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Hotel Fiesta Americana Grand Coral Beach

5 – 9 de junio de 2010

FOLLETO PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORESwww.iienet.org/annual/exhibits

I I E C O N F E R E N C E & E X P O | 2 0 1 0

Tenga la oportunidad de llegar a las personas claves. El 85% de los asistentes tienen el poder de compra y el 15% tienen el poder de influenciarla.

Si usted vende herramientas de ingeniería industrial, complementos, programas educativos, capacitación, consultoría y/o cualquier otro producto o servicio dedicado a la ingeniería industrial, le servirá estar presente en este evento. Más de 1.400 miembros de la comunidad de la ingeniería industrial, incluyendo profesionales de la academia y de la industria, asistirán al Congreso y Exposición Anual del IIE 2010. Este evento es su mejor oportunidad para obtener negocios adicionales.

América Latina es un mercado de rápido crecimiento para las herramientas y servicios de la ingeniería industrial. ¡Ésta es su oportunidad para aumentar su participación en el mercado!

FOLLETO PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORES2

5-9 de junio de 2010

GENERALIDADES DEL CONGRESOEl Congreso y Exposición Anual del IIE 2010 atraerá una audiencia internacional de profesionales de negocios y representantes de la academia relacionados con la ingeniería industrial y profesiones afines a ella. El congreso de 2009 atrajo asistentes de más de 30 países. El emocionante destino de Cancún, México atraerá más de nuestra creciente asistencia.

En los cuatro días de congreso se desarrollarán una variedad de actividades:• Sesiones Educativas• Exposiciones• Reuniones• Tours Especiales• Cena y Ceremonia de Premios y Reconocimientos• Actividades para Estudiantes• Talleres• Oportunidades para Establecer Contactos• Conferencistas Magistrales Interesantes e Informativos• Oportunidades para Presentaciones de Proveedores y de Patrocinios Exclusivos

Y, por supuesto, no se olvide de los lugares interesantes, la recreación y relajación que ofrece uno de los destinos vacacionales más importantes del mundo – Cancún, México.

A medida que la economía sigue desafiando a las organizaciones y empresas, ahora más que nunca, el rol de los ingenieros industriales se vuelve de vital importancia. El Congreso y Exposición Anual del IIE 2010 es una de las me-jores maneras de llegar a las personas que tomarán la decisión de comprar sus productos y servicios el próximo año.

Los espacios para stands se están ocupando rápidamente. Más del 50% de la capacidad ha sido vendida. Reserve su stand hoy antes que los mejores espacios sean escogidos. En los tiempos de dificultades económicas se crean grandes oportunidades para vender mejores productos, servicios y soluciones. Aquellos que continúan haciendo actividades de mercadeo durante estos períodos son los que históricamente prosperan más durante los períodos de recuperación. No pierda la oportunidad de mejorar su negocio para el futuro.

• Oportunidades para Presentaciones de Proveedores y de Patrocinios Exclusivos

Aerospacial y DefensaSistemas de Computacióne InformaciónConstrucciónIngeniería EconómicaIngeniería EducativaIngeniería GerencialSistemas Gerenciales y de IngenieríaTrack GlobalSistemas de Servicios y SaludCuidado de la SaludSeguridad Nacional

Factores Humanos y ErgonomíaIng. Industrial en LatinoaméricaIng. Industrial en el EjércitoLatinoaméricaLeanLogística y Cadena de SuministroManufacturaManufactura y DiseñoModelación y SimulaciónInvestigación de OperacionesIndustrias de Proceso

Planeación y Programación de la ProducciónControl de Calidady ConfiabilidadIngeniería de ServiciosSimulaciónImpacto Social y AmbientalGestión de la Cadena de SuministroSostenibilidadIngeniería de SistemasMedición del Trabajo

LOS TEMAS DE INTERES INCLUYEN:


3www.iienet.org/annual/exhibits

Contacte a Michelle Lorusso hoy al teléfono (770) 349-1127 o en [email protected]

ALCANCE DEL CONGRESOMás de 1.300 líderes, ingenieros y profesionales encargados de mejorar la efectividad y calidad en sus organizaciones.

Consultores de Negocios

Decanos, Directores de Departamento,Profesores, Profesores Asociados,Profesores Asistentes, Candidatos a Doctorado,Investigadores Científicos, Asistentes de Investigación

Gerentes y Directores de Manufactura

Profesionales de Operaciones

Ergonomistas

Ingenieros de Gerencia del Cuidado de la Salud

Ingenieros Industriales

Gerentes Lean

Ingenieros Administrativos

Ingenieros de Producción

Gerentes de Producción

Ingenieros de Proyectos

Gerentes de Proyectos

Profesionales de la calidad

Ingenieros de Seguridad

Líderes Six Sigma

Estudiantes

Ingenieros de Sistemas

Vicepresidentes

4 FOLLETO PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORES

5-9 de junio de 2010

CONFERENCE SCHEDULEPROGRAMA DEL CONGRESO*

* Programa sujeto a cambios.


SÁBADO, 5 DE JUNIOColoquio doctoral

Coloquio nueva facultad

Apertura de inscripciones para el congreso

Recepción de Networking

DOMINGO, 6 DE JUNIOMesa de registro abierta

Talleres pre-congreso

Sesiones simultáneas de investigación IERC

Competencia de ensayos técnicos de estudiantes

Reunión de Fellows

Reunión del CIE

Presentación Magistral

Finales de la competencia de simulación de estudiantes

Recepción de bienvenida y networking en el salón de exposiciones

LUNES, 7 DE JUNIOMesa de registro abierta

Desayuno Continental

Reunión-desayuno de asesores de facultad de capítulos estudiantiles del IIE

Presentaciones Magistrales

Track de estudiantes

Reunión del CIEADH

Reunión del IAB

Mesa redonda para ejecutivos

Apertura del salón de exposiciones

Sesiones simultáneas de soluciones aplicadas


Mixer de networking de estudiantes

Cena de premios y reconocimientos

Recepción de premios y reconocimientos

MARTES, 8 DE JUNIOMesa de registro abierta

Desayuno continental

Presentaciones magistrales



Salón de exposiciones abierto

Presentación del conferencista principal

MIÉRCOLES, 9 DE JUNIOMesa de registro abierta




HOTEL Y PLANES DE VIAJE**

Hotel Fiesta Americana Grand Coral Beach | Blvd. Kukulkán Km. 9.5 | Zona Hotelera de Cancún | Cancún, Q.R., 77500, México

Los asistentes pueden hacer sus reservaciones por teléfono, fax o correo electrónico – Por favor identifiquese como parte del grupo del IIE (Código del grupo GG5SW). Para reservaciones llame al 011-52-998-881-3200, o (800) 343-7821 (# 800 EU y Canadá Solamente). Fax: 011-52-998-881-3273. E-mail: Diligencie el formato de reserva adjunto y envíelo a:[email protected]

El número de habitaciones disponibles a la tarifa del congreso de $185 USD sencilla/doble por noche, más el 12% de impuesto (sujeto a cambios), es limitada. Habrá un recargo de $40 USD por la tercera persona. No se permiten más de tres adultos por habitación. Se permiten hasta dos niños de 12 años o menores, sin recargo adicional cuando comparten una habitación con uno o dos adultos. La tarifa con descuento vence el Viernes, 13 de mayo de 2010, o cuando se ocupen todas las habitaciones disponibles. Las siguientes propinas se aplicarán a cada habitación - $5 USD por habitación, por día para el personal de ama de llaves, $7 por persona por viaje ida y vuelta para los botones.

Se cargará un depósito de dos noches, quince (15) días antes de la llegada, para asegurar la habitación. Las cancelaciones realizadas hasta diez (10) antes a la llegada, tendrán derecho al reembolso de cualquier depósito una vez el hotel es notificado. Las cancelaciones realizadas entre cero (0) y nueve (9) días antes a la llegada, tendrán una penalidad de dos (2) noches más impuestos. Las personas que no se presenten serán cargadas con una penalidad de dos (2) noches más impuestos.

DESCUENTOS DE LAS AEROLINEAS

Continental Airlines ofrece descuentos sobre las tarifas publicadas desde el 2 al 10 % o las tarifas de la zona. Puede realizar su reserva en línea en www.continental.com. Escoja su vuelo y obtenga los descuentos al introducir el código ZG1NA9BG4 en la casilla “Offer Code”. Los días validos para viajar son del 1-13 de junio de 2010.

Para reservas y asistencia con los tiquetes, por favor llame a la Red Meeting de Delta (800) 328-1111. Haga referencia al “Meeting Ticket Designator”/ Archivo número: NY28D, para recibir su descuento. Los días validos para viajar son del 1-12 de junio de 2010.

Un 25 por ciento de descuento en todas las rutas domésticas (dentro de México) y un 17 por ciento de descuento en todas las rutas internacionales operadas por Mexicana Airlines hacia Cancún. Para reservar proporcione el código “EMEX01FN”. Los días validos para viajar son del 1-14 de junio de 2010.

ALQUILER DE CARROS

Hertz ofrece un 15 por ciento de descuento en las tarifas asequibles, con millaje ilimitado en localidades participantes de México. Asegurese de identificarse como un asistente al Congreso y Exhibición Anual del IIE 2010. El PC# 136474 y CDP# 1641833 deben estar por adelantado en su reservación para recibir la oferta especial.Esta oferta especial está disponible para alquileres desde el 15 de mayo hasta el 15 de junio de 2010.

Los asistentes pueden hacer sus reservaciones por teléfono, fax o correo

el personal de ama de llaves, $7 por persona por viaje ida y vuelta para los botones.

** Visite la sección de Hotel y Planes de viaje en www.iienet.org/annual para información adicional acerca de descuentos y códigos de promoción.

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FOLLETO PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORES

SALÓN DE EXPOSICIONESEl salón de exposiciones es el lugar donde las compañías que están a la vanguardia pueden demostrar sus nuevas tecnologías, productos y servicios, reunirse con clientes potenciales, solidificar las relaciones con los profesionales de la ingeniería, reclutar empleados potenciales y organizar reuniones con los tomadores de decisiones clave. Este evento de tres días está diseñado para darle la máxima exposición al mejor público objetivo para su compañía.

INCLUYE:

• Dos inscripciones completas para el congreso por cada100 pies cuadrados de espacio de exposición (personaladicional para el stand puede comprar unacredencial para sólo la exposición a $140 cada una)

• Recepción en la noche con los asistentes

• Dos desayunos con los asistentes

• Un signo en el stand

• Mesa vestida de seis pies con dos sillas y caneca de basura (o 4 sillas para el stand de 10X20)

• Stand “Hard-wall”

• Mármol (piso del hotel actualmente)

• Electricidad (una salida eléctrica estándar)

• Servicio de limpieza

• Signo de la compañía

• Referencia en boletines enviados a los asistentes

• Descripción de la compañía en brochure distribuido durante el congreso si se envía la información antes del 15 de abril.

Montaje:

Recepción de Bienvenida:

Horario Salón de Exposiciones:

Desmontaje:

Costo:

Domingo, 6 de junio

Domingo, 6 de junio

Domingo, 6 de junio Lunes, 7 de junioMartes, 8 de junio

Martes, 8 de junio

Stand de 10’ X 10’ $2,950Stand de 10’ X 20’ $5,640

1 p.m. – 4 p.m.

6 p.m. – 7:30 p.m.

6:15 p.m. – 8 p.m.10:15 a.m. – 5 p.m.10:15 a.m. – 4 p.m.

4 p.m. – 6 p.m.

* Los organizadores de este evento recomiendan hacer los envíos a través de servicios de transporte contratados, debido a que México tiene procedimientos aduaneros complicados.

(Por favor esté listo 15 min. Antes de la apertura)

(Exhibit Foyer)



Contraportada (4 colores) .................................................. $995Portada interior (4 colores) ................................................ $895Contraportada interior (4 colores).................................. $895Página completa interior (4 colores) ............................. $795Página completa interior (Blanco y negro) ................ $695Media página interior (4 colores) .................................... $495Media página interior (blanco y negro) ....................... $395

OPORTUNIDADES DE MERCADEO PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORESAVISOS PUBLICITARIOS EN LA REVISTA “INDUSTRIAL ENGINEER”Los expositores obtendrán tarifas de publicidad con descuento en la edición de junio de 2010 de la revista “Industrial Engineer”. Copias de la revista siempre son tomadas por los asistentes durante el congreso y compartidas luego en sus oficinas.

Página completa (4 colores) .............................................. $1,495Media página (4 colores) ..................................................... $995Un cuarto de página (4 colores) ...................................... $595

AVISOS PUBLICITARIOS EN EL PROGRAMA DEL CONGRESODISTRIBUIDO DURANTE EL EVENTO

Al igual que la revista, este programa se va a casa con los asistentes y es compartido por ellos. Esta es una gran manera de mantener los productos y servicios de su organización en el “top-of-mind” de los prospectos con los que usted se reúna durante el congreso y de proporcionarles la información que ellos necesitan para presentar la opción de comprarles a ustedes.

INSERTO DENTRO DE LA BOLSA DE LOS ASISTENTES ...........................$500 por insertoProporcione información más detallada acerca de sus productos y servicios o realiceofertas especiales para los asistentes al congreso durante el evento.

PRESENTACIÓN VENDEDOR ......................................... $500Sesión educativa de alta calidad presentada por usted para proporcionar información detallada de sus productos. La sesión incluye hasta 50 minutos para su presentación. Su sesión será incluida dentro del programa distribuido durante el evento (si se ordena antes de la fecha límite), en el sitio web y promocionada durante el congreso. Las sesiones están limitadas a cuatro presentaciones de vendedores por congreso.

La tarifa incluye: • Montaje de la sala• Proyector y pantalla LCD• Promoción en el programa y sitio web así como también durante el evento. Agregue alimentos y bebidas para brindarles más beneficios a sus clientes potenciales, a un costo adicional.

CORREO MASIVO A ASISTENTESPre-evento ..............................................$750Post-evento ............................................$900

VENDIDOVENDIDO

BANNER EN BOLETÍN ELECTRÓNICO(Aparición en todos los boletines electrónicos del congreso)120x240 pixeles ....................................$1,500

BANNER EN SITIO WEB DEL CONGRESO120x240 pixeles ....................................$1,000 (Por 6 meses)

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FOLLETO PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORES

RECEPCIÓN DE NETWORKING (SÁBADO POR LA NOCHE):Paquete Co-Patrocinador ......................................................................... $10,000

RECEPCIÓN DE BIENVENIDA (DOMINGO POR LA NOCHE): Paquete Co-Patrocinador ......................................................................... $10,000

MENSAJE DE AGRADECIMIENTO A LOS ASISTENTES AL HACER CHECK-IN: Mensaje de su parte recordándole a los asistentes que visiten su stand .... $1,000

DESCANSO DE LA TARDE: Déle a los asistentes la oportunidad de relajarseproporcionándoles este servicio. La señalización y promoción incluida en eldirectorio distribuido durante el evento le dará crédito extra ................ $3,000

NSPORTE PARA TODOS LOS TOURS: Por un precio bajo, su compañía puede ser la patrocinadora principal del transporte para los tours, permitiendo que todos aprendamos más fuera de la sede............................................................ $2,000

CINTAS DE LAS CREDENCIALES DE LOS ASISTENTES: Para todos los lados que mire, el nombre y logo de la compañía estará colgada en el cuello de los asistentes$3,500

BOLSAS DEL CONGRESO PARA LOS ASISTENTES: Usted tiene la oportunidad exclu-siva de impactar notablemente con la bolsa que todos cargarán durante el congreso y que se llevarán a casa para utilizarla el resto del año ........................... $5,500

LIBRETAS DEL CONGRESO PARA ASISTENTES: Con tantas sesiones para tomar notas, todos los asistentes estarán agradecidos de tener un espacio en donde mantener todas sus notas organizadas.................................................... $3,000 (Incluya un lapicero por sólo $750 adicionales)

LAPICEROS DEL CONGRESO PARA ASISTENTES: Los asistentes verán lainformación de su producto y de contacto, así como también su número de stand, cada vez que tomen notas. Después del evento, estará en sus escritoriosrecordándoles darles una llamada ........................................................... $3,000 (Incluya una libreta por sólo $750 adicionales)

DESAYUNO CONTINENTAL PARA ASISTENTES: Levántese con un café caliente, panes y una sonrisa de los asistentes que lo aprecian por haberles proporcionado el desayuno. Incluye señalización y crédito en el directorio del evento ...... $3,000 por dia

CYBER CAFÉ PARA LOS ASISTENTES: Déle a los asistentes la oportunidad de revisar su correo electrónico, o mejor aún, enviar una nota acerca de su producto/servicio a su oficina principal. Incluye señalización y crédito durante el evento ..... $2,500

EVENTO SOCIAL DE NETWORKING PARA ASISTENTES: Después de un largo día asistiendo a diferentes sesiones y visitando stands, ofrezca a los asistentes una bebida fría con una maravillosa variedad de entremeses y usted será el éxito de la fiesta. Incluye señalización y crédito durante el evento ......................... $10,000

BANNER PUBLICITARIO EN BOLETIN ELECTRONICO DIARIO DEL CONGRESO: Todos los días por la tarde, durante el evento, le enviamos a los asistentes (y a aquellos que no pudieron asistir) novedades acerca del horario de las conferencias y eventos así como también novedades acerca del salón de exposiciones.

Los banners publicitarios son colocados en los boletines electrónicos con la infor-mación de su producto y stand. Limitado a cuatro patrocinadores o ¡Ahorre dinero y compre todos los espacios!Patrocinio exclusivo (por 3 dias) .......................................................... $1,200

BOTELLAS DE AGUA:Su nombre en cada botella de agua le asegura un recordatorio de su marca y stand cada vez que los asistentes tomen agua ................. $3,000 por 1,000 botellas

PROGRAMA Y DIRECTORIO DEL EVENTO: Este documento es proporcionado a cada asistente y es utilizado por ellos como la principal referencia para todos los eventos. Este libro será el que se destacará (y el que llevarán a casa) junto con su oferta de producto. (Cierra el 7 de abril de 2010)Página completa a color: .......................................................................... $795

CD DE LAS MEMORIAS DEL CONGRESO: Cuando el evento se termine, los asistentes nos contactarán a nosotros para recibir el CD con las sesiones grabadas. ¡Coloque su nombre e información de contacto en la cubierta del CD que enviaremos a los asistentes! ................................................................................................ $2,250

LLAVES DE LAS HABITACIONES DEL HOTEL (2 COLORES): ¿Con qué frecuencia usted tiene la oportunidad de patrocinar algo que los asistentes portaran durante todo el evento?¡No se olvide de colocar su número de stand ........................................... $2,450

INSERTO PUBLICITARIO: Incluido en la bolsa del congreso que se entregará a los asistentes. Insertar un folleto o postal de su compañía es la manera en como puede garantizar que los asistentes reciben su mensaje. Este material se envía al hotel cinco días antes del evento ........................................... $500 por inserto

PATROCINIO DE ALMUERZO: Patrocinio exclusivo de un almuerzo diario para los asistentes. ¡La señalización y mención en el directorio del evento tendrá a todos listos para el almuerzo! .............................................................. $5,000 por dia

E-MARKETING ANTES Y DESPUES DEL EVE: Enviaremos su mensaje personalizado por correo electrónico a todos los inscritos y a todos los que hayan asistido en años anteriores. Esta es una muy buena manera de motivarlos a que se registren para recibir el regalo, oferta especial o demostración en el evento, o de tomar ventaja de sus descuentos en productos por haber atendido el evento después del mismo.Pre-evento ............................................................................................... $750Post-evento.............................................................................................. $900

REVISTA “INDUSTRIAL ENGINEER” – EDICIÓN DEL EVENTO: Reserve su espacio antes del 14 de abril de 2010 en la publicación que es leída por todos los miembros del IIE. Llegue a los asistentes y a todos aquellos que no asistirán al evento.Página completa, a colorFull page, includes color .............................................. $1,495 (tarifa de expositor)(Cierra el 14 de abril)

¡TAMBIÉN HAY OPORTUNIDAD DE PATROCINAR ALGUNOS EVENTOS DURANTE EL CONGRESO!

OPORTUNIDADES DE MERCADEO PARA PATROCINADORES O EXPOSITORES

VENDIDO

VENDIDO VENDIDO

VENDIDO

VENDIDO

VENDIDO


Información de contacto (letra imprenta):

Nombre de la Compañía

Nombre del Contacto

Dirección

(Colocar dirección completa)

Local/oficina

Ciudad

Estado/Provincia País

Código Postal

Teléfono:

Fax:

Correo Electrónico:

Dirección Sitio Web:

Persona a quien se debe enviar kit de exposición:Describa en 50 palabras omenos los productos y/o servicios que exhibirá y envíela con su logo en archivo jpg/gif/eps de alta resolución (300 dpi o mayor) a:[email protected].

Nombre primera credencial de cortesía:


Nombre segunda credencial de cortesía:


Totals:

1. Reserva stand de exhibición ............................................$

2. Generadores de trafico en el stand ...............................$

3. Espacio publicitario expositores ....................................$

4. Oportunidades de patrocinio ..........................................$

5. Credenciales sólo salón-exposiciones .........................$

GRAN TOTAL ...........................................................................$

Información para el pago:

Autorizo el pago por valor de $ como es indicado.

Tarjeta de Crédito $

Mastercard Visa AmEx

Tarjeta de Crédito número:

Fecha de Vencimiento: Código Postal de Facturación:

Firma autorizada:

Nombre en la tarjeta (letra imprenta):

Cheque: Efectué el pago a nombre de IIE y envíelo por correo con este formato.

Cheque por $ adjunto.

Cheque número:

Preguntas:Michelle Lorusso: (770) 349-1127, [email protected] Long: (770) 349-1109, [email protected] Envíe fax al (770) 263-8532 o envíe por correo este formato al IIE a la siguiente dirección: 3577 Parkway Lane, Suite 200, Norcross, GA 30092. También puede escanear este documento, adjuntarlo y enviarlo por correo electrónico a: [email protected].

Para la política de cancelación por favor vea el respaldo del contrato:

www.iienet.org/annual/exhibit

1. Stand para Exposición

Stand de 10’ x 10’ a $2,950 (incluye suministro eléctrico) Stand de 10’ x 20’ a $5,640 (incluye suministro eléctrico) Stand de 20’ x 20’ a $11,150 (incluye suministro eléctrico)Preferencia de ubicación del stand: 1. 2. 3.

2. Generadores de tráfico en el stand

a. Folletos insertos en bolsa de los asistentes: $500 por inserto Total de insertos:

b. Correos electrónicos masivos a asistentes Pre-Evento ...........................................................$750 Post-Evento .........................................................$900

c. Banner publicitario en la página Web del congreso

Seis meses............................................................$1,000

d. Almuerzo patrocinado por proveedor ...................$5,000 cada dia

e. Boletín electrónico diario de actualización del congreso (por 3 días)

Todos los banners (hasta 4)……………..$1,200 Banner Ad (1) .......................................................$595

Compañías que nos son expositoras: Por favor llamar para consultar los precios

3. Tarifas espacio publicitario para expositores

Por favor reserve el siguiente espacio publicitario en la edición del evento de la revista “Industrial Engineer” (incluye 4 colores): Página Completa: $1,495 Media Página: $995 Cuarto de Página: $595

Por favor reserve el siguiente espacio publicitario en el programa del congreso distribuido durante el evento:

Contraportada (4 colores) .............................$995 Portada interior (4 colores) ...........................$895 Contraportada interior (4 colores)r) ..........$895 Página Completa (4 colores) .........................$795 Página Completa (blanco y negro) ............$695 Página Completa (blanco y negro) ............$495 Media Página (blanco y negro) ....................$395

Compañías que nos son expositoras: Por favor llamar para consultar los precios. 4. Sponsorship Opportunities

Cintas de las Credenciales .............................$3,500 Bolsas para los asistentes ..............................$5,550 Botellas de agua ................................................$3,000 por 1,000 botella Desayunos continentales ..............................$3,000/día Bebidas-descanso de la tarde ......................$3,000 3 días Almuerzo patrocinado por proveedor .....$5,000 cada día Libretas del Congreso .....................................$3,000 Lapiceros del Congreso ..................................$3,000 CD de las memorias del Congreso .............$2,250 Transporte para todos los tours ..................$2,000 Cibercafé ..............................................................$2,500 Sábado de recepción de redes ....................$10,000 co-patrocinador Recepción de bienvenida Domingo ..........$10,000 co-patrocinador Llaves habitación del hotel (2 colores) .....$2,450

5. Credenciales Salón de Exposiciones Cada espacio de exposición de 100 pies cuadrados incluye dos inscripciones completas para el congreso. El personal adicional para el stand puede comprar una credencial (para sólo la exposición) a $140 cada una:

Credencial sólo exposición x $140 = $

Nombre primera credencial (sólo exposición:Correo electrónico:Nombre segunda credencial (sólo exposición: Correo electrónico:

CONGRESO Y EXPOSICIÓN ANUAL DEL IIE 20105–9 de junio de 2010 | Cancún, México | www.iienet.org/annual/exhibits

Contrato para Patrocinio, Espacio en la Exposición y Publicidad

VENDIDOVENDIDO

VENDIDO

VENDIDO

VENDIDO

VENDIDO

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0706

0403

0201

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25

14

1516

1718

1920

21 22

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PARTICIPATION AGREEMENT

Terms and Conditions for Vendor Participation in the IIE Annual Conference & Expo 2010

Assignment of Space: The event sponsors (Hereafter, Sponsors) shall assign the booth, display and/or tabletop space as agreed to under this contract for the period of the display and such assignment: will be made no later than four weeks before the event. Location assignments will be on a first-come, first served basis and will be made solely at the discretion of the sponsors.

Use of Display Space: Company is allowed to distribute literature, run demonstrations, and sell products with the boundaries of the Company’s assigned space. Company’s product demonstration, placement or handing out of literature, signage, all booth furnishings and lighting must be well within the confines of the assigned space at all times and may in no way interfere with adjacent space. Demonstrations using audio must use headsets to demonstrate audio capabilities. Company shall not assign to a third party its space or an portion of that space without the prior written consent of sponsors, which sponsors may grant or withhold at its sole discretion. If such permission is given, the Company shall assume full responsibility for the conduct of the assignee and all its representatives.

Company Events: Company shall not schedule or sponsor any event in connection with the conference, including without limitation: evening events, during a time that overlaps or conflicts with an Conference event published in the sponsors conference schedule.

Indemnity And Limitation of Liability: Neither the sponsors, co-sponsors, venue provider nor any of their respective officers, agents,employees, facilities, representatives or assigns shall be liable for, and Company hereby releases them from, any claims for damage loss, harm, or injury to the person, property or business of the Company and/or its visitors, officers, agents, employees, or other representatives, resulting from theft, fires, earthquake, water, unavailability of the facility, accident or any other reason in connection with the display at the conference. The company shall indemnify,defend, and protect the sponsors and hold sponsors, any co-sponsor and venue provider harmless from any and all claims, demands, suits, liability, damages, losses, costs, attorney’s fees, and expenses which might result or arise from Company’s participation in the conference or an actions of its officers, agents, employees, or other representatives. Under no circumstances will sponsor, co-sponsors, or the venue provider be liable for lost profits or other incidental or consequential damages for any of their acts or omissions whatsoever whether or not appraised of the possibility or likelihood of such damages or lost profits. In no event shall sponsors liability, under any circumstance, exceed the amount actually paid to it by the Company. Sponsors make no representations or warranties regarding the number of person who will attend the conference.

Observance of Laws: Company shall abide by and observe all laws, rules and regulations, and ordinances.

Cancellation or Termination By Exhibitor/Sponsor: If for any reason beyond its reasonable control including firs, strike, earthquake, damage, construction or renovation to the display site, government regulation, public catastrophe, act of God, or any similar reason, sponsors shall determine the conference or any part may not be held. Sponsors may cancel the conference or any part thereof. In that event, sponsors shall determine and refund the Company its proportionate share of the balance of the fees received which remains after deducting all expenses incurred by sponsors.

Cancellation by Company: All payments made to sponsors under the application shall be deemed fully earned and non-refundable in consideration for expenses incurred by sponsors and sponsors lost or deferred opportunity to provide space and/or sponsorshipopportunities to others. Exhibitor may cancel or withdraw from the expo subject to the following conditions:

• The company shall give written notice of cancellation or booth reduction. Such notice will be considered official on the date of receipt by IIE.

• Cancellation or booth reduction notice received in writing by IIE on or before March 31, 2010, will result in a 50% refund of fee. After April 1, 2010, no refund will be given for cancellations or booth reductions. Faxes are accepted for credit card payment only to (770) 263-8532.

Company Conduct: Company and all of its representatives shall conduct themselves at all times in accordance with highest standards of decorum and good taste. Sponsors reserve the right to eject from the conference an Company or Company representative violating those standards.

Agreement To Terms, Conditions and Rules: Company agrees to observe and aide by the foregoing terms and conditions and by such additional terms, conditions, and rules made by sponsors from time to time for the efficient and safe operation of the conference. This application represents the final, complete and exclusive agreement between the Company and the sponsors concerning the subject matter of this application. Sponsors do not make any warranties or other agreements except as set forth above. Any amendment to this contract must be in writing signed by sponsor representative. If any term of this agreement shall be declared invalid or unenforceable, the remainder of the agreement shall continue in full force and effect. This agreement shall be binding upon the heirs, successors, and assigns of the Company subject to the terms of this agreement regarding assignment.

5 – 9 de junio de 2010

Dias de Exposiciόn: 7-8 junioDias del Congreso: 5-9 junio

Contacte a Michelle Lorusso hoy al teléfono(770) 349-1127 o en [email protected]


Presentado Por:

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