Evento deportivo IDENTIFIC AT

Evento deportivo IDENTIFIC ATIdentific-AT

ContenidoINTRODUCCIN:3JUSTIFICACIN4OBJETIVO GENERAL4OBJETIVOS ESPECFICOS5ORGANIGRAMA DE FUNCIONES6ORGANIGRAMA GENERAL7BOCETO DE INVITACIN8CARRTEL Y LOGOTIPO8CARTEL DEL EVENTO9MAPA DE UBICACIN DE ACTIVIDADE10REGLAMENTO DEL EVENTO11DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES12Actividades iniciales12Actividades intermedias13Actividades Finales13CALENDARIO DE ACTIVIDADES14PRESUPUESTO GENERAL16JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD19Actividad 0 rompe-hielo.19Actividad 120Actividad 220Actividad 320Actividad 421Actividad 521Actividad 621Actividad 722(7) EL JUEGO DEL CANGREJO22Actividad 822Actividad 922Actividad 1023Actividad 1123Actividad 1223Actividad 1324Actividad 1424Actividad 1524Actividad 1625Actividad 1725Actividad 1826Actividad 1926Actividad 2026Actividad 2127Actividad 2227Actividad 2327Actividad 2428Actividad 2528Actividad 26:28Actividad 2729Actividad 2829Actividad 2929Actividad 3030Actividad de relajacin30Evaluaciones por comisiones31RELACIN DE ASISTENTES41RELACIN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO43Reporte del simulacro45Anexos48Rol del juego49Matriz de Responsabilidades51CEDULAS DE INSCRIPCINFORMATOS DE SOLICITUD63Fotos del evento70DIRECTORIO DE PATROCINADORES72CONCLUCIONES73

INTRODUCCIN:El presente documento es un concentrado de todas las actividades necesarias para realizar el evento denominado Beach Games, cuya finalidad consisti en crear en los alumnos de 801 de la Lic. En administracin Turstica un panorama general de los requisitos necesarios para poder llegar a realizar un evento semejante en un futuro y as lograr responder a las demandas que el mundo laboral exige. Dentro del documento se presenta a manera de organigrama la organizacin de los alumnos para poder llevar a cabo el evento de forma ordenada y con buena comunicacin entre todos involucrados dentro el mismo, tambin se presenta el logotipo del evento, mismo que hace alusin a las competencias que se suscitarn durante el evento. As mismo para poder realizar el evento de manera ordenada y sin problemas se cre un reglamento chusco que consta de poco menos de quince reglas.Dentro del documento se podr observar un apartado en el que se despliegan la lista de las actividades que se realizaron antes del evento, como son la designacin de responsables por comisin, las personas encargadas de realizar el presupuesto, el check list, por mencionar algunas. Destaca la importancia del calendario de actividades, mismo que permiti que los dos grupos pudieran tener de manera fsica las actividades que se deberan realizar en el transcurso de los das previos al evento, pues ste permiti que se evaluara la participacin de ambos grupos en cuanto a sus responsabilidades adquiridas.En el penltimo apartado do se presenta la lista total de juegos que se realizarn durante el evento, as como su descripcin y el material necesario para los mismos, en relacin a lo anterior se da conocer el presupuesto necesario para cubrir los gastos materiales del evento. Finalmente en el ltimo a apartado se presenta la relacin de los asistentes a las diferentes reuniones que se realizaron para tomar decisiones en torno al evento, mismas que se acompaan con sus respectivas minutas, adems se encuentra un apartado de anexos en el que se puede observar el cronograma que rigi la planificacin del evento, los formatos de inscripcin de los participantes y el directorio de los patrocinadores.Lo anterior permite a los alumnos organizadores tener conciencia de la responsabilidad y dificultad que conlleva realizar algn evento de semejante magnitud, si bien la planificacin del mismo slo fue a manera de desarrollo acadmico se puede ver como una oportunidad de desarrollo laboral para los mismos.

JUSTIFICACINToda realizacin de un evento requiere de planeacin, organizacin y trabajo en equipo. El propsito de Beach Games es crear una excelente coordinacin entre los grupos 801 A y 801 B durante toda la realizacin del evento.La finalidad de la actividad es dejar en cada uno de los integrantes de los grupos 801 A y 801 B una experiencia en la organizacin de eventos a travs del agradable ambiente personal y las relaciones sociales.De manera paralela el evento tiene el objetivo de crear una convivencia que deje huella en los alumnos del segundo semestre de la carrera de Administracin Turstica, ya que como alumnos de la Universidad del Mar hemos identificado una problemtica importante, la falta de integracin e identidad por parte del alumnado y maestros. Con esta actividad se pretende mejorar las relaciones entre grupos de una misma generacin.OBJETIVO GENERALDesarrollar las capacidades y las habilidades profesionales para liderar, dirigir la gestin y organizacin de eventos con la finalidad de que estudiantes de los grupos 201-A, 201-B y 201-C de la carrera Administracin Turstica de la Universidad del Mar, puedan convivir y socializar por medio de actividades recreativas con la finalidad de crear una relacin de convivencia entre ambos grupos.OBJETIVOS ESPECFICOS Implementar la teora vista en clase en relacin con la organizacin de eventos. Aprender a solicitar y llenar formatos para llevar a cabo un evento. Organizar y coordinarse entre compaeros para la creacin de un evento y la distribucin de las actividades. Contribuir a travs del ejercicio el desarrollo y la preservacin de un estado de salud general ptimo. Contribuir a la formacin integral de la comunidad, el fortalecimiento del orgullo universitario y la proyeccin institucional a travs de la prctica de actividades recreativas. Crear una identidad universitaria por medio de eventos. Aprender sobre los procesos que deben tomarse en cuenta para la elaboracin de un evento Motivar a los estudiantes y organizadores en su vida escolar. Negociar contratos de patrocinio y conocer los materiales necesarios del sector para estudiar presupuestos.Identific- AT48

Servicios complementarios

ORGANIGRAMA DE FUNCIONESCoordinadores Coordinacin de PlaneacinCoordinacin del Programa de ActividadesCoordinacin de Recursos materiales, Humanos y FinancierosCoordinacin Operativa Elaborar objetivos general y especfico. Realizar organigramas. Elaborar el cronograma. Lanzar convocatoria. Difundir el evento. Disear el evento. Realizar el reglamento de participacin en los juegos. Elaborar tabla de puntos. Premiacin y desarrollo del programa. Elaborar el Presupuesto general. Dotacin de recursos. Proveer el material. Realizar requisicin de materiales. Gestionar permisos. Elaborar formatos de apoyo y oficios. Realizar el Check list. Reunir la coordinacin. Realizar simulacro. Montar, desmontar y premiar. Obtener sonido. Brindar primeros auxilios. Grabar y tomar fotos del evento.

ORGANIGRAMA GENERALCoordinadores Coordinacin de PlaneacinCoordinacin del Programa de ActividadesCoordinacin de Recursos materiales, Humanos y FinancierosCoordinacin OperativaYarediYamilethZairaRosauraDayannaMalenaMabelYamadantiItzelVilmaOmarKarenRey de JessYulianaVctorLuis ValenciaKeniaTaniaUlisesCristianJonathanCesiaJenniferIsrael SoledadJess AlavsJess IsraelNayeliAnglicaAnglicaEduardoAlnAna LuisaMoiss JoaqunCarolinaAlexisBereniceLizeth Gpe.Ana PatriciaSalustiaFlor LizbethIvnAngelinaEdgarAlanDiana SaavedraSheniRocoFidelMahaniArmandoYaniraLuz MaraMayemiMoiss GarcaNarcedaliaHondalIreneoDiana LuisaGabrielaLeoLucinaFortino

BOCETO DE INVITACIN

Invitacin: Est compuesta de una palmera dividida en dos, en donde en la copa de la misma se indica la hora, el da y lugar del evento y en su tronco el nombre del evento para que este siempre presente en las mentes de los invitados.CARRTEL Y LOGOTIPOEl cartel, logotipo y la invitacin fueron diseados con ideas basadas en el entorno de playa, utilizando objetos como las palmeras, el sol y el agua, ya que el evento ser realizado a la orilla de la playa Chahue; as mismo se utilizaron elementos relacionados con el deporte porque se intentar que los participantes se activen mediante juegos didcticos y que requieren su energa al mximo.Logotipo: realizado con los elementos antes mencionados y con el ttulo de Beach Games

CARTEL DEL EVENTO MAPA DE UBICACIN DE ACTIVIDADE

REGLAMENTO DEL EVENTO1. Juro ante Dios nuestro santsimo no llegar crud@, drogad@ o marihuan@. 2. Ir baad@ o por lo menos con suficiente desodorante. 3. Como no es una pasarela de Victorias Secret evitar llevar aretes, pulseras, anillos o el molcajete. 4. No golpear a los compaer@s aunque no sean sant@s de tu devocin excepto, si en un juego tienes la oportunidad (puedes decir que fue un accidente). 5. Si por alguna razn te metes nadar y te estas ahogando, evita pedir ayuda acurdate que es Chahu y que por muy playa certificada que sea se han ahogado muchos ah -es mejor un muerto a dos-.6. Si asiste un profes@r que te reprob o te cae mal procura empujarlo cuando est cerca de la playa para que le pase lo que dice la regla anterior. 7. Si pierdes no te preocupes lo intentaste pero eso no quita que seas un loser as que ponte las pilas para no serlo. 8. Los equipos perdedores bailaran en bxer o brassier. 9. No decir palabras obscenas a tus compaeros, excepto si hablas francs o ingls pues muchos de tus compaeros ni entienden. 10. El o la compaer@ que no se integre al equipo recibir pambas con pica hielo. 11. El objetivo del evento es diversin pura, pero si ligas con alguien ya la hiciste. 12. Las personas que vengan en estado inconveniente, reportarse con el animador para ponerse de acuerdo dnde seguirla. 13. Procura no tirar basura, pues sale caro pagar a las personas que limpian las playas y as los de Fonatur y los del Municipio no pueden robar mucho.14. Escuchar atentamente las instrucciones que de los encargados por ms aburridas que estas sean. 15. Disfruta el evento al mximo y procura hacer nuevos amigos, si buscas a los ms borrachos ser muy bueno. 16. Trata de integrarte al grupo que te toc, aunque todos sean unos raros. 17. Si a tu amigui o campadre le toc en un equipo diferente no entres en crisis faltan muchos aos para que terminen la universidad as que no te preocupes. 18. Si te toc con alguien que te cae mal no te preocupe quizs terminan siento grandes camaradas.

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADESActividadesFecha lmiteResp.

Brain storming 09/03/20161

Caracterizar el evento09/03/20161

Identificar tareas principales10/03/20163

Elaborar despliegue 11/03/20161

Plantear objetivos10/03/20161

Montar oficina16/03/20161

Definir nmero de participantes16/03/20161

Confirmar lugar, fecha y hora12/03/20161

Asignar responsables12/03/20161

Elaborar cronograma general 14/03/20162

Activar cuenta regresiva16/03/20161

Programar reuniones de coord.16/03/20161

Elaborar plano de localizacin16/03/20162

Programar simulacros18/03/20163

Disear invitaciones31/03/20164

Iniciar difusin 17/03/20164

Actividades iniciales

Simbologa numrica de las comisiones1. Planeacin2. recursos Materiales3. Programa de Actividades4. Operativa

Actividades Fecha lmiteResp.

Seguimiento de avances18/03/20161

Disear la memoria del evento30/03/20161

Recopilar informacin para la memoria30/03/20163

Seguimiento de difusin04/04/20164

Simulacro del evento02/04/20161

Confirmar invitados16/03/20161

Programar talleres de material18/03/20162

Entregar programa de actividades30/03/20163

Entregar presupuesto general31/03/20162

Confirma la lista de materiales15/03/20161

Actividades intermedias

Actividades FinalesActividades Fecha lmiteResp.

Inauguracin del evento23/04/20161

Inicio de juegos23/04/20163

Control de los participantes y el evento23/04/20161

Clausura del evento23/04/20161

Tomar fotos y vdeos23/04/20164

Integrar material multimedia a la memoria24/04/20163

Entrega del reporte final25/04/20161

Simbologa numrica de las comisiones1. Planeacin2. recursos Materiales3. Programa de Actividades4. OperativaCALENDARIO DE ACTIVIDADES

PRESUPUESTO GENERALMaterial Descripcin Cantidad totalModo de obtencin Presupuesto

Papel corrugado1 mtsCompra $12.00

Silicn frio 1 boteCompra$37.00

Fomi 20 hojas Compra$40.00

Resistol mediano1Compra $17.00

Papel contac transparente3mtsCompra $24.00

Cartulina negra 1Compra $7.50

Papel lustre3 pliegosCompra $6.00

Hojas blancas200 pzasCompra$32.00

Plumones 1 caja Compra$40.00

Resorte de ropa8 mtsCompra$28.00

Papel peridico12 pliegosCompra$10.00

Papel chinaCada pliego de distinto color2 pliegos Compra$6.00

Hilo camo(o de un grueso similar)28 mtsCompra$28.00

Hojas de colores Azul cielo 3Azul rey 3Rojo 3Verde 13Amarillo 3Negro 3Blanco 3Morado 3Rosa 3Caf 13Naranja 3060 Compra$120.00

Pintura acrlica Azul cielo, tamao grande1Compra$43.50

Pincel Mediano1Compra$8.00

Listn Azul marino (2.5 cm de ancho) Rojo Verde

18 mts (6m c/color) Compra$54.00

Palos para bombones30 piezasCompra$15.00

Fomi Amarillo con brillantina20 hojasCompra$68.00

Papel Caple2 pliegosCompra$24.00

Fomi Cada hoja de distinto colorAzul cieloAzul reyRojoVerdeAmarilloNegro Blanco Morado Rosa Caf 10Compra$20.00

Seguros chicos1 bolsaCompra$27.00

GlobosTamao estndar1 bolsaCompra$67.00

Engargolado metlico Compra$20.00

Presupuesto total de papelera $754.00

PAPELERIA

Material Cantidades Cantidad totalModo de obtencin Presupuesto

Caja de cartn cuadrada2Conseguir por medio del grupo o en alguna tienda$0.00

Cartn60 x 60 cmConseguir por medio del grupo o en alguna tienda$0.00

Mesa 2 largas 2cuadrada4Apoyo municipio

Lona o modulo1Apoyo municipio

Hielera2Apoyo compaeros

Botellones de agua 10Vital

Hielo 3 bolsasVital

Botes para aguaNaranjas con gran capacidadCafetera de la UMAR

VasosCafetera de la UMAR

Extensiones largas 2Compaeros

Laptops o reproductores de msica

2 Compaeros

Bolsas de basura5Apoyo Sheny

Sillas4Apoyo Sheny

Papel higinico16 rollosCompra$24.00

Jabn liquido1 boteCompra$20.00

Botiqun bsico Compra$60.00

Bocina y micrfonoSupervisin Escolar de Educacin fsica 036

Conos naranjaSupervisin Escolar de Educacin fsica 036

Premios 3Patrocinios

Auxiliar Compaeros

Memoria con msicaCompaeros

Pelotas de gomaPequeas tamao beisbol10Comprar $80.00

Cubetas chicas2Compaeros Ana Luisa

Vasos desechablesTamao nm. 122 paq.Comprar$40.00

Cucharas soperas1 paqCompaeros 1x personaLucy

Popotes 1 paqComprar $13.00

Limones 20 pzasComprar$15.00

Lona o NylonLona chicaO nylon de 5mtsComprar $15.00

Botellas de plsticoBotellas de 600 mlts16CompaerosYamilethSheny

Estacas (tubos o palos)8Conseguir Nancy (4) 35 cm

Esponjas2Comprar $10.00

Palos de escoba2Compaeros Diana

Botes de vidrioComo del jugo valle2Compaeros DianaMoni

Cuerda gruesa12 mtsComprar $35.00

Costales12Checar lista de regidura $12.00

Paliacates 2Compaeros (comprar)VaneeDiana

Botella 2.5 lts1CompaerosKenia

Tendedero de ropa1Compaeros $10.00

Impresiones $150.00

Gasolina o transporte $400.00

Total material diverso$884.00

Total general$1,638.00

JUEGOS PARA EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDADActividad 0 rompe-hielo.INQUILINO, CASAS, HUESPEDESDescripcin: Dos personas se toman de las manos frente a frente para formar una casa, dentro de ella se coloca otra persona que hace llamar inquilino. As se forman todos los tros. Para poder empezar el juego la persona responsable puede dar cualquiera de las siguientes voces:-"Casa": Todas las casas, sin romperse, deben salir a buscar otro inquilino. Los inquilinos no se mueven de lugar.-"Inquilino": Los inquilinos salen de la casa donde estn en busca de otra. Las casas no se mueven de lugar.-"Terremoto": Se derrumban las casas y escapan los inquilinos, para formar nuevos tros.La lgica del juego es que todas las personas participantes hayan pasado por diferentes casas o a su vez diferentes inquilinos.

Actividad 11. TRABALENGUASDescripcin: El juego consiste en demostrar la habilidades para pronunciar una serie de oraciones lo ms rpido posible haciendo competencia directa con el oponente del otro equipo. Gana el jugador que logre pronunciar lo ms rpido posible y en menor tiempo el texto completo de trabalenguas.Actividad 2(2) DE PIEDescripcin

En este juego los participantes se sientan de espaldas y entrelazan sus manos para juntos poder levantarse. Luego se aplica a ms cantidad de personas hasta que todo el grupo logre estar en pie. El que logre levantarse en menor tiempo es el ganador.

Tiempo aproximado del juego 10 min.Actividad 3(3) RODILLAS ARRIBADescripcinLos participantes se ponen de pie y forman un crculo cerrado con sus hombros rozndose unos a otros, luego se dan un cuarto de vuelta de tal manera que su hombro derecho est hacia el centro del crculo. Pida a todos que pongan su mano sobre el hombro de la persona de adelante; y que cuidadosamente se sienten de tal manera que todos estn sentados sobre las rodillas de la persona detrs de ellos.Actividad 4(4) QUIEN ERES?DescripcinPide que un voluntario salga del grupo, mientras el voluntario est afuera el resto de los participantes escogen una ocupacin para la persona, cuando el voluntario regresa, el resto de los dems participantes actan las actividades mediante mmicas, el voluntario debe adivinar la ocupacin que el grupo escogi. Actividad 5(5)FILA INDIADescripcin.Se forman dos equipos con la misma cantidad de integrantes, se traza el espacio los equipos se forman en fila detrs de la lnea de salida. La actividad consiste en que el ltimo integrante de la fila tendr que pasar por debajo de las piernas de sus compaeros para encabezar la fila, lo mismo ocurre con el antepenltimo y as sucesivamente hasta que pasen todos. A continuacin, el compaero que queda delante de cada fila se acuesta enfrente de su equipo en forma Horizontal, el segundo brinca por arriba de l y se acuesta a su lado y as sucesivamente hasta que pasen todos.Actividad 6(6) ESCRIBIENDO CON EL CUERPODescripcin del juego: La actividad consiste en formar letras y palabras utilizando nicamente el cuerpo, ya sea con un cuerpo por letra, o dos o ms cuerpos, todo depender de la cantidad de integrantes del equipo o del grupo y de la extensin de la palabra que se pretende representar. Esto ser en un lmite de tiempo de 4 minutos, el equipo que haga ms palabras en este tiempo asignado ser el ganador.Actividad 7(7) EL JUEGO DEL CANGREJO

Descripcin del juego:La actividad se desarrolla con tres integrantes por equipo, cada persona estar inclinada de espalda con manos y pies en la tierra. Los cuatros integrantes deben caminar como cangrejo en sentido opuesto hasta llegar a la lnea de meta. Gana el equipo que logre pasar por lo menos dos integrantes del mismo equipo.Actividad 8(8) GOTERA SOBRE EL LDER Descripcin Para esta actividad es necesario 4 participantes por cada equipo, uno de ellos se costara en la arena con una botella de coca vaca balanceada sobre la frente. Los otros tres participantes tendrn una cuchara, con la cual irn a traer agua del mar.

El objetivo es que cada uno, debe tratar de vaciar una cucharada de agua en la botella de coca. El equipo que logra llenar 3 cm gana.

Tiempo aproximado del juego 10 min.Actividad 9(9) JUEGO DE LIGAS.Descripcin. El juego de ligas consiste en que todo el equipo participar al momento del juego, todos los integrantes del equipo se toman de las manos y la liga tendr que pasar por todos los participantes sin que se suelten las manos, el equipo perdedor ser quien se suelte.Actividad 10 (10) JUEGO DE BOLICHE.Descripcin. Este juego consiste en colocar una lona en la arena de tal forma que quede inclinada, en la parte de debajo de la lona se colocar seis botellas de refresco grande llenas de agua, los equipos arrojarn a tres integrantes de cada equipo, depender de cada equipo la posicin de cmo quiere arrojar a su integrante, puede ser en lnea recta, acostado, sentado, el equipo que tire ms botellas en las tres rondas ganar. Participantes: 3 personas por equipo.Actividad 11(11) CIELO, MAR Y TIERRADescripcin:Los dos equipos hacen una lnea, el responsable da instrucciones un salto al frente es cielo, en medio donde originalmente estn, un salto a la derecha es tierra un salto a la izquierda es mar. El responsable menciona las tres opciones tratando de confundir a los participantes, se van eliminando y se va acelerando el proceso hasta que quede solo una persona.Actividad 12(12) ESPONJA DESINFLADADescripcin:Los participantes harn una fila en forma de zigzag, cada uno de los equipos tendrn una cubeta de agua al principio y una cubeta vaca al final.El primer participante tendr una esponja con la cual absorber la mayor cantidad de agua posible, la esponja la deber pasar al participante siguiente y as sucesivamente hasta llegar al ltimo participante. El ultimo participante correr hacia la cubeta vaca para llenarla, ganar el primer equipo en llenar la cubeta o el ms cercano a llenarla. Actividad 13(13) GLOBOS VOLADORESDescripcin:Este juego ser similar a la dinmica del voleibol pero con globos de agua, los participantes en lugar de contar con una pelota tendrn un globo de agua, el cul se arrojaran entre un equipo y otro. Ganar el equipo que haya reventado menos globos en 6 min.Actividad 14 (14) CARRERA CON VASOS DE AGUADescripcin:Para esta dinmica cada equipo contar con dos cubetas, una llena de agua y la otra totalmente vaca, estas cubetas estarn de un extremo a otro. Los participantes debern llenar la cubeta vaca con la cubeta de agua que se encuentra al otro extremo, esto ser a travs de vasos llenos de agua, los jugadores debern correr y tener los vasos sobre su cabeza.El segundo jugador ya deber estar preparado con su vaso listo para dar la mano a su compaero y salir corriendo para llenar la cubeta y as hasta llenar la cubeta. Actividad 15 (15) BAILANDO SOBRE PAPELDescripcinEl organizador prepara las hojas de peridico y se colocan sobre el piso, stas deben de ser repartidas de manera dispersa en todo el espacio con el que se cuente. Los individuos bailan en determinado espacio de la playa mientras la msica suena, en cuanto se detenga dicha msica, los jugadores debern de subirse en uno de los cuadros de peridico de su equipo que se encuentran en el piso.En las veces siguientes se ir aumentando la dificultad, esto ser doblando los cuadros de peridico a la mitad y quitando algunos cuadros.Despus de varios turnos, el cuadro es muy pequeo lo cual incitar a que los jugadores formulen y realicen estrategias para que juntos logren estar arriba del cuadro sin que alguna parte del cuerpo se encuentre fuera del trozo de papel. La actividad contina hasta un equipo resulte ganador.Actividad 16 (16) CARRERA DE CARRETILLASDescripcin: La actividad consiste en que cada equipo elija a 2 o 4 personas para que formen parejas y estas sean las carretillas, se les pondr una lnea de salida para que la corran al mismo tiempo las parejas y ests avancen lo ms rpido que puedan por la arena por 8 metros hasta llegar al final en donde se encontraran una bandera del equipo las cuales tendrn que ir por ellas y regresar con las misma a la lnea de salida, el que llegue con la bandera ser el equipo ganador. Actividad 17(17) PELEA DE GLOBOS EN LA PIERNADescripcin: En esta actividad se designaran a dos integrantes de cada equipo, se le colocaran 5 globos entre las piernas, la dinmica consiste en que ambos chicos trataran de romper los globos de su contrincante durante un tiempo aproximado de 5 minutos y el que termine con ms globos ganar.Actividad 18 (18) PAPEL Y POPOTESDescripcinLos participantes se dividen en dos equipos cada equipo forma una lnea y ponen una tarjeta al inicio de su lnea, cada miembro del equipo tiene un popote, entonces la tarjeta debe ser pasada a otro miembro del equipo, si la tarjeta se cae tiene que volver a empezar. Actividad 19(19) PIRAMIDE DE VASOSDescripcin:Se juega con 12 vasos. El apilador debe crear unas pirmides de tres vasos a la izquierda, de seis vasos en el centro, y de tres vasos a la derecha, despus baja las pilas de vasos en la orden de posicin original. Se integran dos equipos que competirn entre s, sern dos personas las que se ocuparan para el juego. Una hace las pirmides de vasos y la otra recoge los vasos a su posicin original, el equipo que termine primero gana. Actividad 20(20) CARRERA DE CUCHARASDescripcin:El juego consiste en que los participantes estarn situados unos al lado de otro (cada uno tendr una cuchara en la boca que sostiene un limn encima), cada uno tendr delante una lnea pintada en el suelo que ser la que tendrn que seguir andando manteniendo el equilibrio para que no se les caiga el limn de la cuchara, si el limn se cayese se recogera y volvera al principio de la lnea para volver a empezar.

Actividad 21(21) SALAR EN COSTALESDescripcin.El juego consiste en brincar, para eso se necesitan costales, los cuales nos servirn para saltar, es decir, el competidor llevar puesto el costal para atravesar un espacio aproximadamente de 8 0 10 metros, el primero en llegar ser el ganador.El tiempo de la actividad ser de 3 minutos.Actividad 22(22) PELOTA SALTARINADescripcinSe colocara una mesa y los participantes se ubicarn detrs de ella. Se pondrn dos cubetas en el otro extremo de la mesa en la parte baja. Los participantes tendrn que rebotar la pelota en la mesa y harn caer la pelota dentro de la cubeta. El equipo con mayor nmero de pelotas en la cubeta ser el ganador.Tiempo: 3 minutosActividad 23(23) SOPLAR VASOSDescripcinSe colocaran en una mesa o piso una hilera de 10 vasos. Participar solo un miembro del equipo, al cual se le dar un globo y lo inflar, con el aire que logre inflar en globo tendr que tirar los vasos. El primero que derribe los vasos ser el vencedor.Tiempo: mximo 4 minutos

Actividad 24(24) PECHO TIERRADescripcin:El juego consiste en el enfrentamiento de dos equipos, haciendo una hilera para pasar por debajo de los hilos colocados en la arena. El primer participante con su respectivo contrincante deben de recoger la esponja de la cubeta y pasar por debajo de los hilos y mojar la esponja con el agua del mar, y correr hacia la cubeta para llenarla del agua recolectada. Actividad 25(25) DILO CANTADODescripcin: El juego consiste en cantar una meloda con las palabras que el organizador les dicte al tomar un papel de la caja o bolsa, ganar el equipo que tenga el mayor nmero de palabras. Solo pasara un integrante de cada equipo, el que llegue primero a donde se encuentra el organizador.Actividad 26: (26) LA COLA DEL DRAGN.Descripcin: Se formaran dos equipos. Elegirn a dos personas uno ser el la cabeza del dragn y el otro la cola, los dems integrantes formaran el cuerpo, abrazndose de la cintura de sus compaeros, el elegido para ser la cola se formara al ltimo y se le amarrara un listn. Por consiguiente, el juego consistir en quitarle la cola al dragn del equipo contrario, el que lo haga primero gana.

Actividad 27(27) EL PISTOLERODescripcin: Se formaran dos equipos. Se escoger a un integrante para realizar la actividad, por consiguiente se le vendaran los ojos. El juego consiste en que los equipos tienen que guiar a la persona que esta vendada de los ojos solo dicindole palabras que lo hagan llegar a una botella con agua. El que tome primero la botella tendr que dispararle el agua al equipo contrario y ser el ganador.Actividad 28(28) WICHILI MCCOYDescripcin del juego: El organizador pondr en la cintura de dos participantes de cada equipo un wichilli mccoy (canasta con un cordn sosteniendo una pelota), los jugadores debern meter la pelota en el mccoy en un lapso de tiempo de 3 min. El equipo que logre meter ms veces las pelotas gana. Actividad 29(29) JALAR LA CUERDADescripcin del juego: El objetivo del juego es jalar al jugador o equipo contrario hasta que cruce la lnea que se traz en medio. Para esto, deben tomar la soga y jalar hacia el lado contrario hasta que uno de los bandos cruce la lnea de cualquier manera o se rinda. Cada bando debe tener el mismo nmero de jugadores, sin importar la fuerza fsica o la habilidad de cada miembro. Tiempo aproximado del juego 15 min.Actividad 30(30) LIMBODescripcin: Es un juego tradicionalideal para el aire libre. Se tiene que buscar un lugar con espacio suficiente para realizar la actividad, en donde dos personas sujetarn la vara uno por cada extremo. Si hay posibilidades se puede poner msica para crear ambientacin. El juego consiste en pasar por debajo de la vara con la cara mirando al cielo mientras se baila al ritmo de la msica procurando no tocar la vara ni tocar la arena. Al primer minuto, la vara se sita en el lugar ms alto y ser muy fcil la prctica, en el segundo minuto se ir bajando la vara a una altura considerable para hacer ms difcil el ejercicio. Gana el equipo que logre pasar a ms nmeros de integrantes al otro lado y en menor tiempo.Tiempo aproximado del juego: 2 minutosActividad de relajacin EL JUEGO DEL PERIQUITODescripcin: Todos hacen una rueda tomados de los brazos, se hace un simulacro para explicarle la dinmica a los integrantes, el coordinador le pone a cada integrante un nombre de ave diferente y empieza a cantar, al momento que diga el nombre del ave de uno de los integrantes, este se tendr que dejar caer y los dos de al lado lo tendrn que sostener. Para empezar la dinmica el coordinador nombra a todos como periquitos sin que se den cuenta que tienen el mismo nombre, al terminar de ponerle los nombres, el coordinador se coloca en medio de la rueda y empieza a contar un cuento que dice iba caminando por el bosque y de repente encontr un animal bonito y era un periquito! Todos al escuchar el nombre del periquito se tiran al suelo pensando en que ese era su nombre.Evaluaciones por comisionesReporte final de la Comisin de Recursos Materiales y FinancierosReporte final de la comisin del evento IDENTIFIC-AT de la playa Chahu, el evento se llev a cabo el da 23 de abril del 2016 en la playa Chahu teniendo como objetivo la convivencia de los estudiantes del segundo semestre y los de octavo semestre de la carrera de Administracin Turstica para tal evento se realiz la gestin de permisos, patrocinios, materiales, etc.A continuacin se describen los gastos que se realizaron para llevar a cabo dicha actividad DaGastoTotal

1 Botella de Etiqueta Roja$ 255.00

31/Marzo/2016Papelera Citlali 1 Silicon Liquido Barrilito 1 Cartulina Iris Colores Surtidos 3 Metro Contac Ideal Cover 3 Papel Lustre Color Surtido$ 54.50

05/Abril/2016Papelera Citlali$ 493.00

05/Abril/2016 12 Mt. Liston #5 2 Mt. Liston #3$ 54.00

13/Abril/2016Papelera Citali 3 Palitos de Madera Grueso 6 Cartulina Opalina$ 19.50

21/Abril/2016Compurpint Internet 32 Impresiones c/negro$ 35.00

21/Abril/2016Papelera Citlali 1 Lapiz Adhesivo 7 Barras de Silicon$ 24.50

21/Abril/2016Dulceria el Caramelo 1 Popote de 2 Pax Vaso Plastico #12 $ 52.00

21/Abril/2016Cristalera Karlita 2 Esponjas 1 Tendedero$ 45.00

21/Abril/2016COMIALEX S.A de C.V 1 Botiquin del Dr. Simi$ 59.00

21/Abril/2016SORIANA 1 Axion Limn 900 ml 1 Jabn p/manos Blumen Liquido 1 Papel Higienico Suavel 12 Rollos 1 Mr. Musculo 2 Pz 1 Quality Days Toallas$ 120.00

22/Abril/2016Papelera Citlali 4 Pelotas de Esponja 1 Pegamento con Diamantina$ 38.00

22/Abril/2016Importaciones Veracruz Artculos Varios$ 12.00

22/Abril/2016Frutas y Verduras Huatulco S.A de C.V 24.60 Kg Naranja 19 Kg Platano Tabasco$ 477.90

22/Abril/2016Frutas y Verduras La Crucecita 0.450 Kg Limn Canica$ 13.50

22/Abril/2016Rosa Martnez Lpez 4 CHECHIFRESCO VA 1 CHECHI FRESCO S$ 208.00

22/Abril/2016Alienza S.A de C.V 1 Cuerda$ 67.00

23/Abril/2016Hielo y Refrigeracion Costa Oaxaquea S.A de C.V 1 Barra de Hielo$ 120.00

23/Abril/2016Oswaldo Manzano Montero Gasolina Magna$ 100.00

23/Abril/2016 1 Tendedero 6 Pliegos de Papel Crepe 1 Rafia$ 48.00

Otros Gastos

Pago de taxi$ 60

Listn rojo$ 27

Hilo coamo$ 17

Papel peridico$ 7

Grapas $ 35

Sheny$ 20

Ivanova$ 47

Papel corrugado$ 12

Silicn$ 37

fomi$ 40

Costales $18

Total de Gastos $ 2,710.81

Para cubrir los gastos del evento Identific AT se tom dinero de los ingresos obtenidos, que a continuacin se describen:Ingresos Cooperacin de $ 20.00 , de 69 personas del grupo 801 A y 801 B$ 1,380.00

Fondo obtenido de la rifa de una botella de Whiskey $ 1,725.00

Patrocinio gestionado por Alan$ 400.00

Patrocinio gestionado por Dayana$ 600.00

Total de ingresos $ 4,105.00

Del total de ingresos $ 4,105.00 se tom la cantidad de $ 2,710.81 para cubrir los gastos, quedando en como fondo un total de $ 1, 395.00

REPORTE Y EVALUCIN FINAL

COMISIN:Coordinacin de Recursos Materiales, Humanos y Financieros

INTEGRANTESLizeth Guadalupe Arellanes BaosEdgar Arses Moscosa BazanIvn Cervantes Mndez Flor Lizbeth Apolinar LpezSalustia Garca GabrielAngelina Cruz CruzAna Patricia Pina Martnez Dayana Sina Cervantes LpezDiana Saavedra Gutirrez Alan Oliver Morales PabloFidel Hernndez Ramrez Vanessa Mahani Zarate NarvezKarla ivannova Martnez Garfias Joaqun Sosa CruzSheny Rosario Hernndez LpezMaria Elena Santiago BautistaRoci Mndez Morales

LIDERES DE COMISINMaria Elena Santiago Bautista (801B)Dayana Sina Cervantes Lpez(801A)

FUNCIN EN GENERALCoordinacin, optimizacin y manejo adecuado de los recursos materiales, financieros y humanos.

ACTIVIDADES REALIZADASINICIALESRecaudacin de fondos (aportacin del alumnado)Elaboracin de permisos para el uso de playa Chahue a FONATUR, Playas limpias, Zona Federal y Proteccin civil.Gestin de patrocinadoresIdentificacin de espacios y servicios disponibles, Visita al sitioElaboracin del mapa de ubicacinRelacin de material requeridoCotizacin de materialesElaboracin y entrega de boletos para rifaSeguimiento de la gestin de permiso playa Chahue a FONATUR, Playas limpias, Zona Federal y Proteccin civilCompra de materiales Entrega de materiales de papelera a la comisin de actividadesRecepcin de los regalos y objetos patrocinadosApoyo en la elaboracin de materialesElaboracin de directorio de patrocinadoresDURANTEApoyo a la comisin de operativoFINALESEntrega de materiales solicitados

EVALUACION FINAL DE EQUIPO (crticas sobre los integrantes)La coordinacin present un buen trabajo en equipo y a continuacin se calificar participacin de cada integrante mediante un porcentaje.

100% Lizeth Arellanes Baos100% Edgar Arces Moscosa100% Ivan100% Flor Lizbeth Apolinar Lpez 90% Salustia Garca Gabriel100% Angelina Cruz Cruz100% Ana Patricia Pina100% Dayana Cervantes100% Diana Saavedra 100% Alan Morales100% Fidel Hernndez100% Vanessa Zarate Narvez100% Karla ivannova Martnez Garfias 100% Joaqun Sosa100% Sheny Rosario100% Maria Elena Santiago Bautista 90% Roci Mndez

REPORTE Y EVALUCIN FINAL

COMISIN:COMISIN OPERATIVA

INTEGRANTESLucina Prez Ruiz Diana Luisa Lpez Snchez Sandra Ruiz EscobarJavier Hondal Martnez Gabriela Lorenzo Acevedo Luz Mara Gmez Hernndez Salvador Hernndez Ireneo Fortino Lpez LpezNarcedalia Garca Romero Rodrigo Carrasco ToledoMayemi Berenice Ramos Romero Yanira Quiroz Pacheco Alexa Mabel Aguilar Bende Yamadanti Martnez Olmedo Armando Daz Gonzales Leonel Martnez GarcaMoises Garca Domnguez

LIDERES DE COMISION Alexa Mabel Aguilar BendeYamadanti Martinez Olmedo

FUNCION EN GENERAL

Apoyo en las reas de difusin y operacin en general del evento IDENTIFIC-AT, en conjunto con la comisin operativa para la buena realizacin y coordinacin de las actividades.

ACTIVIDADES REALIZADASPrevio al evento se realizaron actividades relacionadas con la difusin como la creacin de un evento en redes sociales, elaboracin de un cartel promocional, as como la invitacin presencial a los salones de los alumnos invitados y el diseo de invitaciones personalizadas para los mismos.

Se realizaron visitas a la Playa Chahue en donde se analiz el lugar y se plante la manera en que se montara el da del evento. En conjunto con la comisin de actividades, se les proporcion un mapa de ubicacin para que se destinaran los espacios a utilizar.

Se llev a cabo, unos das antes, un simulacro con el fin de hacer una representacin de lo que debera suceder el da del evento, en dicho simulacro se realizaron juegos y se tom evidencia de las actividades; se prob el sonido que se utilizara y se hizo la revisin del Check-list de lo faltante. Se designaron actividades, para el da del evento, a cada comisin misma que deban hacer desde el momento que estuviramos en el lugar.

El da del evento, se verifico que cada actividad, antes asignada se realizar en tiempo y forma, con el fin de evitar retrasos. Se montaron los objetos que se utilizaran y se organizaron a los anfitriones en cada puesto que deban ocupar y los restantes deban apoyar a la comisin de actividades y otros ms deban integrarse a los equipos de los asistentes.

Al termino de las actividades, se desmont y se inspeccion el sitio para poder dejarlo en las condiciones que se haba prestado.

EVALUACION FINAL DE EQUIPO (crticas sobre los integrantes)En algunas ocasiones se presentaron conflictos entre los integrantes por la falta de iniciativa o desinters de algunos; se habl de manera clara y directa con los mismos con el fin de solucionarlos y enfocarnos a llevar a cabo nuestras tareas lo mejor posible, hecho que se logr y se pudo tener una mejor comunicacin para alcanzar el objetivo final: REALIZAR EL EVENTO IDENTIFIC-AT.

REPORTE Y EVALUCIN FINAL

COMISIN:PROGRAMA DE ACTIVIDADES

INTEGRANTESA1. Soledad Colmenares Garca2. Jess Alavez Salinas3. Israel bolaos Bolaos4. Cesia Cortes Martnez5. Zaira Azucena Ramrez Vargas6. Jess Israel Rodrguez Ramrez7. Nayeli Camiro Daz8. Juan Matas Eduardo9. Anglica Rosario Torres Daz10. Jennifer Hernndez PrezB11. Alexis Ruiz Garca12. Ana Luisa Sainez Rayn13. Carolina Salinas Lucas14. Guadalupe Rosaura Luis Lpez15. Joaqun Gonzlez Hernndez16. Berenice Mijangos Martnez17. Sergio Moiss Romero Lpez18. Alam Quitz Martnez Bohrquez

LIDERES DE COMISIONZaira Azucena Ramrez VargasGuadalupe Rosaura Luis Lpez

FUNCION EN GENERALEncargados de la logstica de la parte central del evento, la realizacin de los juegos. Proponer y llevar a cabo los juegos, as como solicitar y realizar los materiales necesarios para su ejecucin.

ACTIVIDADES REALIZADASLa comisin de programa de actividades estuvo encargada de organizar la parte central del evento, los juegos. Se propusieron los juegos a realizarse, se solicitaron los materiales necesarios y se hicieron los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades, se redactaron las reglas de los juegos, se hizo el mapa de la ubicacin de los juegos, se organiz la dinmica de juegos, se design a los jueces, se realizaron los premios de los participantes, se hizo juego de la oca y el rol de juegos, se llev a cabo la logstica de la parte central del evento Beach Games.Por otra parte se realizaron los formatos de cedula de inscripcin y se invit a los asistentes, alumnos y profesores, junto a la comisin operativa. Se realizaron las tarjetas de indicacin de equipos, las tarjetas de indicacin de juegos. As mismo se organiz el simulacro de actividades con las dems comisiones. Para la organizacin de la comisin se design a dos integrantes que coordinaran al equipo de trabajo; una persona por cada grupo con la finalidad que ambos tuvieran comunicacin ptima y se pudiera coordinar de mejor manera. Cada grupo estaba enterado de las reuniones y las actividades en tiempo y forma. Las juntas se organizaban los das mircoles de cada semana a la 1 p.m. en el aula 2 de la UMAR. Por otra parte se asisti tambin a las reuniones grupales a la hora y fecha designadas.Dos miembros de la comisin fueron los conductores del evento, otros dos alumnos se encargaron llevar un control sobre la ronda de los juegos y el tablero de puntos de los equipos. Los jueces estaban al tanto de cada juego y ejecutaron su actividad de manera ptima. Los jueces de apoyo hicieron un buen trabajo y cada juego sali conforme a lo previsto.Una vez finalizado el evento se procedi a desmontar las estaciones de juego, esto se realiz en coordinacin con las dems comisiones. Los materiales se guardaron y se entregaron a la comisin de materiales.

EVALUACION FINAL DE EQUIPO (crticas sobre los integrantes)Dentro de los objetivos de esta comisin se tena presente desarrollar una serie de juegos durante la actividad de integracin de los alumnos de primer semestre y llevar a cabo cada una de las actividades programadas, es importante destacar que este objetivo fue cumplido en su totalidad con algunas que otras deficiencias en el camino pero con la participacin de todos los compaeros.

Respecto a las actividades iniciales se cumplieron con las primeras actividades, en la asistencia en algunas reuniones falto integracin de todos los compaeros pero respecto a sus actividades asignadas cada uno cumpli con sus obligaciones. Para la elaboracin de materiales que se utilizaran en los juegos, nos reunimos en dos ocasiones, en la cual todos los miembros de la comisin participaron de forma muy activa. Durante el desarrollo de los juegos del da del evento todos los que asistieron a la actividad trabajaron de forma muy unida y ardua, los nicos que no pudieron acompaarnos fueron dos integrantes los cuales el profesor ya tena conocimiento.

RELACIN DE ASISTENTES AL EVENTO BEACHS GAMESNmeroNombreGrupoAsistencia

1Bianca Martnez Neri201 A

2Anah Montes Merino201 A

3Geovanni De La Cruz Castillo201 A

4Blanca Cortez201 A

5Aldair Martnez Valenzuela201 A

6Yenitzel Gmez Hernndez201 A

7Itzel Santana Pea201 A

8Perla Anglica Marn Garca201 A

9Jonathn Orrin Hinojosa201 A

10Misael Mozo Lpez201 A

11Alejandra Cecilia Antonio Garca201 A

12Cruz Areli Canseco Arango201 A

13Leticia Sideralia Gutirrez Martnez201 A

14Yeimi Jackeline Ortega Vzquez201 A

15Sofa Celin Pineda Snchez201 A

16Norberto Luis Nez201 A

17Esmeralda Gil Gonzlez201 A

18V. Gabriela Hernndez Esquivel201 B

19Jessica Fuentes Caballero201 B

20Karla Paola Equihua Equihua201 B

21Evelyn Vzquez Garca201 B

22Luis Donaldo Ramos Lara201 B

23Nancy Karina Rosales Arrazola201 B

24Diana Laura Bautista Rafael201 B

25Omar Alberto Miranda Flores201 B

26Eustaquio Cruz Prez201 B

27Sebastin Luna Pineda201 B

28Yair Benjamn Garca Lavariega201 B

29Rosalba Caldern Borja201 B

30Edgar Ociel Villalobos Morales201 B

31Cielo Marina Mateo Aragn201 B

32Guadalupe Olivera Solano201 B

33Heriberto Garca Guzmn201 B

34Yaksi Elena Silva Zarate201 B

35Rossibel Moreno Matas201 B

36Azucena Lpez201 B

37Alexis Ovando201 B

38Flor Silvestre Quiroz Pacheco201 B

39Valentina Rocen Venegas Vsquez201 B

40Sydney Chias Prez201 B

41Erick De Jess Noriega Guevara201 C

42Alejandra De Jess Snchez Sibaja201 C

43Iris Rub Cervantes Mndez201 C

44Esmeralda Ramrez Garca201 C

45Mara Jos Santiago Martnez201 C

46Tania Incln Cortes201 C

47Feliz Alexander Garca Gutirrez201 C

48Catalina Habana Vargas201 C

49Fabin Emmanuel Gmez Jimnez201 C

50Jos Luis Miguel201 C

51Lesli Mariela Valencia Snchez201 C

52Gabriela Garca Ramrez201 C

53Cesar Palomec Castillo201 C

54Oscar Eduardo Reyes Ramrez201 C

55Giovani Soto Molina201 C

56Loren Guadalupe Hernndez Martnez201 C

57Uriel Ivn Blas Alfaro201 C

58Beln Madai Snchez Aquino201 C

59Rosa Elena Santiago S.201 C

60Dalia Alheli Lavariega Martnez 201 C

61Gema Aguirre Tijerina201 C

62Heidy Andrea Jarqun Hernndez201 C

63Juan Alfonso Rojas Martnez 201 C

64Betzabel Pineda Rodrguez201 C

65Edgar Franco Lpez201 C

ANTES

8:00Reunin de todos los organizadores en la cancha de la escuela

8:05Pase de lista a los organizadores del evento.

8:10Comunicar a los representantes de comisiones, las actividades asignadas a los miembros de su comisin.

8:15Reunin en comisiones y realizacin de las actividades correspondientes.

8:16 a 8:20Los integrantes de la comisin operativa verificarn que todo se encuentre en el estado solicitado (Realizar checklist)

8:20 a 8:30La comisin de actividades ubicar las reas de juego.

DURANTE

8:30 a 8:35Inauguracin del evento

8:35 a 8:45Ejecucin de los juegos.

8:46 a 8:50 Pausa de los juegos para hidratacin de los participantes.

8:50 a 8:51Continuacin de los juegos.

8:51 a 8:55Premiacin del equipo ganador

8:56 a 9:00Clausura del evento

RELACIN DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES PARA EL SIMULACRO

Actividades InicialesResponsable

Reunin de Coordinacin con la comisin operativaComisin operativa

Realizar minutas Narcedalia y Armando

Matriz de responsabilidadesComisin operativa

Hacer una lista de mobiliario y equipo Diana Luisa

Visitar el sitio para las actividades Comisin Operativa

Checar el funcionamiento de instalaciones y equipoVictor y Leonel

Primera visita de difusin del evento y solicitar lista de asistentesJavier, Alam, Luis Valencia, Sheny, Carolina, Zaira,Yamadanti, Yaredi.

Realizar marco para fotografasComisin Operativa y Fortino, Lucina y Narcedalia

Elaborar el plano general del montajeSandra

Elaborar el cronogramaAlexa, Yanira y Moises

Realizacin de programaLuz y Mayemi

Realizar programa de simulacroGabriela y Fortino

Disear pases de entrada y gafetes Yamadanti

Comprar botiqun Armando

Confirmar asistenciaIreneo y Lucina

Designar encargado de msica Victor

Designar encargado de cmaraGabriela y Yamadanti

Designar encargado de videoGabriela y Yamadanti

Descargar msicaJavier y Victor

Simulacro del eventoTodas las comisiones

Capacitacin para rbitrosMoises Garcia, Armando, Leonel y Luisa

Pase de lista para personas con responsabilidadesAlexa y Yanira

Realizacin de actividadesLucina, Narcedalia, Diana Luisa y Armando

Elaborar carta descriptiva

Actividades IntermediasResponsable

Check ListIreneo y Lucina

Montar el eventoTodas las comisiones

Probar el sonido y supervisar que los materiales que se utilizarn estn dispuestosVictor y Leonel

Tener listo el botiqunArmando y Mayemi

Checar los suministros en el baoRodrigo y Luz

Inauguracin del eventoAlam y Carolina

Leer el reglamento e iniciar las actividades de juegoAlam y Carolina

Poner msica Victor

Tomar fotos y grabarGabriela y Yamadanti

Encargados del marco de fotografasZaira y Yamileth

AguadorVilma y Fidel

Verificar que las actividades se realicen conforme a tiempos establecidos Rodrigo, Fortino y Ulises

Actividades FinalesResponsable

Entregar premiaciones Comisiones de programa y operativa

Clausura del evento Comisiones de programa y operativa

Desmontar Todas las comisiones

Entregar materiales o equipos rentadosRodrigo, Joaqun Sosa y Joaqun Gonzlez

Recoger basuraTodas las comisiones

Check ListSheny y Edgar

Reporte del simulacroLos objetivos de este simulacro fueron comprobar el adecuado funcionamiento de los medios humanos y materiales previstos para situaciones de emergencia, valorar la respuesta y participacin de los ocupantes, cuantificar el tiempo empleado y analizar si se cuenta con los materiales suficientes para la realizacin de los juegos.Para este simulacro se inform previamente del mismo, indicando fecha y hora de realizacin al a las respectivas comisiones que estuviesen presente y que llevaran los materiales a utilizar. Por lo tanto, el da 13 de abril del 2016 a las 4:00 de la tarde los organizadores del evento Integr-AT junto con el Profesor Jorge Alfonso Ramrez Luna, se reunieron en la cancha que se encuentran dentro de las instalaciones de la universidad, con el fin de realizar el simulacro previo al evento, teniendo solamente una hora para su ejecucin, se simul programa planteado para el da del evento, dando como primer paso la ceremonia, la realizacin de los diferentes juegos de la oca, teniendo un marco creativo para que los participantes el da del evento se pudieran tomar la foto del recuerdo, los momentos de hidratacin, las premiaciones y la inauguracin del evento, con la finalidad de que todas las actividades se desarrollasen en tiempo y forma o de lo contrario corregir los errores que se cometan durante ste para que el da del evento se evitara.

Evidencias

Anexos

Rol del juegoLa actividad const de 6 rondas con la rotacin de los equipos.

Nombre de los equiposAzul cieloRosa

Azul marinoVerde

RojoNegro

AmarilloMorado

BlancoCaf

Tabla de posicionesPosicin1er lugar2do lugar3er lugar4to lugar5to lugar6to lugar7 lugar8 lugar9 lugar10 lugar

EquipoAzul marinoAmarilloVerdeBlancoMoradoCafRojoRosaAzul cieloNegro

Puntaje1716141312128755

Primeros lugaresPosicin1er lugar2do lugar3er lugar

EquipoAzul marinoAmarilloVerde

Puntaje171614

Cronograma General

Proyecto: Evento Recreativo de Playa

Equipo Responsable: Planeacin

ActividadesMarzoAbril

LMMJVLMMJVMMJVSLMMJVLMMJVLMMJVS

7891011141516171829303112456781112131415181920212223

Brain Storming, definir nombre y tema del evento, montar OficinaR

Definir lista de JuegosR

Elaborar lista de mobiliario y equipoR

Requisicin de materiales y premiosR

Activar cuenta regresivaR

Hacer el reglamento R

Realizacin del cronograma de actv.R

Confirmacin de disp. de playaR

Elaboracin de permisos para FONATURR

Hacer formato de inscripcinR

Elaborar el cronogramaR

Realizacin de programa R

Hacer las tarjetas de los juegosR

Simulacro del evento R

Elaborar carta descriptivaR

Realizar tablero de la ocaR

Entrega de invitacionesR

Montar el evento R

Inauguracin del eventoR

Entrega de premiacionesR

Clausura del eventoR

Devolucin de equipo rentadoR

Recoleccin de BasuraR

Matriz de Responsabilidades

EMPRESA:IDENTIFIC-AT

MATERIA:Servicios Complementarios

TTULO:Matriz de Responsabilidades

CDIGO DE FORMATO:MDR-C-UMAREMISION :1A

PAGINAS:1 DE 5VERSION: 2016-17

PROCESO

EEjecutaAP1Administracin

PParticipaPR2Operaciones

SSupervisaES3Direccin General

CCoordina

SUBPROCESOS

Nombre del encargado:Nombre del encargado:Nombre del encargado:

SP. 1.01Definir objetivos 1234SP .2.01REALIZACIN DE ACTIVIDADES1234SP.3.01DISEO1234

PP. 1. 01. 1Tormenta ideaEPPP.2.01.1Requisicin de materialesEPP.3.01.1Realizar tarjetas de indicacin de equiposE

PP. 1. 01. 2Justificacin del eventoEPPP.2.01.2Realizar formato de cedula de inscripcinEPP.3.01.2Realizar el rol de equipo y publicarloE

PP. 1. 01. 3Objetivo generalEPPP.2.01.3Invitar asistentes con la comisin operativaPPP.3.01.3Hacer tablero de rol de juegosE

PP. 1. 01. 4Objetivo especficosEPCPP.2.01.4Visita el lugar del evento EPP.3.01.4Realizar los premiosE

SP. 1.02Activar cuenta regresiva1234PP.2.01.5Realizar mapa de ubicacin de juegosEPP.3.01.5Tarjetas de indicacin de juegosE

PP. 1.02. 1Determinar la fecha del eventoEPP.2.01.6Organizar simulacro de actividadesESP.3.02Gestin de permisos 1234

PP. 1.02. 2Contar das faltantesEPP.2.01.7Inscripcin de participantesECPP.3.02.1Llamadas para agendar citasE

PP. 1.02. 3Cotizar materialEPP.2.01.8Designar y capacitar juecesECPP.3.02.2Redaccin de Formatos de permisosE

PP. 1.02. 4Comprar materialesEPP.2.01.9Corroborar materiales para actividadSSP.3.03Contabilidad General1234

PP. 1.02. 5Realizar en fsico de la cuenta regresivaEPP.2.01.10Archivar formatos que se ocupen antes, durante y al final del eventoEPP.3.03.1Recabar la aportacin de los participantes $20E

PP. 1.02. 6Activar cuenta regresivaECSP.2.02DESARROLLO DEL JUEGO1234PP.3.03.2Hacer una relacin del material requeridoC

SP. 1.03Elaborar reglamento del evento1234PP.2.02.1Acopio de los materialesESCPP.3.03.3Hacer el presupuestoC

PP. 1.03. 1Tener conocimiento del objetivo del eventoEPP.2.02.2Montar las estaciones de juegoEPP.3.03.4CotizacinE

PP. 1.03. 2Definir nombre y ttulo del reglamentoESSP .2.03Actividades iniciales del evento1234SP.3.04Gestionar patrocinadores1234

PP. 1.03. 3Realizar un borrador del reglamentoEPP.2.03.1Visitar el sitioSPP.3.04.1Premios - ShennyE

PP. 1.03. 4Presentar propuesta final del reglamentoESP.2.04Actividades intermedias del evento1234PP.3.04.2Apoyo Municipal - EfectivoE

PP. 1.03. 5Hacer correcciones finalesEPP.2.04.1Revisar que estn los materiales completosSPP.3.04.3Vialidad y transporte ConosE

SP. 1.04Cronograma fsico1234SP.2.05Actividades finales del evento1234PP.3.04.4Empresa Coca Cola Carpa E

PP. 1.04. 1Listado de las actividadesEPP.2.05.1Entrega de materialesEPP.3.04.5Aguatulco Garrafones de aguaE

PP. 1.04. 2Realizar un borrador del cronogramaESP .2.06Realizacin de actividades1234PP.3.04.6Apoyo Municipio Santa Mara - LonaE

PP. 1.04. 3Solicitar los recursos materialesEPP.2.06.1Llevar control y recibir a los invitados.ESC

PP. 1.04. 4Realizar en fsico el cronogramaECPP.2.06.2Verificar conexiones de luz, probar audio, micrfono y poner msica.ESC

SP. 1.05Cronograma digital1234PP.2.06.3Elaboracin del programa del eventoEP

PP. 1.05. 1Revisar el cronograma fsicoEPP.2.06.4Verificar que las actividades se hayan ejecutado en los horarios establecidos EP

PP. 1.05. 2Realizar el cronograma finalEPSCPP.2.06.5Contar con el botiqun disponible en caso de accidentesESC

PP. 1.05. 3Revisar que estn todas las actividadesESPP.2.06.6Supervisar la limpieza de los baos y suministro de materialesE

SP. 1.06Crear logotipo1234SP.2.07Desarrollo del juego1234

PP. 1.06. 1Tormenta de ideasPPP.2.07.1Supervisar que los juegos se realizaran y se respetaran las reglasP

PP. 1.06. 2Seleccionar ideaPPP.2.07.2Tomar fotografas y grabar el eventoESC

PP. 1.06. 3Desarrollo del logoE

PP. 1.06. 41 Primera presentacinE

PP. 1.06. 5CorreccionesS

PP. 1.06. 6Diseo final del logotipoE

SP. 1.07Elaborar organigrama de las comisiones1234

PP. 1.07. 1Conocer a los integrantes de las comisionesE

PP. 1.07. 2Conocer sus funcionesE

SP. 1.08Publicidad y difusin1234

PP. 1.08. 1Difundir el evento con los de segundo semestreEC

PP. 1.08. 2Invitar a los maestrosEC

PP. 1.08. 3Crear pgina de FacebookEC

PP. 1.08. 4Rellenar la lista de invitantesES

PP 1.08.5Minuta de reuninE

PP 1.08.6Elaboracin de cronogramaE

SP.1.09Actividades de planeacin1234

PP 1.09.1Minutas de Reunin E

PP 1.09.2Elaboracin de cronograma de actividadesC

SP.1.10.Actividades previas 1234

PP 1.10.1Minutas de reuninE

PP 1.10.2Elaboracin de cronogramaP

PP 1.10.3Elaborar plano general de montajeEP

PP 1.10.4Realizar solicitud de uso de cancha para simulacroE

SP.1.11.Difusin del evento1234

PP.1.11.1Difundir el evento en los salones y en redes socialesESC

PP.1.11.2E

SP.1.12.Control final1234

PP.1.12.1Realizar memoria fotogrfica y de video

PP.1.12.2Realizar reporte final de comisinEC

CEDULAS DE INSCRIPCIN

FORMATOS DE SOLICITUDBahas de Huatulco a 16 de marzo de 2016Carta compromiso.Lic. Daro Pacheco VenegasPresidente municipal.PRESENTE.C.C.P. Lic. Gibran Soriano GarcaCoordinador de Zona Federal

Apreciable Lic. Venegas:Con toda atencin me dirijo a usted para solicitar su apoyo, a fin de contar con el permiso de uso de la playa Chahue, para el da 23 de abril del ao en curso, de las 9:00 a.m. a las 12:00 hs., con la finalidad de llevar a cabo una actividad escolar como parte de la materia Servicios Complementarios, que cursan estudiantes del 8. Semestre de la carrera de Administracin Turstica. A este evento, asistirn alrededor de 180 personas aproximadamente, razn por la cual requerimos utilizar el rea ubicada a un costado del puesto de vigilancia del salvavidas, con el objeto de llevar a cabo un programa de juegos organizados en donde se utilizarn algunos implementos, as como un equipo de sonido como apoyo para la conduccin, y una carpa que proporcione sombra a los organizadores. Dado el carcter didctico del evento, nos comprometemos a evitar que se produzcan daos al sitio, haciendo un uso racional de los elementos descritos y a mantener el rea de playa en condiciones de limpieza y sin utilizar productos que contaminen o afecten el entorno natural.Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo quedo de usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramrez LunaDirector del Instituto de TurismoUniversidad del MarCampus Huatulco

Bahas de Huatulco a 16 de marzo de 2016Solicitud de apoyo.C. Leobardo Vsquez DazComandante y coordinador deProteccin civil y bomberos

Apreciable Sr. Vsquez:

Con motivo de la realizacin de una actividad escolar denominada: Identifc-AT, que organizaremos con alrededor de 180 participantes entre estudiantes profesores de la Carrera de Administracin Turstica de la Universidad del Mar, el da 23 de abril del presente, de 9:00 am a 11:00 am, en la playa Chahue. Me permito solicitar su apoyo, a fin de autorizar que puedan estar presentes durante esta actividad, elementos de vigilancia y del cuerpo de salvavidas a fin de salvaguardar la seguridad de los participantes. Sin otro particular y esperando contar con su valiosa colaboracin, quedo de usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramrez LunaDirector del Instituto de TurismoUniversidad del MarCampus Huatulco

Bahas de Huatulco a 16 de marzo de 2016

Solicitud de apoyo.ING. Ramn Sinobas Sols.Delegado Regional de FONATUR.PRESENTE.

Apreciable Ing. Sinobas:Con toda atencin solicito su apoyo a fin de poder contar con la autorizacin para acceder de manera gratuita, al servicio de los sanitarios pblicos ubicados en la playa Chahue, as como brindar las facilidades para utilizar los contactos de electricidad que se requerirn para conectar un equipo de sonido desde las 9:00 am. Hasta las 12:00 horas, durante la realizacin de una actividad escolar denominada: Identific-AT , en la que participarn estudiantes de 6 y 8 semestres de la carrera de Administracin Turstica de la Universidad del Mar Campus Huatulco, el da sbado 23 de abril del ao en curso.Dado el carcter escolar de este evento, hago el compromiso de hacer un uso responsable y cuidadoso de dichas instalaciones, vigilando el adecuado comportamiento de los participantes en ese lapso.Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo, quedo de usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramrez LunaDirector del instituto de turismoUniversidad del MarCampus Huatulco

Fotos del evento

DIRECTORIO DE PATROCINADORES

Nombre de la empresa Contacto o persona responsableLogotipo Materiales o apoyo econmico aportados

Club Disco Magic CircusMartha Glvez Mirelesregalo para premiacin

Club El XhAnteeYoshiki Irken Snchez4 sillas y 5 bolsas para basura

Embotelladora de agua Vital10 botellones de agua y 3 bolsas de hielo

Cafetera de la UMARBotes para agua y vasos

Supervisin Escolar de Educacin fsica 036Bocina, micrfono y conos naranjas

CONCLUCIONESCon lo presentado anteriormente podemos constatar que los eventos sociales forman parte de las actividades en la vida cotidiana de una sociedad. Son comunes las fiestas de diversas ndoles, ya sean cumpleaos, casamientos o aniversarios con el fin de celebrar o reconocer un momento importante o conmemorativo, con la finalidad de recrearse. Hay quienes consideran que dentro de estos eventos pueden ser incluidos los eventos deportivos o culturales. Sin embargo suelen ser diferenciados.Para este tipo de evento se es necesario de toda una planeacin y organizacin previa, de un rea, logstica operativa, financiera para lograr el fin deseado. En este caso fue un evento integrador con la finalidad de integrar tanto a la comunidad local del destino la crucecita como a la comunidad estudiantil de la Universidad del Mar el cual constat la grata participacin de maestros, alumnos y personas de la comunidad local de la crucecita, en el cual se exigi un orden y logstica preciso para poder efectuar el evento de acuerdo a lo visto en clase impartida por el MCG. Jorge A. Ramrez.En el documento se nuestra la descripcin de toda la planeacin previa para el evento desde la justificacin es decir el porqu de la realizacin de evento, los objetivos planteados, desarrollo de las capacidades y las habilidades profesionales para dirigir la gestin y organizacin de eventos. Los estudiantes de los grupos 201-A, 201-B y 201-C de la carrera Administracin Turstica de la Universidad del Mar convivieran y socializaran por medio de actividades recreativas con la finalidad de crear una relacin de convivencia entre ambos grupos, el cual fue exitosamente cumplido.El proceso de planeacin se dividi en las reas de operativa y recurso materiales, financieros y humanos, cada uno desarrollando actividades pertinentes a su rea. Ejemplo de ello, gestionar permisos, elaboracin de logotipo, eslogan, y el nombre del evento de integracin, as como la compra de materiales, financiamiento de evento, organigrama, cronograma; todo con el esto fin de identificar a los elementos con cada una de sus responsabilidades y la determinacin de los tiempos establecidos.Con esto se puede concluir que la realizacin de cualquier tipo de evento a celebrar lleva un planeacin integradora, es necesaria la asignacin de responsabilidades y tareas especficas, para evitar posibles errores. De igual forma se cumplieron los objetivos especficos sealados por parte de los alumnos del 801-A y 801-B.