I IU.IP..L

Tipo de Norma: Procedimiento Nombre: Gestionar fa lt as leves para estudia ntes

Código: DGM PR 19 2017 VOl - -

Proponente Mgtr. Manuel Yunga

Revisión

Jurídica Ab. Juan Ca rlos Román

Aprobación PhD. Si lvia González

Área de Formación

Integra l

Abogado/ Procuraduría

Universitaria

Direct ora General de M isiones

Universitarias

30/ 01/2017

GI:U.TfL Gestión de Sanciones

03/02/201 7

Código: DGM_PR_19_201 7 _ V01

Gestionar faltas leves para estudiantes

Fecha a robación

de

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1 OBJETIVO

Gestionar el trámite para resolver los casos de las fa ltas leves de los estudiantes.

2 ALCANCE Aplicable para los estud iantes del nivel de grado y posgrado de las distintas modal idades de estudios en la UTPL, que han incurrido en una fa lta leve.

3 TERMINOLOGÍA, DEFINICIÓN Y SÍMBOLOS

Pruebas de descargo: Evidencias o documentos que presente el estud iante en relación a la presunta falta cometida.

Pruebas de cargo: Evidencias o documentos que presente la instancia universitaria correspondiente en re lación a la presu nta falta cometida.

Mgtr. Manuel Revisión Aprobación PhD. Silvia González

Proponente Yunga Jurídica Ab. Juan Carlos Román

Directora General

Cargo Área de Formación Cargo

Abogado/Procuraduría Cargo de Misiones Integral Universitaria Universitarias

Gestión de Sanciones Código: DGM_PR_19_2017 _ V01

03/02/2017 Gestionar faltas leves para estud iantes

Fecha a robación

de

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4 DESCRIPCIÓN

4.1 Procedimiento: Gestionar faltas leves para estudiantes

.. 'Q ~ 1. Redbir Ct. Solldtar y ~4. Emltir -e o 3 dfas ..... comunicació n de 'Qo¡;¡ recibi r pruebas ~ informe y .e-s presuml'ab de descargo presentar caso ~¡: cometida

8 Sd fas

.. e "' ~.Notificar ~.Notin.ar r-41

...... .. .. -g*'

~ 0.;¡ estudiante resoiudón ·; ~ -.; ~ "'

15 dfa

X: .. ., -e ·< (]; 6. Emiti r ~

" ,. ... resoiucí6n í--' "' ~ ..

e X: " .... :0 ~ ~

:! ~ \~ ... ~&.Redbir y :; .. - registrar en e -.;5 ~ 2~.?

expediente .. "' 3 dfas estudiantil t.?

.. 1 • l:f ~allnr • . ••.••••. .. •••• e» ,¡¡; .. ulmlento 9 . .Archivar ... ~ 3 dfas e o \,)

Cll.Entregar

.A pruebas de + descugo r~ ,

Mgtr. Manuel Revisión Aprobación PhD . Silvia González

Proponente Yunga Jurídica Ab . Juan Carlos Román

Directora General

Cargo Área de Formación Cargo Abogado/Procu raduría

Cargo de Misiones Integral Universitaria Universi ta rias

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Gestionar fa ltas leves para estud iantes

Fecha a robación

de 03/02/2017

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5 INSTRUCCIONES OPERATIVAS.

#

1

2

3

4

5

(Descripción de la actividad que quiere información de forma específica para los usuarios que ejecutarán los pasos descritos en el diagrama de flujo.)

Procedimiento: Gestionar faltas leves para estudiantes

Actividad

Recibir comunicación de presunta falta cometida

Solicitar y rec ibir pruebas de descargo

Entregar pruebas descargo

de

Responsable de actividad

Coordinador de Titulación

Coordinador de Titulación

Estudiante

Emitir informe presentar caso

Y Coordinador de Titulación

Notificar estudiante

Mgtr. Manuel

Secretario de la Junta de Área

Descripción

El solicitante comunica por escrito la supuesta falta cometida mediante el formulario del proceso disciplinario para estudiantes "fa ltas leves". Debe acompañar la comun icación de todas las pruebas de cargo que sirvan para este trámite. En el caso de no existir pruebas de cargo no podrá cont inuar el proceso disciplinario.

El Coordinador de Titu lación solicita al estud iante los informes o pruebas de descargo.

El estud iante presenta los informes o pruebas de descargo al Coordinador de Titu lación para el análisis del caso.

Con los informes, pruebas de cargo y descargo analizan el caso y emiten informe para darlo a conocer a la Junta de Área. Las pruebas de cargo y descargo deben ser parte integrante del informe para la Junta de Área. En caso de no existir pruebas de descargo se debe adjuntar el correo electrónico en el cual se solicitó las mismas. En caso de requerir información solicita a la dependencia correspondiente estableciendo un tiempo de entrega.

El Secretario de la Junta de Área debe notificar al estud iante sobre el proceso disciplinario de su caso.

Aprobación PhD. Silvia González Revis ión

Proponente Yunga Jurídica

Ab . Juan Carlos Román

Directora General

Cargo Área de Formación Cargo

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de

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Los miembros de la Junta de Área analizan el caso junto con los informes,

6 Emitir resolución Junta de Área pruebas de cargo y descargo, y emiten la resolución correspond iente en un plazo máximo de 15 días calendario.

7 Notificar resolución Secretario de la Junta de El Secreta rio de la Junta de Área notifica Área al estudiante sobre la resolución emitida.

Recibir registrar Secretaría Genera l recibe copia de la

8 y en

Secretaría General resolución y reg istra en el expediente expediente estud iantil.

estudiantil.

Recibe copia de resolución y archiva en

9 Archivar Comité de Ética los casos de los comités de ética; además se rea liza el seguimiento del proceso ejecutado.

6 ANEXOS

Documentos adicionales que soportan el procedimiento.

Anexo 1: Formato

Mgtr. Manuel Revisión Aprobación PhD. Silvia González Proponente Yunga Jurídica Ab. Juan Carlos Román

Directora General

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Cargo de Misiones Integral Universita ria Universitarias