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(i Ala 5NAI4 I., 1 CI Arx)R SENAE

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE LISTADO DE PASAJEROS

COdigo: SENAE-ISIE-2-3-051

Version: 1 Fecha: Ago/2013

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ECUAPASS A un clic de la Adsc.ccio

SENAE-ISIE-2-3-051-V1


AGOSTO 2013

F radq Revisado Apro do ab Analista de Mejora C V tinua y Normativa Jefe de Calidad fora Continua Director de Mejo ontinua y Normativa

EL SEM ICIO NACIONAL DE A LANA DEL CCl Al )0R SE RESER): A EL DERECHO DE F.S DO(.LIMEN I. 0, EL CUM, NO DEBE SER USADO PARA GIRO PROP(ar0 01ti1 IN - 10 11., PREVISTO. DIM UMENTOS IMPRI,SOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI ATM, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA \\EB

ECK/VASS

SENAE




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HOJA DE RESUMEN Deseripci(in del documento:

Instructivo Dam el Uso del Sistema, o•ciOn AdministradOn de Listado de Pasaeros. 0 bje tiv o :

Describir en forma secuencial las tareas vuelo o viaje en el portal interno del Listado de Pasajeros. Elaboration / RevisiOn / AprobaciOtt: Nombre / Cargo / Firma / Fecha

pars consultar informaciOn del sistema denominado Ecuapass,

Area

listado de pasajeros de un opciOn AdministraciOn de

Accion

X , 12/000/5 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Ina. Johanna :

N a Mendez

Analista de Me a Continua y Nor ma tlya

i i

tA---- e)av--- (4 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Ing. Alberto Galarza Hernandez

Jefe de Ca! dad y Mejora Continua 15101440/3

X - ------- Q, NI .

\ : ,-- DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Raw%

AprobaciOn

Responsable

inc. Javierrales Velez Director de Mejora continua

Actualizaciones Version

/16.0z :2.043 y NormatNa

/ Revisiones / Modkficaciones: Fecha

1 Agosto 2013 Version Initial Ing. Johanna Neira M.

Elabo do Revisado Aprobado

Analista de Mejora Con ' y Nomiativa

AL.

Jefe de Calida0jora Continua Director de Mejora ntinua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE LS1E DOCUMENT°, EL COAL NO DEBE SEE USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIX)S SON COMAS NO

CONTROLAI)AS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB E911;2ASS

mcE SENAE


Codigo: SENAE-ISIE-2-3-051


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iNDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 8

I laboracki Revisado Aprobado

Analista de Mejora Cot it WI y Normativa C.,

Jefe de Calid d y Mejora Continua

4i...\ t. Director de Mejora itantinua y Noemativa

SERVICIO NACIONAL DE ADLANA DEL ELI. ADOR SE RESERVA El. DERECHO DE ESE rxximkNfo, EL OJAI. NO DEBI'. SER t . S.ADO PARA OIlto PROPOSITO DISTINTO AI. PREVISTO. DOCLI MENTOS INIPRESOS 0 FOR - COPIADOS SON COMAS NO

CONTROI ALIAS VI RiFicAR SC VICIINCIA COMPARANDO CON I.I. DOCUMEN*10 PUBLICADO FIN IA WEB Ect..1,11dMSS




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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para consultar informaciOn de los pasajeros de un vuelo o un viaje en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, option AdministraciOn de Listado de Pasajeros.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y &fusion.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de information, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraselia.

5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de Importation".

5.3. En el menu principal de clic en "Manifiesto", se despliega la lista del sub-menii pulse en "Adm de Pasajeros", y escoja la option "AdministraciOn de Listado de Pasajeros".

Inform-wools Manifiesto Inspercton Ingreco/Salida Operactones .eotta Primaria

Start Consults brtegracidn

Adm It Informe de Liegada

Adm de Manifiesto

Adm de Trnsito Ten-estre

Mm de Correccids del Manifiesto

Adm de Deicarga

Adm de Desaduanamiento Diredo

Adm de Pasajeros Administracifin de Listed* de Pasajeros

Consults de Movimientos Migretorios

Registro del Manifiesto (Pasajeros)

Elaborado Revised° Aprobado

Analista de Mejora Co tirma y Nonnative Jefe de Calid y ejora Continua Director de Mejora C tame y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO pRopOsTro DISTINTO AL pREvis-ro. DocumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COP. +S NO

CONTROT -AIMS VERIFICAR Sc VIGENCIA COMP ARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EY91.1.,11fs

4011 'CkADOR

SENAE




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5.4. Se presentan los siguientes campos de consulta.

• 22 c. , echa tie Reaistro

DiS1MD

=

• Tipo de Vuelo/Viaje: Se selecciona el tipo de vuelo o viaje. • Fecha de Registro: Se selecciona fecha de registro en formato dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa. • Ntimero de Vuelo/Viaje: Se ingresa tnimero de vuelo o viaje. • Distrito: Se selecciona distrito.

• Guayaquil — Aereo • Gerencia General • Guayaquil - Maritimo • Manta • Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca • Loja — Macara

5.5. Al presionar el botOn consultor!) luego de ingresar los criterios de bnsqueda se presenta el resultado conforme a los criterios ingresados.

• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

Listado de Medlos de Transparte List 1 0 item Tipp de fecha y Hum Estimada Na Women, de Registro Vuelo/ tiOnera de VuelolViale Arribo a SalYde • Ferba y Hu de Reg istr0 ! Martt0 Viaje

information de Medias de Transporte

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Arnbo Sailda

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20 ,0912C12 4, ° AM PM

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Elaborado Revisado Aprobado

11( Analista de Mejora Con A.ua y Normativa Jefe de Calid¢il Mejora Continua Director de Mejora Qontinua y Norrnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DEREC110 DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NC) DEBE SER USADO PARA unto pR0p0sn0 DIS-IINTO AL. PREVISID, DOCUMI:xros IMPRIFSOS 0 FO-rocomADos SON COMAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCLA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBUCADO EN LA WEB

vis;e

*Nir EcUMASS




Pigina 6 de 8

Pets lle de listed° de pasajeros

Pasajeros Cetarord e MC!"

tio Areilida Primer Nombre Nacionaildad tanner° de Documento ID

Numero de

Maletas

Information lie posoieros

Itegistro de Arribo o Salida

Fed "331,14

(it! AM PM

itiNii%trar

• "Information comtin de pasajeros y tripulantes" • Ntimero de Registro: Se muestra flamer() de registro. • Tipo de Vuelo/Viaje: Se muestra tipo de vuelo o viaje. • Namero de Vuelo/Viaje: Se muestra !Eimer° de vuelo o viaje. • Fecha y Hora Estimada de Arribo o Salida: Se muestra fecha y hora estimada de arribo

o salida. • Fecha y Hora de Registro: Se muestra fecha y hora de registro. • Distrito: Se muestra distrito. • Fecha de Registro: Se muestra fecha de registro. • Fecha y Hora de Modificado: Se muestra fecha y hora de modificado.

• "Information individual de pasajeros y tripulantes" • Primer Apellido: Se muestra primer apellido. • Primer Nombre: Se muestra primer nombre. • Nacionalidad: Se muestra la nacionalidad del pasajero o tripulante. • NUmero de Documento ID: Se muestra mimero de documento de identificaciOn. • NUmero de Maletas: Se muestra flamer() de maletas. • Segundo Apellido: Se muestra segundo apellido. • Segundo Nombre: Se muestra segundo nombre. • Pais Emision Documento: Se muestra pais de emision del documento. • Sexo: Se muestra sexo del pasajero o tripulante. • Ciudad de Origen/Destino: Se muestra ciudad de origen o destino.

Elaboraclo Revisado Aprobado

Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Caliddylora Continua Director de Mejora Co tuna y Normative

EL SERVICIO NACION AL DE ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER. 1..SADO PARA GIRO PROPOSITO Dis-rINTo AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROL , A DAS, VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EcIIMASS

Consulta de movennentos mmratorto x

tistado de movinnentos nAil3ratorios

Na ['mita y [torn de neoistro Cedtain Apellidas Nombres movimiento

Oetelle de movi lentos lnigratarlos

•


SENAE-ISIE-2-3-051 Version: 1

Fecha: Ago/2013 Pagina 7 de 8

• Peso de maletas: Se muestra peso de maletas.

y presionar el 5.6. Ingresar la fecha • ,Ted, :s sir 1 0i0912.012

Registrar botOn . Se presenta el siguiente mensaje.

,LE:sta segurc) de realizar el Registra7

5.7. Se debe presionar el botOn i Descarger el archrio de excel para descargar la informaciOn individual en excel. Se asigna la carpeta, en la cual desea guardarlo, y presiona el boton guardar.

5.8. Al presionar el boton Ccr s.ulta vimientss migratcrios , se presenta la siguiente pantalla.

• Listado de movimientos migratorios • Fecha de Registro: Se muestra fecha de registro de los pasajeros. • Cedula: Se muestra niimero de cedula de los pasajeros.

Elaborado Revised° Aprobad V/

Anahsta de Mejora Con y Normative Jefe de Calk' Eon Continua Director de Mejora ntinua y Normative

EL SERVICIO NACIONAI. DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SI-12 US ADO PA RA GIRO PROPC[SITO DISTIN1 0 Al, PRENISTO. DOCLIMENT0S IMPRESOS 0 FOTOCOP[ADOS SON COPIAS NO

CONTROTADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARAN DO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

ECUI.TASS




Pagina 8de8

• Apellidos: Se muestra apellidos de los pasajeros. • Nombres: Se muestra nombres de los pasajeros. • Movimiento: Se muestran los movimientos de los pasajeros.

• Detalle de movimientos migratorios • Fecha de Registro: Se muestra fecha del registro del pasajero. • Hora de Registro: Se muestra hora de registro del pasajero. • Primer Nombre: Se muestra primer nombre del pasajero. • Segundo Nombre: Se muestra segundo nombre del pasajero. • Primer Apellido: Se muestra primer apellido del pasajero. • Segundo Apellido: Se muestra segundo apellido del pasajero. • Sexo: Se muestra sexo del pasajero. • Fecha de Nacimiento: Se muestra fecha de nacimiento. • Pais de Residencia: Se muestra pais de residencia. • Movimiento: Se muestra movimiento migratorios • Primer Pasaporte: Se muestra primer pasaporte. • Segundo Pasaporte: Se muestra segundo pasaporte. • Salvoconducto: Se muestra salvoconducto. • Tipo de Profesion: Se muestra tipo de profesiOn. • Pais de Destino: Se muestra pais de destino. • Ciudad de Destino: Se muestra ciudad de destino. • Vuelo: Se muestra vuelo. • Motivo de Viaje: Se muestra motivo de viaje. • Tipo de Visa: Se muestra tipo de visa. • Cedula: Se muestra mimero de cedula.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaborado z Revisado Aprobado

Ali/ Analista de Mejora Con ua y Nonnativa Jefe de Calida fora Continua Director de Mejoraontinua y Normativa

. St '.RVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DL- RECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER LSADO PARA arRO PROPOSITO DISTINTO AL PRENisTo. DOCCIMEMOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROI ALIAS , VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB EY.914_,Ass

(i 1 administracion de listado de pasajeros …

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