Caso: “ImplementaciónSistema de Gestión

Documental”SAESA

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SAESA, a partir del 2006 se implementó una aplicación de escritorioLlamada Docured para el almacenamiento y busqueda de documentosDigitalizados. El software existente presentada problema de falta deflexibilidad ante nuevos contenidos, perfilamiento de acceso rígido yno se encontraba unificado (hosting) con la plataforma de TI de SAESA.

Situación.

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Valor aportado por la solución.

Optimización y automatización de procesos críticos (de negocio y funcionales).

Seguridad, al contar con un repositorio corporativo.

Escalabilidad, desde soluciones departamentales a corporativas, creciendo al ritmo de su negocio.

Adaptabilidad, estructura de desarrollo flexible, permitiendo incorporar nuevasfuncionalidades.

Los usuarios autorizados podrán buscar, imprimir y enviar por e‐mail losdocumentos mediante una interfaz natural y sencilla de utilizar.

Optimización de procesos por medio de workflows de aprobación.

Control de acceso a la información por medio de roles y usuarios.

Sitios colaborativos.

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Tecnologías Utilizadas

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Modelo Operacional de la solución

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Gestión de documentos entrantes en oficina de partes.

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Modelo de estructura documental implementado.

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Interfaz de búsqueda general

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Interfaz de búsqueda por tipos de documentos específicos.

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Visualización de metadatos y previsualización deldocumento.

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Ambientes web para la colaboración departamentalsobre documentos.