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“Fiscalización y Transparencia en las Cuentas Universitarias”

Mtro. Luis Antonio González SalazarMtro. Luis Antonio González Salazar

DirectorDirectorNoviembre 2006Noviembre 2006


INTRODUCCIÓN

Misión, Visión, Objetivo Estratégico y Misión, Visión, Objetivo Estratégico y ValoresValores

Sistema de Gestión de la CalidadSistema de Gestión de la Calidad

Estructura OrganizacionalEstructura Organizacional


MisiónLa Dirección de Recursos Humanos contribuye con compromiso al desarrollo de la BUAP , a través de la administración del personal universitario, el proceso de la emisión oportuna y transparente de las nóminas; la gestión de las prestaciones; brindando servicios personalizados con calidez y tolerancia a los usuarios, sustentados en un modelo de calidad.

INTRODUCCIÓN


VisiónSer una Dirección reconocida por su eficiencia, responsabilidad, transparencia y calidez para satisfacer los requerimientos de recursos humanos de la oferta académica de la Institución, respondiendo a la normatividad y los indicadores de los “Programas Educativos de Buena Calidad”, así como brindar servicios personalizados a los trabajadores, a partir de un modelo de calidad.

INTRODUCCIÓN


Objetivo Estratégico

Mejorar permanentemente la calidad del proceso de Administración del Personal Universitario

INTRODUCCIÓN


Valores

Calidad Calidez Comunicación asertiva Eficacia Eficiencia Equidad Responsabilidad Tolerancia Transparencia

INTRODUCCIÓN


El Sistema de Gestión de la Calidad de la DRH, fue aprobado por el H. Consejo Universitario el 6 de abril de 2006, estando integrado por:

1. Manual de Calidad de la DRH (ISO 9001:2000)

2. Procedimientos3. Instructivos de Trabajo4. Descripción de Puestos

Sistema de Gestión de la Calidad

INTRODUCCIÓN


Diagrama del Proceso CentralDiagrama del Proceso CentralAdministración del Personal UniversitarioAdministración del Personal Universitario

Solicitud de Información

Responsabilidad

, autoridad

y comunicaci

ón

Políticas y Objetivos

Enfoque

al cliente

Revisi

ón porla Direcc

ión

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA

Auditor

íasInterna

s

Monitoreo

de losproceso

sAcciones Correctivas y Preventivas

REALIZACIÓN DEL PRODUCTO

Recepción de documentos

Clasificación y distribución

Revisión y análisis

Captura y/o elaboración

Validación Registros y documentos

oficiales

ENTRADAPROCESO SALIDA

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL UNIVERSITARIO

RECURSOS

Ambiente

de Trabajo

RecursosHumanosRecurso

sMateriales

Sa

tisfa

cc

ión

al U

su

ario

Re

qu

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U

su

ari

os

INTRODUCCIÓN


Dirección de Recursos HumanosOrganigrama Estructural

2006

Comité de Planeación y Evaluación

Subdirección

Dirección

Área de Control de

Incidencias

Departamento de

Nóminas

Departamentode Personal

Administrativo

Área de Afiliación y Vigencia

Área de Captura en

Banner

Área de Preparación de la Nómina

Área de Trámite

de Prestaciones

Área de Dictámenes

y Prevención

Área de Operación

de la Nómina

Área de

CURP

Área de Contrataciones y

Dictámenes

Departamento de PersonalAcadémico

Área de

Contrataciones

Área de

Dictámenes

Área de Administración de Plazas Académicas

Área de Recepción de Prestaciones

Departamento de Prestaciones

Médicas

Departamento de Archivo del

Personal Universitario

Departamento de

Prestaciones

Área de Jubilaciones y Pensiones

Área de Permisos

e Incapacidades

Área de Constancias

Laborales

Área de

Nómina IMSS

Área de Control de

Expedientes

SecretaríaParticular

INTRODUCCIÓN


PRIMERA PARTE

CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO

Sindicato Independiente de Trabajadores de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (SITBUAP)

Asociación Sindical de Personal Académico de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (ASPABUAP)


Gestionar el cumplimiento de los compromisos contractuales contraídos por la Universidad con los empleados académicos y administrativos, en el rubro de prestaciones y seguridad social

Prestaciones Contractuales



1. Autorización de días adicionales por antigüedad (SITBUAP C42,43 y ASPABUAP C55)

2. Autorización de días económicos (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19) (Formato)

3. Ayuda de gastos de defunción de familiar de primer grado (SITBUAP C70 y ASPABUAP C76)

4. Canastilla para Bebé (SITBUAP C80 y ASPABUAP C67)




5. Estímulo por antigüedad (SITBUAP C23 y ASPABUAP C44)

6. Jubilación del trabajador universitario (SITBUAP C63 y ASPABUAP C71)

7. Pago de viáticos

8. Pensiones por viudez, orfandad y ascendencia (SITBUAP C70, 79 y ASPABUAP C76)




9. Permiso por hijo enfermo (SITBUAP C47 y ASPABUAP C63)

10. Incapacidades (SITBUAP C48, 60 y ASPABUAP C64, 65, 70)

11. Permisos por matrimonio (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)

12. Permisos por defunción de familiar de primer grado (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)




13. Permiso por fallecimiento de cónyuge (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)

14. Permiso por cumpleaños (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)

15. Permiso por alumbramiento (SITBUAP C46 y ASPABUAP C19)

16. Reposición de vacaciones y días festivos de descanso obligatorio por maternidad (SITBUAP C49 y ASPABUAP C66)




Personal AcadémicoPersonal Académico

Personal No AcadémicoPersonal No Académico

SEGUNDA PARTE

CONTRATACIONES Y RECONTRATACIONES


Personal Académico

1. Contratación de personal de nuevo ingreso (hora clase)

Oficio dirigido a la DRH Perfil y grado mínimo Integración de expediente completo

2. Solicitud de plazas de nueva creación (tiempo completo, medio tiempo)

Petición al Rector Copia para la DRH Plazas de PI Titular A, B o C de TC (evaluación

VIEP)

CONTRATACIONES


CONTRATACIONES

3. Alta en nómina del personal de nuevo ingreso

Requisitos

Autorización y/o nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP

Entregar al Departamento de Personal Académico todos los documentos que integrarán su expediente. Este es un requisito indispensable para ser dado de alta en nómina. (Ver Relación de Documentos para la Integración del Expediente, forma de Datos Generales del Trabajador Universitario y Guía para la presentación del Currículum Vitae)

Personal Académico


CONTRATACIONES Personal Académico

Requisitos

Solicitar a la DRH un memorando para tramitar ante la Tesorería General de la BUAP su cuenta bancaria, presentando copia de su autorización y/o nombramiento

Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica de adscripción


RECONTRATACIONES

4. Recontrataciones

Revisión de Plantilla

Petición dirigida a la DRH

ID del trabajador de la última nómina (programación académica)

Cronograma de la DRH y calendario de nóminas

Personal Académico


RECONTRATACIONES

5. Alta en nómina del personal recontratado

Autorización y/o nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP

Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica de adscripción

Personal Académico


Contratación de Personal Administrativo

Personal No Académico

CONTRATACIONES

1.1. Se origina una plaza vacanteSe origina una plaza vacante

Plaza de nueva creación

Término de la relación laboral

Licencia médica

Permiso sin goce de salario

Renuncia (notificar a la Oficina de la Abogada General y a la DRH)


CONTRATACIONES

2. Informan la existencia de la plaza vacante a la DRH2. Informan la existencia de la plaza vacante a la DRH

Titular de la unidad

académica o administrativa

DRH

Informa vacante

•Categoría•Funciones•Periodo de contratación•Perfil requerido del trabajador

3. La DRH notifica la plaza vacante al SITBUAP

4. El SITBUAP propone al candidato para cubrir la plaza vacante

Personal Administrativo


5. La DRH recibe y evalúa la propuesta del SITBUAP

Verifica el cumplimiento de los requisitos:

Específicos (perfil requerido)

Generales

6. El Departamento de Personal Administrativo elabora el contrato correspondiente y lo firma el trabajador

CONTRATACIONES Personal Administrativo


7. El trabajador entrega a la DRH los documentos que integrarán su expediente

CONTRATACIONES

8. El trabajador tramita su cuenta bancaria en Tesorería General

BancoTrabajadorTesorería General

Entrega copia cuenta bancariapara registro en sistema

DRHelabora

constancia

Personal Administrativo


1. Se origina una plaza vacante

2. El titular de la unidad académica o administrativa, propone al Sr. Rector al candidato para cubrir la plaza.

3. La Secretaría General, por Acuerdo de Rectoría, emite el nombramiento correspondiente

4. El trabajador entrega a la DRH los documentos que integrarán su expediente

5. El trabajador tramita su cuenta bancaria en Tesorería General

Contratación de Personal de Confianza

CONTRATACIONES Personal No Académico


1. La DRH envía formato de circular de recontratación del personal administrativo a la Secretaria General

DRH Secretaría General

Envía Formato de circular

Procedimiento para la recontratación

2. La Secretaría General emite la circular de recontratación del personal administrativo

Circular de recontratación

Requisitos y periodo de recepción de solicitudes de recontratación

Titulares de las unidades

académicas y administrativas

Octubre

Recontratación de Personal Administrativo(Plazas de base por tiempo determinado)

RECONTRATACIONES Personal No Académico


4. La DRH remite las solicitudes de recontratación a la Rectoría

DRH Rectoría

Diciembre

3. Los titulares de las unidades académicas y administrativas envían a la DRH las solicitudes de recontratación de las plazas que se continuarán ejerciendo

Titulares de las unidades

académicas y administrativas

DRH

Solicitudes de recontratación

Noviembre

Trabajadores que no presentan objeciones para

su recontratación

Personal AdministrativoRECONTRATACIONES


5. La Secretaría General emite las autorizaciones de recontratación, previo acuerdo de Rectoría

6. El personal recontratado recoge su oficio de autorización de recontratación en Secretaría General y firma su contrato en la dependencia de adscripción

Secretaría General Entrega autorizaciones

a los trabajadores

Enero Dependencia, facultad o escuela de adscripción

Firma de contratoRecontratación anual

(01/feb/07 al 31/ene/08)

Personal de ConfianzaRECONTRATACIONES


Alta en nómina del personal de nuevo ingreso

Requisitos

Contar con Nombramiento emitido por la Secretaría General de la BUAP

Entregar al Departamento de Personal Administrativo todos los documentos que integrarán su expediente. Este es un requisito indispensable para ser dado de alta en nómina (Ver Relación de Documentos para la Integración del Expediente, forma de Datos Generales del Trabajador Universitario y Guía para la presentación del Currículum Vitae)

CONTRATACIONES Personal No Académico


Requisitos

Solicitar a la Dirección de Recursos Humanos un memorando para tramitar ante la Tesorería General de la BUAP su cuenta bancaria, presentando copia de su nombramiento o propuesta sindical.

Firmar el Contrato Individual de Trabajo correspondiente con el Secretario Administrativo de la unidad académica o dependencia de adscripción.

CONTRATACIONES

Nota: En caso de que el trabajador no presente su documentación completa para integrar su expediente y no realice el trámite de su cuenta bancaria, no podrá ser dado de alta en nómina.

Personal No Académico


Autorización, Contratación y Pago con Recursos Propios (Actividades Académicas o

Administrativas)

Requisitos

Oficio dirigido a la DRH, justificando la actividad administrativa o académica a prestar

Anexar formato de Solicitud de Autorización de Pago con Recursos Propios (impreso y electrónico)

Cubrir requisitos establecidos en el Manual de Requisitos y Lineamientos de Ingresos y Egresos de la Contraloría General de la BUAP

CONTRATACIONES EXTRAORDINARIAS


Requisitos

Integración de expediente completo (Lineamientos y requerimientos documentales)

Realizar los trámites correspondientes ante la Oficina de la Abogada General

Criterios

Únicamente se autorizan servicios de tipo administrativo o servicios profesionales académicos plenamente justificados

No se autorizan pagos para personal de confianza

CONTRATACIONES EXTRAORDINARIAS


TERCERA PARTE

EXPEDIENTES DE TRABAJADORES


Toda la documentación del personal académico y administrativo, que respalda su trayectoria laboral dentro de la Institución

Integración y actualización de expedientes de trabajadores

El Módulo Biográfico-Demográfico del Sistema Banner contiene los datos de los trabajadores

Trámite de la CURP de los trabajadores y sus dependientes económicos

Recepción

Clasificación

Control

Custodia

Organización

Actualización

Archivo del Personal Universitario




Trabajador de Nuevo Ingreso

Relación de Documentos para la Integración del Expediente

Documentos Original Copia Formato de Datos Generales del Trabajador Universitario

con fotografía a color tamaño credencial reciente

x

Acta de nacimiento. En caso de ser extranjero, presentar forma migratoria FM2 o FM3

x

Identificación Oficial (Credencial de Elector, Cédula Profesional o Pasaporte)

x

Registro Federal de Contribuyentes (si cuenta con él)

x

Cédula de la Clave Única del Registro de Población (CURP, se tramita en la Dirección de Recursos Humanos)

x

Comprobante de domicilio

x

CurrÍculum Vitae (según Guía de la DRH, anexando copia de documentos que avalen su experiencia laboral, docente o administrativa)

x

Título y Cédula Profesional del (los) nivel (es) académico (s) que ha cursado (licenciatura, maestría y/o doctorado), o en su caso, el Acta de Examen Profesional

x

Nombramiento de Secretaría General

x

Contrato Individual de Trabajo

x

Resultado del examen de aptitud laboral (salud y psicológico)

x

Carta de antecedentes no penales

x

Por la DRH

X

X

X


Trabajador de Nuevo Ingreso

EXPEDIENTES DE TRABAJADORESRelación de Documentos para la Integración del Expediente de

Personal Pagado con Recursos Propios

Documentos Original Copia

Formato de Datos Generales del Trabajador Universitario con fotografía a color tamaño credencial reciente

X

Copia del Acta de nacimiento X

En caso de ser extranjero, presentar forma migratoria FM2 o FM3

X

Copia de la Identificación Oficial vigente (Credencial de Elector, Cédula Profesional o Pasaporte)

X

Copia de la Cédula Fiscal o del registro ante el SAT X

Cédula de la Clave Única del Registro de Población (CURP, se tramita en la Dirección de Recursos Humanos)

X

Copia del Comprobante de domicilio X

CurrÍculum Vitae (según Guía de la DRH, anexando copia de documentos que avalen su experiencia laboral, docente o administrativa)

X

Título y Cédula Profesional del (los) nivel (es) académico (s) que ha cursado (licenciatura, maestría y/o doctorado), o en su caso, el Acta de Examen Profesional

X

Para el caso de pagos por Honorarios Asimilables a Sueldos, el profesionista deberá entregar un escrito mediante el cual comunique a la Universidad si los ingresos que obtuvo de la misma, en el año inmediato anterior, excedieron del 50% del total de sus ingresos percibidos en dicho año, por los conceptos a que se refiere la fracción II del artículo 120 de la Ley del I.S.R.

X

Contrato de Prestación de Servicios Profesionales formalizado por la Oficina de la Abogada General

X

Certificado de Salud X

Carta de Antecedentes No Penales X

X

X

X


Dr. Carlos Jesús Marín Moreno

Jefe del Departamento de Prestaciones Médicas

CUARTA PARTE

SERVICIOS MÉDICOS


Supervisión y control del otorgamiento de

Servicios Médicos y Prestaciones,

relacionadas con los mismos, a los

trabajadores y sus dependientes

económicos (Lineamientos)

Servicios Médicos


1.1. Afiliación y vigencia de los trabajadores universitarios y dependientes económicos (SITBUAP C60 y ASPABUAP C58)

SERVICIOS MÉDICOS


2. Ayuda de gastos por educación especial para hijos menores de trabajadores (SITBUAP C59 y ASPABUAP C47)

SERVICIOS MÉDICOS


3. Autorización para el pago de servicios subrogados (SITBUAP C78, 60 y ASPABUAP C59)

SERVICIOS MÉDICOS


SERVICIOS MÉDICOS


4. Dictámenes de Salud

Sobrevivencia

Descarga laboral

Invalidez

Hijos mayores de 18 años con discapacidad

SERVICIOS MÉDICOS


5. Prevención

Exámenes de ingreso

Exámenes periódicos semestrales a personal

dictaminado de riesgo

SERVICIOS MÉDICOS


Dirección de Recursos Humanos

Noviembre 2006Noviembre 2006

GraciasGraciasMtro. Luis Antonio González SalazarMtro. Luis Antonio González Salazar

DirectorDirector

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