Implementacin del Sistema de Trmite Documentario para la Municipalidad Distrital de PicsiDescripcin:El sistema de trmite documentario se implementar en plataforma web; la misma en donde el trabajador del rea de trmite documentario podr hacer el registro y seguimiento del documento que llega a la Municipalidad Distrital de Picsi.A travs este sistema de tramite documentario tambin los usuarios puede realizar consultas y verificar en qu estado se encuentra su expediente mediante internet.Objetivos Generales:Priorizar la atencin de los usuarios y administrados, simplificando los procesos administrativos, con la incorporacin de Tecnologa de Informacin y Comunicacin que permitir mejorar la calidad del servicio y transparencia que sustentan los procesos de modernizacin del Estado.Objetivos Especficos: Mejorar la ubicacin rpida de un documento en trmite. Disminuir el tiempo promedio en el trmite o atencin de un documento, debido a que se eliminan tareas repetitivas, evitando olvidos y/o documentos traspapelados. Aumentar la productividad gracias a la implantacin de procesos lgicos para la atencin de la documentacin. Aumentar la efectividad por la disminucin significativa de la cantidad de actividades manuales que son las ms susceptibles de errores.Alcances Del Proyecto:El Sistema de Tramite documentario est dirigido en primera instancia a automatizar los procesos del rea de tramite documentario, puesto que ser implementado y visualizado a travs de la Web; por tanto se asegura su difusin en todas las rea de la municipalidad donde se cuente con conexin a Internet. Del mismo modo, el sistema estar orientado a aquellas personas interesadas en realizar cualquier trmite documentario en la municipalidad.Anlisis Tcnico:1. MODELO DE CALIDAD1.1 CALIDAD INTERNA Y EXTERNA:Funcionalidad: Adecuacin:El software es amigable, rpido, en un entorno cliente servidor o web. Evita la complejidad y a la vez debe mantener las opciones que el usuario deba utilizar. El software proporciona las herramientas adecuadas para administrar objetivos, indicadores e iniciativas

Exactitud:El sistema garantiza la exactitud de la informacin de salida y procesada, los cuales deben tener una correlacin con los indicadores establecidos.

Compatibilidad de bases de datos:El software a desarrollar es compatible con bases de datos relacionales u objetos de Tipo Oracle 11g o SQL Server 2005 o superior. Se deben considerar los mecanismos de respaldo de informacin

Seguridad:El sistema brinda mecanismos de seguridad a todo nivel, considerando la administracin de usuarios y accesos a todo nivel. Se debe considerar la encriptacin de claves as como el registro de sucesos y transacciones.

Fiabilidad: Madurez:El software es estable para el buen desarrollo del trabajo del usuario de la MDP. El software deber evitar cadas por un manejo inadecuado de las funciones por parte del usuario o una mala interaccin con el sistema operativo del software

Tolerancia a errores:La posible aparicin de errores debe ser controlada y manejada con mecanismos y avisos amigables y entendibles. No debe cerrar ninguna aplicacin del software o daarlo en casos extremos. La aparicin de esos errores no debe daar el funcionamiento del sistema operativo

Recuperabilidad:De ocurrir una cada inesperada, la informacin registrada en el sistema debe permanecer intacta. No se aceptar perdida de informacin en ninguna condicin.

Usabilidad: EntendimientoEl software no debe complicar el trabajo del usuario por el contrario debe facilitarlo.

AprendizajeEl software proporcionar informacin necesaria y sencilla para entender el funcionamiento por parte del usuario MDP. Se proporcionar un manual adecuado para la aplicacin del software.

Operabilidad:El software deber ser de fcil manejo y fcil configuracin. El usuario MDP no debe necesitar tener grandes conocimientos en dicho software para poder manejarlo.

AtraccinEl software proporcionar un entorno visual atractivo, ordenado y coherente con la finalidad que el usuario pueda ser atrado hacia el uso del software.

Eficiencia Comportamiento en TiemposEl software debe realizar sus procesos internos de manera gil, ligera y rpida sin afectar notablemente al rendimiento de la computadora o el servidor donde se encuentre alojado.

Utilizacin de recursosBajo condiciones normales el software debe utilizar los recursos de computacin definidos en sus especificaciones.

Capacidad de mantenimiento Capacidad de ser analizadoEl software debe proporcionar informacin a travs de registros log de todas las transacciones o errores que puedan ocurrir. Esta informacin debe ser visualizada en un mdulo de administracin con los accesos necesarios.

CambiabilidadSe proporcionar actualizaciones o parches como parte del mantenimiento con la finalidad de mejorar el funcionamiento del software.

EstabilidadLas actualizaciones o parches del software no afectarn la estabilidad del software o el rendimiento del equipo.

Portabilidad Facilidad de instalacinEl software debe ser capaz de instalarse mediante un asistente que mantenga las opciones bsicas por defecto.

CoexistenciaEl software no debe generar conflictos tcnicos con otras aplicaciones que se encuentre en el sistema operativo.

ReemplazabilidadEl software deber tener la capacidad de ser reemplazado por otra versin superior sin traer mayores consecuencias como la perdida de informacin o incompatibilidad de versiones.

1.2 CALIDAD DE USO:EficienciaEl software en su pleno uso no debe afectar la funcionalidad o rendimiento del equipo donde se realizan trabajos en paralelo.

ProductividadEl software deber minimizar el tiempo de uso reduciendo la complejidad para optimizar el trabajo que realiza el usuario.

SeguridadEl software debe minimizar el riesgo de prdida de informacin susceptible o critica, dicho criterio sebe considerar adems en las actualizaciones o mantenimientos del sistema.

SatisfaccinEn un contexto especificado de uso de las funciones para un usuario, este debe satisfacer sus requerimientos funcionales mediante el cumplimiento de sus objetivos a travs de la herramienta.Anlisis Tcnico De Costo Beneficio:1. Alcance: Implementacin de un sistema de gestin documentaria considerando la funcionalidad descrita ms adelante. El sistema debe manejar el concepto de expedientes que agrupen documentos. Se debe contar con mecanismos de bsqueda con indizacin parametrizable, inclusive bsqueda en documentos. El sistema debe administrar las numeraciones de expedientes y documentos de manera automtica. El sistema deber brindar la posibilidad al administrado, a travs del Portal Web de la Institucin, de consultar el estado de un trmite (trazabilidad de los expedientes). Historial y trazabilidad detallado de un documento o expediente, el cual podr ser consultado en cualquier momento. Permitir el registro detallado de documentos basados en el TUPA de la institucin. Permitir definir y controlar la lista de requisitos por cada procedimiento administrativo. Mantenimiento y asistencia por un periodo de 6 meses posteriores a la implementacin.

2. Tecnologas:Segn los estndares y mejores tcnicas de construccin de sistemas se requiere lo siguiente:a) Modelamiento: UMLb) Plataforma Operativa: Multiplataforma.c) Plataforma de Base de Datos: MySqld) El sistema deber ser una aplicacin Web con la arquitectura estructurada de manera idnea para la correcta ejecucin de su funcionalidad (Modelo, Vista, Controlador).

Lenguaje y Software para Programacina) El aplicativo est desarrollado en:Back-End: SPRING MVC - SPRING REST MYBATISFront-End: AngularJS (de google) - HTML5 - CSS3 - Boostrap 3 - Semantic UIb) Contenedor de Aplicaciones Tomcatc) El software debe ser testeado para funcionar con Internet Explorer 6.0 y versiones superiores.d) Los reportes a ser emitidos debern soportar formatos en Excel, PDF, HTML, TXT.

Almacenamiento de Datosa) En la base de datos se debe almacenar los registros transaccionalesb) La base de datos a utilizar ser MySql.SeguridadSe realizara utilizando Spring Security que es un framework que se centra en proporcionar la autenticacin y autorizacin para aplicaciones Java. Como todos los proyectos de Spring, el poder real de Spring security se encuentra en la facilidad con que se puede ampliar para satisfacer los requerimientos del cliente al proporcionar perfiles y determinados roles para uno a varios usuarios3. Metodologas:Se deber utilizar el ciclo de vida correspondiente al Proceso Unificado de Desarrollo (Rational Unified Process) y su correspondiente lenguaje UML (Lenguaje Unificado de Modelado) para lo cual deber incluir los siguientes modelos:a) Modelo de Negocio:Diagrama y especificacin de Casos de Uso del NegocioDiagrama y especificacin de Actores y Trabajadores del Negocio

b) Modelo de Requerimientos:Diagrama y especificacin de Actores y Trabajadores del SistemaDiagrama de Casos de Uso del Sistema por PaqueteEspecificaciones de cada Caso de Uso de Sistema

c) Modelo de AnlisisModelo Conceptual (Clases con atributos)Modelo de Datos

d) Modelo de DiseoDiagrama de Subsistemas de Diseo.