hoja de calculo (excel)

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO UNIDAD ACADÉMICA DE DERECHO Asignatura: TIC´S Tema: Hoja de calculo (Excel) Profesora: Alumna: Andrea Santos Morales Grupo: 105 1° E Turno: Matutino

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Page 1: Hoja de calculo (excel)

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERREROUNIDAD ACADÉMICA DE DERECHO

Asignatura: TIC´S

Tema: Hoja de calculo(Excel)Profesora:

Alumna: Andrea Santos Morales

Grupo: 105 1° E Turno: Matutino

Page 2: Hoja de calculo (excel)

• Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

• La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas

HOJA DE CALCULO EXCEL

Page 3: Hoja de calculo (excel)

• La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

• Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

• En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Celda de Excel

Page 4: Hoja de calculo (excel)

Diferentes partes de la pantalla

Page 5: Hoja de calculo (excel)

Ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.

La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemos dado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.

Page 6: Hoja de calculo (excel)

•La siguiente es la Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.

•A continuación,  La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones mas comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.

•La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente. 

Page 7: Hoja de calculo (excel)

 

•Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botón DERECHO del ratón.•Pulsamos Personalizar.•Y en la pestaña Opciones, pulsamos sobre el recuadro de confirmación de "Las Barras Formato y Estándar comparten una fila"

 

 

Para cambiar entre una y otra alternativa

Page 8: Hoja de calculo (excel)

 La Barra de Fórmulas y la Hoja de trabajo

•La Barra de Formulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar formulas en la celda activa.

 

Page 9: Hoja de calculo (excel)

Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar.

Por ejemplo sustituimos la celda activa A1 por la B3. Borramos A1, ponemos B3 y pulsamos "Enter" en el teclado.

La celda activa se muestra recuadrada en negrilla.

Lo que escribimos detrás del signo igual " ="  se muestra en la celda activa.

Escribimos por ejemplo "Presupuesto"

Page 10: Hoja de calculo (excel)

• El gran área formada  por cuadriculas constituye la hoja de trabajo de la hoja de calculo. 

• LAS COLUMNAS• En nuestra pantalla a continuación tenemos las columnas designadas por

letras.• En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G

 LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de calculo es mucho mas grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de calculo hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de calculo utilizando las flechas del teclado.

Page 11: Hoja de calculo (excel)

 LAS FILASLas filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y 7

LAS CELDASLas celdas se nombran por su columna y por el numero de su fila

En la imagen las celdas nombradas por su columna y el numero de línea.La celda activa es la celda 3 de la columna B que se designa B3. Escribimos primero la columna y después la fila.

Page 12: Hoja de calculo (excel)

Escribir en la Hoja de trabajo Vamos a escribir en la casilla B2  "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas"

Pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre la celda en la que deseamos escribir.

Podemos escribir directamente en la celda. por ejemplo "Presupuesto Anual

Nos situamos en la C2 y escribimos "Total Ventas"

Page 13: Hoja de calculo (excel)

Nos situamos con el cursor en la barra donde están las letras que designan las columnas, entre las dos columnas. Véase la crucecita en la figura.

Y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón nos desplazamos

Hemos escrito "Presupuesto Anual" pero solo se ve "Presupuesto". La palabra "Anual" esta oculta por la siguiente columna.Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna.

Page 14: Hoja de calculo (excel)

Cambiar el tamaño de visualización de las filas

Podemos cambiar el tamaño de visualización de las filas de igual modo.Nos situamos en la barra que muestra los números de las filas en la línea que queremos mover.

Y manteniendo pulsado el ratón movemos la línea

Podemos cambiar la visualización de toda la Hoja de Trabajo mediante el comando Zoom, de la Barra Estándar . . 

Si seleccionamos un número más pequeño la pantalla mostrar un mayor número de celdas de menor tamaño

Page 15: Hoja de calculo (excel)

Insertar

INSERTAR CELDASNos situamos donde deseamos insertar la celdaSeleccionamos Insertar en la Barra de menú�Pulsamos sobre CeldasSeleccionamos si queremos que se inserte la celda en blanco arriba o abajo de donde estamos situados. Y pulsamos Aceptar

Page 16: Hoja de calculo (excel)

INSERTAR COLUMNAS

Marcamos la columna donde deseamos añadir una nueva columna en blanco a su izquierda.Seleccionamos Insertar en la Barra de menú.Pulsamos sobre Columnas.Si queremos añadir varias columnas marcamos varias columnas antes de seleccionar Insertar. Podemos marcar las columnas pulsando sobre la Barra en que se encuentran las letras que dan nombre a las columnas y sin soltar el botón del ratón nos desplazamos.El número de columnas en la hoja de cálculo se mantiene en 256. Para añadir nuevas columnas el programa elimina las últimas. Por tanto si las últimas filas contienen datos el programa no permite añadir nuevas columnas.

Page 17: Hoja de calculo (excel)

 INSERTAR FILASNos situamos a la altura donde queremos añadir una fila. La fila se añade arriba de donde estamos.Pulsamos InsertarY pulsamos sobre Filas

INSERTAR HOJAS DE CALCULO

Pulsamos InsertarY hacemos clic sobre Hoja de cálculoUna vez insertada podemos cambiar su posición en el libro simplemente pulsando sobre la pestaña Hoja4 por ejemplo y manteniendo pulsada arrastramos la pestaña a la posición seleccionada.Pulsando sobre las pestanas de Hojas que se encuentran en la parte de abajo de la Hoja de trabajo y pulsando el botón DERECHO del ratón accedemos al menú desde el que podemos Eliminar, Mover o Cambiar el nombre a la Hoja. Además podemos Insertar Hojas y Gráficos.

Page 18: Hoja de calculo (excel)

EliminarELIMINAR CELDASSeleccionamos las celdas que deseamos eliminar.Pulsamos sobre EdiciónY sobre EliminarEn el cuadro que aparece marcamos si deseamos que las celdas que ocuparan el lugar que hemos borrado se desplacen desde la derecha o izquierda y pulsamos Aceptar

ELIMINAR COLUMNASSeleccionamos la columna que deseamos eliminar.Pulsamos sobre Edición en la Barra de menú.Pulsamos sobre Eliminar

Page 19: Hoja de calculo (excel)

ELIMINAR FILAMarcamos la fila que deseamos eliminarPulsamos EdiciónPulsamos Eliminar

 

ELIMINAR HOJANos situamos en la Hoja que deseamos eliminar. Si estamos situados en otra Hoja pulsamos la pestaña correspondiente a la Hoja que deseamos eliminar en la parte inferior de la Hoja de trabajo. Es importante para no perder datos tener claro en que Hoja estamos situados antes de eliminar una Hoja. Vamos a eliminar en nuestro ejemplo la Hoja 5.

Pulsamos sobre Edición.Y seleccionamos Eliminar Hoja

Page 20: Hoja de calculo (excel)

Imprimir

Antes de imprimir la página suele ser necesario Configurar la página para definir cuestiones como la orientación,  los márgenes y poner un título de cabecera

Page 21: Hoja de calculo (excel)

Nos aparece un cuadro donde podemos definir:

La Orientación. Donde decidimos si queremos imprimir la página en Vertical o en Horizontal

Page 22: Hoja de calculo (excel)

•Pulsando Archivo y Vista preliminar podemos ver como quedara exactamente lo que deseamos imprimir en el papel. No siempre se imprime tal como aparece en pantalla durante la elaboración de la Hoja de cálculo. 

Si lo que vamos a imprimir consta de varias páginas podemos movernos para ver como va a quedar en papel las demás páginas pulsando Siguiente

Page 23: Hoja de calculo (excel)

•La opción Márgenes nos permite visualizar donde se encuentran los márgenes del documento que vamos a imprimir. 

una vez que comprobamos que la página se visualiza y va a quedar en papel como deseamos pasamos a pulsar Imprimir.  Podemos llegar a esta opción desde la Barra de menú pulsando � Archivo e Imprimir. Nos aparece el Cuadro Imprimir en el que podemos configurar las propiedades de la impresora para seleccionar el tipo de papel y las características de la impresión. Igualmente podemos seleccionar:

Page 24: Hoja de calculo (excel)

El Intervalo de páginas. Donde podemos seleccionar imprimir Todas las páginas. El cuadro permite otra opción interesante que es imprimir únicamente un grupo de páginas.  para imprimir algunas páginas y no todas debemos seleccionar Páginas y en Desde poner el número correspondiente a la primera página que queremos imprimir y en hasta la última.La opción Imprimir nos permite seleccionar para imprimir Todo el Libro,  únicamente las Hojas activas o un grupo de celdas. Una opción que puede ser interesante es imprimir únicamente un grupo de celdas. Si queremos imprimir un grupo de celdas las marcamos, es decir las seleccionamos y pulsamos la opción Selección.

Page 25: Hoja de calculo (excel)

Una vez configurada la página y definido el tipo de impresión que deseamos pulsamos Aceptar y la impresora comenzar la impresión.Un camino rápido si la configuración de la página y el tipo de impresión que tenemos definido con anterioridad es el deseado, es pulsar directamente el botón Imprimir de la Barra Estándar.

Así finalmente imprimirás

Page 26: Hoja de calculo (excel)

COMENTARIO PERSONAL

Las hojas de calculo tienen diferentes funciones que te podrán ser muy útiles e interesantes las cuales sabiéndolas utilizar y mas que nada sabiendo que existen así mismo te pueden beneficiar al hacer cálculos ya que básicamente se usan para realizar cosas que tengan que ver con los números podrás también hacer graficas.

Las hojas de calculo son básicamente como una calculadora gigante.