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INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:

FR-1604-GCON-01 VERSIÓN 02

GESTIÓN DE CONTRATACIÓN

FECHA:

PROCESO:

No. CONTRATO:

CONTRATISTA:

IDENTIFICACIÓN:

PLAZO INICIAL DEL CONTRATO :

PRORROGA:

FECHA DE INICIO:

2 de mayo de 2016

GRUPO GESTION CONTRACTUAL

UNGRD-19-2016

ANDREA CAROLINA GONZALEZ NIÑO

35'535,416

Meses: 6 Días:

Meses: Días:

22 de enero de 2016

Informe No. 5

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 21 de julio de 2016

FECHA DE SUSPENSIÓN:

FORMA DE PAGO:

Prestar los servicios profesionales a la UNGRD y al ordenador del gasto FNGRD, brindando acompañamiento en el desarrollo de las actividades de control y seguimiento a los sistemas de información y a los procesos administrativos que resulten inherentes al grupo de Gestión Contractual de la Unidad.

$ 20,400.000

Adicion

$ 20.400.000

Un primer pago por valor de $1,133,333 correspondiente a los dias ejecutados hasta el 31 de enero cinco mensualidades vencidas por valor de $3"400,000 y un ultimo pago proporcional a los dias ejecutados hasta el 21 de julio de 2016

FECHA DE REINICIO:

OBJETO DEL CONTRATO:

VALOR INICIAL DEL CONTRATO:

VALOR ADICIÓN:

VALOR TOTAL DEL CONTRATO: (Vr. Inicial+Vrs. adiciones)

PERIODO A QUE

CORRESPONDE EL INFORME: 1/05/2016 - 31/05/2016

iffq, r1-41,NGRD \n..7/ u=7:-'::::*.r= ...ama 11..clanal a. Geaten .d.ri M.o, de DE,. VOI




OBLIGACIONES ACTIVIDADES REALIZADAS PRODUCTO

Apoyar al grupo de gestión contractual de la UNGRD en la administración del Sistema de

Registro Único Empresarial y Social -

Cámaras de comercio, conforme los

parámetros establecidos en el Decreto 4886

1. de 2011 Numeral 17 al 19 del Art. 1 y

numeral 13 del Art. 10 del mismo decreto.

No se solicito en este periodo No se solicito en este periodo

Decreto Ley 1150 de 2007 Art. 6,

reglamentado por el Decreto 1082 de 2015 y las normas que lo modifiquen, sustituyan o

deroguen.

brindar apoyo al grupo de gestión

contractual, en la publicación de los trámites

contractuales que se adelanten en el Realizar el cargue de documentos a la Realizar el cargue de documentos a la plataforma

2. cumplimiento de la misión de la UNGRD, en plataforma compartida para su posterior compartida para su posterior publicación

el sistema eléctronico de contratción pública publicación

SECOP conforme las instrucciones

impartidas por el supervisor del contrato.

0L : NGRD ';,'=.--- -:2::.,-

NFOME DE SUPERVISIÓN DE

I CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:



Consolidar, realizar el cargue y efectuar seguimiento a los indicadores de gestión en

3. el marco del sistema integrado de planeación y gestión SIPLAG, dentro del proceso de gestión contractual.

No se ejecuto en este periodo No se ejecuto en este periodo

1. C;UNVENIU SAN ANIMES MINUS I LKIU

VIVIENDA 2. CONTRATO FIRMADO ANA MARIA MESA 3. CONTRATO WILSON ARMANDO LOPEZ 4. GGC-CI-073-2016 5. GGC-CI-072-2016 6. GGC-CI-071-2016 7. ACTA DE INICIO PAULA RIOS 8. POLIZA VICTOR RIOS 9. SUSPENSION YINETH PINILLA 10. TERMINACION MARTHA SUAREZ 11. ACTA DE INICIO JOSE LUIS SUAREZ 12. REMISION ORDEN COMPREN LICENCIAS ARCGIS 13. REMISION ORDEN DE COMPRA SERVICIO INTEGRAL ASEO Y CAFETERIA 14. REMISION ORDEN DE CONPRA SOAT RAX 038- RAP-334 15. OTRO SI IVAN FAJARDO 16. CONTRATO KAREN GALVIS 17. ACEPTACION INVITACION VECOL 18. ACTA DE TERMINACION MARTHA SUAREZ 19. LIQUIDACION RENTASISTEMAS 20. CONTRATO CESAR ALBERTO MARTINEZ 21. CAMBIO DOCUMENTOS CONVENIO CAIMITO 22. ACTA DE INICIO ROGELIO PICOTA 23. ACTA DE INICIO DIANA CORRALES 24. ACTA DE INICIO FREDY JOYA ACTA DE INICIO JUAN CARLOS GARZON 25. CTO OBSERVATORIO COLOMBIANO CIENCIA Y TECNOLOGIA 26. ALCANCE DOCUMENTOS COMPRA DE VEHICULO 27, RECIBIDO FIDU FORMULARIO ACTUALIZACION TVEC-GGC-389 28. CONTRATO MARGARITA BELLO 29. ACTA DE TRANSFERENCIA EJERCITO 30. ACTA DE INICIO LILINA MENDOZA 31. GGC-CR-024-2016 SOPORTES VIATICOS 32. GGC-CR-023-2016 DESIGNACIONES 33. TERMINACION ANTICIPADA JESUS SERGEI

1. CONVENIO SAN ANDRES MINISTERIO DE VIVIENDA 2. CONTRATO FIRMADO ANA MARIA MESA 3. CONTRATO WILSON ARMANDO LOPEZ 4. GGC-CI-073-2016 5. GGC-CI-072-2016 6. GGC-CI-071-2016 7. ACTA DE INICIO PAULA RIOS 8. POLIZA VICTOR RIOS 9. SUSPENSION YINETH PINILLA 10. TERMINACION MARTHA SUAREZ 11. ACTA DE INICIO JOSE LUIS SUAREZ 12. REMISION ORDEN COMPREN LICENCIAS ARCGIS 13. REMISION ORDEN DE COMPRA SERVICIO INTEGRAL ASEO Y CAFETERIA 14. REMISION ORDEN DE CONPRA SOAT RAX 038- RAP-334 15. OTRO SI IVAN FAJARDO 16. CONTRATO KAREN GALVIS 17. ACEPTACION INVITACION VECOL 16. ACTA DE TERMINACION MARTHA SUAREZ 19. LIQUIDACION RENTASISTEMAS 20. CONTRATO CESAR ALBERTO MARTINEZ 21. CAMBIO DOCUMENTOS CONVENIO CAIMITO 22. ACTA DE INICIO ROGELIO PICOTA 23. ACTA DE INICIO DIANA CORRALES 24. ACTA DE INICIO FREDY JOYA ACTA DE INICIO JUAN CARLOS GARZON 25. CTO OBSERVATORIO COLOMBIANO CIENCIA Y TECNOLOGIA 26. ALCANCE DOCUMENTOS COMPRA DE VEHICULO 27. RECIBIDO FIDU FORMULARIO ACTUALIZACION TVEC-GGC-389 28. CONTRATO MARGARITA BELLO 29. ACTA DE TRANSFERENCIA EJERCITO 30. ACTA DE INICIO LILINA MENDOZA 31. GGC-CR-024-2016 SOPORTES VIATICOS 32. GGC-CR-023-2016 DESIGNACIONES 33. TERMINACION ANTICIPADA JESUS SERGEI DURAN

Realizar seguimiento a los trámites remitidos 4. desde el grupo de gestión contractual a la

fiduprevisora.

LIE

NGRD U111.4 F•Al Id cresa. fe.

{■~3 0.1613..

Deallor.

INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS


CÓDIGO: FR-1604-GCON-01

VERSIÓN 02

34. LIQUIDACION JOSE AQUILINO 527-2015

35. ANEXOS ACTA DE TRANSFERENCIA

36. OTRO SI FIRMADO DIANA CHARRY

37. ACTA DE INICIO FERNANDO BARBOSA

38. GGC-CI-085-2016

39. CONTRATO OSCAR FERNANDO ROSAS

40. CONTRATO CARLOS ADRIANO ALVARADO

41. CONTRATO LINA ROCIO RODRIGUEZ

42. CONTRATO YUDI NATALIA CORDOBA

43. CONTRATO JUAN PABLO LONDOÑO

44. CONTRATO GERMAN ALFONSO REYES

45. CONTRATO ALEJANDRO ALZATE

46. CONTRATO CNL-REPRESENTACIONES BECCO

47. GGC-CR-025-2016 REMISION 2016ER3987

48. ACTA DE INICIO DIANA PATRICIA RAMIREZ

49. TERMINACION FABIOLA ENCISO

50. LIQUIDACION BERNARDO GOMEZ VELASQUEZ

51. LIQUIDACION OMAR ALBERTO BRAVO

52. MINUTA FIRMADA CAIMITO 9677-311-2016

53. CONTRATO JAIME ERNESTO MARTINEZ

RODRIGUEZ

54. ACTA DE INICIO JAVIER GUSTAVO RINCON

55. ACTA DE INICIO DANNY LAGOS

56. ACTA DE INICIO KAREN TORRES

57. ACTA DE INICIO CESAR ALBERTO MARTINEZ

58. LIQUIDACION JAVIER QUIROGA

59. CONTRATO WILSOITLAVbRuE

60. CONTRATO EMPRESA NUEVA

TRANSPORTADORA

61. CESION CONTRATO KAREN DUARTE

62. APROBACION SOLICITUD 16672 EVENTO

17480

63. CONTRATO IEMP

64. CONTRATO JAIME PORRAS

65. CONTRATO FINDETER

66. ACTA DE INCIO CLEOPATRA OLIVIA MARRUGO

34. LIQUIDACION JOSE AQUILINO 527-2015

35. ANEXOS ACTA DE TRANSFERENCIA

36. OTRO SI FIRMADO DIANA CHARRY

37. ACTA DE INICIO FERNANDO BARBOSA

38. GGC-CI-085-2016

39. CONTRATO OSCAR FERNANDO ROSAS

40. CONTRATO CARLOS ADRIANO ALVARADO

41. CONTRATO LINA ROCIO RODRIGUEZ

42. CONTRATO YUDI NATALIA CORDOBA

43. CONTRATO JUAN PABLO LONDOÑO

44. CONTRATO GERMAN ALFONSO REYES

45. CONTRATO ALEJANDRO ALZATE

46. CONTRATO CNL-REPRESENTACIONES BECCO

47. GGC-CR-025-2016 REMISION 2016ER3987

48. ACTA DE INICIO DIANA PATRICIA RAMIREZ

49. TERMINACION FABIOLA ENCISO

50. LIQUIDACION BERNARDO GOMEZ VELASQUEZ

51. LIQUIDACION OMAR ALBERTO BRAVO

52. MINUTA FIRMADA CAIMITO 9677-311-2016

53. CONTRATO JAIME ERNESTO MARTINEZ

RODRIGUEZ

54. ACTA DE INICIO JAVIER GUSTAVO RINCON

55. ACTA DE INICIO DANNY LAGOS

56. ACTA DE INICIO KAREN TORRES

57. ACTA DE INICIO CESAR ALBERTO MARTINEZ

587ttQUIDACION JAVIER QUIROGA

59. CONTRATO WILSON LAVERDE

60. CONTRATO EMPRESA NUEVA TRANSPORTADORA

61. CESION CONTRATO KAREN DUARTE

62. APROBACION SOLICITUD 16672 EVENTO 17480

63. CONTRATO IEMP

64. CONTRATO JAIME PORRAS

65. CONTRATO FINDETER

66. ACTA DE INCIO CLEOPATRA OLIVIA MARRUGO

Realizar seguimiento a los trámites remitidos

4. desde el grupo de gestión contractual a la

fiduprevisora.

Realizar seguimiento a los trámites remitidos

desde el grupo de gestión contractual a la

fiduprevisora.

b/. SUPON I tb JAIMI MAR 1 INLL 68. GGC-CR-026-2016 68. GGC-CR-026-2016 69. CONTRATO DORELLY PINTO 69. CONTRATO DORELLY PINTO 70. CESION CONTRATO FIRMANA DIANA NIÑO 70. CESION CONTRATO FIRMANA DIANA NIÑO 71. SOLICITUD APROBACION DE SOLICITUD No 16671 71. SOLICITUD APROBACION DE SOLICITUD No EVENTO 17463 ACUERDO MARCO 16671 EVENTO 17483 ACUERDO MARCO 72. SOLICITUD LIQUIDACION CONTRATO RODRIGO 72. SOLICITUD LIQUIDACION CONTRATO ANDRES BERNAL RODRIGO ANDRES BERNAL 73. ACTA DE INICIO FREDY JOYA 73. ACTA DE INICIO FREDY JOYA 74. CONTRATI FIRMMADO CENTRO 74. CONTRATI FIRMMADO CENTRO NACIONAL LOGISTICA LOGISTICA 75. CONVENIO FAC 76. SG-CR-278-2016

ABOGADO 77. ACTA DE INICIO TELE ISLAS 78. CONTRATO OSIRIS MARINA GARCIA

79. CONTRATO FIRST BAPTIST SCHOOL 80. CONTRATO FABIO ANDRES RODRIGUEZ 81. CONTRATO JUANITA JARAMILLO

82. OTROSI MANUEL GARCIA

NACIONAL

75. CONVENIO FAC

SOLICITUD ASIGNACION 76. SG-CR-278-2016

ABOGADO

SOLICITUD ASIGNACION

77. ACTA DE INICIO TELE ISLAS

78. CONTRATO OSIRIS MARINA GARCIA

79. CONTRATO FIRST BAPTIST SCHOOL

80. CONTRATO FABIO ANDRES RODRIGUEZ

81. CONTRATO JUANITA JARAMILLO

82. OTROSI MANUEL GARCIA

83. OTROSI 9677-PPAL001-466-2015 SALGAR 83. OTROS! 9677-PPAL001-466-2015 SALGAR

84. ACTA DE INICIO CONTRATO 9677PPAL001-279-2016

84. ACTA DE INICIO CONTRATO 9677PPAL001-279- 85. SOLICTUD OTROS! FEDERACION NACIONAL DE 2016 CAFETEROS 85. SOLICTUD OTROSI FEDERACION NACIONAL 86. SOLICITUD CANCELACION ORDEN DE COMPRA DE CAFETEROS

8324 86. SOLICITUD CANCELACION ORDEN DE

87. ACTA DE INICIO MARLON CAMARGO Y NELSON

COMPRA 8324

BOTELLO 87. ACTA DE INICIO MARLON CAMARGO Y

88. INSTRUCCIÓN Y SOPORTES CONVENIO

NELSON BOTELLO UNIVERSIDAD NACIONAL 730-2015 88. INSTRUCCIÓN Y SOPORTES CONVENIO 89. ACTA DE DESIGNACION SUPERVISION CONVENIO UNIVERSIDAD NACIONAL 730-2015

730-2015

89. ACTA DE DESIGNACION SUPERVISION 90. DOCUMENTOS COMPARECENCIA FINDETER CONVENIO 730-2015 91. ACTA DE INICIO VECOL 327-2016 90. DOCUMENTOS COMPARECENCIA FINDETER 92. ACTA DE INICIO TRANSPORTADORA SIGLO XXI 346 91. ACTA DE INICIO VECOL 327-2016

2016

92. ACTA DE INICIO TRANSPORTADORA SIGLO

93. OTROSI UNIVERSIDAD DE MANIZALES XXI 346-2016 94. OTROSI ILIA DEL CARMEN 93. OTROSI UNIVERSIDAD DE MANIZALES

95. MINUTA ACTA DE LIQUIDACION CONJUNTA 1005-08

94. OTROSI ILIA DEL CARMEN 640-2011 CRUZ ROJA COLOMBIANA 95. MINUTA ACTA DE LIQUIDACION CONJUNTA 96. LIQUIDACION ASECONES 1005-08-640-2011 CRUZ ROJA COLOMBIANA

iliNGRD .750 ,„~-.---..==

INFOME DE SUPERVISIÓN DE CONT

RRATOS WO CONVENIOS CÓDIGO:



Presentar de manera periodica los resultados e información consolidada sobre los avances

5. de la obligaciones asignadas a su cargo , conforme las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato.

elaboracion y envio cartas remisorias

1. GGC-CR-025-2016 REMISION 2016ER3987 2. GGC-CR-026-2016 3. GGC-CR-024-2016 SOPORTES VIATICOS 4. GGC-CR-023-2016 DESIGNACIONES

Administrar y mantener actualizadas las bases de datos y demás sistemas de

6. información de definidos por la Secretaria general de la UNGRD, en el marco del proceso de gestión contractual.

Actualizar la base de datos de correspondencia y posterior reparto del grupo de gestión contractual.

Actualizar la base de datos de correspondencia y posterior reparto del grupo de gestión contractual.

Partcicipar en las reuniones y grupos de trabajo que se relaciones con el cumplimiento del objeto contractual y que

7 sean requeridos por el supervisor del contrato y el ordenador del gasto de la UNGRD.

. cipacion reuniones lideres Ecosiplag Pa rti Se solcializao la información suministrada al interior del Grupo de Gestión Contracrtual

Las demás que se deriven del objeto 8, contractual y que sean requeridas por el

supervisor del contrato.

Actualización base de datos envios designaciones de supervisiones y remision fiduprevisora marzo 016 Elaboración certificaciones contratos UNGRD:

1. ALBA CRISTINA MELO 2. ALEX ORLANDO CASTILLO 3. ANGELA NATALIA MOLINA 4. CHRISTIAN AREVALO 5. CONSORCIO JEROAM 6. DANIEL CAMILO PARDO 7. FORMACON 8. JEISSON RONCANCIO 9. JUANITA JARAMILLO 10. LUIS FERNADO GUERRERO 11. STEPHANIE SALAMANCA 12. ZULY ARIAS

Actualización base de datos envios designaciones de supervisiones y remision fiduprevisora marzo 016 Elaboración certificaciones contratos UNGRD:

1. ALBA CRISTINA MELO 2. ALEX ORLANDO CASTILLO 3. ANGELA NATALIA MOLINA 4. CHRISTIAN AREVALO 5. CONSORCIO JEROAM 6. DANIEL CAMILO PARDO 7. FORMACON 8. JEISSON RONCANCIO 9. JUANITA JARAMILLO 10. LUIS FERNADO GUERRERO 11. STEPHANIE SALAMANCA 12. ZULY ARIAS

1"11NGRD 1 -.1- ...,,., uz..,===,




EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL CONTRATO

FECHA (corte del periodos

Informar)

MES CUENTA DE COBRO / O

No. FACTURA

VALOR A CANCELAR

VALOR EJECUTADO

SALDO DEL CONTRATO

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN

FINANCIERA

PORCENTAJE DE EJECUCIÓN FÍSICA

No. De días ejecutados

31/01/2016 2 2/01/2016- 31/01/2016

$ 1.133.333 $ 1.133.333 $ 19.266.667 6% 10 6%

29/02/2016 1/0212016- 29/02/2016

$ 3.400.000 $ 4.533.333 $ 15.866.667 22% 38 21%

31/03/2016 1/03/2016- 31/03/2016

$ 3.400.000 $ 7.933.333 $ 12.466.667 39% 69 38%

30/04/2016 1 /04/2016- 30/04/2016

$ 3.400.000 $ 11.333.333 $ 9.066.667 56% 99 55%

31/05/2016 1/U5/2016-

31/05/2016 $ 3.400.000 $ 14.733.333 $ 5.666.667 72% 130 72%

PERIODO APORTADO O CERTIFICADO FECHA DE CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR

(Coloque el nombre del Representante Legal o Revisor Fiscal)

I1NGRD r\--_k,- —..zrzr= ct:,.,,- .-




LIQUIDACIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL (Persona Natural)

Liquidación de aportes a sistema de Salud , Pensión y ARL.

Liquidación

Aporte a sistema de salud (12,5% del 40%) $ 170.000

Valor cobro Periodo $ 3.400.000

Aporte Diferencia

$ 170.000 $

Aporte a sistema de pensión (16% del 40%) $ 217.600 $ 217.600 $

Aporte ARL ( 0,522% del 40%) $ 7.099 $ 7.100 $ (1)

TOTAL $ 394.699 $ 394.700 $ (1)

Número de planilla 8313206871 Periodo cotizado MAYO

PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Persona Jurídica)

INFORME DE DELEGACIONES FUERA DE LA CIUDAD y/o PAÍS

REPORTE DE VIAJE

No. DE RESOLUCIÓN

y/o AUTORIZACIÓN FECHA DE RESOLUCIÓN

ylo AUTORIZACIÓN LUGAR ORIGEN LUGAR DESTINO FECHA INICIO FECHA FINAL No. DÍAS

„o-

INGRID INFORME DE SUPERVISIÓN

DE CONTRATOS Y/0 CONVENIOS CÓDIGO:



REPORTE DE TRANSPORTE (AÉREOS, TERRESTRE y/o MARÍTIMOS)

No. DE SOPORTE

TIPO

LUGAR ORIGEN

LUGAR DESTINO

FECHA INICIO

FECHA FINAL

No. DÍAS

OBSERVACIONES

se adejunta planilla pago seguridad mes de abril

(Para heer • pago, se requiarg de a presentaCiOfl del infoi ' '''e. sc'• .

Gerardo Jaramillo Montenegro A

ü dr a Carolina G nzález Niño

Y FIRMA DEL CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO DEL SUPERVISOR /u ORDENADOR DEL GASTO

NO RE

FIRMA DEL SUPERVISOR /u ORDENADOR DEL GASTO

iltngrd 4 1, v•41.,/ -...

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