imv-modim_14-06-11

Manual de Usuario

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DIRECCIÓN GENERAL DE AVIACIÓN CIVIL

Manual de Usuario

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23/09/2011 IDICER_MODIM_01.00.doc Página 2 de 27

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y COMPETITIVIDAD

ÍNDICE

APARTADO OBJETO PÁGINA

1 INTRODUCCIÓN 3 1.1 Objetivo 3

1.2 Glosario de Términos 3

2 DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN 4 Perfiles de Usuarios Autorizados 4

2.1 CARGAR UN INFORME TECNICO XML FIRMADO (XSIG) 4

2.1.1 Descripción de la funcionalidad 4

2.1.2 Operativa a seguir 5

2.2 GENERAR UN INFORME TECNICO XML 6



2.3 FIRMAR Y REGISTRAR EL INFORME 7



2.4 DESCARGA DE JUSTIFICANTES Y DOCUMENTACIÓN 9



ANEXO I FORMULARIO TIPO A 12

FORMULARIOS TIPO AM, B, C, D 27

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1. INTRODUCCIÓN

1.1. Objetivo

El objetivo de este documento es proporcionar un manual de usuario para la aplicación MODIM, para la entrega de los informes técnicos emitidos por las entidades certificadoras, en base a las especificaciones establecidas por el MINECO.

1.2. Glosario de Términos

Se definen como términos específicos de este documento los siguientes:

MINECO: Ministerio de Economía y Competitividad

RUS : Registro Unificado de Solicitantes

FPI : Formación de Personal Investigador

FNMT: Fábrica Nacional de Moneda y Timbre

ARCE : Repositorio documental

PAC: Portafirmas corporativo

BOE: Boletín oficial del estado

RE: Registro de entidades

RL: Representante Legal

DELEGADO: Persona perteneciente a la entidad solicitante, autorizada por el RL para gestionar la solicitud.

GESTOR: Agente externo autorizado por el RL para la gestión de la solicitud.

EC: Entidad certificadora

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2. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN

La aplicación permite a los solicitantes la posibilidad de cargar un informe técnico en formato XML firmado (XSIG) a través de la aplicación de solicitud IMV-MODIM (ver apartado 2.1 de este manual); y si no se dispone de dicho XML firmado (XSIG), se da la posibilidad de generar un XML por medio de IMV-MODIM, mediante el volcado de datos del documento DOC firmado (XSIG) aportado por la EC, en un formulario para la generación de un XML (ver apartado 2.2 de este manual).

Tras cualquiera de estas dos opciones, solo restará firmar y registrar la carga/generación del informe técnico (apartado 2.3), y descargar los justificantes del registro y de los documentos cargados/generados (apartado 2.4).

Perfiles de usuarios autorizados Las operaciones mencionadas de carga o generación del informe técnico emitido por la EC, a través de IMV-MODIM, podrán realizarlas, tanto el RL de la entidad solicitante, como el Delegado de dicha entidad, o el gestor autorizado por el RL al realizar la solicitud. Sin embargo, la operación exclusiva de firmar y registrar dicha carga o generación, solo lo podrá hacer el RL de la entidad.

2.1 CARGAR UN INFORME TÉCNICO XML FIRMADO (XSIG).

2.1.1 Descripción de la funcionalidad El usuario podrá adjuntar un informe técnico a la solicitud creada previamente con IMV,

mediante la herramienta habilitada (ver figura).

Acceso MODIM

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2.1.2 Operativa a seguir a) A través de la aplicación IMV (https://sede.micinn.gob.es/IMV/), acceder a la aplicación

MODIM mediante el botón de acceso habilitado en la columna “acciones” del cuadro

“Solicitudes en proceso”.

b) Al pulsar el botón se abrirá una nueva pestaña o ventana de MODIM, en que se establece

una sesión segura.

PRECAUCIÓN: no es posible trabajar con varias pestañas/ventanas de MODIM a la vez

(para varios expedientes). Es por ello por lo que cada vez que se pulse en algún botón de

IMV para acceder a MODIM (p.e. de cualquier otro expediente), se cargará en esta misma

ventana. Por tanto, antes de intentar acceder a MODIM desde algún expediente, hay que

asegurarse de haber cerrado la anterior pestaña/ventana de MODIM que pueda estar

abierta.

c) Una vez en esta pantalla, mediante el botón “EXAMINAR” se podrá seleccionar el fichero

XSIG (XML firmado) dentro del árbol de directorios del ordenador local. Una vez

seleccionado, pulsando sobre “subirXSIG”, cargaremos el fichero para que la aplicación nos

valide el formato:

Si dentro del XSIG efectivamente hay un fichero XML con la estructura definida por el

MINECO, pasamos a firmar y registrar el mismo (ver apartado 2.3).

Si dentro del XSIG hay un fichero distinto del mencionado en el epígrafe anterior (p.e.

DOC), se cargará el archivo y aparecerá un botón “SIGUIENTE” que conducirá a un

formulario para rellenar (volcado de contenido del DOC en dicho formulario), con el fin de

generar manualmente un XML (ver apartado 2.2). Tras esto pasamos a firmar y registrar el

mismo (ver apartado 2.3).

MODIM. Carga de un informe técnico

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2.2 GENERAR UN INFORME TÉCNICO XML

2.2.1 Descripción de la funcionalidad Si el XSIG emitido por la EC no contiene un XML con la estructura definida por el MICINN, sino

un DOC, el usuario tiene la posibilidad de generar un informe XML preceptivo a partir de un

formulario. El formulario variará en función de que el tipo de solicitud sea A (ex-post de

contenido y 1ª ejecución o seguimiento), AM (ex-post de muestrarios), B (ex-ante de

calificación de contenido, sin gastos), C (ex-ante de calificación de contenido e identificación de

gastos previstos), y D (bonificaciones por personal investigador en exclusiva). Los modelos de

estos formularios se muestran en el ANEXO I de este manual.

2.2.2 Operativa a seguir Pulsando en el botón de IMV de acceso a MODIM de la solicitud.

Acceso a MODIM

Se nos abrirá la pestaña/ventana ya conocida siguiente:

Se cargará el XSIG (DOC firmado) mediante el botón “EXAMINAR”. La aplicación detectará

que dicho XSIG no contiene un XML, o que dicho XML no tiene la estructura definida por el

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MINECO, por lo que aparecerá un botón “SIGUIENTE” que nos dará el acceso a rellenar el

formulario.

Acceso a formulario

En dicho formulario habrá que volcar de manera ordenada toda la información contenida en el

DOC firmado (XSIG) que se ha cargado.

Si el DOC firmado con EcoFirma (XSIG clásico) contuviera algún campo que luego no se requiere en el formulario de MODIM, puede volcarse el contenido de dicho campo, si se estima conveniente, en algún otro campo procedente (p.e. de texto libre) del formulario MODIM (para no mermar la información contenida en el DOC). Y si en el DOC firmado con EcoFirma (XSIG clásico) no existiera algún campo que luego sí se requiere en el formulario de MODIM, puede cumplimentarse dicho campo vacío en MODIM, siempre que no se altere el contenido del DOC firmado (XSIG).

2.3 FIRMAR Y REGISTRAR EL INFORME

2.3.1 Descripción de la funcionalidad El RL firmará el documento mediante un certificado digital personal, con lo que quedará

registrado.

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Firmar y registrar

2.3.2 Operativa a seguir Antes de firmar y registrar vamos a pararnos un momento para identificar los botones extras que tenemos aparte del de firmar y registrar.

a) Caso de carga directa del XSIG (XML firmado):

En el caso de haber cargado un XSIG validado correctamente habrá que pulsar el botón de “GUARDAR” para que se haga efectiva la carga. A partir de este momento, ahora ya sí se puede firmar y registrar por el RL la carga realizada, que lo podrá hacer en el momento del “guardado” de la carga, o más tarde.

b) Caso de generación manual de XML a través de formulario:

En caso de haber llegado a la pantalla tras haber rellenado todo el formulario o realizado un guardado parcial de éste en algún otro momento, dispondremos del botón “VOLVER” con el que accederemos nuevamente al formulario por si queremos realizar algún cambio antes de firmar y registrar.

También aparece un botón de “GUARDAR”. En caso de venir del formulario, será una oportunidad más (aparte de las que disponemos según rellenamos el mismo) para guardar los datos volcados en el formulario.

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Guardar y volver

Para la firma y registro, el RL pulsará en el botón de “Firmar y Registrar” . Se mostrará una

ventana con las firmas electrónicas instaladas en nuestro equipo. Se seleccionará una de ellas

y se aceptará, quedando de esta forma el documento firmado.

La aplicación nos avisa de que guardemos una copia del documento firmado. En caso de que

el certificado no coincida con el del solicitante (RL) nos avisará de un error, al igual que si

ocurre algún tipo de error con el registro.

Firmas instaladas en nuestro equipo

Por último, en esta pantalla también se podrá visualizar una vista previa del formulario en formato PDF pulsando sobre el enlace “Descargar vista previa PDF Informe Técnico“. Atención: en caso de que se detecten errores en el documento cargado, podrá cargarse el XSIG tantas veces como se desee, siempre que no se haya producido la firma y registro del documento.

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2.4 DESCARGA DE JUSTIFICANTES Y DOCUMENTACIÓN

2.4.1 Descripción de la funcionalidad En este último punto, el sistema da la posibilidad de descargar tanto el documento

cargado/generado como un justificante del registro, ambos en PDF.

Descarga de documentos (I)

ATENCIÓN: Respecto del archivo PDF que puede ser visualizado tras la carga o generación del informe técnico según los modelos establecidos, se informa que: Al final, aparece un anexo II en blanco (no es un error atribuible al solicitante o a la EC).

Dicho anexo es sólo para uso potestativo posterior del MINECO. No reflejará la calificación parcial de cada actividad, aunque dicha calificación sí se guarda.

2.4.2 Operativa a seguir Tras el correcto registro del documento aparecerá la pantalla con dos líneas en rojo

subrayadas. Una es para la obtención del documento cargado/generado, y la otra para el

justificante de registro. En ambas se procede de la misma forma: pinchamos sobre el enlace

que nos abrirá una ventana de explorador de nuestro equipo y guardamos el fichero PDF con el

nombre que le indicamos.

Descarga de documentos (II)

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Resguardo de documentos aportados

A través de la aplicación IMV (https://sede.micinn.gob.es/IMV/), mediante el botón de acceso

habilitado en la columna “acciones” del cuadro “Solicitudes en proceso”…

Listado de solicitudes IMV

…podremos descargar los documentos las veces que se desee, pulsando en el botón de IMV

de acceso a MODIM de la solicitud. Si ya están registrados los documentos aparecerán para

descargar como vemos a continuación:

Descarga de documentos ya registrados

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ANEXO I

FORMULARIO TIPO A

El usuario rellenará el formulario con los datos contenidos en el XSIG (DOC firmado) emitido

por la EC.

Formulario Informe tipo A (I)

ATENCIÓN: En el formulario, especialmente en su primera hoja, pero en general en todo él,

existen algunas restricciones/validaciones en el formato de algunos campos, que vendrán

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especificadas. Por ejemplo, en lo referente a datos como NIF, fechas, Códigos UNESCO,

acrónimo del proyecto, etc.

En particular, se destaca lo siguiente: En los campos de texto de la primera hoja deben

emplearse solamente caracteres de la A-Z en MAYÚSCULAS, y números, no pudiéndose

utilizar símbolos o signos como puntos, comas, guiones, etc.

En caso de no cumplir con algunos de estos formatos se indicará con un error en la cabecera

de cada página.

Formulario Informe tipo A (II)

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Al final de cada página (excepto en la primera) aparecerá un botón “SIGUIENTE” que nos dará

el acceso al resto del formulario.

Formulario Informe tipo A (III)

De igual forma aparecerá el botón “ANTERIOR” (en todas las páginas excepto en la primera).

De esta forma podremos avanzar o retroceder en las páginas ya rellenas del formulario.

Entre los dos botones anteriores, aparecerá un botón de “GUARDAR”. En todas las páginas del

formulario tendremos la posibilidad de guardar los campos rellenados hasta ese momento para

continuar el proceso en otro momento. La forma de acceder nuevamente al formulario, desde

la pantalla de firma y registro, se explica en el punto anterior 2.3.2.b.

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Formulario Informe tipo A (IV)

En los casos en los que nos encontremos rellenando tablas y en la esquina inferior izquierda de

ésta veamos un símbolo podremos pulsar sobre él para añadir nuevas líneas a la tabla.

De no encontrar este símbolo significa que solo disponemos de las casillas representadas.

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Formulario Informe tipo A (V)

El simbolo aplica no solo para añadir nuevas filas en una tabla, sino para añadir partes de

una tabla, como por ejemplo, en “Descripción de Actividades del proyecto”. En este caso, se

añadirá un cuerpo de tabla por cada actividad a describir.

Formulario Informe tipo A (VI)

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Formulario Informe tipo A (VII)

En tablas con datos numéricos que tengan un total o un sumatorio o cualquier otro tipo de

cálculo disponemos de un botón , que nos da la posibilidad de actualizar estos totales de

las tablas con los datos que tenga en ese momento.

En campos de importes no se deben separar los millares ni con puntos, ni con espacios. Y los

decimales se separan con punto.

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En la gran mayoria de los apartados nos encontraremos con información relativa a estos, para

aclarar los datos a introducir en cada caso.

Formulario Informe tipo A (VIII)

A continuación se muestran todas las pantallas del formulario del Informe tipo A hasta su

finalización.

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Formulario Informe tipo A (IX)

Figura 21 –Formulario Informe tipo A (X)

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Formulario Informe tipo A (XII)

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Formulario Informe tipo A (XIII)

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Formulario Informe tipo A (XIV)

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Formulario Informe tipo A (XV)

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Formulario Informe tipo A (XVI)

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Formulario Informe tipo A (XVII)

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Formulario Informe tipo A (XVII)

Llegados al final del formulario veremos el botón de “GUARDAR” donde antes veiamos el de

“SIGUIENTE”.

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Ahora ya tenemos el informe creado solo nos queda firmarlo, registrarlo y descargarnos la

documentación. Desde este punto y hasta el final se repiten los puntos:

2.3 Firmar y registrar el informe

2.4 Descarga de justificantes y documentación

Recordar que si no se ha guardado en algún momento anterior y si tampoco se guarda ahora

los datos almacenados no se guardaran al pulsar sobre el botón de “IR A FIRMAR”

FORMULARIOS TIPO AM, B, C, D

El resto de formularios son exactamente iguales en funcionalidad al formulario de Informe tipo

A. Éste es el más extenso, con lo que cualquier tipo de tabla, campo, validación, etc, del resto

de los formularios ya se ha expuesto en el informe de tipo A, y botones como añadir nueva fila

en una tabla o recalcular los valores de tablas funcionan de la misma forma.

De igual manera, al término de cada uno de ellos también tendremos que firmar y registrar el

documento creado y tendremos al posibilidad de descargar los justificantes como se indica en

los puntos:

2.3 Firmar y registrar el informe

2.4 Descarga de justificantes y documentación

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