Creación del proyecto

NOMBRE: Asesorías archivísticas Castañeda “Queremos capacitar a las empresas para el correcto uso de sus documentos“

Planteamiento del problema: Vimos la necesidad de incentivar a las personas y empresas publicas y privadas, a que hicieran un uso adecuado de sus documentos es por eso, que nosotros queremos brindar los conocimientos de recepción y despacho de sus documentos

Misión: Somos una empresa que brinda la mejor asesoría y capacitación sobre la recepción y despacho de los Documentos.

Visión: En el año 2020 seremos la empresa líder en asesorías en el campo archivístico, cumpliendo con nuestras expectativas, al brindar la capacitación en la recepción y despacho de sus documentos, fortaleciendo con eficacia nuestros servicios a través de un excelente equipo humano.

Justificación: Dar a conocer porque las entidades requieren contar con herramientas que les permitan poder tener control sobre la recepción y despacho de los documentos que se reciben de otras entidades o personas.

Organigrama

Presidente Giovany Castañeda

Vicepresidente AdministrativoPaola Agudelo

Vicepresidente comercial

Pilar Quiroga

Vicepresidente Financiero

Yenny Sánchez

Soporte Legal:

Acuerdo AGN 060 de 2001.

Artículos 4, 6, 9 y 14. Pautas para la administración de comunicaciones oficiales en las

entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.

Constitución Política

Artículo 15. Párrafo 3: La correspondencia y demás formas de comunicación privada

son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en

los casos y con las formalidades que establezca la ley. Reforma Acto Legislativo 02 de

2003.

Decreto 2150 de 1995.

Artículos 1, 11 y 32. Supresión de autenticación de documentos originales y uso de

sellos, ventanilla única.

Acuerdo AGN 060 de 2001.

Artículos 3, 5, 8, 10, 11 y 12. Sobre las unidades de correspondencia, radicación y

control de las comunicaciones recibidas y enviadas.

Presupuesto Inicial:

Capital Inicial:

Efectivo: $50.000.000

Inmuebles: Oficina $15.000.000

Muebles: $10.000.000

Equipo de Computo y Comunicaciones: $20.000.000

Patrimonio: $95.000.000

Gastos/Costos

Dirección :

Salarios : $8.000.000

Material de papelería:$100.000

Gastos generales:

Servicios públicos : $ 500.000

Imprevistos: $1.000.000