icg-aec2009-04

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CONSTRUCTORASIng. Rodolfo M. Durn querole-Curso CLASE 04

1ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERUTelefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: [email protected]

ADMINISTRACINADMINISTRACIN DE EMPRESAS

CONSTRUCTORASExpositor:

LExpositor:

Ing. MA Rodolfo Durn Querol CLASE 04

GRUPO ESPECIALIDAD INGENIEROS

DOCUMENTOS DE APOYO AL PROCESO

DIRECTORIO DE INGENIEROS ESPECIALISTAS PARA LA PREPARACION DE PRESUPUESTOS

GRUPO ESPECIALIDAD INGENIEROSCarreterasInfraestructura Urbana

Infraestructura MineraSaneamientoetc.Centros Comerciales

Edificacin HospitalesH t lHotelesViviendas, Clubes, Oficinasetc.

Instalaciones GeneracinElectro-mecnicas

Plantas de Proceso IndustrialTransmisinetc.



DIRECTORIO DE INGENIEROS PARA PRESUPUESTOS EXTERNOS

DOCUMENTOS DE APOYO AL PROCESO

PRESUPUESTOS - EXTERNOS

NOMBRE ESPECIALIDAD / EXPERIENCIA TELEFONO

ESTADISTICAS DE XITO Y FRACASO DE PROYECTOS

CAMPO TIPO DE DATO OPCIONESCdigo de la PropuestaNombre de la PropuestaMonto total de la propuestaMonto por mes de la propuestaEncargado de la propuestaTipo de obra (sector)p ( )Tipo de contratoTipo de clienteNombre del clienteLugar de ejecucin de la obraNmero de competidoresMrgenes esperadosResultados de la propuestaNombre de empresa ganadora de la propuestaMonto con el que se adjudica la obraq jNombre de la empresa que quedo en segundo lugarFecha de recepcin de la obraFecha de inicio de la propuestaFecha de fin de la propuestaNombres de los que participan en la propuestaCuenta con la aprobacin de los miembros del comitPuntaje de seleccin



DOCUMENTOS PARA PROPUESTAS

DOCUMENTACIN INICIALFormato de evaluacin de proyectos Cronograma de laFormato de evaluacin de proyectos, Cronograma de la elaboracin de presupuesto, costo estimado de la elaboracin del presupuesto, resultado del concurso.

PLANEAMIENTO Bases: estudio de bases Visita de obra: informe de visita, Check List de visita. Consultas: consultas y respuestas a las consultas. Planeamiento de Obra: plan de obra. Cronograma: Cronograma de obra. Flujo de Caja: flujo de caja.

PRESUPUESTO

DOCUMENTOS PARA PROPUESTAS

- Metrados- Metrados- Cotizaciones: materiales, subcontratos, etc.- Anlisis de Precios Unitarios- Gastos Generales- Presupuesto- Flujo de Caja

PROPUESTAAlcances de la propuesta, documentos que acompaan a la propuesta, documentos necesarios para la ejecucin de la obra.



VISITA DE OBRANombre del ProyectoFecha

Cliente y Proyecto

Informacin sobre el nombre del propietario, cliente, contacto en la visita, fecha de la visita, hora de la visita, as como una breve descripcin del proyecto.visita, hora de la visita, as como una breve descripcin del proyecto.

Ubicacin y Distancias

Ubicacin de la obra, referencias y distancias a avenidas y lugares resaltantes de la ciudad.

Facilidades

Accesos a la obraRutas de transporteSuministro de aguaSuministro de energa elctricaComunicaciones (telfono, fax, radio, etc.)Suministro de combustiblesBancos, entidades financieras cercanosEntidades del estado (puesto policial, hospitales, postas medicas, etc.)

Entidades del estado (puesto policial, hospitales, postas medicas, etc.)Facilidades proporcionadas por el clienteRestricciones para la ejecucin de los trabajos (accesos, horarios, seguridad, etc.)Disposicin o tratamiento de desages y residuosCosto y disponibilidad de Mano de Obra y equipos

Informacin Tcnica y Costos

Ubicacin de proveedoresUbicacin de Mano de ObraTipos de sueloDistancia de botaderos a obra

Informacin ComercialInformacin Comercial

PostoresSolicitar certificado de visitaAveriguar futuras inversiones del cliente

Comentarios y fotografas(*) Referencia - Solo lectura



ESTUDIO DE BASES DEL CONCURSONombre del Proyecto:Fecha:

INFORMACIN COMERCIAL INFORMACIN TCNICA

Presupuesto base y fecha de vigencia Cantidad de planos y numeracinVisita de Obra (elaboracin de informe) Alcances del trabajoFechas de la propuesta Revisin de normas tcnicasPropietario y Cliente Suministros por parte del clienteModalidad de la oferta Requerimientos de Mano de obraFechas del proyecto Requerimientos de profesionalesForma de pago Requerimientos de seguridadMultas, penalidades Trmites y permisosSeguros Pruebas y controlesMoneda de la propuesta Especificaciones TcnicasFormatos Facilidades (campamentos, etc.)Licencias Condiciones del lugarContrato Manuales requeridos

Certificados requeridos

Etapa 1: Planeamiento

ACLARACIONES SOBRE LA PARTICIPACIN DEL INGENIERO

RESIDENTE

Se requiere la presencia fsica del Ingeniero Residente se

estima su participacin en 5 das.

Conceptualizacin de la Obra.

Definicin de la Instalaciones de la Obra.

Definicin de la Organizacin de la Obra.

Cronograma macro de ejecucin.

Documentacin del Plan.

Estrategia contractual.



Etapa 2: PresupuestacinN i l i f i d l I i R id t


RESIDENTE

No se requiere la presencia fsica del Ingeniero Residente.

Eleccin de principales subcontratistas a cotizar para el presupuesto.

Revisin de principales Precios Unitarios y del presupuesto.

Revisin de Cronogramas. Revisin de Gastos Generales. Revisin de partidas de control. Revisin de validacin con Ratios.

Etapa 3: Documentacin


RESIDENTE

No se requiere la presencia fsica del Ingeniero Residente. Revisin de la documentacin de Planeamiento.

Revisin dela documentacin de la presupuestacin.

Etapa 4: Programa de ArranqueSe requiere la presencia fsica del Ingeniero residente seSe requiere la presencia fsica del Ingeniero residente se

estima su participacin en dos das. Preparacin del Plan de Arranque (para propuestas con

probabilidad de xito e inicio pronto y/o para dar un Valor

Agregado a la propuesta).




RESIDENTE

f

Organizacin para la preparacin de un Presupuesto

Jefatura

Jefe de rea Tcnica

Metradista

Cotizador

Presupuestador

Apoyo a Propuestas

Ingeniero residente de Obra (2)Asesores (1)

(1) Ingenieros Especialistas y/o expertos (procesos constructivos, revisin de ingeniera). Consultores, Legal, etc. Slo si fuera necesario.

(2) Ingeniero con mayor probabilidad de ejecutar la obra

COSTO DE ELABORACIN DEL PRESUPUESTODatos de la PropuestaObra UbicacinCliente Presupuesto BasePropietario Modalidad

Tiempo estimado Desarrollo Ppto.Costo del Presupuesto

1 Descripcin Cantidad Costo Mes Dedicacin Costo totalCosto InternoPersonalPresupuestadotes 2 5000.0 100% 10,000.0 Metradistas 1 1000.0 100% 1,000.0 Gastos Indirectos 1 5000.0 25% 1,250.0

12,250.0 Gastos GeneralesBases del concurso 50.0 Pasajes 50.0 Tramites y Mensajera 50.0 tiles, fotocopias, anillados 200.0 Gastos de Representacin 100.0

450.0

Total Costo Interno 12,250.0 Costo ExternoAsesoria de Terceros 300.0

Total Costo Externo 300.0

TOTAL COSTO DEL PRESUPUESTO 12,550.0



FASES DE EJECUCIN DE UN PROYECTO

PROCESO GENERAL DE PRESUPUESTOS Y PROPUESTAS

Elaboracin de Presupuesto y Propuesta

Revisin de SeleccinSeleccin de Negocios

Seguimiento Comercial y Aplicacin del Plan de Marketing

Gestin

Bsqueda de

Negocios

Prop

uest

a

Doc

umen

-ta

cin

Pres

u-pu

esta

cinPlaneamiento

y Organizacin Pr

ogra

ma

de In

icio Resultado

del Concurso

Gestin de

Obra

Reunin de Ideas

Reunin de Cierre

PREGUNTAS DEL AUDITORIO

Ingeniero, el salario de un ingeniero de campo es un gasto de obra o es un gasto de oficina?.

Ingeniero, los gastos administrativos no estn incluidos dentro del presupuesto de toda

obra?, es decir dentro de los gastos generales , g g

no se contemplan los gastos administrativos a

los que vas a incurrir cuando administres una

obra?.



Ingeniero, si la oficina no genera ingresos sino


gastos, esos gastos de la oficina

necesariamente tienen que estar asignados a

las obras; porque son las que van a generar los

recursos para mantener la oficina, son costos

indirectos.

ESTADO DE PRDIDASY GANANCIAS

Ingresos por ventas(Costo de Ventas)( )

Utilidad Bruta(Gastos de Ventas)

(Gastos Administrativos)Utilidad antes de Intereses e Impuestos

(Ingresos y Gastos Financieros)Otros Ingresos y Gastos

Ingresos y perdidas extraordinariosIngresos y perdidas extraordinariosUtilidad Neta antes de impuestos(Participacin de trabajadores)

(Impuesto a la renta)

Utilidad Neta



Ingeniero, al haber dos formas de financiamiento de un proyecto; uno era un financiamiento con


p y ;recursos propios y en el otro un financiamiento con un recurso propio del 20%, y el cual se ha financiado ese 10% de rentabilidad al cual esta digamos asociado, porque definitivamente en el proyecto con el 100% de recursos propios, definitivamente es mayor margen de utilidad, o sea ese 10% a cual de los 2 correspondera?.

VAN > 0TIR > 0 12%

20%

EL CAMBIO EN EL GERENTE

Antiguo gerente Moderno gerente

Opera en un clima de pronosticabilidad y estabilidad

Es el jefe Ambiciona la autoridad

Prospera en el caos Es el entrenador Faculta a los

empleados Comparte laAmbiciona la autoridad

Acumula informacin Trata a toda la gente de

igual manera

Comparte la informacin

Comprende las diferencias

(*) Referencia Solo lectura



PROCESO DE PLANEAMIENTO DE OBRASe divide en cuatro pasos:

Conocimientodel

P t

Proceso de Planeamiento de Obra

Conceptuali-zacin de la

Ob

Instalacionesde

Ob

Organizacinde la Ob

CronogramaGeneral de Ejecucin

Documen-tacin

delProyecto Obra Obra Obra Ejecucin Plan de Obra

(*) Referencia Solo lectura

GESTIN DE OBRAS

El Control de Gestin de ObrasEl Control de Gestin de Obras

corresponde a la sistematizacin a

travs de procedimientos estructurados

de la gestin de un determinado

proyecto de construccin.



LA GESTIN DEOBRAS VA A PERMITIR

Aspectos Funcionales Aspectos PrcticosConseguir el cumplimiento de Evaluar la eficacia del Control de Conseguir el cumplimiento de objetivos.

Ayudar a la toma de decisiones. Anticipar problemas futuros. Controlar la evolucin del

negocio. Implantar un sistema de

retribucin variable.

Evaluar la eficacia del Control de Gestin.

Comprobar que el presupuesto contiene toda la informacin necesaria.

Revisar que realmente es eficaz y til el proceso de programacin mensual.

Facilitar informacin para una Dar soporte a la gerencia y a los

indicadores de gestin. Controlar mejor los recursos. Asignar responsabilidades y

evaluar su cumplimiento. Comprobar la efectividad de la

planificacin estratgica.

padecuada actuacin de los diferentes responsables y a la toma de decisiones.

Tener los informes adecuados para los diferentes responsables.

Revisar que el sistema de costos proporcione la informacin adecuada.

FASES DE EJECUCIN DE UN PROYECTO

1RA FASE 2DA 3RA 4TA

PRESUPUESTOS PROGRA-MACIN INICIAL

DE OBRA

PROGRA-MACIN

MENSUAL

PROGRA-MACIN DIARIA

Y PRODUCTIVIDAD

FASE FASE FASE

EJECU-CIN

CONTROLY PROYE-

CCIN

DESACTI-VACIN

RETROALIMENTACIN

PREVENCIN DE RIESGO GESTIN CONTRACTUAL LOGSTICA PROCESOS

ADMINISTRATIVOS QA/QC

ELEMENTOS DE APOYO A LA GESTIN



PRESUPUESTO

1era FASEProgramacin Inicial de obra

Programacin mens al

Programacin diaria d ti id dInicial de obra mensual y productividad



2da FASEEjecucin

3era FASEControl y Proyeccin

9Resultado de obra9Curva S9Ratios9Proyeccin de resultados



DEFINICIN DE PLANEAMIENTO AL INICIO DE OBRA

PLAN AL INICIO DE OBRA = PLANPLAN AL INICIO DE OBRA = PLAN

DESARROLLADO EN PRESUPUESTOS

(REVISADO) + MAYOR DETALLE AL

PLAN DESARROLLADO ENPLAN DESARROLLADO EN

PRESUPUESTOS + NUEVOS

ELEMENTOS

PROCESO DE PLANEAMIENTO AL INICIO DE OBRA

El planeamiento al inicio de obra se desarrolla en tres pasos:1 Revisar el plan preparado por presupuestos y ajustarlo si1. Revisar el plan preparado por presupuestos y ajustarlo si

fuera necesario.2. Detallar mas el plan preparado por presupuestos hasta

llegar al nivel apropiado de ejecucin. Es especialmente importante detallar mas lo siguiente: Cronograma general de obra. Cronogramas de recursos (mano de obra, materiales,

equipos y subcontratas).3. Desarrollar nuevos elementos del plan (requeridos para el

inicio de obra pero que no era necesario definirlos durante el presupuesto).



NUEVOS ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO QUE SE DESARROLLAN

AL INICIO DE OBRA1. Cronograma de Autorizaciones y permisos.2 Estrategia Contractual2. Estrategia Contractual.3. Plan de contingencias.

Previo al inicio de la obra se debe llevar a cabo una reunin de coordinacin a la que debern asistir todas las personas que participaron en el desarrollo de la propuesta y los que participaran en la obrapropuesta y los que participaran en la obra.El objetivo de la reunin es lograr un entendimiento del proyecto, del presupuesto, de la propuesta y de la negociacin contractual por parte del equipo de obra.

Adems de asegurar que todo el trabajo que se hizo durante la presentacin sea til a la obra lograr un

NUEVOS ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO QUE SE DESARROLLAN

AL INICIO DE OBRA

durante la presentacin sea til a la obra, lograr un arranque rpido y efectivo de la obra y definir acciones y responsables para lograr esto.La reunin de Inicio de Obra debe llevarse a cabo antes del inicio de la obra y deber hacerse la reunin en el menor plazo posible despus de haber obtenido la buena pro El Gerente tcnico es el responsable de convocar lapro. El Gerente tcnico es el responsable de convocar la reunin.Antes de convocar a la reunin ya debe estar completo el equipo que va a trabajar en la obra.



TEMAS A SER PRESENTADOS EN LA REUNIN

Todo los temas relacionados con la obra: Experiencias anteriores con el cliente

(1 de 3)

Experiencias anteriores con el cliente Relacin actual con el cliente Oportunidades futuras Tipo/modalidad del contrato, monto y margen, plazo,

etc. Documentos a presentar

Layout de la obra Layout de la obra Consideraciones de Prevencin de riesgos e Impacto

Ambiental Fuentes y principales partidas que afectan costo y

plazo

Principales procesos constructivos Plan de instalaciones de obra

(2 de 3) TEMAS A SER PRESENTADOS EN LA REUNIN

Plan de instalaciones de obra Organigrama Cronograma Presupuesto Anlisis de Precios Unitarios Anlisis de Gastos Generales Flujo de Caja Compromisos adquiridos con proveedores y

subcontratistas Cmo controlar la obra: frentes, partidas de control,

rendimientos



Tramites administrativos: gestin de Cartas Fianzas,

(3 de 3) TEMAS A SER PRESENTADOS EN LA REUNIN

seguros, poderes, licencias, cuentas corrientes, planillas, sistemas de computo, etc.

Compra de herramientas e implementos de seguridad, incorporacin de obreros, etc.

Negociacin y firma del contrato, recepcin del terreno, recepcin de planos, facturacin y cobranza , p p , ydel adelanto, etc.

El producto final de la reunin debe ser un plan de cmo iniciar la obra, con actividades, responsables y fechas limites para terminarlas.

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