, deberá remitir el Contrato de Participación y realizar el pago correspondiente.

Confirmado La empresa ha cumplido con los trámites administrativos y según las fechas pactadas, podrá iniciar el agendamiento de citas comerciales a través del sistema online.

Asimismo, será apta para recibir la capacitación y asistencia técnica programada en el marco de la Ruta Exportadora y participar de otros componentes del evento, además de la Rueda de Negocios, tales como: Foro Internacional de exportación de servicios, Ceremonia de Premiación “Perú exporta Servicios” y Talleres Estratégicos.

REGLAMENTO DE PARTICIPACION - EXPORTADOR

El encuentro comercial PERU SERVICE SUMMIT 2017 tendrá lugar los días Lunes 02 y Martes 03 de octubre en la ciudad de Lima-Perú, con la participación de empresas peruanas de los sectores de Animación Digital, Arquitectura, BPO- Centros de Contacto, Diseño, Editoriales, Servicios Gráficos, Marketing Digital, Software y Videojuegos.

Cabe destacar que en la Rueda de Negocios participarán contratantes internacionales provenientes de más de 19

países de Latinoamérica, Norteamérica, Europa y Asia.

La duración prevista por cada reunión de negocios será de 25 minutos, las cuales se desarrollarán en el siguiente

horario:

Lunes 02 de octubre de 15:00pm a 18:00pm horas Martes 03 de octubre de 09:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 horas

CONSIDERACIONES ESPECIALES.-

Los empresarios participantes de la Rueda de Negocio están cordialmente invitados a la Ceremonia de Inauguración

del Perú Service Summit que se llevará a cabo el Lunes 02 de octubre a las 11:00 AM, con la participación de altas

autoridades del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR, la Comisión de Promoción del Perú para la

exportación y el turismo – PROMPERU, así como representantes de las Instituciones y los siguientes Gremios: el

Ministerio de Relaciones Exteriores (RR.EE.), Agencia de Promoción de la Inversión Privada (PROINVERSION), Cámara

de Comercio de Lima (CCL), Asociación de Exportadores (ADEX), Sociedad de Comercio Exterior (COMEX), Sociedad

Nacional de Industrias (SNI), Asociación Peruana de Productores de Software (APESOFT), Asociación Peruana de

Centros de Contacto (APECCO), Asociación Nacional de Empresas de Cobranzas del Perú (ANECOP), Cámara Peruana

de Franquicias (CPF) y Cámara Peruana del Libro (CPL).

Luego de la ceremonia de inauguración, se ofrecerá una recepción.

Asimismo, se le informa que la apertura del registro para la Rueda de Negocios será a partir de las 14:00 horas. Se

ruega registrarse con al menos 30 minutos de anticipación a su primera reunión.

Promperú les hará entrega de su carpeta de participación, conteniendo los siguientes documentos:

Agenda de Negocios impresa (copia de la versión electrónica).

Cuaderno de Negociaciones (a)

Credenciales (b) Encuesta (c) Reglamento de participación impreso (este documento) Otros de interés

(a) Para tomar apuntes de los detalles más relevantes de cada reunión, con el fin de realizar un adecuado

seguimiento post-reunión.

(b) Tenga en cuenta que las acreditaciones para la Rueda se entregarán hasta para un máximo de 2 personas

por empresa nacional. La credencial se entregará al momento del registro.

(c) La misma debe ser completada y entregada al Coordinador de Mesa o funcionario de PROMPERU al

término de sus reuniones de negocios. Esta encuesta es de suma utilidad para afinar nuestras actividades

de promoción comercial con ustedes de cara al futuro.

DETALLES ADICIONALES.-

Se les recuerda llevar a sus citas de negocio todo apoyo audiovisual necesario, para que el contratante tome conocimiento de su empresa y oferta exportable (presentación ejecutiva, brochures, etc.). Importante no olvidar llevar sus tarjetas personales con sus datos actualizados.

Para un mejor desarrollo de la Rueda de Negocios, se contará con Coordinadores de Mesa, quienes estarán asistiendo a los empresarios y contratantes, velando por el cumplimiento de cada una de las agendas. Además se contará con un equipo de intérpretes para el inglés y portugués, quienes acompañarán en mesa a aquellos contratantes que requieran apoyo lingüístico para el desarrollo de sus reuniones.

Para poder cumplir con el número y tiempo de las citas programadas, les pedimos por favor respetar los tiempos asignados por la institución. En caso necesitar una reunión adicional con su contraparte, debe establecerse claramente donde se llevará a cabo esta reunión adicional (en el lugar del evento o en las instalaciones de la empresa), teniendo en cuenta la disponibilidad de agenda de ambas partes. Una vez definido el lugar y horario, les pedimos indicar su opción al Coordinador de Mesa asignado para su programación y control.

Si en caso la cita se diera en otra locación diferente al lugar de realización del evento, será responsabilidad de la empresa nacional coordinar y correr con los gastos inherentes al desplazamiento del contratante extranjero (y acompañantes, de darse el caso), con retorno a su Hotel incluido.

Para tal fin, y en caso no tenga movilidad propia, se recomienda tomar los servicios remisse con los que trabaja el Hotel (información al respecto en el counter del mismo) o una empresa de taxi de confianza.

El almuerzo del martes 03 de octubre estará a cargo de PROMPERU, únicamente para 01 representante por empresa.

Finalmente favor considerar que la organización del evento no se hace responsable por sus efectos personales durante el desarrollo de la Rueda, por lo que pedimos tomar las previsiones del caso.

Cualquier duda o consulta, favor comunicarse con los funcionarios del Departamento de Exportación de

Servicios de PROMPERU.

¡Les deseamos muchos éxitos en la Rueda de Negocios!

COSTOS DE PARTICIPACION

Los descuentos serán aplicados de acuerdo con el tipo de empresa:

Empresa Tipo A: Acreditada como MYPE.

Empresa Tipo B: No acreditada como MYPE y Exportaciones hasta USD 7 000 000.

Empresa Tipo C: No acreditada como MYPE y Exportaciones mayores a USD 7 000 000.

RUEDA DE NEGOCIOS PERU SERVICE SUMMIT 2017

Tipo de Descuento N° de vez o veces que

participa en la Actividad

Empresa Tipo A Empresa Tipo B Empresa Tipo C

Descuento Precio de Venta (S/.) Descuento Precio de Venta (S/.) Descuento Precio de Venta (S/.)

Por vez

1 a 3 90% S/. 425,00 80% S/. 850,00 70% S/. 1.275,00

4 a 7 75% S/. 1.063,00 60% S/. 1.700,00 50% S/. 2.126,00

Más de 7 60% S/. 1.700,00 40% S/. 2.551,00 20% S/. 3.401,00

CONTRATANTE INTERNACIONAL

2. CONTRATANTE INTERNACIONAL

DINAMICA DEL ENCUENTRO

El encuentro comercial en el marco del Perú Service Summit tiene como objetivo generar oportunidades de negocio y relaciones comerciales duraderas entre exportadores y contratantes internacionales.

Para participar, debe seguir los siguientes pasos:

1. Registrarse en la página www.ruedasnegocios.promperu.gob.pe, opción “Contratante” a través del

diligenciamiento del formulario online en su totalidad. Automáticamente recibirá un correo de inscripción exitosa.

2. Se realizará un proceso de validación de empresas por parte del Comité Evaluador del evento, de acuerdo a las

políticas de admisión. Le notificaremos vía correo electrónico acerca de la aceptación de su empresa en la Rueda de Negocios y le notificaremos sobre los beneficios otorgados a 01 representante de su empresa (pasajes y/o alojamiento). Una vez recibamos la aceptación de dichos beneficios de su parte, su empresa será formalmente “aceptada” al evento y podrá iniciar con el proceso de gestión de citas.

3. Apertura del proceso de agendas. Ingresando con su nombre de usuario y contraseña, usted tendrá la

oportunidad de gestionar todas sus citas en la Rueda de Negocios, y consultar los participantes inscritos. Las citas serán aceptadas o rechazadas de acuerdo a los intereses comerciales de las partes. En la opción "Gestionar Agenda" usted podrá visualizar su agenda y validar aquellos encuentros que le han sido solicitados y son de su interés.

4. Una vez alcance el mínimo de 08 citas aceptadas, el sistema le enviará un email informándole sobre la calidad

de “Confirmado” en el evento. Inmediatamente, personal de PROMPERU se contactará con usted para tramitar su pasaje y/o alojamiento, de acuerdo a los beneficios otorgados por el Comité Evaluador y aceptados por su empresa.

Durante su participación en la Rueda de Negocio, usted recibirá los siguientes servicios/atenciones:

Servicio de Gestión de Citas de negocio de último momento Servicio de Intérprete Almuerzo de Confraternidad el Martes 03 de octubre (01 credencial) 01 Kit de Bienvenida (Agenda de Negocios, Cuaderno de Negociación, Merchandising)

Asimismo, podrá participar gratuitamente de las siguientes actividades:

Foro Internacional de Exportación de Servicios Ceremonia de Premiación “Perú Exporta Servicios” - Martes 03 de octubre

5. Especificaciones sobre los beneficios otorgados por el Comité Organizador del Evento:

01 Boleto aéreo, clase económica: ida y vuelta “Non stop flight”

Alojamiento: Estadía por 3 noches (02,03 y 04) en el Hotel seleccionado.

Traslados: Del aeropuerto al Hotel.

6. Los días del evento, es recomendable imprimir su agenda actualizada, en la cual se reflejarán sus citas con los

respectivos horarios y los números de mesas correspondientes (esta información la encontrará en su agenda una semana previa al evento).

7. Cada Exportador tendrá asignado un número de mesa fijo, en la cual atenderá todas sus citas. El empresario internacional irá rotando por las mesas de acuerdo a las citas que se hayan programado con anterioridad y de acuerdo al tiempo indicado.

8. Las citas programadas durante la Rueda tienen una duración de 25 minutos.

POLÍTICAS DE ADMISIÓN

La realización de la inscripción no implica que la empresa esté automáticamente aceptada en el evento. Para tal efecto, el Comité Evaluador del evento realizará un riguroso proceso de selección de los contratantes participantes. La verificación exitosa de esta información le dará a la empresa el cambio automático de estado: de INSCRITO a ACEPTADO siempre que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Que el servicio demandado pueda ser efectivamente suministrado por las empresas peruanas participantes. 2. Cumplir con un mínimo de 08 citas aceptadas 3. Contar con un presupuesto determinado para la contratación de servicios peruanos. Éste será un criterio a tomar

en cuenta por el Comité Evaluador para la asignación de beneficios de participación en el evento. 4. En caso de haber participado del PSS anteriormente, haber cumplido con todas sus citas de negocio y haber

cerrado negocios con empresas peruanas. 5. Otros (a criterio del Comité Evaluador, de acuerdo a cada sector de servicios)

Con base en la información suministrada en el formulario de inscripción, Promperú se reserva el derecho de seleccionar a los participantes teniendo en cuenta la existencia de potenciales contrapartes. Toda la información proporcionada durante el proceso de inscripción será objeto de una rigurosa verificación por parte del Comité Evaluador. En caso de encontrar inconsistencias o inexactitudes se cancelará automáticamente la inscripción.

ESTADOS DE INSCRIPCIÓN

Pre – Inscrito Se ha diligenciado el formulario de inscripción de manera parcial. Es necesario realizar la inscripción completa para tener el estado de Inscrito. Su información estará vigente por el plazo máximo de 7 días calendarios, una vez vencido este plazo, el sistema anulará su pre-inscripción.

Inscrito El empresario ha diligenciado correctamente el formulario de inscripción. Su empresa entra en proceso de validación. Luego de evaluar la Ficha de Inscripción, el Comité Evaluador del evento confirma que la empresa ha cumplido con los requisitos necesarios para participar del PSS y le notifica los beneficios a los que podrá acceder para su participación.

Aceptado Una vez que la empresa confirme la aceptación de estos beneficios, será formalmente “aceptada” en el evento.

Confirmado La empresa ha alcanzado un mínimo de 08 citas aceptadas y se iniciará el proceso de adquisición de los pasajes internacionales y/o reserva de alojamiento, de acuerdo a los beneficios otorgados por el Comité Evaluador del evento y aceptados por la empresa previamente.

REGLAMENTO DE PARTICIPACION – CONTRATANTES INTERNACIONALES

El encuentro comercial PERU SERVICE SUMMIT 2017 tendrá lugar los días lunes 02 y martes 03 de octubre en la ciudad de Lima-Perú, con la participación de empresas peruanas de los sectores de Animación Digital, Arquitectura, BPO- Centros de Contacto, Diseño, Editoriales, Industria Gráfica, Marketing Digital, Software y Videojuegos.

Cabe destacar que en la Rueda de Negocios participarán contratantes internacionales provenientes de más de 19 países

de Latinoamérica, Norteamérica, Europa y Asia.

La duración prevista por cada reunión de negocios será de 25 minutos, las cuales se desarrollarán en el siguiente horario:

Lunes 02 de octubre de 15:00pm a 18:00pm horas Martes 03 de octubre de 09:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00 horas

CONSIDERACIONES: EMPRESARIOS INTERNACIONALES.-

Los empresarios participantes de la Rueda de Negocio están cordialmente invitados a la Ceremonia de Inauguración del

Perú Service Summit que se llevará a cabo el Lunes 02 de octubre a las 11:00 AM, con la participación de altas autoridades

del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – MINCETUR, la Comisión de Promoción del Perú para la exportación y el

turismo – PROMPERU, así como representantes de las Instituciones y los siguientes Gremios: el Ministerio de Relaciones

Exteriores (RR.EE.), Agencia de Promoción de la Inversión Privada (PROINVERSION), Cámara de Comercio de Lima (CCL),

Asociación de Exportadores (ADEX), Sociedad de Comercio Exterior (COMEX), Sociedad Nacional de Industrias (SNI),

Asociación Peruana de Productores de Software (APESOFT), Asociación Peruana de Centros de Contacto (APECCO),

Asociación Nacional de Empresas de Cobranzas del Perú (ANECOP), Cámara Peruana de Franquicias (CPF) y Cámara

Peruana del Libro (CPL).

Luego de la ceremonia de inauguración, se ofrecerá una recepción.

Asimismo, se le informa que la apertura del registro para la Rueda de Negocios será a partir de las 14:00 horas. Se ruega

registrarse con al menos 30 minutos de anticipación a su primera reunión.

Una vez instalados en el Hotel, Promperú les hará entrega de su carpeta de participación, conteniendo los siguientes

documentos:

Agenda de Negocios impresa (copia de la versión electrónica).

Cuaderno de Negociaciones (a) Credenciales (b) Encuesta (c) Reglamento de participación impreso (este documento) Otros de interés

(d) Para tomar apuntes de los detalles más relevantes de cada reunión, con el fin de realizar un adecuado

seguimiento post-reunión.

(e) Tenga en cuenta que las acreditaciones para la Rueda se entregarán hasta para un máximo de 2 personas por

empresa nacional. La credencial se entregará al momento del registro.

(f) La misma debe ser completada y entregada al Coordinador de Mesa o funcionario de PROMPERU al término de

sus reuniones de negocios. Esta encuesta es de suma utilidad para afinar nuestras actividades de promoción

comercial con ustedes de cara al futuro.

Detalles adicionales.-

Se les recuerda no olvidar llevar sus tarjetas personales con sus datos actualizados.

Para un mejor desarrollo de la Rueda de Negocios, se contará con Coordinadores de Mesa, quienes estarán asistiendo a los empresarios y compradores, velando por el cumplimiento de cada una de las agendas.

Además se contará con un equipo de intérpretes para el inglés y portugués, quienes acompañarán en mesa a aquellos contratantes que requieran apoyo lingüístico para el desarrollo de sus reuniones.

Para poder cumplir con el número y tiempo de las citas programadas, les pedimos por favor respetar los tiempos asignados por la institución. En caso coordine una reunión adicional con su contraparte, debe establecerse claramente donde se llevará a cabo esta reunión adicional (en el lugar del evento o en las instalaciones de la empresa), teniendo en cuenta la disponibilidad de agenda de ambas partes. Una vez definido el lugar y horario, les pedimos indicar su opción al Coordinador de M esa asignado para su programación y control.

Si en caso la cita se diera en otra locación diferente al lugar de realización del evento, será responsabilidad de la empresa nacional coordinar y correr con los gastos inherentes al desplazamiento del comprador extranjero (y acompañantes, de darse el caso), con retorno a su Hotel incluido.

Para tal fin, y en caso no tenga movilidad propia, se recomienda tomar los servicios remisse con los que trabaja el Hotel (información al respecto en el counter del mismo) o una empresa de taxi de confianza.

El almuerzo del martes 03 de octubre estará a cargo de PROMPERU.

Finalmente favor considerar que la organización del evento no se hace responsable por sus efectos personales durante el desarrollo de la Rueda, por lo que pedimos tomar las previsiones del caso

De no cumplir puntualmente con su agenda de negocios, Promperú se reserva el derecho a ejecutar las acciones correspondientes ante las Instituciones públicas y/o privadas del Perú y su país de origen, comunicando su ausencia o retraso como falta grave.

Cualquier duda o consulta, favor comunicarse con los funcionarios del Departamento de Exportación de

Servicios de PROMPERU.

¡Les deseamos muchos éxitos en la Rueda de Negocios!

ESTATUS

BENEFICIOS OTORGADOS A

CONTRATANTES INTERNACIONALES

P1*

*Boleto aéreo (clase económica) ida y vuelta. *Alojamiento: 3 noches (2, 3 y 4 de octubre) en Hotel (5 estrellas). *Traslados: Del Aeropuerto al Hotel. *Almuerzo de Rueda de Negocios (martes 03 de octubre). *Invitación a la Ceremonia de premiación “Perú Exporta Servicios”, Cóctel y Show Artístico (martes 03 de octubre).

P2*

*Alojamiento: 3 noches (2, 3 y 4 de octubre) en Hotel (5 estrellas). *Traslados: Del Aeropuerto al Hotel. *Almuerzo de Rueda de Negocios (martes 03 de octubre). *Invitación a la Ceremonia de premiación “Perú Exporta Servicios”, Cóctel y Show Artístico (martes 03 de octubre).

P3*

*Traslados: Del Aeropuerto al Hotel. *Almuerzo de Rueda de Negocios (martes 03 de octubre). *Invitación a la Ceremonia de premiación “Perú Exporta Servicios”, Cóctel y Show Artístico (martes 03 de octubre).

Los beneficios son otorgados de acuerdo a Evaluación.

INTERNATIONAL BUYER

3. International Buyer

MATCHMAKING FORUM DYNAMICS

The commercial event established by the Peru Service Summit aims to generate business opportunities and lasting commercial relationships between exporters and international contractors. In order to participate in the event you must:

1. Register at the event website by fully completing the inscription form. You will receive an automatic

email regarding successful inscription. www.ruedasnegocios.promperu.gob.pe

2. The Evaluating Committee for the event will conduct a process of company validation in accordance with admission policies. You will be notified via email of your company’s acceptance at the Business Conference and/or the Conference for Strategic Commercial Alliances in Services, in addition to other benefits (flights and/or accommodation). Once we receive confirmation of your acceptance of these benefits, the system will register your company as “accepted” at the event and you will be able to begin the process of agenda scheduling.

3. The process of agendas will begin in accordance with the published schedule. By logging on with your user name and password, you will be able to manage all your appointments in both the Business Conference and the Conference of Strategic Commercial Alliances and to communicate with participants. Appointments will be accepted or rejected in accordance with the commercial interests of registered parties. Under the option “Manage Agenda”, you w ill be able to visualize your agenda and validate appointment requests that you have received and which are of interest.

4. Once you have reached the minimum of eight accepted appointments, the system will send an email

verifying your event status as “confirmed”. You will then be contacted by representatives of PROMPERU in order to organize travel and/or accommodation, in accordance with the benefits granted by the Evaluating Committee and accepted by your company.

5. On the days of the event, you are advised to print your full agenda as this will contain details of all

appointments with respective schedules and the numbers of corresponding tables (this information

can be found in your agenda one week prior to the event).

6. Each exporter will be assigned a fixed table number, at which they will conduct all appointments. The international business representative (contractor) will rotate from table to table in accordance with their previously-scheduled appointments and the indicated time.

ADMISSION POLICIES

Completing the inscription does not signify that the company is automatically accepted to the event. For this to happen, the Evaluating Committee for the event will conduct a rigorous selection process. Successful verification of this information will result in an automatic change in the status of the company: from REGISTERED to ACCEPTED.

The evaluation criteria are as follows:

1. The services sought by the company can be effectively provided by the participating Peruvian companies. 2. The company can fulfill a minimum of eight accepted appointments. 3. The company has a set budget for contracting Peruvian services. This will be taken into account by the Evaluating

Committee during the allocation of benefits for participation in the event. 4. If the company has participated in previous editions of the PSS, it must have fulfilled all business appointments

and reached agreement with Peruvian companies. 5. Others (at the discretion of the Evaluating Committee, in accordance with each services sector)

Based on the information contained in the inscription form, PROMPERU reserves the right to select participants taking

into account the existence of potential counterparts.

All information provided during the inscription process will be subject to rigorous verification by the Evaluating Committee. In the case of inconsistencies or inaccuracies the inscription will be automatically cancelled.

REGISTRATION STATUS

Pre-registration The inscription form has been partially completed. For the status to be changed to Registered, it is necessary to complete the inscription in full. Incomplete information will be valid for a maximum of seven calendar days. Once this period expires, the system will annul any pre-registered forms.

Registered The business representative has correctly completed the inscription form. The corresponding company will now enter the validation process.

Once the inscription form has been evaluated, the Evaluating Committee will confirm whether or not the company meets the necessary requirements for participation at the PSS. Successful companies will be notified of their acceptance to the event.

Accepted Once the company confirms acceptance of these benefits, it will be formally “accepted” to the event and will be able to begin the process of agenda scheduling, in accordance with its commercial interests.

Confirmed The company has reached a minimum of eight accepted appointment and can initiate the process of organizing international travel and/or reserving accommodation, in accordance with the benefits granted by the Evaluating Committee and previously accepted by the company.

RULES OF PARTICIPATION

The commercial event of the PERU SERVICE SUMMIT 2017 will take place on the days of Monday October 02 and Tuesday 03 in Lima, Peru with participation of Peruvian companies from the areas of Animation, Architecture, BPO – Contact Centers, Design, Publishing, Printing Houses, Digital Marketing, Software and Videogames. All participants will conduct business appointments with counterparts in these sectors from more than nineteen countries in Latin America, North America, Europe and Asia.

Each business meeting will last 25 minutes, in accordance with the following schedule:

Monday October 02th, 3pm – 6pm. Tuesday October 03th, 9am – 1pm and 3pm – 6pm.

CONSIDERATIONS: INTERNATIONAL BUSINESS REPRESENTATIVES

We politely request that on the day of the event all business representatives present themselves at the reception of the

event venue at least 30 minutes prior to their first meeting in order to complete the respective registration (this will be

available from 8am).

Once you have registered at the Hotel, Promperu will provide you with your folder of participation, which contains the

following documents:

Printed Business Agenda (copy of the electronic version).

Business Notebook**

Credentials ***

Survey**** Printed copy of rules of participation (this document) Other items of interest

**For taking meeting notes in order to conduct a satisfactory post-meeting analysis.

***Please take into account that credentials for the conference will be granted at a maximum of two people

per national company.

**** This must be completed and given to the Table Coordinator or a representative of PROMPERU at the end

of your business meetings. The purpose of the survey is to ensure that our future promotional and commercial

activities are of the highest quality.

Additional details:-

Please remember to carry identification at all times with all information fully updated.

Table Coordinators are present in order to ensure that the Business Conference is of the highest quality. Their role is to provide support to business representatives and buyers in the completion of their individual agendas.

A team of English interpreters is also present in order to provide language support to any buyers that require

assistance in the realization of their meetings.

In order to adhere to the agenda schedule, we politely request that the scheduling rules of the institution are respected. If you require an additional meeting with your counterpart, the location of this must be clearly established (in the event venue or on company premises), taking into account the agenda availability of both parties. Once you have confirmed the location and time, we politely request you inform the Table Coordinator assigned to your program and assistance.

If the appointment is to be conducted at an alternative location to the event venue, it will be the responsibility of the national company to arrange transport and meet costs of transporting the foreign buyer (and any companions) to and from their hotel.

If the national company does not have access to its own transportation, you are recommended to use hotel services (information can be found at the hotel reception) or a reputable taxi firm.

PROMPERU will provide lunch on Tuesday October 03th.

Please take into account that the event organizers are not responsible for your personal effects during the event.

We politely request you take care with your belongings at all times.

In the case that the business agenda is not punctually observed, Promperu reserves the right to adhere to any corresponding courses of action as established by public and/or private institutions in Peru and the country of origin, considering absence or unpunctuality as indiscretions.

If you have any queries or comments, please contact representatives of the Exportation of Services Department of PROMPERU.

We wish you luck at the Business Conference!

STATUS

BENEFITS GRANTED TO

INTERNATIONAL CONTRACTEE

P1*

*Economy class return “non-stop flight” airfare *Accommodation for three nights (2th to the 4th) at the hotel (5 star) *Airport transfer to the hotel *Participating Companies Lunch (Tuesday 03 October). * “Perú Exporta Servicios” (Peru Export Services) Awards Ceremony (Tuesday 03 October)

P2*

*Accommodation for three nights (2th to the 4th) at the hotel (5 star) *Airport transfer to the hotel *Participating Companies Lunch (Tuesday 03 October). * “Perú Exporta Servicios” (Peru Export Services) Awards Ceremony (Tuesday 03 October)

P3*

*Airport transfer to the hotel *Participating Companies Lunch (Tuesday 03 October). * “Perú Exporta Servicios” (Peru Export Services) Awards Ceremony (Tuesday 03 October)

Benefits are awarded according to Evaluation