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Implementación de Bienes, Muebles e Inmuebles en ARCHIBUS ® Gobernación de Antioquia Cliente Gobernación de Antioquia Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros Sector Público Dirección Calle 42B Número 52- 106 Centro Administrativo Departamental "José María Córdova" - La Alpujarra. Teléfono (574) 383 8123 Dirección Web www.antioquia.gov.co Software ARCHIBUS® 21.3, AutoCAD 2013, ORACLE 11G Gracias a la implementación de ARCHIBUS ® , el personal de la Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros de la Gobernación de Antioquia, podrá tener un registro de todos sus bienes y así facilitar un mejor manejo del inventario de inmuebles, activos (mobiliario y equipos) al interior del Edificio CAD. La Gobernación de Antioquia es el órgano administrativo del Departamento de Antioquia que surge como ente jurídico en 1830, aunque en 1856 se convirtió en Estado, para volver más tarde en 1886 a su anterior denominación. La Gobernación de Antioquia orienta el diseño de su organización como un ente que combina los enfoques de asesoría, asisten- cia y de descentralización en la prestación de servicios que demanden los municipios y/o comunidades organizadas, con un esquema funcional y gerenciado por procesos y productos. Acerca del Proyecto En octubre de 2013, la Gobernación de Antioquia en cabeza de la Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros, adquirió la herramienta tecnológica de ARCHIBUS ® para el fortalecimiento y administración de los bienes en el Departamento de Antioquia. Tenien- do como fin específico la gestión de 1271 propiedades, ubicadas en los 125 municipios del Departamento de Antioquia y además de la implementación del Edificio Centro Administra- tivo Departamental (CAD) con un área de 55.279,04 m², en la administración de los espa- cios, censo de empleados y gestión de los activos. CASOS DE ÉXITO

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Implementación de Bienes, Muebles e Inmuebles en ARCHIBUS®

Gobernación de Antioquia

ClienteGobernación de AntioquiaDirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros

SectorPúblico

DirecciónCalle 42B Número 52- 106 Centro Administrativo Departamental "José María Córdova" - La Alpujarra.

Teléfono(574) 383 8123

Dirección Webwww.antioquia.gov.co

SoftwareARCHIBUS® 21.3, AutoCAD 2013, ORACLE 11G

Gracias a la implementación de ARCHIBUS®, el personal de la Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros de la Gobernación de Antioquia, podrá tener un registro de todos sus bienes y así facilitar un mejor manejo del inventario de inmuebles, activos (mobiliario y equipos) al interior del Edificio CAD.

La Gobernación de Antioquia es el órgano administrativo del Departamento de Antioquia que surge como ente jurídico en 1830, aunque en 1856 se convirtió en Estado, para volver más tarde en 1886 a su anterior denominación. La Gobernación de Antioquia orienta el diseño de su organización como un ente que combina los enfoques de asesoría, asisten-cia y de descentralización en la prestación de servicios que demanden los municipios y/o comunidades organizadas, con un esquema funcional y gerenciado por procesos y productos.

Acerca del Proyecto

En octubre de 2013, la Gobernación de Antioquia en cabeza de la Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros, adquirió la herramienta tecnológica de ARCHIBUS® para el fortalecimiento y administración de los bienes en el Departamento de Antioquia. Tenien-do como fin específico la gestión de 1271 propiedades, ubicadas en los 125 municipios del Departamento de Antioquia y además de la implementación del Edificio Centro Administra-tivo Departamental (CAD) con un área de 55.279,04 m², en la administración de los espa-cios, censo de empleados y gestión de los activos.

CASOS DE ÉXITO

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Retos

Lograr que la Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros, tengan un control de los bienes que la Gobernación de Antioquia tiene a su admi-nistración, alcanzando una gestión más precisa de los activos y una mayor transparencia del uso del espacio e información para mejorar la toma de decisiones.

Solución

Para gestionar los inventarios de activos de manera más eficaz, la Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros de la Gobernación de Antioquia, implemento ARCHIBUS®, para rastrear y gestionar el mobiliario y los equi-pos, el manejo de los espacios y el censo de empleados dentro del Edificio CAD y os 1269 predios ubicadas en los Municipios del Departamento de Antioquia y así mejorar la administración de los activos.

Con la aplicación Gestión de Activos, como su fundamento, el nuevo siste-ma de seguimiento de activos ha inventariado, etiquetado y se encuentra en los planos de planta 25.209 elementos entre mobiliario y equipos, logrando generar reportes de los inventarios por persona, por piso, por secretaria y por dirección.

Para la gestión de la cartera de inmuebles, el sistema ofrece múltiples posibilidades de visualización de las propiedades e incorpora información gráfica y de sistemas de información geográfica y ofrece datos consolidados de los 1269 predios.

Centro Administrativo La Alpujarra

Informe Alfanumérico y Gráfico de Equipos | Archibus®

Informe de Equipos por Dirección | Archibus®

Para el Departamento de Antioquia, es muy importante mantener actualizada la información de sus bienes muebles e inmuebles, registrando su estado y ubicación para garantizar una gestión transparente en los procesos de inter-vención social.

Dra. Martha Cecilia Mercado SerpaDirectora Bienes, Muebles, Inmuebles y Seguros

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Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros, como actor del proyecto, tiene un control sobre los inventarios de los activos, así como de las propiedades que tiene a cargo para su administración.

Estadísticas (Septiembre 2015):

• Área Edificio CAD: 55.279,04 m²• Espacios Edificio CAD: 4.922 espacios• Empleados Edificio CAD: 2.557 empleados• Mobiliario y equipos Edificio CAD: 25.509 activos• Propiedades (Inmuebles): 587 1269 predios.

Resultados

Realizó

División Arquitectura BIMMicroCAD S.A.S.

Diego Andrés Giraldo GómezArquitecto

Fabio Rodríguez VanegasIngeniero de Sistemas Sandra Inés Paniagua PosadaDiseñadora

Calle 55 No. 46-14Ed. Perú - Oriental Piso 13

Tel. (+57 4) 293 2121Fax. (+57 4) 604 1602

[email protected]

Plano de espacios por Categoría y Tipo | Archibus®

Plano de Ocupación de Personal | Archibus®

Plano de Espacios y Activos (Equipos y Muebles) | AutoCAD 2013