hoja de calculo avanzada
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• Elementos del entorno de trabajo. • Formato de celdas. • Operadores. • Fórmulas. • Funciones básicas. • Funciones condicionales (simple y anidada).TRANSCRIPT
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HOJA DE CÁLCULO (AVANZADO)
INTEGRANTES:
INFORMÁTICA II
Lcda. DIANA GOMEZ
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
TERCER SEMESTRE “B”
EL ORO – MACHALA
MIÉRCOLES 23 DE JULIO DEL 2014
Milena Palacios Quezada
Viviana Pulla Balcázar
Daniela Saca Valarezo
Kelly Vélez Delgado
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FORMATO DE CELDA
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena
presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar
conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos
nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color
verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
1. Fuente: Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la
barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos
formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de
celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando la barra de menús:De la barra de menús
desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas.
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas,
haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la
ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
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Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista
previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elefir el formato que más se adapte a lo que queremos.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente : Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la
fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la
impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente
aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
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Esti lo : Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son:
Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño : Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se
puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.
Subrayado : Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la
flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo
de subrayado.
Color : Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos : Tenemos disponibles tres efectos
distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos,
hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal : Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel2003 tiene por defecto.
En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar
algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que
nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para
elegir otro tipo.
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Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para
cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en
el recuadro.
Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa
o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.
Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para
poner o quitar la Cursiva.
Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar
el Subrayado simple.
Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece
una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón
cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de
la derecha y elegirlo.
2. Alineación: Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los
datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes
pasos:
d Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas.
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Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas.
Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha
de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL : Es la opción de Excel por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a
la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
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izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece
un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en
uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de
la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR : Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de
éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro
de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la
entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la
celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
LLENAR : Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la
celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y
elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura
de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará
tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a
todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección
que contiene datos.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
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verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si
la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha
de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las
celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior
como por la inferior.
Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se
muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo
desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas
de un reloj. Excel ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la
orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe,
utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar
exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se
visualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se
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reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas:Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo
árabe, hebrea, etc.
En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirán
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:
Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas
pasará a ser Izquierda.
Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a
continuación nos centrará los datos.
3. Bordes: Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir
los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
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Hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor
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de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo)
hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto
para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el
borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir un color para los bordes.
En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar
los bordes de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en
éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí
no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.
4. TRAMAS
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de
las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Desplegar el menú Formato.
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Elegir la opción Celdas.
Hacer clic sobre la
pestaña Tramas.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del
recuadro.
Una vez elegidos todos los
aspectos deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestraun modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.
Color: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de
sombreado, bastará con elegir Sin Color.
Trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de
trama, así como el color de la trama.
En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que
nos permitirá modificar el sombreado de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda
del color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En
caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la
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flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que
utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
5. Números: Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los
números.
Seleccionar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas.
Hacer clic sobre la pestaña
Número.
Aparecerá la ficha de la derecha
Elegir la opción deseada del
recuadro Categoría
Hacer clic sobre el botón
Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo
quedará nuestra selección en la celda.
General : Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que
utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma
exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.
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Número : Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de
decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los
números negativos.
Moneda : Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales,
se puede escoger el símbolo monetario como podría ser $ y la forma de visualizar los
números negativos.
Contabi l idad : Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y
las comas decimales en una columna.
Fecha : Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha.
Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora : Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre
diferentes formatos de hora.
Porcentaje : Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin
decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción : Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Cientif ica : Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos
escoger el número de decimales.
Texto : Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto
se encuentre algún número en la celda.
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Especial : Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el
número de teléfono, etc.
Personal izada : Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de
formato.
En la Barra de Herramientas Formato disponemos de una serie de botones que nos
permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a
formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la
configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
Para que las celdas seleccionadas tengan el símbolo € y dos decimales.
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el
símbolo %).
Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de
alineación).
Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
Operadores en Excel
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OPERADORES EN EXCEL
Existen varios tipos de operadores en Excel que te ayudan a llevar a cabo diferentes
operaciones en tus hojas de cálculo. Estos operadores los ocupas en cualquier fórmula y
función, en cada suma, en cada resta o en cualquier otra operación estás usando los
operadores.
Es muy importante saber cuáles son los operadores en Excel y qué hace cada uno de
ellos, ya que además de realizarlas operaciones matemáticas más comunes, te permite
realizar comparaciones entre números, también puedes hacer operaciones con palabras,
caracteres o con texto en general entre muchos más.
Los operadores en Excel se agrupan de acuerdo a cuatro grandes categorías, estás son:
1. Operadores aritméticos
2. Operadores de comparación
3. Operadores de concatenación de texto
4. Operadores de referencia
A continuación detallo cada categoría.
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OPERADORES EN EXCEL ARITMÉTICOS
Los operadores más usados en Excel son los “operadores aritméticos”, pues te permiten
realizar las operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división, pero además
también te ayudan a sacar porcentajes o a usar los exponentes.
En la tabla que a continuación te presentó, puedes ver los operadores aritméticos que
maneja Excel, así como lo que significa cada operador y un ejemplo de cómo puedes
usarlo:
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ Suma 20 + 4
– Resta
Negación
5 – 4
–2
* Multiplicación 2 * 4
/ División 8/2
% Porcentaje 5%
^ Exponenciación 2^2
OPERADORES EN EXCEL DE COMPARACIÓN
Los operadores en Excel de comparación nos permiten, como su nombre lo dice,
comparar dos valores, ya sea que usemos directamente los valores o que usemos los
nombres de las celdas.
Cualquier operador que de comparación que utilices, siempre te devolverá un valor lógico
de FALSO O VERDADERO.
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Operador de comparación Significado Ejemplo
= Igual a 10 = 11
> Mayor que C3 > D1
< Menor que 8 < 3
>= Mayor o igual que F6 >= B7
<= Menor o igual que B5 <= B11
<> Distinto de/Diferente de A8 <> C6
OPERADORES EN EXCEL DE TEXTO
Excel solamente maneja un operador para manipular el texto, y lo que hace es unir una
letra con otra o una cadena de caracteres con otra de menor, igual o mayor longitud.
Operador de texto Significado Ejemplo
& Conecta o concatena dos valores para generar
un valor de texto continuo
“Ho”&”la”
OPERADORES EN EXCEL DE REFERENCIA
Los operadores en Excel de referencia nos permiten unir o realizar una intersección
entre celdas, también sirven para agrupar celdas dentro de un mismo rango o no contiguas.
Operador de referencia Significado Ejemplo
: Operador de rango, que genera una D1:F13
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referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
, Operador de unión, que combina varias
referencias en una sola
SUMA(C1:C7,G8:G19)
(espacio) Operador de intersección, que genera
una referencia a las celdas comunes a
dos referencias
H6:H22 L5
FÓRMULAS EN EXCEL
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por
operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una
fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo
igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una
fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro
de la misma.
Fórmulas básicas
SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
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MAXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
MINIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que
contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume el valor que
contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá más adelante la
multiplicación *tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor
numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser
calculado por el Excel producirá 27 como resultado final, el cual será asignado a la celda
en la que se ingresó la fórmula.
Componentes de una fórmula
Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes
elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.
Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también
puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”.
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Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor
que queremos incluir en nuestra fórmula
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.
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Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de
Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos
incluir como parte de una fórmula.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de
una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:
=PI()*B1^2
En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:
Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.
Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.
Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi:
3,141592...
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FUNCIONES I
FUNCIONES BÁSICAS
Las funciones de Excel son una característica muy importante que debemos aprender a
utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas ó para
modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su
funcionalidad.
Funciones de búsqueda y referencia en Excel
Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro
de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan
a obtener información de referencia de las celdas.
Función Excel áreas
¿Qué hace?
Devuelve el número de áreas contenidas en la referencia especificada.
Sintaxis
AREAS(ref)
ref (obligatorio): Referencia a una celda o rango de celdas
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Ejemplos
AREAS(A1:B2) = 1
AREAS(A1:B2, C1) = 2
Función Excel BUSCAR
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la
misma posición en una segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma
ascendente, de lo contrario considera utilizar la función BUSCARV ó BUSCARH.
Sintaxis
BUSCAR (valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.
rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán
buscados. Puede ser una columna o una fila.
rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe
ser del mismo tamaño que rango_comparación.
Ejemplos
BUSCAR (5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra
devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9
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Función Excel BUSCARH
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda
fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.
Sintaxis
BUSCARH (valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de
resultados.
valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los
resultados.
ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se
toma como verdadero.
Ejemplos
BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le
corresponde de la fila 2
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Función Excel BUSCARV
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una
segunda columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.
Sintaxis
BUSCARV (valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la
columna de resultados.
valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene
los resultados.
ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se
toma como verdadero.
Ejemplos
BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor
que le corresponde de la columna B
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Función Excel coincidir
¿Qué hace?
Busca un valor dentro de una lista y regresa la posición relativa del valor dentro del rango.
Sintaxis
COINCIDIR (valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores.
tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia exacta ó
aproximada. Si se omite se toma como aproximada.
Ejemplos
COINCIDIR(“Excel”, A1:A10, 0) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa la
posición dentro de la lista donde fue encontrado el valor
Función Excel columna
¿Qué hace?
Obtiene el número de columna de la celda especificada.
Sintaxis
COLUMNA([celda])
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celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de columna. Si este
valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando
la función COLUMNA.
Ejemplos
COLUMNA(A1) = 1
COLUMNA(C5) = 3
Función Excel columnas
¿Qué hace?
Obtiene el número de columnas de un rango.
Sintaxis
COLUMNAS(rango)
rango (obligatorio): El rango de celdas del que se desea conocer el número de
columnas
Ejemplos
COLUMNAS(A1:E10) = 5
COLUMNAS(G25:K30) = 5
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Función Excel desref
¿Qué hace?
Devuelve una referencia a una celda o un rango de celdas que ha sido desplazada en base a
otra referencia dada.
Sintaxis
DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])
ref (obligatorio): Referencia en la que se basa la desviación.
filas (obligatorio): Número de filas hacia abajo (positivo) o hacia arriba (negativo)
de la celda superior izquierda del resultado.
columnas (obligatorio): Número de columnas hacia la derecha (positivo) o hacia la
izquierda (negativo) de la celda superior izquierda del resultado.
alto (opcional): El número de filas (alto) que se desea que tenga la referencia
devuelta.
ancho (opcional): El número de columnas (ancho) que se desea que tenga la
referencia devuelta..
Ejemplos
DESREF(A1, 4, 1) = Devuelve el valor de la celda B5
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Función Excel direccion
¿Qué hace?
Obtiene la dirección de una celda al especificar los números de fila y columna.
Sintaxis
DIRECCION(fila, columna, [abs], [a1], [hoja])
fila (obligatorio): El número de fila de la celda.
columna (obligatorio): El número de columna de la celda.
abs (opcional): El tipo de referencia que se devolverá. La referencia absoluta es el
valor predeterminado, 2 = Fila absoluta, columna relativa, 3 = Fila relativa, columna
absoluta, 4 = Referencia relativa
a1 (opcional): Indica si el estilo de referencia es A1, de lo contrario se utiliza el
estilo de referencia F1C1.
hoja (opcional): El nombre de la hoja que se utilizará como referencia. Si se omite
se usa la hoja actual.
Ejemplos
DIRECCION(2, 3) = Regresa la referencia absoluta $C$2
DIRECCION(2, 3, 2) = Regresa la referencia C$2
DIRECCION(2, 3, 2, FALSO) = Regresa la referencia F2C3 (estilo F1C1)
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Función Excel elegir
¿Qué hace?
Elige un valor de una lista de valores en base a un índice.
Sintaxis
ELEGIR(índice, valor1, [valor2,], …)
índice (obligatorio): Número entre 1 y 254 que indica el valor que se debe elegir.
Puede ser una referencia a una celda que contenga un valor entre 1 y 254
valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista a elegir.
valor2 (opcional): A partir del segundo valor son opcionales y hasta el valor 254.
Ejemplos
ELEGIR(1, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = UNO
ELEGIR(3, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = TRES
Función Excel fila
¿Qué hace?
Obtiene el número de la fila de la celda especificada.
Sintaxis
FILA([celda])
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celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de fila. Si este valor
se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la
función FILA.
Ejemplos
FILA(B1) = 1
FILA(D5) = 5
Función Excel filas
¿Qué hace?
Obtiene el número de filas de un rango.
Sintaxis
FILAS(rango)
rango: Obligatorio. El rango de celdas del que se desea conocer el número de filas
Ejemplos
FILAS(A1:E10) = 10
FILAS(G25:K30) = 6
Función Excel hipervínculo
¿Qué hace?
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Crea un acceso directo a un documento almacenado en una unidad de disco duro, en un
servidor de red en una Intranet o en Internet.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicación, [nombre_descriptivo])
ubicación (Obligatorio): Ruta de acceso al archivo que desea abrir.
nombre_descriptivo (Opcional): Texto que se muestra en la celda.
Ejemplos
HIPERVINCULO(“http://exceltotal.com/Informe.xlsx”, “Ver informe”)
HIPERVINCULO(“InformesFinanzas.xlsx”,”Informe de finanzas”)
Función Excel importardatosdinamicos
¿Qué hace?
Regresa los datos visibles de un informe de tabla dinámica.
Sintaxis
IMPORTARDATOSDINAMICOS(campo_datos, tabla_dinámica, [campo1, elemento1,
campo2, elemento2], …)
campo_datos (Obligatorio): Nombre del campo de datos del cual se extraerá la
información.
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tabla_dinámica (Obligatorio): Celda o rango en la tabla dinámica que contiene los
datos a recuperar.
campo1, elemento1: (Opcional): Pareja de nombre y campo que describe los datos a
recuperar. Se puede especificar un máximo de 126 parejas.
Ejemplos
IMPORTARDATOSDINAMICOS(“Ventas”, $A$5) = Extrae el valor de la celda $A$5
del campo de datos Ventas de una tabla dinámica.
Función Excel índice
¿Qué hace?
Devuelve el valor de la celda que se encuentra en la intersección de una fila y una columna
dentro de una matriz especificada.
Sintaxis
INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna])
matriz (obligatorio): Rango de celdas que compone la matriz donde se hará la
intersección.
núm_fila (obligatorio): Fila de la matriz que contiene el valor buscado.
núm_columna (opcional): Columna de la matriz que contiene el valor buscado.
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Ejemplos
INDICE(A2:E10, 2, 6) = Valor en la intersección de la segunda fila y la sexta columna del
rango.
INDICE(A2:E10, 5, 1) = Valor en la intersección de la quinta fila y la primera columna del
rango.
Función Excel indirecto
Categoría: Búsqueda y referencia
Nombre en inglés: INDIRECT
¿Qué hace?
Obtiene el valor de una celda cuya referencia es especificada como texto.
Sintaxis
INDIRECTO(ref, [a1])
ref (obligatorio): Referencia a la celda que contiene el nombre (texto) de la celda de
la cual se desea obtener el valor
a1 (opocional): Si es falso se interpreta como una referencia F1C1 de lo contrario se
interpreta como referencia A1
Ejemplos
INDIRECTO(“A1″) = valor contenido en la celda A1
INDIRECTO(A1) = valor de la celda especificada en A1
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Función Excel rdtr
¿Qué hace?
Devuelve los datos generados por una aplicación compatible con COM.
Sintaxis
RDTR(ID_prog, servidor, tema1, [tema2], …)
ID_prog (Obligatorio): Identificador del programa (COM) instalado en el equipo.
servidor (Obligatorio): Nombre del servidor donde se ejecuta el programa. Si es
forma local se deja en blanco.
tema1 (Obligatorio): Unidad única de datos. El tema 1 es obligatorio y los
siguientes son opcionales.
Ejemplos
RDTR(“MiPrograma”, “MiEquipo”, “Precio”) = Obtiene el dato “Precio” generado por el
programa COM llamada “MiPrograma” que se encuentra en “MiEquipo”.
Función Excel transponer
¿Qué hace?
Convierte un rango de celdas vertical en un rango horizontal o viceversa.
Sintaxis
TRANSPONER(rango)
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rango (obligatorio): El rango de celdas que se desea transponer.
Ejemplos
TRANSPONER(A1:A5) = Convierte la fila A1:A5 en columna. Debe utilizarse como
fórmula de matriz.
FUNCIONES BASICAS Y CONDICIONALES (SIMPLE Y ANIDADA)
En muchas ocasiones, nos ocurrirá que debamos presentar un resultado, según se cumpla o
no, una determinada condición, por ejemplo:
Calcular un precio según diferentes tasas de IVA
Ofrecer descuentos según la edad de la persona
Dar aumentos diferenciales según el cargo del empleado
En estos casos, una forma en que puede resolverse este problema, es utilizando la función
“SI”, que deberá ser ingresada en aquella celda donde queremos que aparezca el
resultado, como ser: el precio del producto, el descuento, el aumento, etc.
Supongamos que llevamos el recuento de reservas para una función de cine, y que
deseamos dar un descuento del 20% a los menores, vemos la tabla original de la siguiente
manera
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Debemos verificar que el valor de B2 sea “Menor” para aplicar un descuento del 20%, en
caso contrario el valor de la entrada será el “general” y presentar el precio de la entrada en
C2
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SI
•= SI (condición; verdadero; falso)
• Condición: es algo que puede ser evaluado como verdadero o falso, o sea, el resultado de
una comparación, en este caso, si es “Menor”
• Verdadero: es lo que se debe hacer si la condición es evaluada como verdadera, en este
caso, aplicar un 20% de descuento.
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• Falso: es lo que se debe hacer si la condición es evaluada como falsa, en este caso, cobrar
la entrada general
Resolvamos el ejercicio:
Observaciones:
• Tengamos en cuenta que las posibles condiciones a utilizar en una función SI, son muy
diversas, por ejemplo:
– B2=“Menor”: como en el ejemplo recién visto, recordar usar comillas cuando se consulte
por textos
– A3>50: se compara A3 con un número
– MAX (A1:A3)>100: el resultado de una función que devuelve un número y lo compara
con número
FUNCIONES CONDICIONALES ANIDADAS
• Pero... ¿Qué ocurre cuando las opciones a elegir no son dos, sino más de dos?
• Retomemos el ejemplo anterior y supongamos que aplicamos la entrada general a los
hombres, un descuento del 15% a mujeres y un descuento del 20% a los menores sin
importar su género
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Modifiquemos el ejemplo anterior
•Primero debemos consultar si el valor es igual a “Menor” (condición), en cuyo caso
aplicamos el descuento del 20%, en caso de que sea falso estamos asumiendo que no es un
menor y por tanto debemos consultar si se trata de un hombre o de una mujer
• Por lo tanto en “qué hacer si la condición es falsa”, volvemos a insertar una nueva función
SI, esto se llama “anidación”
¿Cómo escribimos la función anidada?
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FUNCIÓN Y
• Este caso lo podemos resolver con la función “Y”. Esta función tan solo nos devuelve
verdadero o falso
• Y (condición1; condición2;...; condición n)
• Cuyo resultado es:
– Verdadero: cuando todas las condiciones son verdaderas al mismo tiempo.
– Falso: cuando al menos una de las condiciones es falsa.
¿CUÁNDO Y CÓMO USAR LA FUNCIÓN “Y”?
• Recordemos que la función SI tiene como primer parámetro una condición, que debe ser
evaluada como “verdadero” o “falso”
• Si en dicho parámetro insertamos una función “Y”, podemos lograr el resultado que
queremos
• = SI (Y (condición 1;..; condición n); verdadero; falso) Con una función “Y”, dentro de
una función “SI” podemos insertar una doble condición sin inconveniente
OTRA FUNCIÓN AUXILIAR: “O”
• Además de la función Y, también existe la función O, que nos será útil si nos alcanza con
que una condición sea verdadera, por ejemplo:
– La edad es menor que 20 •O –Es mujer
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FUNCIÓN O
• O (condición1; condición2;...; condición n)
– Devuelve VERDADERO si al menos una de las condiciones es VERDADERA
– Devuelve FALSO si ninguna de las condiciones es VERDADERA.
• Es razonable suponer que podemos utilizar esta función de manera análoga a la función
Y.
Podemos corroborar que llegamos al mismo resultado con la función O
http://www.eplc.umich.mx/salvadorgs/compu2/Excel/t_6_1.html
http://excel-facilito.com/operadores-en-excel/
http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm
http://es.kioskea.net/faq/1648-formulas-basicas-en-excel
http://exceltotal.com/formulas-de-excel/
http://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/