II PARTE: AGENDA Y TAREAS

• Programa del encuentro del 15 al 21 de agosto

• Tareas: nosotros y los otros voluntarios (sede)

• Nuestra Diócesis / Vicaria en grandes números

• Conclusiones

1

AGENDA Y TAREASPROGRAMA DEL 15 AL 21 AGOSTO•Actos Centrales: •Actos de jornadas

2

Martes 16 Miercoles 17 Jueves 18 Viernes 19 Viernes 19 Sabado 20 Domingo 218:00 Llegada a Madrid 9:00

Llegada del Papa a Cuatro Vientos y Misa de Clausura

de la JMJ

10:00

Actos culturales

Catequesis de Obispos

Catequesis de Obispos

Catequesis de Obispos

Misa con seminaristas en la

Almudena11:30 El Papa en el Escorial (Monjas)

12:00

Actos culturales

Llegada del Papa a Barajas

Actos Culturales

El Papa en el Escorial

(Profesores)

12:40 Entrada del Papa en Madrid

16:00

Actos Culturales

Acto preparatorio en Cuatro Vientos

17:30 Encuentro con los

voluntarios en Ifema

18:30 Despedida del Papa

19:30 Acto Bienvenida

en Cibeles Via Crucis

Visita Papa a Instituto San Jose

20:00 Misa Inauguracion en Cibeles (Sr.

Cardenal)

20:30 Vigilia con el Papa

22:30 ACOGIDA: Pernoctación en centros de alojamiento peregrinos (22:30 a 10:30) Noche en Cuatro Vientos

H 24 ACOGIDA: CENTROS DE COORDINACION DE LA ACOGIDA AL PEREGRINO

TAREASNUESTRAS FUNCIONES:

Especialmente confiadas a los Voluntarios Diocesanos: (marcados en color verde) Son aquellos núcleos de atención a la estancia de los peregrinos y los que tengan lugar en centros de la Iglesia. En especial:

•Los CECAP ( Centros de Coordinación de la Acogida al Peregrino) situados en cada Diócesis y Vicarias . Funcionamiento H24

•Centros de Alojamiento : Responsabilidad de Dirección y acogida a las necesidades e incidencias de los peregrinos. En algunos casos también pueden tener encargos de logística y servicios técnicos del alojamiento.

•Catequesis de los Obispos. Asistencia a los peregrinos y correcta estancia y cuidado de los templos. Asistencia a los Obispos.

•Actos Culturales en Locales Religiosos. Asistencia a los peregrinos y correcta estancia y cuidado de los templos.

3

TAREASFUNCIONES DE LOS OTROS VOLUNTARIOS (web-sede):

Actividades generales comunes a todos los actos:

•Manutención: Servicio de agua, entrega picnic en cuatro vientos, puntos de distribución de comidas en la calle, …

•Cultura: Atención en actos cívicos y espectáculos, …

•Ambientación Ciudadana: micro actuaciones, abanderados, vigilancia del entorno, animación decoración calles, coreografías, …

•Transporte: conductores, aparcamientos, puntos de información de movilidad,…

•Servicios de orden en concentraciones y actos: gestión de flujos de peregrinos, orden en actos, atención a servicios logísticos, …

4

AGENDA Y TAREASIMPORTANTE! A TENER CUENTA:

•Existen tareas que deben atender con personas conocidas y avaladas por la propia parroquia. Estas personas son los Voluntarios Diocesanos, nosotros.

•Cuidan aquellos bienes que cedan las autoridades civiles a la JMJ para su uso por peregrinos, actos, etc.. Y aseguran su correcto uso por los peregrinos y su devolución en perfecto estado.

•De forma similar actúan con los locales religiosos que en su Diócesis/Vicaria tengan una actividad JMJ atendiendo al debido respeto que merecen estos locales.

•Por nuestra ubicación estamos en mejores condiciones para asesorar a los peregrinos que se alojen en su zona.

5

AGENDA Y TAREASTAREAS: 1º

CECAP : Centros de Coordinación de la Acogida al Peregrino

•Están ubicados en cada Diócesis / Vicaria Santa Mª Micaela•Funcionamiento H24. Organizados en varios turnos con un Responsable Jefe de Turno y un Responsable general.•Previo a las jornadas tienen competencias de revisión general de la gestión de atención diseñada para la atención a los peregrinos en su zona , de la recepción y control de las documentaciones especificas de los peregrinos y sus equipamientos. •A la llegada de los peregrinos gestionarán la distribución de los materiales “sensibles” de los peregrinos.•Durante la jornada atienden todas la incidencias que puedan tener los peregrinos, apoyando directamente a los voluntarios que trabajan en su zona para la resolución de las mismas.

6

AGENDA Y TAREASTAREAS: 2ºALOJAMIENTOS•Responsable de Alojamiento (senior):

Un responsable por centro de alojamientoResponsable de la recepción del local y control del abastecimiento previo a la

llegada de los peregrinos; control diario de apertura y cierre de las instalaciones. Desactivación del alojamiento. Organiza los voluntarios de apoyo de entre los peregrinos.

•Voluntarios de AcogidaDos voluntarios por centro. (ampliable en algunos alojamientos muy grandes)Resolución de lo problemas de índole personal de los peregrinos.• Voluntarios de Logística ( No siempre serán Voluntarios Diocesanos) Tres voluntarios por centro. (ampliable en algunos alojamientos muy grandes)Responsables de los aspectos técnicos: Calidad y buen estado del alojamiento

diariamente antes y después de su utilización por los peregrinos. Luces, limpieza, averías, orden en general.

Distribución de la manutención. • Turnos tipo: noches los días 15 a 21 salvo noche del sábado

7

AGENDA Y TAREASTAREAS: 3ºCATEQUESIS DE OBISPOS

•Responsable del Centro de CatequesisUn responsable del centro

•Conductores de traslado de ObisposDos voluntarios conductores con coche por cada acto. Recogida del Obispo y

dos acompañantes y devolución a su alojamiento.

•Voluntarios de acogidaUn mínimo de cuatro a seis voluntarios por centro dependiendo de las

características del mismo. Conocimiento de idiomas en caso de catequesis de grupos de idiomas no

español.•Turnos tipo: por la mañana los días 17, 18 y 19

8

AGENDA Y TAREASTAREAS: 4º

ACTOS CULTURALES EN CENTROS RELIGIOSOS

• Responsable del Centro:Un voluntario por centro. Es el Jefe del equipo de voluntarios que atiende el

eventoPara cada acto especifico recibirá las instrucciones operativas del responsable

de cultura

•Voluntarios de AcogidaTípicamente once voluntarios por centro. Cuidan del correcto uso del centro por los peregrinos y atendiendo al debido

respeto que merecen estos locales.

•Turnos tipo: Del 16 al 19 según el acto y en horarios no coincidente con los actos del Papa.

9

AGENDA Y TAREASACTIVIDADES Y TAREAS EN DIOCESIS /VICARIAS

OTROS DESTINOS DE INTERES DIOCESANO

•Acogida de Obispos , sacerdotes, seminaristas , …..

•Logística interna de preparación de actos religiosos

•Iniciativas propias. Por ejemplo: Nuestra Señora de las Victorias FESTIVAL MUSICAL VOCACIONAL

10

AGENDA Y TAREASDISPONIBILIDAD •Todos los voluntarios se ofrecen para servir a la JMJ en sus necesidades. •Todos tienen los mismos derechos y obligaciones y su aportación económica es la misma en toda la provincia eclesiástica de Madrid. •En el proceso de inscripción se indicó el área preferida de trabajo, este deseo se tendrá en cuenta en la medida de lo posible.•Los voluntarios podrán tener asignado mas de un puesto de servicio distinto con horarios compatibles y en unión de voluntarios de otros origenes (nacionales, internacionales, movimientos, …)

EQUIPAMIENTO (provisional pendiente aprobación final)•El contenido de la mochila es: Tres camisetas tipo polo, gorro, abanico, Libro del peregrino, Guía de la JMJ, Youcat, Rosario, "Medicina de la JMJ", una botella de plástico de Coca-cola que puede usarse como cantimplora, bote pequeño de crema protectora solar. Además, se les da el identificador del voluntario con un lanyard, el abono de transporte y los tickets de comida según su destino.•Documentación de planos y guías de Madrid, guía del voluntario, puntos de avituallamiento, ubicación de alojamientos, situación de centros de catequesis de obispos y actos culturales e información relevante para atender a los peregrinos.

11

AGENDA Y TAREASNuestras Diócesis/ Vicarias en grandes números

ACTOS Y VOLUNTARIOS ESTIMADOS •Cantidades pendientes de validación final •Solo a efectos de empezar a tener una idea del desafío

12

I Catequesis Alojamientos Culturales Religiosos ALCALA 23 124 GETAFE 23 212

Vic I 35 114 21Vic II 34 106 14Vic III 18 56 14Vic IV 14 74 3Vic V 14 63 3Vic VI 27 102 3Vic VII 42 173 17Vic VIII 15 105 2

TOTAL = 245 1129 77

total voluntarios 2205 6774 900

TOTAL 9879

CONCLUSIONES

A RECORDAR ….•En el mes de julio y principio de agosta habrá sesiones de formación técnica especifica para cada voluntario según el área en que esté asignado.

•Contagiar el espíritu e ilusión JMJ según el mensaje del Papa a todos a nuestro alrededor

•Crecer en nuestro interior para edificar a otros

•Ser conscientes de que la “generación JMJ “ tiene que tomar el relevo y las responsabilidad de llevar adelante y a todo el mundo el mensaje de Cristo.

•Y durante las jornadas, siempre que el Papa tenga un actuación publica …

¡¡¡ TODOS CON EL PAPA , A SU LADO !!!

13