hoja de consejos para escanear y enviar documentos desde

Última actualización: 23 de junio de 2021

Hoja de consejos para escanear y enviar documentos desde sus

dispositivos

Propósito Proporcionar instrucciones paso a paso sobre cómo completar un formulario en formato PDF editable, escanearlo y enviar documentos por correo electrónico a la Administración de membresías CHC desde sus dispositivos de Android o Apple.

Consejos para ayudar con el procesamiento 1. Presente un formulario en formato PDF editable tipeado (completado a máquina). *preferido*.

o Guarde todas las páginas del formulario completadas como un solo archivo. o Nota: un texto tipeado es más fácil de procesar que un texto escrito a mano, el que

puede resultar más difícil de leer y puede ocasionar errores en el procesamiento o que tiempo adicional para el procesamiento.

2. Si no puede usar un formulario en formato PDF editable, complete el formulario en papel a mano.

o Escanee todas las páginas completadas del formulario como un solo archivo. o Nota: la letra de molde o imprenta es más fácil de procesar que cursiva o manuscrita.

3. Escanee toda la documentación adicional en un solo archivo.

Cómo usar un formulario en formato PDF editable (vea el apéndice para ver cómo acceder a formularios en formato PDF editables)

1. Antes de completar/llenar la información, guarde el formulario usando "save as" (Guardar Como) en su "desktop" (escritorio) o documentos.

a. Haga clic derecho en el formulario y haga clic en "Save As" (Guardar Como) b. Guarde en su "desktop" (escritorio) o documentos

2. Abra el formulario guardado en su ordenador 3. Complete el formulario llenando la información correspondiente 4. Cree una firma electrónica

a. Nota: dependiendo de la versión de Adobe que use, es posible que varíen las imágenes o los pasos a seguir

b. Haca clic en el sector "Required Signature" (firma requerida)


c. Elija "Use a Signature Creation Device" (usar un dispositivo para crear una firma) y haca clic en "Continue" (continuar)

d. Elija "Save to File" (guardar en archivo) y haga clic en "Continue"

e. Complete los sectores requeridos: "Name" (Nombre) y "Email Address" (correo electrónico) y haca clic en "Continue"

f. Confirme en dónde se guardará la Firma Digital (Digital ID) y actualice si corresponde


g. Cree y confirme una contraseña h. Haga clic en “Save”.

i. Confirme que la información mencionada sea correcta y haga clic en "Continue"

j. La Firma Digital que acaba de crear aparecerá k. Ingrese su contraseña l. Haga clic en "Sign" (firmar) m. La Firma Digital aparecerá con un sello con la fecha y la hora


5. Una vez que toda la información correspondiente se haya ingresado, incluyendo todas las firmas electrónicas requeridas, guarde el formulario completado en su ordenador

6. Envíe el formulario completo por correo electrónico a [email protected] para su procesamiento

7. Consejos: a. Use la versión más reciente de Adobe Reader. La versión más reciente de Adobe está

disponible en http://get.adobe.com/reader/. b. Usuarios de Mac: no usen Preview: no usen el programa Preview para llenar el

formulario PDF. c. Usuarios de Chrome: no usen el programa Chrome PDF viewer para llenar el formulario

PDF. d. Si no puede ver el texto completo de lo que tipeó, el texto es muy largo. Acorte el texto

para que entre en el sector. e. Cómo usar la Firma Digital luego de haberla creado

i. Nota: dependiendo de la versión de Adobe que use, es posible que varíen las imágenes o los pasos a seguir

ii. Haga clic en el sector del formulario en el que se requiere la firma iii. Confirme que el ID Digital correspondiente esté seleccionado iv. Haga clic en "Continue"

mailto:[email protected]


v. Ingrese la Contraseña que creó anteriormente vi. Haga clic en "Sign"

vii. La Firma Digital aparecerá en el formulario

Cómo usar "Document Scanner" (escáner de documentos) en la aplicación de Notes en iPhone y iPad (para presentar formularios y documentos adicionales escritos a mano) Parte de la información usada es de la siguiente fuente: https://www.imore.com/how-use-document-scanner-iphone-and-ipad

1. Abra Notes en su iPhone o iPad. 2. Cree una nota nueva. 3. Pulse el botón de la cámara en la parte inferior de la pantalla o superior del teclado.

https://www.imore.com/how-use-document-scanner-iphone-and-ipad

https://www.imore.com/how-use-document-scanner-iphone-and-ipad


4. Pulse "Scan Documents". 5. Alinee el documento que quiere escanear. 6. Se capturará una imagen y aparecen las opciones "Retake" (volver a tomar) y "Keep Scan"

(conservar la imagen escaneada) . Si está satisfecho con la imagen, haga clic en "Keep Scan".

7. Pulse el botón disparador si el escanear no escanea el documento automáticamente. Repita

este paso para cada documento que quiera escanear. 8. Pulse "Save" después de que escaneó todas las páginas necesarias. El botón tendrá la cuenta de

cuántas páginas escaneó. 9. Las páginas escaneadas se generarán en una nota nueva en la aplicación Notes.

https://www.imore.com/sites/imore.com/files/styles/xlarge/public/field/image/2020/04/scan-documents-notes-screens-1.jpg


10. Para enviar las páginas escaneadas por correo electrónico, encuéntrelas en Notes, haga doble clic para abrir

11. Haga clic en la esquina superior derecha. 12. Envíe una copia 13. Haga clic en "Mail" (enviar)

14. En el sector "To:" (asunto), ingrese [email protected] 15. Haga clic en Send (enviar) (la flecha)



Cómo usar Document Scanner en la aplicación Notes en Android Fuente: https://android.gadgethacks.com/how-to/your-galaxy-has-hidden-document-scanner-built-heres-works-0215282/

1. Abra la aplicación de la Cámara y apunte el teléfono al documento. Como usted, el escáner resaltará los bordes del documento en un rectángulo amarillo, junto con un botón de “Scan" en el centro.

2. Pulse “Scan" cuando esté listo y el documento se guardará en la galería de Android para que usted lo guarde o comparta.

3. Esta característica se habilitará como configuración determinada una vez que complete la actualización One UI 2 (también conocida como Android 10). Pero si desea confirmar, vaya a los ajustes de la cámara, elija “Scene optimizer” (optimizador de escena) y luego asegúrese de que “Document scan” esté prendido.

4. Envíe el documento escaneado por correo electrónico a [email protected]

https://android.gadgethacks.com/how-to/your-galaxy-has-hidden-document-scanner-built-heres-works-0215282/

https://android.gadgethacks.com/how-to/your-galaxy-has-hidden-document-scanner-built-heres-works-0215282/



Cómo usar Document Scanner en la aplicación Notes en Android usando Google Drive Fuente: https://www.howtogeek.com/209951/the-best-ways-to-scan-a-document-using-your-phone-or-tablet/

1. Escanee los documentos directamente en Google Drive pulsando la tecla “+” en la esquina inferior derecha de la pantalla inicial.

2. Cuando el menú se desliza hacia arriba desde el botón, elija “Scan”.

https://www.howtogeek.com/209951/the-best-ways-to-scan-a-document-using-your-phone-or-tablet/

https://www.howtogeek.com/209951/the-best-ways-to-scan-a-document-using-your-phone-or-tablet/


3. Es posible que le pida autorización para acceder a la cámara del teléfono. De ser así, pulse “Allow” (permitir).

4. Cuando esté listo para escanear el documento, haga que el documento llene la pantalla tanto como pueda y pulse el botón azul de captura. También puede alumbrar un poco el documento pulsando el símbolo de flash al lado de la tecla de captura si su dispositivo tiene flash. Si su dispositivo no tiene flash, esta opción no estará disponible.


5. Luego de escanear el documento, aparecerá inmediatamente una presentación preliminar (preview). No se preocupe si parece que la mayoría del documento aparece cortado. Aquí es donde entra en juego la herramienta para recortar (crop tool). Púlsela para hacer ajustes de recortes.

6. Pulse, mantenga apretado y arrastre en los puntos para cambiar el área escaneada y cargada (es probable que solo necesite usar la esquina de los puntos para hacer esto).


7. Una vez que complete este paso, pulse en la marca de verificación (checkmark) en la esquina inferior derecha de la pantalla.

8. Apenas escanea algo, tiene inmediatamente tres opciones:

1. Pulse el símbolo de más para agregar más páginas al documento.

2. Para volver a escanear, pulse la flecha circular en el medio.


3. Pulse el símbolo de la marca de verificación para finalizar la carga del documento a Go Google Drive.

9. También puede hacer ajustes menores a medida que avanza. Por ejemplo, si pulsa la paleta para pintar en la esquina superior derecha, le permitirá cambiar el color de las copias escaneadas seleccionadas y ajustarlas según el tipo específico de documento. Por la configuración predeterminada, el escáner automáticamente elegirá el que cree mejor.

10. Por último, los tres puntos en la esquina superior derecha le permitirán borrar, cambiar el nombre y rotar el documento escaneado si lo necesita.


11. Los archivos escaneados se agregan a Google Drive como documentos PDF y los nombres tienen antepuesto la palabra “Scanned” (escaneado), seguido de la fecha y la hora. Puede mover, cambiar el nombre o borrar cualquiera de los documentos escaneados haciendo clic en los tres puntos al lado del nombre del archivo.

12. También puede compartir los documentos escaneados desde este menú, pulsando “Share Link” (compartir vínculo). Esto compartirá un vínculo del documento en Google Drive, mientras que "Send a Copy” (enviar una copia) le permitirá compartir el archivo en un correo electrónico, enviarlo por Dropbox, etc.


13. O si cambia de ordenador, hasta puede convertir el PDF en un documento que puede editar o exportar en Microsoft Word.

14. Envíe el documento escaneado por correo electrónico a [email protected]

Anexo

Dónde acceder a los formularios editables en PDF para presentar una solicitud de nuevo

Norte de California: Visite la página web del Programa de atención médica para la comunidad del norte de California kp.org/chcp/es/members para una copia del formulario de elegibilidad para el subsidio 2022 para volver a presentar una solicitud.

Sur de California: Visite la página web del Programa de atención médica para la comunidad del sur de de California kp.org/chcp/es/members para una copia del formulario de elegibilidad para el subsidio 2022 para volver a presentar una solicitud.

Georgia: Para obtener asistencia y una copia del formulario de elegibilidad para el subsidio de 2022, llame a su socio comunitario o visite kp .org/gabridge/communitypartners para encontrar el más cercano a usted.

Atlántico Central (Maryland y Virginia): Visite la página web del Programa de atención médica para la comunidad charitablehealth.kaiserpermanente.org/mid-atlantic/members/ para una copia del formulario actual de elegibilidad para el subsidio de 2022 para volver a presentar la solicitud.

Noroeste (Oregon): Para obtener ayuda y una copia del formulario de elegibilidad para subsidio 2022 para volver a presentar la solicitud, llame a su socio comunitario Project Access NOW al 1-971-205-7676.

https://www.howtogeek.com/329225/how-to-convert-pdf-files-into-editable-text-documents/


https://charitablehealth.kaiserpermanente.org/northern-california/members/?kp_shortcut_referrer=kp.org/chcp/members

https://charitablehealth.kaiserpermanente.org/southern-california/members/?kp_shortcut_referrer=kp.org/chp/members

https://charitablehealth.kaiserpermanente.org/georgia/communitypartners/?kp_shortcut_referrer=kp.org/gabridge/communitypartners

https://charitablehealth.kaiserpermanente.org/mid-atlantic/members/