hoja de calculo
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UNIVERSIDA AUTONOMA DE GUERREROUNIDAD ACADEMICA DE DERECHO
Hoja de calculo
Unidad de aprendizaje: tecnologías de la información y comunicación (TIC´S)
Profesora: perla Elizabeth Ventura Ramos
Alumno: LUIS BELLO AYALA
Grado: 1er semestre grupo: ´´1°E´´
DEFINICION
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
CARACTERISTICAS
Es fácil de usar pues contiene cajas de diálogo, menús desplegables y apoyo del ratón
Relaciona hojas de cálculo
Tiene capacidad de resolver problemas ya que provee de más de 500 funciones y pueden crearse propias
Soporta arreglos y tablas
En los cálculos se incluyen sólo aquellas celdas que han cambiado desde el último cálculo
Las tareas repetitivas pueden ser automatizadas con el uso de macros
Manejo de datos creados en otro software
Manejo de gráficas y diagramas
Proporciona un control de auditoria extenso, pueden nombrarse celdas o rangos de celdas; también pueden
agregarse notas o mostrar atributos de celdas activas
A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows
Es una herramienta de administración de base de datos. Se puede trabajar con datos orientados a campos
y registros, procesar preguntas de búsqueda y generar reportes
Es un ambiente de desarrollo de aplicación, se complementa con botones, menús personalizados y cajas
de diálogo.
ELEMENTOS:
Sus principales elementos son:
La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal
Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.
Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.
Celda: Intersección de una fila y una columna.
Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.
Bueno eso es todo, espero que te haya ayudado en algo.
VERSION ACTUAL
RENDIMIENTO
Excel 2010 permite administrar con eficacia mucho mayor hojas de cálculo, y proporciona mejoras significativas en la velocidad de cálculo. Al crear hojas de cálculo de gran tamaño, es fácil crearlas en una forma que calcular con lentitud. Hojas de cálculo de baja velocidad aumentan errores debido a que los usuarios les resulta difícil mantener la concentración mientras se está produciendo el cálculo.
Si utiliza un sencillo conjunto de técnicas, puede acelerar calcular ralentizar la mayoría de las hojas de cálculo en un factor de 10 ó 100. También puede aplicar estas técnicas, diseñar y crear hojas de cálculo para asegurarse de que se calculen con rapidez.
SEGURIDAD
Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos importantes de una hoja de cálculo o un libro, puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una contraseña. Puede quitar la protección de una hoja de cálculo según sea necesario.
proteger la hoja de Excel. Para ello nos situamos en Herramientas – Proteger – Proteger hoja. Se nos solicita una contraseña para el caso de que queramos desproteger la hoja (es aconsejable ponerla porque si no cualquiera puede hacerlo), repetimos la contraseña en el paso siguiente y cerramos el Excel. Cuando lo volvemos a abrir y queremos escribir en él no nos dejara a menos que desprotegemos la hoja con la contraseña introducida.
PROS Y CONTRAS
Ventajas
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
Desventaja
Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, es decir, no puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual.
El 22 de Septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1),
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto