Septiembre 2018

Objetivo y temario

Exponer los principales temas técnico-tecnológicos relacionados con la formulación ypresentación del dictamen electrónico en SIDEIMSS, a fin de apoyar a los contadorespúblicos autorizados y patrones.

Temario:

I. Información patronal

II. Atestiguamientos y cédulas de dictamen

III. Pagos y movimientos afiliatorios

IV. Opinión, formulación y presentación del dictamen

V. Consulta del dictamen y atención SIDEIMSS

SIDEIMSS

AntecedentesMediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.280617/149.P.DIR, emitido por el H. Consejo Técnicodel Instituto y publicado en Diario Oficial de la Federación del 13 de julio de 2017, seaprobó la creación del Sistema de Dictamen Electrónico (SIDEIMSS), considerando lossiguientes aspectos:

SIDEIMSS

Dejar sin efectos los Acuerdos que formalizaban los formatos para la presentación del dictamen de forma presencial.

Actualizar los formatos para la formulación y presentación del dictamen a través de SIDEIMSS.

Implementar el SIDEIMSS.

Establecer que el uso del aplicativo como optativo a partir del 15 de julio de 2017 y como obligatorio desde el 1 de enero de 2018.

Cifras relevantes al 10 de septiembre de 2018

SIDEIMSS

Dictámenes presentados

Dictámenes en proceso

217,083

3,304

234Dictámenesformulados

15,228Avisos de presentación del dictamen

Movimientos afiliatorios presentados

Dictámenes presentados

915

SIDEIMSS

Módulo de dictamen

En este módulo los CPA, patrones y sujetosobligados pueden realizar los trámitesrelacionados con la formulación y presentacióndel dictamen en materia de seguridad social.

Para tal efecto, el contador público autorizado,patrón o sujeto obligado debe contar con sufirma electrónica (e.firma) vigente.

SIDEIMSS

Módulo de dictamen

De conformidad con el art. 16 de la Ley delSeguro Social no es factible presentardictámenes SIN TRABAJADORES toda vez que elobjetivo del dictamen es verificar las aportacionesde seguridad social a cargo del patrón.

Al igual que en el módulo de contadores, el CPAcuyo registro se encuentre en un estatus de “nolocalizado”, “baja” o “suspendido”, solo podrárealizar trámites en este módulo una vez queaclare su situación ante el IMSS; si su estatus es de“cancelado”, no se le permitirá acceso al SIDEIMSS.

SIDEIMSS

Formulación (CPA)

• Aviso y anexo del dictamen.

• Información patronal.

• Atestiguamientos y cédulas del dictamen.

• Modelo de opinión y formulación.

• Consulta de dictamen.

Presentación (Patrón)

• Firma y presentación (aviso y dictamen).

• Pagos y movimiento afiliatorios.

• Consulta de dictamen.

Módulo de dictamen

Información que el CPA ingresará aSIDEIMSS invariablemente:

1. Remuneraciones pagadas

3. Cuotas pagadas al IMSS

7. Clasificación de Empresas

8. Balanza de Comprobación

Información que el CPA ingresará aSIDEIMSS solo en caso de aplicar:

2. Prestaciones otorgadas

4. Pagos a personas físicas

5. Prestación de servicios de personal

6. Subcontratación de servicios de personal

SIDEIMSS

Todos los anexos dictamen son obligatorios, sin embargo, de acuerdo a lascaracterísticas del patrón se estará a lo siguiente:

9. Obras de construcción

Información patronal

SIDEIMSS

Información patronal

SIDEIMSS

Información patronal

SIDEIMSS

Información patronal

SIDEIMSS

Información patronal

SIDEIMSS

Información patronal

SIDEIMSS

Información patronal

SIDEIMSS

Plantilla de información patronal v5.0

Información patronal

SIDEIMSS

Atestiguamientos

¿En qué consiste?

Boletín 7050

Trabajo de auditoría no reemplazable

En las manifestaciones que deberá realizar el CPA por cadauno de los apartados que integran la información patronal yse refieren a cuestiones específicas que el Instituto requiereque el dictaminador analice y que se pronuncie de maneraexpresa para verificar el cumplimiento de las obligaciones enmateria de seguridad social del patrón o sujeto obligado.

El examen que realizan los CPA, a través de unatestiguamiento, se encuentra alineado al boletín 7050“Otros Informes sobre Exámenes y Revisiones deAtestiguamiento” emitido por la Comisión de Normas deAuditoría y Aseguramiento del IMCP.

Los atestiguamientos no reemplazan de modo alguno eltrabajo de auditoría que debe realizar el CPA de acuerdo conlas normas para atestiguar, las normas de auditoría aplicablesy las demás que regulen la capacidad, independencia eimparcialidad profesional del CPA.

SIDEIMSS

Aspectos a considerar:

Atestiguamientos. Respecto a los proveedores de servicios que se encuentran en elsupuesto del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación, se deberá precisar en elcampo de observaciones (contenida en la opinión del dictamen), lo siguiente: nombre delproveedor, RFC y el importe pagado.

SIDEIMSS

Cédulas del DictamenDespués de haber contestado los atestiguamientos relativos a “Remuneraciones pagadas a lostrabajadores” y “Prestaciones otorgadas a los trabajadores”, se habilitarán las siguientes cédulas:

Detalle de conceptos de remuneraciónEl CPA se pronunciará respecto de:1. La integración al salario base de cotización.2. El tipo de salario: fijo o variable.3. Detallará los conceptos mencionados en el apartado de “otros ingresos por salarios”.

Detalle de prestaciones otorgadas a los trabajadoresEl CPA detallará los importes señalados en el campo “otras prestaciones”.

Cédula de pagos por dictamenEl CPA adjuntará un archivo en formato .txt, en el que informará:1. El importe de COP y RCV determinadas por cada RP (incluyendo actualizaciones y

recargos).2. El número de trabajadores revisados y regularizados.3. El número de movimientos afiliatorios que debe presentar el patrón o sujeto obligado.

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Atestiguamientos

Plantilla de información patronal v5.0

SIDEIMSS

Atestiguamientos

SIDEIMSS

Pagos y Movimientos AfiliatoriosPagos

• Se deberán generar los archivos de pago .SUA y comprimirlos en carpeta “.ZIP”.

• El aplicativo enviará de manera automática a las direcciones electrónicas registradaspor el patrón o sujeto obligado, un correo electrónico, indicándole que el CPA haenviado los archivos de pago.

• El patrón o sujeto obligado solicitará la generación de líneas de captura para el pagode las omisiones o diferencias determinadas por el CPA. La solicitud de las líneas decaptura se podrá realizar las veces que resulten necesarias antes de la presentacióndel dictamen.

El CPA, el patrón o sujeto obligado podrá generar los archivos de pagos por omisiones o diferencias del dictamen.

Acuse de presentación M/A

SIDEIMSS

Pagos y Movimientos Afiliatorios

Pagos

Situaciones a considerar:

Carpeta intermedia. Se deberá incorporar directamente los archivos de pago generados a través delSUA, en una carpeta comprimida .ZIP (cuidando que el nombre del archivo no contenga caracteresespeciales), sin que exista una carpeta intermedia, ya que ésto genera error al momento de lavalidación de los archivos.

Se recomienda que las líneas de captura se generen a través del SIDEIMSS, a efecto de que serefleje el pago en el acuse de la formulación y presentación del dictamen.

No obstante, si el patrón o sujeto obligado generó las líneas de captura fuera de SIDEIMSS yrealizó los pagos correspondientes, esta información deberá ser reportada en la cédula de pagospor dictamen y en el campo de observaciones del modelo de opinión.

SIDEIMSS

Pagos y Movimientos Afiliatorios

Carga de Movimientos Afiliatorios

Plantilla de movimientos afiliatorios versión 1.0 (disponible en el mini sitio SIDEIMSS).

El CPA o patrón o sujeto obligado podrá generar los movimientos afiliatorios de altas, bajas,reingresos y modificaciones de salario de los trabajadores, derivado de la revisión de dictamen.

Se recomienda leer cuidadosamente el instructivo de llenado, que facilita el uso de la plantilla, y esuna guía en el orden y características de la información requerida para cada campo.

Aspectos a considerar:

Nombres de trabajadores y Números de Seguridad Social (NSS). Se ha detectado que los nombresde los trabajadores y los NSS que se capturan en la plantilla son incorrectos, por lo que se sugiere quese verifique esta información en las cédulas de liquidación o IDSE (emisión).

SIDEIMSS

Aspectos a considerar:

Considerando las implicaciones que se podrían generar al presentar movimientos afiliatorios coninconsistencias, se sugiere que el CPA apoye al patrón o sujeto obligado para la presentación de losmismos.

Caracteres especiales. Previo a la carga de los archivos de información patronal, diferencias pordictamen y de pagos y movimientos afiliatorios, se deberá tener en cuenta que el nombre de losarchivos generados no contenga caracteres especiales, como ejemplo; punto, coma, punto y coma,dos puntos, signos de interrogación, acento, diéresis, paréntesis, letra ñ, arroba, diagonal y espacios.

SIDEIMSS

Pagos y Movimientos AfiliatoriosCarga de Movimientos Afiliatorios

• El CPA deberá seleccionar la opción “Carga de archivo de movimientos afiliatorios(DISPMAG)” de la sección “Movimientos Afiliatorios”, en donde adjuntará los archivos enformatos “.TXT”

• Ya sea que los archivos hayan sido generados por el CPA y enviados al patrón o que ésteúltimo los haya generado, el patrón o sujeto obligado es el único autorizado para supresentación ante el Instituto, lo cual se hará a través de su e.firma vigente.

• Presentado el dictamen, sólo se podrá realizar el reproceso de los referidos avisosafiliatorios cuando éstos hayan sido rechazados.

• El patrón o sujeto obligado podrá obtener la “Constancia de movimientos afiliatoriosprocesados” y verificar e imprimir el resultado del proceso de movimientos afiliatoriosen la sección “Movimientos de pago” en la pestaña “Pagos y Movimientos”.

Plantilla de movimientos afiliatorios

SIDEIMSS

Pagos-Generación de líneas de captura

SIDEIMSS

Pagos-Generación de líneas de captura

SIDEIMSS

Pagos-Generación de líneas de captura

SIDEIMSS

Pagos-Generación de líneas de captura

SIDEIMSS

Pagos-Generación de líneas de captura

SIDEIMSS

Movimientos Afiliatorios

SIDEIMSS

Movimientos Afiliatorios

SIDEIMSS

Movimientos Afiliatorios

SIDEIMSS

Movimientos Afiliatorios

SIDEIMSS

Movimientos Afiliatorios

SIDEIMSS

Movimientos Afiliatorios

SIDEIMSS

Movimientos Afiliatorios

SIDEIMSS

Opinión y formulación del dictamen

• En esta sección el CPA emitirá el tipo de opinión que corresponda, como resultado de laauditoría realizada a la información que le haya sido proporcionada por el patrón o sujetoobligado y firmará el dictamen a través de su e.firma.

• El CPA podrá formular su opinión una vez que haya concluido con la carga de la informaciónpatronal y contestado los atestiguamientos y cédulas aplicables, considerando que el patróno sujeto obligado haya concluido con la presentación tanto de los avisos afiliatorios, como delos pagos derivados del dictamen.

• Al efecto, el CPA podrá emitir cualquiera de los siguientes tipos de opinión:

Limpia y sin salvedades Con salvedades Con opinión negativa Con abstención de opinión

A considerar:

Una vez formulado y firmado el dictamen por el CPA, no podrá ser modificado o eliminado, yaque la firma del trámite a través de la e.firma, se entiende como un consentimiento expreso dela información formulada.

SIDEIMSS

Opinión y formulación del dictamen

SIDEIMSS

Opinión y formulación del dictamen

SIDEIMSS

Opinión y formulación del dictamen

SIDEIMSS

Opinión y formulación del dictamen

SIDEIMSS

Opinión y formulación del dictamenAcuse de

Formulación

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

En esta sección el patrón, sujeto obligado o surepresentante legal deberá realizar la presentación de sudictamen a través del uso de la e.firma, una vezformulado éste por el CPA.

El aplicativo mostrará el listado de sus dictámenes, conla finalidad de facilitarle el control de los mismos ymostrará su estatus, ya sea: “En proceso”, “Formulado”o “Presentado”.

Una vez firmado, el aplicativo automáticamente enviarápor correo electrónico (medios de contacto) el acuse derecibo de la presentación del dictamen por el ejerciciodictaminado, por lo que se tendrá por presentado eldictamen.

SIDEIMSS

A considerar:

Actualización de medios de contacto. A fin de que se habilite el botón “firma y enviar” deldictamen, el patrón, sujeto obligado o su representante legal deberá confirmar los medios decontacto, dando clic en el botón “medios de contacto”. Lo anterior permitirá que el usuario valideel correo electrónico en el que recibirá el acuse del trámite.

La modificación del correo electrónico que se muestra, deberá realizarse desde el escritorio virtual.

El modelo de opinión deberá reflejar el cumplimiento de las obligaciones de la Ley del SeguroSocial y sus reglamentos; en su caso, los pagos deberán estar realizados y los movimientospresentados al momento de generar la opinión correspondiente.

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

Acuse de Presentación

SIDEIMSS

Firma y presentación del dictamen

SIDEIMSS

Consulta de Dictamen

Se podrán realizar búsquedas por ejercicio, por RFC y por estatus del dictamen.

El CPA y el patrón podrán consultar los dictámenes con estatus “Formulado” y“Presentado” y revisar la información patronal, los atestiguamientos, las cédulasdel dictamen, la opinión emitida por el CPA, el acuse de presentación, así comolos movimientos afiliatorios presentados.

En caso de que el dictamen tenga el estatus “En proceso”, el aplicativo únicamente lepermitirá visualizar al patrón o sujeto obligado la información patronal que el CPAhaya cargado al aplicativo.

SIDEIMSS

Consulta de Dictamen

SIDEIMSS

Consulta de Dictamen

SIDEIMSS

Consulta de Dictamen

SIDEIMSS

Medios de Contacto SIDEIMSS

www.imss.gob.mx

www.imss.gob.mx

Contacto Telefónico y Correo Electrónico

Correos ElectrónicosMódulo de Contadores: registro.dictamen@imss.gob.mx Módulo de Dictamen: soporte.dictamen@imss.gob.mx

Centro de Contacto TelefónicoTeléfono: 01 800 623 23 23, opción 5, luego opción 3

Teléfono: (55) 41 62 72 95De 09:00 a 18:00 hrs.

Ampliación gradual de capacidad instalada y

horarios, conforme a la demanda de servicio

Atención presencial

Módulos de atención con equipos decómputo, a partir del 3 deseptiembre de 09:00 a 16:00 hrs.

Cobertura en las zonasmetropolitanas de las Delegacionesde la CDMX, Estado de México,Jalisco, Nuevo León y Yucatán.

Modulo central ubicado en la calle deTokio 80, Colonia Juárez.

Horarios ampliados los últimos díasde la campaña, conforme ademanda.

Sedes de los módulos

Medios de Difusión

Septiembre 2018