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Agenda
Servicios electrónicos
– Listas de distribución
– Enotice
– Alias funcionales de correo electrónico
– El Roster
– Webaccount– Webaccount
Servidores de Web
– EWH / Wordpress
Samieee
Vtools
– Reporte de Directivos
– Reporte de Actividades y Plan Anual
– Videoconferencias
– Encuestas
Servicios ElectrónicosServicios Electrónicos
Listas de Distribución
Los voluntarios y el personal de IEEE pueden solicitar la creación de las listas de email de IEEE.
Una lista de E-mail es una colección de direcciones del email que representan a la gente o a un grupo específico, identificada por un único alias de email ([email protected]). [email protected]).
Cualquier información enviada a este alias se distribuye a todas las direcciones del email y/o a los alias de email en la lista.
Las listas de distribución de correo electrónico es uno de los métodos mas usados y efectivos para diseminar información
Estas listas son establecidas solo para el uso de propósitos del IEEE.
listserv.ieee.org
Enotice
El e-notice de IEEE es un servicio de suscripción del boletín de noticias electrónico.
Se ha desarrollado para que las unidades de la organización de IEEE faciliten la distribución de email de boletines de noticias, avisos de reuniones y avisos de las conferencias de IEEE, sin utilizar listas de distribución.
Los envíos de email de la unidad de la organización (OU) se limitan a los miembros de esa unidad de organización.
Hay restricciones para envíos a miembros de algunas Sociedades.
www.ieee.org/enotice
Alias de Correo Electrónico
Este servicio es exclusivo de los miembros de IEEE
Le identifica como miembro de IEEE con una dirección de email de @ieee.org mientras que todo el correo entrante es redirigido a su cuenta real del Internet.
Todos los archivos adjuntos entrantes se exploran Todos los archivos adjuntos entrantes se exploran automáticamente para verificar contra virus.
La cuenta personal del alias de IEEE también ofrece una característica opcional contra-Spam. Elija su propio nivel de sensibilidad de filtración para tener UCE marcados con etiqueta para su revisión o bloqueados totalmente.
La cuenta del alias de IEEE es fácil de obtener y fácil de actualizar. No importa a dónde usted se mueva o cuántas veces usted cambia de carrera, su dirección de email permanecerá igual.
Alias Funcionales
Este servicio es exclusivo de IEEE.
Le identifica como unidad del IEEE con una dirección de email de @ieee.org mientras que todo el correo entrante es redirigido a una cuenta real del Internet. Son de la forma [email protected] [email protected] .
Por ejemplo se utilizan en Páginas Web de IEEE como contacto para un servicio. [email protected]
http://www.ieee.org/organizations/rab/functionalalias.html
Alias activos de Ramas
Alias Funcionales
Alias Funcionales
Alias Funcionales
Roster: http://www.ieee.org/roster
Webaccount
Proporciona acceso a una variedad de servicios en línea. Están disponibles para los miembros del IEEE y el acceso a los servicios varía en función de la pertenencia y el estado de la suscripción.
– http://www.ieee.org/web/account
Webaccount
Servidores de Web
Servicios Web
IEEE EWH es un servicio de web hosting proporcionado sin
ningún costo a las unidades de organización de IEEE.
– Regiones, Consejos, Secciones, Capítulos, Sociedades, Consejos Técnicos, Comités, Ramas Estudiantiles y Conferencias
El objetivo es resolver las necesidades de las entidades de El objetivo es resolver las necesidades de las entidades de IEEE que desean desarrollar, crear y mantener su propio Web site en un host de IEEE.
Cada entidad será responsable de su contenido, de su mantenimiento y de su cumplimiento con la política de IEEE.
Las entidades deben elegir un webmaster que sea experto en el manejo de contenido de web y quien será el contacto de la entidad.
EWH-1
EWH es un servicio de web hosting (web1) proporcionado sin ningún costo a las unidades de organización de IEEE. Basado en Apache, PHP y Mysql. Utiliza códigos html, css, joomla.
Se requiere contar con un programa de diseño html para la Se requiere contar con un programa de diseño html para la creación y edición de las páginas web. Se recomienda usar Dreamweaver o similar.
Además se requiere de un programa de transferencia de archivos, FTP. Se recomienda usar Filezilla.
Estos sitios pueden resultar difíciles de mantener de manera eficiente, oportuna y segura. Es posible que sea conveniente mover el sitio a cualquiera de las otras dos opciones que se ofrecen: Webinabox o Wordpress.
EWH-1
http://ewh.ieee.org/r9/panama (old)
http://ewh.ieee.org/sb/panama/utp/
http://ewh.ieee.org/sb/panama/up/
http://www.ieeeulatina.org/
Wordpress
SITES (web2) basado en WordPress. WordPress es un sistema de gestión de contenidos con característica blogs.
Permite la gestión de su sitio web fácilmente con plugins.
http://sites.ieee.org
www.ieee.org/panama
Naveguemos por el panel de Naveguemos por el panel de administración de Wordpress
Samieee
Samieee
Es una herramienta de consulta que permite el acceso a los datos de los miembros y voluntarios del IEEE.
Permite realizar consultas, obtener informes y Permite realizar consultas, obtener informes y descargar los datos de los miembros del IEEE.
El acceso está limitado a usuarios registrados con acceso designado o automático.
Se requiere el Webaccount.http://www.ieee.org/web/account
SAMIEEE
Puede ser utilizado para:
–Preparar etiquetas y enviar correspondencia a los miembros
–Obtener direcciones electrónicas de los –Obtener direcciones electrónicas de los miembros para comunicación electrónica de actividades, noticias, etc.
–Realizar análisis y preparar programas de desarrollo de membresía.
Accesos a Samieee
Hay 2 tipos de acceso
–Designado
–Automático
El acceso designado es dado a:
–Directivos de las unidades organizacionales
–Ejemplo: Coordinador Samieee de Sección o Capítulo
Accesos a Samieee
El acceso automático es dado a:
–Directores Regionales
–Directivos de Sociedades
–Directivos de Sección–Directivos de Sección
–Presidentes de Capítulos
–Presidentes de Ramas Estudiantiles
–Consejeros
–Directivos de Membresía
Acceso al DashboardVaya al sitio de SAMIEEE en www.ieee.org/samieee
De click en “Access SAMIEEE” y en “Click here to Access SAMIEEE”, ingrese utilizando su IEEE web account.
Si ya ha convertido a la nueva plataforma IEEE - introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta.cuenta.
Menú de ContenidoMenú de Contenido
Menú para CrearMenú para Crear
DashboardDashboard de creaciones más recientesde creaciones más recientes
Pantalla de Inicio
Menú de AyudaMenú de Ayuda
Menú de ContenidoMenú de ContenidoDashboardDashboard de creaciones más recientesde creaciones más recientes
Otros elementos de creaciones recientesOtros elementos de creaciones recientes
Elementos más usadosElementos más usados
Acceso al Menú
Tab de Inicio
Análisis Disponibles
Abrir un dashboard
Crear un nuevo análisis
Abrir un archivo privado Inicio Disponibles dashboard
existentenuevo análisis archivo privado
o compartido
Carpetas
En las carpetas se pueden almacenar los análisis y otros objetos
Hay dos tipos diferentes de carpetas
–Mis Carpetas - carpeta personal, visible sólo –Mis Carpetas - carpeta personal, visible sólo para el usuario
–Carpetas Compartidas –� la carpeta "SAMIeee“ contiene las consultas predefinidas
para los voluntarios
� Y la carpeta "Búsquedas de Voluntarios IEEE“ es para para compartir consultas de voluntarios con otros directivos en la unidad organizativa.
Carpetas
Haga click en “AllContent” y seleccione “Browse Oracle BI Presentation Catalog”
Seleccione “Catalog” para abrir una lista de carpetas
Seleccione “open” de la barra de acceso rápido
Consultas predefinidas
La carpeta compartida SAMIeeecontiene varias subcarpetas:
– Consultas Predefinidas Geográficas: contienen los análisis creados para uso por las análisis creados para uso por las unidades organizativas como las regiones, secciones, capítulos, grupos de afinidad y ramas estudiantiles.
– Consultas Predefinidas de Sociedad: contienen los análisis creados para ser utilizados por los usuarios de la Sociedad.
Consultas predefinidas
– Consultas Predefinidas MD: contienen los análisis creados para uso de los directivos de Desarrollo de Membresía.
– Los voluntarios con acceso a – Los voluntarios con acceso a SAMIEEE pueden utilizar cualquiera de las consultas predefinidas.
– Las consultas se pueden ejecutar "tal cual" o "modificadas". Si se modifican, se pueden guardar en "Mis carpetas“.
Abrir Consultas Predefinidas
Seleccione “Catalog” para abrir una lista
Doble click para abrir la carpeta compartida SAMieee y abrir cualquier compartida SAMieee y abrir cualquier subcarpeta
Desplazarse para encontrar la consulta. Haga click en “Open” para ejecutar al instante o “Edit” para abrir el área de Criterios/Resultados y modificar
Usando Consultas Predefinidas
Seleccionar el tab de “Criteria” para modificar o agregar columnas y/o modificar o agregar filtros
Seleccionar el tab de “Results” para ver el análisis o búsqueda terminada o agregar columnas sencillas al análisis
Crear un Análisis
Antes de crear el análisis es importante planificarlo cuidadosamente para que no tenga que hacer cambios continuamente.
Crear un Análisis
Bajo el Menú“Create”, seleccione “Analysis”
Seleccione “New” desde la barra de acceso
Crear un Análisis
Crear un Análisis
Adición de criterios para un análisis
Acceder a las carpetas y subcarpetas para encontrar la columna que se desea agregar.
Cuando encuentre la columna, haga doble click en ella o arrástrelo a la pantalla de la columna seleccionada.seleccionada.
Las columnas pueden venir de cualquier lugar dentro del área temática.
Columnas
Carpeta
Nombre de la Columna
Criterios añadidos a las columnas seleccionadas
Ejecución de un análisis
Cuando las columnas se hayan colocado, seleccione la pestaña de “Results”.
La pantalla mostrará que el análisis La pantalla mostrará que el análisis se está ejecutando.
Los resultados se completaran cuando el análisis haya finalizado.
Pantalla del resultado del análisis
Guía de resultados
Hay 25 registros por pantalla
Se puede:-Avanzar hacia una pantalla-Volver a una pantalla-Volver a una pantalla-Ir al principio-Mostrar todos los resultados (no recomendado)
Guardar el análisis
Puede hacer “Guardar” o “Guardar Como”.
Navegue a la carpeta donde desea guardar el análisis.guardar el análisis.
Escriba un nombre y una descripción.
Acceso al menú para ordenar
En el tab de “Criteria”, en la columna seleccionada, haga click en la lista con viñetas en el lado derecho del nombre de la columna.
Seleccionar el menú drop-down para aplicar funciones como ordenar y otras
Acceso al menú para ordenar
Puede ordenar cualquier columna
Puede ordenar varias columnas
–La primera columna está ordenada como principalprincipal
–La segunda columna está ordenada como secundaria
Cuando cambie/modifique el resultado del análisis se ejecutará automáticamente de nuevo
Acceso al menú para ordenar
Filtros
La opción de filtro elimina los datos innecesarios y despliega sólo los resultados que se necesitan.
Se puede aplicar a cualquier columna, ya sea si se muestra en el análisis o no.
Se pueden tener varios filtros.
Filtro en una columna
El Icono de Filtro
Los filtros están consolidados en un botón o icono.
Creación de un filtro
Seleccione la columna que desea filtrar
En la siguiente pantalla, seleccione el operador
–Ejemplo: incluyen Mayor que, Menor que, Entre
Elija su criterio:Elija su criterio:
–Escribiéndolo
–Eligiendo de un menú desplegable
–Utilizando la función de Más/Buscar
Usando filtros
Operador
Menú de opciones
Cambios en los criterios de filtro de visualización
Se pueden Se pueden seleccionar múltiples opciones al mismo tiempo
Si es necesario puede utilizar la opción “Search”
Usando More/Search
Escriba el nombre completo o parcial
Selecciones “Move” o “Move All”
completo o parcial y seleccione “Search”
Los resultados aparecerán en el cuadro
Y su opción será movida a este cuadro Seleccione
OK
Filtros se agregan al área de filtros
Creando filtros a las columnas que no se muestran
Le permite crear un filtro para el análisis sin tener que mostrar la columna.
Mantiene su pantalla de análisis limpia.
Es bueno para cuando un solo valor o algunos Es bueno para cuando un solo valor o algunos pocos valores se muestran.
Creando filtros a las columnas que no se muestran
Seleccionar el botón de filtro y escoger la opción de “More Columns”
Creando filtros a las columnas que no se muestran
Escoja la columna que desea usar y que desea usar y escriba el criterio del filtro”
Descarga de un análisis
Los análisis se pueden descargar en formatos:-Excel-PowerPoint-PDF-Página web (.mhtml)-Página web (.mhtml)-Data (.csv, .txt)
Permite un mayor refinamiento de los datos o la capacidad de difundir los resultados.
Descarga de un análisis
Botón para descargar
Opciones disponibles
Agregando una columna en la vista de resultados
Permite adiciones rápidas a los resultados de análisis
Sólo se puede hacer una columna a la vez
Los resultados serán inmediatamente recalculados
Es bueno para obtener resultados pequeños o para la Es bueno para obtener resultados pequeños o para la inserción de una pequeña cantidad de columnas
Puede llevar mucho tiempo para obtener resultados de gran tamaño o de varias columnas
Agregando una columna
En el tab de “Results” En el tab de “Results” seleccione la columna y de doble click para agregarla al análisis
Agregando una columna, resultado
El análisis se ejecutará nuevamente y la columna aparecerá en el resultado
Agregando columnas múltiples –Vista de “Criteria”
Proceso que permite añadir varias columnas a los resultados de inmediato.
Proceso de múltiples pasos.
Consiste en la edición del análisis.Consiste en la edición del análisis.
Le da la flexibilidad para personalizar el aspecto del análisis.
Agregando columnas múltiples
En el tab de “Criteria” seleccione las columnas y seleccione las columnas y agréguelas arrastrándolas. Cuando termine seleccione el tabde “Results”
Columnas que no se muestran
Una vez ejecutado el análisis, en las columnas seleccionadas no aparece el resultado
Es necesario realizar un paso adicional para que las columnas sean vistas.
Agregando columnas “Perdidas”
En la vista de “Results” busque y busque y seleccione el botón de Edición
Botón de Edición
Vista de “Layout”
La vista de “Layout” es presentada debajo de la vista de “Results”
En la vista de “Layout”, busque el área busque el área de “Excluded” .
Aquí aparecerán las columnas excluidas. Muévalas arrastrándolas hacia “Columnsand Measures”
Agregando columnas múltiples, resultados
El análisis se ejecutará en la vista de “Results” mostrando las columnas agregadas.
Terminando la edición
Cuando termina de editar seleccione el botón “Done” para ver los resultados
Si no le gusta el resultado, puede seleccionar “Revert” para ir al resultado inicial
Vtools
Vtools
Se desarrolló y se hizo posible gracias a los voluntarios del IEEE.
Simplifica la administración al ofrecer un software basado en la web, reduce el tiempo dedicado a la gestión de las actividades y ayuda en el desarrollo de los miembros.actividades y ayuda en el desarrollo de los miembros.
Proporciona herramientas a los voluntarios de las secciones, capítulos, grupos de afinidad y ramas estudiantiles que apoyan las necesidades de los miembros de IEEE.
vTools es patrocinado por IEEE Membership and GeographicActivities (MGA).
Reporte de Directivos
Reporte de cambio de directiva
Cuando: en cualquier momento, cuando hay cambio de directivos
–http://officers.vtools.ieee.org
Agregar directivos:
– Se debe proveer los 8 dígitos del numero de miembro y la fecha de inicio del periodo.
– Al hacer click en “Validate & Submit” el sistema mostrará los datos del voluntario y validará si puede ocupar la los datos del voluntario y validará si puede ocupar la posición según las políticas de IEEE.
Plan y Actividades
Reporte de Actividades
–http://sbr.vtools.ieee.org/
Beneficios del reporte online de actividades
La Rama recibe un pago combinado que incluye un rebate de $2 por miembro hasta el 31 de diciembre y el allotment de $50 para ramas de menos de 49 miembros y $100 para rama con más de 50 miembros.más de 50 miembros.
La Rama no tiene que completar ningún otro reporte en el año
Los directivos de la Rama podrán ver los reportes que fueron enviados “online” anteriormente y ver lo que se hizo en el pasado.
Para ser una rama eficiente, al menos debe
Cumplir con los reportes mínimos exigidos por IEEE
Llevar un calendario de actividades
Organizar un SPAC o SPAVeOrganizar un SPAC o SPAVe
Tener buenas relaciones con la Universidad, otras Ramas, Sección y Región
Conferencias Web, Webex.
Usos: reuniones en línea, seminarios, entrenamientos, demostraciones y presentaciones
Para registrar o solicitar el servicio hágalo aquí:
– http://sites.ieee.org/vtools/products/webex/webex-registration/
Es compatible para webinars de las unidades
Es compatible con las sesiones de capacitación electrónica
Permite la grabación de las sesiones para su reutilización posterior
Reduce los gastos de viaje
Permite la asistencia a las reuniones que la distancia o el tiempo prohíbe
Conferencias Web, Webex.
Encuestas: FluidSurveys
Es una herramienta de estudio a disposición de los directivos de la Región y de la Sección.
La herramienta puede ser utilizada para crear encuestas en línea utilizando una interfaz intuitiva y distribuirlos a través del correo electrónico. del correo electrónico.
Los resultados pueden ser fácilmente analizados, se pueden obtener informes gráficos y compartir con otros.
Integrada con las cuentas de web IEEE
http://surveys.vtools.ieee.org/
