hoja de calculo
TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
ESCUELA DE ENFERMERIA
INTEGRANTES:
Godos Diana.
Maldonado Karen.
DOCENTE: Ing. Karina García Galarza.
TEMA: Hoja de calculo.
MACHALA-EL ORO- ECUADOR
PERÍODO 2014
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA
SALUD
INFORMATICA
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo.
El cambio es en la estructura central de la hoja de cálculo.
La cual está formada por filas (horizontales) van enumeradas (1, 2, 3, etc) y columnas (verticales)se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda.
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o
disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario.
fue
nte Seleccione el
tipo, el estilo yel tamaño de lafuente, y otrasopciones deformato para eltextoseleccionado.
Ta
ma
ño Puede escribir
cualquier número entre 1 y 1638. Los tamaños de la lista Tamaño dependerán de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
co
lor
Fu
en
te n
orm
al Active la casilla
de verificaciónFuente normalpararestablecer lafuente, elestilode fuente, eltamaño y losefectos al estiloNormal.
Seleccione un
color de la lista
para cambiar
el color del
texto o el
objeto
seleccionado.
Seleccione una opción en Estilo paraespecificar el tamaño de línea y el estilode un borde. Si desea cambiar un estilode línea en un borde que ya existe,seleccione la opción de estilo de líneaque desee y, a continuación, haga clicen el área del borde en el modelo deBorde en que desea que aparezca elnuevo estilo de línea.
Haga clic en un estilo de línea en elcuadro Estilo y después haga clic en losbotones situados bajo Preestablecidos oBorde para aplicar bordes a las celdasseleccionadas. Para quitar todos losbordes, haga clic en el botón Ninguno.También puede hacer clic en áreas delcuadro de texto para agregar oquitar bordes.
LINEA
BORDE
PREESTABLECIDO
BORDE
Seleccione las opciones de borde
en Preestablecidos para aplicar o
quitar bordes a las celdas
seleccionadas.
Seleccione un color de fondo en el cuadro Color y después seleccione una trama en el cuadro Trama para aplicar formato a la selección con
tramas decolores.
TRAMA SOMBREADO DE CELDA
• Evita que se modifiquen, muevan oeliminen las celdas, o que se cambie sutamaño. El bloqueo de celdas no surteefecto a menos que la hoja estéprotegida.
BLOQUEDA
• Oculta una fórmula de una celda, de forma que no aparezca en la barra de fórmulas cuando se seleccione la celda. Si selecciona esta opción, no surtirá efecto a menos que la hoja esté protegida.
OCULTAR
PROTECCIÓN
ALINEACIÓN DE TEXTO
HORIZONTAL
• Selecciona una opción en el cuadro delista horizontal para cambiar la alineaciónhorizontal del contenido de la celda. Deforma predeterminada Excel alinea eltexto ala izquierda, los números aladerecha y los valores lógicos o de errorse centran.
VERTICAL
• Selecciona una opciónen cuadro de listavertical para cambiar laalineación vertical delcontenido de la celda.
• Sangra el contenido de unacelda desde cualquier bordede la celda, en función de sielige horizontal o vertical cadaincremento del cuadro sangríaes equivalente al ancho de uncarácter.
SANGRÍA
ORIENTACIÓN
• Seleccione una opción enOrientación para cambiar laorientación del texto de lasceldas seleccionadas. Esposible que las opciones degiro no estén disponibles sise seleccionan otrasopciones de alineación.
Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada.Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el textoseleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquinasuperior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girarel texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferiorderecha en la celda seleccionada.
GRADOS
Seleccione las opciones disponibles en el control
Texto para ajustar el aspecto del texto en una celda.
•Ajusta el texto en varias líneas en una celda. El número de líneas ajustadas dependerá del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda.
Ajustar texto
• Reduce el tamaño aparente de los caracteres de fuente de forma que se ajusten todos los datos de una celda seleccionada a la columna. El tamaño de carácter se ajusta automáticamente al cambiar el ancho de la columna. El tamaño de la fuente aplicada no cambia.
Reducir hasta ajustar
•Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola celda. La referencia de celda para una celda combinada es la celda de la esquina superior izquierda del rango original seleccionado.
Combinar celdas
• Seleccione una opción en el cuadro Dirección del texto para especificar el orden de lectura y la alineación.
De derecha a izquierda
Operadores son las herramientas que le permiten
a Excel saber qué tipo de operación queremos
realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la
operación suma.
Excel define cuatro tipos de operadores: aritméticos, de comparación, texto y
referencia.
SUMA
Descripción:
Suma todos los números de uno o varios rangos
de celdas
Ejemplos de Operación:
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarán todos los
números que se encuentren en el rango A1:A4,
es decir A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes
argumentos:
• número1 Obligatorio. El primer número, referencia de
celda o rango para el que desea el promedio.
• número2, ... Opcional. Números, referencias de celda
o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un
máximo de 255.
=PROMEDIO(A1,B1,C1)
=PROMEDIO(A1:C1)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B C
Datos
10 15 32
7
9
27
2
Fórmula Descripción Resultado
=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas
A2 a A6.
11
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas
A2 a A6 y el número 5.
10
=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas
A2 a C2.
19
CONTAR
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen
números, el resultado es 5.
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes
argumentos:
•valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o
rango en el que desea contar números.
•valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de
referencia o rangos adicionales en los que desea contar
números.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A B C
Datos
Ventas
8/12/2008
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Fórmula Descripción Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas de A2 a
A8.
3
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas de A5 a
A8.
2
=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas de A2 a
A8 y el valor 2
4
CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están
vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el
número de celdas que contienen datos en
un rango o matriz.
A B
Datos
Ventas
8-12-2008
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Fórmula
=CONTARA(A2:A8)
=CONTARA(A5:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en las
últimas 4 filas de la lista (4)
=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista
anterior, además del valor 2 (7)
=CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista
anterior, además del valor "Dos" (7)
CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y
que cumplen con el criterio especificado.
CONTAR.SI (rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión,
referencia a celda o texto, que determina las celdas que se van
a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32,
"32", ">32", "manzanas" o B4.
BUSCAR
Forma vectorial de buscar
La forma vectorial de Buscar busca en un una fila o una columna
(denominado vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor
desde la misma posición en un segundo rango de una fila o una
columna. Utilice esta forma de la función Buscar cuando desee
especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir.
A B
1 Frecuencia Color
2 4.14 rojo
3 4.19 naranja
4 5.17 amarillo
5 5,77 verde
6 6,39 azul
Fórmula Descripción (resultado)
=BUSCAR(4.91,A2:A6,B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de
la columna B que está en la misma fila (naranja).
=BUSCAR(5.00,A2:A6,B2:B6) Busca 5,00 en la columna A y devuelve el valor de
la columna B que está en la misma fila (naranja).
=BUSCAR(7.66,A2:A6,B2:B6) Busca 7,66 en la columna A, coincide con el
siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor
de la columna B que está en la misma fila (azul).
=BUSCAR(0,A2:A6,B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error
porque 0 es menor que el valor más bajo del
vector_de_comparación a2: a7 (#N/A).
BUSCARV
nos permite buscar un valor dentro de un
rango de datos, es decir, nos ayuda a
obtener el valor de una tabla que coincide
con el valor que estamos buscando.
BUSCARH
Use BUSCARH cuando los valores de
comparación se encuentren en una fila en la
parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar información que se encuentre dentro
de un número especificado de filas.
SI=SI(condición; acción si la condición se
cumple; acción si la condición no se
cumple).
La función SI en Excel es parte del
grupo de funciones Lógicas y nos
permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. La
función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado
obtenido en la prueba lógica.
MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto
de valores.
A
Datos
10
7
9
27
2
Fórmula Descripción (Resultado)
=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)
=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)
MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto
de valores.
1
2
3
4
5
6
A
Datos
10
7
9
27
2
Fórmula Descripción (Resultado)
=MIN(A2:A6) El menor de los números anteriores (2)
=MIN(A2:A6;0) El menor de los números anteriores y 0 (0)
MEDIA MODA
Es el número que aparece más
frecuentemente en un grupo de
números
A
Datos
5,6
4
4
3
2
4
Fórmula Descripción (resultado)
=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)
Es el número intermedio de un grupo de
números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de
los números tienen valores menores que la
mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3,
3, 5, 7 y 10 es 4
Las partes de una función:
Cada función tiene una sintaxis, un
orden específico que debe seguirse
para obtener el resultado correcto. La
sintaxis básica para crear una fórmula
con una función es:
•Insertar un signo igual (=).
•Seleccionar una función (SUM, por
ejemplo, es el nombre de la función
para la adición).
•Introducir los argumentos de la
fórmula, es decir, los datos que se
usarán para hacer el cálculo.
BIBLIOTECA DE FUNCIONES
1. Insertar función: Te permite buscar fácilmente una función ingresando la descripción de lo que estás buscando.
2. Autosuma: Con este comando puedes obtener automáticamente el resultado de funciones comunes.
3. Recientes: Usa esta categoría para acceder a las funciones con las que has trabajado recientemente.
4. Financieras: La categoría contiene funciones para cálculos financieros como determinar un pago (PAGO) o la tasa de interés de un préstamo (RATE)
5. Lógicas: Las funciones en esta categoría evalúan los argumentos por valor o condición. Por ejemplo, si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por envío. Pero si es superior a $ 100, no cobran.
6.Texto: Esta categoría contiene funciones que trabajan con argumentos de texto. Por ejemplo, convertir palabras a mayúsculas o reemplazar textos.
7. Fecha y Hora: Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes resultados como la fecha y hora actual.
8. Búsqueda y referencia: Contiene funciones para obtener resultados por búsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una celda o ver el valor de la intersección de una fila y columna.
9. Matemáticas y trigonométricas: Incluye funciones para argumentos numéricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y mucho más.
10. Más funciones: Contiene funciones adicionales dentro de las categorías de Estadística, Ingeniería, Cubo, Información y Compatibilidad
SIMPLES Y ANIDADAS
La función SI es una de las funciones más utilizadas
en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una
condición es verdadera o falsa. Si la condición es
verdadera entonces la función hace alguna cosa, y
si la condición es falsa entonces se hace otra cosa
diferente.
Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un
análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la
covarianza, la desviación estándar, distribución beta,
distribución binomial entre otras.
FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN
COEF.DE.CORREL CORRELDevuelve el coeficiente de correlación de dos
conjuntos de datos.
COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEW
Devuelve el sesgo de una distribución: una
caracterización del grado de asimetría de una
distribución alrededor de su media.
COEFICIENTE.R2 RSQ
Devuelve el cuadrado del coeficiente del momento de
correlación del producto Pearson de los puntos
dados.
CONTAR COUNTCuenta el número de celdas de un rango que
contienen números.
CONTAR.BLANCO COUNTBLANKCuenta el número de celdas en blanco dentro de un
rango especificado.
CONTAR.SI COUNTIFCuenta las celdas en el rango que
coinciden con la condición dada.
CONTAR.SI.CONJUNTO COUNTIFS
Cuenta el número de celdas que cumplen
un determinado conjunto de condiciones
o criterios.
CONTARA COUNTACuenta el número de celdas no vacías de
un rango.
COVARIANCE.P COVARIANCE.P
Devuelve la covarianza de población, el
promedio de los productos de las
desviaciones para cada pareja de puntos
de datos en dos conjuntos de datos.
COVARIANZA.M COVARIANCE.S
Devuelve la covarianza, el promedio de
los productos de las desviaciones para
cada pareja de puntos de datos en dos
conjuntos de datos.
CRECIMIENTO GROWTH
Devuelve números en una tendencia de
crecimiento exponencial coincidente con
puntos de datos conocidos.
CUARTIL.EXC QUARTILE.EXC
Devuelve el cuartil de un conjunto de
datos en función de los valores del
percentil de 0..1, exclusivo.
CUARTIL.INC QUARTILE.INC
Devuelve el cuartil de un conjunto de
datos en función de los valores del
percentil de 0..1, inclusive.
DISTR.BETA.N BETA.DIST
Devuelve la función de
distribución de probabilidad
beta.
DISTR.BINOM.N BINOM.DIST
Devuelve la probabilidad de una
variable aleatoria discreta
siguiendo una distribución
binomial.
DISTR.CHICUAD CHISQ.DIST
Devuelve la probabilidad de cola
izquierda de la distribución chi
cuadrado.
DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.RT
Devuelve la probabilidad de cola
derecha de la distribución chi
cuadrado.
DISTR.EXP.N EXPON.DISTDevuelve la distribución
exponencial.
DISTR.F.CD F.DIST.RT
Devuelve la distribución (de cola
derecha) de probabilidad F (grado
de diversidad) para dos conjuntos
de datos.
DISTR.F.N F.DIST
Devuelve la distribución (de cola
izquierda) de probabilidad F (grado
de diversidad) para dos conjuntos
de datos.
DISTR.T.N T.DISTDevuelve la distribución t de Student de
cola izquierda.
DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIST
Devuelve la probabilidad de una variable
aleatoria siguiendo una distribución de
Weibull.
ERROR.TIPICO.XY STEYXDevuelve el error típico del valor de Y
previsto para cada X de la regresión.
ESTIMACION.LINEAL LINEST
Devuelve estadísticas que describen una
tendencia lineal que coindice con puntos de
datos conocidos, mediante una línea recta
usando el método de los mínimos
cuadrados.
ESTIMACION.LOGARITMICA LOGEST
Devuelve estadísticas que describen una
curva exponencial, coincidente con puntos
de datos conocidos.
FISHER FISHERDevuelve la transformación Fisher o
coeficiente Z.
FRECUENCIA FREQUENCY
Calcula la frecuencia con la que ocurre un
valor dentro de un rango de valores y
devuelve una matriz vertical de números.
GAMMA.LN GAMMALNDevuelve el logaritmo natural de la función
gamma, G(x).
GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PRECISEDevuelve el logaritmo natural de la
función gamma, G(x).
INTERSECCION.EJE INTERCEPT
Calcula el punto en el cual una línea
intersectará el eje Y usando una línea
de regresión optimizada trazada a
través de los valores conocidos de X
e Y.
INTERVALO.CONFIANZA.NORM CONFIDENCE.NORM
Devuelve el intervalo de confianza
para una media de población con una
distribución normal.
INTERVALO.CONFIANZA.T CONFIDENCE.T
Devuelve el intervalo de confianza
para una media de población con una
distribución de T de Student.
INV.BETA.N BETA.INV
Devuelve el inverso de la función de
densidad de probabilidad beta
acumulativa (DISTR.BETA.N).
INV.BINOM BINOM.INV
Devuelve el menor valor cuya
distribución binomial acumulativa es
mayor o igual que un valor de criterio.
INV.CHICUAD CHISQ.INV
Devuelve el inverso de la probabilidad
de cola izquierda de la distribución chi
cuadrado.
INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT
Devuelve el inverso de la probabilidad
de cola derecha de la distribución chi
cuadrado.
INV.F F.INV
Devuelve el inverso de la distribución
de probabilidad F (de cola izquierda): si
p = DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…)
= x.
INV.F.CD F.INV.RT
Devuelve el inverso de la distribución de
probabilidad F (cola derecha): si p =
DISTR.F.CD(x,…), entonces
INV.F.CD(p,…) = x.
INV.GAMMA GAMMA.INV
Devuelve el inverso de la distribución
gamma acumulativa: si p =
DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces
INV.GAMMA(p,…) = x.
INV.LOGNORM LOGNORM.INV
Devuelve el inverso de la distribución
logarítmico-normal de x, donde ln(x) se
distribuye de forma normal con los
parámetros Media y desv_estándar.
INV.NORM NORM.INV
Devuelve el inverso de la distribución
acumulativa normal para la media y
desviación estándar especificadas.
INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV
Devuelve el inverso de la distribución
normal estándar acumulativa. Tiene una
media de cero y una desviación estándar
de uno.
INV.T T.INVDevuelve el inverso de cola izquierda de
la distribución t de Student.
INV.T.2C T.INV.2TDevuelve el inverso de dos colas de la
distribución t de Student.
PRUEBA.Z.N Z.TESTDevuelve el valor P de una cola de
una prueba z.
RANGO.PERCENTIL.EXC PERCENTRANK.EXC
Devuelve la jerarquía de un valor en
un conjunto de datos como un
porcentaje (0..1, exclusivo) del
conjunto de datos.
RANGO.PERCENTIL.INC PERCENTRANK.INC
Devuelve la jerarquía de un valor en
un conjunto de datos como un
porcentaje (0..1, inclusive) del conjunto
de datos.
TENDENCIA TREND
Devuelve números en una tendencia
lineal que coincide con puntos de
datos conocidos, usando el método de
los mínimos cuadrados.
VAR.P VAR.P
Calcula la varianza en función de la
población total (omite los valores
lógicos y el texto).
VAR.S VAR.S
Calcula la varianza en función de una
muestra (omite los valores lógicos y el
texto).
VARA VARA
Calcula la varianza de una muestra,
incluyendo valores lógicos y texto. Los
valores lógicos y el texto con valor
FALSO tienen valor asignado 0, los de
valor lógico VERDADERO tienen valor
1.
VARPA VARPA
Calcula la varianza de la población
total, incluyendo valores lógicos y
texto. Los valores lógicos y el texto con
valor FALSO tienen valor asignado 0,
los de valor lógico VERDADERO
Un libro de Excel puede llegar a ser inmenso. Sólo una hoja tiene en
Excel-2007/10 más de 17 mil millones de celdas (1.048.576 filas x 16.384
columnas) y en Excel 2003 más de 16 millones de celdas (65.536 filas x
256 columnas) que tampoco son pocas sin olvidar, además, que un libro
de Excel no está limitado en el número de hojas que puede contener, salvo
el impuesto por la memoria del ordenador que estemos utilizando.
Con éstas 5 funciones, un poco de imaginación y utilizando "nombres" para los rangos podemos conseguir mucho.
BUSCARV (en Excel 2010 se llama CONSULTAV)
•DESREF
•COINCIDIR
•INDICE
•INDIRECTO
Ejemplo: búsqueda exacta
=DESREF(ref;filas;columnas;[alto];[ancho])
La forma de localizar el valor que devuelve es estableciendo una celda de
referencia (no es necesario tener un rango) desde la que contar (ref), y desde ella
contar hacia abajo un cierto número de filas, y hacia la derecha un cierto número de
columnas. Si el número de la fila es negativo se mueve hacia arriba. Si el número
de la columna es negativo se mueve hacia la izquierda.
Ejemplo
=COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;[tipo_de_coincidencia])
Usamos esta función cuando necesitamos conocer la posición (no el valor que hay
en la celda) de un elemento en un rango (matriz fila o columna). Si
tipo_de_coincidencia es 0 encuentra el primer valor que es exactamente igual que
el valor_buscado.
Ejemplo
=INDICE(matriz;núm_fila;[núm_columna])
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los
índices de número de fila y de columna, es decir, nos devuelve el valor de la celda
intersección.
Ejemplo
=INDIRECTO(ref;[a1])
La ayuda de Excel nos dice que devuelve la referencia especificada por una cadena
de texto. Dicho así no parece estar muy claro, espero que con los ejemplos se
entienda mejor.
ref: representa una referencia a celda, que podemos escribir en la fórmula o puede estar escrita en otra celda a la que aquí se haga referencia
a1: representa el método que utilizamos para hacer referencia a una celda. Existen dos métodos. El clásico A1 que indica columna A, fila 1. Y el menos conocido R1C1 que indica Row (fila) 1 y Column (columna) 1. En español sería F1C1, que supone hablar de la Fila 1 y la Columna 1.
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un
subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.
Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el
criterio que se especifique para una columna.
Microsoft Excel proporciona dos
comandos para aplicar filtros a los rangos
Autofiltro, que incluyefiltrar por selección,para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más
complejos
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato,
representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin
necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
AUTOFILTRO
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de
Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.
Rango sin filtrar
Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en
azul.
Puede utilizar Autofiltro
personalizado para mostrar filas
que contengan un valor u otro.
También puede utilizar Autofiltro
personalizado para mostrar las
filas que cumplan más de una
condición en una columna
FILTROS AVANZADOSEl comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en
contexto, se tiene que escribir los criterios según los
cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios
independiente situado sobre el rango.
Un rango de criterios permite filtrar criterios más
complejos.
Varias condiciones en una sola
columna.
Si incluye dos o más condiciones en una
sola columna, escriba los criterios en
filas independientes, una directamente
bajo otra.
Vendedor
Davolio
Buchanan
Suyama
Una condición en dos o máscolumnas
Para buscar datos que cumplan unacondición en dos o más columnas,introduzca todos los criterios en la mismafila del rango de criterios.
Escriba Vendedor Ventas
Generar Davolio >1000
Una condición en una columna u otra
Para buscar datos que cumplan unacondición de una columna o unacondición de otra, introduzca los criteriosen filas diferentes del rango.
Escriba Vendedor Ventas
Generar
Davolio
>1000
Uno de dos conjuntos de condicionespara dos columnas
Para buscar filas que cumplan uno dedos conjuntos de condiciones, dondecada conjunto incluye condiciones paramás de una columna, introduzca loscriterios en filas independientes.
Vendedor Ventas
Davolio >3000
Buchanan >1500
Más de dos conjuntos decondiciones para una columna
ara buscar filas que cumplan más dedos conjuntos de condiciones,incluya columnas múltiples con elmismo título.
Ventas Ventas
>5000 <800
<500
Condiciones creadas como resultado de una
fórmula
=C7>PROMEDIO($C$7:$C$10)
Puede utilizar como criterioun valor calculado que seael resultado de unafórmula (fórmula:secuencia de valores,referencias de celda,nombres, funciones uoperadores de una celdaque producen juntos unvalor nuevo.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional se utiliza
para dar un formato propio a
determinadas celdas de la hoja de
cálculo, dependiendo de que se
cumplan determinadas condiciones.
El formato condicional te permite realizar
diferentes cambios en: el color, estilo,
subrayado, borde y trama de una celda,
cuando la información que contiene
cumple determinadas condiciones.
Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja
de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y
rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo
de ésta una herramienta muy poderosa.
Con frecuencia, las listas
contienen muchas filas que
debemos resumir y analizar
para extraer información
relevante. Las tablas
dinámicas permiten resumir
y analizar, de modo
sencillo, los datos de una
lista.
GRAFICOS ESTADISTICOS
Sirve también para diseñar
gráficos estadísticos, los
cuales se utilizan para la
interpretación de resultados
de investigaciones de
campo.
Ahora se elaborarán gráficos
estadísticos, partiendo de la
tabulación de resultados en
la aplicación de una
encuesta.
MACROS
Una macro es un conjunto de comandos que se
almacena en un lugar especial de Excel de manera que
están siempre disponibles cuando los necesites
ejecutar.
Un lenguaje de programación:
Las macros se escriben en un
lenguaje de computadora
especial que es conocido como
Visual Basic for Applications
(VBA).
Sirve para automatizar tareas
repetitivas que quieras dejar
grabadas porque las realizas
con asiduidad.
BASES DE DATOS
Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado
bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada y lista
para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o
cualquier otra cosa.
Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las
cuales están compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un
número específico de columnas, pero tendrá cualquier número de
filas.
