hoja de calculo
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Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.
Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito contable, explicar 5 usos.
Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.
Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.
Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?
Con frecuencia debemos realizar cálculos mas o menoscomplejos para resolver determinados problemas. Sepuede hacer a mano o bien con ayuda de unacalculadora, pero si una vez efectuado elproceso, observamos que hay algún error en los datosiniciales o bien deseamos ver el efecto que tendría elcambio en alguno de ellos, El tiempo que supondríaser importante si el problema a resolver fuesecomplicado
Una hoja de calculo permite solucionar inconvenientescon facilidad y rapidez, de forma que un cambio en losdel problema sea sencillo de realizarse e incluso casiun juego (Julio Carmona Alonso).
Es una herramienta informática diseñadapara hacer operaciones numéricas. Conellas se pueden realizar cálculosmatemáticos, estadísticos, técnicos ofinancieros. Es una de las herramientasmás utilizadas en ofimática, sobre todo enadministración. .(Miguel Martínez Pérez )
SE USA:
•Desde los cálculos aritméticos básicos hasta los algoritmos
más complicados
• Elaboración de facturas, presupuestos.
•Funciones estadísticas, financieras, matemáticas, etc.
• Creación de gráficos
• Contabilidad doméstica
• Control de existencias, entre otros.
Supongamos que queremos llevar un control de ingresos y gastos en nuestra casa
para calcular el ahorro o déficit que vamos teniendo mes a mes:
• Una familia donde el padre y la madre trabajan, con unos ingresos de 1.600 € y
1.100€. Tienen 2 hijos, el mayor también trabaja y aporta 300€ para los gastos
familiares, el otro hijo todavía va al colegio.
• Tienen una casa en alquiler por la cual ingresan 400€ mensuales. De bonos y
acciones de diversos bancos y cajas, obtienen una rentabilidad de 200€.
• En la parte de gastos contabilizaríamos una hipoteca (600€) y un préstamo personal
que solicitaron hace
tiempo para financiar la compra de un coche, por el que pagan 200€ al mes.
• En comida se va buena parte de los ingresos, esta familia de 4
personas destina 700€ este mes para ello, y en los gastos fijos de luz,
agua, internet, teléfonos, etc. se han previsto unos 150€ al mes.
• A mayores este mes, han tenido que comprar algo de ropa, en
especial para el hijo pequeño, y libros y material escolar que le
hacían falta, además de ir a clases particulares de música e inglés,
que les cuestan 80€.
• También destinan una parte al ocio, pagas del hijo pequeño,
gasolina, …que en este mes ha sido de 390€.
• En este mes la familia ha tenido algunos imprevistos: una multa del
radar y la compra de un televisor para la cocina, que se incluirán el
concepto de otros (270€). Este mes no se fueron de vacaciones ni de
fin de semana a ningún sitio.
• Elaborar un presupuesto mensual y anual
• Investigar nuevos formatos
• Uso de funciones y fórmulas
• Gráficos
Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluentpara ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas
Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas
Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente
VENTAJAS DE EXCEL 2007
Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos
Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez
Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services
Agiliza el trabajo con grandes lotes de datos.
Facilita las tareas matemáticas, contables y financieras.
Ver gráficos y tomar decisiones adecuadas.
Representación de gráficos para una mejor explicación de datos
complejos.
Proporciona recálculo automático.
VENTAJAS DE EXCEL 2010
Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la
hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera
hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que
podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda
sección se activa cuando estamos introduciendo datos
aparecen dos botones, cancelar, o aceptar los datos
introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la
celda.
Para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que desee imprimir, haga clic en el cuadro Área de impresión y arrastre hacia las áreas de las hojas de cálculo que desee imprimir. El botón Contraer diálogo, situado en el extremo derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo.
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SUSANA MOLINA
JESSICA ORTEGA