identific at

EVENTO DEPORTIVO IDENTIFIC AT

Identific-AT

14 DE MAYO DE 2016 UNIVERSIDAD DEL MAR Servicios complementarios

Servicios complementarios

1 Identific- AT

Contenido INTRODUCCIÓN: ..................................................................................................................... 3

JUSTIFICACIÓN .......................................................................................................................... 4

OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................. 4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 5

ORGANIGRAMA DE FUNCIONES ............................................................................................. 6

ORGANIGRAMA GENERAL ....................................................................................................... 7

BOCETO DE INVITACIÓN .......................................................................................................... 8

CARRTEL Y LOGOTIPO ............................................................................................................. 8

CARTEL DEL EVENTO ............................................................................................................... 9

MAPA DE UBICACIÓN DE ACTIVIDADE ................................................................................ 10

REGLAMENTO DEL EVENTO .................................................................................................. 11

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES ............................................................................................. 12

Actividades iniciales ............................................................................................................ 12

Actividades intermedias ...................................................................................................... 13

Actividades Finales .............................................................................................................. 13

CALENDARIO DE ACTIVIDADES ............................................................................................ 14

PRESUPUESTO GENERAL ...................................................................................................... 16

JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD ....................................................... 19

Actividad 0 rompe-hielo. ...................................................................................................... 19

Actividad 1 ........................................................................................................................... 20

Actividad 2 ........................................................................................................................... 20

Actividad 3 ........................................................................................................................... 20

Actividad 4 ........................................................................................................................... 21

Actividad 5 ........................................................................................................................... 21

Actividad 6 ........................................................................................................................... 21

Actividad 7 ........................................................................................................................... 22

(7) EL JUEGO DEL CANGREJO .............................................................................................. 22

Actividad 8 ........................................................................................................................... 22

Actividad 9 .......................................................................................................................... 22

Actividad 10 ......................................................................................................................... 23


2 Identific- AT

Actividad 11 ......................................................................................................................... 23

Actividad 12 ......................................................................................................................... 23

Actividad 13 ......................................................................................................................... 24

Actividad 14 ......................................................................................................................... 24

Actividad 15 ......................................................................................................................... 24

Actividad 16 ......................................................................................................................... 25

Actividad 17 ......................................................................................................................... 25

Actividad 18 ......................................................................................................................... 26

Actividad 19 ......................................................................................................................... 26

Actividad 20 ......................................................................................................................... 26

Actividad 21 ........................................................................................................................ 27

Actividad 22 ........................................................................................................................ 27

Actividad 23 ......................................................................................................................... 27

Actividad 24 ......................................................................................................................... 28

Actividad 25 ......................................................................................................................... 28

Actividad 26: ........................................................................................................................ 28

Actividad 27 ......................................................................................................................... 29

Actividad 28 ........................................................................................................................ 29

Actividad 29 ......................................................................................................................... 29

Actividad 30 ......................................................................................................................... 30

Actividad de relajación ............................................................................................................ 30

Evaluaciones por comisiones ..................................................................................................... 31

RELACIÓN DE ASISTENTES ................................................................................................... 41

RELACIÓN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO ................................. 43

Reporte del simulacro................................................................................................................. 45

Anexos ........................................................................................................................................ 48

Rol del juego ............................................................................................................................... 49

Matriz de Responsabilidades ..................................................................................................... 51

CEDULAS DE INSCRIPCIÓN ................................................................................................ 57

FORMATOS DE SOLICITUD ................................................................................................. 63

Fotos del evento ......................................................................................................................... 70

DIRECTORIO DE PATROCINADORES ................................................................................ 72

CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 73


3 Identific- AT

INTRODUCCIÓN:

El presente documento es un concentrado de todas las actividades necesarias para

realizar el evento denominado Beach Games, cuya finalidad consistió en crear en

los alumnos de 801 de la Lic. En administración Turística un panorama general de

los requisitos necesarios para poder llegar a realizar un evento semejante en un

futuro y así lograr responder a las demandas que el mundo laboral exige. Dentro del

documento se presenta a manera de organigrama la organización de los alumnos

para poder llevar a cabo el evento de forma ordenada y con buena comunicación

entre todos involucrados dentro el mismo, también se presenta el logotipo del

evento, mismo que hace alusión a las competencias que se suscitarán durante el

evento. Así mismo para poder realizar el evento de manera ordenada y sin

problemas se creó un reglamento chusco que consta de poco menos de quince

reglas.

Dentro del documento se podrá observar un apartado en el que se despliegan la

lista de las actividades que se realizaron antes del evento, como son la designación

de responsables por comisión, las personas encargadas de realizar el presupuesto,

el check list, por mencionar algunas. Destaca la importancia del calendario de

actividades, mismo que permitió que los dos grupos pudieran tener de manera física

las actividades que se deberían realizar en el transcurso de los días previos al

evento, pues éste permitió que se evaluara la participación de ambos grupos en

cuanto a sus responsabilidades adquiridas.

En el penúltimo apartado do se presenta la lista total de juegos que se realizarán

durante el evento, así como su descripción y el material necesario para los mismos,

en relación a lo anterior se da conocer el presupuesto necesario para cubrir los

gastos materiales del evento. Finalmente en el último a apartado se presenta la

relación de los asistentes a las diferentes reuniones que se realizaron para tomar

decisiones en torno al evento, mismas que se acompañan con sus respectivas

minutas, además se encuentra un apartado de anexos en el que se puede observar


4 Identific- AT

el cronograma que rigió la planificación del evento, los formatos de inscripción de

los participantes y el directorio de los patrocinadores.

Lo anterior permite a los alumnos organizadores tener conciencia de la

responsabilidad y dificultad que conlleva realizar algún evento de semejante

magnitud, si bien la planificación del mismo sólo fue a manera de desarrollo

académico se puede ver como una oportunidad de desarrollo laboral para los

mismos.

JUSTIFICACIÓN

Toda realización de un evento requiere de planeación, organización y trabajo en

equipo. El propósito de Beach Games es crear una excelente coordinación entre

los grupos 801 A y 801 B durante toda la realización del evento.

La finalidad de la actividad es dejar en cada uno de los integrantes de los grupos

801 A y 801 B una experiencia en la organización de eventos a través del

agradable ambiente personal y las relaciones sociales.

De manera paralela el evento tiene el objetivo de crear una convivencia que deje

huella en los alumnos del segundo semestre de la carrera de Administración

Turística, ya que como alumnos de la Universidad del Mar hemos identificado una

problemática importante, la falta de integración e identidad por parte del alumnado

y maestros. Con esta actividad se pretende mejorar las relaciones entre grupos de

una misma generación.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar las capacidades y las habilidades profesionales para liderar, dirigir la

gestión y organización de eventos con la finalidad de que estudiantes de los grupos

201-A, 201-B y 201-C de la carrera Administración Turística de la Universidad del

Mar, puedan convivir y socializar por medio de actividades recreativas con la

finalidad de crear una relación de convivencia entre ambos grupos.


5 Identific- AT

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Implementar la teoría vista en clase en relación con la organización de

eventos.

Aprender a solicitar y llenar formatos para llevar a cabo un evento.

Organizar y coordinarse entre compañeros para la creación de un evento y

la distribución de las actividades.

Contribuir a través del ejercicio el desarrollo y la preservación de un estado

de salud general óptimo.

Contribuir a la formación integral de la comunidad, el fortalecimiento del

orgullo universitario y la proyección institucional a través de la práctica de

actividades recreativas.

Crear una identidad universitaria por medio de eventos.

Aprender sobre los procesos que deben tomarse en cuenta para la

elaboración de un evento

Motivar a los estudiantes y organizadores en su vida escolar.

Negociar contratos de patrocinio y conocer los materiales necesarios del

sector para estudiar presupuestos.


6 Identific- AT

Coordinadores

Coordinación de Planeación

Coordinación del Programa de Actividades

Coordinación de Recursos materiales,

Humanos y Financieros

Coordinación Operativa

• Elaborar objetivos general y específico.

• Realizar organigramas.

• Elaborar el cronograma.

• Lanzar convocatoria. • Difundir el evento.

• Diseñar el evento. • Realizar el

reglamento de participación en los juegos.

• Elaborar tabla de puntos.

• Premiación y desarrollo del programa.

• Elaborar el Presupuesto general.

• Dotación de recursos. • Proveer el material. • Realizar requisición

de materiales. • Gestionar permisos. • Elaborar formatos de

apoyo y oficios.

• Realizar el Check list. • Reunir la

coordinación. • Realizar simulacro. • Montar, desmontar y

premiar. • Obtener sonido. • Brindar primeros

auxilios. • Grabar y tomar fotos

del evento.

ORGANIGRAMA DE FUNCIONES


7 Identific- AT

ORGANIGRAMA GENERAL

Coordinadores

Coordinación de Planeación

Coordinación del Programa de Actividades

Coordinación de Recursos materiales,

Humanos y Financieros

Coordinación Operativa

Yaredi Yamileth Zaira Rosaura Dayanna Malena Mabel Yamadanti

Itzel Vilma

Omar Karen

Rey de Jesús

Yuliana

Víctor

Luis Valencia

Kenia

Tania

Ulises

Cristian

Jonathan

Cesia

Jennifer Israel

Soledad

Jesús Alavés

Jesús Israel Nayeli

Angélica

Angélica

Eduardo

Alán

Ana Luisa

Moisés Joaquín

Carolina

Alexis

Berenice

Lizeth Gpe. Ana

Patricia

Salustia

Flor Lizbeth

Iván

Angelina

Edgar

Alan

Diana Saavedra

Sheni Rocío

Fidel Mahani

Armando

Yanira

Luz María

Mayemi Moisés García

Narcedalia

Hondal Ireneo

Diana Luisa

Gabriela

Leo

Lucina

Fortino


8 Identific- AT

BOCETO DE INVITACIÓN

Invitación: Está compuesta de una palmera dividida

en dos, en donde en la copa de la misma se indica

la hora, el día y lugar del evento y en su tronco el

nombre del evento para que este siempre presente

en las mentes de los invitados.

CARRTEL Y LOGOTIPO

El cartel, logotipo y la invitación fueron diseñados

con ideas basadas en el entorno de playa, utilizando

objetos como las palmeras, el sol y el agua, ya que

el evento será realizado a la orilla de la playa

Chahue; así mismo se utilizaron elementos

relacionados con el deporte porque se intentará que

los participantes se activen mediante juegos

didácticos y que requieren su energía al máximo.

Logotipo: realizado con los

elementos antes mencionados y con

el título de Beach Games


9 Identific- AT

CARTEL DEL EVENTO


10 Identific- AT

MAPA DE UBICACIÓN DE ACTIVIDADE


11 Identific- AT

REGLAMENTO DEL EVENTO

1. Juro ante Dios nuestro santísimo no llegar crud@, drogad@ o marihuan@.

2. Ir bañad@ o por lo menos con suficiente desodorante.

3. Como no es una pasarela de Victoria´s Secret evitaré llevar aretes, pulseras,

anillos o el molcajete.

4. No golpear a los compañer@s aunque no sean sant@s de tu devoción excepto,

si en un juego tienes la oportunidad (puedes decir que fue un accidente).

5. Si por alguna razón te metes nadar y te estas ahogando, evita pedir ayuda

acuérdate que es Chahué y que por muy playa certificada que sea se han

ahogado muchos ahí -“es mejor un muerto a dos”-.

6. Si asiste un profes@r que te reprobó o te cae mal… procura empujarlo cuando

esté cerca de la playa para que le pase lo que dice la regla anterior.

7. Si pierdes no te preocupes lo intentaste… pero eso no quita que seas un loser

así que ponte las pilas para no serlo.

8. Los equipos perdedores bailaran en bóxer o brassier.

9. No decir palabras obscenas a tus compañeros, excepto si hablas francés o

inglés pues muchos de tus compañeros ni entienden.

10. El o la compañer@ que no se integre al equipo recibirá pambas con pica hielo.

11. El objetivo del evento es diversión pura, pero si ligas con alguien ya la hiciste.

12. Las personas que vengan en estado inconveniente, reportarse con el animador

para ponerse de acuerdo dónde seguirla.

13. Procura no tirar basura, pues sale caro pagar a las personas que limpian las

playas y así los de Fonatur y los del Municipio no pueden robar mucho.

14. Escuchar atentamente las instrucciones que de los encargados por más

aburridas que estas sean.

15. Disfruta el evento al máximo y procura hacer nuevos amigos, si buscas a los

más borrachos será muy bueno.

16. Trata de integrarte al grupo que te tocó, aunque todos sean unos raros.

17. Si a tu amigui o campadre le tocó en un equipo diferente no entres en crisis faltan

muchos años para que terminen la universidad así que no te preocupes.

18. Si te tocó con alguien que te cae mal no te preocupe quizás terminan siento

grandes camaradas.


12 Identific- AT

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES

Actividades iniciales

Simbología numérica de las comisiones 1. Planeación 2. recursos Materiales 3. Programa de Actividades 4. Operativa

Actividades Fecha límite Resp.

Brain storming 09/03/2016 1

Caracterizar el evento 09/03/2016 1

Identificar tareas principales 10/03/2016 3

Elaborar despliegue 11/03/2016 1

Plantear objetivos 10/03/2016 1

Montar oficina 16/03/2016 1

Definir número de participantes 16/03/2016 1

Confirmar lugar, fecha y hora 12/03/2016 1

Asignar responsables 12/03/2016 1

Elaborar cronograma general 14/03/2016 2

Activar cuenta regresiva 16/03/2016 1

Programar reuniones de coord. 16/03/2016 1

Elaborar plano de localización 16/03/2016 2

Programar simulacros 18/03/2016 3

Diseñar invitaciones 31/03/2016 4

Iniciar difusión 17/03/2016 4


13 Identific- AT

Actividades intermedias

Actividades Finales

Simbología numérica de las comisiones 1. Planeación 2. recursos Materiales 3. Programa de Actividades 4. Operativa


Seguimiento de avances 18/03/2016 1

Diseñar la memoria del evento 30/03/2016 1

Recopilar información para la memoria 30/03/2016 3

Seguimiento de difusión 04/04/2016 4

Simulacro del evento 02/04/2016 1

Confirmar invitados 16/03/2016 1

Programar talleres de material 18/03/2016 2

Entregar programa de actividades 30/03/2016 3

Entregar presupuesto general 31/03/2016 2

Confirma la lista de materiales 15/03/2016 1


Inauguración del evento 23/04/2016 1

Inicio de juegos 23/04/2016 3

Control de los participantes y el evento 23/04/2016 1

Clausura del evento 23/04/2016 1

Tomar fotos y vídeos 23/04/2016 4

Integrar material multimedia a la memoria 24/04/2016 3

Entrega del reporte final 25/04/2016 1


14 Identific- AT

CALENDARIO DE ACTIVIDADES


15 Identific- AT


16 Identific- AT

PRESUPUESTO GENERAL

Material Descripción Cantidad total

Modo de obtención

Presupuesto

Papel corrugado 1 mts Compra $12.00

Silicón frio 1 bote Compra $37.00

Fomi 20 hojas Compra $40.00

Resistol mediano

1 Compra $17.00

Papel contac transparente

3mts Compra $24.00

Cartulina negra 1 Compra $7.50

Papel lustre 3 pliegos Compra $6.00

Hojas blancas 200 pzas Compra $32.00

Plumones 1 caja Compra $40.00

Resorte de ropa 8 mts Compra $28.00

Papel periódico 12 pliegos Compra $10.00

Papel china Cada pliego de distinto color

2 pliegos Compra $6.00

Hilo cáñamo (o de un grueso similar)

28 mts Compra $28.00

Hojas de colores Azul cielo 3 Azul rey 3 Rojo 3 Verde 13 Amarillo 3 Negro 3 Blanco 3 Morado 3 Rosa 3 Café 13 Naranja 30

60 Compra $120.00

Pintura acrílica Azul cielo, tamaño grande

1 Compra $43.50

Pincel Mediano 1 Compra $8.00

Listón Azul marino (2.5 cm de ancho)

Rojo Verde

18 mts (6m c/color)

Compra $54.00

Palos para bombones

30 piezas Compra $15.00


17 Identific- AT

PAPELERIA

Material Cantidades Cantidad total

Modo de obtención

Presupuesto

Caja de cartón cuadrada 2 Conseguir por medio del grupo o en alguna tienda

$0.00

Cartón 60 x 60 cm

Conseguir por medio del grupo o en alguna tienda

$0.00

Mesa 2 largas 2cuadrada

4 Apoyo municipio

Lona o modulo 1 Apoyo municipio

Hielera 2 Apoyo compañeros

Botellones de agua

10 Vital

Hielo 3 bolsas Vital

Botes para agua Naranjas con gran

capacidad

Cafetería de la UMAR

Fomi Amarillo con brillantina

20 hojas Compra $68.00

Papel Caple 2 pliegos Compra $24.00

Fomi Cada hoja de distinto color

Azul cielo Azul rey

Rojo Verde

Amarillo Negro Blanco Morado Rosa Café

10 Compra $20.00

Seguros chicos 1 bolsa Compra $27.00

Globos Tamaño estándar 1 bolsa Compra $67.00

Engargolado metálico

Compra $20.00

Presupuesto total de papelería $754.00


18 Identific- AT

Vasos Cafetería de la UMAR

Extensiones largas

2 Compañeros

Laptops o reproductores

de música

2 Compañeros

Bolsas de basura

5 Apoyo Sheny

Sillas 4 Apoyo Sheny

Papel higiénico 16 rollos Compra $24.00

Jabón liquido 1 bote Compra $20.00

Botiquín básico Compra $60.00

Bocina y micrófono

Supervisión Escolar de

Educación física 036

Conos naranja Supervisión Escolar de

Educación física 036

Premios 3 Patrocinios

Auxiliar Compañeros

Memoria con música

Compañeros

Pelotas de goma Pequeñas tamaño beisbol

10 Comprar $80.00

Cubetas chicas 2 Compañeros Ana Luisa

Vasos desechables

Tamaño núm. 12

2 paq. Comprar $40.00

Cucharas soperas

1 paq Compañeros 1x persona

Lucy

Popotes 1 paq Comprar $13.00

Limones 20 pzas Comprar $15.00

Lona o Nylon Lona chica O nylon de

5mts

Comprar $15.00

Botellas de plástico

Botellas de 600 mlts

16 Compañeros Yamileth Sheny

Estacas (tubos o palos)

8 Conseguir Nancy (4) 35 cm

Esponjas 2 Comprar $10.00


19 Identific- AT

Palos de escoba 2 Compañeros Diana

Botes de vidrio Como del jugo valle

2 Compañeros Diana Moni

Cuerda gruesa 12 mts Comprar $35.00

Costales 12 Checar lista de regiduría

$12.00

Paliacates 2 Compañeros (comprar)

Vanee Diana

Botella 2.5 lts 1 Compañeros Kenia

Tendedero de ropa

1 Compañeros $10.00

Impresiones $150.00

Gasolina o transporte

$400.00

Total material diverso $884.00

Total general $1,638.00

JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Actividad 0 rompe-hielo.

INQUILINO, CASAS, HUESPEDES

Descripción:

Dos personas se toman de las manos frente a frente para formar una “casa”, dentro

de ella se coloca otra persona que hace llamar “inquilino”. Así se forman todos los

tríos. Para poder empezar el juego la persona responsable puede dar cualquiera de

las siguientes voces:

-"Casa": Todas las casas, sin romperse, deben salir a buscar otro inquilino. Los

inquilinos no se mueven de lugar.

-"Inquilino": Los inquilinos salen de la casa donde están en busca de otra. Las casas

no se mueven de lugar.

-"Terremoto": Se derrumban las casas y escapan los inquilinos, para formar nuevos

tríos.

La lógica del juego es que todas las personas participantes hayan pasado por

diferentes casas o a su vez diferentes inquilinos.


20 Identific- AT

Actividad 1

(1) TRABALENGUAS

Descripción:

El juego consiste en demostrar la habilidades para pronunciar una serie de

oraciones lo más rápido posible haciendo competencia directa con el

oponente del otro equipo. Gana el jugador que logre pronunciar lo más rápido

posible y en menor tiempo el texto completo de trabalenguas.

Actividad 2

(2) DE PIE

Descripción

En este juego los participantes se sientan de espaldas y entrelazan sus manos

para juntos poder levantarse. Luego se aplica a más cantidad de personas hasta

que todo el grupo logre estar en pie. El que logre levantarse en menor tiempo es

el ganador.

Tiempo aproximado del juego 10 min.

Actividad 3

(3) RODILLAS ARRIBA

Descripción

Los participantes se ponen de pie y forman un círculo cerrado con sus hombros

rozándose unos a otros, luego se dan un cuarto de vuelta de tal manera que su

hombro derecho esté hacia el centro del círculo. Pida a todos que pongan su mano

sobre el hombro de la persona de adelante; y que cuidadosamente se sienten de tal

manera que todos estén sentados sobre las rodillas de la persona detrás de ellos.


21 Identific- AT

Actividad 4

(4) ¿QUIEN ERES?

Descripción

Pide que un voluntario salga del grupo, mientras el voluntario está afuera el

resto de los participantes escogen una ocupación para la persona, cuando el

voluntario regresa, el resto de los demás participantes actúan las actividades

mediante mímicas, el voluntario debe adivinar la ocupación que el grupo

escogió.

Actividad 5

(5)FILA INDIA

Descripción.

Se forman dos equipos con la misma cantidad de integrantes, se traza el espacio

los equipos se forman en fila detrás de la línea de salida. La actividad consiste

en que el último integrante de la fila tendrá que pasar por debajo de las piernas

de sus compañeros para encabezar la fila, lo mismo ocurre con el antepenúltimo

y así sucesivamente hasta que pasen todos. A continuación, el compañero que

queda delante de cada fila se acuesta enfrente de su equipo en forma Horizontal,

el segundo brinca por arriba de él y se acuesta a su lado y así sucesivamente

hasta que pasen todos.

Actividad 6

(6) ESCRIBIENDO CON EL CUERPO

Descripción del juego:

La actividad consiste en formar letras y palabras utilizando únicamente el cuerpo,

ya sea con un cuerpo por letra, o dos o más cuerpos, todo dependerá de la cantidad

de integrantes del equipo o del grupo y de la extensión de la palabra que se pretende

representar. Esto será en un límite de tiempo de 4 minutos, el equipo que haga más

palabras en este tiempo asignado será el ganador.


22 Identific- AT

Actividad 7

(7) EL JUEGO DEL CANGREJO


La actividad se desarrolla con tres integrantes por equipo, cada persona

estará inclinada de espalda con manos y pies en la tierra. Los cuatros

integrantes deben caminar como cangrejo en sentido opuesto hasta llegar a

la línea de meta. Gana el equipo que logre pasar por lo menos dos

integrantes del mismo equipo.

Actividad 8

(8) GOTERA SOBRE EL LÍDER

Descripción

Para esta actividad es necesario 4 participantes por cada equipo, uno de ellos

se costara en la arena con una botella de coca vacía balanceada sobre la

frente. Los otros tres participantes tendrán una cuchara, con la cual irán a

traer agua del mar.

El objetivo es que cada uno, debe tratar de vaciar una cucharada de agua en

la botella de coca. El equipo que logra llenar 3 cm gana.

Tiempo aproximado del juego 10 min.

Actividad 9

(9) JUEGO DE LIGAS.

Descripción.

El juego de ligas consiste en que todo el equipo participará al momento del juego,

todos los integrantes del equipo se toman de las manos y la liga tendrá que pasar

por todos los participantes sin que se suelten las manos, el equipo perdedor será

quien se suelte.


23 Identific- AT

Actividad 10

(10) JUEGO DE BOLICHE.

Descripción.

Este juego consiste en colocar una lona en la arena de tal forma que quede

inclinada, en la parte de debajo de la lona se colocará seis botellas de refresco

grande llenas de agua, los equipos arrojarán a tres integrantes de cada equipo,

dependerá de cada equipo la posición de cómo quiere arrojar a su integrante, puede

ser en línea recta, acostado, sentado, el equipo que tire más botellas en las tres

rondas ganará.

Participantes: 3 personas por equipo.

Actividad 11

(11) CIELO, MAR Y TIERRA

Descripción:

Los dos equipos hacen una línea, el responsable da instrucciones un salto

al frente es cielo, en medio donde originalmente estén, un salto a la derecha

es tierra un salto a la izquierda es mar. El responsable menciona las tres

opciones tratando de confundir a los participantes, se van eliminando y se va

acelerando el proceso hasta que quede solo una persona.

Actividad 12

(12) ESPONJA DESINFLADA

Descripción:

Los participantes harán una fila en forma de zigzag, cada uno de los equipos tendrán

una cubeta de agua al principio y una cubeta vacía al final.

El primer participante tendrá una esponja con la cual absorberá la mayor cantidad

de agua posible, la esponja la deberá pasar al participante siguiente y así

sucesivamente hasta llegar al último participante.


24 Identific- AT

El ultimo participante correrá hacia la cubeta vacía para llenarla, ganará el primer

equipo en llenar la cubeta o el más cercano a llenarla.

Actividad 13

(13) GLOBOS VOLADORES

Descripción:

Este juego será similar a la dinámica del voleibol pero con globos de agua, los

participantes en lugar de contar con una pelota tendrán un globo de agua, el cuál

se arrojaran entre un equipo y otro.

Ganará el equipo que haya reventado menos globos en 6 min.

Actividad 14

(14) CARRERA CON VASOS DE AGUA

Descripción:

Para esta dinámica cada equipo contará con dos cubetas, una llena de agua

y la otra totalmente vacía, estas cubetas estarán de un extremo a otro.

Los participantes deberán llenar la cubeta vacía con la cubeta de agua que

se encuentra al otro extremo, esto será a través de vasos llenos de agua, los

jugadores deberán correr y tener los vasos sobre su cabeza.

El segundo jugador ya deberá estar preparado con su vaso listo para dar la

mano a su compañero y salir corriendo para llenar la cubeta y así hasta llenar

la cubeta.

Actividad 15

(15) BAILANDO SOBRE PAPEL

Descripción

El organizador prepara las hojas de periódico y se colocan sobre el piso, éstas

deben de ser repartidas de manera dispersa en todo el espacio con el que se


25 Identific- AT

cuente. Los individuos bailan en determinado espacio de la playa mientras la

música suena, en cuanto se detenga dicha música, los jugadores deberán de

subirse en uno de los cuadros de periódico de su equipo que se encuentran en el

piso.

En las veces siguientes se irá aumentando la dificultad, esto será doblando los

cuadros de periódico a la mitad y quitando algunos cuadros.

Después de varios turnos, el cuadro es muy pequeño lo cual incitará a que los

jugadores formulen y realicen estrategias para que juntos logren estar arriba del

cuadro sin que alguna parte del cuerpo se encuentre fuera del trozo de papel. La

actividad continúa hasta un equipo resulte ganador.

Actividad 16

(16) CARRERA DE CARRETILLAS

Descripción:

La actividad consiste en que cada equipo elija a 2 o 4 personas para que formen

parejas y estas sean las carretillas, se les pondrá una línea de salida para que

la corran al mismo tiempo las parejas y estás avancen lo más rápido que puedan

por la arena por 8 metros hasta llegar al final en donde se encontraran una

bandera del equipo las cuales tendrán que ir por ellas y regresar con las misma

a la línea de salida, el que llegue con la bandera será el equipo ganador.

Actividad 17

(17) PELEA DE GLOBOS EN LA PIERNA

Descripción:

En esta actividad se designaran a dos integrantes de cada equipo, se le

colocaran 5 globos entre las piernas, la dinámica consiste en que ambos chicos

trataran de romper los globos de su contrincante durante un tiempo aproximado

de 5 minutos y el que termine con más globos ganará.


26 Identific- AT

Actividad 18

(18) PAPEL Y POPOTES

Descripción

Los participantes se dividen en dos equipos cada equipo forma una línea y

ponen una tarjeta al inicio de su línea, cada miembro del equipo tiene un

popote, entonces la tarjeta debe ser pasada a otro miembro del equipo, si la

tarjeta se cae tiene que volver a empezar.

Actividad 19

(19) PIRAMIDE DE VASOS

Descripción:

Se juega con 12 vasos. El apilador debe crear unas pirámides de tres vasos a la

izquierda, de seis vasos en el centro, y de tres vasos a la derecha, después baja las

pilas de vasos en la orden de posición original. Se integran dos equipos que

competirán entre sí, serán dos personas las que se ocuparan para el juego. Una

hace las pirámides de vasos y la otra recoge los vasos a su posición original, el

equipo que termine primero gana.

Actividad 20

(20) CARRERA DE CUCHARAS

Descripción:

El juego consiste en que los participantes estarán situados unos al lado de

otro (cada uno tendrá una cuchara en la boca que sostiene un limón encima),

cada uno tendrá delante una línea pintada en el suelo que será la que tendrán

que seguir andando manteniendo el equilibrio para que no se les caiga el

limón de la cuchara, si el limón se cayese se recogería y volvería al principio

de la línea para volver a empezar.


27 Identific- AT

Actividad 21

(21) SALAR EN COSTALES

Descripción.

El juego consiste en brincar, para eso se necesitan costales, los cuales nos

servirán para saltar, es decir, el competidor llevará puesto el costal para

atravesar un espacio aproximadamente de 8 0 10 metros, el primero en

llegar será el ganador.

El tiempo de la actividad será de 3 minutos.

Actividad 22

(22) PELOTA SALTARINA

Descripción

Se colocara una mesa y los participantes se ubicarán detrás de ella. Se

pondrán dos cubetas en el otro extremo de la mesa en la parte baja. Los

participantes tendrán que rebotar la pelota en la mesa y harán caer la pelota

dentro de la cubeta. El equipo con mayor número de pelotas en la cubeta

será el ganador.

Tiempo: 3 minutos

Actividad 23

(23) SOPLAR VASOS

Descripción

Se colocaran en una mesa o piso una hilera de 10 vasos. Participará solo

un miembro del equipo, al cual se le dará un globo y lo inflará, con el aire

que logre inflar en globo tendrá que tirar los vasos. El primero que derribe

los vasos será el vencedor.

Tiempo: máximo 4 minutos


28 Identific- AT

Actividad 24

(24) PECHO TIERRA

Descripción:

El juego consiste en el enfrentamiento de dos equipos, haciendo una hilera

para pasar por debajo de los hilos colocados en la arena. El primer

participante con su respectivo contrincante deben de recoger la esponja de

la cubeta y pasar por debajo de los hilos y mojar la esponja con el agua del

mar, y correr hacia la cubeta para llenarla del agua recolectada.

Actividad 25

(25) DILO CANTADO

Descripción:

El juego consiste en cantar una melodía con las palabras que el organizador

les dicte al tomar un papel de la caja o bolsa, ganar el equipo que tenga el

mayor número de palabras. Solo pasara un integrante de cada equipo, el que

llegue primero a donde se encuentra el organizador.

Actividad 26:

(26) LA COLA DEL DRAGÓN.

Descripción:

Se formaran dos equipos. Elegirán a dos personas uno será el la cabeza del dragón

y el otro la cola, los demás integrantes formaran el cuerpo, abrazándose de la

cintura de sus compañeros, el elegido para ser la cola se formara al último y se le

amarrara un listón. Por consiguiente, el juego consistirá en quitarle la cola al dragón

del equipo contrario, el que lo haga primero gana.


29 Identific- AT

Actividad 27

(27) EL PISTOLERO

Descripción:

Se formaran dos equipos. Se escogerá a un integrante para realizar la

actividad, por consiguiente se le vendaran los ojos. El juego consiste en que

los equipos tienen que guiar a la persona que esta vendada de los ojos solo

diciéndole palabras que lo hagan llegar a una botella con agua. El que tome

primero la botella tendrá que dispararle el agua al equipo contrario y será el

ganador.

Actividad 28

(28) WICHILI MCCOY


El organizador pondrá en la cintura de dos participantes de cada equipo un

wichilli mccoy (canasta con un cordón sosteniendo una pelota), los jugadores

deberán meter la pelota en el mccoy en un lapso de tiempo de 3 min. El

equipo que logre meter más veces las pelotas gana.

Actividad 29

(29) JALAR LA CUERDA


El objetivo del juego es jalar al jugador o equipo contrario hasta que cruce la

línea que se trazó en medio. Para esto, deben tomar la soga y jalar hacia el lado

contrario hasta que uno de los bandos cruce la línea de cualquier manera o se

rinda. Cada bando debe tener el mismo número de jugadores, sin importar la

fuerza física o la habilidad de cada miembro. Tiempo aproximado del juego 15

min.


30 Identific- AT

Actividad 30

(30) LIMBO

Descripción:

Es un juego tradicional ideal para el aire libre. Se tiene que buscar un lugar

con espacio suficiente para realizar la actividad, en donde dos personas

sujetarán la vara uno por cada extremo. Si hay posibilidades se puede poner

música para crear ambientación. El juego consiste en pasar por debajo de la

vara con la cara mirando al cielo mientras se baila al ritmo de la música

procurando no tocar la vara ni tocar la arena. Al primer minuto, la vara se

sitúa en el lugar más alto y será muy fácil la práctica, en el segundo minuto

se irá bajando la vara a una altura considerable para hacer más difícil el

ejercicio. Gana el equipo que logre pasar a más números de integrantes al

otro lado y en menor tiempo.

Tiempo aproximado del juego: 2 minutos

Actividad de relajación

EL JUEGO DEL PERIQUITO

Descripción:

Todos hacen una rueda tomados de los brazos, se hace un simulacro para

explicarle la dinámica a los integrantes, el coordinador le pone a cada

integrante un nombre de ave diferente y empieza a cantar, al momento que

diga el nombre del ave de uno de los integrantes, este se tendrá que dejar

caer y los dos de al lado lo tendrán que sostener.

Para empezar la dinámica el coordinador nombra a todos como periquitos sin

que se den cuenta que tienen el mismo nombre, al terminar de ponerle los

nombres, el coordinador se coloca en medio de la rueda y empieza a contar

un cuento que dice –iba caminando por el bosque y de repente encontré un


31 Identific- AT

animal bonito y era un… periquito! Todos al escuchar el nombre del periquito

se tiran al suelo pensando en que ese era su nombre.

Evaluaciones por comisiones Reporte final de la Comisión de Recursos Materiales y Financieros

Reporte final de la comisión del evento IDENTIFIC-AT de la playa Chahué, el evento

se llevó a cabo el día 23 de abril del 2016 en la playa Chahué teniendo como objetivo

la convivencia de los estudiantes del segundo semestre y los de octavo semestre

de la carrera de Administración Turística para tal evento se realizó la gestión de

permisos, patrocinios, materiales, etc.

A continuación se describen los gastos que se realizaron para llevar a cabo dicha

actividad

Día Gasto Total

1 Botella de Etiqueta Roja

$ 255.00

31/Marzo/2016 Papelería “Citlali”

1 Silicon Liquido Barrilito

1 Cartulina Iris Colores Surtidos

3 Metro Contac Ideal Cover

3 Papel Lustre Color Surtido

$ 54.50

05/Abril/2016 Papelería “Citlali” $ 493.00

05/Abril/2016 12 Mt. Liston #5

2 Mt. Liston #3

$ 54.00

13/Abril/2016 Papelería “Citali”

3 Palitos de Madera Grueso

6 Cartulina Opalina

$ 19.50

21/Abril/2016 Compurpint

Internet

32 Impresiones c/negro

$ 35.00

21/Abril/2016 Papelería “Citlali”

1 Lapiz Adhesivo

7 Barras de Silicon

$ 24.50

21/Abril/2016 Dulceria el “Caramelo” $ 52.00


32 Identific- AT

1 Popote de ¼

2 Pax Vaso Plastico #12

21/Abril/2016 Cristalería “Karlita”

2 Esponjas

1 Tendedero

$ 45.00

21/Abril/2016 COMIALEX S.A de C.V

1 Botiquin del Dr. Simi

$ 59.00

21/Abril/2016 SORIANA

1 Axion Limón 900 ml

1 Jabón p/manos Blumen Liquido

1 Papel Higienico Suavel 12 Rollos

1 Mr. Musculo 2 Pz

1 Quality Days Toallas

$ 120.00

22/Abril/2016 Papelería “Citlali”

4 Pelotas de Esponja

1 Pegamento con Diamantina

$ 38.00

22/Abril/2016 Importaciones Veracruz

Artículos Varios

$ 12.00

22/Abril/2016 Frutas y Verduras Huatulco S.A de C.V

24.60 Kg Naranja

19 Kg Platano Tabasco

$ 477.90

22/Abril/2016 Frutas y Verduras “La Crucecita”

0.450 Kg Limón Canica

$ 13.50

22/Abril/2016 Rosa Martínez López

4 CHECHIFRESCO VA

1 CHECHI FRESCO S

$ 208.00

22/Abril/2016 Alienza S.A de C.V

1 Cuerda

$ 67.00


33 Identific- AT

23/Abril/2016 Hielo y Refrigeracion Costa Oaxaqueña S.A de C.V

1 Barra de Hielo

$ 120.00

23/Abril/2016 Oswaldo Manzano Montero

Gasolina Magna

$ 100.00

23/Abril/2016 1 Tendedero

6 Pliegos de Papel Crepe

1 Rafia

$ 48.00

Otros Gastos

Pago de taxi $ 60

Listón rojo $ 27

Hilo coñamo $ 17

Papel periódico $ 7

Grapas $ 35

Sheny $ 20

Ivanova $ 47

Papel corrugado $ 12

Silicón $ 37

fomi $ 40

Costales $18

Total de Gastos $ 2,710.81

Para cubrir los gastos del evento Identific AT se tomó dinero de los ingresos

obtenidos, que a continuación se describen:

Ingresos

Cooperación de $ 20.00 , de 69 personas del grupo 801 “A” y 801 “B”

$ 1,380.00

Fondo obtenido de la rifa de una botella de Whiskey

$ 1,725.00

Patrocinio gestionado por Alan $ 400.00

Patrocinio gestionado por Dayana $ 600.00

Total de ingresos $ 4,105.00

Del total de ingresos $ 4,105.00 se tomó la cantidad de $ 2,710.81 para cubrir los

gastos, quedando en como fondo un total de $ 1, 395.00


34 Identific- AT

REPORTE Y EVALUCIÓN FINAL

COMISIÓN: Coordinación de Recursos Materiales, Humanos y Financieros

INTEGRANTES Lizeth Guadalupe Arellanes Baños Edgar Arses Moscosa Bazan Iván Cervantes Méndez Flor Lizbeth Apolinar López Salustia García Gabriel Angelina Cruz Cruz Ana Patricia Pina Martínez Dayana Sinaí Cervantes López Diana Saavedra Gutiérrez Alan Oliver Morales Pablo Fidel Hernández Ramírez Vanessa Mahani Zarate Narváez Karla ivannova Martínez Garfias Joaquín Sosa Cruz Sheny Rosario Hernández López Maria Elena Santiago Bautista Roció Méndez Morales

LIDERES DE COMISIÓN

Maria Elena Santiago Bautista (801B) Dayana Sinaí Cervantes López(801A)

FUNCIÓN EN GENERAL

Coordinación, optimización y manejo adecuado de los recursos materiales, financieros y humanos.

ACTIVIDADES REALIZADAS INICIALES Recaudación de fondos (aportación del alumnado) Elaboración de permisos para el uso de playa Chahue a FONATUR, Playas limpias, Zona Federal y Protección civil. Gestión de patrocinadores Identificación de espacios y servicios disponibles, Visita al sitio Elaboración del mapa de ubicación Relación de material requerido Cotización de materiales Elaboración y entrega de boletos para rifa Seguimiento de la gestión de permiso playa Chahue a FONATUR, Playas limpias, Zona Federal y Protección civil Compra de materiales Entrega de materiales de papelería a la comisión de actividades Recepción de los regalos y objetos patrocinados Apoyo en la elaboración de materiales Elaboración de directorio de patrocinadores DURANTE Apoyo a la comisión de operativo


35 Identific- AT

FINALES Entrega de materiales solicitados

EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes) La coordinación presentó un buen trabajo en equipo y a continuación se calificará participación de cada integrante mediante un porcentaje. 100% Lizeth Arellanes Baños 100% Edgar Arces Moscosa 100% Ivan 100% Flor Lizbeth Apolinar López 90% Salustia García Gabriel 100% Angelina Cruz Cruz 100% Ana Patricia Pina 100% Dayana Cervantes 100% Diana Saavedra 100% Alan Morales 100% Fidel Hernández 100% Vanessa Zarate Narváez 100% Karla ivannova Martínez Garfias 100% Joaquín Sosa 100% Sheny Rosario 100% Maria Elena Santiago Bautista 90% Roció Méndez


36 Identific- AT


COMISIÓN:

COMISIÓN OPERATIVA

INTEGRANTES

Lucina Pérez Ruiz

Diana Luisa López Sánchez

Sandra Ruiz Escobar

Javier Hondal Martínez

Gabriela Lorenzo Acevedo

Luz María Gómez Hernández

Salvador Hernández Ireneo

Fortino López López

Narcedalia García Romero

Rodrigo Carrasco Toledo

Mayemi Berenice Ramos Romero

Yanira Quiroz Pacheco

Alexa Mabel Aguilar Bende

Yamadanti Martínez Olmedo

Armando Díaz Gonzales

Leonel Martínez García

Moises García Domínguez

LIDERES DE COMISION

Alexa Mabel Aguilar Bende Yamadanti Martinez Olmedo

FUNCION EN GENERAL

Apoyo en las áreas de difusión y operación en general del evento IDENTIFIC-AT, en conjunto con la comisión operativa para la buena realización y coordinación de las actividades.


37 Identific- AT

ACTIVIDADES REALIZADAS Previo al evento se realizaron actividades relacionadas con la difusión como la creación de un evento en redes sociales, elaboración de un cartel promocional, así como la invitación presencial a los salones de los alumnos invitados y el diseño de invitaciones personalizadas para los mismos. Se realizaron visitas a la Playa Chahue en donde se analizó el lugar y se planteó la manera en que se montaría el día del evento. En conjunto con la comisión de actividades, se les proporcionó un mapa de ubicación para que se destinaran los espacios a utilizar. Se llevó a cabo, unos días antes, un simulacro con el fin de hacer una representación de lo que debería suceder el día del evento, en dicho simulacro se realizaron juegos y se tomó evidencia de las actividades; se probó el sonido que se utilizaría y se hizo la revisión del Check-list de lo faltante. Se designaron actividades, para el día del evento, a cada comisión misma que debían hacer desde el momento que estuviéramos en el lugar. El día del evento, se verifico que cada actividad, antes asignada se realizará en tiempo y forma, con el fin de evitar retrasos. Se montaron los objetos que se utilizarían y se organizaron a los anfitriones en cada puesto que debían ocupar y los restantes debían apoyar a la comisión de actividades y otros más debían integrarse a los equipos de los asistentes. Al termino de las actividades, se desmontó y se inspeccionó el sitio para poder dejarlo en las condiciones que se había prestado.

EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes) En algunas ocasiones se presentaron conflictos entre los integrantes por la falta de iniciativa o desinterés de algunos; se habló de manera clara y directa con los mismos con el fin de solucionarlos y enfocarnos a llevar a cabo nuestras tareas lo mejor posible, hecho que se logró y se pudo tener una mejor comunicación para alcanzar el objetivo final: REALIZAR EL EVENTO IDENTIFIC-AT.


38 Identific- AT


COMISIÓN:

PROGRAMA DE ACTIVIDADES

INTEGRANTES

A

1. Soledad Colmenares García

2. Jesús Alavez Salinas

3. Israel bolaños Bolaños

4. Cesia Cortes Martínez

5. Zaira Azucena Ramírez Vargas

6. Jesús Israel Rodríguez Ramírez

7. Nayeli Camiro Díaz

8. Juan Matías Eduardo

9. Angélica Rosario Torres Díaz

10. Jennifer Hernández Pérez

B

11. Alexis Ruiz García

12. Ana Luisa Sainez Rayón

13. Carolina Salinas Lucas

14. Guadalupe Rosaura Luis López

15. Joaquín González Hernández

16. Berenice Mijangos Martínez

17. Sergio Moisés Romero López

18. Alam Quitzé Martínez Bohórquez

LIDERES DE

COMISION

Zaira Azucena Ramírez Vargas

Guadalupe Rosaura Luis López

FUNCION EN

GENERAL

Encargados de la logística de la parte central del evento, la

realización de los juegos. Proponer y llevar a cabo los juegos,

así como solicitar y realizar los materiales necesarios para su

ejecución.


39 Identific- AT

ACTIVIDADES REALIZADAS

La comisión de programa de actividades estuvo encargada de organizar la parte

central del evento, los juegos. Se propusieron los juegos a realizarse, se

solicitaron los materiales necesarios y se hicieron los materiales necesarios para

llevar a cabo las actividades, se redactaron las reglas de los juegos, se hizo el

mapa de la ubicación de los juegos, se organizó la dinámica de juegos, se

designó a los jueces, se realizaron los premios de los participantes, se hizo juego

de la oca y el rol de juegos, se llevó a cabo la logística de la parte central del

evento Beach´ Games.

Por otra parte se realizaron los formatos de cedula de inscripción y se invitó a los

asistentes, alumnos y profesores, junto a la comisión operativa. Se realizaron las

tarjetas de indicación de equipos, las tarjetas de indicación de juegos. Así mismo

se organizó el simulacro de actividades con las demás comisiones.

Para la organización de la comisión se designó a dos integrantes que coordinaran

al equipo de trabajo; una persona por cada grupo con la finalidad que ambos

tuvieran comunicación óptima y se pudiera coordinar de mejor manera. Cada

grupo estaba enterado de las reuniones y las actividades en tiempo y forma. Las

juntas se organizaban los días miércoles de cada semana a la 1 p.m. en el aula

2 de la UMAR. Por otra parte se asistió también a las reuniones grupales a la

hora y fecha designadas.

Dos miembros de la comisión fueron los conductores del evento, otros dos

alumnos se encargaron llevar un control sobre la ronda de los juegos y el tablero

de puntos de los equipos. Los jueces estaban al tanto de cada juego y ejecutaron

su actividad de manera óptima. Los jueces de apoyo hicieron un buen trabajo y

cada juego salió conforme a lo previsto.

Una vez finalizado el evento se procedió a desmontar las estaciones de juego,

esto se realizó en coordinación con las demás comisiones. Los materiales se

guardaron y se entregaron a la comisión de materiales.


40 Identific- AT

EVALUACION FINAL DE EQUIPO (críticas sobre los integrantes)

Dentro de los objetivos de esta comisión se tenía presente desarrollar una serie

de juegos durante la actividad de “integración de los alumnos de primer semestre”

y llevar a cabo cada una de las actividades programadas, es importante destacar

que este objetivo fue cumplido en su totalidad con algunas que otras deficiencias

en el camino pero con la participación de todos los compañeros.

Respecto a las actividades iniciales se cumplieron con las primeras actividades,

en la asistencia en algunas reuniones falto integración de todos los compañeros

pero respecto a sus actividades asignadas cada uno cumplió con sus

obligaciones.

Para la elaboración de materiales que se utilizarían en los juegos, nos reunimos

en dos ocasiones, en la cual todos los miembros de la comisión participaron de

forma muy activa. Durante el desarrollo de los juegos del día del evento todos los

que asistieron a la actividad trabajaron de forma muy unida y ardua, los únicos

que no pudieron acompañarnos fueron dos integrantes los cuales el profesor ya

tenía conocimiento.


41 Identific- AT

RELACIÓN DE ASISTENTES AL EVENTO BEACH’S GAMES

Número Nombre Grupo Asistencia

1 Bianca Martínez Neri 201 A

2 Anahí Montes Merino 201 A

3 Geovanni De La Cruz Castillo 201 A

4 Blanca Cortez 201 A

5 Aldair Martínez Valenzuela 201 A

6 Yenitzel Gómez Hernández 201 A

7 Itzel Santana Peña 201 A

8 Perla Angélica Marín García 201 A

9 Jonathán Orrin Hinojosa 201 A

10 Misael Mozo López 201 A

11 Alejandra Cecilia Antonio García 201 A

12 Cruz Areli Canseco Arango 201 A

13 Leticia Sideralia Gutiérrez Martínez 201 A

14 Yeimi Jackeline Ortega Vázquez 201 A

15 Sofía Celin Pineda Sánchez 201 A

16 Norberto Luis Núñez 201 A

17 Esmeralda Gil González 201 A

18 V. Gabriela Hernández Esquivel 201 B

19 Jessica Fuentes Caballero 201 B

20 Karla Paola Equihua Equihua 201 B

21 Evelyn Vázquez García 201 B

22 Luis Donaldo Ramos Lara 201 B

23 Nancy Karina Rosales Arrazola 201 B

24 Diana Laura Bautista Rafael 201 B

25 Omar Alberto Miranda Flores 201 B

26 Eustaquio Cruz Pérez 201 B

27 Sebastián Luna Pineda 201 B

28 Yair Benjamín García Lavariega 201 B

29 Rosalba Calderón Borja 201 B

30 Edgar Ociel Villalobos Morales 201 B

31 Cielo Marina Mateo Aragón 201 B

32 Guadalupe Olivera Solano 201 B

33 Heriberto García Guzmán 201 B

34 Yaksi Elena Silva Zarate 201 B

35 Rossibel Moreno Matías 201 B

36 Azucena López 201 B

37 Alexis Ovando 201 B

38 Flor Silvestre Quiroz Pacheco 201 B

39 Valentina Rocen Venegas Vásquez 201 B


42 Identific- AT

40 Sydney Chiñas Pérez 201 B

41 Erick De Jesús Noriega Guevara 201 C

42 Alejandra De Jesús Sánchez Sibaja 201 C

43 Iris Rubí Cervantes Méndez 201 C

44 Esmeralda Ramírez García 201 C

45 María José Santiago Martínez 201 C

46 Tania Inclán Cortes 201 C

47 Feliz Alexander García Gutiérrez 201 C

48 Catalina Habana Vargas 201 C

49 Fabián Emmanuel Gómez Jiménez 201 C

50 José Luis Miguel 201 C

51 Lesli Mariela Valencia Sánchez 201 C

52 Gabriela García Ramírez 201 C

53 Cesar Palomec Castillo 201 C

54 Oscar Eduardo Reyes Ramírez 201 C

55 Giovani Soto Molina 201 C

56 Loren Guadalupe Hernández Martínez 201 C

57 Uriel Iván Blas Alfaro 201 C

58 Belén Madai Sánchez Aquino 201 C

59 Rosa Elena Santiago S. 201 C

60 Dalia Alheli Lavariega Martínez 201 C

61 Gema Aguirre Tijerina 201 C

62 Heidy Andrea Jarquín Hernández 201 C

63 Juan Alfonso Rojas Martínez 201 C

64 Betzabel Pineda Rodríguez 201 C

65 Edgar Franco López 201 C


43 Identific- AT

RELACIÓN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO

Actividades Iniciales Responsable Reunión de Coordinación con la comisión operativa

Comisión operativa

Realizar minutas Narcedalia y Armando

Matriz de responsabilidades Comisión operativa

Hacer una lista de mobiliario y equipo

Diana Luisa

Visitar el sitio para las actividades Comisión Operativa

Checar el funcionamiento de instalaciones y equipo

Victor y Leonel

Primera visita de difusión del evento y solicitar lista de asistentes

Javier, Alam, Luis Valencia, Sheny, Carolina, Zaira,Yamadanti, Yaredi.

Realizar marco para fotografías Comisión Operativa y Fortino, Lucina y Narcedalia

Elaborar el plano general del montaje

Sandra

Elaborar el cronograma Alexa, Yanira y Moises

Realización de programa Luz y Mayemi

ANTES

8:00 Reunión de todos los organizadores en la cancha de la escuela

8:05 Pase de lista a los organizadores del evento.

8:10 Comunicar a los representantes de comisiones, las actividades asignadas a los miembros de su comisión.

8:15 Reunión en comisiones y realización de las actividades correspondientes.

8:16 a 8:20 Los integrantes de la comisión operativa verificarán que todo se encuentre en el estado solicitado (Realizar checklist)

8:20 a 8:30 La comisión de actividades ubicará las áreas de juego.

DURANTE

8:30 a 8:35 Inauguración del evento

8:35 a 8:45 Ejecución de los juegos.

8:46 a 8:50 Pausa de los juegos para hidratación de los participantes.

8:50 a 8:51 Continuación de los juegos.

8:51 a 8:55 Premiación del equipo ganador

8:56 a 9:00 Clausura del evento


44 Identific- AT

Realizar programa de simulacro Gabriela y Fortino

Diseñar pases de entrada y gafetes Yamadanti

Comprar botiquín Armando

Confirmar asistencia Ireneo y Lucina

Designar encargado de música Victor

Designar encargado de cámara Gabriela y Yamadanti

Designar encargado de video Gabriela y Yamadanti

Descargar música Javier y Victor

Simulacro del evento Todas las comisiones

Capacitación para árbitros Moises Garcia, Armando, Leonel y Luisa

Pase de lista para personas con responsabilidades

Alexa y Yanira

Realización de actividades Lucina, Narcedalia, Diana Luisa y Armando

Elaborar carta descriptiva

Actividades Intermedias Responsable Check List Ireneo y Lucina

Montar el evento Todas las comisiones

Probar el sonido y supervisar que los materiales que se utilizarán estén dispuestos

Victor y Leonel

Tener listo el botiquín Armando y Mayemi

Checar los suministros en el baño Rodrigo y Luz

Inauguración del evento Alam y Carolina

Leer el reglamento e iniciar las actividades de juego

Alam y Carolina

Poner música Victor

Tomar fotos y grabar Gabriela y Yamadanti

Encargados del marco de fotografías

Zaira y Yamileth

Aguador Vilma y Fidel

Verificar que las actividades se realicen conforme a tiempos establecidos

Rodrigo, Fortino y Ulises

Actividades Finales Responsable Entregar premiaciones Comisiones de programa y operativa

Clausura del evento Comisiones de programa y operativa

Desmontar Todas las comisiones

Entregar materiales o equipos rentados

Rodrigo, Joaquín Sosa y Joaquín González

Recoger basura Todas las comisiones


45 Identific- AT

Check List Sheny y Edgar

Reporte del simulacro Los objetivos de este simulacro fueron comprobar el adecuado funcionamiento de

los medios humanos y materiales previstos para situaciones de emergencia, valorar

la respuesta y participación de los ocupantes, cuantificar el tiempo empleado y

analizar si se cuenta con los materiales suficientes para la realización de los juegos.

Para este simulacro se informó previamente del mismo, indicando fecha y hora de

realización al a las respectivas comisiones que estuviesen presente y que llevaran

los materiales a utilizar. Por lo tanto, el día 13 de abril del 2016 a las 4:00 de la

tarde los organizadores del evento Integr-AT junto con el Profesor Jorge Alfonso

Ramírez Luna, se reunieron en la cancha que se encuentran dentro de las

instalaciones de la universidad, con el fin de realizar el simulacro previo al evento,

teniendo solamente una hora para su ejecución, se simuló programa planteado para

el día del evento, dando como primer paso la ceremonia, la realización de los

diferentes juegos de la oca, teniendo un marco creativo para que los participantes

el día del evento se pudieran tomar la foto del recuerdo, los momentos de

hidratación, las premiaciones y la inauguración del evento, con la finalidad de que

todas las actividades se desarrollasen en tiempo y forma o de lo contrario corregir

los errores que se cometían durante éste para que el día del evento se evitara.


46 Identific- AT

Evidencias


47 Identific- AT


48 Identific- AT

Anexos


49 Identific- AT

Rol del juego La actividad constó de 6 rondas con la rotación de los equipos.

Nombre de los equipos

Azul cielo Rosa

Azul marino Verde

Rojo Negro

Amarillo Morado

Blanco Café

Tabla de posiciones

Posición 1er lugar

2do lugar

3er lugar

4to lugar

5to lugar

6to lugar

7º lugar

8º lugar

9º lugar

10º lugar

Equipo Azul marino

Amarillo Verde Blanco Morado Café Rojo Rosa Azul cielo

Negro

Puntaje 17 16 14 13 12 12 8 7 5 5

Primeros lugares

Posición 1er lugar 2do lugar 3er lugar

Equipo Azul marino Amarillo Verde

Puntaje 17 16 14


50 Identific- AT

Cronograma General

Proyecto: Evento Recreativo de Playa

Equipo Responsable: Planeación

Actividades

Marzo Abril

L M M J V L M M J V M M J V S L M M J V L M M J V L M M J V S

7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 29 30 31 1 2 4 5 6 7 8 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 23

Brain Storming, definir nombre y tema del evento, montar Oficina R

Definir lista de Juegos R

Elaborar lista de mobiliario y equipo R

Requisición de materiales y premios R

Activar cuenta regresiva R

Hacer el reglamento R

Realización del cronograma de actv. R

Confirmación de disp. de playa R

Elaboración de permisos para FONATUR R

Hacer formato de inscripción R

Elaborar el cronograma R

Realización de programa R

Hacer las tarjetas de los juegos R

Simulacro del evento R

Elaborar carta descriptiva R

Realizar tablero de la oca R

Entrega de invitaciones R

Montar el evento R

Inauguración del evento R

Entrega de premiaciones R

Clausura del evento R

Devolución de equipo rentado R

Recolección de Basura R


51 Identific- AT

Matriz de Responsabilidades

EMPRESA:

IDENTIFIC-AT

MATERIA:

Servicios Complementarios

TÍTULO:

Matriz de Responsabilidades

CÓDIGO DE FORMATO: MDR-C-UMAR EMISION :1A

PAGINAS:

1 DE 5 VERSION: 2016-17

PROCESO

E Ejecuta

AP 1 Administración

P Participa

PR 2 Operaciones

S Supervisa

ES 3 Dirección General

C Coordina


52 Identific- AT

SUBPROCESOS

Nombre del encargado: Nombre del encargado: Nombre del encargado:

SP. 1.01 Definir objetivos 1 2 3 4 SP .2.01 REALIZACIÓN DE

ACTIVIDADES 1 2 3 4 SP.3.01 DISEÑO 1 2 3 4

PP. 1. 01. 1

Tormenta idea E P PP.2.01.1 Requisición de materiales

E PP.3.01.1 Realizar tarjetas de indicación de equipos

E

PP. 1. 01. 2

Justificación del evento

E P PP.2.01.2 Realizar formato de cedula de inscripción

E PP.3.01.2 Realizar el rol de equipo y publicarlo

E

PP. 1. 01. 3

Objetivo general E P PP.2.01.3 Invitar asistentes con la comisión operativa

P PP.3.01.3 Hacer tablero de rol de juegos

E

PP. 1. 01. 4

Objetivo específicos E P C PP.2.01.4 Visita el lugar del evento

E PP.3.01.4 Realizar los premios

E

SP. 1.02 Activar cuenta regresiva

1 2 3 4 PP.2.01.5 Realizar mapa de ubicación de juegos

E PP.3.01.5 Tarjetas de indicación de juegos

E

PP. 1.02. 1 Determinar la fecha del evento

E PP.2.01.6 Organizar simulacro de actividades

E SP.3.02 Gestión de permisos 1 2 3 4

PP. 1.02. 2 Contar días faltantes E PP.2.01.7 Inscripción de participantes

E C PP.3.02.1 Llamadas para agendar citas

E

PP. 1.02. 3 Cotizar material E PP.2.01.8 Designar y capacitar jueces

E C PP.3.02.2

Redacción de Formatos de permisos

E

PP. 1.02. 4 Comprar materiales E PP.2.01.9 Corroborar materiales para actividad

S SP.3.03 Contabilidad

General 1 2 3 4

PP. 1.02. 5 Realizar en físico de la cuenta regresiva

E PP.2.01.10

Archivar formatos que se ocupen antes, durante y al final del evento

E PP.3.03.1

Recabar la aportación de los participantes $20

E


53 Identific- AT

PP. 1.02. 6 Activar cuenta regresiva

E C SP.2.02 DESARROLLO DEL JUEGO

1 2 3 4 PP.3.03.2

Hacer una relación del material requerido

C

SP. 1.03 Elaborar reglamento del evento

1 2 3 4 PP.2.02.1 Acopio de los

materiales E S C PP.3.03.3

Hacer el presupuesto

C

PP. 1.03. 1 Tener conocimiento del objetivo del evento

E PP.2.02.2 Montar las estaciones

de juego E PP.3.03.4 Cotización E

PP. 1.03. 2 Definir nombre y título del reglamento

E S SP .2.03 Actividades iniciales del

evento 1 2 3 4 SP.3.04

Gestionar patrocinadores

1 2 3 4

PP. 1.03. 3 Realizar un borrador del reglamento

E PP.2.03.1 Visitar el sitio S PP.3.04.1 Premios - Shenny E

PP. 1.03. 4 Presentar propuesta final del reglamento

E SP.2.04 Actividades intermedias

del evento 1 2 3 4 PP.3.04.2

Apoyo Municipal - Efectivo

E

PP. 1.03. 5 Hacer correcciones finales

E PP.2.04.1 Revisar que estén los materiales completos

S PP.3.04.3 Vialidad y transporte – Conos

E

SP. 1.04 Cronograma físico 1 2 3 4 SP.2.05 Actividades finales del

evento 1 2 3 4 PP.3.04.4

Empresa Coca Cola – Carpa

E

PP. 1.04. 1 Listado de las actividades

E PP.2.05.1 Entrega de materiales E PP.3.04.5 Aguatulco – Garrafones de agua

E

PP. 1.04. 2 Realizar un borrador del cronograma

E SP .2.06 Realización de

actividades 1 2 3 4 PP.3.04.6

Apoyo Municipio Santa María - Lona

E

PP. 1.04. 3 Solicitar los recursos materiales

E PP.2.06.1 Llevar control y recibir a los invitados.

E S C

PP. 1.04. 4 Realizar en físico el cronograma

E C PP.2.06.2 Verificar conexiones de luz, probar audio, micrófono y poner música.

E S C


54 Identific- AT

SP. 1.05 Cronograma digital 1 2 3 4 PP.2.06.3 Elaboración del programa del evento

E P

PP. 1.05. 1 Revisar el cronograma físico

E PP.2.06.4

Verificar que las actividades se hayan ejecutado en los horarios establecidos

E P

PP. 1.05. 2 Realizar el cronograma final

E P S C PP.2.06.5 Contar con el botiquín disponible en caso de accidentes

E S C

PP. 1.05. 3 Revisar que estén todas las actividades

E S PP.2.06.6 Supervisar la limpieza de los baños y suministro de materiales

E

SP. 1.06 Crear logotipo 1 2 3 4 SP.2.07 Desarrollo del juego 1 2 3 4

PP. 1.06. 1 Tormenta de ideas P PP.2.07.1 Supervisar que los juegos se realizaran y se respetaran las reglas

P

PP. 1.06. 2 Seleccionar idea P PP.2.07.2 Tomar fotografías y grabar el evento

E S C

PP. 1.06. 3 Desarrollo del logo E

PP. 1.06. 4 1 Primera presentación

E

PP. 1.06. 5 Correcciones S

PP. 1.06. 6 Diseño final del logotipo

E

SP. 1.07 Elaborar organigrama de las comisiones

1 2 3 4


55 Identific- AT

PP. 1.07. 1 Conocer a los integrantes de las comisiones

E

PP. 1.07. 2 Conocer sus funciones

E

SP. 1.08 Publicidad y difusión 1 2 3 4

PP. 1.08. 1 Difundir el evento con los de segundo semestre

E C

PP. 1.08. 2 Invitar a los maestros E C

PP. 1.08. 3 Crear página de Facebook

E C

PP. 1.08. 4 Rellenar la lista de invitantes

E S

PP 1.08.5 Minuta de reunión E

PP 1.08.6 Elaboración de cronograma

E

SP.1.09 Actividades de planeación

1 2 3 4

PP 1.09.1 Minutas de Reunión E

PP 1.09.2 Elaboración de cronograma de actividades

C

SP.1.10. Actividades previas 1 2 3 4

PP 1.10.1 Minutas de reunión E


56 Identific- AT

PP 1.10.2 Elaboración de cronograma

P

PP 1.10.3 Elaborar plano general de montaje

E P

PP 1.10.4 Realizar solicitud de uso de cancha para simulacro

E

SP.1.11. Difusión del evento 1 2 3 4

PP.1.11.1 Difundir el evento en los salones y en redes sociales

E S C

PP.1.11.2

E

SP.1.12. Control final 1 2 3 4

PP.1.12.1 Realizar memoria fotográfica y de video

PP.1.12.2 Realizar reporte final de comisión

E C


57 Identific- AT

CEDULAS DE INSCRIPCIÓN


58 Identific- AT


59 Identific- AT


60 Identific- AT


61 Identific- AT


62 Identific- AT


63 Identific- AT

FORMATOS DE SOLICITUD Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016

Carta compromiso.

Lic. Darío Pacheco Venegas

Presidente municipal.

PRESENTE.

C.C.P. Lic. Gibran Soriano García

Coordinador de Zona Federal

Apreciable Lic. Venegas:

Con toda atención me dirijo a usted para solicitar su apoyo, a fin de contar con el

permiso de uso de la “playa Chahue”, para el día 23 de abril del año en curso, de las 9:00

a.m. a las 12:00 hs., con la finalidad de llevar a cabo una actividad escolar como parte de

la materia Servicios Complementarios, que cursan estudiantes del 8º. Semestre de la

carrera de Administración Turística.

A este evento, asistirán alrededor de 180 personas aproximadamente, razón por la

cual requerimos utilizar el área ubicada a un costado del puesto de vigilancia del salvavidas,

con el objeto de llevar a cabo un programa de juegos organizados en donde se utilizarán

algunos implementos, así como un equipo de sonido como apoyo para la conducción, y una

carpa que proporcione sombra a los organizadores. Dado el carácter didáctico del evento,

nos comprometemos a evitar que se produzcan daños al sitio, haciendo un uso racional de

los elementos descritos y a mantener el área de playa en condiciones de limpieza y sin

utilizar productos que contaminen o afecten el entorno natural.

Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo quedo de usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramírez Luna

Director del Instituto de Turismo

Universidad del Mar

Campus Huatulco


64 Identific- AT

Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016

Solicitud de apoyo.

C. Leobardo Vásquez Díaz Comandante y coordinador de Protección civil y bomberos

Apreciable Sr. Vásquez:

Con motivo de la realización de una actividad escolar denominada: “Identifíc-

AT”, que organizaremos con alrededor de 180 participantes entre estudiantes

profesores de la Carrera de Administración Turística de la Universidad del Mar, el

día 23 de abril del presente, de 9:00 am a 11:00 am, en la playa Chahue. Me permito

solicitar su apoyo, a fin de autorizar que puedan estar presentes durante esta

actividad, elementos de vigilancia y del cuerpo de salvavidas a fin de salvaguardar

la seguridad de los participantes.

Sin otro particular y esperando contar con su valiosa colaboración, quedo de usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramírez Luna Director del Instituto de Turismo

Universidad del Mar Campus Huatulco

Bahías de Huatulco a 16 de marzo de 2016


65 Identific- AT

Solicitud de apoyo.

ING. Ramón Sinobas Solís. Delegado Regional de FONATUR. PRESENTE.

Apreciable Ing. Sinobas:

Con toda atención solicito su apoyo a fin de poder contar con la autorización

para acceder de manera gratuita, al servicio de los sanitarios públicos ubicados en

la playa Chahue, así como brindar las facilidades para utilizar los contactos de

electricidad que se requerirán para conectar un equipo de sonido desde las 9:00

am. Hasta las 12:00 horas, durante la realización de una actividad escolar

denominada: Identific-AT , en la que participarán estudiantes de 6º y 8º semestres

de la carrera de Administración Turística de la Universidad del Mar Campus

Huatulco, el día sábado 23 de abril del año en curso.

Dado el carácter escolar de este evento, hago el compromiso de hacer un

uso responsable y cuidadoso de dichas instalaciones, vigilando el adecuado

comportamiento de los participantes en ese lapso.

Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo, quedo de

usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramírez Luna Director del instituto de turismo

Universidad del Mar Campus Huatulco


66 Identific- AT


67 Identific- AT


68 Identific- AT


69 Identific- AT


70 Identific- AT

Fotos del evento


71 Identific- AT


72 Identific- AT

DIRECTORIO DE PATROCINADORES

Nombre de la empresa Contacto o

persona responsable

Logotipo Materiales o

apoyo económico aportados

Club Disco Magic Circus Martha Gálvez

Mireles

regalo para premiación

Club El XhAntee Yoshiki Irken

Sánchez

4 sillas y 5 bolsas para basura

Embotelladora de agua Vital

10 botellones de agua y 3 bolsas

de hielo

Cafetería de la UMAR

Botes para agua y vasos

Supervisión Escolar de Educación física 036

Bocina,

micrófono y conos naranjas


73 Identific- AT

CONCLUSIONES

Con lo presentado anteriormente podemos constatar que los eventos sociales

forman parte de las actividades en la vida cotidiana de una sociedad. Son comunes

las fiestas de diversas índoles, ya sean cumpleaños, casamientos o aniversarios

con el fin de celebrar o reconocer un momento importante o conmemorativo, con la

finalidad de recrearse. Hay quienes consideran que dentro de estos eventos pueden

ser incluidos los eventos deportivos o culturales. Sin embargo suelen ser

diferenciados.

Para este tipo de evento se es necesario de toda una planeación y

organización previa, de un área, logística operativa, financiera para lograr el fin

deseado.

En este caso fue un evento integrador con la finalidad de integrar tanto a la

comunidad local del destino la crucecita como a la comunidad estudiantil de la

Universidad del Mar el cual constató la grata participación de maestros, alumnos y

personas de la comunidad local de la crucecita, en el cual se exigió un orden y

logística preciso para poder efectuar el evento de acuerdo a lo visto en clase

impartida por el MCG. Jorge A. Ramírez.

En el documento se nuestra la descripción de toda la planeación previa para

el evento desde la justificación es decir el porqué de la realización de evento, los

objetivos planteados, desarrollo de las capacidades y las habilidades profesionales

para dirigir la gestión y organización de eventos. Los estudiantes de los grupos 201-

A, 201-B y 201-C de la carrera Administración Turística de la Universidad del Mar

convivieran y socializaran por medio de actividades recreativas con la finalidad de

crear una relación de convivencia entre ambos grupos, el cual fue exitosamente

cumplido.

El proceso de planeación se dividió en las áreas de operativa y recurso

materiales, financieros y humanos, cada uno desarrollando actividades pertinentes

a su área. Ejemplo de ello, gestionar permisos, elaboración de logotipo, eslogan, y

el nombre del evento de integración, así como la compra de materiales,

financiamiento de evento, organigrama, cronograma; todo con el esto fin de


74 Identific- AT

identificar a los elementos con cada una de sus responsabilidades y la

determinación de los tiempos establecidos.

Con esto se puede concluir que la realización de cualquier tipo de evento a

celebrar lleva un planeación integradora, es necesaria la asignación de

responsabilidades y tareas específicas, para evitar posibles errores. De igual forma

se cumplieron los objetivos específicos señalados por parte de los alumnos del 801-

A y 801-B.

identific at

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