importación de registros del repositorio institucional al catálogo (de dc a marc21 y viceversa)
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Importación de registros del repositorio institucional al catálogo (de DC a Marc21 y viceversa). Antonio Juan Prieto Jiménez Jordi Serrano-Muñoz Universitat Politècnica de Catalunya. Contexto. Recursos disponibles en dos formatos de metadatos en plataformas distintas - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Importación de registros del repositorio institucional al catálogo
(de DC a Marc21 y viceversa)Antonio Juan Prieto Jiménez
Jordi Serrano-MuñozUniversitat Politècnica de Catalunya
Contexto
• Recursos disponibles en dos formatos de metadatos en plataformas distintas
Catálogo Repositorio(Marc21) (DC)
Trabajos académicos UPC
• TFC/PFC catalogados en papel introducidos en el catálogo.
• Al iniciar el repositorio los PFC/TFC se vuelven digitales: – Se siguen catalogando para poder recuperarlos
en las dos plataformas– Se introducen los datos ¡dos veces!
: (
Solución
Preparar un proceso que convierta los registros DC del repositorio a Marc21 y para
importarlos al catálogo
¿Cómo?
¿Exportación a medida? ¿Desarrollo en DSpace?
Noo! cambios en el repositorio… (complican los cambios de versión!)
Mejor utilizar alguna salida de datos existente…
Y de nuevo el amigo…
OAI-PMHCon salida en MARCXML
Exportación a MARCXML
• Creación de tabla de conversión de los registros de DC a Marc21 por la responsable de catalogación
Mapeo MARCXML en DSpace• A partir de una hoja XSLT se incorporan los cambios indicados por la
responsable de catalogación y se configura en el DSpace:
– Añadir archivo[dspace]/config/crosswalk/DIM2MARC21slim.xsl
– Activar mapeo en al cofiguración general (dspace.cfg)crosswalk.dissemination.marc.stylesheet= crosswalks/DIM2MARC21slim.xsl crosswalk.dissemination.marc.namespace.marcxml = http://www.loc.gov/MARC21/slim crosswalk.dissemination.marc.schemaLocation = http://www.loc.gov/MARC21/slim http://www.loc.gov/standards/marcxml/schema/MARC21slim.xsd
– Activar en el servidor OAI (oaicat.cfg)Crosswalks.marc=org.dspace.app.oai.PluginCrosswalk
Programa externo que semanalmente…
• Recupera los registros en MARCXML del repositorio por OAI-PMH
• Comprueba si están ya catalogados• Si no, los convierte a Marc21• Envía un correo a responsable de catalogación
para importarlos en el catálogo
¿Cómo sabemos que está o no catalogado?
• Extracciones diarias de los registros del catálogo a una base de datos MySQL– Consulta por etiqueta 856
BD MySQLBD MySQLMillennium
Select idmillennium from BibMarc where tag = 856 and valor like ‘$uhttp://hdl.handle.net/2099.2/….’
Select idmillennium from BibMarc where tag = 856 and valor like ‘$uhttp://hdl.handle.net/2099.2/….’
Tras la carga de registros…
• Se corrigen/normalizan algunos campos a través de modificaciones masivas:– Fecha de carga– Corrección forma autor– Campos obligatorios– Idiomas desconocido– Mejora de materias assignadas– …
Catálogo Colectivo de Universidades Catalanas
Dipòsit dels treballs al dipòsit des de les diverses biblioteques
Extracció setmanal dels registres dipositats en format Dublin Core i conversió dels mateixos al
format MARC21
Edició prèvia dels registres en MARC21 mitjançant el programa MarcEdit
Càrrega dels registres MARC21 al CUPC
Correcció dels registres importats al CUPC (mitjançant els canvis globals necessaris)
Extracció dels registres corregits al CUPC i càrrega dels mateixos al CCUC
Importació del camp 001 del CCUC als registres corresponents ja existents al CUPC
Control des de les biblioteques d’aquells registres que es puguin retirar o eliminar del dipòsit, per tal d’esborrar els corresponents
registres dels catàlegs
• Mensualmente estos registros se envían al CCUC
• Una vez cargados en el CCUC se extrae el identificador asignado y se asocian al registro del Catálogo UPC
Caso ideal
Escuelas envían los PFC por SWORD
Se revisan en el repositorio
Se importan catalogados
La biblioteca introduce 0 veces algunos metadatos
Y viceversa… (I)
• Portal de Fondo antiguo UPC
Y viceversa… (II)
Y viceversa… (III)
• Extracción de los registros en MARC21• Transformación a MARCXML• Transformación a Dublin Core Qualificado
(formato DIM de DSpace) mediante hoja XSLT• Carga de los registros DCQ con los archivos
digitalizados
Conclusiones
• Evitar duplicar trabajo• Catalogación “exhaustiva”• Mejora los metadatos en el repositorio• Posibilidad de aplicar a otros repositorios
: )
¡ Gracias por estos 6 minutos y pico de atención !
Antonio Juan Prieto Jiménez ([email protected])
Jordi Serrano-Muñoz ([email protected])