IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles, por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humano es la asignación de controles, por tal razón ha decido implementar un reloj biométrico para el registro de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servirá de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal. Sin embargo previo al desarrollo e implementación del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente: 1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.) 2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra y a los procesos el modelo de la caja blanca. (2 pts.)

MANUAL DE PUESTOSDEPARTAMENTO DE PRODUCCIONDESCRIPCION DE PUESTOS

A) IDENTIFICACIÓN DE PUESTOS1. Nombre del puesto:Carpintero2. Número de plazas existentes:Una3. Clave:034. Ubicación: (Física y administrativa) Departamento de Producción5. Tipo de Contratación:Contrato6. Ámbito de operación:Elaboración de todo tipo de muebles

B) RELACIONES DE AUTORIDAD1. Jefe Inmediato2. Subordinados directos3. Dependencia FuncionalGerente GeneralJefe de producciónÁrea de producción

C) PROPÓSITOS DEL PUESTOElaboración de todo tipo de muebles para oficina.D) FUNCIONES GENERALESRevisar el equipo industrial para el proceso de fabricación de los muebles, y su buen funcionamiento, preparar todo el material que se utilizara, verificar la calidad de la madera.E) FUNCIONES ESPECÍFICASUtilizar el equipo industrial de corte de madera, cepillado, pulido y con las especificaciones que se piden para los muebles de oficina. Limpiar el equipo utilizado después de cada jornada de trabajo.

F) RESPONSABILIDAD(ECÓNOMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO)Fabricación de todo tipo de muebles de oficinaAsegurarse de la calidad de materia prima a utilizarControlar los cortes de la maderaContar con las especificaciones del proveedorVelar por el adecuado uso del material.

G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)Entregar informes mensuales al departamento de producciónReportes quincenalesRevisar pedidos de mueblesPreparar los listados de los materiales a utilizar.

H) NIVELES DE SUPERACIÓN (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN)Le reporta al jefe de producciónLe reporta a la sección de logística.

I) COMUNICACIÓN1. Ascendente2. Descendente

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO1. Conocimientos Equipo industrial para cortes de madera2. Nivel Académico3ro Básico3. Edad25 a 35 años4. Experiencia1 año5. Características y habilidadesResponsable, dinámico, buenas relaciones6. SexoMasculino7. Estado Civil:Soltero

Descripción de Puestos1. Elaborar una propuesta sencilla y concreta de un Reloj de marcar la hora de ingreso y egreso, basado como se Indicó en la biometría, considerando los aspectos de:a) Equipod) Volumen de empleadosb) Softwaree) Ventajasc) Costosf) Desventajas

Para llevar un mejor control del personal de la empresa de Muebles de oficina sería conveniente tener un reloj instalado en la entrada de la empresa, en donde cada empleado tendría que entrar escribiendo los números de su código proporcionado por la empresa y su huella digital, para que este quede registrado en el sistema de base de datos de la computadora, a la hora de su ingreso, salida y entrada de almuerzo y a la hora de salida de la empresa. Que se encuentra instalado específicamente en la puerta principal y con el control en el departamento de Recursos Humanos.

a) ComputadoraAparato de Ingreso de códigos con Reloj Incorporado

b) Programas para uso de la empresaBase de datos Elaboradas por el proveedor del servicio

c) Gastos de InstalaciónMantenimiento de EquipoCapacitación de personalInstalación de Programas Específicos.Equipo a utilizar

d) 110 Trabajadores

e) Las ventajas que nos proporcionaría este sistema, es rápido y confiableLa información se almacena en la base de datos del computadorSe ha implementado la tecnología dentro de la empresaSe crea un record de registro de cada trabajador, equipo fácil de usar.

f) Desventajas:Que el sistema no funcione por un corte de energía eléctrica.Que se dañe el Software de la computadoraQue por un corto circuito este encendido a ciertas horas y en otras fuera de servicio

1. Elabore un análisis de que topología de red podría proponerse a lasautoridades de la fábrica de muebles que podría ayudar a agilizar elproceso de comunicación y venta.

ANÁLISIS: Para un mejor proceso de comunicación en la fábrica de muebles debido al crecimiento de personal, y de la empresa, se ha visto en la necesidad de expandir los diferentes departamentos que componen la organización de la empresa para un mejor espacio para laborar, se ve lanecesidad de equipar a las diferentes oficinas con un equipo de comunicación en red, para todos los departamentos existentes dentro de la misma para tener una mejor fluidez de los datos que sean necesarios, para eso un cambio fundamental es la tecnología, para este caso en que el departamento de ventas tenga una mayor información y que esta sea fluida y rápida con el departamento de Bodega, para el manejo de la existencia de productos, se hace necesario instalar la Topología tipo ESTRELLA, ya que esta brindaría mucha ayuda en la organización de la empresa para que haya una línea de comunicación eficaz, ya que por medio de un dispositivo central instalado en la empresa se encargaría de llevar la información a la maquina que contiene los datos necesarios para los departamentos en mención y viceversa.

En este tipo de TOPOLOGÍA DE RED ESTRELLA, agiliza los datos que necesita el departamento de ventas para hacerle saber al cliente o proveedores grandes de la existencia de los productos que ellos soliciten, puesto que se llevara un control de base de datos de las salidas de todos los productos de oficina que en la empresa se producen.

La necesidad de generar información de la forma más rápida, los negocios se han visto en la necesidad de automatizarse, pero de una u otra manera es conocer los beneficios que estos traen, instalar una red es de gran beneficio dentro de la empresa, así como también se puede hacer por medio de fibra óptica o por medio de la red Wirelles que se instala sin necesidad de cables. La topología de red Estrella, son de beneficio para la empresa, ya que la información llega a las líneas de comunicación que se maneja en ella, esta puede ir hasta el alto mando, altos medios, y operativos de todo el proceso que se lleva, y así mismo poder brindarle un mejor servicio a todos nuestros proveedores.

1. Servidores2. Clientes3. Medios4. Datos Compartidos5. Impresoras, CompartidasY otros periféricos6. Recursos7. Equipos de comunicación en Red.

1. VENTAJASLa empresa puede subir información a la web, y puede acceder en cualquier momento a ella por medio de una conexión a internet. Se pueden compartir contenidos, seguridad de mantener los datos intactos No se instala software para cada computador de la empresa. La capacidad de almacenar información va aumentando No se necesita de personal técnico para su manteniendo Los empleados pueden acceder a los datos, de forma rápida y fácil.

2. DESVENTAJAS:La privacidad de datos, estará al servicio de servidores de otras dependencias dentro de la empresa. Piratas informáticos pueden robar información. Otra empresa puede obtener los datos que se manejan en la Fábrica de Muebles de Oficina.