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WORKSPACES

WORKSPACES Espacios Colaborativos de Trabajo para

equipos de Alto Rendimiento



WORKSPACES

• Tener la información en el momento adecuado.

• Compartir el conocimiento con otros.

• Evitar re-procesos de información y actividades.

• Comunicación permanente por diferentes medios con su equipo de trabajo.

• Más tiempo con el cliente o usuario y menos actividades operativas y administrativas

• Movilidad permanente, teniendo acceso a la información de la empresa y los clientes donde quiera que se encuentren.

Las Personas y Equipos de Alto Rendimiento se caracterizan por



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• Biblioteca Virtual compartida.

• Acceso remoto a la información, de manera segura y asignando roles

• Cartelera virtual de anuncios, eventos, noticias.

• Backup de la Información.

• Anulación de la dependencia de personas y equipos para obtener la información en cualquier momento.

Workspace = Oficina en Movimiento

Administración de Información



WORKSPACES

Workspace = Oficina en Movimiento

• Contacts: Todos los datos de contacto de tu equipo de trabajo.

• Discussion: Creación de espacios estilo Foro, Wiki, Microbloggin o Twitter.

• Task: Generación de Tareas, Actividades y seguimiento de las mismas.

• Forms: Generación de Formularios para captura ordenada de información.

• Notes: Creación de tips, notas o ideas sobre un tema de interés general o particular.

• Calendar: Agendas y Calendarios personales y Compartidos para coordinar reuniones productivas.

• Chat y Voz: Comunicación con los miembros del equipo via chat, Voz IP y Videoconferencia.

• Links: Enlaces importantes a páginas de consulta generalizada o recurrente.

Haciendo Real el Trabajo en Equipo



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$320.000

$480.000

$480.000

• La estructura de costos está en función de las horas que se acuerden con la empresa para la implementación, lo cual disminuye o aumenta los costos estimados de esta propuesta.

• Licencias Gratis con acceso al 90% de las aplicaciones.

• Hosting y Dominio 200 Megas Incluido el Primer Año

• Configuración Google APPS (Correos Electrónicos) Incluido el Primer Año

Costos Estimados de ImplementaciónEntendimiento

Procesos Actualesy Aprobación Mapa

de Diseño5 Horas

Adquisición yConfiguración

Plataforma8 Horas

Pruebas,Capacitación y

Ajustes8 Horas

Soporte yActualizaciones

8 Horas

$ 300.000

$1.580.000

• Procesos actuales de trabajo en Equipo.

• Objetivos Perseguidos.

• Aprobación Mapa para alcanzar los objetivos

• De acuerdo al Mapa se selecciona la plataforma.

• Configuración de acuerdo a los objetivos perseguidos

• Pruebas de Funcionamiento

• Capacitación a los diferentes Roles

• Ajustes sobre oportunidades de mejoras detectadas

• Implementación oportunidades de mejoras.

• Soporte Telefónico en el día a día.



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